close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

ПРАВИЛА;doc

код для вставкиСкачать
Министерство образования Российской Федерации
Пензенский государственный университет
__________________________________________________________________
Е.Г. Шереметьева
Основы работы с текстовым процессором
Microsoft Word 2003/2007/2010
Конспект раздела
Пенза 2010
Состав и версии офисного пакета MS Office
Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft
для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X и предназначенный для
работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами
данных и др.
Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе
пакета и цене.
В состав наиболее полной версии Microsoft Office входят
Microsoft Office Word — текстовый процессор. предназначенный для обработки
текстов самых различных видов. Документы, созданные в Word, могут иметь тексты,
графику, мультимедиа элементы анимации и звука. Приложение работает под Windows и
Apple Mac OS X, позволяет подготавливать документы различной степени сложности,
поддерживает технологию OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков,
шаблоны и многое другое. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых
процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте
большинства предприятий.
Рисунок 1. Microsoft Word
2
Microsoft Office Excel — табличный процессор, предназначенный для обработки
электронных таблиц.
Рисунок 2. Microsoft Excel
Незаменимое средство для анализа больших массивов данных. Данная система
предоставляет пользователю несколько сот математических, статических, финансовых и
других специальных функций. Поддерживает все необходимые функции для создания
электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке табличных
процессоров. Доступен под Windows и Apple Mac OS X.
Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под
Microsoft Windows и Apple Mac OS X, позволяющее создавать экранные презентации с
анимацией и звуком для оформления выступлений.
3
Рисунок 3. Microsoft PowerPoint
4
Microsoft Office Project — управление проектами. Microsoft Project создан, чтобы
помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам,
отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.
Рисунок 4. Microsoft Project
Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть
составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме
Ганта.
Microsoft Office Access — псевдо-реляционная СУБД, которая имеет широкий
спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами
данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения,
работающие с базами данных.
Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими.
Основная возможность InfoPath — возможность создавать, просматривать и
редактировать документы, поддерживающие некоторую заданную пользователем XMLсхему. Для получения и изменения данных можно использовать соединение с внешними
системами — базами данных Access, MS SQL, веб-сервисами.
Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций, содержит
средства, помогающие эффективно создавать, настраивать и многократно использовать
разнообразные маркетинговые материалы, адаптированные под конкретные потребности
компании.
5
Microsoft Office Visio — редактор диаграмм и блок-схем для Windows приложение
Использует векторную графику для создания диаграмм, позволяет преобразовывать
концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
Microsoft Query — приложение, которое просматривает, отбирает и организует
данные из базы данных. Это не база данных, а только инструмент для просмотра и отбора
определённых данных. Полученные данные можно копировать в MS Excel и приложения
Windows.
Microsoft Office OneNote — программа для создания быстрых заметок и
организации личной информации, являющаяся частью пакета Microsoft Office. OneNote
предназначен для ведения коротких заметок и расчитан на использование пользователями
планшетных компьютеров, где присутствует возможность рукописного ввода текста и
добавления заметок. Но, зачастую Microsoft OneNote используется и на обычных
настольных компьютерах с операционной системой Microsoft Windows.
Рабочее пространство OneNote представляет собой пустой лист, в любом месте
которого можно делать текстовые и рукописные заметки, рисунки, а также записывать
голосовые комментарии.
Информацию в OneNote можно перетаскивать мышью из окна браузера. А
сделанные записи можно отправлять по электронной почте как в формате HTML, так и в
виде вложенного файла OneNote.
Microsoft Office SharePoint Designer — HTML-редактор и программа для вебдизайна от компании Microsoft, замена для Microsoft Office FrontPage и часть семейства
SharePoint. Является одним из компонентов пакета Microsoft Office 2007, однако не
включен ни в один из комплектов офиса (устанавливается отдельно). Переход в названии
от FrontPage к SharePoint Designer связан с его назначением: созданием и дизайном вебсайтов.
Microsoft Office Picture Manager — предоставляет довольно гибкие возможности
управления, редактирования и совместного использования рисунков. Пользователи могут
просматривать все рисунки вне зависимости от того, где они сохраняются. Средство
поиска рисунков помогает найти рисунки, выполняя поиск автоматически. Picture Manager
также помогает автоматически исправлять рисунки. Если необходима специфическая
корректировка изображения, можно выбирать отдельные инструменты редактирования.
Кроме того, Picture Manager предлагает мощные средства совместного использования
рисунков, позволяющие отправлять рисунки в сообщениях электронной почты или
создавать библиотеки рисунков в интрасети организации.
Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в
формат Microsoft Document Imaging Format.
Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных
приложений Microsoft Office.
Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего
общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность
общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения
голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета
Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с
любой программой семейства Microsoft Office.
Microsoft Office Outlook — персональный коммуникатор. представляет собой
комбинацию программы обработки электронной почты и менеджера личной информации.
6
В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер
электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа.
Пакет обновления
Пакет обновления (от английского service pack, сокращенно SP) - набор
обновлений, исправлений и/или улучшений компьютерной программы, поставляемый в
виде единого установочного пакета. Многие компании, как например, Microsoft обычно
выпускают пакет обновлений тогда, когда число отдельных патчей для конкретной
программы достигает некоторого предела. Установка пакета обновления проще и поэтому
требует меньше обращений за технической поддержкой в компанию, чем установка по
отдельности большого количества патчей, тем более при обновлении ПО на множестве
компьютеров через сеть.
Пакеты обновления обычно нумеруются, и кратко указываются как SP1, SP2, SP3 и
т.д. Это указывает на то, что они могут содержать помимо исправлений ошибок новые
возможности для программ.
Пакет обновления может быть "разностным", т.е. содержащим только те
обновления, которых не было в предыдущих пакетах обновления, или наоборот,
"суммарным", т.е. включать в себя содержимое всех предыдущих обновлений. В случае с
продуктами корпорации Microsoft разностные обновления обычно называются
"выпусками обновления" (service release).
Зачастую пакеты обновления для конкретной программы выпускаются либо только
разностные, либо только суммарные.
Например для Microsoft Office 2003 Service Pack 3 (также называется Office 2003
SP3 или Office 11 SP3) содержит все исправления из SP1 и SP2 поэтому достаточно
установить SP3 для обновления Office. Пакет обновлений SP3 для Microsoft Office 2003.
содержит значительные усовершенствования безопасности, стабильности и улучшения
производительности. Некоторые исправления, включенные в SP3, ранее выпускались в
виде отдельных обновлений. Данный пакет обновления объединил их в одном
интегрированном пакете, и включил в себя ряд других изменений, призванных повысить
надежность и эффективность программ Office 2003.
7
Основы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2003
Основные возможности Microsoft Word
Работа с текстом
Word предоставляет множество функций для ввода, редактирования и
форматирования текстовых документов. Текстовая информация может быть представлена
в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые
сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.
Работа с графикой
В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур,
линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того,
имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных
фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из
форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.
Верстка
Word предоставляет широкие возможности верстки, позволяющие размещать
текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически любой
полиграфической продукции, от бюллетеней до книг и журналов.
Работа с данными
Функция слияния позволяет извлекать информацию из файла базы данных и
создавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки. Для автоматизации
тех или иных задач могут быть использованы макросы, благодаря чему определенный
набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего нескольких кнопок.
Web-публикации
Word может быть использован для создания вэб-страниц, включающих формы,
таблицы, электронные таблицы, графику, аудио и видео информацию и прочие
компоненты. Доступ к ресурсам Интернета может быть осуществлен непосредственно из
Word и любой документ может быть дополнен гиперссылками.
Настройки
Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными
требованиями к рабочей среде. Word располагает богатейшим набором средств
автоматизации создания документов.
8
Окно MS Word 2003
Окно Microsoft Word представлено на рисунке 5.
Строка меню
Панели
инструментов
Линейка для
установки полей,
табуляции,
отступов
Область
редактирования
текста
Полосы
прокрутки
Строка
состояния
Рисунок 5. Окно Microsoft Word
Курсор обозначает место, где будет появляться набираемый текст.
Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней
части экрана, которая содержит такие меню, как Файл, Правка и Вид. Настройка главного
меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов,
например, в главное меню можно добавлять и удалять команды и пункты меню.
Единственное исключение: главное меню нельзя скрыть.
При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами
отображаются соответствующие им значки. Чтобы упростить доступ к команде, создайте
для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель инструментов при открытом
диалоговом окне Настройка.
Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было
легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: отображать и
скрывать панели инструментов, добавлять и удалять кнопки, создавать новые панели
инструментов, а также и перемещать существующие. Настройка панелей инструментов
выполняется с помощью пункта Настройка команды Панели инструментов меню Вид.
Линейки,
горизонтальные
форматирования абзаца.
и
вертикальные
используются
для
Строка состояния Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в
нижней части окна документа Microsoft Word. В строке состояния отображаются данные о
текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста Чтобы
9
отобразить строку состояния, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте
вкладку Вид, а затем установите флажок строку состояния в группе Показывать.
Наиболее важными элементами строки состояния являются следующие элементы:
Стр. номер – Показвает номер страницы.
Разд номер – Показывает номер раздела на странице, отображаемой в данном окне.
Номер число – Показвает номер страницы и общее число страниц исходя из
фактического числа страниц в документе.
На – Показвает расстояние от верхнего края страницы до места вставки. Этот
элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном
окне.
Ст – Показвает строку текста, в которой находится текстовый курсор. Этот
элемент принимает значение только в том случае, если текстовый курсор находится в
данном окне.
Кол - Показывает расстояние в знаках от левого поля до текстового курсора. Этот
элемент принимает значение только в том случае, если текстовый курсор находится в
данном окне.
ЗАМ - Показывает состояние режима замены. Для включения или отключения
режима замены дважды щелкните элемент ЗАМ. Когда режим замены отключен, элемент
ЗАМ окрашен в неяркий цвет.
Язык - Показывает язык текста, в котором находится курсор. Дважды щелкните
этот элемент для изменения формата языка выделенного текста.
Команды
Команда – это инструкция, требующая
определенных действий. Команду можно выбрать:
1.
от
системы
Word
выполнения
С помощью строки меню (рисунок 5)
Рисунок 6. Строка меню
2.
С помощью кнопки на панели инструментов
10
3.
Использовать контекстное меню , содержащее команды, относящиеся к
выделенному объекту.
Рисунок 7. Контекстное меню
Для отмены команд используется кнопка Отменить Достаточно выбрать действие
из списка действий, которые могут быть отменены (стрелка рядом с кнопкой Отменить)
При отмене действия также отменяются все действия, расположенные выше него в
списке.
Для повторного выполнения последнего отмененного действия используется
кнопка Вернуть.
Если последнее действие невозможно повторить, название этой команды меняется
на Нельзя повторить.
Работа с документами
Основные действия с документом это:
открытие документа – меню Файл команда Открыть (или кнопка ), далее поиск в открывшемся окне;
создание нового документа - меню Файл команда Создать (или кнопка);
сохранение документа. Меню Файл команда Сохранить (или кнопка ) или
Сохранить как(если надо сохранить текст под другим именем или в другом формате).
В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из
нескольких слов и служить кратким описанием документа. Имена файлов не должны
содержать следующие символы: правую и левую косую черту (/ и \), знак «больше» (>),
знак «меньше» (<), звездочку (*), точку (.), вопросительный знак (?), кавычки ("),
вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой(;).
Закрытие документа - Меню Файл команда Закрыть.
Просмотр документа перед печатью - Меню Файл команда Предварительный
просмотр.
Печать документа - Меню Файл команда Печать.
Масштаб - Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное
11
изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже
несколько страниц сразу в уменьшенном виде: щелкните стрелку у поля Масштаб ,
выберите нужный масштаб или выберите команду Масштаб меню Вид.
Задание параметров страницы
Установка параметров страницы, задающих внешний вид документа в MS Word
2003, осуществляется командой Параметры страницы меню Файл.
Страница документа может быть ориентирована горизонтально (альбомная ориентация)
или вертикально (книжная ориентация).
Верхний колонтитул
Книжная
ориентация
высота
Поля
документа
Альбомная
ориентация
Сноски
Нижний колонтитул
ширина
Рисунок 8. Параметры страницы
12
Параметры печати и размер бумаги (по умолчанию высота листа – 29.7см, ширина
– 21 см) задаются вкладкой Размер бумаги окна Параметры страницы.
Рисунок 9. Раздел «Размер бумаги»
Поля страницы определяют расстояния между текстом и краем бумаги. Текст и
графика печатаются внутри полей, а номера страниц и колонтитулы – на полях.
13
Рисунок 10. Раздел Печать
Поля документа могут быть установлены точно с помощью вкладки Поля окна
Параметры страницы или с помощью линейки при просмотре документа в режиме
разметки страницы. На этой же вкладке задается и ориентация бумаги. Для изменения
полей с помощью линеек установите указатель мыши на границу поля, он превратится в
двунаправленную стрелку, переместите мышью границу поля.
Не следует путать поля с отступами. Отступ определяет дополнительное
расстояние, отсчитываемое от поля.
Рисунок 11. Поля
14
Вертикальное выравнивание текста на странице и настройка колонтитулов
производится с помощью вкладки Источник бумаги окна Параметры страницы.
Рисунок 12. Источник бумаги
Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем
полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация,
как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании
колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или
нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от
страницы к странице.
Для работы с колонтитулами в Word 2003 предназначена панель инструментов
"Колонтитулы" (меню Вид – Колонтитулы)
Набор и редактирование текста в MS Word 2003
В ходе набора текста Word самостоятельно переводит курсор из конца одной
строки в начало следующей и переносит слова на новую строку, если они не умещаются
на текущей.
Клавиша Enter используется при вводе текста для принудительного завершения
абзаца (а не строки!!!).
Принудительный конец строки без прерывания абзаца можно поставить
комбинацией клавиш Shift+Enter.
Неразрывный (нерастяжимый) пробел можно поставить комбинацией клавиш
Ctrl+ Shift+Пробел.
15
По умолчанию набор текста в Word 2003 производится в режиме вставки, в
котором вводимый в середину строки текст сдвигает символы, находящиеся справа от
него.
Для того, чтобы выполнять набор в режиме замены, когда вводимые символы
заменяют текст, набранный ранее, а не сдвигают его вправо, требуется включить режим
Замены. Включается/выключается данный режим путем нажатия клавиши Insert на
клавиатуре. Узнать какой режим включен в данный момент можно в строке состояния
Word.
В документ можно добавить символ, которого нет на клавиатуре. Для этого
используют возможность вставки специальных символов с помощью команды Символ
из меню Вставка. При выборе другого шрифта в диалоговом окне Символ появится
другой набор символов.
Рисунок 13. Окно специальных символов
Навигация по документу. Прокрутка документа и кнопки перехода
Имеющиеся в окне документа полосы прокрутки - это один из способов
перемещения по документу.
Следует учитывать тот факт, что при прокрутке положение курсора не изменяется.
Кнопки перехода, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки,
позволяют переходить к определенным участкам документа.
При использовании кнопок перехода производится перемещение курсора.
16
По умолчанию при помощи кнопок перехода осуществляется переход к
предыдущей или следующей странице документа. Кнопка "Выбор объекта",
расположенная посредине, служит для изменения этой опции. При щелчке на этой кнопке
отображается палитра объектов перехода, позволяющая указать, к какому объекту будет
осуществляться переход при нажатии кнопок перехода.
Ели для перемещения по документу используется клавиатура, одновременно с
прокруткой выполняется перемещение курсора. Ниже представлены сочетания клавиш,
которые используются для перемещения по документу.
Клавиши
Переход
"вверх" или "вниз"
На строку вверх или вниз
"влево" или "вправо"
На символ влево или вправо
Ctrl+"влево"
На слово влево
Ctrl+"вправо"
На слово вправо
Home, End
В начало/конец текущей строки
Ctrl+Home
В начало текста
Ctrl+End
В конец текста
PageUp, PageDown
На экран вверх или вниз
Ctrl+PageUp
На страницу документа вверх
Ctrl+PageDown
На страницу документа вниз
Shift+F5
К месту последней правки
Перейти к конкретному месту в документе можно используя команду Перейти
меню Правка (Ctrl+G или F5).
Рисунок 14. Окно поиска и замены
Выделение текста
Как правило любое действие, связанное с редактированием или форматированием
начинается с выделения фрагмента текста. При помощи мыши можно быстро выделять
определенные части текста документа. Ниже в таблице представлены методы выделения
текста посредством щелчка мыши.
Выделяемая часть текста
Выполняемые действия
Одно слово
Двойной щелчок на слове
Одно предложение
Двойной щелчок + Ctrl
Один абзац
Тройной щелчок на абзаце
17
Одна строка
Щелчок на левом поле документа
Весь документ
Тройной щелчок на левом поле
Для быстрого выделения больших участков текста методы щелчка и протяжки
можно совмещать. Например, можно щелкнуть мышью на левом поле документа, выделив
строку, а затем, не отпуская кнопки мыши, выполнять протяжку вверх или вниз для
выделения других строк.
При выделении больших фрагментов текста можно сочетать работу с мышкой и
клавиатурой, например, удерживать в нажатом состоянии клавишу Shift во время
перемещения курсора.
Для выделения текущего абзаца можно нажать клавишу "стрелка вниз" ("стрелка
вверх"), удерживая в нажатом состоянии Alt+Shift.
Для выделения участка текста в пределах экрана установить курсор в нужное место
и нажать сочетание Shift+PageDown или Shift+PageUp.
Для выделения участка текста от текущего положения курсора до начала/конца
строки. Нажать сочетание Shift+Home/End.
Для выделения всего документа надо нажать Ctrl+A.
Для того, чтобы выделить (или расширить выделенный) участок надо щелкнуть в
нужном месте документа левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.
Редактирование текста
К операциям редактирования текста относятся:
удаление текста;
копирование текста;
перемещение фрагментов текста;
исправление ошибок в тексте;
замена фрагментов текста.
Удаление текста
Для удаления текста используются клавиши Delete и Backspace.
Разница между ними состоит в том, что Delete удаляет символ, находящийся
справа от курсора, а Backspace - слева.
Для удаления всего слова пользуются сочетанием Ctrl+Backspace.
Для удаления большого фрагмента текста его сначала выделяют, а затем удаляют,
нажав одну из вышеуказанных клавиш.
Перемещение фрагментов текста
Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание выделение и перемещение при помощи мыши.
Можно таким образом переносить фрагменты текста из одного документа в другой,
правда при этом оба окна (окно-приемник и окно-источник) должны быть видны на
экране монитора.
Если в момент перемещения удерживать нажатой клавишу Ctrl, то вместо
операции перемещения будет выполнена операция копирования.
18
Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения и копирования
текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы
переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции
вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций
можно копировать и перемещать также графику, примечания, гиперссылки.
Копирование фрагментов текста
Скопировать выделенный фрагмент можно тремя способами:
1. Выбрать команду "Правка"-«копировать".
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+С.
3. Щелкнуть по кнопке «копировать" на панели инструментов "Стандартная".
Этими же тремя способами можно проделать и вставку.
1. "Правка"-"Вставить".
2. Ctrl+V.
3. Кнопка "Вставить".
Буфер обмена
Вырезанный или скопированный фрагмент помещается в
буфер обмена - специальную область памяти. В буфере обмена
может одновременно храниться 24 объекта. Вставка происходит,
также из буфера обмена.
Чтобы посмотреть, что находится в буфере обмена, надо
отобразить панель Буфер обмена (меню Правка команда
Буфер обмена).
Для вставки из буфера обмена всех элементов в порядке
их помещения в буфер щелкните на кнопке "Вставить все". Для
очистки буфера обмена щелкните на кнопке "Очистить буфер".
Кнопка "Параметры" служит для настройки буфера
обмена.
Использование специальной вставки
Для вставки в документ текста с указанием способа
форматирования служит команда Специальная вставка из
меню Правка. С помощью данной команды можно вставить информацию из другого
документа в виде ярлыка или гиперссылки, по которым осуществляется автоматический
переход к другому документу.
Окно диалога Специальная вставка позволяет определить формат вставляемой в
документ информации.
19
Рисунок 15. Окно «Специальная вставка»
Использование копилки
Копилка - это еще одно средство, позволяющее собирать информацию и вставлять
все в одно место. От буфера обмена копилка отличается следующим:
1. Собирать в копилку можно только текст.
2. Помещать информацию в копилку можно только путем вырезания.
3. Вставку из копилки можно делать только всего содержимого копилки.
4. Максимальное число элементов копилки не ограничено.
5. Для работы с копилкой используется только клавиатура.
Чтобы вырезать и поместить текст в копилку, необходимо выделить нужный
фрагмент и нажать комбинацию клавиш Ctrl+F3. Текст будет удален из документа и
помещен в копилку. В копилку может быть помещено произвольное количество
фрагментов, при этом они будут располагаться в порядке вырезания.
При вставке информации из копилки каждый элемент будет вставляться в
отдельную строку. Можно вставить с одновременной очисткой копилки, а можно
сохранить содержимое для дальнейшей работы.
Для вставки информации из копилки с очисткой копилки надо поместить курсор в
нужное место и нажать Ctrl+Shift+F3.
Чтобы вставить текст из копилки без очистки надо:
1. Выбрать команду "Вставка"-"Автотекст"-"Автотекст".
2. В списке "Имя элемента" выбрать "Копилка". При этом в области
предварительного просмотра в нижней части окна будет отображено содержимое
копилки.
20
Рисунок 16. Контекстное меню правки орфографии
Проверка грамматики и орфографии
Во время проверки орфографии Word просматривает текст документа (или
выделенную область) и все слова сравнивает со словами, содержащимися в нескольких
встроенных словарях. Если в тексте документа содержится слово, отсутствующее в
словарях, Word помечает его как содержащее орфографическую ошибку. Часто под такие
слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д.
При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их
"запоминать" и в будущем не будет помечать как ошибочные.
Функция проверки грамматики проверяет текст на соответствие грамматических и
стилистических правил. Проверка грамматических правил выявляет такие ошибки, как
неправильное использование предлогов, согласование слов в предложении и т.д.
Проверка стилистики позволяет выявлять в документе малоупотребительные,
просторечные слова и выражения.
При наборе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова,
содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией - грамматические и
стилистические ошибки.
Чтобы исправить орфографическую ошибку надо щелкнуть правой кнопкой мыши
на подчеркнутом слове. При этом на экране будет отображено контекстное меню.
21
Можно выбрать правильное написание из числа предлагаемых вариантов или
открыть окно диалога "Орфография", Автозамена или Язык для дополнительных
параметров соответствующих функций.
Рисунок 17. Окно орфографии
В поле "Нет в словаре" отображается фрагмент текста, содержащий слово с
ошибкой, а в поле "Варианты" - список вариантов замены. Ошибку можно
отредактировать прямо в поле "Нет в словаре" или выбрать один из предлагаемых
вариантов замены. После завершения обработки текущей ошибки Word возобновляет
поиск и отображение следующей ошибки.
Кнопка "Пропустить все" используется для пропуска текущей ошибки и всех
последующих ее включений. Кнопка "Заменить" позволяет заменить ошибку выбранным
вариантом замены или принять исправления, выполненные в поле "Нет в словаре".
Кнопка "Заменить все" позволяет заменить все включения ошибочного слова
выбранным вариантом замены. При сброшенном флажке "Грамматика" Word не
производит проверку текста на наличие грамматических ошибок. Это позволяет
сосредоточиться исключительно на проверке орфографии.
Кнопка "Параметры" обеспечивает доступ к параметрам проверки правописания.
Кнопка "Вернуть" отменяет последнее выполненное исправление.
22
При обнаружении в тексте документа грамматической или стилистической ошибки
Рисунок 18. Окно правописания
Word отображает в окне диалога "Грамматика" следующее окно.
В поле "Варианты"
грамматическую ошибку.
отображается
описание
фрагмента,
содержащего
Как и при исправлении орфографических ошибок, при проверке грамматики можно
править текст непосредственно в поле с ошибочным фрагментом или использовать один
из вариантов замены.
Рисунок 19. Окно грамматики
Кнопка "Пропустить все" используется для пропуска всех встречающихся в тексте
подобных ошибок.
23
Кнопка "Следующее" позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к
следующему проблемному фрагменту.
Кнопка "Объяснить" предлагает общие рекомендации относительно устранения
грамматических ошибок подобного рода.
Поиск фрагментов текста
Функция поиска и замены текста ускоряет процесс правки, используется при
поиске и замене определенныхфрагментов текста, параметров форматирования,
специальных символов и других объектов документа.
Для выполнения поиска надо выбрать команду "Правка"-"Найти" (Ctrl+F). При
этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.
Рисунок 20. Окно «Найти и заменить»
В поле "Найти" необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо
нажать кнопку "Найти далее". Word выполнит поиск по указанному образцу с того
положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный
фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для
продолжения поиска надо опять нажать кнопку "Найти далее". Когда достигнут конец
документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа.
Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку "Отмена".
Замена фрагментов текста
Для выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду "Правка""Заменить" (Ctrl+H). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и
замены.
24
Рисунок 21. Функции окна «Найти и заменить»
В поле "Найти" надо ввести фрагмент текста, подлежащей замене. В поле
"Заменить на" - текст, который будет вставлен. Для начала замены надо нажать кнопку
"Найти далее". Word найдет первый фрагмент текста, подлежащей замене и выделит его.
Для замены необходимо нажать кнопку "Заменить". Если вы уверены в правильности
замены и нет необходимости контролировать этот процесс, то можно нажать на кнопку
"Заменить все". При этом все найденные фрагменты будут заменены и в конце операции
Word предоставит отчет о количестве произведенных замен.
Следует быть очень внимательным при замене текста. Например, введя для замены
текста слово "банк", Word сделает замену во всех словах, где встречается это
словосочетание (Приватбанк, банкомат, Ва-банк и т.д.).
Непечатаемые символы
При наборе текста в него добавляются не только символы, которые в последствии
можно вывести на печать, но и непечатаемые символы форматирования. Например, в
конце абзаца ставится символ ¶ (маркер абзаца). С точки зрения Word Абзац – это любое
количество текста и графики между маркерами абзаца. В обычном режиме маркеры
абзаца не видны. Для того, чтобы отобразить их, а также
другие непечатаемые
символы, необходимо нажать кнопку "Непечатаемые знаки"
на
панели
Стандартная
При удалении символа абзаца (¶) предыдущий абзац объединяется со следующим и
принимает его форматирование и стиль.
К непечатаемым символам форматирования относятся так же символы пробела (∙),
символ табуляции (→), все виды разрывов и т. д. Иногда бывает полезно видеть такие
символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать
лишние пробелы или символы абзаца в тексте).
25
Символы
абзаца
Символы
табуляции
Разрывы
разделов
Разрыв
колонки
Разрыв
страницы
Рисунок 22. Непечатные символы
Непечатаемые символы позволяют видеть как отформатирован документ. Если по
каким-либо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, то можно
установить постоянное отображение непечатаемых символов. Для этого надо выбрать
команду "Сервис" -"Параметры" и открыть вкладку "Вид". В группе "Знаки
форматирования" надо установить флажки в соответствующих опциях, которые надо
отображать постоянно.
26
Рисунок 23. Окно «Параметры»
Разрывы раздела, страницы и колонки
Выделение разделов в документе
Раздел – Это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования
страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров
форматирования как поля, размер и ориентация бумаги, границы страницы, вертикальное
выравнивание, колонтитулы, колонки, нумерация страниц, сноски.
Чтобы разбить документ на несколько разделов, необходимо вставить разрывы
разделов, и затем, задать формат для каждого из разделов.
Разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. При
удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела
и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца (¶) в документе
определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если
документ не разбит на несколько разделов).
Разрывы разделов бывают следующих типов:
• Со следующей страницы – используется для того, чтобы начать новый
раздел со следующей страницы.
• На текущей странице – используется для того, чтобы начать новый раздел
на той же странице.
• С четной страницы – используется для того, чтобы начать новый раздел на
странице, имеющей четный номер.
• С нечетной страницы – используется для того, чтобы начать новый раздел
на странице, имеющей нечетный номер.
При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую
страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в
книге так начинается новая глава. Разрывы можно, конечно же, делать с помощью
необходимого количества нажатий клавиши "Ввод", однако, к такому методу ни в коем
27
случае нельзя прибегать! Стоит только внести небольшую правку в документ (вставка или
удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа "съедет". Придется
"перелопачивать" весь документ (представьте, если он состоит из нескольких десятков
глав и сотен страниц) для исправления разметки.
Разрыв страницы – это место, где заканчивается одна страница и начинается
другая. В отличии от деления на разделы при делении на страницы, все страницы имеют
одинаковые параметры форматирования. В Microsoft Word 2003 производится
автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно
самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие)
разрывы страниц . Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел
документа с новой страницы.
При работе с документами с большим числом страниц часто возникает
необходимость снова и снова изменять расположение разрывов страниц. Чтобы этого
избежать, можно воспользоваться возможностями предоставляемыми на вкладке
Положение на странице команды Абзац меню Формат для управления расстановкой
автоматических разрывов страниц. Microsoft Word 2003 позволяет, в частности, запретить
вставку разрыва посередине абзаца или между двумя определенными абзацами (например,
между заголовком и последующим текстом).
Рисунок 24. Окно свойств абзаца
28
Чтобы начать новую страницу в Word 2003 есть специальная опция – Разрывы
(Меню Вставка команда Разрыв).
Рисунок 25. Окно «Разрыв страницы»
На этой вкладке собраны все возможные варианты разрыва не только страниц, но и
разделов и колонок. Так, например, с помощью разрыва колонки можно принудительно
перенести текст в другую колонку.
Разрыв раздела
Разрыв колонки
Разрыв страницы
Рисунок 26. Варианты разрава страницы
Иногда возникает необходимость использовать различные параметры
форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа
29
должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на
разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других
разделов.
Для удаления разрыва раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку
Delete.
При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью
следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак
абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.
Колонки
Для того, чтобы разбить текст на колонки необходимо выполнить следующие
действия:
выделить фрагмент текста, который требуется разбить на колонки;
меню Формат – команда Колонки – вариант 3 колонки;
установить текстовый курсор в начало текста, с которого должна начинаться
вторая колонка меню Вставка - команда Разрыв – Начать новую колонку;
установить текстовый курсор в начало текста, с которого должна начинаться третья
колонка меню Вставка - команда Разрыв – Начать новую колонку.
Рисунок 27. Окно «Колонки»
30
Форматирование документов
Word предоставляет множество различных функций для форматирования
документа. Чтобы придать тексту нужный вид, можно использовать сочетания клавиш,
команды панели инструментов, также можно использовать для этой цели стили. Документ
можно форматировать на пяти различных уровнях:
- уровень символов;
- уровень абзацев;
- уровень разделов;
- уровень страниц;
- уровень документа.
Форматирование символов
Для применения параметров форматирования символов к фрагменту текста, его
необходимо выделить. К параметрам форматирования символов относятся: гарнитура
шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов, подчеркивание, цвет
шрифта, расстояние между буквами в слове и т.д. Большинство наиболее часто
используемых функций форматирования доступны на панели инструментов
"Форматирование". Параметры шрифта можно установить и в специальном диалоговом
окне, которое вызывается командой Шрифт меню Формат, или командой Шрифт
контекстного меню выделенного фрагмента. При этом появится следующее окно с тремя
вкладками: "Шрифт", "Интервал", "Анимация".
Рисунок 28. Окно «Шрифт»
На вкладке Интервал представлены параметры, которые могут быть использованы
для изменения положения или более точной настройки размера символов.
Параметр "Масштаб" задает размер текста в процентах относительно нормального
размера.
31
текста.
Параметр "Интервал" указывает расстояние между символами выделенного
Параметр "Смещение" определяет положение текста на строке. Текст может быть
поднят или опущен относительно строки.
При включенной функции "Кернинга" Word автоматически подбирает интервал
между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.
Команда Регистр меню Формат позволяет быстро изменить регистр всех символов
выделенного текста.
Рисунок 29. Окно «Шрифт» вкладка «Интервал»
Форматирование абзаца.
В число параметров форматирования абзацев входят:
значения отступов текста от полей документа;
настройки первой строки абзаца;
позиции табуляции;
выравнивание текста;
параметры межстрочного интервала;
интервалы до и после абзаца;
заливка и границы абзаца.
Для применения форматирования достаточно установить курсор в любом месте
абзаца, который подлежит форматированию или выделить несколько абзацев.
Форматирование применяется ко всем выделенным абзацам.
Параметры форматирования абзаца представлены на рисунке.
32
Выравнивание
Форматирование абзацев
Первая
строка
Форматирование применяется ко
всему абзацу. Для определения
форматирования, включающего центрирование
Отступ
Межстрочный
интервал
и выравнивание абзаца, отступ, установку
межстрочного интервала, определение
расстояния между абзацами используется
команда Абзац меню Формат.
Интервал между
абзацами
Часть команд форматирования абзаца вынесена …
Весь текст имеет формат определенного типа.
Пример заливки другого вида
Рисунок 30. Форматирование
На следующем рисунке показаны все параметры форматирования, примененные к
тексту образца.
33
Выравниван
ие по центру
Отступ
перед
абзацем
Отступ в
первой
строке
Межстрочный
интервал
Отступ после
абзаца
Выравнивани
е по ширине
Отступ
слева
Отступ
справа
Поля
документа
Рисунок 31. Параметры форматирования
Часть команд форматирования абзаца вынесена на панель инструментов
Форматирование.
Рисунок 31. Окно «Форматирование»
Отступы текста абзаца от границ левого и правого поля можно задавать с помощью
маркеров на горизонтальной линейке.
Для определения форматирования, включающего центрирование и выравнивание
абзаца, отступ строк абзаца от границ левого и правого поля, установку межстрочного
интервала, определение расстояния между абзацами удобно использовать команду Абзац
меню Формат.
34
Для установки необходимых параметров форматирования надо ввести числовые
значения в соответствующие поля на вкладке Отступы и интерваыл окна Абзац.
Результат форматирования будет виден в нижнем окне "Образец".
Рисунок 32. Раздела окна «Абзац»
Для управления размещением абзацев на страницах используются параметры,
представленные на вкладке "Положение на странице".
Параметр "Запрет висячих строк" не позволяет разрывать абзац на границе двух
страниц, если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка.
Первая или последняя строка абзаца называется висячей, если она располагается в
самом конце/начале страницы.
Параметр "Не разрывать абзац" не разрешает разрывать абзац на границе двух
соседних страниц.
Параметр "Не отрывать от следующего" не позволяет разрывать страницу между
текущим абзацем и абзацем, следующим за ним.
Параметр "С новой страницы" вставляет перед абзацем принудительный разрыв
старицы.
Параметр "Запретить нумерацию строк" не позволяет отображать при печати
номера строк в абзаце.
Параметр "Запретить автоматический перенос слов" не позволяет переносить
слова при переводе строк в пределах абзаца.
Обрамление (границы) и заполнение цветом выделенного абзаца (заливка)
создаются с помощью команды Границы и заливка меню Формат.
35
Рисунок 33. Окно «Границы и заливка»
Форматирование абзацев с помощью линейки
Линейка, расположенная в верхней части страницы, делится на две области: белая
– соответствует области текста документа, серая – обозначает поля страницы.
Рисунок 34. Форматирование абзацев
Четыре маркера отступов позволяют задавать отступы для абзаца. Для установки
отступа достаточно перетащить соответствующий маркер в нужное место.
поля.
Маркер правого отступа определяет расстояние от всего текста абзаца до правого
Маркер левого отступа задает расстояние от края текста абзаца до левого поля.
36
Маркер отступа первой строки определяет отступ только для первой строки
(красная строка). С помощью этого маркера для первой строки можно сделать как отступ
так и выступ. Для этого маркер отступа первой строки надо переместить левее маркера
левого отступа.
Если для абзаца определен отступ первой строки, маркер отступа первой строки
будет перемещаться вместе с маркером левого отступа, а отступ первой строки будет
оставаться неизменным относительно текста абзаца.
При перемещении маркера левого отступа маркер отступа первой строки
перемещается вместе с ним, за счет чего выдерживается разница между отступом первой
строки и отступом остальных строк абзаца.
При перемещении маркера выступа маркер отступа первой строки остается
неподвижным, вследствие чего разница между отступом первой строки и отступом
остального текста абзаца изменяется.
Поэтому для создания выступа рекомендуется использовать маркер выступа.
Поместив маркер левого отступа под маркером выступа мы тем самым удаляем
отступ/выступ первой строки.
Стилевое форматирование
Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид
создаваемых документов в широких пределах, однако установка всех этих параметров
вручную может занимать значительное время. Для автоматизации этой задачи служат
Стили.
Стили – одно из самых удобных средств форматирования текста в Word. Стили
представляют собой набор атрибутов форматирования, то есть, могут содержать
гарнитуру, начертание и размер шрифта, выравнивание и другие.
Ниже перечислены достойнства стилевого форматирования.
Все атрибуты форматирования стиля применяются одновременно к выделенному
фрагменту текста.
Стили позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все
время, даже в разных документах.
Изменение параметров стиля вызывает изменение форматирования во всех
фрагментах текста, которые отформатированны с помощью данного стиля.
Стили бывают нескольких видов: стили абзаца, символа, таблицы и списка. Это
означает, что тот или иной стиль может быть применен к абзацу, к произвольному участку
текста, таблице или списку, соответственно. Даже при использовании стилей, оформление
большого документа, в котором есть заголовки, таблицы, подрисуночные подписи и
другие элементы занимает достаточно много времени.
Создание и изменение стиля
Создавать и изменять стили можно двумя способами:
определением (переопределением) стиля;
созданием (изменением) его параметров.
Можно создать, просмотреть и применить стили с помощью команды Стили и
форматирование меню Формат.
37
Рисунок 35. Окно «Создание стиля»
Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль,
называемый также встроенным стилем. Если стиль с требуемыми параметрами
отсутствует, можно создать новый стиль, а затем применить его.
Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с
помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что
при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с
использованием полужирного шрифта Arial размером 14 пунктов, а затем возникала
необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с
использованием шрифта Arial размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново
форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.
Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента
форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образом
изменены также все стили, основанные на базовом стиле.
Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда
Microsoft Word 2003 отслеживает изменение форматирования текста, в котором
содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим
образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем.
В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или
библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в
шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.
Форматирование по образцу
Иногда возникает необходимость скопировать стиль одного абзаца и применить
его к другому. Для этого служит кнопка "Формат по образцу" (панель "Стандартная").
38
Установите курсор в пределах абзаца, формат которого требуется скопировать.
Щелкните на кнопке "Формат по образцу".
Выделите абзац(ы), к которому надо применить форматирование.
Для того, чтобы применить форматирование к нескольким фрагментам текста, надо
дважды щелкнуть на кнопке "Формат по образцу" и по очереди выделять текст, к
которому надо применить формат. По завершении надо щелкнуть на кнопке "Формат по
образцу", при этом кнопка станет неактивной.
Настройка табуляции
Табуляцию можно рассматривать как пробел, длину которого можно настраивать.
Символ табуляции можно добавить с помощью клавиши Tab. Позиция табуляции
отмечается на горизонтальной линейке, и указывает величину отступа текста или место, с
которого будет начинаться колонка текста.
Рисунок 36. Настройка табуляции
С помощью линейки можно управлять позициями табуляции. При нажатии на
клавишу "Tab", курсор перемещается в определенную позицию.
По умолчанию, обычно, это расстояние, кратное 1,25см. Позиции табуляции по
умолчанию отмечены чуть ниже линейки серыми засечками. В левом углу строки верхней
линейки расположена кнопка для задания различных режимов табуляции.
39
Tab
Перемещаем
ЛКМ
ЛКМ
Рисунок 37. Ручная корректировка табулирования
Всего режимов табуляции пять:
1. Выравнивание по левому краю;
2. Выравнивание по центру;
3. Выравнивание по правому краю;
4. Выравнивание по десятичной точке;
5. Вертикальная черта.
Для выбора нужной табуляции надо щелкать на кнопке типа табуляции, при этом
способы выравнивания будут циклически меняться.
Когда нужная табуляция выбрана, надо щелкнуть левой кнопкой мыши в нужном
месте верхней линейки. При этом будет установлена новая позиция табуляции и удалены
все позиции табуляции по умолчанию, расположенные левее.
Если возникнет необходимость в перемещении позиции табуляции, то надо
передвинуть мышью соответствующий маркер табуляции.
Для удаления табуляции надо переместить нужный маркер табуляции в область
документа. Для удаления всех позиций табуляции можно использовать сочетание клавиш
Strl+Shift+N.
Окно диалога "Табуляция" (меню Формат команда Абзац кнопка Табуляция)
позволяет задавать позиции табуляции путем ввода числовых значений, устанавливать
или удалять несколько позиций табуляции и выбирать тип заполнителя для позиций
табуляции.
40
Рисунок 38. Окно «Табуляция»
Создание списков
Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками.
Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.
Рисунок 39. Виды списков
Для создания списка необходимо выделить все абзацы будущего списка и
выполнить команду: Список меню Формат, выбрать соответствующую вкладку в
диалоговом окне, соответствующую типу списка, выбрать один из предлагаемых
форматов списка или создать свой с помощью кнопки Изменить).
41
Рисунок 40. Окно списков
В Word 2003 имеются возможности для настройки пользовательских параметров
выбранного списка с помощью окна, вызываемого нажатием кнопки Изменить.
Рисунок 41. Окно изменения вида маркировки
Изменить можно знак маркера, его положение относительно левого поля,
положение текста всех строк пункта списка, начиная со второй, положение первой строки
пункта списка после табулятора.
Для удаления списка нужно выделить список и щелкнуть мышью на нажатой
кнопке списка или выбрать вариант Нет в окне Список.
42
Создание иерархического списка.
Для создания иерархического списка требуется:
выделить весь набранный список;
в меню Формат выбрать команду Список, вкладку Иерархический, а затем –
нужный формат списка;
нажать кнопку ОК;
выделить абзацы, которые должны стать подпунктами какого либо пункта.
Чтобы понизить уровень выделенных элементов (подчинить, например, сделать из
элемента1.2 элемент 1.1.1) необходимо выполнить команду Увеличить отступ из
контекстного меню выделенного фрагмента.
Чтобы повысить уровень выделенных элементов (например, сделать из элемента
1.2.1 элемент 1.3) используется команда Уменьшить отступ.
Создание и редактирование таблиц.
Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи
таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения
поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда
единственно возможным) вариантом.
Образец документа,
сделанного на основе
таблицы
Рисунок 42. Образец сделанного документа
43
Создание таблицы.
Для создания таблицы установите текстовый курсор в место вставки таблицы и
выберите в меню Таблица команду Добавить таблицу.В появившемся диалоговом окне
установите параметры создаваемой таблицы.
Рисунок 43. Окно «Вставка таблицы»
Ячейки таблицы можно выделять мышью или курсором (при нажатой клавише
Shift). Если необходимо выделить строку, столбец или всю таблицу, надо поместить
курсор в одну из выделяемых ячеек и выбрать мышью соответствующую команду меню
Таблица.
Рисование таблицы.
При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных
комбинаций ячеек, проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит
кнопка-опция "Нарисовать таблицу". В этом режиме курсор приобретает вид карандаша.
Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.
Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с
левого верхнего угла):
курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
нажимается левая кнопка мыши;
мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый
нижний угол таблицы;
когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
внешние границы таблицы нарисованы;
теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.
44
Рисунок 44. Пример форм таблицы
По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку
"Нарисовать таблицу", чтобы выйти из режима рисования.
Выделение фрагментов таблицы
Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно
выделить.
Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у
верхнего левого угла таблицы.
Для выделения строки необходимо
расположенного левее выделяемой строки.
сделать
щелчок
в
поле
документа,
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого
столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой
клавише Shift.
Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой
клавише Ctrl.
Кроме того, можно воспользоваться кнопкой "Выделить", расположенной на ленте
"Макет" контекстного инструмента "Работа с таблицами".
Выделение
столбца
Выделени
е всей
таблицы
Выделен
ие строки
45
Для удаления, добавления, объединения, разбиения выделенных ячеек таблицы,
определения высоты строк и ширины столбцов используются соответствующие
команды меню Таблицы, кнопки панели инструментов Таблицы и границы или
команды из контекстного меню таблицы.
Рисунок 45. Окно «Таблицы и границы»
Для ввода текста в ячейку в нее надо поместить курсор. Перемещать курсор между
ячейками таблицы можно или мышью или клавишей TAB или клавишами перемещения
курсора.
Для изменения высоты строк и ширины столбцов необходимо выделить эти строки
или столбцы и выбрать в меню «Таблица» команду «Высота и ширина ячейки». В
открывшемся диалоговом окне выбрать нужную вкладку.
Чтобы установить ширину столбца, соответствующую его содержимому, выберите
параметр Авто. Чтобы для нескольких столбцов установить одинаковую ширину,
выделите нужные столбцы, а затем выберите команду Выровнять ширину столбцов в
меню Таблица. Можно также изменить ширину столбцов при помощи перетаскивания
границ столбца в самой таблице или перетаскиванием маркеров границ столбцов таблицы
на горизонтальной линейке. Аналогично меняется высота строк таблицы.
Вставка таблицы Excel.
Word позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка
"Таблица Excel".
При этом в документ вставляется "настоящая" электронная таблица Excel, а
верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы
Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле
документа Word или на поле таблицы Excel.
Документ Word
Панели инструментов
Excel
Таблица Excel
Рисунок 46. Вставка фрагмента таблицы Exel
46
Превращение набранного текста в таблицу
Word позволяет преобразовать уже набранный текст в таблицу.
Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню
"Преобразовать в таблицу". В появившемся окне надо задать параметры будущей
таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно
отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы
таблицы.
Исходный текст
Результат
преобразования
Рисунок 47. Процесс превращения текста в таблицу
Создание графических объектов в документе и импорт рисунков в Microsoft
Word 2003
Создание графических объектов
С помощью панели инструментов Рисование можно создавать рисованные
объекты, такие, как простые геометрические фигуры (прямоугольники, линии, овалы,
круги и др). встроенные автофигуры, блок-сжемы и выноски. Чтобы отобразить или
наоборот скрыть панель инструментов Рисование, нажмите кнопку
стандартной
панели инструментов:
Панель Рисование обычно расположена в нижней части экрана.
Для создания автофигуры необходимо выбрать необходимую фигуру в списке
Автофигуры на панели инструментов Рисование, а затем создать объект, установив
курсор в то место, где необходимо расположить фигуру и, перемещая мышь при нажатой
левой кнопке.
Если во время рисования держать нажатой клавишу Shift, то форма объекта будет
фиксирована. Например, прямоугольник превратится в квадрат, овал – в окружность.
47
Когда рисованный объект создается впервые, он появляется на переднем плане
документа, поверх текста и остальных рисованных объектов. Можно поместить этот
объект позади текста (Панель Рисование, меню Действия, подменю Порядок, команда
Поместить за текстом).
Чтобы выделить рисованный объект или несколько объектов, объединенных в
группу, щелкните левой кнопкой мыши на границе объекта.
Для выделения нескольких объектов следует выделить поочередно каждый из них,
удерживая нажатой клавишу SHIFT, или охватить все нужные объекты с помощью рамки
выделения (кнопка ). При отображении, вращении и изменении нескольких
выделенных
объектов все они будут обрабатываться независимо.
Для удаления рисованного объекта надо выделить его и нажать клавишу Delete.
Для перемещения рисованного объекта его надо выделить, установить указатель
на объекте и переместить объект при нажатой левой кнопке мыши на новое место. Чтобы
объект перемещался строго по горизонтали или по вертикали, во время его
перетаскивания удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Если при перемещении держать
нажатой клавишу Ctrl, объект будет не перемещаться, а копироваться.
Существует возможность поворота графического объекта или их группы на 90
градусов влево или вправо, а также отражения по горизонтали или по вертикали. Для
этого необходимо выделить объект или их группу, нажать кнопку Действия на панели
рисования, выбрать команду Повернуть/отразить, а затем выбрать необходимый
параметр.
Группировка графических объектов упрощает работу с ними. Сгруппированные
графические объекты перемещаются, вращаются, отражаются, а также пропорционально
или непропорционально изменяют свои размеры точно так же, как отдельный объект. Для
группировки графических объектов выделите их при нажатой клавише SHIFT, а затем
выберите команду Группировать в меню Действия.
Для разгруппирования сгруппированных графических объектов выделите группу, а
затем выберите команду Разгруппировать в меню Действия.
Существует возможность выравнивания между собой двух или более
графических объектов по их левому, правому, верхнему или нижнему краю или по их
центрам (по вертикали) или серединам (по горизонтали). Выделите графические объекты,
которые необходимо выровнять, нажмите кнопку Действия на панели рисования,
выберите команду Выровнять/распределить, а затем выберите нужный способ
выравнивания.
Параметры любого объекта можно изменить с помощью диалогового окна Формат
автофигуры (Формат объекта), которое открывается командой Формат автофигуры
(Формат объекта) контекстного меню изменяемого объекта.
Импорт рисунков
В комплект поставки Word 2003 входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery.
Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков,
предназначенных для оформления документов.
Для того, чтобы найти нужный рисунок выберите команду Рисунок в меню
Вставка, а затем вариант Картинки, и вкладку Clip Art или Pictures для добавления
картинки из коллекции или вариант Из файла для добавления в документ произвольного
графического файла. Clip Gallery предоставляет возможность поиска рисунка с
необходимыми характеристиками,. содержит собственную справочную систему,
содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков.
48
При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка
изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления
границ, а также регулировки яркости и контрастности, настройки положения рисунка в
тексте документа (кнопка Обтекание текстом).
Создание документов сложной структуры.
Копирование форматирования одного раздела в другой раздел
Чтобы скопировать форматирование раздела (например параметры полей и
колонок), выделите разрыв раздела (который виден только в режиме просмотра
непечатных символов) в конце раздела, форматирование которого следует скопировать.
Далее скопируйте разрыв раздела на новое место. Текст, расположенный над новым
разрывом раздела, примет его форматирование.
Вставка номеров страниц, даты и времени
Для вставки номеров страниц используется команда Номера страниц, ,меню
Вставка. Для вставки даты и времени - команда Дата и время меню Вставка, Вид
вставляемых данных определяется в появляющемся диалоговом окне.
Вставка в документ оглавлений, сносок, перекрестных ссылок, предметнных
указателей и закладок.
Добавление перечисленных объектов в Word 2003 возможно с помощью команды
Ссылка из меню Вставка.
Рисунок 48. Меню вставки ссылки
Сноски
Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений,
указания источника информации.
Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).
Для работы со сносками предназначена диалоговое окно Сноски в Word 2003
(меню Вставка/Ссылки/Сноска).
49
сноски
Рисунок 49. Сноски
Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску"
(Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу
страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.
Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску"
(Ctrl+Alt+D).
Для более тонких настроек сносок служит окно панели "Сноски".
Рисунок 50. Окно «Сноски»
50
Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем
системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей
остальные перенумеровываются.
Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска".
Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.
Перекрестные ссылки
Перекрестная ссылка – это автоматически изменяемая ссылка на специальный
элемент:
заголовок;
закладку;
формулу;
рисунок;
таблицу.
Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу
документа.
Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.
Перекрестные ссылки позволяют:
автоматически обновлять номера разделов;
быстро переходить к нужному объекту.
Перекрестная
ссылка на заголовок
раздела
Рисунок 51. Пример перекрестной ссылки
51
Инструменты для работы с перекрестными
Вставка/Ссылки/Перекрестная ссылка.
ссылками
находятся
меню
Рисунок 52. Окно «Перекрестные ссылки»
Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.
Нажмите кнопку "Перекрестная ссылка". В открывшемся окне в выпадающем
списке «Тип ссылки» надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.
В выпадающем списке «Вставить ссылку на» надо указать данные, которые
следует добавить в документ.
Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок
«Вставить как гиперссылку» должен быть установлен.
Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между
режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания
клавиш Alt+F9.
Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.
Рисунок 53. Изменение текста ссылки
52
Оглавление
Оглавление – это список заголовков документа.
Рисунок 54. Пример оглавления
Перед построением оглавления документ должен быть отформатирован с помощью
встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.
В Microsoft Word 2003 предусмотрены несколько различных встроенных стилей
заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9». или уровней структуры. Уровень структуры.
– это формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических
уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»). Это позволяет работать с документом в режимах
структуры и схемы документа, автоматически строить оглавления к документам.
Для того чтобы добавить оглавление к документу установите курсор в месте
вставки оглавления и воспользуйтесь командой меню Вставка Ссылки Оглавление В
открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.
Рисунок 55. Окно «Оглавления и указатели»
Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок правой
кнопкой мыши в поле оглавления и выберите команду обновить поле.
53
Рисунок 56. Готовое оглавление
Предметный указатель
Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с
указанием страниц где они расположены.
Предметный указатель можно создать для следующих элементов:
отдельных слов, фраз, символов;
разделов;
ссылок.
Для работы с этим элементом форматирования предназначена команда меню
Вставка Ссылка Оглавление и указатели.
Рисунок 57. Указатель
54
Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста,
его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" в окне Оглавление и
указатели.
Рисунок 58. Определение элемента указателя
При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.
Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный
указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные
настройки.
Закладки
Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу – они
позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте.
Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте
документа и выбрать меню Вставка/Закладка.
55
Рисунок 59. Окно «Закладки»
В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что
имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.
При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять
новые и удалять ненужные.
Создание структуры документа
Для того, чтобы упростить работу со сложными документами (а именно, получить
возможность легко и быстро перемещаться по документу, реорганизовывать текст,
автоматически строить оглавления и т. д.) документ необходимо структурировать. Для
этого все заголовки и подзаголовки документа форматируют с помощью встроенных
стилей заголовков.
После форматирования заголовков документа с ним удобнее работать в режиме
структуры.
Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать,
копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме
структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть
его, отобразив все заголовки и основной текст.
Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами.
Главный документ – это документ-контейнер, объединяющий в себе несколько отдельных
файлов (так называемых вложенных документов). С помощью главного документа можно
настраивать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей,
например книги, разделенные на главы. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в
режиме структуры не отображаются.
56
Чтобы перейти в режим структуры, выберите в меню Вид команду Структура. В
режиме структуры можно присвоить заголовку другой уровень и придать ему
соответствующий стиль форматирования с помощью кнопок Повысить или Понизить
панели инструментов Структура. В этом же режиме можно менять структуру документа,
выделив соответствующий заголовок и используя кнопки Вверх или Вниз на панели
инструментов Структура. Нажимать кнопку, необходимо пока заголовок не будет
перемещен в нужное место. Относящийся к этому заголовку основной текст будет
перемещен вместе с заголовком. При выделении заголовка, содержащего свернутый текст,
свернутый текст также будет выделен.
Особенности и новые возможности текстового процессора MS Word 2007.
Особенностям и новым возможностям текстового процессора MS Word 2007
посвящено много обзоров.. Наиболее полный обзор представлен в работе Сергея и
Марины Бондаренко «Word 2007: офисная эволюция».
Наиболее заметными новыми возможностями в Word 2007 стали:
Новый пользовательский интерфейс. Появились новые элемента интерфейса –
меню Office , Лента и панель быстрого доступа, мини-панель инструментов.
Быстрые стили. Функция под названием Quick Styles/Быстрые стили позволяет
предварительно просматривать, как изменится форматирование в документе в
зависимости от применяемого типа и размера шрифта, заливки и т.д.
Счетчик слов. В Word 2007 счетчик слов расположен рядом с счетчиком страниц в
строке состояния и является незаменимым помошником при написании статей и
рефератов.
Контекстная проверка орфографии. Ситуация с проверкой орфографии в Word
2007 заметно улучшена, Word 2007 лучше анализирует контекст предложения.
Сравнение документов. В Word 2007 появилась функция Document
Comparison/Сравнение документов, которая разделяет окно приложения на три рабочие
области. Это позволяет легко выявлять различия в каждой из версий документа.
Функции экспорта в форматы PDF и XPS. Сохранение документа в формате PDF
крайне полезно Формат PDF, разработанный компанией Adobe, является одним из самых
распостраненных и используется сотнями миллионов пользователей по всему миру.
Расширенный режим чтения. В Word 2007 режим чтения был расширен так, чтобы
на экране осталось минимальное количество элементов интерфейса.
Новые файловые форматы. Одним из серьезнейших изменений Office 2007 – новые
файловые форматы Office XML, которые по умолчанию используются во всех
приложениях пакета Microsoft Office. Документы Word имеют расширение .docx или
.docm в случае, если документ содержит макрос.
Новый пользовательский интерфейс
Все авторы особенно отмечают революционные изменения пакета Office 2007 в
области интерфейса Новый интерфейс позволил пользователям Office 2007 полностью
изменить способ общения с приложениями. Разработчики оставили много функций,
которые стали привычными, например действуют старые классические комбинации
клавиш, но в тоже время добавлено много новых, которых не хватало в предыдущих
версиях. К примеру, в Word 2007 добавлен счетчик напечатанных слов, работающий в
реальном времени и отображаемый в панели статуса. Новый пользовательский интерфейс
позволяет гораздо проще найти нужные функции и даже те, о которых пользователь не
догадывался начиная свое общение с пакетом Office.
57
В окне Word 2007 есть два совершенно новых элемента интерфейса – меню
Office и Лента и панель быстрого доступа
Рисунок 60. Главное меню
Меню Office
В меню Office собраны наиболее важные команды главного меню предыдущих
версий Word 2003. Некоторые команды перекочевали сюда из меню Файл, некоторые
являются абсолютно новыми.
Команды для настройки разных параметров работы с программой, большинство из
которых раньше можно было найти по адресу Сервис>Параметры, переместились в окно
параметры Word, вызываемое щелчком по одноименной команде.
Поиск нужных настроек может занять некоторое время, так как некоторые
функции переехали из одного раздела в другой (например включение опции Всегда
создавать резервную копию при сохранении документа, распологавшейся на вкладке
Сохранение окна Параметры, теперь находится в разделе Дополнительно того же окна).
58
Рисунок 61. Параметры MS Word
Появились и новые возможности, например автоматически убирать
форматирование при вставке текста из других приложений. Раньше для этого нужно было
использовать команду "Специальная вставка", писать макрос или использовать смарттеги.
Рисунок 62. Настройка Word
Еще одно нововведение – Word может запоминать до пятидесяти последних
открытых в программе файлов. В предыдущих версиях это число равнялось девяти.
Список данных файлов выводится в том же меню Office.
59
Лента и панель быстрого доступа
Лента и панель быстрого доступа – два элемента интерфейса, которые заменили
панели инструментов предыдущих версий. По умолчанию, ленточный интерфейс Office
2007 предлагает пользователю наиболее часто употребляемые функции, которые
сгруппированы в "главной" ленте, и которая появляется по-умолчанию при запуске, или
открытии документа в Word. Здесь находятся команды связанные с буфером обмена,
шрифтами, параграфами, стилями и редактированием документа. Главная особенность
ленты – наличие вкладок. Благодаря им, в поле зрения может находиться только часть
команд, другие, не загромождают рабочую область. с одной стороны, но могут быть
доступны в любую минуту.
Панель быстрого
доступа
Фрагмент Ленты
Рисунок 63. Изменения в интерфейсе
Размеры ленты гораздо больше размеров панелей инструментов "Стандартная" и
"Форматирование", которые по-умолчанию отображались в Word более ранних версий и
которые можно было расположить в одну строку. Правда, ленту можно свернуть, для чего
достаточно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду
в меню.
Рисунок 64. Свернуть в ленту
Рабочая область при этом значительно увеличивается. Для доступа к скрытым
командам достаточнот выполнить щелчок по названию вкладки. После этого лента будет
появляться и снова исчезать, как только вы установите курсор в рабочую область.
Рисунок 65. Меню функций
60
Размеры ленты рассчитаны на разрешение 1280 на 1024, При работе с меньшим
разрешением некоторые команды не видны, и для доступа к ним приходится лишний раз
кликать мышкой.
Вид вкладки "Рецензирование" при разрешении 1024 на 768.
При разрешении 1280 на 1024 на той же вкладке отображаются все команды.
За счет того, что лента больше, чем старые панели инструментов, на ней появились
некоторые команды, которых раньше не было или которые приходилось добавлять
вручную. Например, есть кнопка для быстрого удаления форматирования, для изменения
регистра, для перечеркивания текста.
Новый интерфейс удовлетворяет любые нужды, любого пользователя. Лента
"вставка" позволит вставить такие разные вещи как таблицы, разрывы страниц, картинки,
диаграммы, верхние и нижние колонтитулы и символы. Лента "разметка страницы"
позволит отредактировать поля документа, количество колонок, настроить параметры
отступа и интервалов для каждого абзаца и так далее. Группирование команд и новых
вкладок на ленточном интерфейсе является более логичным, чем в предыдущих версиях.
Команды управления объектом появляются вместе с добавлением объекта на страницу.
Новый интерфейс может приносить определённые неудобства, если вы постоянно
используете
какую-либо
одну
команду,
которая
находится
на
другой
вкладке.Существенный недостаток ленты – невозможность ее изменения: нельзя удалять
имеющиеся команды или добавлять новые. Однако есть возможность настроить панель
быстрого доступа. По-умолчанию на нее вынесены три команды: сохранение документа,
отмена и возврат действия. Список других часто используемых команд можно
просмотреть и добавить на панель при необходимости.
61
Рисунок 66. Настройка панели быстрого доступа.
Добавить другие команды на панель быстрого доступа можно и из ленты
(щелкнуть правой кнопкой и выбрать "Добавить на панель быстрого доступа") или при
помощи окна настроек Word (вкладка "Настройка").
Рисунок 67. Добавление панели быстрого доступа
Это окно имеет две основные области. В левой размещены команды, доступные в
Word, а в правой – команды, добавленные на панель быстрого доступа. Чтобы добавить
команду на панель, выберите ее в области слева и нажмите кнопку "Добавить". Чтобы
удалить команду с панели быстрого доступа, выберите ее в области справа и нажмите
кнопку "Удалить".
62
Рисунок 68. Настройка быстрого доступа
Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все команды,
доступные в Word, а лишь некоторые из них. По-умолчанию отображаются наиболее
часто используемые команды. Если раскрыть список "Выбрать команды из", можно
отобразить команды меню Office, команды, размещенные на каждой из вкладок, которые
доступны на ленте, команды, которых нет на ленте, макросы. Кроме этого, можно выбрать
отображение всех команд, которые имеются в Word.
Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов, так и для
текущего. По-умолчанию панель настраивается для всех документов. Чтобы изменения
применялись только к текущему документу, выберите в списке "Настройка панели
быстрого доступа" пункт "Для вашего документа" (в нем отобразится название файла).
Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов очень похожа на упрощенную версию панели
инструментов "Форматирование" из старых версий Word. Увидеть ее можно в двух
случаях – при щелчке правой кнопкой мыши и при выделении текста. Правда, во втором
случае она почти незаметна. Она появляется над выделенным текстом, но почти
прозрачна и видна, если навести на нее курсор.
На эту панель вынесены наиболее часто используемые инструменты
форматирования символов и абзацев. Ею удобно пользоваться для изменения цвета, кегля
63
и гарнитуры шрифта, заливки, а также изменения начертания, и для копирования по
образцу. Конечно, те же команды есть и на ленте, однако в процессе работы вы наверняка
пользуетесь разными вкладками. Чтобы изменить параметры форматирования, нужно
возвращаться на вкладку "Главная", что не всегда удобно, а мини-панель всегда под
рукой. Ее большое преимущество в том, что она исчезает с экрана сама собой, как только
вы убираете с нее курсор.
Строка состояния
Строка состояния – еще один элемент интерфейса, который в Word 2007 подвергся
изменению и доработке. Строка состояния – это область, расположенная в нижней части
окна Word, под областью для ввода текста и полосой прокрутки. На ней отображаются
различные данные о документе, такие как общее количество страниц в документе и номер
текущей страницы. В Word 2007 на строке состояния, во-первых, появился ползунок для
изменения масштаба, который можно двигать, или нажимать кнопки "плюс" и "минус",
что дает возможность увеличить или уменьшить масштаб на десять процентов.
Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками,
предназначенными для быстрого вызова команд. Например, при щелчке по кнопке с
количеством страниц открывается окно "Найти и заменить", позволяющее быстро перейти
к другой странице документа.
Рисунок 69. Окно «Найти и заменить»
Щелчок по кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, где
показывается число строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами, что очень удобно
при написании статей и рефератов.
64
Рисунок 70. Статистика
Если щелкнуть по кнопке с названием языка, открывается окно выбора языка в
текущем документе, для которого будет проверяться орфография.
Рисунок 71. Окно «Язык»
Наконец, щелчок по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок,
приведет к тому, что в тексте будет выделено ближайшее слово с ошибкой. Также
откроется контекстное меню, в котором можно будет выбрать вариант замены слова или
исключить его из проверки орфографии.
Ненужные из перечисленных кнопок можно убрать со строки состояния. В Word
2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните по ней правой
кнопкой мыши.
65
Рисунок 72. Настройка строки состояния.
В меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и
включить те, которые неактивны по-умолчанию. Например, можно включить отображение
нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений.
Новые файловые форматы
Одним из серьезнейших изменений Office 2007 – новые файловые форматы Office
XML, которые по умолчанию используются во всех приложениях пакета Microsoft Office.
Документы Word имеют расширение .docx или .docm в случае, если документ содержит
макрос. Для корпоративных пользователей это может стать огромным плюсом, поскольку
это упрощает интеграцию со сложными бизнес-приложениями и обмен данными. В
некоторых случаях файлы нового формата имеют меньший объем, потому что файлы
автоматически упаковываются при сохранении на диск, а при открытии снова
распаковываются. Благодаря новому формату стало возможным восстановление
документов, потому что данные различного характера – таблицы, изображения и текст –
хранятся независимо друг от друга. На практике это означает, что документ будет
возможно открыть даже в случае, если будет повреждена, скажем, таблица.
К сожалению без дополнительных настроек и обновлений файлы таких форматов в
предыдущих версиях Word не читаются. Поэтому при необходимости использовать файлы
документов Word 2007 в старых версиях Office, необходимо установить в разделе
"Сохранение" окна "Параметры Word" другой формат сохранения документов, например,
универсальный RTF.
66
Темы оформления
Темы - это еще одно нововведение Word 2007 и Office 2007 в целом, созданные с
целью облегчить создания единого варианта оформления для различных документов.
Можно создать одну - единую тему с определенным набором цветов, логотипов, стилями
параграфов и т.д. и использовать ее во всех документах Office.
На первый взгляд можно подумать, что темы - это те же самые шаблоны
(templates), но это не совсем так. Можно иметь множество шаблонов , использующих одну
тему. Так, например, можно создать тему, включающую логотип компании, цвета и
шрифты. Затем можно создать шаблон для составления финансовых отчетов, деловой
переписки и других целей.
Тема документа - новый инструмент Word 2007 для быстрого форматирования
текстов –. По сути, тема представляет собой коллекцию разных типов стилей, которые
гармонично сочетаются между собой.
Темы документа дают возможность быстро изменять параметры форматирования
текста, таблиц и специальных элементов, которые встречаются в документе. При этом все
составляющие будут оформлены в едином стиле, и не приходится задумываться, подходит
ли заголовок к тексту и не нужно ли увеличить междустрочный интервал.
Тему документа можно выбрать перед началом создания документа, а можно
применить к уже готовому тексту. Для этого нужно перейти на вкладку "Разметка
страницы" и раскрыть список "Темы", щелкнув по кнопке в одноименной группе на ленте.
Чтобы воспользоваться темами, необходимо перейти на закладку Разметка
страницы и щелкнуть по кнопке Темы. Здесь представлен широкий список тем.
67
Рисунок 73. Раздел «Разметка страницы»
Если в окне документа размещен текст, то вы сможете увидеть изменения, просто
наведя курсор на тему в библиотеке тем. То есть, не нужно щелкать по названию темы,
чтобы просмотреть изменения.
Можно редактировать имеющиеся и создавать новые темы. Тема документа
содержит три основных компонента: набор цветов, набор шрифтов заголовков и
основного текста, а также набор линий и заливок. Выбрав тему в библиотеке, вы можете
изменять ее компоненты. Для этого щелкайте по кнопкам "Цвета темы", "Шрифты темы"
и "Эффекты темы".
Если вы изменили тему и хотите ее сохранить, выберите команду "Сохранить
текущую тему" в меню кнопки "Темы". После этого подберите для темы подходящее имя
и сохраните ее. Она появится в меню кнопки "Темы" и будет доступна в группе
"Пользовательские".
68
Рисунок 74. Выбор темы
Однако, тут есть проблемы: темы работают только в файлах нового формата Office
XML; они не работают в .doc-файлах.
Упрощенное создание списков
В предыдущих версиях Word нумерованный или маркированный список можно
было создать при помощи команды Список меню Формат , контекстного меню или, нажав
кнопку на панели инструментов. В первом случае на экране появлялось окно, где было
необходимо выбрать тип списка, а также его формат. Использование кнопок на панели
инструментов немного упрощало задачу – список со стандартными настройками
создавался сразу, но чтобы изменить маркер или символы, которые используются для
нумерации, приходилось обращаться к диалоговому окну.
В Word 2007 все проще: кнопки для создания маркированного и нумерованного
списка содержат меню, из которого можно выбрать один из восьми наиболее часто
используемых маркеров или символов для нумерации.
69
Рисунок 75. Настройка списка
И только если ни один из этих вариантов не подойдет, нужно вызывать диалоговое
окно параметров списка. К тому же, на ленте появилась кнопка для быстрого создания
многоуровневого списка. При щелчке по ней также можно выбрать несколько вариантов.
Раньше многоуровневый список можно было создать только, выбрав настройки в
диалоговом окне "Список".
Рисунок 76. Выбор маркировки из библиотеки
70
Экспресс-блоки
Если требуется создавать сложные документы с всевозможными колонтитулами,
различными объектами типа декоративных рамок, полями для вставки даты и времени,
именами файлов, штрих-кодов, незаменима новая функции Экспресс-блоки. Для того,
чтобы вставить какой-либо объект, поле или стиль, надо щелкнуть по закладке Вставка,
затем Экспресс-блоки и выбрать нужный компонент.
Рисунок 77. Вставка экспресс-блока
Команда Свойство документов используется для объектов, связанных с самим
документом, таких как Автор/Author, Компания/Company и Ключевые слова/Keywords.
Команда Поле для вставки полей, типа, количество страниц или номера страницы. С
помощью Организатор стандартных блоков можно просмотреть все доступные
компоненты.
Работа с графикой
В предыдущих версиях Word инструменты для работы с графическими объектами
были вынесены на панель инструментов "Рисование". Нужно было вручную отображать и
скрывать ее. Таким образом, если средства для редактирования графических объектов
были нужны время от времени, панель "Рисование", как правило, оставалась на экране,
уменьшая рабочую область.
В Word 2007 средства для работы с изображениями появляются только тогда, когда
в документ добавляется новая картинка или выделяется существующая. Как только курсор
перемещается в область текста, вкладка Работа с рисунками бесследно исчезает. Кстати,
то же касается и некоторых других элементов документа. Все инструменты для работы с
диаграммами, таблицами, объектами SmartArt объединены на отдельных вкладках,
которые не отображаются, пока соответствующий элемент не будет выделен.
Набор инструментов для работы с изображениями также претерпел существенные
изменения.
Рисунок 78. Работа с граффикой
71
Всевозможные эффекты спрятаны в меню, которые открываются при щелчке почти
по каждой кнопке. Тут можно найти и знакомые эффекты настройки тени и объема, и
многие другие, например, средства для перекраски изображений, заготовки для
добавления теней, отражения и многое другое.
Рисунок 79. Раздел эффектов рисунка
Увидеть, как будет выглядеть картинка с примененным эффектом, можно, даже не
применяя его – при наведении курсора на пункт меню эффект тут же применяется к
картинке. Как только вы наводите курсор на другой эффект, он изменяется.
В Word 2007 появилось множество заготовок для создания надписей разного типа.
Они показывают, насколько полезными могут быть эти объекты.
72
Рисунок 79. Вставка надписей
Например, надпись можно использовать, чтобы вынести цитату в центр страницы,
разместить дополнительные материалы к статье сбоку, “на поле” и т.д.
Рисунок 80. Пример надписи
Объекты SmartArt
Объекты SmartArt - совершенно новый тип графических элементов, доступный
пользователям Word 2007. Рисунки SmartArt служат для наглядного представления
данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и
эффективно донести сообщение. Такие объекты являются чем-то средним между
диаграммами и фигурами. Они дают возможность представить разную информацию в
виде удобных графических блоков.
73
Теоретически, подобные блоки можно было создавать и в Word более ранних
версий, используя автофигуры и надписи, однако на выравнивание фигур на странице,
вставку текста и форматирование уходит больше времени, чем на добавление объекта
SmartArt.
Для вставки в документ объекта SmartArt, нужно нажать одноименную кнопку на
вкладке "Вставка" на ленте. Возле каждого макета есть описание.
Рисунок 81. Конфигурация объекта SmartArt
После добавления объекта SmartArt в документ, можно ввести текст в поля,
отмеченные как [Текст]. Это можно делать как непосредственно в области объекта, так и
используя специальную область задач "Введите текст".
74
Рисунок 82. Конструктор SmartArt
Для объектов SmartArt предусмотрены очень широкие возможности
форматирования – можно изменить цветовую схему макета, используя стили, добавлять
дополнительные эффекты.
Рисунок 83. Объемные стиль SmartArt
Элементы, составляющие объекты SmartArt, можно изменять по отдельности,
например, использовать средства WordArt для оформления текста. Инструменты для
75
оформления составных частей объектов SmartArt собраны на вкладке "Работа с рисунками
SmartArt меню Формат".
Список литературы
При работе с большими документами очень полезной является еще одна новинка
Word 2007 – автоматическое создание списка литературы. Оформление такого списка –
обязательная часть работы над любым научным или учебным трудом, будь то школьный
реферат или докторская диссертация. В тексте работ, как правило, делаются сноски на
литературу, списки которой размещаются в конце страницы или в конце документа. Если
в работе нужно ссылаться несколько раз на одну и ту же книгу, то нужно или вводить
данные о названии, годе издания, издательстве и прочее вторично, или искать и
копировать первую ссылку.
Когда работа над проектом подходит к концу, необходимо просматривать все эти
источники и выносить их в список литературы. Кроме этого, нужно не забыть о тех
книгах, журнальных статьях и прочих источниках, на которые прямых ссылок нет, но
которые также необходимо внести в список литературы.
В Word 2007 эти задания заметно упрощены. Для работы с источниками нужно
перейти на вкладку "Ссылки" и обратиться к кнопкам группы "Ссылки и списки
литературы".
Для добавления нового источника нужно нажать кнопку "Вставить ссылку" и
выбрать команду "Добавить новый источник". В окне создания источника выбирается тип
источника. Это может быть книга, раздел книги, журнальная статья, статья в
периодическом издании, веб-узел, дело, материалы конференции, интервью, фильм,
спектакль, аудиозапись и т.д.
Тут же заполняются поля списка литературы: название, автор, год и город выпуска,
издательство. Обратите внимание, что эти поля могут изменяться, в зависимости от типа
источника. Также имеет значение, какой стиль списка литературы выбран. По-умолчанию
используется ГОСТ, однако вы также может выбрать ISO 690, Turabian, MLA, APA,
Chicago, GB7714, SIST02 и другие.
76
Рисунок 84. Создание источника
Если обязательных полей недостаточно, установите флажок "Показать все поля
списка литературы", чтобы отобразить дополнительные поля. Среди них фамилия
редактора, число томов, количество страниц, стандартный номер и прочее. После
добавления источника, ссылка на него будет помещена там, где был установлен курсор.
Если в процессе работы над текстом необходимо снова вставить ссылку на то же
издание, просто выберите его из списка "Вставить ссылку", куда помещаются все
источники, с которыми вы работаете в рамках текущего документа.
После завершения работы над научным трудом, список литературы может быть
создан автоматически. Однако прежде имеет смысл просмотреть все источники, которые
были добавлены, и определиться, нужно ли вносить их все в список литературы. Для этого
нажмите кнопку "Управление источниками". В окне управления источниками можно
выполнять поиск среди литературы, сортировать книги и другие источники по названию,
по имени автора, по году выпуска и по другим критериям. Также непосредственно из
этого окна можно создавать новые источники и редактировать имеющиеся.
77
Рисунок 85. Окно «Диспетчер источников»
Для автоматического добавления в документ списка литературы нажмите кнопку
"Список литературы" и выберите один из вариантов оформления ссылок: как списка
литература или как цитируемых трудов. Для изменения оформления этого списка и полей,
которые будут в него вынесены, можно использовать меню "Стиль".
Рисунок 86 Раздел «Список литературы»
Свойства документа
78
Свойства документа в Word 2007 были разделены на основные и менее
востребованные. Теперь при вызове команды "Свойства" (которая в новой версии
находится в подменю "Подготовить" меню Office) появляется область "Сохранение
документа". Она состоит из обязательного поля, в котором указано название документа и
его расположение, а также ряда необязательных полей. Значение обязательного поля
изменить нельзя, зато все остальные поля можно заполнить. Дляперемещения между ними
используется клавиша Tab.
Рисунок 87. Окно «Свойства документа»
Некоторые из этих полей заполнены по-умолчанию. Например, в поле Название
записано первое предложение документа, в поле Автор — имя пользователя, которое
было введено при установке Microsoft Office. При необходимости, данные можно
изменить. Чтобы открыть окно "Свойства" и получить доступ к дополнительным
свойствам документа, достаточно щелкнуть по ссылке "Свойства документа" и выбрать
пункт "Дополнительные свойства".
В некоторых случаях наличие информации об авторе и других данных, которые
могут быть сохранены Word при создании и редактировании документа, нежелательно. В
таких случаях можно использовать новую команду "Инспектор документов". После ее
запуска специальный мастер проверяет файл на наличие комментариев, скрытого текста,
заголовков, информации об авторе и т.д., после чего предлагает автоматически удалить
найденную информацию.
79
Рисунок 88. Окно «Инспектор документов»
Сохранение в Open Document, PDF и XPS
Кроме нового формата для сохранения данных, в Word 2007 реализована
поддержка еще трех форматов - Open Document, PDF и XPS (альтернатива PDF,
разработанная Microsoft). Правда, ни один из них не поддерживается по-умолчанию, и
чтобы получить возможность открывать такие файлы и выполнять сохранение в эти
форматы, нужно установить плагины.
Плагин для работы с форматом Open Document, который используется для
сохранения файлов в программе OpenOffice и других приложениях, реализован благодаря
дополнению Open XML Translator.
Open XML Translator можно скачать с официального сайта. В процессе установки
необходимо указать версию Office, с которой вы собираетесь использовать дополнение.
После установки в меню Office появится новая команда ODF. При ее выборе будет
открыто подменю с двумя командами – Open ODF (открыть ODF) и Save As ODF
(сохранить как ODF).
80
Рисунок 89. Раздел главного меню ODF
Для загрузки плагина для сохранения в форматы PDF и XPS требуется
подтверждение того, что на компьютере установлена лицензионная версия Office.
Проверка подлинности реализована в рамках программы Windows Genuine Advantage.
Для загрузки плагина нужно выбрать команду "Найти надстройки для других
форматов файлов" в меню "Сохранить, как" и после этого в окне справки щелкнуть по
ссылке, которая предложит установку надстройки для поддержки форматов PDF или XPS.
Для установки дополнения, не требуется закрывать Word. После успешной
установки в окне сохранения документа появится возможность выбора новых форматов, а
в подменю "Сохранить как" – строчка "PDF или XPS".
81
Рисунок 90. Раздел главного меню – Сохранить как…
При сохранении в эти форматы, можно выбрать качество выходного файла, а также
другие параметры. Например, при сохранении в формат PDF можно выбрать, какие
страницы будут сохранены, будут ли включены в выходной файл свойства документа,
теги структуры документа, будут ли созданы закладки для более удобного перемещения.
82
Рисунок 91. Окно «Параметры»
Особенности и новые возможности текстового процессора MS Word
2010.
Microsoft Word 2010 - новая версия текстового процессора с расширенными
возможностями для создания документов. Поддержка соавторской обработки документов,
форматирование с помощью OfficeArt, усиленные поисковые и навигационные функции.
Основные изменения в Word 2010
Нововведения в меню Файл
В Word 2010 вновь появилось меню Файл вместо иконки меню Office (Word 2007)
Данное меню содержит в себе такие знакомые всем функции как «открыть последний
редактировавшийся документ», «создать новый документ из шаблона» и прочие часто
используемые команды, но есть и очень удобные и полезные изменения. Среди них –
просмотр списка ранее открываемых документов. При этом пользователь имеет
возможность не только быстро открыть документ из списка, но и просмотреть и открыть
любой документ из каталога, хранящего данный файл.
83
Рисунок 92. Меню Файл
Появилась возможность просмотра информации по документу на вкладке
Сведения.
Рисунок 93. Вкладка Сведения
Очень удобным и полезным нововведением является наличие страницы
предпросмотра документа при настройки параметров его печати.
84
Рисунок 94. Параметры печати
Вкладка «Главная»
На главной вкладке появились две новых вкладки - Параметры анимации в
группе «Шрифт» и Изменить стили в группе «Стили».
Рисунок 95. Вкладка «Главная»
85
Параметры анимации позволяют применять к выделенному тексту различные
визуальные эффекты, такие как тень, свечение и отражение. В программе доступно 20
готовых шаблонов оформления текста.
Задание интервал между абзацами – новая возможность Word 2010 при
изменении стилей. Эта функция позволяет не только применять к тексту один из
предустановленных стилей, изменяя при этом его цвет и шрифт, но и установливать
собственные интервалы между абзацами, предавая документу более изящный вид.
Вкладка «Вставка»
На вкладке «Вставка» разработчики предусмотрели новую функцию – снимок
экрана, в группе «Иллюстрации», а также множество улучшений для таких элементов как
фигуры, диаграмма и SmartArt™.
Снимок позволяет вставить в документ рисунок любой открытой, (не свернутой в
панель задач) программы, а с помощью вырезки экрана – вставить фрагмент любой части
экрана.
Рисунок 96. Вкладка «Вставка»
Вкладка «Ссылки»
Единственным нововведением на вкладке «Ссылки» является изменение вариантов
стилей для списка литературы в группе «Ссылки и списки литературы».
86
Стиль списка литературы предназначен для выбора
использования в документе. Доступно 10 вариантов стилей.
стиля
ссылок
для
Рисунок 97. Вкладка «Ссылки»
Вкладка «Разметка страницы»
На вкладку разметки страницы было добавлено обтекание текстом и множество
новых тем.
В группе «Упорядочить» добавлена группа команд «Обтекание текстом». С ее
помощью можно изменить способ обтекания текстом для выделенного объекта.
Рисунок 98. Вкладка «Разметка страницы»
В новой версии Word стало доступно еще больше тем оформления страницы на
вкладке «Темы», а также возможность их поиска и загрузки с сайта Office.com. Помимо
этого, можно задавать различные настройки цвета, шрифтов, эффектов для темы и
сохранять все это в свой собственный шаблон.
Вкладка «Рецензирование»
Изменениям подверглись группы «Правописание, «Язык» и «Защита».
Рисунок 99. Вкладка «Рецензирование»
87
Проверка орфографии и грамматики в тексте документа вышла на новый уровень.
Интеллектуальная система проверки теперь не только расставит знаки препинания, если
вы забыли это сделать, но и поправит слова, даже если они правильно написаны, но не
соответствуют контексту предложения.
Рисунок 100. Проверка орфографии
С функцией Перевод можно перевести документ или его часть на один из
предложенных языков, а их в программе более 20. Функция перевод имеет три миниприложения:
Перевод документа – отправляет документ в Интернет для машинного перевода.
Результат вы получите в виде html-страницы в окне вашего браузера;
Перевести выделенный текст – перевод выделенного текста на другой язык и
отображение его в окне справочных материалов;
Мини-переводчик – мгновенный перевод слова или словосочетаний под курсором
для последующего копирования переведенного материала или для его прослушивания.
Рисунок 101. Функция Перевод
88
В группе Защита помимо стандартного ограничения редактирования, создатели
Word 2010 добавили новую функцию под названием «Блокировать автора». С ее помощью
можно запретить изменение выделенного теста для других авторов.
Функция «Предпросмотр вставки»
Очень полезная функция Paste Preview (предпросмотр вставки) в Office 2010 к
сожалению, доступна только в программах Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Publisher.
Данная функция может пригодится в очень многих ситуациях, особенно когда
копируешь текст из «офиса» на страницу в Интернете или наоборот со страницы в
«офис», в прошлых «офисных» пакетах здесь часто случались смешные недоразумения.
Когда вы копируете текст, форматирование которого отличается от выбранных
настроек, в меню появляется опции позволяющии выбрать в каком формате будет
вставлен выделенный текст. В меню представлены несколько опций: сохранить
форматирование оригинала при вставке, объединить стильи при вставке и просто
скопировать текст без форматирования.
Рисунок 102. Функция «Предпросмотр вставки»
При вставке нужно навести курсор на нужную опцию, прежде чем вы отпустите
левую кнопку мыши и закончите вставку.
Редактирование изображений
В пакете Word 2010 редактирование изображений было основательно переделано и
дополнено — эта функция доступна (как и в случае с «предпросмотром вставки») только
для приложений Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Publisher.
Новая и дополненная функция коррекции изображений позволяет увеличить
резкость или немного размыть рисунок, настроить яркость и контрастность. Все это
можно сделать используя интуитивно понятное меню, в котором каждое действие перед
его применением может быть предпросмотрено.
Для работы с изображением используется вкладка «Работа с рисунками.
Формат», которая принимает различный вид в зависимости от типа открытого документа.
89
Рисунок 103. Редактирование изображений
Функция Художественные эффекты позволяет применять к изображениям
различные фильтры «Мазок кистью», «Светящиеся края», «Набросок мелом» и множество
других эффектов.
Рисунок 104. Художественные эффекты
Вкладка Коррекция используется для настройки яркости, контрастности и
резкости рисунка.
90
Рисунок 105. Вкладка Коррекция
Вкладка Цвет используется для улучшения качества цвета рисунка.
Рисунок 106. Вкладка Цвет
Вкладка содержит так же функции для сжатия рисунка, для удаления фона и
множество других.
В группу «Стили рисунков» добавлена возможность преобразования выделенного
рисунка в графический элемент SmartArt™ для удобной сортировки, добавления подписей
и изменения размера рисунка.
В группу «Упорядочить» добавлена группа команд «Обтекание текстом». С ее
помощью можно изменить способ обтекания текстом для выделенного объекта.
Благодаря более удобной группе «Размер», рисунок можно обрезать, придать ему
форму фигуры, имеющейся в программе, залить, вписать и изменить размер, не затрудняя
себя в поисках всех этих функций на других панелях.
91
Рисунок 107. Группа «Размер»
Панель «Средства рисования/Формат»
К вставленным в документ объектам (например, WordArt, картинка, диаграмма,
Smart Art), так же как и к рисункам, можно применять различные эффекты и стили:
Теперь в произвольном месте документа можно вставить любой перечисленный
объект и отредактировать его с помощью команд соответствующей ленты.
92
Рисунок 108. Панель «Средства рисования/Формат»
Функция поиска в Word 2010
Функция поиска в Word 2010 позволяет искать не только по отрывкам текста и
словам, но и по входящим в состав документа рисункам, таблицам, формулам и сноскам.
Сам же поиск оформлен в виде удобной панели в левой части программы, что позволяет
пользоваться поиском и одновременно перемещаться по документу с последующим его
редактированием.
Рисунок 109. Функция поиска в Word 2010
Панель быстрого редактирования
Изменениям подверглась и панель быстрого редактирования, а именно были
добавлены:
параметры вставки – функция, которая позволяет вставить текст из буфера обмена
в различных вариантах оформления (оригинал, в соответствии с форматированием в
документе и др.);
поиск – функция, позволяющая искать информацию в справочных материалах и
осуществить поиск слова в сети с помощью службы Bing;
93
стили – функция, оформления текста (форматирование, цвет, шрифт, абзац).
Рисунок 110. Панель быстрого редактирования
Microsoft Office Word 2010 – это средство для создания офисных документов с
массой функций для их улучшения. В среде этого приложения можно создать документ и
добавить в него самые разнообразные объекты (рисунки, таблицы, диаграммы, фигуры,
эффектный текст), придавая им любой стиль. В связке с приложением Office
Communicator возможно совместное редактирование документа в режиме on-line, а также
общение между собой, не выходя из Word. С помощью интуитивно понятного интерфейса
пользователь получит возможность легко овладеть всеми навыками работы в программе.
94
Оглавление
Состав и версии офисного пакета MS Office.
1
Пакет обновления
7
Основные возможности Microsoft Word
8
Команды
10
Работа с документами
11
Задание параметров страницы
12
Набор и редактирование текста в MS Word 2003
15
Разрывы раздела, страницы и колонки
27
Колонки
30
Форматирование документов
31
Пример заливки другого вида
33
Выделение текста
Редактирование текста
Удаление текста
Перемещение фрагментов текста
Буфер обмена
Использование специальной вставки
Использование копилки
Проверка грамматики и орфографии
Поиск фрагментов текста
Замена фрагментов текста
Непечатаемые символы
Выделение разделов в документе
Форматирование символов
Форматирование абзаца.
Отступ
Рисунок 33. Окно «Границы и заливка»
Форматирование абзацев с помощью линейки
Стилевое форматирование
Создание и изменение стиля
Форматирование по образцу
17
18
18
18
19
19
20
21
24
24
25
27
31
32
33
36
36
37
37
38
Настройка табуляции
39
Создание списков
41
Создание и редактирование таблиц.
43
Создание графических объектов в документе и импорт рисунков в Microsoft Word 2003
47
Создание документов сложной структуры.
49
Создание иерархического списка.
Создание таблицы.
Рисование таблицы.
Выделение фрагментов таблицы
Вставка таблицы Excel.
Превращение набранного текста в таблицу
Создание графических объектов
Импорт рисунков
Копирование форматирования одного раздела в другой раздел
Вставка номеров страниц, даты и времени
43
44
44
45
46
47
47
48
49
49
95
Вставка в документ оглавлений, сносок, перекрестных ссылок, предметнных указателей и закладок.
Сноски
Перекрестные ссылки
Оглавление
Рисунок 56. Готовое оглавление
Предметный указатель
Закладки
Создание структуры документа
Особенности и новые возможности текстового процессора MS Word 2007.
49
49
51
53
54
54
55
56
57
Новый пользовательский интерфейс
57
Новые файловые форматы
66
Темы оформления
67
Упрощенное создание списков
69
Экспресс-блоки
71
Работа с графикой
71
Объекты SmartArt
73
Особенности и новые возможности текстового процессора MS Word 2010.
Основные изменения в Word 2010
83
83
96
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа