close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

Галкин Иван Сергеевич. Развитие информационной системы диверсифицированного сельскохозяйственного предприятия

код для вставки
2
3
АННОТАЦИЯ
Тема: «Развитие информационной системы диверсифицированного
сельскохозяйственного предприятия»
Выпускная квалификационная работа изложена на 126 страницах,
включает 30 таблиц, 30 рисунков и 4 приложения. Для ее написания использовано 46 источников.
Перечень ключевых слов: информационные системы, IT-технологии,
диверсификация производства, бизнес-процессы, информатизация в АПК.
Цель выпускной квалификационной работы: развитие информационной
системы диверсифицированного сельскохозяйственного предприятия АО
«Березки.
В ходе исследования использовались следующие методы: сбор и группировка статистических данных; анализ рядов динамики; горизонтальный и
вертикальный анализ финансовой отчетности, метод ранжирования и экспертной оценки; современные методы стратегического финансового менеджмента и финансового анализа, оценка эффективности методом наименьших квадратов, индексные методы, факторный анализ производительности труда, проведение фотохронометражного наблюдения.
Работа состоит из введения, трех глав и заключения.
В первой главе - понятие диверсифицированного бизнеса и спецификации его информационного обеспечения» раскрываются теоретические аспекты исследуемой проблемы, в том числе: базовые понятия, специфика информационного обеспечения сельскохозяйственного предприятия в условиях диверсификации и основные проблемы информатизации диверсифицированного бизнеса сельскохозяйственного предприятия.
Во второй главе - анализ хозяйственной деятельности предприятия и
информационное обеспечение АО «Березки» дана краткая организационноэкономическая характеристика конкретного предприятия, в частности: рассмотрены особенности его текущего хозяйственного состояния, проанализировано и интерпретировано текущее финансовое состояние, выявлены и оценены факторы его внешней и внутренней среды, определен уровень информационного обеспечения и проведен анализ его потенциала.
В третьей главе – совершенствование информационной системы диверсифицированного бизнеса АО «Березки» разработаны рекомендации развития деятельности данной организации в сфере информационного обеспечения в условиях диверсифицированного бизнеса, а именно: определены
особенности построения архитектуры предприятия под использование информационных систем, совершенствование информационных систем диверсифицированного бизнеса, проведена оценка экономической эффективности
вынесенных предложений. Приведенные в работе рекомендации могут быть
использованы как самим базовым самим предприятием, так и предприятиями-аналогами.
4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 6
1.
Понятие
диверсифицированного
бизнеса
и
спецификации
его
информационного обеспечения ............................................................................. 9
1.1. Основные понятия и виды, цели диверсификации ................................. 9
1.2. Специфика информационного обеспечения сельскохозяйственного
предприятия в условиях диверсификации....................................................... 20
1.3. Проблемы
информатизации
диверсифицированного
бизнеса
сельскохозяйственного предприятия ............................................................... 27
2.
Анализ хозяйственной деятельности предприятия и информационное
обеспечение АО «Березки» .................................................................................. 33
2.1. Общая экономическая характеристика АО «Березки» ......................... 33
2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности АО «Березки» ......... 52
2.3. Анализ информационной системы предприятия АО «Березки» ......... 63
3.
Совершенствование информационной системы диверсифицированного
бизнеса АО «Березки» .......................................................................................... 78
3.1.
Разработка стратегии совершенствования системы информационного
обеспечения АО «Березки» ............................................................................... 78
3.2.
Разработка предложений по совершенствованию информационного
обеспечения АО «Березки» ............................................................................... 92
3.3.
Оценка экономической эффективности мероприятий по совершенст-
вованию информационной системы АО «Березки» ..................................... 100
Заключение .......................................................................................................... 108
Список использованных источников ................................................................ 112
ПРИЛОЖЕНИЕ А ............................................................................................... 118
ПРИЛОЖЕНИЕ Б ................................................................................................ 119
ПРИЛОЖЕНИЕ В ............................................................................................... 122
ПРИЛОЖЕНИЕ Г ................................................................................................ 125
5
ВВЕДЕНИЕ
На современном этапе развития экономики и ограничительными мерами экономической войны, для России одним из важных направлений совершенствования АПК является расширение и углубление диверсификации бизнеса. Большая часть сельскохозяйственных предприятий не достигли требуемой эффективности диверсификации, что не в последнюю очередь связано с
недостаточностью изученностью основных принципов диверсифицированного бизнеса. Это связано со слабой информационной системой предприятий
АПК.
Для успешной деятельности предприятий АПК необходимо полное понимание того, что мы делаем и как. Отсюда немалое значение имеет доступность предприятиям той или иной информации, технологий и т.д. Выбор
дальнейшего развития предприятия зависит насколько оно осведомлено о новых тенденциях в технологиях, машиностроении, IT отрасли и т.д.
Осуществление процесса диверсифицированного бизнеса невозможно
при полной ясности, что мы хотим, и как нам это сделать. Отсутствие информационных систем на предприятии, способствует к снижению ее диверсификации. При данном варианте, предприятия не могут своевременно реагировать на внешние и внутренние изменения в производстве без оперативного доведения всей информации до руководителей предприятий, что приводит в неправильном принятым решениям и потерю времени в условиях рыночной экономики.
Большинство отечественных организаций АПК пока не достигли требуемой эффективности диверсификации и вертикальной интеграции деятельности, а также реализации их инвестиционных проектов, что не в последнюю
очередь связано с недостаточной изученностью теоретических и методологических принципов формирования и эффективного функционирования механизма управления, но и из-за слабого внедрения современных информационных систем в стратегию диверсификации.
6
Отсутствие современных IT технологий, их развитие, замедляют экономику, как предприятий, так и страны в целом. Информационно обеспечение стратегии диверсифицированного бизнеса предполагает развитие всех
отраслей предприятия, а также отраслей ранее которым предприятия не занималось. В России большая часть предприятий АПК занимается только
производством сырья, в последующем его продажей, но при использовании
стратегии диверсифицированного бизнеса, полном обеспечении информационными системами позволит предприятием заниматься от производства сырья, до его конечного потребителя напрямую.
Об актуальности исследования «информационных систем диверсифицированного бизнеса сельскохозяйственного предприятия» говорит тот факт,
что информатизации предприятий АПК является недостаточной из-за таких
факторов как: слабое развитие инфраструктуры АПК; низкой заинтересованностью хозяйствующих субъектов в развитии систем»[7]. На 2016 год доля
экспорта высокотехнологического экспорта в товарном экспорте составляет
0,7%.
В современных политических условиях, за счет импортозамещение
продукции сельского хозяйства роль аграрного сектора возросла. За счет политики государства, наложенными эмбарго на многие виды сельскохозяйственной продукции, открываются новые рыночные возможности. Наращивание объемов производства не может обойтись без слаженной эффективности
всех подразделений предприятий и его информационного обеспечения. Поэтому, проблема информационного обеспечения диверсифицированного бизнеса, в современных условиях, является ключом выживаемости и успешной
деятельности.
Степень изученности проблемы - теоретические и практические аспекты информатизации диверсифицированного бизнеса AnsoffI.,Голубов И., Федорова Г.Н., Кацко И.А., Крепышев Д.А., Коломейченко А.С., Куценко А.И.,
Махнушина В.Н., Меденников В.И., Меняйкин Д.В. и многие другие
7
Основной целью по выполнению выпускной квалификационной работы является – развитие информационной системы диверсифицированного
сельскохозяйственного предприятия АО «Березки», и направления ее совершенствования.
Достижение поставленной цели предусматривает решение следующих
основных задач исследования:
˗
исследовать понятие, видов и целей диверсификации;
˗
исследовать специфику информационного обеспечения сельско-
хозяйственного предприятия в условиях диверсификации производства;
˗
исследовать проблемы информатизации диверсифицированного
бизнеса;
˗
провести экономическую оценку и рассмотреть тенденции разви-
тия информационных систем АО «Березки»;
˗
определить основные направления создания и развития эффек-
тивных информационных систем АО «Березки»;
˗
разработать мероприятия по совершенствованию информацион-
ных систем диверсифицированного предприятия АО «Березки».
Объектом исследования при написании выпускной квалификационной
работы, является сельскохозяйственное предприятие АО «Березки» Орловского района Орловской области. Предметом исследования является информационные системы в условиях диверсификации.
Информационной базой послужили: годовая отчетность о деятельности
предприятия, нормативные акты, годовой хозяйственный план. В процессе написания выпускной квалификационной работы, был использован комплекс
методов и приемов научного исследования: монографический, публицистический, экономического анализа, абсолютных и относительных величин, экспертных методов оценки проведения фотохронометражного наблюдения,
разработка прогнозов методом наименьших квадратов, индексные методы
оценки эффективности мероприятий.
8
1. Понятие диверсифицированного бизнеса и спецификации его
информационного обеспечения
1.1.
Основные понятия и виды, цели диверсификации
В современном мире, в условиях нестабильности мировой экономики и
нестабильности геополитической системы, деятельность предприятий с одним направлением (отраслью, видом деятельности) является рискованным.
По данной причине большинство производителей во всем мире, в целях
преодоления рисков проводят диверсификацию своего бизнеса. Диверсификация носит организационно-экономический характер, является, при всем
этом, основой для развития конкурентоспособных преимуществ на предприятиях.
Для любого предприятия, диверсификация бизнеса открывает новые
возможности для своей деятельности, и «значительный риск ведения незнакомого бизнеса в непривычных условиях»[2].
Мнения авторов о диверсификации расходятся, одни считают что, «необоснованность стратегии диверсификации на предприятии связано с недостатком теоретического и практического исследования данного процесса».
Другие «цели диверсификации производства в прямом отношении зависят от
финансовой и производственной независимости предприятия[43].
Развитие диверсификации на региональном уровне обуславливается
следующими факторами[15]:
- системное ограничение концентрации производства;
- понижение риска от предпринимательской деятельности за счет обновления и расширения номенклатуры (ассортимента) выпускаемой продукции;
- уменьшение риска от структурных изменений и конъюнктурных колебаний;
- правовые формы контроля роста горизонтальной и вертикальной интеграции производства.
9
И. Ансофф, который уделял много внимания данному вопросу, давал
следующее определение этому процессу: «диверсификация – это термин,
применяемый к процессу перераспределения ресурсов, которые существуют
на данном предприятии, в другие сферы деятельности, существенно отличающиеся от предыдущих» [1].При этом будущая производимая продукция
должна быть абсолютно новой, для производства которой необходимы инвестиции»
Рассмотрим Матрицу Ансоффа на рисунке 1. Это поможет лучше понять данное определение.
Рисунок 1 – Матрица Ансоффа.
Стратегия диверсификации подразумевает выпуск новой продукции
(услуг) одновременно с освоением новых рынков. При этом продукт (услуга)
может быть новым для всех организаций, работающих на целевом рынке или
только для данного предприятия. Эта стратегия обеспечивает прибыль, стабильность и устойчивость предприятия в будущем.
10
Для лучшего понимания стоит уточнить следующие моменты:
1) Данный процесс подразумевает внедрение предприятием новых технологий, выход на новые рынки и переход в иные отрасли. Что касается продукции (услуг), планируемой производиться в процессе диверсификации, то
она является новым продуктом, который не производился ранее. Так же не
стоит забывать, что для любых изменений всегда требуются дополнительные
финансовые вложения.
2) диверсификация помогает расширить перечень продукции или услуг,
производимых предприятием, и позволяет быть организации независимой от
жизненного цикла отдельного вида продукции, и решать задачи, связанные с
обеспечением устойчивого поступательного роста объема производства.
О.Родионовой и М. Карпунина в своей статье, затрагивают вопрос о
диверсификации аграрного сектора в Российской Федерации. Авторы ссылаются на концепцию устойчивого развития сельских территорий до 2020 года,
в которой к приоритетам отнесена диверсификация, как сельскохозяйственных организаций, так и сельскохозяйственной экономики в целом»[34].
Определение понятия диверсификации, в современной России зародилось сравнительно недавно, если быть конкретным в 1998 г. В тот период, изза дефолта, многие как физические лица, как и юридические поняли - для того чтобы остаться на плаву, следует развивать смежный бизнес. Из этого следует, что диверсификацию можно считать здоровым и экономически обоснованным поведением любого предпринимателя. «Диверсификацией можно
также считать расширение направление производства той или иной продукции, отличных о существующих в технологическом плане или приобретение
холдингом дочерних структур различных профилей»[6].
Сегодня любая сельскохозяйственная организация может диверсифицировать свою деятельность. Основой этого служит стремление организации
занять ту нишу, которая обеспечит максимизацию прибыли, а так же поможет устоять в условиях неравномерного развития экономики. Выбор же направления диверсификации зависит от множества факторов, к которым мож11
но отнести: финансовое состояние организации, конъюнктуру рынка, возможности внедрения эффективных форм организации производства, и сбыта
и т.д.[9].
«В экономической теории и практике отсутствует единообразие в классификации диверсификации[25]. В зависимости от подразумеваемого под
диверсификацией процесса авторы выделяют различные классификационные
признаки, виды и формы диверсификации»[26].
Современная тенденция развития диверсификации, способствует появлению новых видов диверсифицированного бизнеса. Многие предприятия и
не подозревают, что используют стратегию диверсификации. Отсюда выделяются новые направления развития ее видов и новых форм проявления.
Стратегия диверсификации отражается в стратегическом менеджменте
как целое, не углубляясь в ее формы, различие понятий и мнений при определении ее сути. Для предприятия важно знать – что оно хочет получить в
ближайшей перспективе. Это невозможно без четкого представления, о сути
диверсифицированного бизнеса, его понятий, форм, видов.
Некоторые публикации авторов выделяют такие виды диверсификации
как: родственная диверсификация, неродственная диверсификация и концентричная диверсификация. Данные виды диверсификации нашли широкое
применение и в стратегическом менеджменте.
12
ВИДЫ ДИВЕРСИФИКАЦИИ
Концентрическая*
Вертикальная
Неродственная
(несвязанная)
Родственная (связнная)
Диагональная
Горизонтальная
Смешанная
Прямая
Квази*
Географическое
расширение
Обратная
Полная*
Расширение номенклатуры
Концентрическая*
Центральная*
Частичная*
*мнение авторов расходятся
Рисунок 2 – Виды диверсификации
13
Родственная диверсификация потенциально может обеспечить синергетические эффекты от совместного использования одних и тех же активов и
компетенций несколькими подразделениями компании (рис. 3)
Рисунок 3 - Использование активов и компетенций в процессе диверсификации[26]
Первым этапом является оценка активов и компетенций, т.е. «инвентаризация» основных активов предприятия. На втором этапе, необходимо найти сферу бизнеса, в которой имеется возможность для выгодного применения
активов и навыков. Решение оперативных задач по исполнению плана является заключительным этапом.
«Неродственная диверсификация не предполагает наличия существенных общностей между торговыми марками, рынками, каналами распределения,
производственными технологиями или ИИР». Мотивы, подвигающие компанию
на родственную и неродственную диверсификацию, перечислены на таблице
1[26].
Таблица 1 – Мотивы диверсификации[2].
14
В свою очередь, родственная диверсификация подразделяется:

вертикальная;

горизонтальная;

смешанная;

диагональная.
«Вертикальная диверсификация состоит в построении полной производственной цепочки уже существующего «продукта». Данный вид диверсификации предполагает выпуск полуфабрикатов, комплектующих изделий,
товаров, необходимых для производства «продукта», включение ресурсодобывающих и перерабатывающих предприятий, либо развитие предприятий
дальнейшей переработки и использования «продукта», его продвижения и
сбыта, т.е. движение вверх по производственной цепочке (прямая диверсификация), либо одновременное движение и вверх и вниз по производственной цепочке»[26].
«Горизонтальная диверсификация заключается в поиске и появлении на предприятии нового, но аналогичного «продукта», выпуск которого
осуществляется в рамках функционирующих компаний (производства) либо
схож по своим снабженческим, сбытовым и другим условиям с выпуском
уже существующих «продуктов»[26].
Встречаются и иные виды описания диверсификации, один из них диагональная диверсификация – «установление интеграционных связей с таким предприятием, которое не является смежным или однородным для данного, но включено в технологическую цепочку, содержащую однородные
или (потенциально) смежные предприятия для стабилизации и увеличения
доходов компании за счет деятельности в различных рыночных сегментах»[26].
Данные виды диверсификации наиболее встречаемы в экономической
литературе, но на исследователи данной проблемы не остановились. Помимо
перечисленных видов, встречаются и следующие: смешанная (т.е. верти-
15
кальная и горизонтальная), концентрическая (характерная для предприятий у
которого нет возможности роста на существующих рынках).
В экономической литературе практически отсутствует описание форм
диверсификации. Мы попытались объединить некоторые схожие между собой по смыслу формы диверсификации, выделить основные, на наш взгляд,
классификационные критерии и описать их суть (рис. 4).
«В зависимости от того, какие ресурсы фирма задействует при проведении диверсификации, выделяют экстенсивную и интенсивные формы диверсификации»[38].Экстенсивная форма проводится путем увеличения мощностей, открытия новых цехов и подразделений, привлечения дополнительной рабочей силы, интенсивная – за счет наиболее полного, эффективного и
рационального использования имеющихся мощностей, трудовых ресурсов,
сырья и запасов.
На наш взгляд, возможно отнесение форм диверсификации по методам
ее проведения к двум основным указанным выше формам – внутреннего и
внешнего роста (рис. 4).
«Из вышесказанного следует, что в современной экономической теории и практике не сложилось единого подхода в выделении видов и форм диверсификации, как и самого этого понятия. Но это связано, скорее, с тем, что
диверсификация осуществляется во многих сферах деятельности человека»[26].
16
По степени широте
охвата
Узкая
(внутриотраслевая)
смежноотраслевая
Широкая
межотраслевая
В зависимости от
задейственных ресурсов
Экстенсивная
Интенсивная
ФОРМЫ ДИВЕРСИФИКАЦИИ
Деконцентрическая
По отношению к
концентрации
Изоконцентрическая
слияние
экспансия
Внешнего роста
поглощение
По способу проведения
содействие
инвестирование
Внутреннего роста
адаптация
Реструктурирование
Передача спецмифическиз
знаний
Внутренний рынок
капитала
Разделение функций и
ресурсов
По характеру
установления
Рисунок 4 – Формы диверсификации
Что касается цели диверсификации, то, как правило, на первом месте
стоит увеличение нормы прибыли. Помимо этой цели можно выделить:
– увеличение размера предприятия;
– повышение уровня рентабельности;
– обеспечение финансовой устойчивости организации.
Цели диверсификации производства напрямую зависят от финансового
состояния и производственных возможностей предприятия. На рисунке 5 показана зависимость целей и направления диверсификации от финансового
положения организации.
17
Рисунок 5 – Приоритет целей диверсификации
Анализируя все вышеизложенное, можно сказать, что диверсификация
помогает предприятию развить выгодные формы и направления производства, оптимизирует и повышает конкурентоспособность бизнеса, а также
улучшает финансовую устойчивость. С помощью диверсификации предприятие лучше воспринимает изменения внешней среды, новые потребности, а
это помогает привлечь внимание новых сегментов рынка, проникнуть в другие отрасли и регионы.
Переход от специализации к диверсификации способствует более легкой адаптации к изменениям на рынке и в финансовой сфере, поиску выгодных сфер вложения капитала в условиях нестабильности экономики, созданию новых рабочих мест. Предприятия с узкой специализацией очень чувствительны к спросу и ценам на производимую продукцию, так как в случае
падения спроса и цен на эту продукцию, предприятие может оказаться банкротом или прекратить свою деятельность.
Диверсификация сельскохозяйственной экономики подразумевает переработку продукции сельского хозяйства, использование ее в качестве сырья на собственных перерабатывающих производствах или же создание иных
18
видов деятельности, которые не связаны с сельским хозяйством. Диверсификация дает возможность перейти от сезонного производства к цикличному,
привлечь новых потребителей, повысить рентабельность предприятия, обеспечить его выживаемость, организовать эффективное использование производственного потенциала и человеческого ресурса.
Информационное обеспечение диверсифицированного бизнеса предприятия, позволяет ему производить и реализовывать продукцию в соответствии со спросом и возможностями. Информатизация диверсифицированного
бизнеса, использую новые технологии и возможности, поддержку государственных учреждений в отраслях АПК послужат эффективной стратегией развития предприятий АПК в условиях санкций, членства в ВТО.
Диверсификация связана с разнообразием применения продуктов, выпускаемых предприятием. Она делает эффективность его функционирования
в целом независимой от жизненного цикла отдельного продукта, решая не
столько задачи выживания организации, сколько обеспечения устойчивого
поступательного роста. Если производимая предприятием продукция или услуги имеют очень узкое применение, то оно является специализированным;
если они находят разнообразное применение, то это – диверсифицированное
предприятие.
Диверсификация сельскохозяйственной экономики подразумевает переработку продукции сельского хозяйства, использование ее в качестве сырья на собственных перерабатывающих производствах или же создание иных
видов деятельности, которые не связаны с сельским хозяйством [4]. Диверсификация дает возможность перейти от сезонного производства к цикличному, привлечь новых потребителей, повысить рентабельность предприятия,
обеспечить его выживаемость, организовать эффективное использование
производственного потенциала и человеческого ресурса.
19
1.2. Специфика информационного обеспечения сельскохозяйственного
предприятия в условиях диверсификации
В современном мире, большинство сфер деятельности в значительной
степени определяется тем, как эффективно организованно информационное
обеспечение в любой из сфер.
Для достижения поставленных «глобальных» целей для предприятия,
ему необходимо осуществлять свою деятельность, опираясь на современные
информационные системы, стратегии развития и т.д.
«В современном, компьютеризированном и информированном, мире
информация и средства ее создания и обработки подчас не менее эффективное «оружие» конкуренции, чем новая техника на полях»[18].
Основной стратегической задачей сельскохозяйственного производства
в современных условиях, является совершенствование производства и его
инновационного потенциала.
«Основными современными направлениями развития информационных
технологий в сельском хозяйстве являются точное земледелие, геоинформационные и интеллектуальные системы агромониторинга, системы поддержки
принятия решений»[37].В современных условиях развития и масштабах производства, предприятиям необходимы интеллектуальные автоматизированные системы. Это обуславливается тем, что большой объем данных генетических особенностей животных, особенностью физиологического состояния
растений, природно-климатических условий, экономических, агрохимических и т.д.
Главной задачей для любого государства должно являться инновационное развитие отрасли АПК, основных баз данных, информационного обеспечения сельхоз производителей. «Информатизация аграрной науки и агропромышленного производства должна реализовываться с учетом формирования этого единого информационного пространства»[21].
Распространение информационных технологий (ИТ) в АПК, можно
рассматривать по двум направлениям:
20
1)
Информационное обеспечение поддержки АПК и взаимодействие
в рамках планового развития государственных программ, в частности одной
из задач: «Государственной программе развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 годы»[10],которой является подпрограмма «Техническая и
технологическая модернизация, инновационное развитие» и следующие ее
задачи: повышение эффективности и конкурентоспособности продукции
сельскохозяйственных товаропроизводителей за счет технической и технологической модернизации производства[10].
Выдержка из программы гласит – «Аграрный сектор экономики России
оказался перед системным вызовом, предопределяющим необходимость обновления научно-информационной, технической и технологической базы агропромышленного комплекса на качественно новой основе, перехода к инновационному типу развития»[10].
В связи с этим, необходимо создать институциональную среду инновационного развития агропромышленного комплекса, обеспечивающую его
высокую конкурентоспособность и эффективность. Основными результатами
формирования институциональной среды должны стать:

минимизация всех проблем в области инноваций, во всех ее сфе-

повышения уровня мотивирующих факторов для предприятий,
рах;
для привлечения последних к инновационной деятельности, разработки и
внедрения новых технологий;

создание благоприятных условий для новых высокотехнологич-
ных предприятий и развития новых рынков продукции.
Основными показателями (индикаторами) «Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 - 2020 годы»[10], подпрограмм и федеральных целевых программ и их значениях (табл. 2.).
21
Таблица 2 – Основные выдержки показателей программы[28]
Наименование показателя (индикатора)
Единица
измерения
Значения показателей
2016 год
2013
год
2014
год
2015
год
2017 год
базовый оптимальный базовый оптимальный
вариант
вариант
вариант
вариант
2018
год
2019
год
2020
год
Государственная программа развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 - 2020 годы
Индекс
физического
объема инвестиций в ос99,3
104,1 104,7
101,3
104,8
101,5
104,8
105,1 105,1 105,1
новной капитал сельского хозяйства
Подпрограмма 5 "Техническая и технологическая модернизация, инновационное развитие"
Количество реализованных
инновационных
ед.
5
10
10
20
20
15
15
39
проектов
22
Для успешного видения бизнеса, процесс информатизации должен восприниматься как отдельная стратегия развития. Для развития информатизации существенное влияние оказывает традиционные устои, которые экономически выгодны, чем современные достижения в области информационных
систем. «Необходимым условием достижения желаемых результатов на пути
информатизации страны является создание высокоразвитой информационной
сферы и включение ее в мировое информационное пространство»[17].
2)
Информационное обеспечение деятельности предприятий в сфере
АПК в сфере ITбизнеса[28]. Отличительными особенностями данного направления является:

Особенности предприятия (размер, географическое положение и

Особенности отрасли (уровень специализации, количество отрас-
т.д.);
левых направлений и т.д.).
В частности, «в животноводстве эффективность производства напрямую зависит от грамотного применения технологических процессов, определяющим значением из которых является кормление животных. В связи с
этим развиваются технологии заготовки кормов, технологии содержания и
разведения птицы, скота и экзотических животных, которые позволяют увеличить производительность, снизить себестоимость производства, а также
улучшить качество продукции»[39].
Обработка земли, со времен Древнего Египта, требует особенного к себе отношения. Мониторинг сельхозземель, способствует улучшению ее качественного и количественного состояния. Здесь не обойтись без аэрокосмической съемки, наземной, гидрометеорологической и статистических наблюдений. Эффективность данных работ можно считать уже успешной, при наличии автоматизированных систем.
Наличие интеллектуальной системы обусловлено тем, что помогает отслеживанию всех информационных потоков и выявлений проблем в различных отраслях знаний. Например «Система прогнозирования урожайности
23
MARS» основная модель данной системы заключается в росте сельхозкультур, что построена на базе геопространственных и агрометеорологических
данных. Данная модель использует десятичные показатели роста сельскохозяйственных культур и состоит из трех, взаимосвязанных уровней: метеорологическая служба, агрометеорологическая модель данных и статистический
анализ данных. Основными данными для работы данной модели является
космические снимки. Помимо данной системы используется карты урожайности, автоматизированные системы за контролем внесения удобрений. Таким образом, интеллектуальные системы отрасли растениеводства – это целый комплекс мероприятий, позволяющих дать объективную информацию
для осуществления своей деятельности. Для производства, например грибов,
используются автоматизированные системы контроля над температурой и
влажностью.
В АПК также применяются экспертные системы, суть которых заключается в формировании рекомендаций, круга решений для пользователя хозяйствующего субъекта, на основе искусственного интеллекта с заранее запрограммированной базой данных.
Для обработки числовой информации используются компьютерные
системы анализа данных, позволяющие рассчитать структуру питательных
веществ, моделирования кормового рациона и структуры стада, распределение минеральных удобрений. При планировании деятельности особенную
роль играют геометрические и графические средства решения задач линейного программирования, построение и реализация математических моделей и
статистические методы корреляционного анализа.
Наличие информационно-консультационных систем, способствовало
практической помощи в конкурентной среде, производстве. Данная система
предоставляет информационно-аналитические материалы относительно современных технологий производства продукции растениеводства за новыми
сортами растений сельскохозяйственных культур, включенных в Государственный реестр, уровнем цен, рекомендации по внедрению новых технологий.
24
Для работников отрасли АПК она дает возможность подготовки и переподготовки. Данная система предоставляет информацию по системам машин и
оборудования, анализа и прогноза рынка информацию, средств зашиты растений и т.д.
В современном сельском хозяйстве можно выделить несколько направлений развития технологий и использования инноваций[31]:

технологии обработки почвы;

технологии производства сельскохозяйственных машин и обору-
дования;

технологии выращивания и содержания скота;

технологии осушения и орошения почвы;

технологии сбора и сохранения продукции;

технологии транспортировки и реализации продукции.
«В современном мире использование современной техники также способствует повышению качества продукции. И, конечно же, несомненно, одним из приоритетных направлений было и есть все, что связано с повышением производительности продукции. Инновации, позволяющие собирать по
нескольку урожаев сельскохозяйственной продукции в год, успешно дополняют технологии безотходного производства и технологии грамотного сбора
и сохранения урожая»[39].
По экспертным оценкам, общий уровень информатизации предприятий
АПК в современных условиях представляется недостаточным, что объясняется следующими причинами[31]:
- низкой эффективностью хозяйствующих субъектов в условиях недостаточного и государственного влияния на процессы становления материально-технической базы и организационно-экономической ситуации системной
информатизации;
- отсутствием развитой инфраструктуры информатизации отечественного АПК;
25
- низкой заинтересованностью хозяйствующих субъектов в развитии
систем информатизации и использовании еѐ продуктов в силу недостаточного стимулирования продукции информационных технологических систем.
«В последнее время в сфере сельского хозяйства все чаще появляются
условия и прилагаются значительные усилия по внедрению информационных
технологий. Наиболее известные технологии реализованы в рамках прикладных компьютерных программ»[47].
Специфика информационного обеспечение сельскохозяйственного
предприятия в условия диверсификации является и тот факт, что на некоторые отрасли его основного производства приходится не круглогодичное производство. По статистике, около 53% предприятий занимаются растениеводством, и диверсифицировать свой бизнес является нецелесообразным. Для
данной категории предприятий присуще стратегия, при котором оно получит
большую прибыль в короткий промежуток времени, и носит такой бизнес сезонный характер.
Для более углубленно специализированных предприятий, для решения
ряда задач информационные системы способствуют снижению трудоемкости
производственных процессов. Диверсифицировать такой бизнес, чем предприятия с одним специфическим производством. Для данных предприятий,
основным «камнем» является слабое развитие инфраструктуры районов, области и регионов.
Немалое значение для таких предприятий имеет тот факт, что без существенной поддержки от государства в области инфраструктуры, может
обернуться существенными рисками. К примеру, рентабельность отрасли
животноводства низкая, связанно это и с тем, что получение желаемого результата оттягивается на определенный период и в условиях конкуренции
только крупные предприятия могут специализироваться на нескольких направлениях.
26
Таким образом, спецификация информационного обеспечения АПК
сложна, и должна осуществляться отдельно по отраслям и должна быть интегрирована в единую систему предприятия, региона и государства в целом.
1.3.
Проблемы информатизации диверсифицированного бизнеса
сельскохозяйственного предприятия
Современный мир сейчас находится в центре цифровой глобализации,
т.е. потоками данных которые содержат они, а кто владеет знаниями – владеет всем. Различные технологии затрагивают все сферы и в т.ч. и АПК. Данный аспект цифровой глобализации незначительно отражен в литературных
изданиях, но цифровизация АПК позволит снижению рисков, сократить дефицит квалифицированных рабочих, снизить транзакционные издержки.
На современном этапе развития экономики и ограничительными мерами экономической войны, для России одним из важных направлений совершенствования АПК является расширение и углубление диверсификации бизнеса. Большая часть сельскохозяйственных предприятий не достигли требуемой эффективности диверсификации, что не в последнюю очередь связано с
недостаточностью изученностью основных принципов диверсифицированного бизнеса. Это связано со слабой информационной системой предприятий
АПК.
Информационная система (ИС) – это средство организации информационного обеспечения процесса управления, способствующее своевременному поступления необходимой и достоверной информации во все звенья
системы управления, нуждающиеся в ней [5].
«Информатизация АПК и сельского хозяйства – процесс создания эффективных информационных систем и внедрения новейшей компьютерной
техники, программного обеспечения в целях кардинального улучшения условий труда и качества жизни населения, повышения эффективности производства, многоплановых преобразований в соответствии с мировыми тенденциями при максимально эффективном использовании всех видов ресурсов и
реализуется в сферах производства и его управления на разных уровнях; аг27
рарного образования и науки, а также социальной сферы. В современном
сельскохозяйственном производстве существует разделение информатизации
на техническую и организационно-экономическую в системе управления
предприятиями»[27].
Основной проблемой информационного обеспечения диверсифицированного бизнеса является доступность данных систем, что могут позволить
только крупные предприятия, а также традиционные устои. Например, для
выращивания КРС в зимний период, при использовании автоматизированных
систем, все необходимые условия для продуктивного роста животных могут
обеспечить технологии. Данное направление только набирает популярность,
интеллектуальные фермы – совершенно новое направление АПК в России.
Это комплекс инновационных технологий, способных повысить производство и качество выпускаемой продукции. При всем этом, отсутствие специалистов данного направления снижает рост данного рынка. Без поддержки государства, переход от традиционного производства продукции сложившейся в
80-90 гг. затянется, а в сегодняшней мировой рыночной ситуации это шанс
для укрепления лидирующих позиций в АПК на мировой арене.
Немалое значение имеет технологическая информатизация, подразумевающая создание информационных средств для управления основными этапами производства, хранения и переработке продукции отраслей растениеводства и животноводства. Основными направлениями является: осуществляется по таким направлениям, как информатизация контроля и управления
отдельными технологическими процессами за счет использования комплекса
приборов и оборудования для оснащения сельхозмашин и встроенными микропроцессорными элементами; создание пакетов прикладных программ для
специалистов («автоматизированное рабочее место» агронома, ветеринара,
зоотехника и др.) для решения технологических задач; разработка компьютерных технологий управления полным процессом производства определенного вида продукции»[45].
28
В 2003г. ВИАПИ разработал новую редакцию концепции информатизации АПК РФ, что продиктовано следующими причинами[33]:
1.
Практика показывает, что большинство концепций в области ин-
форматизации (компьютерные технологии, связь и передача данных, программное обеспечение и т.п.) безнадежно устаревают в течение нескольких
лет.
2.
С момента выхода последней редакции концепции информатиза-
ции АПК и аграрной науки в 1996г. произошли большие изменения в АПК
3.
За это время в АПК появилось большое количество ПЭВМ, вме-
сте, с чем пришло понимание необходимости в комплексном, системном
подходе к проблеме создания и внедрения информационных систем АПК, т.е.
необходимости в промышленной технологии их автоматизированного проектирования, подобно осознанию разработки правил дорожного движения с
ростом числа автомобилей.
4.
Данная тенденция привела к осознанию министерством сельского
хозяйства Российской Федерации необходимости разработки концепции информатизации самого министерства, для чего в настоящее время был подготовлен проект концепции «Создания автоматизированной информационной
системы министерства сельского хозяйства Российской Федерации».
5.
Кроме того, в 2001г. появилась концепция создания Единой ин-
формационной системы Российской академии наук (ЕИС РАН). Представляется целесообразным учесть и адаптировать ряд основных положений ее при
разработке настоящей концепции
6.
В последние годы произошло становление системы ИКС, которая
может стать прообразом информационной инфраструктуры в АПК, т.е. элементом промышленной технологии внедрения и сопровождения программных продуктов, баз данных и баз знаний.
«Анализ тенденций развития сельского хозяйства, совершенствования
его инфраструктуры, развития производства свидетельствует о том, что пока
специалисты не всегда могут с необходимой точностью решать задачи про29
гнозирования урожайности сельхозкультур, не владеют картографическим
материалом гибели посевов, эрозии почв и засоленности земель; не решена
проблема контроля над использованием земель сельхозназначения. В связи с
этим в настоящее время разрабатываются информационные системы, позволяющие принимать управленческие решения по отдельным территориям на
основе оперативно-предметной информации. Работы осуществляются в рамках внедрения и адаптации в отрасли географических информационных систем – цифрового картографического материала сельскохозяйственной тематики и оперативных данных спутникового мониторинга»[16].
Таким образом, в сфере информационного обеспечения диверсифицированного бизнеса присутствуют следующие цели:
1)
Обеспечение выживаемости и дееспособности сельскохозяйст-
венных предприятий;
2)
Обеспечение трудовых процессов на предприятиях АПК;
3)
Устранение неразберихи в получении информации и ее использо-
вании;
4)
Расширение функций сельскохозяйственных предприятий в соот-
ветствии с конъюнктурой рынка.
«Россия обладает значительными информационными ресурсами, соответствующими
ее
научно-техническому,
экономическому,
культурно-
образовательному уровню. Однако организация, качество и структура информации, степень ее использования отстает от современных требований на
потребительском рынке и, в том числе, в системе АПК. Не имея доступа
к информации, отрасль АПК»[29].
Учитывая все трудности ведения диверсифицированного бизнеса,
предприятия должны обладать полным информационным обеспечением.
Риски внедрения стратегии горизонтальной или вертикальной диверсификации велики, и незнание теоретических основ, методологии внедрения стратегии диверсифицированного бизнеса ведет к полному краху.
30
Для успешной деятельности предприятий АПК необходимо полное понимание того, что мы делаем и как. Отсюда немалое значение имеет доступность предприятиям той или иной информации, технологий и т.д. Выбор
дальнейшего развития предприятия зависит насколько оно осведомлено о новых тенденциях в технологиях, машиностроении, IT отрасли и т.д.
Осуществление процесса диверсифицированного бизнеса невозможно
при полной ясности, что мы хотим, и как нам это сделать. Отсутствие информационных систем на предприятии, способствует к снижению ее диверсификации. При данном варианте, предприятия не могут своевременно реагировать на внешние и внутренние изменения в производстве без оперативного доведения всей информации до руководителей предприятий, что приводит в неправильном принятым решениям и потерю времени в условиях рыночной экономики.
«По экспертным оценкам, общий уровень информатизации предприятий АПК в современных условиях представляется недостаточным, что объясняется следующими причинами»[36]:
- низкой эффективностью хозяйствующих субъектов в условиях недостаточного и государственного влияния на процессы становления материально-технической базы и организационно-экономической ситуации системной
информатизации;
- отсутствием развитой инфраструктуры информатизации отечественного АПК;
- низкой заинтересованностью хозяйствующих субъектов в развитии
систем информатизации и использовании еѐ продуктов в силу недостаточного стимулирования продукции информационных технологических систем.
«IT-отрасль и телекоммуникации в России сейчас – самая развитая отрасль на свободном рынке. Мы хотя и поставляем на мировой рынок сложные научные продукты, но доля высокотехнологического экспорта в товарном экспорте составляет»[35] по состоянию на 2016 год находился на уровне
10,7 %.
31
«Данные проблемы IT отрасли отражаются на информационном обеспечении сельскохозяйственных предприятий. Россия отстает от других стран
и по инвестированию. Согласно данным Battelle Memorial Institute, Россия
замыкает десятку мировых лидеров с объемом расходом на НИОКР в $23,1
млрд или 1% ВВП. Россия вкладывает в НИОКР в 16 раз меньше, чем США,
в шесть раз меньше, чем Китай и Япония»[35].
Признавая важность IT технологий и уровня НИОКР необходимо отметить, что проблема формирования и эффективного функционирования механизма
управления
вертикально
интегрированными
и
горизонтально-
диверсифицированными организациями АПК напрямую зависит от наличия
эффективных информационных систем всех отраслей АПК. Информационные системы позволяют минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.
В связи с вышесказанным, отсутствие современных IT технологий, их
развитие, замедляют экономику, как предприятий, так и страны в целом.
Стратегия диверсифицированного бизнеса предполагает развитие всех отраслей предприятия, а также отраслей ранее которым предприятия не занималось. В России большая часть предприятий АПК занимается только производством сырья, в последующем его продажей, но при использовании стратегии диверсифицированного бизнеса, полном обеспечении информационными
системами позволит предприятием заниматься от производства сырья, до его
конечного потребителя напрямую.
32
2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия и информационное
обеспечение АО «Березки»
2.1. Общая экономическая характеристика АО «Березки»
Акционерное общество «Березки» учреждено в соответствии с ГК Российской Федерации. В своей деятельности организация руководствуется законодательством
Российской
Федерации
и
настоящим
Уставом.
Предприятие зарегистрировано 14 июня в 2006 году в Орловской области. Директором предприятия является – Ушаков Н. М. Предприятие ЗАО
«Березки» находится по адресу: 302532, Орловская области, в Орловском
районе, п/о Неполодь, поселок Белоберезовский. Основным видом деятельности является «Разведение птицы», «Выращивание зерновых и зернобобовых культур». При данных видах основной деятельности, предприятие осуществляется деятельность по неосновным направлениям: розничная торговля
в магазинах, преимущественно пищевыми продуктами, в т.ч. напитки и табачные изделия; оптовая торговля.
Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.
Уставный капитал – 207518 рублей.
Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. В сроки не ранее чем через два месяца и не позднее чем через
шесть месяцев после окончания финансового года проводится годовое Общее
собрание акционеров Общества.
На предприятии АО «Березки» присутствует линейно - функциональная структура управления. При данной структуре, линейные звенья управления наделены правами единоначалия и выполняют функции распорядительства, а функциональные звенья призваны оказывать помощь линейным подразделениям и осуществлять планирование, координирование, стимулирование, учет, контроль, анализ, регулирование их деятельности в форме информирования и консультирования. Свое воздействие на линейные подразделения они осуществляют через линейных руководителей.
33
«Распространенность линейно-функциональной структуры управления
обусловлена большим количеством ее достоинств с организационной и
управленческой точек зрения»[48]:
˗
принцип единоначалия: прозрачность, единство и четкость под-
чинения;
˗
быстрое выполнение распоряжений в рамках подразделения;
˗
высокая оперативность принятия и выполнения решений;
˗
рациональное сочетание линейных и функциональных взаимо-
связей;
˗
профессиональное решение задач специалистами функциональ-
ных служб;
˗
личная ответственность каждого руководителя за результаты дея-
тельности своих подразделений и подчиненных;
˗
стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
К недостатку данной структуры (рисунок 6), на предприятии АО «Березки» можно отнести только то, что данная структура управления используется свыше 500 работников, а также то, что у директора порядка 15 заместителей, что влияет на скорость принятия решения, но плюс состоит в том, что
директору поступает информация непосредственно с производства. При
большом количестве заместителей руководителя и многопрофильности
предприятия координация управления снижается.
34
Директор
Зоотехникселекционер
Начальник
цеха КРС
Начальник цеха
растениеводства
Главный
инженер
Главный ветврач
Зав. центральным складом
Кладовщик
Коммендант
Зам. гл.
бухгалтера
Ветврач
Главный
экономист
Инспектор
по кадрам
Главный
бухгалтер
Главный
энергетик
Главный
агроном
Юрист
Бухгалтера
Аграном
Нач.цеха
механизации
Старший
инженер по
автопарку
Зав. ремонтной
мастерской
Инженер
гидротепло
техники
Мастер по
холодильникам
Старший
бухгалтер
Ст.инженер
электрик
Кассир
Зам. директора
по строительству
Инженер ТБ
Линейная связь
Функциональная связь
Рисунок 6 – Структура управления АО «Березки»
35
Структура управления предприятия АО «Березки» является трехступенчатой. В цехах растениеводства и животноводства присутствует бригадная управленческая структура. В целом, структура управления является линейной-функциональной. На 1 ступени управления стоит сам директор предприятия, он отвечает за предприятие в целом: ее цели, стратегия, задачи; 2
ступень занимают его заместители: главный бухгалтер, главный экономист,
инспектор по кадрам, начальник цеха растениеводства и животноводства,
главный агроном и т.д. они осуществляют руководство хозяйственной деятельностью и подчиняются 2 ступени управления; 3 ступень управления занимают руководители бригад ТПР и МТФ в их обязанности входит организация трудовой деятельности предприятия и подчиняются они 2 ступени
управления.
Главным образом, для эффективности управления необходимо уменьшение количества заместителей. Возможно объединение ряда функциональных связей в одну линейную систему управления. Минимизация и оптимизация структуры управления будет способствовать ее простоте. Предложения
по совершенствованию структуры управления, ее схему представим в выводах и предложения по предприятию в 3 разделе.
Не менее важное значение, имеет организационная структура предприятия и состав подразделений, обязанностей и т.д.
36
Рисунок 7 – Организационная структура АО «Березки»
37
Далее рассмотрим более подробно функциональные обязанности каждых подразделений АО «Березки».
Таблица 2 – Размеры производственного подразделения растениевод-
Наименование подразделения
Валовая продукция по себестоимости, тыс. руб.
Площадь пашни,
га.
Численность работающих, чел.
Закреплено тракторов
Количество бригад
ства АО «Березки»
Цех растениеводства
в т.ч.: Тракторно-полеводческая бригада
Мельница
106961
101277
5684
2688
2688
-
19
15
4
30
19
2
2
1
1
ТПБ на производстве руководит бригадир бригады, в свою очередь,
бригадир находится в подчинении начальника цеха. ТПБ занимаются возделыванием с/х культур: сев, обработка, вспашка и т.д. ТПБ взаимодействуют
с МТФ, в частности: выделение техники на подвоз и отвоз кормов, на вывоз
органических удобрений, на перевоз скота между МТФ.
Так же, в распоряжении цеха растениеводства состоит лаборатория.
Основными обязанностями лаборатории является проведения анализа на содержание клейковины в зерновых культура, после проведения анализа лаборант отправляет зерно либо на сушку, либо в хранилище.
Таблица 3 – Размеры производственного подразделения животновод-
Численность работающих, чел.
Закреплено животноводческих
агрегатов
Количество бригад
Цех животноводства
в.т.ч.: Молочно-товарная ферма №1
Выращивание скота
Выращивание молодняка
Поголовье скота,
гол
Наименование подразделения
Валовая продукция по себестоимости, тыс. руб.
ства АО «Березки»
31065
11254
10269
9542
308
115
110
83
12
3
6
3
19
5
7
7
7
2
3
2
38
Цех животноводства занимается разведение скота и его реализацией. В
цехе животноводства МТФ, выращивание скота и выращивание молодняка,
рассмотрим обязанности каждого подразделения:
МТФ – Здесь непосредственно занимаются производством молочной
продукции и повышения продуктивности коров;
Выращивание скота – Здесь происходит откармливание скота и повышения продуктивности животных, а также выращивание племенных животных;
Выращивание молодняка – Здесь занимаются выращивание молодняка
КРС.
Далее определим обязанности и состав цеха инкубации
Численность
работающих,
чел.
Количество
бригад
Кормоцех
Инкубация
Поголовье
скота, гол
Наименование подразделения
Валовая продукция по
себестоимости, тыс. руб.
Таблица 4 – Состав цеха инкубации АО «Березки»
5425
2546
45
-
2
2
1
1
Кормоцех занимается разведением птицы, ее кормление и повышение
продуктивности. В цехе инкубации занимаются его инкубацией, поддержанием всех необходимых условий для получения здоровых птенцов. Начальник цеха инкубации непосредственно подчиняется руководителю предприятия, бригадиры подразделений подчиняются начальнику цеха.
На предприятии АО «Березки» имеется мельница, в составе цеха растениеводства. На мельнице производится мука для промышленных нужд, а так
же на реализацию. Для кормления КРС, здесь производится концентрированные корма, которые так же реализуются на рынке.
Далее представим состав подразделения обслуживающих основное
производство и функциональных служб.
39
Таблица 5 – Состав подразделения обслуживающих основное производство и функциональных служб АО «Березки»
2
Энергетическая
служба
7
Юрист
1
Зоотехническая
2
Инспектор
кадрам
1
Заправка машин; осуществление бесперебойного снабжения ГСМ.
Поддержание электрооборудования в рабочем состоянии;
осуществление бесперебойного электроснабжения; осуществление хранения продукции в морозильных установках;
автоматизацию; электрификацию; создание условия по
повышению плодородия почвы; мелиорация и агромелиорация земель.
Экономическая
1
Стройотряд
5
Директор
по строительству
Функциональны службы
Осуществление юридической деятельности предприятия и
соблюдения законодательства
Проведения анализа качества произведенного молока и
мяса; осуществление искусственного оплодотворения коров и нетелей; наблюдение за здоровьем поголовья; прививание молодняка КРС.
Найм и отбор персонала; аттестация персонала; определение необходимости в персонале.
Осуществление планирования деятельности предприятия;
проведения анализа эффективности деятельности; реализация продукции; нормирование труда.
Осуществление строительной деятельности предприятия
Служба
бухгалтерского
учета
5
Главный
бухгалтер
по
Главный
инженер
ГСМ
Главный энергетик
Автогараж
Ремонтная мастерская
Директор
Наименование
подразделения
ЧисленКому
ность
подчиОбязанности подразделения
подняется
разделения
Подразделения обслуживающие основное производство
2
Осуществление ремонта техники; осуществление охраны
техники и комплексов оборудования;
3
Ведение бухгалтерской деятельности
Магазин
6
Склад продовольствия
2
Директор
Подразделения обслуживающие культурно-бытовые нужды хозяйства
Реализация товарно-сбытовой деятельности предприятия
населению
Хранение готовой продукции реализующейся через магазин
40
Все подразделения подчиняются руководителям цехов. Таким образом,
у директора предприятия исходя из рисунка 1 и 2 более 10 заместителей, что
влияет на скорость управления предприятием. Управление линейными подразделениями непосредственно осуществляют руководители цехов, а непосредственное руководство руководителями цехов осуществляет генеральный
директор. Каждый рабочий день начинается с того, что состоится совещание,
где решаются непосредственно вопросы производства и плановые нормы выработки за день, а также и прочие задачи которые возникаю в процессе производственной деятельности. Здесь применяется в большей степени коллективные управленческие решения.
В системе управления персоналом предприятия АО «Березки» реализуются функции управления персоналом, которые включают подсистему линейного руководства, а также и ряд функциональных подсистем.
Подсистема линейного руководства осуществляет управление предприятием в целом. Основные функции данной подсистемы выполняют: директор, заместители директора, руководители функциональных и производственных подразделений, а также их заместители, мастера и бригадиры.
При экономической характеристики организации на основе годовой
бухгалтерской отчетности годы проведу анализ показателей размера сельскохозяйственной организации за последние три года (2015-2017).
Таблица 6 -Динамика показателей размера предприятия АО «Березки»
2015
2016
2017
1
2
3
4
2017 к 2015
году, %
5
Валовая продукция тыс.руб.
Площадь земельных угодий га.,
всего
в том числе:
сельскохозяйственных угодий
Среднегодовая стоимость основных
средств, тыс.руб.
Энергетические мощности л.с.
121897
129133
156204
128,1
3870
4106
4000
103,4
3840
4076
3970
103,4
92546
102272
124292
134,3
18080
18130
15299
84,6
Показатели
41
Продолжение таблицы 6
1
2
3
4
5
Среднегодовая численность работников, чел. всего
172
161
141
82,0
в том числе:
занятым в сельскохозяйственном
производстве
Поголовье животных усл. гол.
127
143
121
95,3
305
307
300
98,4
Как видно из таблицы 6, один из основных показателей размеров
предприятия – стоимость валовой продукции
АО «Березки» ежегодно
увеличивается и в 2017 выросла на 28%, по сравнению с 2015. По численности работников прослеживается тенденция к уменьшению. Основной причиной увольнения является небольшая заработная плата и желание иметь
перспективу повышения в должности. Среднегодовая стоимость основных
фондов увеличивается на 34% за счет введения новых фондов и соответственно изменилась структура фондов в целом. Наличие энергетических мощностей значительно сократилась на 16%, за счет сокращения оборудования
для производства и обслуживания. Площадь сельскохозяйственных угодий
увеличилась незначительно на 3% по сравнению с 2015. Численность поголовья сократилось незначительно.
Далее определим структуру выручки реализованной продукции АО
«Березки»
Таблица 7 - Структура выручки от реализации продукции АО «Березки»
2015
Вид продукции
1
Зерновые и зернобобовые, всего
в том числе
- пшеница
- ячмень
- рожь
Годы
2016
тыс.руб.
%
2017
тыс.руб.
%
2015 к
2017
году, %
тыс.руб.
%
2
3
4
5
6
7
8
61776
44,8
36420
30,0
89874
50,3
145,5
41701
7795
1758
30,3
5,7
1,3
20146
6278
6409
16,6
5,2
5,2
57855
14942
3273
32,4
8,4
1,8
138,7
191,7
186,2
42
Продолжение таблицы 7
1
2
- гречиха
2129
- горох
7406
- овес
639
Прочие зерн.
348
Соя
7211
3
1,6
5,4
0,5
0,3
5,2
4
47
2177
909
454
3261
5
0,1
1,8
0,8
0,4
2,7
6
3226
8704
845
1029
5350
7
1,8
4,9
0,5
0,6
3,0
8
151,5
117,5
132,2
295,7
74,2
Сахарная свекла
10696
7,8
13294
10,9
13322
7,5
124,6
Рапс
Картофель
Прочая продукция растениеводства
Итого продукция растениеводства
Молоко
Мясо КРС
Птица
Продукция собственного производства
Итого продукция
животноводства
Всего по предприятию
412
1101
0,3
0,8
10
3146
0,0
2,6
1462
1611
0,8
0,9
354,9
146,3
23258
16,9
32962
27,1
30831
17,3
132,6
104454
75,8
89093
73,3
142450
79,8
136,4
7165
2564
6
5,2
1,9
0,0
7703
1512
14
6,3
1,2
0,0
9169
3170
15
5,1
1,8
0,0
128,0
123,6
250,0
23577
17,1
23287
19,2
23719
13,3
100,6
33312
24,2
32516
26,7
36073
20,2
108,3
137766
100,0
121609
100,0
178523
100,0
129,6
Для наглядности представим данные таблицы 7 по растениеводству и
животноводству на графике (см. рис. 8).
43
Выручка тыс.руб.
120000
100000
80000
60000
Растениеводство
40000
Животноводство
20000
0
2015
2016
2017
Годы
Рисунок 8 - Выручка от реализации продукции животноводства и растениеводства
Как видно из графика основная доля выручки приходится с продукции
растениеводства, динамика выручки показывает, что основным видом деятельности является растениеводство. В отрасли животноводства наблюдается
положительная динамика, что косвенно говорит нам о том, что отрасль животноводства в целом конкурентоспособна.
Из данных таблицы 7 за рассматриваемый период на предприятии АО
«Березки» выручка выросла по всем товарным продукции кроме сои, рост
выручки по сравнению с 2015 годом снизился, за счет сокращения площадей
посева сои.
В целом по предприятию видна положительная тенденция роста выручки. На предприятии наблюдается, в большей мере, растениеводческая
специализация. Специализацию производства в АО «Березки» отражает соотношение отраслей растениеводства и животноводства в структуре товарной продукции.
44
Таблица 8 - Состав и структура основных средств АО «Березки»
Виды основных
средств
2015 г.
тыс.
руб.
Здания и передаточные соору- 20631
жения
Машины и обо61854
рудования
Транспортные
73359
средства
Производственный и хозяйст831
венный инвентарь
Продуктивный
3822
скот
Другие виды ОС 10530
Всего основных
171027
средств
2016 г.
2017 г.
Отклонения
%
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
12,1
20631
10,8
24429
10,2
3798
118,4
36,2
62639
32,9
68692
28,6
6838
111,1
42,9
85052
44,7
123723
51,6
50364
168,7
0,5
885
0,5
1098
0,5
267
132,1
2,2
4127
2,2
3937
1,6
115
103,0
6,2
17055
9,0
18001
7,5
7471
170,9
100,0
190389
100,0
68853
140,3
100,0 239880
На основании данных таблицы 8, наблюдается ежегодное увеличение
стоимости зданий и передаточных сооружений и в 2017 году, но удельный
вес в сумме основных средств составил на 2017 год менее 11%. Значительное увеличение стоимости составили транспортные средства – 68%, как и
удельный вес в сумме основных средств, по данному виду основных средств
увеличивался. Это произошло за счет снижение в удельным весе стоимости
остальных видов основных средств. Продуктовый скот снижается, и имеет
неравнозначную динамику, в следствие сокращения поголовья скота по всем
категориям.
45
Таблица 9 - Состав и структура трудовых ресурсов АО «Березки»
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Абсолютные
отклонения
По
По
сострукставу
туре
Показатель
Состав,
чел
Струк
тура
%
Состав,
чел.
Струк
тура
%
Состав,
чел.
Струк
тура
%
Всего по предприятию
в том числе:
в том числе:
Рабочие постоянные
из них:
трактористымашинисты
операторы машинного
доения, дояры
скотники КРС
работники птицеводства
Служащие
в том числе:
руководители
специалисты
Работники, занятые в
подсобных промышленных предприятиях
и промыслах
Работники торговли и
общественного питания
172
100
161
100
141
100
-31
82,0
97
56,4
113
70,2
92
65,2
-5
94,8
18
10,5
15
9,3
15
10,6
-3
83,3
4
2,3
3
1,9
3
2,1
-1
75,0
8
4,7
9
5,6
9
6,4
1
112,5
4
2,3
4
2,5
4
2,8
0
100,0
30
17,4
30
18,6
29
20,6
-1
96,7
9
15
5,2
8,7
9
15
5,6
9,3
9
14
6,4
9,9
0
-1
100,0
93,3
15
8,7
8
5,0
9
6,4
-6
60,0
13
7,6
10
6,2
11
7,8
-2
84,6
В целом по предприятию за анализируемый период наблюдается сокращение численности работников 18 %, но в свою очередь по скотникам
КРС наблюдается рост на 12%. По категориям работников: работники птицеводства и руководители изменений нее наблюдается. По остальным категориям работников наблюдается сокращение работников. Снижение численности работников объясняется внедрением новых технологий, автоматизацией
производственных процессов и т.д.
46
Таблица 10 – Показатели оценки финансового состояния сельскохозяйственной организации [49].
Годы
2015
2016
1. Показатели финансовой устойчивости
Показатели
Коэффициенты:
1.1. задолженности
676,34
374,66
1.2.обеспеченности собственными средствами
1.3. маневренности
205,29
152,56
1.4. автономии
0,00
0,00
2. Показатели платежеспособности
Коэффициенты:
2.1. абсолютной ликвидности
0,92
1,43
2.2. промежуточного покрытия
3,89
9,22
2.3. общего покрытия
13,48
26,94
3. Показатели деловой активности
Коэффициенты:
3.1. оборачиваемости оборотного капитала
0,29
0,43
3.2. оборачиваемости собственного капитала
60,73
81,49
3.3. Период оборота капитала
0,29
0,43
2017
Нормативное
значение
2,58
≤1
-
≥0,1
0,88
0,28
≥1
≥0,5
0,18
1,23
11,03
0,2
0,7
2
0,61
1,05
0,61
-
Из расчетов мы видим, что многие коэффициенты больше либо меньше
нормы. Коэффициент задолженности в период 2015-2017 года уменьшился
почти в 300 раз – наблюдается положительная динамика. Показатели деловой
активности увеличиваются кроме оборачиваемости собственного капитала.
Миссией предприятия является: обеспечение продовольственной потребности страны качественной сельскохозяйственной продукцией по конкурентоспособной цене и получить прибыль, которая обеспечит предприятию
расширенное воспроизводство. Цели предприятия затрагивают все сферы ее
деятельности [20; 173].
47
Рисунок 9 – Дерево целей предприятия АО «Березки»
48
Анализ количественного и качественного состава персонала имеет
больше практическое значение в системе управления персоналом, действующей на конкретном предприятии. Необходимость количественного и качественного анализа позволяют в дальнейшем разрабатывать грамотную политику на предприятии, выявлять сильные и слабые стороны и, как следствие, решить, какими направлениями необходимо заняться в первую очередь,
что улучшить эффективность системы управления персоналом [11; 256].
Технические
исполнители
23%
Руководители
30%
Специалисты
47%
Рисунок 10 – Удельный вес работников аппарата управления в 2017 году
Наибольшая доля аппарата управления составили специалисты – 47%,
руководители – 30%, технические исполнители – 23%.
Для более углубленного анализ состава аппарата управления, проанализируем его состав по образованию, стажу работы в хозяйстве, возрасту и
т.д.
49
Среднее
23%
Высшее
47%
Среднеспециальное
30%
Рисунок 11 – Удельный вес аппарата управления по образованию в
2017 году
Работники с высшим образованием составляю около 50% всего аппарата управления, наибольшие количество работников с высшим образованием
приходится на руководителей. Доля с средне-специальным образованием составляет около 30% и со средним образованием - 20%.
от 10 до 20
лет
47%
до 5 лет
20%
от 5 до 10 лет
33%
Рисунок 12 – Удельный вес работников по стажу работы в 2017 году
Большинство работников аппарата управления имеют стаж более от 10
до 20 лет, в общей структуре составляют 50%. Доля со стажем от 5 до 10 лет
составляют 30% и до 5 лет – 20%.
50
Предпенсионн Пенсионный
3%
ый
17%
До 35 лет
23%
35-50 лет
57%
Рисунок 13 – Удельный вес аппарата управления по возрасту в 2017 году.
В соответствии с данными таблицы около 60% аппарата управления,
составляют работники с возрастом от 35 до 50 лет. Работники в возрасте до
35 лет составляют 23% в 2017 году. Предпеснионный возраст – 17%.
Исходя из структуры управления (рисунок 6), должности юриста, инспектора по кадрам, комендант не существуют в действующей структуре
управления.
Количество подчиненных у директора предприятием составляет 16 человек, что влияет на координацию работы, на ее оперативность. Отсюда следует, что структура не рационально сформирована.
В соответствии с производственным планом на 2018 год, необходимо
совершенствовать систему управления персоналом АО «Березки».
В соответствии со структурой управления предприятием АО «Березки»
(рис. 6), действующая структура не рациональна, т. к. у директора в
подчинении более 15 руководителей, что существенно снижает координацию
структуры управления. Из нормативных источников, рациональная структура
управления является та, когда у директора предприятием 8-10 подчиненных.
В соответствии с приложением А, численность аппарата управления составляет 26 человек. В соответствии с данными таблицы, норматив численности
51
аппарата управления по большинству должностей соответствует нормам. Отклонения от нормы в численности аппарата управления и должностей присутствует по следующим должностям:
1) Агрономы и старшие агрономы всех специальностей. Изменение в
данной должности происходит за счет количества уборочной площади в 2015
году – 3605 га, а в 2016 году планируется 3084 га, при норме в 3500 га условной уборочной площади. По данному показателю на предприятии наблюдается положительная динамика;
2) Главный зоотехник и ветврач. Количество поголовья на начало
2017 года составило 300 голов, с нормами введения данных должностей в 800
условных голов. Но на предприятии присутствует отрасль птицеводства, после перевода в условные головы, численность условных голов животных и
птицы составляет 650 условных голов.
Также, слабо выражены функциональные связи между подразделениями. Наличие большого количества заместителей снижает уровень эффективности предприятия. Данный изъян структуры управления и архитектуры
предприятия в целом, влияет принятие решений.
Исходя из структуры управления (рисунок 4), должности юриста, инспектора по кадрам, комендант не существуют в действующей структуре
управления.
Количество подчиненных у директора предприятием составляет 16 человек, что влияет на координацию работы, на ее оперативность. Отсюда следует, что структура не рационально сформирована.
2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности АО «Березки»
В целом по предприятию видна положительная тенденция роста выручки. На предприятии наблюдается, в большей мере, растениеводческая
специализация. Специализацию производства в АО «Березки» отражает соотношение отраслей растениеводства и животноводства в структуре товарной продукции.
52
Степень глубины специализации предприятия на производстве тех или
иных видов продукции отражает коэффициент специализации (формула 1).
Кс 
100
 (i  (2h  1))
(1)
где Yi – удельный вес i – го вида продукции в структуре выручки, %;
h – порядковый номер i – го вида продукции в ранжированном ряду
удельного веса, в структуре выручки в порядке убывания.
На это оказывает большое влияние организационная структура компании, которая позволяет хозяйству эффективно и целесообразно распределять
усилия работников аппарата управления. Специализацию рассчитываем
только по продукции сельскохозяйственного производства (см. табл. 11.).
Комплексное развитие и специализация экономических районов, отражая размещение отраслей, поэтому ни одна работа, связанная с экономикой
района, предприятия, не обходится без определения специализирующих отраслей.
Таблица 11 - Коэффициент специализации на предприятии АО «Березки»
Коэффициент специализации
2015
2016
2017
0,14
0,17
0,17
«Если К с < 0,25 - предприятие многопрофильное; от 0,25 до 0,5 - средняя
степень специализации; от 0,5 до 0,8 - высокая степень специализации; … >
0,8 - предприятие узкой направленности».
В 2016 году коэффициент специализации равен был 0,17, что меньше
0,25 и говорит нам о том, что предприятие является многопрофильным, об
этом нам говорит и разнообразие товарной продукции.
«Специализация как форма выражения общественного разделения труда является важнейшим направлениям развития сельскохозяйственного производства»[24].
53
«Эффективность деятельности предприятия определяется его финансовой деятельностью, для этого необходимо провести финансовый анализ деятельности предприятия»[13].
Таблица 12 – Финансовые результаты деятельности АО «Березки»
Показатели
Выручка от продажи продукции, работ,
услуг тыс. руб.:
в т.ч. от продажи сельскохозяйственной
продукции и продуктов еѐ переработки
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг
в т.ч. проданной сельскохозяйственной
продукции собственного производства и
продуктов еѐ переработки
Валовая прибыль
Прибыль (убыток) от продаж
Чистая прибыль (убыток)
2015
Годы
2016
Отклонения
тыс.руб.
%
2017
161764
145805
199253
37489
123,2
137766
121609
178704
40938
129,7
131830
119155
149100
17270
113,1
111698
98938
133206
21508
119,3
29934
27602
28645
26650
24230
21598
50153
47810
52002
20219
20208
23357
167,5
173,2
181,5
Рассмотрим итог прибыльности предприятия АО «Березки» на графике
рис. 14.
250000
Тыс.руб.
200000
150000
Выручка от продажи
продукции, работ, услуг.
100000
Себестоимость проданных
товаров, продукции, работ,
услуг
50000
0
2015
2016
2017
Годы
Рисунок 14 – Прибыльность предприятия АО «Березки»
54
На графике видно, что в 2016 году выручка и себестоимость снизилась
за счет снижения объемов производства и реализации продукции.
Финансовые результаты деятельности АО «Березки» положителен, наблюдается ежегодный рост по всем показателям финансового состояния
предприятия к 2017 году. В 2016 году по сравнению с 2015 годом по всем
показателям наблюдался спад за счет отрицательной рентабельности в отрасли животноводства. Но, за счет принятых мер в 2017 году все показатели показали отличный результат и рост составил в интервале от 10 до 80 процентов.
В каждом хозяйстве использование земли должно быть эффективным.
Для этого необходимо проводить глубокий анализ использования земли [42].
Таблица 13 - Состав и структура земельных угодий, га. АО «Березки»
2015
3870
2016
4106
2017
4000
Увеличение,
уменьшение S
га.
130
3840
4076
3970
130
3657
25
158
30
3912
25
139
30
3912
58
30
255
-25
-100
0
Годы
Вид угодий
Общая земельная площадь
в том числе:
сельскохозяйственные угодья
из них:
пашня
сенокосы
пастбища
многолетние насаждения
Площадь леса
Пруды и водоемы
Приусадебные участки
Прочие земли
За анализируемый период общая земельная площадь в 2017 году выросла в сравнении с 2015 годом на 130 га, но в сравнении с 2016 годом общая
площадь сократилась на 106 га. Сокращение площади в 2017 году по сравнению с 2016 годом произошло за счет сокращения площади пашни и отсутствием площадей для сенокосов.
Далее проанализируем размер и структуру посевных площадей (см.
табл. 14).
55
Таблица 14 – Размер и структура посевных площадей АО «Березки»
Наименование сельскохозяйственных культур
Зерновые и зернобобовые
в т.ч.:
озимые зерновые
яровые зерновые
зернобобовые
Рапс озимый и яровой
в т.ч.:
яровой рапс
озимый рапс
Соя
Технические культуры
в т.ч.:
сахарная свекла
Картофель
Многолетние травы
Однолетние травы
Кукуруза на силос
Итого посевных площадей
Годы
2016
га
%
га
%
га
%
2017 к
2015
году,
%
2641
74,5
2685
76,7
2760
76,6
104,5
1557
634
450
-
43,9
17,9
12,7
-
1580
655
450
30
45,1
18,7
12,9
0,9
1025
1330
405
20
28,4
36,9
11,2
0,6
65,8
209,8
90,0
-
130
3,7
30
100
0,9
2,9
20
250
0,6
6,9
192,3
300
60
83
283
50
8,5
1,7
2,3
8
1,4
240
30
80
290
45
6,9
0,9
2,3
8,3
1,3
210
40
80
220
25
5,8
1,1
2,2
6,1
0,7
70,0
66,7
96,4
77,7
50,0
3547
100
3500
100
3605
100
101,6
2015
2017
Из таблицы 14, видно, что приоритетными культурами являются зерновые и зернобобовые (более 70% общей посевной площади), в следствие того,
что площадь данных культур ежегодно росла, в частности – яровая пшеница за
счет сокращения площади зернобобовых и озимых культур. Площадь посева
рапса сократилась на 10 га.
Площадь сахарной свеклы с 2015 года (300 га) сократилась в 2017 году
на 90 га. Площадь картофеля сократилась на 20 га. Многолетние травы сократились на 3 га и кукуруза на силос сократилась вдвое. В каждом предприятии
использование земли должно быть эффективным.
56
Таблица 15 - Состав и структура основных средств АО «Березки»
Виды основных
средств
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Отклонения
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
Здания и передаточные сооружения
20631
12,1
20631
10,8
24429
10,2
3798
118,4
Машины и оборудования
61854
36,2
62639
32,9
68692
28,6
6838
111,1
42,9
85052
44,7
123723
51,6
50364
168,7
0,5
885
0,5
1098
0,5
267
132,1
2,2
4127
2,2
3937
1,6
115
103,0
6,2
17055
9,0
18001
7,5
7471
170,9
100,0
190389
100,0
68853
140,3
Транспортные
73359
средства
Производственный и хозяйст831
венный инвентарь
Продуктивный
3822
скот
Другие виды ОС 10530
Всего основных
171027
средств
100,0 239880
На основании данных таблицы 15, наблюдается ежегодное увеличение
стоимости зданий и передаточных сооружений и в 2017 году, но удельный
вес в сумме основных средств составил на 2017 год менее 11%. Значительное увеличение стоимости составили транспортные средства – 68%, как и
удельный вес в сумме основных средств, по данному виду основных средств
увеличивался. Это произошло за счет снижение в удельным весе стоимости
остальных видов основных средств. Продуктовый скот снижается, и имеет
неравнозначную динамику, в следствие сокращения поголовья скота по всем
категориям.
Особое внимание при изучении деятельности предприятия необходимо
уделить трудовым ресурсам, т.к. именно от них зависит эффективность использования
материальных
факторов
производства.
Трудовые
ресур-
сы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия.
57
Таблица 16 - Состав и структура трудовых ресурсов АО «Березки»
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Абсолютные
отклонения
По
По
сострукставу
туре
Показатель
Состав,
чел
Струк
тура
%
Состав,
чел.
Струк
тура
%
Состав,
чел.
Струк
тура
%
Всего по предприятию
в том числе:
в том числе:
Рабочие постоянные
из них:
трактористымашинисты
операторы машинного
доения, дояры
скотники КРС
работники птицеводства
Служащие
в том числе:
руководители
специалисты
Работники, занятые в
подсобных промышленных предприятиях
и промыслах
Работники торговли и
общественного питания
172
100
161
100
141
100
-31
82,0
97
56,4
113
70,2
92
65,2
-5
94,8
18
10,5
15
9,3
15
10,6
-3
83,3
4
2,3
3
1,9
3
2,1
-1
75,0
8
4,7
9
5,6
9
6,4
1
112,5
4
2,3
4
2,5
4
2,8
0
100,0
30
17,4
30
18,6
29
20,6
-1
96,7
9
15
5,2
8,7
9
15
5,6
9,3
9
14
6,4
9,9
0
-1
100,0
93,3
15
8,7
8
5,0
9
6,4
-6
60,0
13
7,6
10
6,2
11
7,8
-2
84,6
В целом по предприятию за анализируемый период наблюдается сокращение численности работников 18 %, но в свою очередь по скотникам
КРС наблюдается рост на 12%. По категориям работников: работники птицеводства и руководители изменений нее наблюдается. По остальным категориям работников наблюдается сокращение работников. Снижение численности работников объясняется внедрением новых технологий, автоматизацией
производственных процессов и т.д.
«Основным показателем использования трудовых ресурсов является
производительность труда. Показатели производительности труда оцениваются объемом реализованной продукции, приходящихся на 1 работника»[3].
58
Таблица 17 - Производительность труда на предприятии АО «Березки»
Показатели
Произведено в расчете на
1 среднегодового работника, тыс. руб.:
- валовой продукции
- товарной продукции
- прибыли (убытка)
Затраты труда, чел. час.:
на 1 ц. зерна
на 1 ц. молока
на 1 ц. мяса КРС
Отклонение (+/-)
тыс.руб.
%
2015
год
2016
год
2017
год
708,7
801,0
174,0
802,1
755,3
165,5
1107,8
1048,7
355,7
399,1
247,8
181,7
156,3
130,9
204,4
0,1
3,2
15,7
0,01
2,8
17,6
0,1
2,8
20,5
0,0
-0,4
4,8
111,0
87,5
130,4
Из данных таблицы 17 видно, что уровень производительности труда
ежегодно возрастает на 1 работника по показателям валовой продукции, в
большей степени за счет сокращения численности персонала. Производительность труда по товарной продукции в 2017 году по сравнению с 2015 годом выросла на 30%, прибыль – более 100.5 за счет сокращения численности
и увеличения товарности продукции растениеводства. Затраты труда так же
выросли на зерно и мясо, но по молоку сократились на 15% в 2017 году, но
по сравнению с 2016 годом изменения в 2017 году отсутствуют по данному
показателю.
За счет каких факторов произошел рост производительности труда по
данным таблицы 17 определить сложно, поэтому, необходимо провести факторный анализ производительности труда.
Таблица 18 – Факторный анализ производительности труда АО «Березки»
Показатель
1
Валовая продукция по себестоимости, тыс. руб.
Среднесписочная численность
работники занятые в сельскохозяйственном производстве
служащие
Удельный вес служащих в общей численности
работников сельскохозяйственного производства, %
2016 г
2
129133
2017 г
3
156204
отклонение
4
27071
113
92
-21
30
26,55
29
31,52
-1
4,97
59
Продолжение таблицы 18
1
Отработано дней одним рабочим за год
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.
Общее количество отработанного времени
всеми рабочими за год, чел.-ч.
одним рабочим, чел.-ч.
Среднегодовая выработка, тыс. руб.
одного работника сельскохозяйственного производства
одного служащего
Среднедневная выработка рабочего, тыс. руб.
Среднечасовая выработка рабочего, тыс. руб.
Непроизводительные затраты времени, тыс.
чел.-ч.
2
211
8,10
3
234
8,00
4
23
-0,1
244401,3
1709,1
226512
1872
1142,77
1697,87
-17889,3
162,9
0
555,10
4304,43
20,40
2,52
15,00
5386,34
23,02
2,88
13
1081,91
2,62
0,36
-2
В соответствии с данными таблицы 18, приведем результат факторного
анализа в общей таблице 19.
Таблица 19 - Результаты факторного анализа производительности труда
Фактор
1
Изменения за счет данного фактора:
Изменение
Изменение
Изменение
среднегосреднегодосреднечадовой вывой выраИзменение
совой вы- работки на ботки на одвыпуска проработки,
одного
ного работдукции,
тыс. руб.
служащего, ника произтыс. руб.
тыс. руб.
водства, тыс.
руб.
2
3
4
5
1. Численность персонала
2. Среднегодовая выработка
одного работника
-23998,17
51069,17
2.1. Удельный вес рабочих
2.2. Количество отработанных дней одним рабочим
за год
2.3.
Продолжительность
рабочего дня
2.4. Изменение среднечасовой выработки рабочих
Итого
2.4.1. Организация производства
(интенсивность
труда)
687,09
214,06
19693,73
0,47
147,90
13606,91
-0,06
-0,02
-1,71
0,67
0,21
19,48
1,08
362,16
33318,41
1286,23
405,44
37300,60
60
Продолжение таблицы 19
1
2.4.2. Непроизводительные затраты рабочего времени
2.4.3. Структура производства
Итого
2
3
4
5
-0,04
-0,07
-0,02
-2,15
-686,73
-1285,56
-405,23
-37281,12
0,32
0,60
0,19
17,33
Из результатов факторного анализа (табл. 19) видно, что за счет снижения численности персонала, выпуск продукции снизился почти, чем на 24
млн. руб., в свою очередь это не отразилось на среднегодовой выработке работника. За счет снижения продолжительности рабочего дня (табл. 20), снизились такие показатели как среднегодовая выработка 1 работника и служащего и в т.ч. за счет сокращения в 2017 году 1 служащего и 21 производственного рабочего, что отразилось на уровне производства в целом на 1,7 тыс.
руб.
В целом на производстве, данные изменения положительно отразились.
За счет изменения в численности персонала, продолжительности рабочего
дня объемы производства увеличились на 17 тыс. руб.
Основным показателем экономической эффективности предприятия
является – рентабельность.
Таблица 20 – Рентабельность производства продукции в 2017 г. АО
«Березки»
Отрасли и продукция
Выручка от
реализации,
тыс. руб.
Полная себестоимость, тыс.
руб.
Прибыль
(+), убыток (-),
тыс. руб.
Уровень рентабельности или
окупаемость затрат, %
1
Зерно, в среднем
Сахарная свекла
Рапс
Соя
Картофель
Прочая продукция
Растениеводство
2
89874
13322
1462
5350
1611
30831
142450
3
63721
6254
852
1480
900
24710
97917
4
26153
7068
610
3870
711
6121
44533
5
29,1
53,1
41,7
72,3
44,1
19,9
31,3
61
Продолжение таблицы 20
1
2
3
4
5
Молоко
9169
8488
681
7,4
Мясо КРС
Мясо птицы
Продукция собственного производства
Животноводство
Всего по хозяйству
3170
15
4890
7
-1720
8
-54,3
53,3
23719
21323
2396
10,1
36073
178523
34708
132625
1365
45898
3,8
25,7
Из данных таблицы 20, видно, что более рентабельна отрасль растениеводства – 31%, уровень рентабельности отрасли животноводства составил
– 3,8 %.
В отрасли растениеводства самый высокий уровень рентабельности
приходится при выращивании сои – 72%. Такой высокий уровень рентабельности в следствие невысокой конкуренции т.к. производство данной культуры присутствует не во всех хозяйствах и не в особо больших объемах. Уровень рентабельности основной товарной продукции – зерна, составил – 29%.
Уровень рентабельности картофеля – 44%.
В отрасли животноводства уровень рентабельности отрицателен по
мясо КРС – (-54%), за счет сокращения поголовья коров и увеличением издержек. Уровень рентабельности производства молока и птицы положителен.
Уровень рентабельности отрасли молочного скотоводства составляет 7%, что
говорит нам о том, что продукция конкурентоспособна (по сравнению с 2016
годом, где рентабельность при производстве молока была – (-17%).
В целом по хозяйству уровень рентабельности составил 25,7 %. В основном за счет отрасли растениеводства.
По данному разделу можно сделать вывод о том, что потенциал предприятия высок. За 2015-2017 гг. наблюдается рост с/х площадей, площади
пашни. Наблюдается так же рост среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Но так же наблюдается сокращение поголовья скота,
численности персонала, энергетических мощностей и количества уборочной
62
и обслуживающей техники. Финансовое положение предприятия устойчивое
и имеет положительную динамику.
2.3. Анализ информационной системы предприятия АО «Березки»
Архитектурой предприятия называются информационные составляющие, которые определяют[44]:

структуру бизнеса;

информацию, которая необходима для ведения этого бизнеса;

технологии, которые необходимы, чтобы поддерживать деловые
операции;

переходные процессы (процессы преобразования, развития), ко-
торые необходимы для реализации новых технологий в ответ на появление
новых изменяющихся бизнес-потребностей.
Главным образом, для эффективности управления необходимо уменьшение количества заместителей. Возможно объединение ряда функциональных связей в одну линейную систему управления. Минимизация и оптимизация структуры управления будет способствовать ее простоте.
а) информационно-технологическая система;
При экономической деятельности на предприятии используются программа 1С предприятия, 1С бухгалтерия, 1С зарплата и управление персонала, программы Microsoft Office. Насколько эффективно применение данных
программ и уровень знаний в данной области, проведем фотохронометражное наблюдение за персоналом и результаты представим ниже.
б) система функционирования производственной деятельности;
Все подразделения подчиняются руководителям цехов. Таким образом,
у директора предприятия более 10 заместителей, что влияет на скорость
управления предприятием. Управление линейными подразделениями непосредственно осуществляют руководители цехов, а непосредственное руководство руководителями цехов осуществляет генеральный директор. Каждый
рабочий день начинается с того, что состоится совещание, где решаются не63
посредственно вопросы производства и плановые нормы выработки за день,
а так же и прочие задачи которые возникаю в процессе производственной
деятельности. Здесь применяется в большей степени коллективные управленческие решения.
в) система периодической замены оборудования на предприятии;
На предприятии присутствует автоматизированная система замены
оборудования. Возможности автоматизированной системы:
1. Паспортизация оборудования. Изготовитель, дата ввода в эксплуатацию, рыночная стоимость — эти сведения могут быть востребованы рядом
других служб
2. Нормирование работ. Каждая выполняемая операция характеризуется нормами расходования материалов и заменяемых частей, перечнем последовательных и параллельных шагов, применяемыми инструментами и необходимым числом специалистов требуемой квалификации
3. Планирование использования и замены. Например, при достижении
неким параметром первого допустимого порога планируется более частый
контроль его состояния, а по достижении второго критического порога назначается ремонт.
Система помогает контролировать доступность ресурсов. Так, можно
автоматически учитывать рабочий график ремонтников по сменам и при необходимости корректировать даты работ.
4. Контроль качества. Заранее определив целевые показатели и допустимые значения каждого из них, ремонтные службы могут доверить системе
выполнение ряда действий в автоматическом режиме.
5. Планирование материалов и запчастей. Список плановых заданий
содержит потребности в материалах и запчастях, причем они могут быть
привязаны к дате начала конкретной операции в техкарте.
6. Планирование и анализ затрат. Затраты группируются по иерархии
оборудования.
64
Далее представим контактную диаграмму производственного процесса
АО «Березки» (рис. 15).
Законодательство РФ
Производство с/х
продукции
Заказ клиентов
Годовой отчет о
производственнохозяйственной
деятельности
Производственные ресурсы
Рисунок 15 - Контактную диаграмму производственного процесса АО «Березки».
Далее определим основные спецификации базовых элементов производственного процесса приложение Б.
В связи с тем, что производство сельскохозяйственной продукции является по некоторым отраслям круглогодичным, то часть заказов клиентов
переносится на незавершенное производство и стоимость конечного выхода
продукции может изменятся.
В связи с Государственной программой развития сельского хозяйства и
регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 годы планируется высокий уровень оказания поддержки государства сельскохозяйственных производителей, а так же участие
возможность госзаказов.
Для более детального выявления основного и главного производственного процесса выделим главный функциональный бизнес-процесс предприятия представлен на рисунке 16.
65
Рисунок 16 - Контекстная диаграмма основных бизнес-процессов АО «Березки»
66
Данная диаграмма описывает контекст деятельности предприятия, с
указанием всех информационных потоков которые в определенной мере
влияют на производственную деятельность. Совершенствование всех бизнес
процессов предприятия позволит более рационально распределять его ресурсы.
Особенности построения стандарта ISO 9001:2000 позволяют применить его в любой сфере деятельности, при управлении любой организацией.
1. Система управления складывается, как минимум из 2-х уровней.
Управленческие решения принимают а) Генеральный директор «первое лицо» - раздел 5.6 ISO 9001:2000; б) «Хозяин процесса» - руководитель, отвечающий за эффективность процесса раздел 8.4 ISO 9001:2000.
2. Система управления основана на обязательных, регламентированных
обратных связях описанных в цикле Деминга P-D-C-A ( Plan-Do-Check-Act) –
Планирование – Работа- Проверка (Анализ) – Действие (Корректировка).
3. Все этапы цикла P-D-C-A выполняются по регламентам.
4. При проведении Анализа используются 4 основныого потока информации:
а) показатели процесса;
б) показатели продукта;
в) показатели удовлетворенности потребителя;
г) результаты аудитов процессов.
5. Стандарт требует установить эти.
6. Принцип цикла P-D-C-A тиражируется на нижние уровни управления (принятия решения) – если это целесообразно.
Не малое значение в процессе диверсифицированного бизнеса имеет
стратегическое планирование. Процесс организации в данном аспекте очень
важен. Определение стратегии развития важная задача, при планировании
необходимо учитывать все информационные потоки предприятия. Для этого
проведем анализ стратегического планирования диверсифицированного бизнеса.
67
Анализ информационных потоков внешней среды помогает получить важные результаты:
˗
прогнозировать непредвиденные обстоятельства;
˗
разработать меры предупреждения неблагоприятных непредви-
денных обстоятельств и угроз;
˗
помогает превратить потенциальные угрозы в выгодные возмож-
ности.
Процесс стратегического планирования АО «Березки» состоит из следующих этапов:
Анализ внешней и
внутренней среды
Прогнозирование состояния
среды
Разработка альтернативнызх
стратегий
Разработка стратегических
планов
Реализация стратегических
планов и контроль
Рисунок 17 – Процесс стратегического планирования АО «Березки».
На первом этапе руководители 2 уровня проводится анализ внешней и
внутренней среды оценивает свои сильные и слабые стороны исходя из стратегического положения, положения конкурентов, своих возможностей и рис-
68
ков, SWOT анализ и т.д. Исходя из полученной информации оцениваются
финансовые, производственные, ресурсные возможности предприятия.
На втором этапе, полученную информацию предоставляют руководителю который в свою очередь не планирует достичь в обозримом периоде,
но желательно к ним приблизиться, цели - ориентиры предпринимательской
деятельности в плановом периоде, достижение которых предполагается в
полном объеме и задачи - конкретные количественные измеряемые ориентиры, определяющие форму и время выполнения заданий.
На третьем этапе планирования руководители 2-го уровня разрабатывают альтернативные стратегии развития предприятия и выбирают базовую и
функциональные стратегии.
На четвертом этапе разрабатываются целевые стратегические программы, проекты и планы по тем проблемам, и тем направлениям развитие
которых были определены на втором этапе.
На пятом этапе - ведется обоснование стратегических мероприятий и
методов выполнения стратегических программ, проектов и планов, их реализация - характерно определение приоритетных направлений развития предприятия и с учетом этого перераспределение стратегических ресурсов. Кроме
того, на этих этапе разрабатывается система мероприятий и методов реализации стратегических планов.
На шестом этапе осуществляют непрерывный контроль за ходом и результатами стратегического планирования и корректировку стратегического
плана. В системе контроля используют ориентиры - пороговые значения результатов стратегического планирования.

увеличение доли продаж на соответствующих рынках или в их
сегментах;

степень проникновения на новый рынок;

определенные финансово - экономические цели и результаты;

соответствие определенным внешним условиям;

способность отвечать на действия конкурентов;
69

степень снижения риска и использования рискованного менедж-
мента для получения предпринимательского дохода.
В процессе стратегического планирования участвуют все 3 уровня
управления. На 1 уровне, директор, ведет контроль за ходом планирования и
на основании проведенных анализов ставит цели и задачи предприятия я
предстоящий период. Анализ стратегического положения предприятия проходит на 2 уровне управления (главный экономист и главный бухгалтер), при
этом они тесно работают с руководителями 3 уровня, чтобы как можно более
точно определить положение предприятия и его возможности.
В дальнейшем, необходимо реализовывать выбранную стратегию развития, основными реализуемыми бизнес-стратегиями являются [8]:

улучшение качества продукции путем использования качествен-
ных удобрений и технологии производства;

увеличение производственных мощностей;

развитие инфраструктуры предприятия и улучшения условий
труда работающих;

увеличение доли рынка.
Планируемые бизнес-стратегии:

поиск новых поставщиков;

совершенствования технологии производства продукции;

повышение качества выпускаемой продукции;

совершенствование маркетинговой стратегии;

внедрение новых, высокопродуктивных сортов продукции.
Главный функциональный бизнес-процесс предприятия представлен на
рисунке 18.
70
Проведение
лабораторных
исследований
Вспомогательное
обслуживание
Соблюдение
кормового
баланса
Проведение
лабораторных
исследований
Выращивание КРС в
соответствии с
нормативами
Возделование
продукции в
соответствии с
технологической
картой
Материальнотехническое
обеспечение
Соблюдение
технологии
производлства
Соблюдение
ветеринарных
требований
Вспомогательное
обслуживание
Загот овка
кормовой базы
Хранение
готовой
продукции и
ее запасов
Управление
предприятием
Закупка
материальнотехнической
продукции
Поставщики
(сырья,
технологических
продуктов)
Управление
качеством
производства
Храниние,
использование
материальнотехнической
продукции
Принятие управленческих
решений
Контроль трудовых
ресурсов
Контроль
технологии
производства
Производство с/х продукции
Производство
продукции
Рисунок 18 - Главный функциональный бизнес-процесс АО «Березки» виде дерева узлов
71
Как видно, основной функциональный процесс предприятия, включает
в себя множество различных направлений по обслуживанию основного производства.
При проведении фотохронометражного наблюдения персонала, на уровень знания информационных систем, их основными преимуществами и
умениями пользоваться (приложение В) и выявим основные направления совершенствования работы сотрудников с ИС.
Блок 1 – Профессиональные навыки в области ИС
В данном блоке рассматриваются критерии, которые характеризуют
определенные навыки, которые помогают сотруднику предприятия справляться со своими обязанностями. Отдельно представлены навыки, необходимые для руководящих должностей, и отдельно для исполнителей[14].
Распределение весов по критериям представлено ниже.
Таблица 21 - Распределение весов по критериям блока «Профессиональные
навыки в области ИС»
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
Критерий
Планирование деятельности и распределение ресурсов с использованием ИС
Управление в критических ситуациях с использованием ИС
Работа с документами пакета МО
Обучение подчиненных в области ИС
Коммуникация между подразделениями с использованием ИС
Координация, взаимодействие с другими подразделениями предприятия с использованием ИС
Профессиональные знания в области ИС
Нововведения к информационному обеспечению предприятия
Вес
0,13
0,13
0,20
0,09
0,14
0,13
0,08
0,11
«Следует отметить, что совершенно очевидна разница в составе критериев для оценки профессиональной деятельности члена руководящего звена
и исполнителя/непосредственного подчиненного руководителя»[43]. Таким
образом, также используя разработки М.И. Магура и М.Б. Курбатова, «для
исполнителей автор выделил 8 наиболее общих критериев, характеризующих
их деятельность, каждый из которых содержит группу навыков»[43].
72
Таким образом, в результате оценки по блоку «Профессиональные навыки в области ИС» происходят следующие вычисления:
Оценка эксперта по конкретному критерию блока вычисляется по формуле:

1
э =  ∗

(2)
где:э - общая оценка эксперта по i-критерию; - вес i-критерия;
Кm - оценка эксперта по m-навыку.
Итоговая оценка эксперта по блоку вычисляется по следующей формуле:

1
э =
э
(3)
где: э - итоговая оценка эксперта; э - общая оценка эксперта по iкритерию;
- количество критериев в блоке.
Максимально возможное количество баллов по блоку определяется по
формуле:
б =

1
 ∗ 
(4)
где:б - максимальное возможное количество баллов по блоку;
 - максимальное возможное количество баллов по i-критерию; вес i-критерия.
Итоговая оценка по блоку «Профессиональные навыки в области ИС»
вычисляется по формуле:
 =
э
б
∗ 100 ∗ 
(5)
где: - итоговая оценка по блоку;
э - итоговая оценка эксперта;
б - максимальное возможное количество баллов по блоку;
 - вес блока.
73
Таблица 22 – Расчет итоговой оценки по блоку «Профессиональные навыки в области ИС» руководителей подразделений
Показатель
1
2
3
Критерий
4
5
6
7
8
Общая оценка эксперта
1,38 1,38 3,68 0,73 1,64 1,38 0,56 1,14
Oiэ
Итоговая оценка эксх
х
х
х
х
х
х
х
перта Oэ
Максимальное
возможное
количество 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00
баллов по i-критерию
Oimax
Максимальное
возможное
количество 2,50 2,50 4,09 1,82 2,73 2,50 1,59 2,27
баллов по блоку Oбmax
Вес i-критерия Bi
0,13 0,13 0,20 0,09 0,14 0,13 0,08 0,11
Итого
х
11,86
х
20,00
1,00
Определим общую оценку по блоку «Профессиональные навыки в области ИС» по формуле 5:
 =
11,86
∗ 100 ∗ 1,00 = 59,3
20,00
«В соответствии с градацией оценок сотрудников»[14]:
«от 0 баллов до 25 баллов включительно – несоответствие должности»;
«от 26 баллов до 50 баллов включительно – соответствие должности с
обязательным улучшением (в зависимости от проблемных сфер)»;
«от 51 баллов до 75 баллов включительно – соответствие должности с
рекомендательным улучшением (в зависимости от проблемных сфер)»;
«от 76 баллов до 85 баллов включительно – полное соответствие должности»;
«от 86 баллов 100 баллов – полное соответствие должности, рекомендация повышения по должности».
По блоку «Профессиональные навыки в области ИС» управленческий
персонал, в соответствии с градацией, соответствуют занимаемым должностям, но с рекомендациями в области знаний и умения пользоваться ИС.
74
Исходя из структуры управления (рисунок 6), должности юриста, инспектора по кадрам, комендант не существуют в действующей структуре
управления.
Количество подчиненных у директора предприятием составляет 16 человек, что влияет на координацию работы, на ее оперативность. Отсюда следует, что структура не рационально сформирована.
В соответствии со структурой управления предприятием АО «Березки»
(рис. 6), действующая структура не рациональна, т. к. у директора в
подчинении более 15 руководителей, что существенно снижает координацию
структуры управления. Из нормативных источников, рациональная структура
управления является та, когда у директора предприятием 8-10 подчиненных.
Было выявлено, что на предприятии присутствует большое количество
информационных
потоков,
которые
необходимо
обрабатывать
в
автоматизированном режиме. Использование информационных систем на
предприятии присутствует, но степень интеграции в основное производство,
наличие
профессиональных
знаний
персонала
необходимо
совершенствовать.
В структуре предприятия присутствует магазин, который относится к
предприятию и где реализуется основная продукция предприятия. Данный
магазин целесообразно перевести как ИП, это позволит для предприятия
меньшими налоговыми отчислениями.
В процессе анализа деятельности предприятия, можно сделать вывод о
том, что предприятие является диверсифицированным и реализовывает
стратегию следующих видов диверсификации: родственная (вертикальная,
горизонтальная, диагональная) и неродственная (концентрическая). Наличие
нескольких
видов
диверсификации
обуславливается
обширными
направлениями деятельности и производственным циклами.
Так в конце второго раздела подведем общий итог положительных
факторов конкурентоспособности продукции и отрицательных, определим
действующую стратегию в отрасли.
75
Таблица 23 – Положительные и отрицательные стороны предприятия в
целом и конкретно системы управления персоналом АО «Березки»
Положительные стороны и плюсы предпри- Отрицательные стороны предприятия АО
ятия АО «Березки»
«Березки»
1. Структура управления
Высокий уровень специализации управлен- Большое количество заместителей рукоческой деятельности
водства.
Компетентный охват практически всех сфер Сложность линейной и функциональной
управленческой деятельности
структуры управления
Риск снижения координации между подПроцесс стратегического планирования и разделениями в линейном руководстве
принятия управленческих решений
Нерациональный аппарат управления по
некоторым должностям
2. Производственный потенциал
Положительная динамика валового роста
Снижение энергетических мощностей
Рост площадей сельхоз угодий
Снижение поголовья скота
Кормообеспеченность предприятия
Снижение пастбищных площадей
Снижение площадей под озимовые кульСтабильный рост финансовых показателей
туры
Рост урожайности
Снижение количества тракторов
3. Информационное обеспечение
Наличие ИС и потенциал к росту
Слабый уровень знаний управленческого
Система периодической замены оборудоваперсонала в области ИС
ния
Количество квалифицированных работни- Отсутствие автоматизированной системы
ков со стажем работы более 10 лет
по сбору информации
Уровень профессиональных навыков и лич- Отсутствие ясности разделения основных
ных качеств руководителей подразделений
бизнес-процессов
Таким образом, для эффективной деятельности необходимо учесть все
положительные и отрицательные стороны предприятия. При совершенствовании информационных систем диверсифицированного бизнеса АО «Березки», в первую очередь, определим основные цели и задачи которые необходимо достичь. Так, исходя из дерева целей предприятия необходимо качественно и научно-обоснованно определить те задачи, которые планируется
достичь и направить усилие в те подразделения, где присутствует большое
количество информационных потоков, влияющих на предприятие, совершенствование и внедрение информационных систем по подразделениям в единую информационную систему предприятия, разработать методы планирования деятельности с использование ИС.
76
В процессе исследования было выявлено, что информационная обеспеченность предприятия слабо выражена и влияет на скорость принятия
управленческих решений и ее реагированию на существующие и будущие
риски.
77
3. Совершенствование информационной системы диверсифицированного бизнеса АО «Березки»
3.1. Разработка стратегии совершенствования системы информационного обеспечения АО «Березки»
Совершенствование архитектуры предприятия в условиях диверсифицированного бизнеса, целесообразно начинать с совершенствования ее
структуры управления и в первую очередь с нормирования количества должностей в соответствии с размером предприятия и его потенциально возможным ростом. В соответствии с нормативами и условиями внедрения должностей в аппарат управления составим проектную численность персонала в аппарате управления.
1. Разработка структуры управления предприятия обусловлена необходимостью повышения эффективности работы сотрудников предприятия, его
подразделений и бригад, посредством уменьшения времени, производства
продукции и его комплексного обслуживания.
2. Целью описания структуры управления предприятия является исследование процессов работы всех структурных подразделений и выявления номинального рабочего времени сотрудников на примере некоторых видов работ.
В связи с поставленной целью нужно решить следующие задачи:

описать бизнес-архитектуру и информационно-технологическую
архитектуру предприятия;

описать структуру предприятия и выявить его отклонения;

совершенствование структуры управления предприятием;

совершенствование рабочего времени сотрудников.
На основе разработанной численности аппарата управления (приложение Г), а также действующих штатных нормативов. При проектировании
структуры управления, необходимо руководствоваться основными принципами и правилами построения структуры.
78
Рисунок 19 – Проектная структура управления АО «Березки»
79
Исходя из данных приложения 4, численность персонала аппарата
управления 29 человек, плюс зав. пекарней и магазином – 31 человек. Многие должности (юрист, мастер по холодильникам, коммендант в настоящее
время отсутствуют на предприятии исходя из действующей структуры
управления.
Проектируемая
структура
управления
является
линейно-
функциональной, состоящей из трех уровней управления. Основная задача
функциональных руководителей – сформировать согласованную политику
предприятия. Эта политика согласовывается на уровне высшего руководства
предприятия, которому подчинены функциональные подразделения. Сформированное решение является основой деятельности линейных структур.
В соответствии с проектируемой структурой управления и организационной структурой АО «Березки» верхний уровень управления представлен
директором, цели и задачи которого определяются советом директоров в соответствии с уставом предприятия.
Второй (функциональный) уровень управления предприятия включает
заместители по основному производству, главный экономист, главный бухгалтер и т.д. Руководители этого уровня управления осуществляют непосредственное руководство организационной и хозяйственной деятельностью
коллективов соответствующего структурного подразделения и отдела. Второй уровень управления находится в подчинении директору.
Третий (линейный) уровень управления начальники цехов, заместитель
бухгалтера и др. В их обязанности входит организация и координация труда
исполнителей, обеспечение своевременного исполнения заданий, контроль за
использованием оборудования, сельскохозяйственного сырья и других ресурсов.
Любое предприятие находится и функционирует в определенной среде.
Внешняя среда является источником информации, питающим предприятие
ресурсами, необходимыми для формирования и поддержания ее потенциала.
80
Рисунок 20 – Основные бизнес-процессы АО «Березки»
81
Предприятие находится в состоянии постоянного обмена информацией
с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Для
этого существует разветвленная система различных связей. Следует иметь в
виду, что ресурсы внешней среды небезграничны. Информационные потоки
внешней среды важны для устойчивого развития предприятия.
С предлагаемыми бизнес-процессами, на предприятии будут присутствовать ключевых 3 бизнес-процесса. Основные информационные потоки
представлены на рисунке 4 и в дальнейшим они присутствуют на каждом декомпозированной диаграмме функционального блока. В данном процессе
определяются стратегические цели предприятия, планирование всей его годовой хозяйственной деятельности и принятие стратегических управленческих решений. Все основные бизнес-процессы (рис. 7) взаимодействуют между собой (обратная связь), что будет позволять прорабатывать более детально те или иные решения.
На рисунке 21 представлен процесс принятия решения руководителями
1-уровня в соответствии и предлагаемой структурой управления (рис. 19). На
рисунках 22, 23 описывает процессы принятия решения по основному производству руководителями 2-го уровня, а отдел МТО в который включены экономическая служба и бухгалтерия участвует так же в процессе планирования
и реализации готовой продукции используя функциональные связи исходя из
рисунка 19.
82
Рисунок 21 - Декомпозированная диаграмма функционального блока «Управление функционированием предприятия»
АО «Березки»
83
Рисунок 22 - Декомпозированная диаграмма функционального блока «Материально-техническое обеспечение производственной деятельности» АО «Березки»
84
Рисунок 23 - Декомпозированная диаграмма функционального блока «Основное производство» АО «Березки»
85
На рисунках 24, 25, 26, 27 осуществляется производственный процесс.
Руководителями данных процессов (рис. 10) являются руководитель 2-го
уровня (рис. 19) и соответственно заместитель по основному производству,
главный агроном, главный зоотехник, ветврач, заместитель по основному
производству с и.о. гл. инженера. В дальнейшем, по каждому бизнес процессу из рисунка 23 и руководствуясь рисунком 1, участвуют в процессе производства руководители 3-го уровня. Существенным отличием предлагаемых
бизнес процессов является сбор информации для осуществления производственной деятельности в каждом отдельно взятом бизнес-процессе.
На всех этапах присутствует постоянная обратная связь, а также вспомогательное обслуживание в связи с тем, что процесс производства сельскохозяйственной продукции трудоемкий, производя продукцию растениеводства, ее используют для корма скоту, а без автопарка своевременное снабжение
всем необходимым для производственного процесса не представляется возможным. Присутствие межцеховых связей способствует своевременному
обеспечению всех участников производственного процесса необходимой информацией и т.д.
В условиях диверсифицированного бизнеса актуальная архитектура
предприятия и ее основные бизнес-процессы является «движущим локомотивом» в стратегическом планировании будущей деятельности. Информационное обеспечение данных бизнес-процессов будет способствовать скорости
принятия управленческих решений, планировании будущей деятельности как
на основное производство, так и финансовой деятельности, т.е. перспективные внедрения на предприятии требующих определенных инвестиционных
вложений.
Для более полного отражения процесса сбора информации, представим
конкретные программы, которые станут важным атрибутом сбора информации, ее доступности и обработки (пункт 3.2).
86
Рисунок 24 - Декомпозированная диаграмма функционального блока «Цеха растениеводства»
87
Рисунок 25- Декомпозированная диаграмма функционального блока «Цеха животноводство»
88
Рисунок 26 - Декомпозированная диаграмма функционального блока «Цеха птицеводство»
89
Рисунок 27 - Декомпозированная диаграмма функционального блока «Подразделения обслуживающие основное
производство»
90
Рисунок 28- Декомпозированная диаграмма функционального блока «Реализация продукции»
91
Данный процесс один из важнейших, получение выручки, выбор маркетинговой стратегии, поиск потребителей наиболее важные составляющие
деятельности фирмы. Конкурентная стратегия предприятия состоит из деловых подходов и инициатив, которые она использует для привлечения потребителей, сопротивления конкурентному давлению и укрепления своих рыночных позиций. Перед предприятием стоит довольно простая задача - честно и этично победить конкурентов, получить конкурентное преимущество на
рынке и расширить свою клиентуру.[21].
Для совершенствования всей деятельности предприятия, данное совершенствование архитектуры предприятия позволит более тщательному
решению организационных и производственных вопросов. Потоки информации на предприятии обширны и находятся в постоянном изменении. Отслеживание всех информационных потоков – важный процесс в условиях диверсифицированного бизнеса. Для данных целей, необходимо наличие определенных автоматизированных информационных систем. Данное обеспечение
позволит в автоматизированном порядке решать ряд производственных вопросов.
3.2. Разработка предложений по совершенствованию информационного
обеспечения АО «Березки»
В общем смысле системы значительно различаются между собой как
по составу, так и по целям функционирования [16].
При экономической деятельности на предприятии используются программа 1С предприятия, 1С бухгалтерия, 1С зарплата и управление персонала, 1С склад, программы Microsoft Office – на которой остановимся отдельно.
Использование ряда преимуществ программ пакета Microsoft Office
слабо оценены предприятием, в следствие того, что средний возраст работников составляет около 45 лет, а также, в ходе проведения фотохронометражного наблюдения, было рекомендовано совершенствование знаний и
умение персонала в работе с ИС. Многие расчеты и планирование деятельно92
сти проводятся старыми методами, эффективными, но несколько трудоемкими. Для менее трудоемкой деятельности в планировании будущей деятельности, расчет потребления кормов и т.д. Внедрим ряд «новшеств» для предприятия, для этого необходимо руководителям 1 и 2 уровня повысит квалификацию в информационном обеспечении производственной деятельности. Для
расчетов ряда основных процессов можно смоделировать для нескольких видов работ:
Известно, что увеличение производства продукции животноводства
всецело зависит от роста поголовья скота и его продуктивности. Важную
роль при этом играет экономически обоснованная структура стада. Сформулировать задачу по оптимизации структуры стада крупного рогатого скота
можно так: определить оптимальную структуру стада крупного рогатого скота в хозяйстве, которая обеспечила бы получение максимума продукции скотоводства (молока, мяса в живой массе).
93
Рисунок 29 – Модель поголовья скота на конец года
94
Рисунок 30 – Автоматический поиск решения на основе введены выше ограничений
Рисунок 31 – Анализ поголовья КРС за отчетный год
Таким образом, при меньшей трудоемкости, можно используя методы
моделирования спланировать деятельность предприятия в определенной отросли. Данный результат так же используется в процессе организационноэкономическое обоснование плана.
Моделирование оптимального рационального питания стада.
95
Сено
естств.сенокоса
Сено многолет.трав
Картофель
Корм.свекла
Силос кукурузный
Силос Подсолнечный
Кормовые единицы
Перевариваемый протеин
г
Кальцый
мг
Фосфор
мг
Мин.концентрир.
кг
Макс.концентрир.
кг
Мин.грубых
кг
Макс.грубых
кг
из них сена ми н.
кг
сена макс.
кг
Мин.сочных кормов
кг
Макс.сочных кормов
кг
Макс.силоса
кг
Мин.силоса
кг
Трав.мука
кг
Горох
кг
Стоимость
Руб
Искомые изменяемые значения
Итог (стоимость)
Трав.мука
кг
Комбикорм
Искомое значение
Кормовые единицы
Горох
Ограничения
Ед.измер.
Таблица 24 – Моделирование расчета рационального питания КРС
х1
0,00
0,17
х2
1,63
0,9
х3
0,52
0,63
х4
0,00
0,44
х5
4,36
0,47
х6
0,00
0,12
х7
21,62
0,1
х8
10,61
0,2
х9
0,00
0,18
х10
8,13
-1
1
28
3
0,8
0,17
0,17
112
14
13
0,9
0,9
42
5,8
3,1
0,63
0,63
56
8,3
2
53
7,6
2,5
16
6,9
0,9
18
2,5
0,8
14
1,4
0,4
15
3,6
1,6
0,44
0,44
0,44
0,44
0,136
8,9
-1,1
11
0,63
-0,126
9,2
2,9
0,47
0,47
0,47
0,47
2,86
0,12
0,12
0,1
0,1
0,2
0,2
0,2
0,2
0,18
0,18
0,18
0,18
8,3
2,3
1,53
2,48
-0,163
-0,221
-0,237
-0,327
-0,153
-0,252
-0,487
-0,568
-0,261
-0,315
-0,04
Формула
Знак
Значения
0,00
8,13
973,59
127,92
55,30
0,47
0,00
0,12
-0,61
0,80
0,00
0,33
-0,33
0,00
-0,44
0,00
-1,86
101,17
=
>=
>=
>=
>=
>=
<=
>=
<=
>=
<=
>=
<=
<=
<=
>=
<=
->
0
8,13
515,16
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
min
96
Рисунок 32 - Автоматический поиск решения на основе введены выше
ограничений
«Для питания животных кормами, составляется рациональное питание
с использованием информационных справочников при планировании кормов»[21].
Для информационного обеспечения всех отраслей предприятия, на основе основных бизнес процессов, необходимо расширение пакета использования 1С: Предприятия АПК. В настоящее время, данной программой пользуются только в отделе бухгалтерия. В данной программе присутствует
больше возможностей. Для наглядного отображения всех возможностей, на
основании всех бизнес процессов приведем ниже диаграмму.
97
Таблица 25 – 1С:Предприятие 8. Отчетность АПК. Применительно к АО «Березки»
Процесс
Пакет программы
Характеристика
Основное производство
Предназначена для создания комплексных информационных систем управления деятельностью
1С:Предприятие 8.
средних и крупных агропромышленных предприERP Агропромышятий. Продукт обеспечивает автоматизацию всех
ленный комплекс 2
основных бизнес-процессов в аппарате управления предприятий.
МТО
Возможности программы
Планирование в растениеводстве; Производственный учет в растениеводстве; Учет работы автотранспорта и ГСМ; Учет работ и готовой продукции на току; Оптимизация размещения сельхозкультур; Консоль руководителя предприятия АПК по отраслевым показателям; Производственный учет КРС (групповой); Производственный учет на свинокомплексе (групповой); Отражение сельхоздеятельности в учете; Картография; Помощник агронома (Мобильное приложение); Отчетность агропромышленного комплекса; Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия; Управление финансами; Бюджетирование, Казначейство;
Регламентированный
учет
РСБУ,
МСФО;
Управление персоналом и расчет заработной платы; Управление производством; Управление затратами и расчет себестоимости; Организация
ремонтов; Управление продажами; Управление взаимоотношениями с
клиентами; Управление закупками; Управление складом и запасами.
«Конфигурация предназначена для автоматизации управленческого, бухгалтерского и налоговоМТО, в т.ч. 1С:Предприятие 8.
го учета, включая подготовку обязательной (регНачальник це- ERP
Управление
ламентированной) отчетности в организации.
ха птицеводст- птицеводческим
Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соотва
предприятием 2
ветствии с действующим законодательством Российской Федерации».
Планирование; Управление инкубацией; Управление выращиванием
молодняка; Управление родительским и промышленным стадом; Переработка птицы; Управление персоналом и расчет заработной платы;
Регламентированный учет; Склад и доставка; Управление взаимоотношениями с клиентами; Финансовый результат и контроллинг; Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
Обеспечивает решение задач, стоящих перед
1С:Предприятие 8.
службами элеватора, комбикормового и маслозаБухгалтерия элевавода, отвечающими за ведение количественнотора и комбикормокачественного учета на предприятии. Учет загового завода
товки и переработки зернопродуктов
Управление приемкой и отгрузкой зерна, масличных культур; Оформление операций по работе с зерном и масличными культурами на элеваторе; Отраслевая отчетность;Управление отношениями с поставщиками
и покупателями; Управление сырьем и продукцией на комбикормовом
заводе и предприятии по переработке масличных культур; Бухгалтерский и налоговый учет
МТО
98
Качественный анализ и планирование своей деятельности, с учетом
различных требований и нормативных актов, невозможны без применения
современных информационных систем в условиях диверсифицированного
бизнеса.
«Преимущества данной программы высоки, для директора это возможность принимать обоснованные управленческие решения на основе удобных
форм отчетности и интерактивных средств анализа; повышение эффективности бизнеса за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для
принятия решений на разных уровнях и т.д.».
Для решения проблемы доступности информации, как внешней, так и
внутренней, при планировании архитектуры предприятия, был учтен тот
факт, что для каждого процесса нужна своя информация. Поэтому, для каждого цеха, подразделения, отрасли, создается процесс «сбор информации»,
данный процесс будет проходить на базе 1С.
Для поиска необходимой информации, как директору и специалистам,
необходимо только пару кликов мышкой, и информация перед глазами. Данное введение позволит снижению трудоемкости производственного процесса, принятия управленческого решения и планирования деятельности.
Подсистема
планирования
сельхоздеятельности.
«Бизнес-
планирование реализовано с возможностью разработки различных сценариев
деятельности. С помощью механизма выбора сценариев существует возможность анализа предполагаемых доходов и расходов для различных вариантов
севооборота и повышения урожайности».
Подсистема позволяет вести:

Технологические карты полей: формирование технологических
карт полей и типовой технологической карты каждого поля с отражением
структуры посевных площадей.

Плановое размещение культур: регистрация планового процента
размещения, плановое размещение культур, установка плановой урожайно-
99
сти и выхода продукции.

Переменные расходы и доходы: план работы автотранспорта и
оборудования, услуги сторонних организаций, расчет плановой дополнительной зарплаты, формирование отчислений по заработной плате, прочие
прямые затраты, план работы по обслуживанию отделений, закрытие центров
затрат, формирование бюджетных операций.
«Для облегчения работы пользователей некоторые справочники в конфигурации частично заполнены определенной нормативной справочной информацией». Здесь существенный плюс, например, для планирования кормления КРС, необходимо было пользоваться справочными данными при составление рациона, подсистема 1С, данную задачу решает за нас.
Совершенствование информационных систем на предприятии аргументируется также тем, что предприятие использует стратегию диверсифицированного бизнеса. В данном аспекте развития предприятия, контроль за всеми
процессами производства важен, особенно, когда предприятие многопрофильное.
3.3. Оценка экономической эффективности мероприятий по совершенствованию информационной системы АО «Березки»
На предприятии АО «Березки» за 2015-2017 годы наблюдается спад
численности работников на 18%. Для расчетов эффективности расширения
программы 1С, возьмем среднюю численность персонала 141 сотрудник. Для
отражения общей численности руководителей и специалистов проведем количественный и качественный анализ персонала.
На предприятии АО «Березки» около 60% аппарата управления, составляют работники с возрастом от 35 до 50 лет. Работники в возрасте до 35
лет составляют 23% в 2017 году. Предпеснионный возраст – 17%.
Таким образом, более 57% составляют работники в возрасте 35-50 лет.
Как было подчеркнуто ранее, данные работники используют старые методы
расчетов при планировании деятельности, что отражается на трудоемкости
производственного процесса.
100
Эффект может выступать в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов:
- снижение трудоемкости расчетов;
- снижение затрат труда на поиск и подготовку документов;
- экономия на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);
- сокращения служащих предприятия.
«Экономический эффект определим по формуле»[6]:
Э = Э − К
(6)
где Э - экономический эффект от внедрения программного продукта;
Э - годовая экономия;
К - капитальные затраты внедрение, включая первоначальную стоимость программы.
В качестве средства автоматизации выбрана конфигурация программы
1с: предприятие 8. Подразумевается, что программное средство внедряет
сторонняя организация. Составим и отразим калькуляцию затрат на внедрение и обслуживание информационной системы в таблице
Таблица 26 - Затраты на внедрение и обслуживание информационной системы, руб.
Наименование затрат
Приобретение программного
обеспечения
Оплата туда работников, занятых внедрением проекта
Отчисления в ФСЗН с заработной платы работников, занятых внедрением проекта
Стоимость трехдневных курсов на освоение ИС
Итого
Сумма затрат
156000
57888
7525,44
43200
264613,44
Таким образом, затраты на внедрение программного продукта составили 264613,44 руб.
101
В таблице представлены затраты времени работника до и после внедрения программного продукта. То есть в дальнейшем расчет годовой экономии будет проводиться как расчет экономии, связанной с повышением производительности труда работника.
Таблица27 - Затраты времени до и после внедрения программного продукта, мин.
Вид работ
Подготовка рабочего места
Регистрация информации о поставщиках и покупателях
Расчет необходимого количества
продукции для обслуживания
основного производства
Согласование сроков поставки
продуктов для основной деятельности
Оформление заявок на поставку
топлива
Разговор с сотрудниками
Телефонные разговоры
Подготовка отчетов
Итого
До внедрения
15
После внедрения
15
Повышение производительности труда
-
35
15
0,8
30
15
1
25
25
-
30
10
0,5
15
20
45
215
15
20
15
130
0,5
2,8
В результате внедрения программного продукта затраты времени на
регистрацию информации о поставщиках, покупателях снизились на 20 мин.
(57,14%), на расчет необходимого количества продукции для обслуживания
основного производства - на 15 мин. (50%), Оформление заявок на поставку
топлива на 20 мин. (66,67%), на подготовку отчетов -- на 30 мин. (66,67%). В
общем затраты времени снизились на 85 мин. (36,17%).В результате повышения производительности труда, целесообразно уволить двух работников
пенсионного возраста, заработная плата которого составляет 575000. руб. Годовая экономия, связанная с увольнением двух работников определяется по
формуле:
Э = ФЗП ∗ фсзн
(7)
102
где Э - годовая экономия;
ФЗП - годовой фонд заработной платы сокращаемого работника;
фсзн - коэффициент, учитывающий начисления в ФСЗН.
Экономический эффект от предложенного мероприятия представлен в
таблице 28.
Таблица 28 - Экономический эффект от предложенного мероприятия
Показатель
Затраты на внедрение и обслуживание информационной системы, млн.
руб.
Количество работников, чел.
Затраты времени работника, мин.
Годовая экономия заработной платы
работника, млн. руб.
Экономический эффект, млн. руб.
До
После
Эффект
-
0,26
-0,26
20
215
18
130
2
85
5,654
5,079
0,575
х
х
0,315
Таким образом, в ходе проведенных расчетов, было установлено, что
внедрение программного продукта 1С: предприятие, является эффективным
для предприятия, поскольку затраты времени работника, необходимые для
выполнения задач в целом снизились на 85 мин. или на 36,17%. Экономический эффект от внедрения данного мероприятия составил 315000 руб.
В соответствии с предлагаемыми мероприятиями по совершенствованию архитектуры предприятия и совершенствования ИС, проведем экономическую оценку предлагаемых мероприятий методом наименьших квадратов.
Определим себестоимость проданных товаров 2017-2018 году методом
наименьших квадратов. Метод наименьших квадратов – математический метод, применяемый для решения различных задач, основанный на минимизации суммы квадратов отклонений некоторых функций от искомых переменных.
103
Таблица 29 – Разработка прогноза себестоимости проданных товаров и
услуг АО «Березки» в 2017-2018 году методом наименьших квадратов
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
Итого
Себестоимость
продукции,
тыс.руб.
У(ф)
63018
72272
81667
99493
119634
131830
119155
149100
836169
Условные
обозначения
времени
Х
1
2
3
4
5
6
7
8
36
2017
2018
158501
170496
9
10
Годы
У(ф)*Х
Х^2
Ур
Относительная
ошибка
63018
144544
245001
397972
598170
790980
834085
1192800
4266570
Прогноз
х
х
1
4
9
16
25
36
49
64
204
62537,00
74532,46
86527,93
98523,39
110518,86
122514,32
134509,79
146505,25
836169,00
0,76
3,13
5,95
0,97
7,62
7,07
12,89
1,74
40,13
х
х
х
х
х
х
Далее определяем расчетную себестоимость продукции (Ур) по формуле 8:
+1 =  ∗  + 
(8)
Отсюда значение а и b находятся соответственно по формулам 9 и 10:
ф −( ∗ ф )/
 2 −  2 /
=
(9)
где: k-последнее условное обозначение Х за последний фактический
год.
=
ф

− ∗


(10)
Из формулы 9 следует, что значениеа следующее:
=
4266570 − (36 ∗ 836169)/8
= 11995,46
204 − 362 /8
Из формулы 10 следует, что значение b следующее:
=
836169
36
− 11995,46 ∗
= 50541,54
8
8
Далее из формулы 8 находим расчетную себестоимость за 2009 год:
104
2009 = 11995,46 ∗ 1 + 50541,54 = 62537
И т.д. рассчитываем с 2010-2018 годам, расчет данных приведен в таблице 29.
Средняя относительная ошибка по годам находится по формуле 11:
Относит. ошибка =
ф −р
ф
∗ 100%
(11)
И последним этапом, определим среднюю относительную ошибку в
целом, по формуле 12 и определим уровень точности прогноза:
=
Относит.ошибка
(12)

40,13
= 5,02%
8
Средняя относительная ошибка составила 5%, что говорит о высокой
=
точности прогноза, поскольку средняя относительная ошибка менее 10%.
Следует, себестоимость продукции и услуг в 2017 году составит 158501 тыс.
руб., а в 2018 году 170496 тыс. руб.
Далее, по данному методу определим прогнозируемую прибыль предприятия в 2017-2018 году.
Таблица 30 – Разработка прогноза чистой прибыли о проданных товаров и услуг АО «Березки» в 2017-2018 году методом наименьших квадратов
Годы
Чистая прибыль, тыс. руб.
У(ф)
Условные
обозначения
времени Х
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
Итого
36509
40199
43817
40020
33837
28645
21598
52002
296627
1
2
3
4
5
6
7
8
36
2017
2018
35136
34705
9
10
У(ф)*Х
Х^2
Ур
Относительная
ошибка
36509
80398
131451
160080
169185
171870
151186
416016
1316695
Прогноз
х
х
1
4
9
16
25
36
49
64
204
38588,89
38157,31
37725,73
37294,15
36862,57
36430,99
35999,41
35567,83
296626,91
5,70
5,08
13,90
6,81
8,94
27,18
66,68
31,60
165,89
х
х
х
х
х
х
105
Средняя относительная ошибка определим по формуле 12 и определим
уровень точности прогноза:
165,89
= 20,74%
8
Точность прогноза составила 21% и является удовлетворительной.
=
Низкий уровень точности прогноза произошел в следствии нечеткой динамики роста чистой прибыли.
Для оценки эффективности предлагаемых мероприятий необходимо
провести их оценку и определить, на какие показатели, данные мероприятия
оказали влияние. Для более точного определения эффективности внедрений
проведем оценку индексным методом.
Для использования индексного метода оценки эффективности предлагаемых
мероприятий,
будем
годовым
планом
производственно-
хозяйственной деятельности АО «Березки» на 2017 год.
Таблица 31 – Оценка эффективности аппарата управления за 2016 и проектный год
Показатели
2016 г
Проектный год.
Индекс изменения
Индекс экономичности аппарата управх
х
0,894
ления
1) удельный вес работников аппарата
0,213
0,220
1,033
управления в общей численности
2) удельный вес работников аппарата
0,300
0,200
0,668
управления в общем фонде зарплаты*
3) удельный вес работников аппарата
0,053
0,052
0,980
управления в себестоимости
4) удельный вес расходов аппарата управх
х
х
ления в себестоимости
Индекс результативности
х
х
1,020
5) валовая продукция* на 1 работника ап5206,800
6003,581
1,153
парата управления, тыс. руб.
6) валовая продукция* на 1 рубль зарплаты работников аппарата управления, тыс.
19,853
23,422
1,180
руб.
7) валовая продукция на 1 рубль расходов
х
х
х
аппарата управления, рублей
8) чистая прибыль на 1 работника аппара1733,400
1262,452
0,728
та управления, рублей
Индекс эффективности управления
х
х
1,142
*Рассчитаны автором на основе данных годового плана производственно-хозяйственной деятельности на 2018 год на предприятии АО "Березки"
106
Предлагаемые мероприятия по совершенствованию структуры управления и премирования работников аппарата управления, могут быть осуществлены благодаря тому, что индекс эффективности аппарата управления
увеличился на 14,%, вследствие снижения индекса экономичности аппарата
управления на 11% и при одновременном увеличении индекса результативности на 2% (в следствии 21% ошибки прогнозирования чистой прибыли в
2017 году по данным таблицы 30).
Таким образом, совершенствование информационных систем диверсифицированного бизнеса и снижение трудоемкости процесса управленческого
аппарата, способствовало увеличению ее эффективности на 14%. Данное
увеличение эффективности аппарата управления произошло за счет следующих мероприятий:
˗
совершенствования системы управления предприятием АО «Бе-
резки» (рис. 6);
˗
совершенствование сбора и обработки информации;
˗
расширение пакета услуг 1 С;
˗
повышение использования информационных систем при плани-
ровании будущей деятельности;
˗
совершенствование всех основных бизнес-процессов в т.ч. от-
дельно по отраслям;
˗
внедрения использования моделирования скота и кормов.
107
Заключение
Цели диверсификации производства напрямую зависят от финансового
состояния и производственных возможностей предприятия (рис. 5.). Развитие
информационной системы диверсифицированного сельскохозяйственного
предприятия, позволяет ему производить и реализовывать продукцию в соответствии со спросом и возможностями. Информатизация диверсифицированного бизнеса, использую новые технологии и возможности, поддержку государственных учреждений в отраслях АПК послужат эффективной стратегией
развития предприятий АПК в условиях санкций, членства в ВТО.
Успешная деятельность предприятия в условиях диверсификации невозможна без эффективных информационных систем. Обеспеченность информационными системами в секторе АПК существует на федеральном
уровне, но для более мелких предприятий данные системы очень сложны в
использовании.
При анализе деятельности предприятия АО «Березки» были выявлены
как положительные стороны ее деятельности, так и отрицательные. За 20152017 гг. наблюдается рост с/х площадей, площади пашни. Наблюдается так
же рост среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Но
так же наблюдается сокращение поголовья скота, численности персонала,
энергетических мощностей и количества уборочной и обслуживающей техники. Структура управления предприятия (рис. 6), не соответствует текущему положению дел, так как в соответствии со штатным расписанием должности юриста, коменданта, инспектора по кадром не существую. Так же в процессе анализа было выявлено, что координация в системе управления низкая
из-за численного состава аппарата управления и структуры управления персонала. Финансовое положение предприятия устойчивое и имеет положительную динамику. При проведении факторного анализа производительности
труда, выявили снижение объемов выпускаемой продукции. Данное изменение связано и с тем, что персонал предприятия в среднем от 35-50 лет и при
проведении фотохронометражного наблюдения обнаружили, что отношение
108
работников к современным информационным системам слабое, что влияет на
скорость управленческих решений, обработки информации и т.д.
При экономической деятельности на предприятии используются программа 1С предприятия, 1С бухгалтерия, 1С зарплата и управление персонала, 1С склад, программы Microsoft Office. Но данные информационные системы предназначены для 1 уровня управления предприятия, а эффективность
данных систем отдельно по подразделениям невелика.
Сильной стороной предприятия в области информационного обеспечения является система периодической замены оборудования.
На предприятии АО «Березки» присутствует большое количество информационных потоков (рис. 16.), но данные потоки имеют сумбурный характер, т.к. слабо выражают свою направленность на конкретную отрасль, и
занимает большое количество времени при ее анализе. Данное направление в
последующем совершенствовалось.
В процессе анализа деятельности предприятия, можно сделать вывод о
том, что предприятие является диверсифицированным и реализовывает
стратегию следующих видов диверсификации: родственная (вертикальная,
горизонтальная, диагональная) и неродственная (концентрическая). Наличие
нескольких
видов
диверсификации
обуславливается
обширными
направлениями деятельности и производственным циклами.
В главе 3 мы предложили рациональную, 3-х уровневую структуру
управления и состав аппарата управления (приложение Г), и представили
проект проектной структуры управления (рис. 19).
При совершенствовании архитектуры предприятия, предусматривалось, что на каждом этапе бизнес-процесса происходит постоянный сбор и
обмен информации автоматизированным способом на платформе системы
1С. Для планирования своей деятельности на перспективу, были предложены
методы математического моделирования на платформе Microsoft Office.
При экономической деятельности на предприятии используются программа 1С предприятия, 1С бухгалтерия, 1С зарплата и управление персона-
109
ла, 1С склад, программы Microsoft Office. Но данные информационные системы предназначены для 1 уровня управления предприятия, а эффективность
данных систем отдельно по подразделениям невелика.
Процесс реализации продукции, как было выявлено, отталкивается от
годового плана, в котором четко прописывается объемы производства продукции, какая доля продукции пойдет на корм животным, на запасы семян и
реализацию. Данный вывод подтверждает и тот факт, что сбор информации
для будущей деятельности сводится к годовому плану.
Для более эффективной деятельности предприятия, необходимо ежегодно планировать деятельность на перспективу, проводить качественную
оценку своего потенциала и возможностей. Так же особое внимание должно
уделяться целям предприятия и желаемому результату деятельности. Это позволит повышению эффективности деятельности предприятия.
При совершенствовании информационных систем рекомендовали для
отрасли внедрить моделирование поголовья скота и моделирование оптимального рационального питания стада на базе пакетов Microsoft Office. Отрасль животноводства является не основной и поголовье скота маленькое для
внедрения пакета 1С.
Для информационного обеспечения всех отраслей предприятия, на основе основных бизнес процессов, необходимо расширение пакета использования 1С: Предприятия АПК и включения в общую информационную систему следующие пакеты: 1С: Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2; 1С:Предприятие 8. ERP Управление птицеводческим предприятием
2; 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода.
В результате внедрения программного продукта 1С: предприятие, является эффективным для предприятия, поскольку затраты времени работника, необходимые для выполнения задач в целом снизились на 85 мин. или на
36,17%. Экономический эффект от внедрения данного мероприятия составил
315000 руб. Но и есть отрицательный факт, из-за снижения времени на неко-
110
торые виды работ, потребность в 2 сотрудниках отпала, данные сотрудники
относятся к пенсионерам.
Проведя экономическую оценку предлагаемых мероприятий методом
наименьших квадратов, при средней относительной ошибки с 5%, что говорит о высокой точности прогноза. Результаты оценки являются удовлетворительными, о чем и говорит оценка индексными методом предлагаемые мероприятия.
Уровень прогноза эффективности совершенствования информационных систем диверсифицированного предприятия, можно считать высоким, а
так же учитывая потенциал предприятия, положительную динамику основных производственных показателей, риск снижения данного показателя низкий.
111
Список использованных источников
1 Ansoff I., McDonell E. Implanting Strategic Management. PrenticeHall,
1990. —568 р.
2 Аакер Д. А12 Стратегическое рыночное управление. 7-е изд. / Пер. с
англ. под ред. С. Г. Божук. — СПб.:Питер, 2007. — 496 с: ил. — (Серия
«Теория менеджмента»).
3 Антонов, В.Г. Эволюция организационных структур / В.Г. Антонов //
Менеджмент в России и за рубежом. – 2011 – №1.С.36
4 Ахметов. Р.Г. Экономика предприятия (организации) АПК: Практикум
/ Р.Г. Ахметов. М.: Изд-во РГАУ-МСХА имени К.А. Тимирязева, 2012.
142 с.
5 Балиянц Карина Михайловна. "Проблемы использования информационных технологий в АПК" Вопросы структуризации экономики, no. 4,
2013, pp. 57-59.
6 Богдан Вероника Фармбизнес+диверсификация = … // Ремедиум. 2006.
№9. С.9-10
7 Валиева З.И. Идеи патриотического воспитания в трудах известных советских педагогов // Nauka-rastudent.ru. – 2015. – No. 05 (17) / [Электронный ресурс] – Режим доступа. – URL:
http://naukarastudent.ru/17/2664/
8 Голубков, Е. П. Стратегический менеджмент : учебник и практикум для
академического бакалавриата / Е. П. Голубков. — М. : Издательство
Юрайт, 2018. — 290 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). —
ISBN 978-5-534-03369-4.
9 Голубов И. Методология диверсификации производства в сельском хозяйстве/ И. Голубов// Нормирование и оплата труда в сельском хозяйстве.- 2011.-№2.-С.29-37
10 Государственная программа развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольст-
112
вия на 2013-2020 годы
11 Дейнека, А.В. Управление человеческими ресурсами: учебник для вузов по направлению "Менеджмент" / А.В. Дейнека, В.А. Беспалько. –
М. :Дашков и К, 2013 . – 392 с.
12 Джинчарадзе Г.Р. Процедура оценки персонала в рамках системы
управления человеческими ресурсами
13 Дзюба, С.Ф. Распределение компетенций ФГОС по дисциплинам базовых циклов при подготовке магистров по направлению «Управление
персоналом» / С.Ф. Дзюба, М.А. Назаренко, А.Ю. Напеденина // Международный журнал экспериментального образования – 2013. – № 4. –
С. 171–172
14 Духнина, Л.С. Основные принципы социального партнерства в сфере
труда и доверие к ним со стороны работающей молодежи / Л.С. Духинина, Е.И. Лысенко, М.А. Назаренко // Международный журнал экспериментального образования –2013. -№ 4. – С. 174-175
15 ЗиядинСаябекТаттибекович, Хасенова Клара Ергешбаевна,
andИбраеваАлияКабышевна. "Предпосылки развития диверсификации
промышленного производства в Казахстане" Вестник Алтайского государственного аграрного университета, no. 10 (120), 2014, pp. 159-163
16 Интеграция информационных систем в экономические отношения в
сельском хозяйстве – тема научной статьи по экономике и экономическим наукам, читайте бесплатно текс научно-исследовательской работы
в электронной библиотеке КиберЛенинка
17 Информационные системы: учебник для студ. учреждений сред. проф.
образования / Г. Н. Федорова. — 3-е изд., стер. — М. :Издательский
центр «Академия», 2013. — 208 с.
18 Кацко Игорь Александрович, Крепышев Дмитрий Александрович К
вопросу о современном состоянии и перспективах развития информационного обеспечения сельскохозяйственных предприятий // Научный
журнал КубГАУ - ScientificJournalofKubSAU. 2009. №53. С.26-46
113
19 Коломейченко А. С. Информационное обеспечение процессов управления в АПК // Молодой ученый. — 2017. — №15.1. — С. 10-12.
20 Королев, Ю.Б. Менеджмент в АПК / Ю. Б. Королев, В. Д. Коротнек, Г.
Н. Кочетова. – М.: Колос, 2012. – 304с.
21 Кохно П.А., Миркюков В.А., Комаров С.Е. Менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 236. 114
22 Куценко Александр Иванович. Математическое моделирование и оптимизация параметров производства на комплексах по откорму крупного рогатого скота : диссертация... кандидата экономических наук :
08.00.13 Москва, 2007 241 с.
23 Левина И.В. Экономика отрасли: Учебное пособие / И.В. Левина, Н.Г.
Кокшарова, В.С.Пунгина. — Сыктывкар: СЛИ, 2013.
24 Матвеева Елена Евгеньевна Система показателей, характеризующих
специализацию сельскохозяйственного производства // Вестник Московского университета имени С.Ю. Витте. Серия 1: Экономика и
управление. 2012. №2 (2). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sistemapokazateley-harakterizuyuschih-spetsializatsiyu-selskohozyaystvennogoproizvodstva (дата обращения: 17.10.2018).
25 Махнушина В.Н., Шинкевич А.Н. Эволюция понятия «диверсификация» в экономической мысли // Вестник Воронежского государственного университета. Серия: Экономика и управление. — 2014. — № 3. —
С. 5-9.
26 Махнушина Вероника Николаевна, Шинкевич Анна Николаевна Современные виды и формы диверсификации // Российское предпринимательство. 2015. №10. С.1459-1468
27 Медведев Д.А. Стенографический отчѐт о заседании Совета по развитию информационного общества в России. –
URL:http://news.kremlin.ru/transcripts/8296 (дата обращения 18.03.2013).
114
28 Меденников В. И. Проектирование единого информационного Интернет-пространства АПК в условиях многофункциональности сельского
хозяйства/Меденников В. И., Сальников С. Г.//Никоновские чтения,
2007. – № 12. – С.429-432.
29 Меняйкин Д. В., Таланова А. О. Информационные системы и их применение в АПК // Молодой ученый. — 2014. — №3. — С. 485-487. —
URL https://moluch.ru/archive/62/9258/ (дата обращения: 21.08.2018).
30 Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: пер. с
англ. – М.: Дело. 2002. С. 278.
31 Новосельцева Н.Г.. "Инновационные технологии органического земледелия" Инновационная наука, no. 5-1 (17), 2016, pp. 152-153.
32 Омарова З.К. Организационные формы интеграции компаний: преимущества и недостатки // Российское предпринимательство. — 2007. — №
11. — С. 8-11.
33 Перспективы развития агропромышленного комплекса: отечественный
и зарубежный опыт: сборник материалов Международной научнопрактической конференции (30 ноября 2017 года), – Кемерово: ЗапСибНЦ, 2017 – 85с
34 Родионова О. Процессы диверсификации и эффективность сельского
хозяйства/ О.Родионова, М.Карпунин// АПК: экономика, управление.2011.- №1.- С.38-43
35 РуновБ.А.. "Информационные технологии в АПК" Вестник Всероссийского научно-исследовательского института механизации животноводства, no. 2 (10), 2013, pp. 43-47.
36 Савицкая Е. В., Евсеев О. В. Экономический словарь для юных бизнесменов. – М.: Финансы и статистика, 1994. С. 79.
37 Сборник материалов Международной научно-практической конференции ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА: ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 30 ноября
2017 г.
115
38 Семенова В.А. Диверсификация деятельности многопрофильных компаний: ее мотивы, виды и формы // Актуальные проблемы экономики и
управления. — 2014. — № 3. — 105-112.
39 Семилякова К.В. Применение информационных технологий в АПК //
Naukarastudent.ru. – 2014. – No. 12 (12-2014) / [Электронный ресурс] –
Режим доступа. – URL: http://nauka-rastudent.ru/12/2246/
40 Стратегическое рыночное управление. 7-е изд. / Пер. с англ. под ред. С.
Г. Божук. — СПб.: Питер, 2007. — 496 с: ил. — (Серия «Теория менеджмента»). 384
41 Стукова И.В. ИНТЕГРАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОТНОШЕНИЯ В СЕЛЬСКОМ ХОЗЯЙСТВЕ //
Фундаментальные исследования. – 2013. – № 8-5. – С. 1155-1157; URL:
http://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=32101 (дата обращения:
09.10.2018).
42 Сулейманова, Д.А. Комплексная оценка и анализ финансовохозяйственной деятельности предприятия / Д.А. Сулейманова, Л.А.
Ахмедова // Проблемы современной экономики. – 2010.-№4. – С.127130.
43 Татуев Арсен Азидович, ЗиядинСаябекТаттибекович, ИбраеваАлияКабышевна Диверсификация в промышленности: понятие, сущность, этапы развития и проблемы применения // Вестник АГАУ. 2015. №1 (123).
С.175-182
44 Теория систем и системный анализ в управлении организациями: Справочник: учеб.пособие/под ред. В.Н.Волковой и А.А.Емельянова. – М.:
Финансы и статистика: ИНФРА - М, 2009.– 848 с.
45 Урусов В., Ковчуго Е. Информационные ресурсы инновационного развития агропромышленного комплекса России // Информационные ресурсы России. – 2005. – № 5.
46 Шевлякова Е.М. Диагностика состояния предприятия на основе кибернетического подхода [Текст] / Е.М. Шевлякова, А.Н. Назаева // Эконо-
116
мика и управление. — 2011. — №5.
47 Э.В. Николаева Управление АПК: учебно-методическое пособие для
дистанционного обучения по специальности 080502.65 «Экономика и
управление на предприятии АПК» / Э.В. Николаева. - Часть 1. – УланУдэ: Изд-во БГСХА им. В. Р. Филиппова, 2010. – 204 с
48 Экономическая информатика и эмпирические социальные исследования: краткий курс лекций для студентов специальности 38.04.02 Менеджмент / Сост.: Г. Н. Камышова // ФГОУ ВО «Саратовский ГАУ». –
Саратов, 2018.
49 Ярош, Н.Н. Социально-психологические аспекты управления персоналом / Н.Н. Ярош // Экономический журнал. – 2010. -№18. –С.52-61.
117
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Фактическая численность работников аппарата управления АО «Березки»
Наименование должностей
Факт
Административное и оперативное руководство производством
Руководитель хозяйства
1
Заместитель руководителя по производству
1
Заместитель по коммерческим вопросам
1
Заместитель руководителя по хозяйственной части и быту
1
Секретарь-машинистка
1
Агрономическая служба
Главный агроном
1
Агрономы и старшие агрономы всех специальностей
2
Мелиоративная служба
Инженер-гидротехник
1
Зоотехническая служба
Главный зоотехник
1
Ветеринарная служба
Главный врач
1
Инженерно-техническая служба
Главный инженер
1
или старший инженер
Старший инженер, инженеры по эксплуатации МТП
1
Зав. складом запчастей
1
Главный электрик
1
Старший инженер- теплотехник
1
Старший инженер по холодильному оборудованию
1
Планово-экономическая служба
Главный экономист
1
Служба бухгалтерского учета и финансовой деятельности
Главный бухгалтер
1
или старший бухгалтер на правах главного
1
Кассир
1
Работники бухучета и финансовой деятельности (зам. главного бухгалтера,
4
старший бухгалтер, бухгалтер центральной конторы, ремонтной мастерской)
Охрана труда, техника безопасности и организация пожарной безопасности
Или инженер по охране труда, технике безопасности и организации пожарной
1
безопасности
Служба капитального строительства и ремонта
Производитель работ
1
Кладовщик
1
118
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Основные спецификации базовых элементов производственного процесса АО «Березки»
№
1
Элемент
2
1.
Заказ клиентов
Характеристика
3
- заказ от юридических лиц
- заказ от физических лиц
- гос.заказы
- незавершенное производство
2.
Производственные
ресурсы
- персонал;
- здания и сооружения;
- производственное оборудование;
- складское оборудование;
- информационное оборудование;
- транспортные средства;
- сырье и материалы;
- ГСМ и электроэнергия;
- незавершенное производство;
- готовая продукция;
- дебиторская задолженность;
- денежные средства и доходные финансовые вложения
Комментарий
4
ОАО Нива-Плодоовощ
ООО Родной Край
ЗАО Объедененная производственная компания
Жители приблеженных сельских поселений, персонал
Взависимости от участия в трендах
и инвестиций государства в предприятие
Заказы клиентов по продукции имеющие период производства более года
Распределение ресурсов по
направлениям деятельности:
- заготовка сырья;
- производство готовой
продукции;
- складирование и хранение
готовой продукции;
- сбыт и реализация готовой
продукции;
- обслуживание
информационных и финансовых потоков;
119
Продолжение приложения 2
1
2
3.
Производственный
процесс
3
- отгрузка клиентам (самовывоз)
- доставка продукции на переработку
- лабораторные исследования
- реализация продукции населению
- юридическая отчетность;
4.
Отчет об отгрузке и - бухгалтерская отчетность.
оплате
- общее нормативное поле;
4
ОАО Нива-Плодоовощ, ООО Родной Край, ЗАО Объедененная про
изводственная компания
ОАО Нива-Плодоовощ, ООО Родной Край, ЗАО Объедененная
производственная компания
Выявления качества произведенной продукции
Реализация персоналу и населению через сети розничной торговли
- договора поставки;
- акты приемки-передачи продукции;
- счета на оплату;
- товарные накладные;
- кассовые чеки;
- накладные.
- Гражданский кодекс РФ;
- Трудовой кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
- Закон о защите прав потребителей.
- Закон о торговле;
120
Продолжение приложения 2
1
2
3
- отраслевые нормативные акты;
4
ГОСТ Р 56669-2015/ISO/TS 22002-3:2011 Программы предварительных требований по безопасности пищевой продукции
ГОСТ EN 12049-2013 Удобрения твердые и известковые материалы. Определение содержания влаги. Гравиметрический метод с помощью сушки под давлением.
ГОСТ 12.2.002.3-91 Система стандартов безопасности труда. Сельскохоэяйственные и лесные транспортные средства. Определение
тормозных характеристик
ГОСТ 28888-90 Молочко маточное пчелиное. Технические условия
5.
Законодательство
РФ
ГОСТ 22834-77 Комбикорма гранулированные. Технические условия
ГОСТ 30181.8-94 Удобрения минеральные. Метод определения
массовой доли аммонийного азота в сложных удобрениях (хлораминовый метод)
ГОСТ 20793-2009 Тракторы и машины сельскохозяйственные. Техническое обслуживание
ГОСТ EN 15958-2014 Удобрения. Экстракция водорастворимого
фосфора
ГОСТ 23153-78 Кормопроизводство. Термины и определения
ГОСТ 23708-84 Комплекты оборудования для напольного выращивания и содержания птицы. Общие технические условия
ГОСТ 28545-90 Установки доильные. Конструкция и техническая
характеристика
121
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Оценочная форма руководителей предприятия в области информационного
обеспечения предприятия
Оцениваемые показатели работы
Оценка
1
2
1. Планирование деятельности и распределение ресурсов с использованием ИС
Планирование деятельности и постановка целей и задач
5
4
2
1
3
Корректировка целей при их необходимости
5
4
3
1
2
Распределение ресурсов и контроль
5
4
2
1
3
Учет необходимой и допустимой информации для принятия управленческого решения
5
4
2
1
3
Итоговая оценка
11
2. Управление в критических ситуациях с использованием ИС
Своевременное выявление критической ситуации
5
4
3
1
2
Выбор направлений действия, при рискованных ситуаций
5
4
2
1
3
Своевременное отклонений в деятельности подчиненных
5
4
2
1
3
Своевременное принятие управленческих решений в критической ситуации
5
4
2
1
3
Итоговая оценка
11
3. Работа с документами пакета МО
Подготовка необходимой документации
4
3
2
1
5
Работа с документами, требующих принятия определенного решения в подразделении
5
3
2
1
4
Составление отчет о проделанной работе подразделения
4
3
2
1
5
Поддержание документации в должном уровне и осуществления контроля в своем подразделении
5
3
2
1
4
Итоговая оценка
18
4. Делегирование
Обеспечение персонала подразделения четкими указаниями
и разъяснениями, при поручении им тех или иных заданий
5
4
2
1
3
Такое распределение поручений и заданий между персоналом подразделения, при котором достигается максимальная
экономия сил, времени, финансов и др.
5
4
2
1
3
Установление оптимальных сроков для выполнения порученной работы и наиболее подходящей формы контроля за
ее выполнением
5
4
2
1
3
Оказание подчиненным необходимой помощи при выполнении полученной работы
5
4
3
1
2
Итоговая оценка
11
5. Мотивация подчиненных
Использование методов материального стимулирования
(ДСВ)
4
3
2
1
5
Использование в деятельности с персоналом нематериальных стимулов (похвала, благодарность, признание достижений)
4
3
2
1
5
Учет и нейтрализация факторов, негативно влияющих на
мотивацию персонала подразделения
5
3
2
1
4
122
Продолжение приложения 3
1
2
3
4
Мотивация персонала подразделения на собственном при- 5
4
3
мере
Итоговая оценка
6. Обучение подчиненных в области ИС
Своевременное доведение до персонала информацию, необходимой для выполнения порученной работы
5
4
3
Обеспечение надлежащего введения в должность (адаптации) и обучения новых работников
5
4
3
Помощь работникам в освоении новых видов работ, организация обучения на рабочем месте
5
4
3
Организация обучения и повышения квалификации персонала
5
4
3
Итоговая оценка
7. Внимание к подчиненным
5
6
2
1
17
2
1
2
1
2
1
2
1
8
Тактичность и внимательность в обращении с персоналом,
демонстрация уважения по отношению к персоналу
5
4
3
2
1
Поддержание хорошего уровня отношений в трудовом коллективе
5
4
3
2
1
2
2
1
1
Внимание к вопросам удовлетворенности персонала своей
работой и к их личным проблемам
5
3
4
Индивидуальный подход в работе с персоналом
5
3
4
Итоговая оценка
8. Коммуникация между подразделениями с использованием ИС
16
Обмен деловой информацией с руководителями других
подразделений
5
4
3
2
1
Доведение до персонала информации, необходимой им для
выполнения порученной работы
5
4
3
2
1
Взаимодействие с клиентами, поставщиками, общественностью и т.д.
5
4
3
2
1
Обеспечение вышестоящих уровней управления полной,
правдоподобной и своевременной информацией
5
4
3
1
2
Итоговая оценка
12
9. Координация, взаимодействие с другими подразделениями предприятия с использованием ИС
Ведение переговоров и сотрудничество с другими руководителями и специалистами в интересах предприятия
5
4
3
2
1
Координация усилий различных рабочих групп или подразделений для достижения целей предприятия
5
4
3
2
1
Поддержание ровных и хороших отношений с руководителями других подразделений предприятия
5
4
3
2
1
123
Продолжение приложения 3
1
Оказание необходимой помощи другим подразделениям
2
3
4
5
4
3
Итоговая оценка
5
6
2
1
11
10. Трудовая мораль
Преданность своему предприятию
Приверженность целям организации
5
5
4
4
3
3
2
2
1
1
Поддержание высоких этических стандартов в своей работе
5
4
3
2
1
2
1
Готовность брать на себя ответственность, работать с полной отдачей сил, на высоком профессиональном уровне
5
3
4
Итоговая оценка
11. Профессиональные знания в области ИС
16
Поддержание на высоком уровне своих профессиональных
знаний
5
4
3
2
1
Готовность выступать в качестве эксперта или консультанта, на чьи советы полагаются при принятии решений
5
4
3
2
1
Достаточный уровень знаний, квалификации, позволяющий
правильно решать даже самые трудные проблемы
5
4
3
2
1
2
1
Осведомленность о последних достижениях в своей профессиональной области
5
4
3
Итоговая оценка
12. Нововведения к информационному обеспечению предприятия
Поддержка нововведений
5
4
3
Поиск новых подходов к решению старых проблем
5
4
3
Творческое отношение к порученной работе
5
4
3
Способность преодолевать сопротивление новому со стороны подчиненных
5
4
3
Итоговая оценка
7
2
2
2
1
1
1
2
1
10
124
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Проектирование численности персонала аппарата управления АО «Березки»
Нормативы и условия для введения должностей
1
2
Административное и оперативное руководство производством
Руководитель хозяйства
Один на хозяйство
Заместитель руководителя по При плане реализации продукции более 170
производству
млн. руб.
Заместитель по коммерческим
При плане реализации продукции более 25
вопросам
млн. руб.
Секретарь-машинистка
Одна на хозяйство
Агрономическая служба
Один на хозяйство, имеющее размер условГлавный агроном
ной уборочной площади свыше 2000 га
Количество должностей в хозяйстве устанавАгрономы и старшие агрономы ливается в зависимости от размера условной
всех специальностей
уборочной площади, исходя из расчета: одна
должность на каждые 3,5 тыс. га
Мелиоративная служба
В хозяйстве, имеющем более 1500 га орошаемых или 2000 га осушаемых земель, вводится по одной должности на каждые 750 га
Инженер-гидротехник
орошаемых земель сверх 1500 га, или на каждую 1000 га сверх 2000 га осушаемых земель, имеющих более 1500 га на каждые 750
га вводится по одной должности
Зоотехническая служба
Один на хозяйство, имеющее свыше 800 усГлавный зоотехник
ловных голов скота
Ветеринарная служба
Один на хозяйство, имеющее свыше 800 усВетврач
ловных голов скота
Служба автогаража
Начальник автогаража или зав. Один на хозяйство при наличии центральной
гаражом
ремонтной мастерской
Инженерно-техническая служба
Один на хозяйство, имеющее свыше 30 фиГлавный инженер
зических машин
Один на хозяйство, имеющее от 10 до 30 фиили старший инженер
зических машин
Менее 50 физических машин – одна должСтарший инженер, инженеры по
ность на каждые 27 машин, от 50 до 100 –
эксплуатации МТП
один на каждые 33 машины, 100 и более –
один на каждые 40 машин
Наименование должностей
3
Про
ект
4
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
1
1
Факт
1
1*
1*
1
1
1
1
125
Продолжение приложения 4
1
2
Один на хозяйство, имеющее более 25 физиЗав. складом запчастей
ческих машин за счет общей численности
инженеров
Один на хозяйство, имеющее свыше 1500
Главный электрик
условных единиц электроустановок или потребляющих более 1,5 млн. кВт/ч
Один на хозяйство, имеющее площадь теплиц и парников на техническом обогреве боСтарший инженер-теплотехник
лее 50 тыс. кв.м или котельную мощностью
более 15 т пара в час
Планово-экономическая служба
Главный экономист
Один на хозяйство, имеющее план реализации продукции более 70 млн. руб.
3
4
1
1
1
1
1
1
1
1
Один на хозяйство, имеющее численность
работников от 100 до 250 чел.
Служба бухгалтерского учета и финансовой деятельности
Один на хозяйство, имеющее свыше 100
Главный бухгалтер
1
среднегодовых работников
или старший бухгалтер на правах
Один на хозяйство, имеющее менее 100
1
главного
среднегодовых работников
Кассир
Один на хозяйство
1
До 200 среднегодовых работников – 1 на каждые 70 чел. или 1 на каждые 10 млн. руб.
реализованной продукции; 200-300 – 1 на
каждые 90 чел. или на 15 млн. руб.; свыше
Работники бухучета и финансо300 – 1 на каждые 100 чел. или 20 млн. руб.
вой деятельности (зам. главного
реализованной продукции. В хозяйстве,
бухгалтера, старший бухгалтер,
4
имеющем механизированную форму бухучебухгалтер центральной конторы,
та – по решению вышестоящих органов чисремонтной мастерской)
ленность счетных работников может быть
сокращена до 30%; должность зам. гл. бухгалтера вводится в хозяйствах, имеющих более 200 чел.
Охрана труда, техника безопасности и организация пожарной безопасности
Инженер по охране труда, технике безопасности и организации Один на хозяйство, имеющее менее 200 чел.
1
пожарной безопасности
Служба капитального строительства и ремонта
Один на хозяйство с объемом СМиРР от 6 до
Производитель работ
1
14 млн. руб.
Один на хозяйство с объемом СМиРР 3,5-30
Кладовщик
1
млн. руб.
*Исполняющие дополнительные обязанности
Экономист по труду
1
1
1
1
4
1
1
1
126
127
128
129
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа