close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

Шалимова Альбина Сергеевна.Проектирование информационной системы для автоматизации деятельности сельскохозяйственного предприятия

код для вставки
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИrI И НАУКИ РОССШZСКОЙ ФЕДЕРАlИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУШРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРДЗОВДТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСIr rFГО ОБРАЗОВАНИrI
к
орлов скл,Й гос удАрств ЕнныЙ уtлв ЕрситЕт
имени И.С. ТУРГЕНЕВАD
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ
по направлению подготовки
: 09.
РАБОТА
04.0З Прикладная информатика
правленность (профиль): Прикладная информатика в анЕUIитической экономике
Магистранта: Шалимовой Альбины Сергеевны, шифр
Факультет
:
{5o7r,7
физико-математический
Тема выпускной кваrrификационной работы
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ
АВТОМАТИЗАЦИИ
СИСТЕМЫ ДЛЯ
ДПЯТЕЛЬНОСТИ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО
прЕдприrIтия
ГИСТРант: ТIТдццц9ва Дльбина Сергеевна
водитель: Русских Татьяна Николаевна
к.э.н, доцент
в. кафедрой /
(поdпuсь)
./
L
К:r)
РоП: Селютин Владимир ЩмитриевиЧ о
д.-р..п.н, профессор
(поdпuсь)
Орёл-2017
2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................. 3
ГЛАВА 1 МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ............................. 6
1.1 Актуальность автоматизации деятельности сельхозпредприятий ..................... 6
1.2 Обзор программных продуктов в сельскохозяйственных предприятиях......... 13
1.3 Моделирование бизнес-процессов предприятия в нотации BPMN ................. 24
ГЛАВА 2 ОБЪЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ .............. 33
2.1 Проектирование отдельных элементов информационной системы в нотации
языка UML ............................................................................................................. 33
2.2 Разработка модуля по сбору данных для оценки эффективности
инвестиционного проекта в условиях риска .......................................................... 45
2.3 Оценка эффективности проекта по разработке информационной системы ..... 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................................................... 64
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ............................................................... 66
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ ВЕДОМОСТЬ ............................ 68
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 АКТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ УДОБРЕНИЙ .................... 70
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 УЧЕТНЫЙ ЛИСТ ТРАКТОРИСТА-МАШИНИСТА ...... 71
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 АНКЕТА ЭКСПЕРТНОГО ОПРОСА ................................ 73
АННОТАЦИЯ ...................................................................................................... 77
3
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время автоматизация бизнес-процессов приятия проникает во
все отрасли деятельности человека. Не исключением является и сельское хозяйс тво. Автоматизация сельскохозяйственных предприятий позволяет частично передать функциональные обязанности человека специализированным автоматизир ованным устройствам, что обеспечивает экономию времени и материальных затрат, оптимизирует деятельность объекта или отдельных его участков, увеличивает объемы выпуска сельхоз продукции и существенно повышает ее качество,
снижает риски ошибок при расчетах и планировании производства. Ведущие
субъекты агропромышленной отрасли, которые уже имеют налаженные автоматизированные системы, получили больший контроль каждого производственного
этапа, грамотное планирование и оперативное управление техническими мощностями, персоналом. Таким образом, автоматизация учетных операций агропредприятий является достаточно актуальной темой.
Объектом исследования выступает акционерное общество «Агрофирма
Мценская». Предмет исследования составляют автоматизированные бизнеспроцессы предприятия.
Целью работы является проектирование информационной системы автоматизации деятельности сельхозпредприятия.
Для решения сформулированной цели были поставлены следующие задачи:
1. Провести анализ существующих программных продуктов, используемых
на сельхозпредприятиях.
2.
Провести моделирование бизнес-процесса деятельности предприятия,
подпроцессов «обработка первичной информации», «разработка инвестиционного
проекта» в нотации BPMN.
3. Выполнить проектирование информационной системы автоматизация
деятельности сельхозпредприятия:
– построить диаграммы деятельности;
– построить диаграммы последовательности;
4
– построить диаграммы вариантов использования;
– построить диаграмму классов с указанием интерфейсов.
4. Разработать модуль по сбору данных для оценки эффективности инвестиционного проекта в условиях риска.
5. Провести календарное планирование по разработке информационной
системы, произвести расчет затрат по разработке информационной системы
6. Сделать основные выводы.
Теоретическую и методологическую основу исследования составили труды
отечественных ученых по вопросам моделирования и проектирования информационных систем.
Информационно-эмпирическую базу – исследования и данные, предоставленные руководством ОАО «Агрофирма Мценская».
Теоретическую
значимость
работы
определяет
инструментально-
математическое обеспечение оценки эффективности инвестиционного проекта.
Практическая значимость работы заключается в том, что спроектированная
информационная система по автоматизации деятельности предприятия позволит
создать программный продукт для удобства расчетов показателей, составления
отчетов, а также сокращение ошибок и трудоемкости выполняемых работ.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического
списка, приложений.
Во введении обоснована актуальность темы исследования, определены объект и предмет исследования, сформулирована цель и основные задачи, описана
структура работы.
Первая глава посвящена обоснованию актуальности рассматриваемой темы,
обзору основных программных продуктов, используемых на сельхозпредприятиях, моделированию основных бизнес-процессов и подпроцессов автоматизации
деятельности предприятия.
Во второй главе представлено объектно-ориентированное проектирование
информационной системы. Приводятся диаграммы деятельности, последовательности, вариантов использования и классов. Также проводится календарное плани-
5
рование и анализ затрат на разработку информационной системы. Демонстрируется разработанный модуль информационной системы по оценке эффективности
инвестиционного проекта.
В заключении подведены основные итоги работы.
Библиографический список содержит перечень источников, используемых
при написании работы.
В приложении представлены формы по сбору первичной информации.
6
ГЛАВА 1 МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
1.1 Актуальность автоматизации деятельности сельхозпредприятий
Агропромышленный комплекс – наиболее важная отрасль национальной
экономики РФ. Данная сфера предопределяет производство продукции и сосредотачивает огромный экономический потенциал. Развитие агропромышленного
комплекса в решающей мере определяет состояние всего народнохозяйственного
потенциала, уровень продовольственной безопасности государства и социальноэкономическую обстановку в обществе.
По мере обретения субъектами РФ реальной самостоятельности формируется собственно региональная сфера интересов и ответственности. Следовательно, в
условиях фактически произошедшей регионализации управления АПК основная
тяжесть в создании системы продовольственного обеспечения страны ложится
именно на субъекты Федерации, несущие непосредственную ответственность перед населением за его достаточное обеспечение качественным продовольствием.
В условиях рыночной экономики развитие регионального АПК может осуществляться в соответствии с принятой аграрной политикой в рамках таких стр атегий, которые обеспечат ему получение прибыли, устойчивое финансовое положение, снабжение населения продуктами питания по приемлемым ценам, а также
конкурентоспособность отрасли в относительно длительном периоде. Стратегию
развития региона следует рассматривать как совокупность долгосрочных целей и
управленческих решений по распределению ресурсов, направленных на достижение и удержание конкурентных преимуществ путем капитализации сильных и
преодоление слабых сторон, разрабатываемых в условиях нестабильности внешней среды.
Сельское хозяйство в Орловской области является одной из ведущих отраслей экономики. Удельный вес аграрного сектора в валовом региональном продукте по предварительной оценке составляет 18,8 %.33,4 % населения области –
сельские жители (253,9 тыс. человек) [18].
7
В 2016 году сельскохозяйственное производство осуществляют 200 сельскохозяйственных организаций, в которых трудятся 17,9 тыс. человек, 1281 фермерских хозяйств, 108,7 тысяч личных подсобных хозяйств граждан.
Производство валовой продукции сельского хозяйства по прогнозу в 2016
году составит более 70 млрд рублей, или 106,6 % в сопоставимой оценке к уро вню 2015 года.
Объем инвестиций в основной капитал сельского хозяйства по оценке составит 4,2 млрд рублей (105 % к 2015 году). В стоимости основных фондов по
экономике области доля сельского хозяйства составляет 14,4 % [18].
Деятельность сельскохозяйственных предприятий достаточно разнообразная: выращивают различные культуры, производят масло, молоко, яйца, крупы и
муку, выращивают животных и птиц; ремонтируют и сдают в аренду технику. У
работников таких предприятий зачастую ненормированный график работы, специфические доплаты и премии. Кроме того, необходимо готовить обеды для с отрудников и выезжать в поля их кормить; брать в аренду землю у большого количества пайщиков. И все эти факторы нужно учесть. Так же необходимо учесть,
что цикл расчета себестоимости, к примеру, в растениеводстве один раз в год, в
животноводстве – все по-другому.
Современные сельскохозяйственные предприятия, которые занимаются
сбором и реализацией сельскохозяйственной продукции, характеризуются постоянным увеличением обрабатываемой информацией. Это связано с тем, что постоянно увеличивается количество видов сельскохозяйственной продукции, растет
количество покупателей и, соответственно, растут объемы реализации продукции.
Информационные системы дают возможность оперативно проводить анализ деятельности отдельных служб сельскохозяйственного предприятия, быстро принимать управленческие решения, вести оперативный учет финансовых затрат, получать данные после статистической обработки информации и т.д.
Таким образом, автоматизация различных учетных операций работы на
сельскохозяйственном предприятии является необходимым и перспективным
процессом.
8
Рассмотрим процесс автоматизация деятельности сельхозпредприятий на
примере АО «Агрофирма Мценская».
Предприятие АО «Агрофирма Мценская» создано в 1972 году на базе выделенного животноводческого комплекса из колхоза "Путь к коммунизму" Мценского района Орловской области. В начале становления предприятие откармливало молодняк крупного рогатого скота в хозяйствах Мценского района Орловской
области. В 1979 году районный комплекс преобразован в межхозяйственное
предприятие по откорму крупного рогатого скота, где участниками совместной
деятельности (кооперации) стали 282 хозяйства из 14 районов Орловской области.
30 сентября 1998 года межхозяйственное предприятие по откорму КРС реорганизовано в областное государственное унитарное предприятие "Мценское". 17 декабря 1998 года образовано открытое акционерное общество "Агрофирма Мценская", с 80% пакетом акций, принадлежащих управлению по имуществу Орловской области. Уставной капитал составляет 121,4 млн.руб., сельхозугодий- 15,6
тыс.га, в том числе 15,5 га пашни, среднесписочная численность 568 человек.
Сферой деятельности агрофирмы является производство сельскохозяйс твенной продукции, оказание услуг по подработке и хранению зерна, ремонтные
работы, автоперевозки и другие услуги.
Агрофирма представлена животноводческим комплексом на 3600 скотомест, двумя отделениями, производящими продукцию растениеводства и животноводства, ремонтно-эксплуатационным подразделением, хлебоприемным пунктом, переработкой с торговой сетью. За весь период существования предприятия
(с 1972 по настоящее время) откормлено и реализовано 795 тыс. голов КРС живым весом 362 тыс. тонн.
По итогам социально-экономического развития за последние 20 лет предприятие входит в число 300 наиболее крупных и эффективных сельскохозяйс твенных предприятий РФ (клуб "Агро-300"). В 2000 году АО "Агрофирма Мценская" первое среди предприятий агропромышленного комплекса России награждено премией "Российский Национальный Олимп".
9
В АО "Агрофирма Мценская" постоянно происходит технологическое и
техническое перевооружение отраслей растениеводства и животноводства – внедряются высокопродуктивные сорта зерновых, кормовых и технических культур,
приобретаются новейшие модели высокопроизводительной самоходной и прицепной техники; внедрена высокоэффективная технология заготовки и хранения
кормов.
Администрация предприятия строго выполняет свои обязательства перед
работниками, своевременно выплачивая за все годы существования общества заработную плату, арендную плату, создавая условия для безопасного и эффективного труда, оборудуя рабочие места в соответствии с требованиями охраны труда,
предоставляя социальные гарантии и льготы, установленные коллективным договором.
В смотре-конкурсе "Лучший коллективный договор организации АПК
России" за 2011 год АО "Агрофирма Мценская" признано победителем с пр исвоением второго призового места [17].
«Агрофирма Мценская» имеет в своем составе семь отделений: 1) Азарово Протасово»; 2) «Воин»; 3) «Становое»; 4) «Отрада»; 5) ПК «МТС» (занимается
ремонтом и оказывает автотранспортные услуги); 6) ПК «Мясо», 7) ПК ХПП (занимается хранением зерновой продукции).
Организационная структура предприятия, представленная на рис. 1.1, показывает, что предприятие имеет два производственных направления: растениеводство и животноводство. В отрасли растениеводства работают три бригады, примерно одинаковые по численности, каждая из которой располагает определённым
набором технических средств. Занимаются выращиванием зерновых и зернобобовых культур, кукурузы, подсолнечника, также кормовых культур, однолетние и
многолетние травы. Важным блоком является кормопроизводство. Производство
данных сельскохозяйственных культур осуществляется по обычным технологиям
возделывания.
К отрасли животноводства относится выращивание крупного рогатого скота
и производство молока, а также производство колбасной и мясной продукции.
10
В хозяйстве обслуживающее подразделение занимается обеспечением текущих и вспомогательных ремонтов, технического обслуживания, агрохимического обслуживания, ветеринарного обслуживания, также осуществляется хранение зерна.
Важную роль в эффективной работе играет структура управления, которая
представляет собой устойчивую упорядоченную систему, определяющую и фиксирующую соподчинённость и полномочия работников аппарата управления на
подготовку, применение и реализацию решений.
Финансово-экономическое управление состоит из следующих подразделений: финансовая служба, бухгалтерская служба, экономическая служба, юридическая служба, служба автоматизированной системы управления.
11
АО «Агрофирма Мценская»
Обслуживающее производство
Основное производство
Растениеводство
Животноводство
ПК М ясо
Отрадинское
Воинское
Азарово
БР№1 отк
Бр.откорм
Бр.откорм
Бр.откорм
БР№2 отк
Бр.молоко
Бр.молоко
Бр.молоко
БР№3 отк
Финансово-экономическое
управление
Финансовая служба
Отрадинское
Воинское
Азарово
ПК Мясо
ПК МТС
Кормо
произ-во
Кормо
произ-во
Кормо
произ-во
Элеватор
Реммастер.
Рем. мастерск.
Рем. мастерск
Рем. мастерск
Реммастер.
Автопарк
Автопарк
Приемносдаточная
база
Рисунок 1.1 – Организационная структура АО «Агрофирма Мценская
Бухгалтерская служба
Экономическая служба
Юридическая служба
АСУ
12
Для решения поставленной задачи: моделирование автоматизации деятельности предприятия ОА «Агрофирма Мценская» перечислим основные бизнеспроцессы:
1. Оформление первичной документации.
2. Просмотр документов.
3. Группировка документов.
4. Составление проводок бухгалтерского учета.
5. Формирование бухгалтерского отчета.
6. Планирование деятельности сельхозпредприятия.
7. Определение себестоимости продукции.
8. Подготовка договоров.
9. Просмотр оплаты по договорам.
10. Подготовка сводной документации по договорам.
11. Расчет экономических показателей.
12. Формирование финансового отчета.
13. Проверка и утверждение отчетов.
14. Разработка инвестиционного проекта.
15. Формирование коммерческого предложения о продаже продукции.
16. Поиск потребителей.
17. Заключение договора о продаже.
18. Разработка схем и актов, необходимых при посадке/сборе зерна.
19. Обработка первичной информации по учету продукции растиениводства.
20. Обработка первичной информации по учету продукции животноводства.
Следует отметить, что процессы: разработка инвестиционного проекта и
обработка первичной информации имеют свои подпроцессы. Моделирование выделенных процессов и подпроцессов будут представлены в следующих пунктах.
13
1.2 Обзор программных продуктов в сельскохозяйственных
предприятиях
В связи с тем, что вопрос об автоматизации предприятий является достаточно актуальным и важным в наше время, наблюдается стремительное распр остранение большого количества информационных систем.
Основными из них являются:
1. «Панорама АГРО».
2. «ИН-АГРО».
3. «КОРАЛЛ».
4. «1С».
5. «Галактика».
Программный продукт «Панорама АГРО» – базовое средство для создания
отраслевой аграрной ГИС, обеспечивающей учет сельскохозяйственных угодий,
ведение базы почвенного плодородия, агротехнологическое планирование земледелия, мониторинг состояния полей и посевов, ведение базы сведений об автотранспорте, сельскохозяйственной техники и агрегатах, дистанционный контроль
механизированных работ на основе ГЛОНАСС/GPS навигации технических
средств и информационное взаимодействие с внешними программами, включая
продукты на платформе «1С» [20].
ГИС компании «Панорама» в зависимости от версии позволяют вести нормативно-справочную информацию, а также паспорта полей с привязкой к году
урожая, создавать и редактировать электронные карты, производить расчеты по
картам, контролировать перемещение автотранспорта и специальной техники,
анализировать показатели, получаемых с установленных на автотранспорте и
специальной технике датчиков, планировать перемещения автотранспорта и специальной техники, обрабатывать результаты полевых измерений, данных дистанционного зондирования, обновлять карты земельных угодий, строить тематич еские карты отдельных показателей земельных угодий на основании сведений,
представленных в паспортах полей, планировать и учитывать технологические
операции в соответствии с установленным севооборотом, рассчитывать годовые
14
дозы внесения удобрений, формировать статистические справки и отчеты, в том
числе отраслевые. Кроме того, эта ГИС компании «Панорама» предусматривают
обмен данными с внешними программами, в частности, с программными продуктами «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» «АгроХолдинг»,
разработанными на базе типовой конфигурации «Управление производственным
предприятием». Это дает возможность успешно интегрировать информационную
систему комплексного управления ресурсами предприятия с ГИС, используемой
на этом же сельскохозяйственном предприятии.
Основные функции программы [20]:

ведение нормативно-справочной информации;

ведение паспортов полей с привязкой к году урожая;

управление электронной картой;

создание и редактирование электронной карты;

расчеты по карте;

обработка навигационных данных и контроль перемещений авто-
транспорта и специальной техники;

анализ показателей мониторинга на графиках;

формирование и анализ событий, происходящих с объектами монито-
ринга;

планирование и учет перемещений автотранспорта и специальной
техники;

обработка результатов полевых измерений, данных дистанционного
зондирования и обновление каты земельных угодий;

построение тематических карт отдельных показателей земельных уго-
дий, на основании сведений, представленных в паспортах полей;

планирование и учет технологических операций в соответствии с ус-
тановленным севооборотом;

формирование отчетов и статистических справок;

ведение ресурсов системы и разграничение доступа;

обмен данными с внешними программами.
15
Программа строилась как инструмент для оптимизации процессов производства продукции растениеводства. Пользователями системы являются руководитель предприятия, главный агроном, главный инженер, учетчик, диспетчер,
а в бухгалтерию необходимые данные передаются через экспорт импорт совместимый с продуктами «1С». Изначально в программе реализованы функции создания и редактирования полей и инфраструктуры предприятия. Автоматизировано формирование тематических слоев почв и других природно-климатических
условий, обуславливающих выбор культуры и уровня агротехнологий. Есть, возможность ведения системы севооборотов, истории полей, работа с GPS приборами,
мониторинг перемещения техники и обработка сигналов датчиков, технологические
карты, справочники – одним словом все те функции точного земледелия и
управления процессами растениеводства, которые сегодня необходимы для успешного агробизнеса [20].
«ИН-АГРО» – разработчик целой линейки специализированных программ
для агропромышленных предприятий.
Подсистема для оперативного управленческого учета с интеграцией в бухгалтерский позволяет сделать процесс бюджетного планирования прозрачным,
оперативно сравнить план-факт.
Используя «ИН-АГРО: Бюджетирование», прогнозировать экономические
показатели деятельности компании [19]:

Своевременно получать данные, необходимые для принятия управ-
ленческих решений.

Контролировать результаты деятельности и координировать работу
подразделений.

Проводить всесторонний анализ бюджетов и их отдельных показателей.
Подсистема «ИН-АГРО: Управленческий учет на сельскохозяйственном
предприятии. ТОК» позволяет полностью автоматизировать оперативную работу
тока от сбора урожая, его очистки и сушки зерна и до вывоза зерна с тока. Программный продукт «ИН-АГРО: Помощник агронома + картография» предназна-
16
чен для автоматизации процессов работы агронома в поле, оперативного отражения информации в системе.
Главному агроному, руководителю компании подсистема предоставляет
возможность контролировать работу агронома в поле, своевременность проведения технологических операций.
В модуле «ИН-АГРО: помощник агронома + картография» реализованы такие возможности [19]:

Автоматическое определение координат поля, на котором выполня-
лись работы.

Постановка задач агроному на выполнение полевых работ уполномо-
ченными лицами и контроль их выполнения.

Указание перечня используемых материалов при выполнении запла-
нированных работ.

Фиксация особенностей состояний посевов на каждом из полей.

Ведение истории метеорологических наблюдений на полях в привязке
к региону.

Присоединения фотоснимков к документу (с GPS координатами) –
как подтверждения факта выполнения работы.

Формирование широкого перечня аналитической отчетности по вы-
полненным и выполняемым работам, в том числе для проведения план - фактного
анализа
выполненных
работ,
анализа
истории
работ
по
полям.
Картография позволяет визуализировать наличие земельных участков, полей с
обозначением владельцев (паевые земли), информацией об участке.
Подсистема «Оперативный склад» предназначена для автоматизации работы кладовщика на удаленном складе.
Так как вводимые кладовщиком документы независимы от бухгалтерского
учета, в интерфейсе бухгалтера для работы в обычном приложении разработан
отчет «Сравнение бухгалтерских и оперативных данных», что позволяет бухгалтеру проводить регулярную сверку проведенных документов.
17
Конфигурация «ИН-АГРО: Управленческий учет на сельскохозяйственном
предприятии. Технико-экономическое планирование в растениеводстве» предназначена для автоматизации процесса планирования (составления бизнес-плана) на
сельскохозяйственных предприятиях.
Используя программу, Вы сможете эффективно организовать производство, предварительно оценив возможные сценарии ведения деятельности и влияние
разных факторов на финансовые результаты.
Для агрономов возможно решить такие задачи [19]:

Сформировать структуру посева по культурам;

Получение сведений о составе почвы под планируемый засев опреде-
ленной культуры;

Планирование необходимого количества и качества удобрений, по-
севного материала, СЗР;

Спрогнозировать сроки посева и сбора урожая.
Для экономистов и бухгалтеров:

Спрогнозировать расчет потребности в удобрениях зависимо от вы-
ращиваемой культуры и состава почвы, семенах, СЗР;

Рассчитать потребность в технике, как автотранспорта, так и сельхоз-
техники;

Определить потребность в топливе;

Рассчитать плановые затраты на оплату труда специалистов, которые
будут задействованы в данных технологических операциях в определённый период;

Спланировать потребность в услугах сторонних организаций;

Рассчитать амортизацию и прочие затраты;

Спрогнозировать выпуск продукции растениеводства в зависимости
от плановой урожайности;

Осуществить план - фактный анализ затрат на выпуск, анализ затрат и
анализ выполненных технологических операций;

Сформировать плановую себестоимость.
18
Для руководителя бизнеса:

Получение детальной и актуальной информации для принятия свое-
временных решений;

Оценка прибыльности различных сценариев ведения хозяйственной
деятельности;

Оценка потенциального влияния различных факторов на финансовый
результат.
Фирма «Коралл» также представлена на рынке программными продуктами:
«КОРАЛЛ – кормление молочного скота», «КОРАЛЛ – кормление выращиваемого скота», «КОРАЛЛ – кормление свиней», «КОРАЛЛ – кормление овец», «КОРАЛЛ – кормление птиц».
В программных комплексах «КОРАЛЛ» были реализованы алгоритмы при
помощи которых производятся расчеты потенциальной продуктивности животных, основанных на текущих производственных показателях [21].
При групповом кормлении животных учет различия в потребностях между
отдельными животными производится обычно «на – глазок». Программные комплексы поддерживают строгий индивидуальный подход к животным даже при
групповом кормлении, рассчитывая «персональные добавки» к групповому р ациону.
В программных комплексах учитываются и «побочные» экономические эффекты планирования рационов, такие как наиболее целесообразные темпы расходования запасов кормов, рациональное их пополнение.
В результате экономического анализа рационов вычисляются такие экономические показатели кормления, как прибыль, уровень рентабельности, оплата
корма продукцией, обеспечиваемая полноценным рационом.
Помимо обеспечения автоматизации таких процессов как анализ и планирование непосредственно кормления, отдельные модули программных комплексов
позволяют проводить калькуляцию цен комбикормов и премиксов. Кроме этого,
производят расчеты по себестоимости продукции, проводят анализ обеспеченности кормами, необходимые для планируемого кормления, формируют заявки на
19
пополнение запасов кормов, необходимых ингредиентов для производства ко мбикормов и премиксов в соответствии с рассчитанными рационами и рецептами.
Для грамотных руководителей и специалистов животноводческих и комбикормовых предприятий программные комплексы являются апробированным эффективным инструментом анализа и планирования кормления животных, производства
комбикормов, премиксов и белково-витаминных добавок.
Фирма «Коралл» выпустила программу «КОРАЛЛ – ферма КРС» для автоматизированного ведения учета электронной картотеки крупного рогатого скота и
журналов регистрации проведенных технологических мероприятий, планирования на основе полученных учетных данных и технологических норм содержания
и обслуживания животных, контроля и анализа [21]. Программа учитывает, планирует, контролирует и анализирует проводимые на ферме технологические работы, связанные с физиологическим состоянием животных, формирует группы животных по физиологическим признакам близких по потребности в кормление, ведет мониторинг физиологического состояния всего стада, контролирует род ословную поголовья, сводя к нулю родственное спаривание, учитывает бонтировочную классификацию стада, контролирует и анализирует состояние использования быков-производителей, оценивает состояние фермы на экономическую эффективность производства. Внедрение системы обеспечивает максимально легкую обозримость состояния всего стада, быстрое выявление нарушений в задаваемых нормах проведения технологических операций на ферме, рациональное и
организованное кормление животных.
Также одним из программных продуктов, является программа «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», предназначенная
для автоматизации деятельности на предприятии.
В программе реализован принцип «двойного учета количества», который
внедрен в план - счетов. Пользователь может вводить 2 вида количества, например «головы» и «массу». Дальше идет полное движение по этим количествам на
необходимых счетах плана – счетов и соответственно возможность анализа стан-
20
дартными отчетами (оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета и т.д.).
Направления сельского хозяйства, которые можно вести в «Бухгалтерии
сельхозпредприятия 1С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве:
- Учет растениеводства;
- Учет животноводства;
- Учет птицеводства;
- Учет кролиководства;
- Учет пчеловодства;
Особенности и возможности программы «Бухгалтерия сельхозпредприятия» [24]:
1. Учет затрат в сельском хозяйстве. Есть возможность вести затраты вплоть
до поля и культуры и это видеть в оборотно-сальдовой ведомости.
2. Предусмотрено ведение технологических операций, которые позволяют
вводить параметры выполняемых работ: нормы выработки и расценки, нормы
расхода топлива, параметры выработки основных средств (ездки, ТКМ, машинодни и т.д. и т.п..).
3. Предусмотрена возможность ведения путевых листов тракторов и автомобилей в с\х. Соответственно, можно проанализировать какие виды работ были
выполнены, на каком поле, какой техникой и какими сотрудниками. Сколько потрачено ГСМ и сколько необходимо для выплаты по сделке. Также есть возмо жность проанализировать отклонение фактического расхода топлива от нормативного.
4. Есть специальные документы внесения семян и удобрения. Данная возможность позволяет совместно с путевыми листами определить прямые затраты
на конкретное поле и культуру.
5. Есть возможность вести учет появления затрат как услуги по тоннокилометрам (ТКМ) и условным эталлонным гектарам (УГА).
6. Возможно ведение учета в животноводстве как индивидуальным, так и
групповым способом. Например, хорошо отработан механизм по половозрастным
группам.
21
7. По животноводству в программе для с\х реализован целый комплекс документов, позволяющих делать следующие операции:
операции внешнего поступления, оприходования, приплода, привеса, перемещения между фермами, перемещение по половозрастным группам, перевода в
основные средства, перевода на откорм, учет забоя, падежа, продажи с учетом зачетного
веса, продажи молока с учетом процента жирности и белка.
8. Есть возможность вести учет затрат по каждому основному средству (ОС)
отдельно. Соответственно можно посмотреть, например какие затраты на ремонт
(материалы, зарплата и т.д.) были произведены в текущем году.
9. Предусмотрен учет арендной платы. Реализован механизм начисление
платы, анализа задолженности и выплаты, как в суммовом выражении, так и в натуральном.
10. Созданы различные формы отчетностей для сельского хозяйства, такие
как форма ОП-51 (Отчет о движениях скота и птицы на ферме), отчет по кормам
(движение кормов, как в текущем количестве, так и в условных кормоединицах),
также поддерживаются регламентированные отчеты по АПК.
К недостаткам системы относятся [24]:
1. Нет подсистемы планирования. Нельзя распланировать работу растениеводства на год, работу животноводства, работы автопарка, вспомогательного и
прочих производств, расходы на налоги и зарплату. Соответственно нет возмо жности сравнения план-фактного анализа работы.
2. Нет возможности ежемесячного закрытия затратных счетов нарастающим
итогом, с корректировкой затрат предыдущего периода, что является актуальным в
момент одновременного ведение учета растениеводства и животноводства и ежемесячного закрытия затратных счетов в животноводстве.
3. Упрощенный индивидуальный учет.
4. Нет возможности вести состояние животных крупнорогатого скота.
5. Нет возможности ведения собственного производства (например, колбасного цеха). Есть только очень упрощенный учет производства (без учета вложенных полуфабрикатов).
22
6. Нет возможности сложной настройки распределения затрат.
7. Нет возможности работы с «Платежным календарем» (например, нет такого объекта, как «Заявка расходование денежных средств»).
Система «Галактика» – современная высокопроизводительная автоматизированная система, позволяющая оперативно решать управленческие и учетные
задачи, а также обеспечивать персонал предприятия достоверной информацией
для оптимизации работы и максимальной эффективности [23].
В новой версии Галактики ERP значительно расширена функциональность,
улучшены потребительские свойства системы, созданы предпосылки к дальнейшему развитию. Пользователи получили новые возможности обработки больших
объемов данных, графического отображения и анализа бизнес-информации. Улучшена эргономика системы, повышена ее надежность, упрощен и ускорен процесс развертывания и запуска системы у новых заказчиков.
Среди новых функциональных возможностей, прежде всего, следует отметить интегрированный инструментарий OLAP. Решение позволяет строить произвольные кубы данных без программирования и выгрузок в хранилища – средствами графического дизайнера. Обеспечивается быстрое построение серий отчетов
по кубам данных, представление информации в максимально удобном варианте –
таблицы, диаграммы, графики. Отчеты могут быть сохранены, экспортированы в
форматы MS Excel, HTML, GIF, JPG, PNG, BMP, CSV, TXT, PDF и повторно вызваны в любой момент. Не требуется закупка дополнительных лицензий либо дорогостоящих OLAP–инструментов, так как решение включено в стандартный пакет поставки системы Галактика ERP.
Обеспечивается возможность комплексной подготовки финансовой отчетности в режиме «быстрого закрытия», что позволяет в сжатые сроки получить
информацию, необходимую руководству компании и акционерам.
В версии 9.1 инструменты подготовки электронной отчетности получили
дальнейшее развитие. Расширены возможности оперативной подготовки и о тправки через Интернет налоговой отчетности в электронном формате XML. Шаблоны отчетов допускают внесение или изменение базовых показателей, настройку
23
расчета на основе формул. Поддерживается формирование двумерного штрихкода. Сформированные отчеты хранятся в базе данных, с группировкой по периодам и другим признакам. Для эффективного планирования разработан налоговый
календарь, в котором отображаются сроки сдачи отчетности.
Сопровождение системы Галактика ERP 9.1 упрощается за счет обеспечения функциональной преемственности, развития компонентной структуры, стандартизации и продвижения технологий разработки компонентов и отчетов.
Результаты внедрения ERP Галактика на предприятии позволят [17]:
1. Создание единой базы данных для всех подразделений, входящих в состав предприятия. Это позволило оптимизировать состав персонала, ведущего
бухгалтерский и оперативный учёт, ввести единые требования для ведения учета.
2. Исключительная надежность функционирования базы данных. Это показал опыт многолетней работы с разными версиями Галактики.
3. Автоматизация учёта для сельхозпредприятия: ведение учетных листов
трактористов-машинистов, путевые листы трактористов, учет зерна, животных,
арендодателей, автотранспорта, продуктов в столовой, расчет затрат на содержание подвижного состава, анализ распределения зарплаты по категориям работников, расчет себестоимости в растениеводстве и т.д.
4. Оперативное формирование сводной управленческой отчетности предприятия, содержащей аналитические показатели по расходам, доходам, рентабельности, себестоимости и др.
5. Возможность формирования множества различных отчетов: по объектам
списания и маркам транспортных средств, по расходу и движению ГСМ, по
движению и наличию материальных ценностей, по закупкам и реализации. Система позволила вести расчетную и расчетно-платежную ведомости, карточки
учета мощностей и др.
6. Руководители и специалисты подразделений стали тратить меньше времени на обработку данных, у руководителей предприятия появилась возможность
получать оперативную информацию для принятия управленческих решений.
24
Главным недостатком системы является то, что она фактически не интегр ирована, т.е. бухгалтерский учет сам по себе, оперативный учет сам по себе.
Также система не является управляющей. Она не реализует алгоритмов
формирования оптимальных запросов на производство и/или снабжение в зависимости от состояния спроса, планов, прогнозов или их комбинации. Нет механизма определения и контроля процедур выполнения конкретных операций или
группы операций (например, определение процедуры СНАБЖЕНИЕ: способ
формирования заявки – заявка – выбор поставщика – формирование заказа – отслеживание его выполнения – процедура получения на склад), что не позволяет
руководителю быть уверенным, что его управляющие решения исполняются.
Подводя итог, следует отметить, не смотря на большой перечень сущес твующих программных продуктов, каждая информационная система рассчитана на
определенную отрасль, вид деятельности в сельском хозяйстве, не во всех программах есть такие функции как разработка инвестиционных проектов, планир ование, расчет себестоимости продукции. Универсальными программами, которые
включают в себя все аспекты деятельности предприятия в рассматриваемой работе, являются программы 1С и Галактика. Также следует отметить, что программы
не включают в себя модуля обработки первичной информации бизнес-процессов.
1.3 Моделирование бизнес-процессов предприятия в нотации BPMN
Одним из языков моделирования бизнес-процессов является BPMN.
Нотация BPMN описывает условные обозначения для отображения бизнес процессов в виде диаграмм бизнес-процессов. Моделирование позволяет проанализировать не только, как работает предприятие в целом, как оно взаимодействует
с внешними организациями, заказчиками и поставщиками, но и как организована
деятельность на каждом отдельно взятом рабочем месте.
Моделирование выполнено в программном продукте Bizagi Process Modeler.
Автоматизация деятельности предприятия «Агрофирма Мценская» представлена на диаграмме оркестровки (рисунок 1.2).
25
Рисунок 1.2 – Диаграмма оркестровки «Автоматизация деятельности предприятия»
26
Диаграмма включает в себя восемь пулов: основные действующие лица, каждые из которых выполняют свою функцию в автоматизации. Первоначальным
бизнес-процессом бухгалтерского отдела является оформление первичной документации, то есть первичные данные, соответствующие всем требованиям, заносятся бухгалтером в программу для последующей работы. После оформления
первичная документация подлежит обработке, которая состоит из следующих
этапов: просмотр документов, бухгалтер проверяет по существу – была ли оформленная операция законна и целесообразна, правильно ли все оформлено, кроме
того проверяет правильность расчетов в документе. Следующим процессом является группировка документов – бухгалтер сортирует документы по датам, видам
хозяйственной операции, объектам учета и т.д. Также бухгалтерский отдел ведет
контроль по своевременной оплате договоров. Наконец, составляются проводки
бухгалтерского учета, с помощью которых формируется бухгалтерский отчет.
Бухгалтерский отчет отправляют генеральному директору, он в свою очередь, проверяет его и утверждает.
Необходимые бухгалтерам начальные данные импортируются из БД по учету продукции животноводства и БД по учету продукции растиениводства. БД по
учету продукции растиениводства формируется за счет главного агронома и кладовщика, их деятельность и рассмотрение подпроцессов: разработка актов и сбор
первичной информации будут рассмотрены далее. БД по учету продукции животноводства формируется с помощью отчетов с первичными данными, формировавшиеся зоотехником.
При необходимости создания инвестиционного проекта генеральный директор отправляет сообщение экономисту, который разрабатывает проект, рассчитывает его эффективность и отправляет отчет директору, который принимает решение о принятии или отказе создания проекта. Разработка инвестиционного проекта также является подпроцессом всей деятельность, который впоследствии будет
рассмотрен.
К деятельности экономического отдела относится планирование сельскохозяйственной деятельности и расчет себестоимости изготавливаемой продукции,
27
либо же подготовка договоров и подготовка сводной документации по договорам. Необходимые данные по договорам содержатся в «БД договора». Используя
базы данных, содержащие первичную информацию, экономист рассчитывает основные финансовые показатели деятельности предприятия и формирует финанс овый отчет, который отправляет на проверку и утверждение директору.
После сбора и переработки урожая, изготовления иной продукции, ее необходимо продать. Сбытом продукции занимается маркетинговый отдел. Для начала
формируется заявка о продаже продукции, далее высылается сообщение о ко ммерческом предложении предполагаемым потребителям. Список предполагаемых
партнеров формируется из базы данных потребителей, с которыми предприятие
уже работало, а так же новых. Потребители в свою очередь, просматривают получившее сообщение и принимают решение: сотрудничать с предприятием или нет.
В случае отказа, деятельность потребителя заканчивается. При альтернативном
выборе потребитель отправляет ответное сообщение о согласии сотрудничать.
Таким образом, формируется база данных заявок – положительных откликов на
предложение. Просматривая базу данных заявок, маркетинговый отдел формирует договор о продаже и высылает его поставщику. Все документы экспортируются в «БД договора».
Рассмотрим блок по сбору первичной информации, модель бизнес -процесса
представлена на рисунке 1.3.
Как уже отмечалось, отрасль растиениводства является сезонной, процесс
выращивания растягивается на протяжении нескольких месяцев и делится на блоки. Основными действующими лицами являются главный агроном, который отвечает за процесс посадки и сбора продукции, прогнозирует и разрабатывает схемы
посадки; кладовщик, отвечающий за выдачу ведомостей, проверки данных и формированию отчетности.
Как видно из рисунка, деятельность по сбору информации начинается с эксклюзивного шлюза, который отображает разделение, основанное на событиях.
Первоначальным событием является посадка семян. Главный агроном разрабатывает схему получения количества материала для каждого вида семян и пе-
28
редают кладовщику, который на основании плана выдает материал механизатору
вместе с лимитно-заборной ведомостью для учета. В них указывают номер поля,
вид культуры, норма сева, ответственную бригаду за посадку. Все полученные
данные от механизаторов кладовщик заносит в программу и формирует отчет о
расходе посадочного материала.
При выборе второй альтернативы, главный агроном разрабатывает план
внесения удобрений с учетом засеянной площади. Кладовщик формирует отчет об
использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений.
Выбор третьей ветки: главный агроном разрабатывает акт на сортировку и сушку зерна и передает кладовщику, который на основании полученных данных от агронома и кладовщика формирует отчет о приеме зерна.
Таким образом, формируется база данных с первичными данными по учету
продукции растиениводства, которая используется для последующей отчетности
бухгалтерским и экономическим отделов.
29
Рисунок 1.3 – Диаграмма оркестровки «Обработка первичной информации»
30
Рисунок 1.4 – Диаграмма оркестровки «Разработка инвестиционного проекта»
31
На рисунке 1.4 представлена диаграмма оркестровки, отображающая информацию по выполнению процесса по оценке эффективности инвестиционного
проекта.
Как видно из рисунка, диаграмма содержит 3 пула – действующими лицами
процесса являются генеральный директор, экономист и эксперт.
При рассмотрении нового инвестиционного проекта, инициатором которого
является генеральный директор предприятия, необходимо собрать начальную информацию по проекту, составить бизнес-план, составить отчет о ситуации на
рынке по интересующему проекту. Бизнес-план предоставляет исчерпывающую
информацию о проекте, о том, как видит его реализацию и развитие инициатор
проекта.
Далее экономист формирует денежные потоки прибыли и убытка проекта
на весь период инвестирования. Полученные данные импортируются из базы данных денежных потоков. Для оценки эффективности инвестиционного проекта необходимо выбрать метод оценивания проекта: оценка эффективности инвестиционного проекта с учетом риска или без учета риска. В случае выбора оценки пр оекта без учета риска на основании полученных данных, рассчитываются показатели экономической эффективности рассматриваемого проекта.
При альтернативном выборе экономисту сначала необходимо сформировать
перечень возможных рисков проекта и на их основе разработать иерархическую
структуру рисков. Впоследствии разрабатывается анкета экспертного опроса, которая предлагается респондентам.
С помощью заполненных экспертами анкет формируется база данных. С
учетом данных, содержащих в сформировавшихся базах данных, оцениваются потоки доходов и убытков инвестиционного проекта. Также рассчитывается возможный уровень потерь от рисков и интенсивность. Наконец, рассчитываются
показатели экономической эффективности инвестиционного проекта с учетом
рисков.
Заключительной операцией для обоих случаев расчета инвестиционного
проекта является формирование отчета об эффективности проекта экономистом,
32
проанализировав который директор принимает решение о принятии или отклонении исследуемого инвестиционного проекта.
Внедрение блока по сбору первичной информации по учету продукции растиениводства позволить автоматизировать процесс выдачи актов и ведомостей
механизаторам, а также вести сбор данных и формирование отчетов не вручную.
Такая система исключит необходимость использования бухгалтера в процессе
учета сельскохозяйственной продукции, более того, отпадает надобность ежедневно приносить ведомости в бухгалтерский отдел, так как с помощью системы
можно в любое время просмотреть нужные данные и документацию. Доступ к базам данных, содержащие первичные данные, будут иметь экономический и бухгалтерский отделы.
Предлагаемая система по оценке эффективности инвестиционного проекта
позволит исключить из работы экономиста трудоемкий этап расчета показ ателей.
Система возьмет на себя все необходимые расчеты, что существенно облегчит работу экономиста и позволит снизить возникновения ошибки при расчетах.
33
Глава 2 ОБЪЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
2.1 Проектирование отдельных элементов информационной системы в
нотации языка UML
Некоторое время назад материал на агропредприятих собирался, обрабатывался и редактировался вручную, что приводило к высокой трудоемкости поиска,
подготовки, расчетов и анализа документов, а также возникало множество ошибок и ненадежность хранения документов в бумажном виде. На основании чего
возникла задача автоматизации деятельности сельхозпредприятия. Рассматриваемая информационная система повысит эффективность, надежность и качество о тчетов, ускорит процесс сбора первичной информации по учету изготавливаемой
продукции, а так же облегчит поиск потребителей. Также рассматривается модуль
по оценке эффективности инвестиционного проекта. Основными действующими
лицами, участвующими в системе, являются: генеральный директор, экономист,
бухгалтерский отдел, маркетинговый отдел, потребитель, зоотехник, главный агроном, кладовщик и координатор (эксперт).
Для реализации задачи проектирование информационной системы в нотации языка UML были созданы такие диаграммы как:
– диаграмма вариантов использования;
– диаграмма классов с указанием интерфейсов;
– диаграмма деятельности;
– диаграмма последовательности.
В качестве программы унифицированного языка моделирования использовалась программа Visio.
Применительно к данной работе были разработаны диаграммы вариантов
использования для 9 действующих лиц с указанием их прецедентов использования (рис. 2.1-2.5).
34
К прецендентам использования генерального директора относятся: создание
заявки на разработку инвестиционного проекта, а также просмотры бухгалтерских
и финансовых отчетов (рис. 2.1).
Координатор в проектируемой системе выполняет лишь одну функцию –
заполнение анкеты экспертного опроса, данные которых необходимы для оценки
эффективности инвестиционного проекта в условиях риска (рис. 2.2).
создание заявки
на разработку
инвестиционного проекта
генеральный
директор
просмотр отчетов
Рисунок 2.1 – Диаграмма вариантов использования
(генеральный директор)
заполнение анкеты
экспертного опроса
координатор
Рисунок 2.2 – Диаграмма вариантов использования (координатор)
35
разработка иерархии рисков
планирование с/х
деятельности
разработка анкеты
определение себестоимости
продукции
оценка потоков доходов в условиях риска
разработка
инвестиционного
проекта
расчет показателей эффективности проекта
экономист
расчет экономических
показателей
формирование
финансового отчета
формирование отчета от эффективности проекта
Рисунок 2.3 – Диаграмма вариантов использования (экономист)
Из рис. 2.3 видно, что функциональные возможности экономиста содержат
следующие блоки:
– планирование сельскохозяйственной деятельности;
– определение себестоимости продукции;
– расчет экономических показателей;
– формирование финансового отчета;
– разработка инвестиционного проекта.
Блок «разработка инвестиционного проекта» включает в себя: разработка
иерархии рисков, разработка анкеты экспертного опроса, оценка потоков доходов
риска, расчет показателей экономической эффективности и формирование отчета
об эффективности инвестиционного проекта.
36
формирование
ведомостей
обработка первичной
информации по учету
животноводства
выдача ведомостей
обработка первичной
информации по учету
растиениводства
формирование БД
с первичными данными
зоотехник
главный агроном
кладовщик
формирование
бухгалтерских
проводок
формирование
бухгалтерского
отчета
отслеживание
платежей
по договорам
бухгалтерский
отдел
Рисунок 2.4 – Диаграмма вариантов использования (бухгалтерский отделкладовщик-главный агроном-зоотехник)
На рисунке 2.4 представлены функции 4 действующих лиц. Функция главного агронома заключается в формировании ведомостей, которые передаются
кладовщику (поэтому используется связь «включение»). Кладовщик выдает ведомости, обрабатывает первичную информацию по учету продукции растиениводства и тем самым формирует БД с первичными данными. Этот же прецедент пр инадлежит зоотехнику, который обрабатывает данные по учету продукции живо тноводства. Полученная БД с первичными данными требуется бухгалтерскому о тделу, который, используя первичные данные, формирует бухгалтерские проводки,
а впоследствии бухгалтерский отчет. Бухгалтерский отдел также отслеживает выполнение платежей по договорам.
37
создание заявки
о продаже продукции
просмотр заявки
поиск поставщиков
отклик на заявку
маркетинговый
отдел
потребитель
формирование
договора
Рисунок 2.5 – Диаграмма вариантов использования (маркетинговый отделпотребитель)
Наконец, на рисунке 2.5 показана диаграмма вариантов использования маркетингового отдела и потребителя. Маркетинговый отдел отвечает за: со здание
заявки о продаже продукции, поиск потребителей и формирование договора потребителям, согласившие сотрудничать. Прецеденты использования потребителя:
просмотр заявки от маркетингового отдела и отклик на полученную заявку.
Также при проектирование информационной системы необходимо остановить внимание на диаграмме пакетов с указанием интерфейсов (рис. 2.6).
Основными сущностями диаграммы классов являются такие классы как генеральный директор, бухгалтерский отдел, экономист, маркетинговая служба, потребитель, кладовщик, зоотехник и координатор, БД
В каждом классе отражаются атрибуты класса и возможные операции.
Также на рисунке показаны интерфейсы классов, которые показывают архитектуру информационной системы.
38
Кладовщик
Главный агроном
-ФИО : String
«call»
-ФИО : string
+выдать ведомость()
+обработать первичные данные()
+обработать первичные данные()
«interface»
Координатор "разработанные ведомости"
+сохранить()
+добавить()
+удалить()
Разработанные ведомости
+ФИО сотрудника : string
+номер машины : int
+номер поля : int
+количетво семян : int
+сформировать()
+просмотреть()
+сохранить()
+внести изменения()
Зоотехник
-ФИО : string
Учет продукции животноводства
Учет продукции растиениводства
+ФИО сотрудника : string
+ведомость
+первичные данные : int «call»
+занести данные от механизаторов()
+занести данные от сотрудников()
«call»
+сформировать отчет()
+сформировать отчет()
1
1
*
*
Первичные данные по учету продукции
Генеральный директор
+первичные отчеты
+просмотреть()
+сохранить()
+удалить()
«call»
+создать отчеты()
+просмотреть отчеты()
+утвердить отчеты()
+дать заявку о создании инвестиционноо проекта()
«interface»
Координатор «инвестиционный проект»
+сохранить()
+добавить()
+удалить()
*
Инвестиционный проект
+денежные потоки : int
+расчет показателей эффективности()
+сформировать иерархию рисков()
+оценить потери()
+сформировать
* отчет об эффективности()
*
*«interface»
Координатор «первичные данные по учету продукции»
+сохранить()
+добавить()
*
+удалить()
Бухгалтерский отдел
Экономист
*
Анкета экспертного опроса
+ФИО : string
+оценка интенсивности риска : int
+оценка компитентности : int
+просмотреть()
+внести в БД()
+ФИО : string
+ФИО : string
+просмотреть первичные отчеты()
+рассчитать себестоимость продукции()
+сформировать план урожая()
+рассчитать финансовые показатели()
+сформировать отчет()
+просмотреть первичные отчеты()
+отследить платежт по договорам()
+сформировать бухгалтерские проводки()
+сформировать отчет()
Финансовый отчет
Бухгалтерский отчет
*
+финансовые показатели : int
1
+бухгалтерские проводки :
int
+просмотреть()
+просмотреть()
*
«interface»
Координатор «БД анкеты»
+сохранить()
+добавить()
1
+удалить()
1
Координатор
+заполняет анкету()
Заявка о продаже продукции
+количественные показатели : int
+качественные показатели : string
+просмотр()
+коммерческое предложение : string
+сохранить()
+добавить()
+удалить()
«call»
+создать заявку()
+просмотреть отклики на заявку()
+сформировать договор()
+найти поставщиков()
+реквизиты сторон : String
+коммерческое предложение : string
+просмотреть()
+изменить()
+ФИО : string
+просмотреть заявку()
+ответить на заявку()
БД заявки
*
«interface»
Координатор «БД отчеты»
+сохранить()
+добавить()
+удалить()
1
БД договоров
БД потребители
+заявки : string
+договоры : String
+ФИО : string
+просмотреть()
+просмотреть()
+просмотреть()
+добавить()
+изменить()
«call»
*
Потребитель
1
Маркетинговый отдел
+ФИО : string
Договор
+просмотреть()
+сохранить()
+ФИО : string
БД анкеты
БД отчеты
+отчеты : int
«interface»
Координатор «БД заявки»
+сохранить()
+добавить()
+удалить()
«interface»
Координатор «БД договора»
+сохранить()
+добавить()
+удалить()
Рисунок 2.6 – Диаграмма классов с указанием интерфейсов
Диаграммы деятельности позволяют визуально отобразить поток операций
в некотором процессе [2]. Диаграммы концентрируют внимание на том, какие
действия выполняются и кто несет за них ответственность. Диаграммы деятельности представлены на рис. 2.7-2.9.
*
39
После заявки о создании инвестиционного проекта, инициатором которого
является генеральный директор, экономист формирует денежные потоки прибыли
и убытка проекта.
Для оценки эффективности инвестиционного проекта необходимо выбрать
метод оценивания проекта: оценка эффективности инвестиционного проекта с
учетом риска или без учета риска. После выбора экономисту необходимо рассчитать экономические показатели эффективности проекта. Если выбрана оценка
эффективности с учетом риска, то формируется перечень факторов риска, на о сновании которых разрабатывается иерархическая структура рисков, проводится
экспертный опрос, формируется экспертная база знаний. Далее рассчитываются
экономические показатели эффективности проекта с учетом риска. Заключительным этапом для любого из вариантов оценки эффективности проекта формируется отчет об эффективности инвестиционного проекта, проанализировав который
генеральный директор принимает решение о принятии или отклонении исследуемого инвестиционного проекта. Диаграмма деятельности «Генеральный директорэкономист» представлена на рисунке 2.7.
40
генеральный директор
аналитик
заявка о создании
инвестиционного проекта
сбор информации о прибыли,
убытках инвестиционного проекта
[анализ эффективности
инвестиционного
проекта]
[анализ эффективности
инвестиционного проекта
в условиях риска]
расчет экономических
показателей
формирование перечня
факторов риска
разработка иерархической
структуры рисков
разработка анкеты
экспертного опроса
проведение экспертного
опроса
оценка потоков доходов
в условиях риска
расчет экономических
показателей в условиях
риска
формирование отчета
об эффективности
инвестиционного проекта
принятие решения о принятии/
отклонении инвестиционного
проекта
Рисунок 2.7 – Диаграмма деятельности (генеральный директор-экономист)
41
Анкета экспертного опроса, предлагаемая респондентам, состоит из 4 разделов:
– Раздел 1 «Качественные характеристики эксперта».
– Раздел 2 «Оценка влияния факторов риска на уровень совокупных потерь».
– Раздел 3 «Оценка интенсивности проявления факторов риска».
– Раздел 4 «Самооценка компетентности».
Деятельность координатора отображена на рисунке 2.8.
заполнение раздела1
«Качественные характеристики эксперта»
заполнение раздела2
«Оценка влияния факторов риска
на уровень совокупных потерь»
заполнение раздела3
«Оценка интенсивности проявления
факторов риска»
заполнение раздела4
«Самооценка компетентности»
Рисунок 2.8 – Диаграмма деятельности (координатор)
42
маркетинговая служба
потребитель
формирование заявки о продаже
поиск потребителей
отправка заявки потребителям
просмотр заявки
/ согласие сотрудничать
принятие заявки
просмотр поданных заявок
/ отказ сотрудничать
подготовка договора
отправка договора
просмотр договора
Рисунок 2.9 – Диаграмма деятельности (маркетинговая службапотребитель)
Основной целью предприятия является сбыт продукции, за данную функцию несет ответственность маркетинговая служба. На рис. 2.9 представлена деятельность по продаже продукции, изготавливаемой на предприятии. Маркетинговая служба формирует заявку о продаже продукции и рассылает предполагаемым
потребителям. Потребители, просмотрев заявку, принимают решение о сотрудничестве с предприятием. В случае принятия заявки, потребитель извещает об этом
43
маркетинговую службу. Просмотрев все поданные заявки от потребителей, маркетинговая служба формирует договор о продаже и отправляет второй стороне
для заключения договора. При альтернативном выборе, то есть при отказе сотрудничать, деятельность потребителя заканчивается.
Диаграммы последовательности используются для отслеживания хода выполнения сценария [2].
В данном проекте в диаграмме последовательности описаны связи между
генеральным директором-экономистом-координатором, маркетинговым отделомкоординатором, главным агрономом-кладовщиком-зоотехником-бухгалтерским
отделом-генеральным директором (рис. 2.10-2.12). Из рис. 2.10 видно, что идея о
создании инвестиционного проекта принадлежит генеральному директору предприятия. Синхронное сообщение посылается аналитику, который и разрабатывает
инвестиционный проект. Одной из задач для разработки проекта является формирование анкеты экспертного опроса. Разработав которую, экономист отправляет
координатору. В свою очередь координатор, заполнив анкеты, отправляет ее о тветным сообщением экономисту для дальнейшей разработки. Результатом проделанной работы является отчет об эффективности инвестиционного проекта, который и является ответным сообщением генеральному директору.
генеральный директор
координатор
экономист
заявка о разработке инвестиционного проекта
разработка инвестиционного проекта
формирование анкеты
анкета
заполненная анкета
отчет об эффективности проекта
заполнение анкеты
формирование отчета об эффективности инвестиционного проекта
Рисунок 2.10– Диаграмма последовательности (генеральный директорэкономист-координатор)
44
маркетинговый отдел
потребитель
коммерческре предложение о продаже продукции
согласие сотрудничать
просмотр сообщения
договор
Рисунок 2.11 – Диаграмма последовательности (маркетинговый отделпотребитель)
На рисунке 2.11 отображена связь между действующими лицами: маркетинговый отдел, потребитель. Маркетинговый отдел формирует коммерческое предложение о продаже и отправляет его потребителю. Потребитель просматривает
заявку и, в случае принятия решения о сотрудничестве, информирует об этом маркетинговый отдел обратным сообщением. Просмотрев положительный отклик, отдел по сбыту продукции отправляет договор купли-продажи.
главный агроном
кладовщик
разработанные схемы
зоотехник
бухгалтерский отдел
генеральный директор
формирование отчета по учету продукции животноводства
формирование отчета по учету продукции растиениводства
отчет
формирование бухгалтерского отчета
бухгалтерский отчет
утвержденный отчет
просмотр отчета
Рисунок 2.12 – Диаграмма последовательности
(гл.агроном-кладовщик-зоотехник-бух.отдел-ген.директор)
На диаграмме последовательности представлена последовательность дейс твий специалистов, результатом которых является бухгалтерский отчет (рис.2.12).
Как уже отмечалось, отраслью деятельности предприятия является растиениводство и животноводство. Таким образом, главный агроном разрабатывает планы,
где указываются все данные для посева и сбора зерна, и отправляет их кладовщику. Кладовщик, использую полученные планы от агронома, а также другие дан-
45
ные, формирует отчет по учету первичной продукции в отрасли растиениводства.
Сформированный отчет кладовщик отправляет бухгалтерскому отделу. Так же
формируется и отправляется отчет по учету первичной продукции в отрасли животноводства, ответственным за который является зоотехник. Используя полученные данные, бухгалтерский отдел формирует бухгалтерские проводки и с оставляет бухгалтерский отчет. Бухгалтерский отчет отправляется генеральному
директору. Руководитель предприятия просматривает отчет, утверждает его и отправляет обратным сообщением бухгалтерскому отделу.
2.2 Разработка модуля по сбору данных для оценки эффективности
инвестиционного проекта в условиях риска
При оценке эффективности инвестиционного проекта в условиях риска требуется для начала построить иерархию рисков (рис. 2.13).
Риски инвестиционных
проектов
Внутренние
риски
Внешние риски
Погодные
или
природноклиматические риски
Биологические
риски
Рыночные
риски
Кадровые
или персональные
риски
Производственные
риски
Рисунок 2.13 – Классификация факторов риска инвестиционных проектов
Всю совокупность рисков можно разделить на пять групп:
1). R1 – погодные или природно-климатические риски. Погодные риски характеризуют возможности понести убытки из-за изменения климатических условий.
К погодным факторам риска можно отнести:
46
– засуха;
– пожары;
– обильные дожди, град, ливни;
– отсутствие нормального снежного покрова;
– длительные морозы.
2). R 2 – биологические. Биологический риск выражается в изменениях качественных и количественных характеристик произведенной продукции. Можно
выделить такие биологические факторы риска, как:
– болезнь крупнорогатого скота;
– гибель крупнорогатого скота;
– болезнь зерновых культур;
– гибель, снижение урожайности культур от воздействия насекомых.
3). R3 – рыночные риски. Рыночные – это риски, связанные конъюнктурой
рынка, доступностью рынков сбыта, уровнем инфляции.
К рыночным факторам риска относятся:
– уменьшение количества рынков сбыта;
– высокий уровень конкуренции;
– недобросовестность и несостоятельность покупателей;
– снижение спроса на продукцию;
– снижение стоимости произведенной продукции;
– высокий уровень инфляции.
4). R 4 – кадровые или персональные риски, выражающиеся в наличии и
уровне квалификации кадрового состава. Можно выделить такие кадровые факторы риска, как:
– нехватка квалифицированного персонала;
– некомпетентность работников.
5). R5 – производственные. Производственные риски вызывают убытки от
остановки или нарушения процесса производства.
К производственным факторам риска относятся:
47
– снижение посевных качеств семян;
– низкое качество горюче-смазочных материалов;
– отсутствие или недостаточные дозы внесения минеральных и органических
удобрений и нарушения возделывания сельскохозяйственных культур;
– недостаток средств защиты растений;
– потери качества товара в процессе транспортировки и хранения;
– аварии и выход из строя оборудования.
После построения иерархии факторов риска инвестиционного проекта была
составлена анкета экспертного опроса [Приложение А].
В дипломной работе необходимо сформировать экспертную базу знаний. На
основании полученной анкеты были получены формы для заполнения базы знаний. На данном этапе было разработаны четыре формы, которые предлагаются
респондентам. На рисунке 2.14 содержатся качественные вопросы об эксперте для
определения компетентности по эталону, а также необходимо оценить по 10-ти
балльной шкале значимость рисков и их факторов. Идентично анкете экспертного
опроса, следующим этапом является оценка интенсивности по 3-балльной шкале
факторов риска за каждый месяц периода инвестирования проекта (рисунок
2.15,2.16). На рисунке 2.17 оценивается тяжесть совокупных потерь от проявления факторов риска при максимальной интенсивности. Также оценивается компетентность эксперта по 5-ти балльной шкале:
0 – полностью не компетентен в проведенном оценивании;
1 – практически не компетентен;
2 – малокомпетентен;
3 – более или менее компетентен;
4 – практически компетентен;
5 – абсолютно (полностью) компетентен.
48
Рисунок 2.14 – Анкета экспертного опроса (раздел 1,2)
49
Рисунок 2.15 – Анкета экспертного опроса (раздел 3)
50
Рисунок 2.16 – Анкета экспертного опроса (раздел 3)
51
Рисунок 2.17 – Анкета экспертного опроса (раздел 3, 4)
Таким образом, при заполнении анкеты респондентом, все его полученные
данные экспортируются в базу данных, которые необходимы для последующего
анализа проекта.
2.3 Оценка эффективности проекта по разработке
информационной системы
Для внедрения информационной системы необходимо рассчитать временную продолжительность проекта, себестоимость системы, а также себестоимость
ИС с учетом рисков. Для достижения цели расчета времени для создания программного обеспечения необходимо осуществить ряд задач:
 разработка технического задания,
 разработка эскизного проекта,
 разработка технического проекта,
 разработка рабочего проекта,
 внедрение ПО.
52
В рис. 2.18 представлены стадии разработки и их составляющие, согласно
установленного стандарта ГОСТ 19.102-77 “Стадии разработки программ и программной документации”.
Разработка ПО
Разработка
технического
задания
Разработка
эскизного
проекта
Разработка
технического
проекта
Разработка
рабочего проекта
Внедрение ПО
Аналитическое
обследование
Разработка плана
совместных работ
на разработку ПО
Формализация
программноаппаратных
интерфейсов
Программирование
модулей
Установка у
заказчика
Выявление
функциональных
требований
Разработка
математической
модели системы
Решение вопросов
обеспечения
устойчивости работы
на программном
уровне
Сбор и отладка
ПО
Обучение
персонала
Определение
требований к
техническим
средствам
Разработка
структуры БД,
внешних данных
Уточнение
структуры и
определение
формы
представления БД
Тестирование ПО
Сдача ПО
Разработка ТЗ
Разработка
алгоритмов
информационног
о обеспечения
Разработка
проекта описания
текстовых
программ ПО
Утверждение ТЗ
Разработка
набора текстов
для проверки ПО
Разработка
плана
реализации ПО
Согласование и
утверждение ЭП
Разработка
программы и
правил
испытаний ПО
Согласование и
утверждение ПО
Рисунок 2.18 – Стадии разработки и задачи ПО
53
Задачи проекта определены четко, имеют ясный смысл и находятся в области допустимых решений проекта. Результатом выполнения проекта будет готовое
ПО.
Инструментом для планирования, составления расписания является сетевое
планирование. Сетевой график, которой разрабатывается на основе информации,
собранной для структуризации работы, представляет графическую схему последовательности плана работ по проекту.
Составим сетевой график для расчета временной продолжительности разработки системы с помощью диаграммы Гантта.
По сути, диаграмма Гантта состоит из полос, ориентированных вдоль оси
времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе
проекта (вид работы), её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи.
Для составления графика необходимо проанализировать комплекс работ и
связи между ними, выявить те работы, выполнение которых может осуществляться параллельно с другими работами, определить продолжительность работ.
Прежде чем переходить к построению графика присвоим каждой работе
идентификатор в формате (i;j). Список работ и их продолжительность представлена в табл. 2.1.
Таблица 2.1 – Идентификаторы и длительность работ
Идентификатор
(i;j)
Название работы
Длительность,
дни
Техническое задание
(0;0)
(0;1)
(1;2)
(2;3)
(3;4)
(3;5)
Начало
Аналитическое обследование
Выявление функциональных требований
Определение требований к техническим средствам
Разработка ТЗ
Утверждение ТЗ
0
2
2
2
3
1
54
Продолжение табл.2.1
(5;6)
(6;7)
(7;8)
(8;9)
(9;10)
(10;11)
(11;12)
(12;13)
(12;14)
(14;15)
(15;16)
(16;17)
(16;18)
(18;19)
(19;20)
(19;21)
(21;22)
(21;23)
(23;24)
(24;24)
Эскизный проект
Разработка плана совместных работ на разработку
ПО
Разработка и обоснование математической модели
системы
Разработка и обоснование структуры БД, внешних
входных и выходных данных
Разработка и обоснование алгоритмов информационного обеспечения
Разработка и обоснование набора тестов для проверки ПО
Согласование и утверждение ЭП
Технический проект
Формализация программно-аппаратных интерфейсов
Разработка и комплексное решение вопросов обеспечения устойчивой работы на программном уровне
Уточнение структуры и определение формы представления БД, внешних входных и выходных данных
Разработка проекта описания текстовых программ
ПО
Разработка плана реализации ПО
Разработка программы и правил испытаний ПО
Согласование и утверждение ТП
Рабочий проект
Программирование модулей
Сбор и отладка ПО
Тестирование ПО
Внедрение
Установка у заказчика
Обучение персонала
Сдача ПО
Завершение
Общая длительность:
2
2
2
2
2
1
4
5
1
4
3
2
1
6
4
4
3
5
3
0
66
Обратим внимание на наличие работ (0;0), (24;24) с нулевой продолжительностью, которые соответствуют исходному и завершающему событиям.
В случае последовательного выполнения работ общая продолжительность
разработки ПО составит 66 дней.
55
Следует также отметить, что планирование работ было построено на основе
рекомендаций по распределению временных затрат по стадиям проекта, согласно
которым на начальную стадию проекта отводится 13% всего времени, на проектирование – 22%, на разработку и ввод в эксплуатацию – 50% и 15%.
Задача сетевого планирования состоит в оптимизации временных затрат на
проект, то есть требуется найти такую конфигурацию, чтобы уменьшить общую
продолжительность разработки системы.
Так на основе данных о перечне и продолжительности работ по созданию
проектируемой системы была построена диаграмма Гантта (рис. 2.19).
56
Рисунок 2.19 – Диаграмма Гантта
57
Как видно из рисунка 2.19 задачи, имеющие следующие идентификаторы:
(3;4) – (3;5), (12;13) – (12;14), (16;17) – (16;18), (19;20) – (19;21), (21;22) – (21;23),
можно выполнять параллельно, что способствует уменьшению временной продолжительности проекта. Таким образом, длительность проекта составит 60 дней.
Определив перечень работ по созданию ПО, порядок их выполнения и длительность, можно переходить к набору персонала, формированию матрицы ответственности по каждому виду работ и расчёту общей стоимости данного проекта
по разработке ПО.
Для того, чтобы рассчитать себестоимость ПО необходимо суммировать все
виды издержек производства: затраты на оплату труда, налоги, содержание и о бслуживание оборудования, амортизацию и другие. Предполагается, что предприятие само в состоянии оплачивать все необходимые затраты, поэтому необход имости в кредите нет.
Необходимые работники для реализации проекта:
– менеджер проекта (ищет потенциальных заказчиков, заключает договор на
разработку системы, отвечает за планирование сроков и ресурсов, выполняет
управление и контроль за ходом выполнения проекта, отвечает за взаимодейс твие
с заказчиком);
– программист (реализует модели в виде программного обеспечения);
– тестировщик (разрабатывает тесты и тестирует модели системы и разработанное программное обеспечение);
– проектировщик (разрабатывает модели системы на основе архитектуры);
– аналитик (занимается сбором требований к выпускаемым программным
продуктам, разработкой технического создания на формирование программного
обеспечения);
– специалист по документации (разрабатывает техническую документацию).
Почасовые ставки заработной платы каждого специалиста, а также численность персонала представлены в табл. 2.2.
58
Таблица 2.2 – Ставки заработных плат специалистов проекта
Специалист
Менеджер проекта
Программист
Тестировщик
Проектировщик
Аналитик
Специалист по документации
Количество
сотрудников,
чел.
1
2
2
1
1
Ставка з/п
почасовая, руб
1
200
190
170
160
160
150
Матрица ответственности (табл. 2.3) устанавливает степень ответственность
каждого участника проектной команды за выполнение отдельных этапов и задач
проекта. При составлении матрицы ответственности проекта используется методику RACI. Термин RACI (или ARCI) является аббревиатурой:
• Ответственный (Accountable) – полностью отвечает за исполнение этапа/задачи, вправе принимать решения по способу реализации. В качестве ответс твенного за задачу может назначаться только один человек.
• Исполнитель (Responsible) – исполняет задачу, не несет ответственность за
выбор способа её решения, но отвечает за качество и сроки реализации. У каждой
задачи должен быть хотя бы один исполнитель.
• Консультант (Consultbeforedoing) – оказывает консультации в ходе решения задач проекта, контролирует качество реализации.
• Наблюдатель (Informafterdoing) – может оказывать консультации в ходе
решения задач проекта, не несет ответственности.
59
2 НК ИО
2
4 НК ИО
4
6 НК ИО
6
6
9 Н ОК
7 ИО
7
9
Н
К
ИО
9
11
Н
К
ИО
11 13
Н
К
ИО
13 15
Н
К
ИО
15 17
Н
К
ИО
17 18 НК
18 22 НК
И
И
И
ИО
Тестировщик 2
0
Тестировщик 1
0
программист 2
0
программист 1
Проектировщик
Специалист по документации
Конец
Начало
Аналитическое обследование
Выявление функциональных требований
Определение требований
к техническим средствам
Разработка ТЗ
Утверждение ТЗ
Разработка плана совместных работ на разработку ПО
Разработка и обоснование математической модели системы
Разработка и обоснование структуры БД,
внешних входных и выходных данных
Разработка и обоснование алгоритмов информационного обеспечения
Разработка и обоснование набора тестов для
проверки ПО
Согласование и утверждение ЭП
Формализация программно-аппаратных интерфейсов
Начало
Название работы
Аналитик
Сроки
работ
Менеджер проекта
Таблица 2.3 – Матрица ответственности
60
Разработка и комплексное решение вопросов
обеспечения устойчивой
работы на программном
уровне
Уточнение структуры и
определение формы
представления БД,
внешних входных и выходных данных
Разработка проекта описания текстовых программ ПО
Разработка плана реализации ПО
Разработка программы и
правил испытаний ПО
Согласование и утверждение ТП
Программирование модулей
Сбор и отладка ПО
Тестирование ПО
Установка у заказчика
Обучение персонала
Сдача ПО
Завершение
22 27
Н
ИО
22 23
Н
ИО
23 27
Н
И
ИО
27 30
Н
И
ИО
30 32
Н
И
ИО
32 33 ИО
Н
ИО ИО
43 Н
45 Н
48 ИО
57 О ИО
60 ИО
60
ИО ИО
33 39
39
41
45
52
57
60
ИО ИО
ИО
ИО
И
И
И
Используя матрицу ответственности, был составлен график занятости команды проекта, который изображен на рис. 2.20. Каждый столбец графика представляет собой рабочий день месяца, а выделенная ячейка указывает занятость
специалиста в определенный день.
61
Рисунок 2.20 – График занятости команды проекта
62
Анализируя рис. 2.20, рассчитаем заработную плату каждого сотрудника по
месяцам. Иными словами, заработная плата рассчитывается в зависимости от количества трудовых дней в месяце. Нормы времени рассчитаны человеко-днях при
пятидневной рабочей неделе с продолжительностью рабочего дня – 8 часов. ДанТаблица 2.4 – Затраты на заработную плату по месяцам
1 месяц
зар.плата,
дни
руб
20
36160
2 месяц
дн
зар.плата,
и
руб
20
36160
19
32634,4
0
0
5
8588
4
6147,2
9
13831,2
10
15368
10
14464
18
26035,2
0
0
Программист 1
0
0
2
2892,8
8
11571,2
Программист 2
0
0
2
2892,8
8
11571,2
Тестировщик 1
0
0
0
0
4
5424
Тестировщик 2
0
0
0
0
4
5424
Специалист
Менеджер
проекта
Аналитик
Специалист по
документации
Проектировщик
Итого:
89405,6
3 месяц
зар.плата,
дни
руб
20
36160
81812
94106,4
ные по заработной плате представлены в табл. 2.4.
Заработная плата рассчитана с учетом выплат всех налогов в размере 26%
(страховые и накопительные взносы в пенсионный фонд – 20%, взносы в фонд
социального страхования – 2,9 %, взносы – 3,1%) и НДФЛ – 13%.
Другие затраты на реализацию проекта представлены в таблице 2.5.
63
Таблица 2.5 – Затраты на реализацию проекта
Показатель
Сумма, руб.
Стоимость оборудования и
ПО
Услуги клининговой компании
Коммунальные услуги,
мес.
100000
15000
8000
Интернет, связь мес.
1000
Аренда, мес.
25000
Амортизационные отчисления, мес.
5000
Прочие расходы, мес.
3000
Итого, мес.
57000
Кроме того, выплачиваются налог на прибыль в размере 24% с переносом
убытка, норма прибыли составляет 11%. Таким образом, рассчитаем себесто имость ПО – 432459,8 рублей,
чистый дисконтированный доход составит
22951,48614 рублей, срок окупаемости составит 1 месяц.
64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В наше время существует большое количество агропредприятий, главным
фактором успешного функционирования которых является грамотная автоматизация бизнес-процессов. Целью выпускной квалификационной работы явилась
автоматизация деятельности предприятия.
Для достижения поставленной цели были выполнены ряд задач. Для начала
требовалось проанализировать существующие программные продукты по учету
деятельности сельхозпредприятий, а также рассмотреть ИС рассматриваемого
предприятия.
Изучив деятельность предприятия, была построена модель по автоматизации бизнес-процессов в нотации языка BPMN. В диаграмме оркестровки отражены бизнес-процессы, которые существуют и используются на рассматриваемом
предприятии, а так же бизнес-процессы, предполагающие дальнейшее внедрение.
Так как основной деятельностью предприятия является выращивание зерна, и
данный процесс делится на периоды, то блок по обработке первичной информации по учету продукции растиениводства рассматривается отдельно.
Вторым рассматриваемым блоком является модуль по оценке эффективности инвестиционного проекта.
Следующей задачей работы являлось проектирование информационной
системы в нотации языка UML. В рамках объектно-ориентированного проектирования были построены диаграммы деятельности, последовательности, классов с
указанием интерфейсов, а также диаграммы вариантов использования.
Предлагаемая информационная система имеет следующие положительные
стороны: отсутствие задействовать бухгалтера в период выдачи ведомостей механизаторам, а также сдача ежедневных отчетов в период посева и сбора семян. Так
как бухгалтер может в любое время посмотреть все данные. Также упрощается
деятельность между маркетинговым отделом и потребителям в период продажи
продукции. Снижается трудоемкость по формированию отчетов.
65
Следующим этапом являлась разработка модуля по сбору первичной информации для оценки эффективности инвестиционного проекта в условиях риска.
Для оценки эффективности инвестиционного проекта в условиях риска требуется
оценить возможные потери. Для чего требуется разработать иерархию рисков и
анкету экспертного опроса для сбора первичных данных. С помощью разрабатываемого модуля, предоставленным респондентам для заполнения, будет формир оваться база данных, необходимая для дальнейших расчетов.
Наконец, для реализации ИС требуется рассчитать временной промежуток
каждого этапа разработки. С помощью диаграммы Гантта была вычислена продолжительность разработки ИС, которая составляет 60 рабочих дней. Зная нео бходимый персонал, была построена таблица занятости каждого сотрудника и рассчитана его заработная плата. Наконец, требовалось рассчитать затраты на создание программного продукта. Таким образом, чистый дисконтированный доход
ПО составит 432459,8 рублей.
66
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Арлоу, Д. UML 2 и Унифицированный процесс. Практический объектноориентированный анализ и проектирование / Д. Арлоу, И. Нейштадт. – 2-е изд. изд.
– СПб.: Символ-Плюс, 2007. – 624 с.
2. Вендров,
А.М.
Проектирование
программного
обеспечения
экономических информационных систем [текст] / А. М. Вендров. – 2-е изд.,
перераб. и доп. изд. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с.
3. Гвоздева, Т.В. Проектирование информационных систем / Т.В. Гвоздева,
Б. А. Баллод. – Ростов н / Д: Феникс, 2009. – 508 с.
4. ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные
системы.
Техническое
задание
на
создание
автоматизированной системы. Введ. 01.01.90. М.: Стандартинформ, 2009. – 12 с.
5. ГОСТ 19.102-77. Единая система программной документации. Введ.
01.01.80. М.: Стандартинформ, 2010. – 12 с.
6. Графический
язык
моделирования
бизнес-процессов
BPMN.
Спецификация. – М.: EleWise, 2009. – 121 с.
7. Грачева, М.В. Риск-менеджмент инвестиционного проекта: учебник для
студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М.В. Грачева,
А. Б. Секерина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 544 с.
8. Максимова, В.Ф. Инвестиции: учебно-методический комплекс / В.Ф.
Максимова. – М.: Изд. Центр ЕАОИ, 2008. – 182 с.
9. Мюллер, Р.Д. Базы данных и UML. Проектирование / Р.Д. Мюллер. – М.:
Лори, 2002. – 420 с.
10. Новиков, А.Ф. Анализ и проектирование на языке UML / А.Ф. Новиков.
– СПб.: ИТМО, 2007. – 286 с.
11. Репин, В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнеспроцессов [текст] / В.В. Репин, В.Г. Елиферов – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.
– 136 – 139 с.
67
12. Решецкий, В.И. Экономический анализ и расчет инвестиционных
проектов / В.И. Решецкий. – Калининград: Янтарный сказ, 2001. – 214 с.
13. Товб, А.С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А. С. Товб,
Г. Л. Ципес. – М.: ЗАО «Олимп – Бизнес, 2003. – 240 с.
14. Федоров, И.Г. Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN2.0
[текст] / И.Г. Федоров. – М.: МЭСИ, 2013. – 255 с.
15. Федотова, Д.Э. CASE-технологии. Практикум / Д. Э. Федотова, Ю. Д.
Семенов, К. Н. Чижик. – М.: Горячая линия-Телеком, 2005. – 160 с.
16. Шлеер, С. Объектно-ориентированный анализ: моделирование мира в
состояниях / С. Шлеер, С. Меллор. – Киев: Диалектика, 1993. – 240 с.
17. АО «Агрофирма Мценская» [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://agrofm.ru
18. Департамент сельского хозяйства Орловской области [Электронный
ресурс]. – Режим доступа: http://apk.orel-region.ru
19. «ИН-АГРО»: системы управлений для предприятий АПК [Электронный
ресурс]. – Режим доступа: http://ukrapk.com.ua
20. Конструкторское бюро «Панорама» [Электронный ресурс]. – Режим
доступа: http://gisinfo.ru
21. «Коралл»:
компьютерные
программы
для
сельского
хозяйства
[Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://agrarnyisector.ru/korall
22. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода
продукции в растиениводстве [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://docs.cntd.ru
23. Оперативный и бухгалтерский учет для сельхозпредприятия в ERP
«Галактика» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://sol-soft.narod.ru
24. Фирма «1С» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://1c.ru
68
Приложение 1
Лимитно-заборная ведомость
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТ А №
Форма по ОКУД
по ОКПО
Организация
Дата
состав ления
Код
в ида
операции
Вид
деятельности
Отправ итель
Полу чатель
структурное
подразделение
структурное
подразделение
Корреспондирующий счет
счет,
код аналисубсчет
тического
учета
Материаль ные ценности
наименов ание, сорт, размер, марка
Порядков ый номер по
складской картотеке
Лимит
Отпущено
Коды
0315005
Дата
Количеств о
Учетная единица
в ыпуска продукции (работ,
услуг)
Единица измерения
номенклатурный номер
код
наименов ание
Всего отпущено с учетом
в озв рата
Цена, руб. к оп.
Сум ма без учета НД С,
руб. коп.
Остаток лимита
Подпись зав едующего складом или полу чателя
69
Дата
Количеств о
Остаток лимита
Подпись зав едующего
складом
или получателя
Отпущено
Возращено
Руков одитель подразделения, установ ив шего лим ит
Руков одитель подразделения, получив шего материальные ценности
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Заведующий складо м
(подпись)
"
(расшифровка подписи)
"
20
г.
70
Приложение 2
Акт об использовании удобрений
71
Приложение 3
Учетный лист тракториста-машиниста
УЧЕТНЫЙ ЛИСТ №
тракториста-машиниста
Организация
Год, месяц
Бригадир
Форма № 411-АПК
Отделение (участок)
Фамилия, имя, отчество
Профессия
Категория
Табельный номер
Прицепщик
Должность
№
поля
Название ку льту ры
и выполненной работы,
состав агрегата
Бригада
Марка машины
Инвентарный номер
Агротехнические условия
выполнения работы
Бригадазаказчик
Дебет
Единица ОтработаНорма
Расценка Сменная
синтети- измерения но часов выработки
эталонная
ческого и
выработка
аналитического
у чета
Фактически выполнено
в нату ре
в переводе
сменных
на условные
норм
гектары
Оплата тру да тракториста-машиниста
Оплата
Расход горючего
основная
дополнивсего
тру да припо норме
фактически
цепщика на единицу
тельная
всего
работы
72
№
поля
Название ку льту ры
и выполненной работы,
состав агрегата
Агротехнические условия
выполнения работы
Бригадазаказчик
Дебет
Единица ОтработаНорма
Расценка Сменная
синтети- измерения но часов выработки
эталонная
ческого и
выработка
аналитического
у чета
Отработано часов трактористом
Фактически выполнено
в нату ре
в переводе
сменных
на условные
норм
гектары
Оплата тру да тракториста-машиниста Оплата
Расход горючего
тру да приосновная
дополнивсего
по норме
фактически
тельная
цепщика на единицу
всего
работы
Итого
Итого
Итого
Отработано дней трактористом
Прицепщиком
Движение горючего
Остаток горючего на дату выдачи учетного листа
Получено (заправлено)
Остаток горючего на дату сдачи учетного
листа
Тракторист-машинист
Агроном
кг
кг
Отработано: машино-дней
кг
машино-смен
Бригадир
73
Приложение 4
Анкета экспертного опроса
Анкета экспертного опроса №_______
Уважаемый респондент, Вам предлагается оценить степень влияния на уровень
совокупных потерь факторов риска инвестиционных проектов и интенсивность проявления факторов риска.
Заранее благодарим Вас за помощь!
Раздел 1. Характеристика эксперта
Заполните, пожалуйста, личные данные о себе:
Должность____________________________________________________
Стаж работы___________________________________________________
Раздел 2. Оценка влияния фак торов риска на уровень совокупных потерь
Оцените по 10-ти балльной шкале значимость рисков и факторов рисков по силе
их влияния на потери от инвестирования. В таблицах расставьте баллы от 0 до 10.
Оценка влияния факторов риска на уровень совокупных потерь инвестиционного
проекта
Факторы риска
Природно-климатические риски
Засуха
Пожары
Обильные дожди, град, ливни
Отсутствие нормального снежного покрова
Длительные морозы
Биологические риски
Болезнь зерновых культур
Гибель или снижение урожайности культур от воздействия насекомых
Рыночные риски
Уменьшение количества рынков сбыта
Высокий уровень конкуренции
Недобросовестность и несостоятельность покупателей
Снижение спроса на продукцию
Снижение стоимости произведенной продукции
Высокий уровень инфляции
Кадровые риски
Нехватка квалифицированного персонала
Некомпетентность работников
Производственные риски
Потери качества товара в процессе транспортировки и хранения
Аварии и выход из строя оборудования
Снижение посевных качеств семян
Низкое качество горюче-смазочных материалов
Отсутствие или недостаточные дозы внесения минеральных и органических удобрений и нарушения возделывания сельскохозяйственных культур
Балл
74
Совокупный риск для инвестиционного проекта
Балл
Природно-климатические риски
Биологические риски
Рыночные риски
Кадровые риски
Производственные риски
Раздел 3. Оценка интенсивности проявления фактора риска
Дайте прогнозные оценки интенсивности проявления факторов риска в каждый из
периодов инвестирования, используя следующую шкалу:
0 – проявление фактора отсутствует;
1 – низкая интенсивность проявления фактора;
2 – средняя интенсивность проявления фактора;
3 – высокая интенсивность проявления фактор
75
Оценка сезонной интенсивности проявления факторов риска инвестиционного проекта
Природно-климатические риски
Засуха
Пожары
Обильные дожди, град, ливни
Отсутствие нормального снежного покрова
Длительные морозы
Биологические риски
Болезнь зерновых культур
Гибель или снижение урожайности культур от воздействия насекомых
Рыночные риски
Уменьшение количества рынков сбыта
Высокий уровень конкуренции
Недобросовестность и несостоятельность покупателей
Снижение спроса на продукцию
Снижение стоимости произведенной продукции
Высокий уровень инфляции
Кадровые риски
Нехватка квалифицированного персонала
Некомпетентнос ть работников
Производственные риски
Потери качества товара в процессе транспортировки и хранения
Аварии и выход из строя оборудования
Снижение посевных качес тв семян
Низкое качество горюче-смазочных материалов
Отсутствие или недостаточные дозы внесения минеральных и
органических удобрений и нарушения возделывания сельскохозяйственных культур
апр.
март
фев.
янв.
дек.
нояб.
окт.
сен.
2017
авг.
май
апр.
март
фев.
янв.
дек.
нояб.
2016
окт.
сен.
авг.
июн
ь
июль
май
месяц
2015
июн
ь
июль
год
76
Оценка потерь максимальной интенсивности проявления факторов риска инвестиционного проекта
Дайте оценку тяжести совокупных потерь от проявления факторов риска при их
максимальной интенсивности.
Оценка тяжести совокупных потерь от проявления факторов риска при их макс имальной интенсивности:
0 – тяжесть потерь от факторов минимальна;
1 – низкий уровень потерь;
2 – средний уровень потерь;
3 – высокий уровень потерь.
Раздел 4. Самооценка компетентности
Оцените по 5-ти балльной шкале степень своей компетентности в проведенном
опросе (выберете Ваш вариант ответа):
0 – полностью не компетентен в проведенном оценивании;
1 – практически не компетентен;
2 – малокомпетентен;
3 – более или менее компетентен;
4 – практически компетентен;
5 – абсолютно (полностью) компетентен.
77
АННОТАЦИЯ
В настоящее время автоматизация сельскохозяйственных предприятий позволяет частично передать функциональные обязанности человека специализир ованным автоматизированным устройствам, что обеспечивает экономию времени,
повышает эффективность деятельности предприятия, увеличивает объемы выпуска сельхозпродукции, снижает риски ошибок при расчетах и планировании производства. Таким образом, автоматизация учетных операций агропредприятий является достаточно актуальной темой. Выпускная квалификационная работа посвящена проектированию информационной системы по автоматизации деятельности сельскохозяйственного предприятия.
Работа включает в себя 76 страниц, 24 рисунка, 5 таблиц, 4 приложения, 24
источника. Состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического
списка и приложений.
Объект исследования выступает предприятие АО «Агрофирма Мценская».
Предметом исследования являются автоматизированные бизнес-процессы предприятия. Целью работы является проектирование информационной системы автоматизации деятельности сельхозпредприятия.
В работе представлено моделирование деятельности предприятия с помощью языка BPMN, также выполнено объектно-ориентированное проектирование
информационной системы: построены диаграммы вариантов использования, классов с указанием интерфейсов, деятельности и последовательности в нотации яз ыка UML, выполнено календарное планирование ИС. Методологическую основу
составили труды отечественных ученых по вопросам моделирования и проектирования информационных систем. Возможность практической реализации заключается в том, что спроектированная информационная система по автоматизации
деятельности предприятия позволит создать программный продукт для удобства
расчетов показателей, составления отчетов, а также сокращение ошибок и трудоемкости выполняемых работ.
78
Ключевые слова: сельхозпредприятие, бизнес-процесс, моделирование, информационная система, проектирование информационной системы, диаграмма,
инвестиционный проект, интерфейс, календарное планирование.
79
ж
W
ýýW
*{ýýУ
l-'n'; i
Т
}*
i}
{Ёý]Sý&ГМ&Y
",{Tfi ii}ý{_:T ý*
l"t
t^t
ý{ h/]
гу
Орловский
yfot,}i\{
спрАвкА
о результатах проверки текстового документа на
наличие заимствований
Проверка выполнена в системе
Антиплагиат.ВУЗ
Автор работы
IIlдлпмова Альбипg Сергеевна
Факультет. кафелра
номер гр}/ппы
экономике
Тип работы
[ипломная работа
Название работы
Проектиро вание информачионной системы дJuI автоматкзации делт€льноgIи
qепьскФ_хозяй,ýтя€н,irо:гý
Название файла
пЁеЯЯриятяя
[llаяцMoBa Албяна Сергесвнildос.х
Прочент, заимствования
ПporreHT Ltитирования
I
lрошен,г ори ги лtrLlьн()с-I,и
0,I5ой
71,89о/о
2017г,
/|ата прtlверки
10:52:10
Мо;tl,ли поиска
Молуль поиска ,ЭýС |'Биб,rиоРоссiлtа]'; Щитироваr*ае; Молуаъ яýискt.Рý€
13 июня
1
поиска:
}tM,
Рабоr,r, про верил
СелютиЪ Владимир
.I[M
yl.L,
i
итриевич
Фll{ ) проверяюtшего
Дата подписи
,,
l,/иl?/r,_
.:
Чтобы убедиться
в подлинности справки,
используйте QR-код, который
содержит ссылку на отчет.
,0твет на вопрос, явлhется ли обнаруженное заимствование
корректНцlц, система оста8ляет на усмотрение проверяющего.
ПредQставленная информация не помежит использо8а}lию в
коМйерческих целях,
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа