close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

Даньшина Светлана Викторовна. « Управленческий учет бизнес-процессов в промышленности (на материалах АО «ПРОТОН»)

код для вставки
СОДЕРЖАНИЕ
5
6
7
АННОТАЦИЯ
Выпускная квалификационная работа на тему «Управленческий учет бизнес-процессов в
промышленности» (на материалах АО "ПРОТОН")»
Год защиты:
2018
Направление:
38.04.01 «Экономика»
Направленность:
«Учет, анализ и контроль»
Студент группы:
3-1Э(М) Даньшина С.В.
Научный руководитель:
д.э.н., профессор Варакса Н.Г.
Предмет
ВКР:
теоретико-методологические
положения
формирования
управленческого учета бизнес-процессов в промышленности.
Цель ВКР: предложение определенной методологии и стратегии дальнейшего
развития бизнес-процессов в рамках управленческого учета, а также рассмотрение
отдельных рекомендаций по внедрению отдельных элементов бизнес-процессов в
промышленное предприятие.
Методы исследования: расчетно-аналитический, метод сравнения, экономикоматематический.
Полученные результаты и их новизна: разработанная нами управленческая учетная
система даст возможность предприятию АО «Протон» реализовать процессный подход к
управлению, в отношении бизнес-процесса снабжения обеспечивая сбор и формирование
информации о качестве исполнения функций, возложенных на бизнес-процесс, и его
результативности. Отражение собственных затрат бизнес-процесса и затрат, на которые
оказывается прямое влияние, также делает возможным рассчитать условный показатель
эффективности бизнес-процесса снабжения, используя элементы рыночных отношений во
взаимодействиях с бизнес-процессами потребителей, заимствованные из практики
применения аутсорсинга.
Возможность практической реализации: внедрение элементов системы
управленческого учета бизнес-процессов, что позволит удовлетворить информационные
потребности руководства. Результатом процесса внедрения будет являться более
эффективное управление производством и предприятием в целом, а также завоевание
выгодных позиций на рынке промышленной продукции.
Выпускная квалификационная работа состоит из 97 страниц, содержит 23 рисунка,
11 таблиц, 18 приложений.
Ключевые
слова:
БИЗНЕС-ПРОЦЕСС,
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ
УЧЕТ,
СНАБЖЕНИЕ,
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА,
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ
ОТЧЕТНОСТЬ,
ДОКУМЕНТООБОРОТ, ПРОМЫШЛЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ, ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ,
МЕТОД УЧЕТА, МОДЕРНИЗАЦИЯ, УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА.
8
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ................................................................................................................... 9
1 Теоретические основы функционирования управленческого учета
бизнес-процессов в промышленности ................................................................ 12
1.1 Формирование системы управленческого учета в промышленности
................................................................................................................................. 12
1.2 Отраслевые особенности формирования бизнес-процессов в
промышленности ................................................................................................... 20
1.3 Управленческий учет как основа системы управления бизнеспроцессами на промышленных предприятиях ................................................... 27
2 Методические положения управленческого учета бизнес-процессов в
АО «Протон» ......................................................................................................... 37
2.1 Организация и ведение бухгалтерского учета в АО «Протон» ....... 37
2.2 Организация и ведение финансового учета по основным и
обеспечивающим бизнес-процессам в АО «Протон» ...................................... 54
2.3
Формирование
управленческого
учета
бизнес-процессов
в
АО«Протон» .......................................................................................................... 63
3 Направления модернизации управленческого учета бизнес-процессов
на промышленных предприятиях ........................................................................ 70
3.1
Совершенствование
существующих
бизнес-процессов
промышленного предприятия .............................................................................. 70
3.2
Разработка
системы
управленческой
отчетности
в
рамках
модернизации управленческого учета бизнес-процессов в АО «Протон» ..... 80
3.3 Управленческий учет бизнес-процесса снабжения в АО «Протон» 89
Заключение .................................................................................................. 97
Список использованных источников ...................................................... 100
9
ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день процессы глобализации, стандартизации и иной
унификации форм учетно-отчетной деятельности экономических субъектов
определили особую значимость и актуальность вопроса в отношении
формирования управленческого учета и организующихся в его рамках
бизнес-процессов.
Не смотря на то, что большое количество финансово-хозяйственных
операций контролируется со стороны руководства экономических субъектов,
довольно часто возникают ситуации, при которых оно не может постоянно
проводить проверку операций и устанавливать их целесообразность. В связи
с этим формирующиеся информационно-аналитические данные в отраслевом
разрезе в значительной степени отстают от нужд управленческого учета, а
также во многом не отвечают специфическим особенностям промышленных
предприятий.
В связи с интенсивным развитием промышленной деятельности на
сегодняшний день производится постепенный выход предприятий на
международный уровень, а это создает необходимость совершенствования
управленческого учета бизнес-процессов, организуемых в промышленности.
Ее создание и совершенствование позволит выйти предприятиям на
качественно новый уровень планирования, прогнозирования, аудита и
управления.
Важнейшей
особенностью
функционирования
данной
системы
управленческого учета бизнес-процессов будет выступать формирование
единой качественной информационной базы, необходимой и достаточной для
сравнения, анализа и оценки доходов и расходов по существующим
сегментам деятельности предприятий промышленности.
Предпосылки
решения
обозначенных
проблем
были
заложены
достаточно давно, однако, на сегодняшний день не существует единого
правильного
решения,
так
как
необходимо
проводить
постоянные
10
преобразования системы управленческого учета в промышленности. Это
обусловлено рядом определенных факторов, а в частности, спецификой
деятельности и особенностями организационной структуры предприятий.
Также следует отметить, что многие существующие промышленные
предприятия вовсе не ведут управленческого учета, и не формируют бизнеспроцессы по центрам ответственности. В связи с чем, их деятельность не
может быть рассмотрена в качестве полностью эффективной, ведь каждый
экономический субъект стремиться к уменьшению расходов и себестоимости
выпускаемой продукции, а это возможно лишь при четкой организации
информационно-аналитической базы, на основании данных которой можно
проводить оценку и анализ деятельности каждого структурного элемента
предприятия. Таким образом, изучение выбранной тема работы является
достаточно
актуальным
и
предполагает
рассмотрение
теоретических
аспектов и научно-методических разработок в отношении разработки
направлений совершенствования специфических элементов управленческого
учета бизнес-процессов.
Учетная составляющая в рамках существующего управленческого
учета рассматривалась Н.А. Адамовым, Е.В. Акчуриной, В.Л. Воиновой, Н.Г.
Волковым, И.Е. Глушковым, А.Ю. Грибковым, Л.И. Егоровой, В.А.
Ерофеевой, В.А. Залевским, В.Р. Захарьиным, В.Э. Керимовым, Е.П.
Козловой, С.И. Крыловым, Б.Г. Масловым, О.Е. Николаевой, Л.В. Поповой,
Е.И. Степаненко.
Роль
управленческого
учета,
внутреннего
контроля,
аудита,
бюджетирования в промышленности представлена в трудах А.А. Додонова,
Е.Н.
Домбровской,
М.М.
Коростелкина,
В.А.
Константинова,
В.И.
Макарьевой, Ю.А. Мишина, В.И. Подольского, С.М. Семенова, П.А.
Соколова, С.В. Шебека.
Целью данного исследования является рассмотрение теоретических
основ и разработка рекомендаций по формированию управленческого учета
бизнес-процессов промышленного предприятия.
11
В связи с обозначенной целью были предложены к решению
следующие задачи:
-
изучить
формирование
системы
управленческого
учета
в
промышленности;
- выявить отраслевые особенности формирования бизнес-процессов в
промышленности ;
- рассмотреть управленческий учет как основу системы управления
бизнес-процессами на промышленных предприятиях;
- представить организацию и ведение бухгалтерского учета в
АО «Протон»;
-
описать
организацию
и
ведение
управленческого
учета
в
АО «Протон»;
- сформировать управленческий учет бизнес-процессов в АО «Протон»;
-
предложить
пути
совершенствования
бизнес-процессов
промышленного предприятия;
-
разработать
систему
управленческой
отчетности
в
рамках
модернизации управленческого учета бизнес-процессов в АО «Протон»;
- предложить методику управленческого учета бизнес-процесса
снабжения в АО «Протон».
Объектом исследования является система управленческого учета
бизнес-процессов, включающая совокупность учетных, аналитических и
контрольных элементов.
Предметом
исследования
выступают
теоретико-методологические
положения формирования управленческого учета бизнес-процессов в
промышленности.
12
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ
УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В
ПРОМЫШЛЕННОСТИ
1.1 Формирование системы управленческого учета в промышленности
Многие из этапов экономической деятельности сопровождаются
формированием бухгалтерской информации, к предоставлению которой
предъявляются определенные требования, такие как необходимый уровень
достоверности, своевременности, точности и объективности. Однако на
сегодняшний день при управленческим процессе и становлении рыночного
механизма регулирования экономических процессов данных требований
недостаточности. Бухгалтерская информация должна обладать достаточным
уровнем
качественности,
отличаться
своей
индивидуальностью,
обеспечивать эффективность экономических процессов и быть приемлемой к
использованию
как
внешними,
так
и
внутренними
пользователями
информации. Обозначенные аспекты доказывают то, что бухгалтерская
информация должна включать как можно меньшее количество показателей и
при этом удовлетворять как можно большее число ее пользователей.
В составе управленческого учета изучение информации является
основным отражением финансовых результатов деятельности структурных
подразделений и определения доли участников бизнеса с целью расчета
эффективности производственной деятельности и отражения в учете
полученных данных, а также для организации процесса сопоставления
фактически полученных затрат с планируемыми значениями [29].
Посредством осуществляемых функций управленческий учет является
одним из ключевых звеньев организации информационного управленческого
процесса регулирования внутренней деятельности экономического субъекта.
Также полученные данные служат базой для принятия адекватных
13
управленческий
решений.
Это
и
является
основным
назначением
управленческого учета.
По мнению Б.Г. Маслова система управленческого учета позволяет не
только обобщать и обрабатывать формирующуюся учетную информацию в
рамках структурных подразделений, но и анализировать ее [22].
Таким образом, по мнению автора, система управленческого учета
представляет собой не только основную составляющую управления
экономическим субъектом, но и является, прежде всего, ключевым
инструментом реализации процесса стратегического управления, так как все
управленческие решения, принимаемые на предприятии, основаны на
оперативных данных, полученных в рамках управленческого учета носят
долгосрочный характер и напрямую или опосредованно направлены на
реализацию стратегии финансового развития предприятия.
Таким образом, сущность управленческого учета сводится к проблеме
определенного агрегирования учетной информации в объеме, нужном
руководству предприятия, структурным подразделениям и пользователям для
принятия адекватных управленческих решений на разнообразных уровнях
финансово-хозяйственной деятельности. Также, следует отметить то, что
детализация учетной информации должна быть достаточной, но в тоже время
должна
исключать
характер
избыточности.
Степень
подробности
и
разносторонности интегрированных в учете данных оказывают огромное
значение на принятие качественных и оперативных управленческих решений
[6, c.53].
B
табл.
1.1
представлен
терминологический
аппарат
системы
управленческого учета. Таким образом, на основании рассмотренных
авторских позиций в области определения понятия «управленческого учета»,
можно сформулировать свое представление данного понятия, которое
заключается в том, что управленческий учет можно рассматривать в виде
системы обмена информацией внутри предприятия, предназначение которой
14
необходимо
в
целях
принятия
управленческих
решений,
сконцентрированных на достижение поставленных целей всего предприятия.
Таблица 1.1 – Терминологический аппарат системы управленческого
учета
Источник
Воронова, Е.Ю.
Воронова, Е.Ю.,
Улина Г.В.
Полковский
Л.М.
Константинов,
В.А.
Бизнес класс
Сапран
Гусева Е.Э.
Адамов Н.,
Адамова Г.
Определение понятия
Управленческий учет
Это процесс, который носит внутрифирменный характер и использует
преимущественно функции оценки, учета, анализа и контроля, а также
обладает функцией стимулирования и формирования информационных
потоков и коммуникационных взаимосвязей между ними [10]
Представляет собой часть бухгалтерского учета, организуемого на
экономическом субъекте и обеспечивающая управленческий персонал
достоверной и оперативной информацией с целью принятия адекватных
управленческих решений [11]
Это подсистема бухгалтерского учета, которая обеспечивает менеджеров
внутренней информацией, участвующей в производственном процессе
экономического субъекта и оказывающая решающее воздействие на принятие
эффективных управленческих решений на текущий период деятельности [27]
Установленная организацией система сбора, регистрации, группировки и
формирования внутренней информации о фактах хозяйственно-экономической
деятельности и деятельности структурных подразделений организации, на
основании которой осуществляются такие процессы, как планирование,
контроль и управление [20]
Управленческая отчетность
Это один из важнейших источников получения информации о
результатах деятельности предприятия, на основе совокупности
финансовых, сбытовых, маркетинговых, производственных и прочих
показателей [7]
Это совокупность информации финансового и нефинансового
характера, на основе систематизации и анализа которой руководство
организации осуществляет внутренний контроль и оценку деятельности
компании и принимает управленческие решения [1]
Система взаимозависимых экономических показателей, которые
описывают финансовые результаты деятельности экономического
субъекта как в целом, так и отдельных структурных элементов [3]
Это совокупность взаимосвязанной информации и группировки
расчетных показателей, которые в достаточной степени отражают факты
хозяйственной деятельности, позволяющие сделать вывод о
функционирование экономического субъекта[14]
В свою очередь, управленческая отчетность является результатом,
продуктом, некоторым итогом, выводом учета или процесса формирования
информации о финансово-хозяйственной деятельности или положения,
представления информации в целях максимально возможного облегчения и
увеличения эффективности принятия управленческих решений.
15
Главная задача системы управленческого учета заключается в
предоставлении необходимой информации, используемой в принятии
решений.
При
позволяют
не
этом
формы
только
внутренней
отразить
управленческой
ключевые
результаты
отчетности
деятельности
экономического субъекта, но и также оценить эффект от используемых
данных и от источников получения информации.
Вся структура управленческого учета организуется на базе хорошо
проработанной и отлаженной системы управленческой отчетности [13].
Объекты управленческого учета выделенные автором Л.В. Поповой
представлены на рис. 1.1.
Объекты управленческого учета
Издержки предприятия и его структурных подразделений
Результаты хозяйственной деятельности
Внутреннее ценообразование
Прогнозирование будущих финансовых операций
Внутренняя отчетность
Рисунок 1.1 – Основные объекты управленческого учета [30]
На сегодняшний день в системе управленческого учета отражается
комплекс хозяйственных операций, который обязательно включает расчет
производственной себестоимости, производится балансовая оценка активов
экономического
субъекта,
а
также
должно
указываться
то,
что
администрация предприятия при принятии каких-либо управленческих
решений должна основываться на проверенных субъективных данных.
Функции управленческого учета представлены на рис. 1.2.
16
Функции управленческого учета
Функции,
обеспечивающие
организацию
информационных потоков
Представление
информации
Планирование
Функции,
определяющие
содержание информационных
потоков
Анализ
Контроль
Координация
Мотивация
Рисунок 1.2 - Функции управленческого учета
Цель управленческого учета заключается в подготовке и представлении
управляющим
предприятия
достоверностью,
полнотой
и
информации,
которая
своевременностью,
в
отличается
целях
принятия
управленческих решений для достижения целей предприятия.
Формирование системы управленческого учета имеет свою цель,
которая обусловлена составлением управленческой отчетности в конкретные
сроки и необходимых объемах, которая предназначена для руководителей
организации всех уровней. [15]
Предметом
управленческого
учета
является
хозяйственная
деятельность организации и ее структурных подразделений [10].
Под
различных
методом
управленческого
способов,
посредством
учета
понимается
которых
совокупность
отражаются
объекты
управленческого учета в информационной системе предприятия.
Составляющие метода управленческого учета представлены на рис. 1.3.
17
СОСТАВЛЯЮЩИЕ МЕТОДА
УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Документация
–
первичные
документы,
отражающие
производственную деятельность предприятия. Первичный учет
является основным источником информации для управленческого
учета
Инвентаризация – способ определения фактического состояния
объекта
Группировка и обобщение информации эффективно используется
для принятия стратегических решений
Контрольные счета – записи по итоговым суммам операций данного
периода помогают установить достоверность учетных записей
Планирование – непрерывный процесс, сопоставляющий
возможности предприятия и условия рынка
Нормирование – процесс расчета норм, направленный на
превращение затрат в продукцию
Лимитирование – контроль за материальными издержками. Лимит
– это нормы расхода ресурсов на единицу продукции
Анализ – этому элементу подвергается деятельность всего
предприятия и подразделений в отдельности. В результате
выявляются отклонения и причины, их вызвавшие, и оказывается
помощь в принятии управленческих решений
Контроль – завершающий процесс планирования, позволяющий
устранять возникшие отклонения
Рисунок 1.3 – Составляющие метода управленческого учета
В табл. 1.2 представлены основные принципы управленческого учета.
18
Таблица 1.2 – Основные принципы управленческого учета [14]
Принцип
Непрерывность
Характеристика
Указывает на постоянную деятельность организации, т.е.
исключение ее ликвидации
Единство учетных единиц Применяются для установления коммуникационных
измерения
прямых и обратных связей между планированием и
учетом, установление взаимосвязи между управленческим
и финансовым учетом в отношении затрат
Многократность
из минимального количества данных получить нужное
использования
количество данных с целью принятия управленческих
решений
Полнота и аналитичность
показатели
в
отчетах
не
должны
требовать
дополнительной обработки
Периодичность
Данные формируются в определенные периоды времени
Основные признаки формирования системы управленческого учета на
промышленном предприятии представлены на рис. 1.4.
Основные признаки формирования системы управленческого учета
Форма связи
управленческой и
финансовой
бухгалтерии
Ответственность по
местам возникновения
затрат
Автономная
Полнота учитываемых
затрат
Оперативность учета
затрат
С полным
распределением затрат
на себестоимость
Стандарт–кост или
нормативные затраты
Интегрированная
Затраты,
изменяющиеся по
альтернативам
Учет фактических
затрат
Неполная
себестоимость
Рисунок 1.4 - Основные классификационные признаки систем
управленческого учета
Элементы управленческого учета представлены на рис. 1.5.
19
Производственный
учет
Управленческий
контроль
Бюджетирование
Внутренняя отчетность
Составные части
управленческого учета
Управленческий
анализ
Принятие
управленческих
решений
Рисунок 1.5 – Элементы управленческого учета
Как правило, на предприятии информация управленческого учета
является коммерческой тайной. Такая информация не публикуется и является
конфиденциальной.
Административный
персонал
предприятия
самостоятельно определяет критерии состава, сроков и периодичности
представления внутренней отчетности. Данная система учета не должна
регламентироваться государством. Почти у каждого предприятия или фирмы
имеется собственная система производственного и управленческого учета
[26, c.145].
Таким образом, эффективная система управленческого учета на
промышленном предприятии нуждается в преобразовании учетных форм и
регистров, а также финансовых потоков. Производственный учет, контроль и
управление затратами, как хорошо отлаженная система, представлена
сложным механизмом связей, отношений и действий менеджеров различного
уровня деятельности.
20
1.2 Отраслевые особенности формирования бизнес-процессов в
промышленности
Бизнес-процесс на промышленном предприятии рассматривается как
совокупность определенных действий и коммуникационных связей между
подразделениями экономического субъекта, а также между предприятием и
внешней
средой,
которая
и
составляет
основу
жизнедеятельности
предприятия. Bнешние пользователи информации предприятия определяют
спрос на выход, который является начальным пунктом и итоговым
продуктом бизнес-процесса [38].
Бизнес-процесс представляет собой сложное экономическое понятие,
которое включает в себя два взаимодействующих элементам – бизнес и
процесс. При этом под процессом следует понимать определенный
логический ряд взаимосвязанных действий, которые преобразуют вход в
результаты или выход. Основные определения понятия «бизнес-процесс»
представлены в табл. 1.3.
Таблица 1.3 – Определение бизнес-процесса в интерпретации разных
ученых
Ученый
Интерпретация бизнес-процесса
1
2
М. Хаммер, Это комплекс разнообразных видов экономической деятельности, при
Д.Чампи
реализации которой на «на входе» применяется один или более видов
ресурсов, и конечным результатом данной деятельности на «выходе»
является производство продукта [37]
М.Е.
Это экономическая сущность, которая заключается в нахождении точки
Портер
входа и выхода информационных потоков через организационные
устройства, в которых совершается наращивание стоимости производимой
продукции [32]
М.Г.
Представляет собой набор последовательных логических и повторяющихся
Эриксон
операций, в результате которых используются разные виды ресурсов
экономического субъекта и целью данных процессов является достижение
измеримых результатов финансовой деятельности и удовлетворение
внутренних и внешних потребностей
Е.Г.
Совокупность внутренних операцией экономического субъекта, которая
Ойхман,
начинается с одного и более входов и завершается созданием конечного
Э.М. Попов продукта [25]
21
Окончание таблицы 1.3
1
Е.З.
Зиндер
2
логические серии взаимозависимых действий, которые используют ресурсы
предприятия для создания или получения в обозримом или измеримо
предсказуемом будущем полезного для заказчика выхода, такого как продукт
или услуга [17]
Таким образом, многие совершаемые внутрифирменные мероприятия,
можно рассматривать в качестве специфических бизнес-процессов, либо в
качестве составных его частей, в связи с этим, можно говорить о том, что
бизнес-процессы могут быть направлены как на внутренних, так и на
внешних пользователей. При этом бизнес-процесс – это последовательность
логических
обозначенной
действий,
цели.
направленных
Под
на
достижение
последовательностью
следует
конкретной
понимать
определенный порядок действий, выполняемых отдельным пользователем.
К субъектам бизнес-процесса относятся лица, которые выполняют
действия, а также контрагенты, например, заказчики, поставщики ресурсов и
т.д.
Потребителем бизнес-процесса может являться другой бизнес-процесс.
Логическая цепочка обычно состоит из входящих операций, которые
реализуются в соответствии с определенными бизнес-условиями. Под
бизнес-условиями
следует
рассматривать
специфические
способы
реализации бизнес-функций в рамках реализуемых бизнес-процессов, а также
характеристики и правила исполнения бизнес-процесса [17].
Составляющие бизнес-процесс операции могут быть реализованы
персоналом
предприятия
как
вручную,
так
и
при
помощи
автоматизированной системы. При этом эффективность работы повышается
при выполнении конкретных действий и построения плана бизнес-процессов.
Обеспечение прозрачности протекания бизнес-процессов особенно
важно, так как заинтересованные пользователи, такие как бизнес-аналитики,
руководство предприятия и т.д., могут в любой момент оценить организацию
22
экономической
деятельности
субъекта,
а
также
выполнение
его
управленческих функций.
Под моделью бизнес-процесса следует понимать формализованное
представление, которое показывает реальное положение деятельности
экономических субъектов.
Основные бизнес-процессы предприятия промышленной отрасли
представлены на рис.1. 6.
Управление финансами
Бухгалтерский учет
БИЗНЕСПРОЦЕССЫ
Складской учет
Реализация готовой
продукции
Материальнотехническое
снабжение
Производство
продукции
Рисунок 1.6 – Основные бизнес-процессы в промышленности [35]
Существующие на предприятии бизнес-процессы можно разделить на
несколько групп, каждая из которых имеет своеобразную специфику (рис.
1.7).
Рассмотрим особенности каждой группы бизнес-процессов.
Ключевые
обеспечивающие
бизнес-процессы
бизнес-процессы
формируют
доходы
поддерживают
организации;
инфраструктуру
предприятия; бизнес-процессы учета контролируют организацию учета на
предприятии и отражение хозяйственных операций, а бизнес-процессы
23
развития включают в свой состав разработку направлений развития
организации.
Учет
Обеспечение
Основные бизнеспроцессы
Обеспечение
Учет
Бизнес-процессы
развития
Бизнес-процессы
учета
Обеспечивающие
бизнес-процессы
Учет
Обеспечение
Рисунок 1.7 – Классификация бизнес-процессов
Приведенная
на
рис.
классификация
1.7
бизнес-процессов
представляется самой распространенной на сегодняшний день. Рассмотрим
каждую из обозначенных классификаций более детально.
Основополагающие бизнес-процессы носят стратегический характер и
направлены
на
обеспечение
конкурентоспособности
экономического
субъекта [33]. Сюда можно отнести следующие процессы:
-
формирующие
добавленную
стоимость
продукции,
которую
производит предприятие;
- непосредственное создание продукта, в котором заинтересованы
внешние и внутренние пользователи;
- направленные на максимальное получение прибыли.
Второй
группой
бизнес-процессов
обозначенных
рассмотрении
деятельности организаций промышленной отрасли являются снабжающие
процессы. В сравнении с первой группой, бизнес-процессы снабжения
ориентированы
на
достижение
иных
целей.
Так,
поддерживают
24
инфраструктуру
организации
снабжающие
бизнес-процессы,
а
основополагающие обращены на производство продукта и удовлетворение
нужд
клиента.
Данная
группа
процессов
является
незаменимой
и
обязательной, так как предприятие должно в любом случае продолжать свою
деятельность, даже с условиях незаинтересованности потребителей. К
клиентам снабжающих процессов относят внутренних клиентов, под
которыми понимают подразделения и сотрудников организации. К числу
снабжающих бизнес-процессов можно отнести такие бизнес-процессы, как
административно-хозяйственное обеспечение, обеспечение безопасности,
юридическое обеспечение и т.д. [8].
К группе снабжающих бизнес-процессов относят:
- процессы, потребителями которой являются внутренние сотрудники
предприятия и структурные подразделения в целом;
-
процессы,
на
которых
формируется
вся
инфраструктура
экономического субъекта в целом.
Третья группа бизнес-процессов представлена процессами учета,
которые имеют ключевое значение для руководства предприятия, т.к.
позволяют осуществлять учетную деятельность на предприятии. К учетным
бизнес-процессам можно отнести финансовый, налоговый, управленческий
учет.
Бизнес-процессы развития составляют завершающую группу и состоят
из процессов направленных на:
- получение максимального показателя прибыли в долгосрочной
перспективе;
- рационализацию и совершенствование деятельности предприятия.
Формирование в учетной системе стандартной структуры бизнеспроцессов состоит из этапов, указанных на рис. 1.8.
25
Этапы бизнес-процессов, формируемых в учетно-аналитической системе
Этап 1
Плановый
(прогнозный)
Этап 2
Организационный
Этап 3
Учетноаналитический
Этап 4
Контрольнорегулирующий
Сбор исходных информационных данных по бизнеспроцессам, их анализ в соответствии с известным
методическим
инструментарием
(вертикальный,
горизонтальный, трендовый, корреляционно-регрессионный),
разработка стратегического и тактического плана действий,
прогнозирование выполнения плана
Обеспечение реализации разработанных планов, наделение
соответствующих центров ответственности и сегментов
деятельности полномочиями и компетенциями выполнения
мероприятий плана. Формирование ресурсной базы
выполнения плана
Сбор и генерирование фактических информационных данных
о бизнес-процессах, порядке выполнения плановых
мероприятий по центрам ответственности и сегментам
деятельности, анализ достигнутых результатов, выявление
отклонения от плана и прогнозных данных
Анализ выявленных отклонений, принятие решений о
корректировке плановых действий в связи с выявленными
отклонениями,
назначение
стимулирующих
(поощрительных) или карательных мероприятий в
отношении центров ответственности или сегментов
деятельности, не выполнивших план
Рисунок 1.8 – Этапы бизнес-процессов, формируемых в учетноаналитической системе [21]
Промышленное предприятие имеет сложную систему организации
учета и состоит из нескольких бизнес-процессов (табл. 1.4).
Таблица 1.4 – Характеристика бизнес-процессов промышленного
предприятия [11]
Виды бизнесХарактеристика
Пример
процессов
1
2
3
Основные бизнес- Бизнес-процессы,
которые Производство и реализация
процессы
преследуют
лишь
получение промышленной
продукции,
максимальной прибыли
выполнение заказов, услуг и
иных работ
Обеспечивающие
Бизнес-процессы, которые видят Материально-техническое
бизнес-процессы
цель
своей
деятельности
в снабжение,
логистика,
обеспечении
предприятия реализация
текущих
необходимым набором ресурсов
ремонтно-монтажных работ
26
Окончание таблицы 1.4
1
2
3
Бизнес-процессы учета Бизнес-процессы,
позволяющие Финансовый, налоговый,
реализовать учетные процедуры на управленческий,
предприятии
стратегический учет
Каждый
из
представленных
процессов
представляет
собой
последовательность операций. Также следует отметить, что в рамках каждого
процесса может быть выделен отдельный подпроцесс, который представляет
собой функциональную часть общего бизнес-процесса. Во второй главе
работы применительно к выбранному объекту исследования АО «Протон»
основные и обеспечивающие бизнес-процессы на предприятии.
Пример описания бизнес-процессов промышленного предприятия
представлен на рис. 1.9.
Учет поступления и расходования материалов,
документальное отражение поступления материалов
Проектирование
Спецификация
на ТМЦ
ТМЦ на
складе
Проектная
документация
Закупка ТМЦ
Учет хранения и отпуска материалов в
производство, документальное отражение
выпуска готовой продукции
Производство
промышленной продукции
Рисунок 1.9 – Пример описания бизнес-процесса промышленного
предприятия
27
Для описания бизнес-процессов следует выполнить ряд определенных
действий, в частности:
– рассмотреть основополагающие бизнес-процессы, формирующиеся
на верхнем уровне;
– разделить верхний бизнес-процесс на бизнес-процессы первого
уровня;
– разделить каждый из бизнес-процессов на подпроцессы;
– выделить из подпроцессов отдельные процедуры;
– рассмотреть действия в рамках каждой выделенной процедуры [38].
Таким
образом,
бизнес-процесс
представляет
собой
последовательность определенных действий предприятия, направленных на
получение
целевого
результата.
Доказано,
что
в
промышленных
организациях участники бизнес-процесса распределяют между собой
выполняемые действия.
Деятельность промышленного предприятия можно описать как
взаимосвязь бизнес-процессов, подпроцессов и процедур, протекающих в
определенной организационной структуре. Они позволяют добиваться
высокой
эффективности
деятельности
предприятия,
сосредоточивая
внимание на запросах потребителей. Поэтому важно максимально повышать
значимость бизнес-процесса.
1.3 Управленческий учет как основа системы управления бизнеспроцессами на промышленных предприятиях
Управленческий учет имеет огромное значение при организации
эффективной
работы
эффективность
промышленных
управленческого
предприятий,
процесса
доказывает
т.к.
именно
получение
качественной информации, сформированной с учетом предъявляемых к ней
требованиям [29].
28
Полученные в управленческом учете промышленных предприятий
данные являются базой для принятия адекватных планово-управленческих
решений. Так как на сегодняшний день большинство промышленных
предприятий реализуют различные виды деятельности, в связи с этим
появляется необходимость создания управленческого учета, который
позволит реализовывать анализ, оценивать и управлять различными бизнеспроцессами промышленного производства, выбирая наиболее подходящую и
рациональную стратегию развития и повышая эффективность деятельности
отдельных предприятий [4].
Управленческий учет организаций, нацеленный на бизнес-процессы,
должен
основываться
согласно
принципа
координирования
последовательности операций. Деятельность промышленного предприятия
представляет собой процесс, содержащий значительное число операций,
ведущих
к
изменению
состояния
бизнес-системы. Бизнес-процесс -
особенный процесс, позволяющий достигнуть основных целей общества
(бизнес-целей) и касающийся первостепенной сферы его деятельности. Факт
тесного контакта с бизнес-партнерами (заказчики, инвесторы, поставщики,
субподрядчики и т.д.) – свойственная черта бизнес-процессов предприятий
промышленной отрасли.
Реализация
управленческого
эффективного
процесса
возможно
процессно-ориентированного
лишь
в
условиях
активного
функционирования системы управленческого учета, которая бы учитывала
все особенности бизнес-процессов в промышленности.
Ключевой целью системы управленческого учета бизнес-процессов
промышленного
предприятия
является
предоставление
необходимых
условий, которые позволят реализовать разработанные бизнес-стратегии и
установить стратегические и тактические задачи, а также провести
выработку и принятие краткосрочных и долгосрочных управленческих
решений на основании оценки, учета, анализа и внутреннего контроля
хозяйственной деятельности экономического субъекта. Промышленное
29
предприятие в данном случае будет выступать в качестве системы,
строящейся на большом количестве целей, зависящих от реализуемых
стратегий. В системе управленческого учета существует взаимосвязь бизнеспроцессов промышленного предприятия, которая приведена на рис. 1.10.
Бизнес-процессы учета
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Управленческий учет
Бухгалтерский анализ
Налоговый анализ
Управленческий анализ
Бухгалтерский аудит
Налоговый аудит
Управленческий аудит
Основные бизнес-процессы
Управление проектом
Проведение преддоговорной работы
с заказчиком
поставщики
Поставка
сырья и
материалов
склад
материалов
производство
продукции
Производство продукции
склад готовой
продукции
Реализация
продукции
покупате
ли
Выполнение функций заказчика
Обеспечивающие бизнес-процессы
Административно-хозяйственное обеспечение
Ремонт промышленной
техники и оборудования
Обеспечение
безопасности
Рисунок 1.10 – Взаимосвязь бизнес-процессов в промышленности [21]
30
На каждой стадии хозяйственной деятельности и на каждом этапе
хозяйственного процесса должен быть налажен учет хозяйственной
деятельности.
В учёте выделяют три этапа хозяйственного процесса: заготовление,
производство, реализация. В процессе заготовления деньги превращаются в
предметы труда, образуя производственные запасы. Расходуя денежные
средства, предприятия приобретают предметы и средства труда, образующие
средства производства. Объектами учета в процессе заготовления являются:
количество и стоимость приобретенных ТМЦ и средств труда; затраты,
связанные с их заготовлением.
Из сферы заготовления предметы и средства труда передаются в
область производства. Производство является главным этапом обращения
средств, на котором формируются материальные блага. На данном этапе
осуществляется объединение рабочей силы со средствами производства,
создается новый продукт, отличный по своей натуральной форме и
стоимости. Изготовленный продукт по своей натуральной форме является
новым предметом, который в последующем в зависимости от своего
назначения идет либо на личное потребление населения, либо на дальнейшее
производственное потребление. Отражая в бухгалтерском учете процесс
производства, записываются прежде всего затраты на производство с тем,
чтобы знать их состав и величину, а также количество произведенной
готовой продукции. В состав этих затрат входят: стоимость израсходованных
материалов; зарплата, начисленная производственным рабочим; отчисления в
ФСЗН; амортизация основных средств и др. В состав себестоимости
изготавливаемой продукции, работ, услуг, включаются также расходы,
связанные
с
управлением
предприятием.
Они
состоят
из
общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Объектами учета в
процессе производства являются: затраты на производство по статьям и
элементам затрат; количество произведенной готовой продукции и ее
фактическая себестоимость. На основании данных учета затрат на
31
производство исчисляют показатели фактической себестоимости отдельных
видов или групп произведенной продукции, которые применяются для
определения финансовых результатов предприятия и для контроля за
рациональным и экономным использованием ресурсов.
В процессе реализации произведенная продукция принимает денежную
форму, что дает возможность возобновления кругооборота, т.е. превращение
снова
денежных
средств
в
производственные
запасы,
направление
производственных запасов в производство и получение готовой продукции и
т.д. В процессе реализации предприятие несет определенные расходы,
связанные с упаковкой и затариванием готовой продукции, погрузкой и
разгрузкой продукции; рекламные и др. В процессе производства в учете
формируется
фактическая
производственная
себестоимость
готовой
продукции. Если к производственной себестоимости готовой продукции
прибавить расходы по ее реализации, то получим полную (коммерческую)
себестоимость реализованной готовой продукции. В процессе реализации
определяется финансовый результат от реализации продукции. Для этого
выручку от реализации продукции по отпускным ценам сравнивают с полной
фактической себестоимостью реализованной продукции. Если выручка
превышает себестоимость, то предприятие получает прибыль. Если
себестоимость превышает выручку – то предприятие получает убыток.
Объектами учета в процессе реализации являются: затраты, связанные с
реализацией (коммерческие расходы); полная фактическая себестоимость
реализованной
продукции;
количество
и
ассортимент
реализованной
продукции; выручка от реализованной продукции; финансовый результат от
реализованной продукции (прибыль или убыток).
Грамотно реализуемый учет позволяет формировать результаты
хозяйственно-экономической деятельности промышленных предприятий, а
также проводить сравнительную оценку фактических показателей с учетом
сметных и плановых показателей, а также проводить анализ деятельности
промышленных предприятий и на полученных результатах регулировать
32
работу подразделений и выявлять образующиеся резервы.
В системе управленческого учета бизнес-процессов организаций
промышленной отрасли создается бухгалтерская, управленческая и внешняя
информация. Функции учета, контроля и анализа результатов бизнеспроцессов осуществляется в системе управленческого учета при условии
создания информации в разрезе бизнес-процессов.
В целях
анализирования происходящих на предприятии бизнес-
процессов необходимо выявить ряд критериев оценки состояния их
эффективности,
которые
могут
носить
как
качественный,
так
и
количественный характер и давать исчерпывающую характеристику итогу
динамических параметров функционирования бизнес-процесса.
Так как улучшение одного бизнес-процесса может привести к
ухудшению другого, важно применять принцип системности при анализе
информационной базы о тех или иных бизнес-процессах. Проведение
данного анализа позволяет систематизировать описание процесса, выявить
технологические повторения, определить неэффективную работу отдельных
участков в рамках структурных подразделений, а также в должной степени
распределить необходимые функции между персоналом предприятия.
Также при проведении анализа информации о бизнес-процессах могут
быть предложены рекомендации в области ликвидации неэффективных
технологических операций в бизнес-процессах, разграничение полномочий
по принятию управленческих решений, устранение параллельных работ и т.д.
При этом структура бизнес-процессов должна в точности повторять и
характеризовать деятельность предприятия, а их результативность и
эффективность
в
значительной
мере
подтверждать
результативность
использования процессного подхода.
Результативность бизнес-процесса представляет собой вероятность
выполнения плана, при котором будут достигнуты максимально возможные
финансовые результаты.
Эффективность – это оценка отклонений фактически полученных
33
результатов бизнес-процесса от планируемых или прогнозируемых значений,
представленная количественным способом. Показателями эффективности
процесса являются, например, скорость протекания производственного
процесса, количество сбоев/дефектов, общая трудоемкость и масса других
показателей, зависящих от специфики организации различных бизнеспроцессов. Показатели эффективности характеризуют степень достижения
цели процесса, выражаемой через целевые значения показателей.
Контроль
бизнес-процессов
организуется
посредством
расчета
показателей, определяющих желаемый финансовый результат процесса.
Выделяются такие способы определения процессных показателей, как:
1) эмпирический способ, который предполагает альтернативный метод
достижения результатов с возможностью допущения ошибок;
2) применение сбалансированной системы показателей;
3) установление матрицы корреляции для исследования степени
зависимости процессных показателей на итоговое значение прибыли;
4) комплексный метод, предполагающей комбинирование различных
методов [5].
На сегодняшний день роль информации о внешней среде, полученной
посредством функционирования учетно-аналитической системы бизнеспроцессов повышается, так как полученные данные позволяют выработать
стратегические решения, направленные на достижение целей, способных
повысить
потенциал
предприятия
и
его
конкурентоспособность
в
промышленной отрасли.
Предшествует разработке методических подходов к организации и
анализу
внешней
информации
исследование
понятийного
аппарата,
применяющегося в конкретной области в целях обеспечения создания
единого информационного пространства. При этом внешняя информация
характеризуется исключительно параметрами внешней макросреды, в
частности их изменениями, которые способны привести к расширению или
сужению рынков сбыта, а также внедрению передовых технологий,
34
разработке новых видов продукции и т.д. Менеджмент промышленного
предприятия заинтересован, в первую очередь, в детальном изучении
внешней информационной базы, что создает возможность осуществить
процессы
планирования
и
прогнозирования,
а
также
адаптировать
реализуемую стратегию к изменяющимся внешним условиям [28].
Управленческую учетно-аналитическую систему в промышленности
необходимо ориентировать на:
1) составление комплексной финансовой (бухгалтерской) отчетности;
2) составление налоговой отчетности;
3) анализ качественного исполнения ключевых управленческих
функций.
Следовательно, в рамках учетной системы необходимо формирование
бухгалтерской, управленческой и стратегической (внешней) информации.
Формирование управленческого учета бизнес-процессов представляет
собой несколько этапов (рис. 1.11).
Этапы формирования управленческого учета
бизнес-процессов
1 этап
2 этап
3 этап
выявить потребности в информации, относительно
бизнес-процессов и осуществить ее анализ
определяется технология сбора и обработки полученной
информации в системе управленческого учета, которая
дает возможность эффективно обеспечить обнаруженные
потребности в информации с указанием источников
информации для удовлетворения информационных
потребностей
устанавливаются пути передачи информации по бизнеспроцессам в рамках системы управленческого учета для
формирования системы отчетности
Рисунок 1.11 – Этапы формирования управленческого учета бизнеспроцессов
35
При формировании информации о бизнес-процессах в управленческом
учете промышленных предприятий возникают следующие сложности:
1) преимущественное использование функционального подхода в
процессе построения системы управленческого учета;
2) отсутствие системы документирования бизнес-процессов;
3) наличие усложненных организационных иерархий, возникающих в
условиях управления крупными промышленными организациями [16].
Стратегия
построения
системы
управленческого
учета
в
промышленной организации строится на основании данных, входящих в
состав
учетной
системы,
с
учетом
ее
специфической
структуры,
используемых видов учета и организацию коммуникативных взаимосвязей
между элементами. Для крупных промышленных организаций характерно
отдельное ведение финансового и управленческого учетов. В данном случае
в рамках аналитической системы следует четко разграничивать финансовый
анализ, который строится на основании информационной базы финансового
учета, и управленческий анализ, который формируется в соответствии с
имеющимися формами управленческой отчетности. При этом к финансовому
и управленческому анализу следует добавить внешний анализ [30].
Внутренний контроль при этом понимается как процесс организации и
проверки
имеющихся
информации
и
данных
выражения
с
целью
достаточной
определения
уверенности
достоверности
в
надежности
финансовой отчетности, а также в результативности происходящих
финансово-хозяйственных операций.
Система внутреннего контроля должна быть направлена не только на
снижение риска возникновения разнообразных ошибок, но и на выявление и
использование внутрипроизводственных резервов. На практике потери от
неэффективной
организации
бизнес-процессов
в
промышленных
организациях могут превышать потери, которые возникли в результате
разнообразного вида злоупотреблений, а также несоблюдения требований
действующего законодательства РФ. Контрольные функции в системе
36
управленческого учета промышленной организаций осуществляются:
1) с использованием конкретных стандартов в отношении проведения
проверки и аудита;
2) с помощью использования разнообразных методов анализа;
3) с помощью итоговых показателей, полученных в ходе исполнения
контрольных мероприятий и принятия на их основе руководством
управленческих решений. Данные решения связаны, как с реализацией
найденных внутрипроизводственных резервов, так и с утверждением мер по
отношению к лицам, которые допустили различные нарушения.
Таким образом, в рамках первой главы выпускной квалификационной
работы были рассмотрены теоретические и методологические основы
построения управленческого учета бизнес-процессов в промышленном
предприятии. В частности были подробно исследованы определения таких
понятий, как «управленческий учет», «управленческая отчетность», «бизнеспроцессы»,
приведена
детальная
характеристика
бизнес-процессов
промышленного предприятия и построена модель управленческой учетноаналитической системы бизнес-процессов. В системе управленческого учета
формирование информации о бизнес-процессах промышленной организации
позволяет проводить их анализ, выявлять причинно-следственные и
коммуникативные связи, а также и разрабатывать и реализовывать меры по
предстоящей адаптации их к различным условиям внешней среды. Все
обозначенные аспекты доказывают целесообразность внедрения бизнеспроцессов на предприятия промышленности.
37
2 МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В АО «ПРОТОН»
2.1 Организация бухгалтерского учета и информационноаналитическое обеспечение по бизнес-процессам в АО «Протон»
АО «Протон» является ведущим производителем оптоэлектронной
техники в России. Общество известно на рынке с 1972 года и имеет
новейшие технологии по производству оптоэлектронных приборов. АО
«Протон» производит весь цикл производства от кристаллов до готовых
изделий.
Предприятие специализируется на производстве:
- ярких светодиодов, модулей и индикаторов;
- светодиодных светильников, дамп и подсветок;
- светодиодных светофоров и табло, заградительных огней, изделий
автоэлектроники;
- оптронов и твердотельных реле.
Персонал общества высококвалифицированный, в результате чего
предприятие не только выпускает качественную продукцию, но и нацелено
на постоянные разработки новых изделий по собственным эскизам и заказам
клиентов.
В случае необходимости соответствующие специалисты проектнорасчетной группы АО «Протон» могут посетить объект заказчика для
проведения
светового
аудита.
При
проведении
этого
мероприятия
производится сбор данных о типе и количестве имеющегося осветительного
оборудования
для
формирования
технико-экономического
основания
с отражением периода окупаемости проекта, проведение замеров уровня
освещенности с целью установления существующего уровня освещения
и учета пожеланий заказчика, предоставление светотехнических расчетов
в программе «DIALux».
38
Предприятие
менеджмента
сертифицировано
качества
ISO
по международной
9001:2008
и ГОСТ
системе
РВ15.002-2003,
что
подтверждено сертификатами и лицензиями, имеет систему технической
приемки продукции Представительством Заказчика Минобороны России.
Изделия общества успешно используются
в регионах
России,
отправляется за пределы Российской Федерации в режиме экспорта.
Общая
характеристика
финансово-хозяйственной
деятельности
АО «Протон» приведена в Приложении 1.
Ведение
бухгалтерского
учета
и
составление
бухгалтерской
(финансовой) отчетности в АО «Протон» возложено на бухгалтерскую
службу, возглавляемую главным бухгалтером.
Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с Федеральным
законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Положением по
ведению бухгалтерского учета, учетной политикой, а также другими
внутренними локальными актами.
Служба бухгалтерии АО «Протон» состоит из главного бухгалтера,
заместителя главного бухгалтера и бухгалтера по заработной плате. Главный
бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем
организации.
Главный бухгалтер осуществляет контроль за отражением на счетах
бухгалтерского
учета
полного
комплекса
хозяйственных
операций,
формирование оперативных сведений о финансовом состоянии предприятия,
составление в конкретный срок бухгалтерской отчетности и проведение
экономического
анализа
финансово-хозяйственной
деятельности
предприятия.
В связи с тем, что документы бухгалтерии - частью документального
оборота предприятия в целом и внесены в общий документооборот,
движение первичных документов на АО «Протон» регламентируется
графиком документооборота, сформированным главным бухгалтером и
утвержденным
руководителем.
Обязанности
в
части
контроля
за
39
соблюдением графика документооборота возложены на главного бухгалтера
общества и предусмотрены в трудовом договоре.
Этапы документооборота в АО «Протон»
1 этап
Начало
Создание документооборота
Составление документов в местах возникновения и совершения
хозяйственных операций
Поступление документов
со стороны и выписка их
в ПК АО «Протон»
Исполнение и доработка
первичных учетных
документов материальноответственными лицами
Передача и
поступление учетных
документов в
бухгалтерию
Продолжение
Проверка и обработка документов в бухгалтерии
2 этап
Проверка
документов по
форме, существу и
арифметическая
Оценка каждой
операции, отраженной
в документах в
денежной форме
Запись в первичных
учетных документах
бухгалтерских
проводок
Запись и
включение
документов в
учетные
регистры
Завершение
Движение первичных учетных документов
3 этап
Текущее хранение документов
Передача документов в архив
организации
Рисунок 2.1 – Этапы документооборота в АО «Протон»
Согласно учетной политики организации АО «Протон» отражение
фактов
хозяйственной
деятельности
производится
с
использованием
принципа временной определенности, который подразумевает, что факты
хозяйственной деятельности отражаются в том отчетном периоде, когда они
40
имели место, в не зависимости от реального времени поступления или
выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
Бухгалтерский учет ведется с использованием специализированной
бухгалтерской компьютерной программы 1С «Бухгалтерия» версия 7.7 и 1С
Предприятие
«Зарплата
и
кадры»,
с
применением
Плана
счетов
бухгалтерского учета программного продукта и Инструкции по его
применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000
года № 94н.
Согласно учетной политике АО «Протон» на 2016 год учет готовой
продукции ведется по фактической себестоимости, при этом готовая
продукция при постановке на учет оценивается по учетным (товарным)
ценам. При выбытии готовая продукция оценивается по средним товарным
ценам. Отклонения между фактической себестоимостью готовой продукции
ее стоимостью по учетной цене, а также расходы на продажу готовой
продукции (коммерческие расходы) ежемесячно списываются на счет 90
«Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж готовой продукции».
Бухгалтерский учет себестоимости ведется по видам продукции (работ,
услуг) и по видам деятельности.
Учет затрат на производство продукции ведется позаказным способом
по
дебету
балансовых
счетов:
20
«Основное
производство»,
23 «Вспомогательное производство».
Затраты общепроизводственного назначения собираются по дебету
балансового счета 25 «Общепроизводственные расходы» и в конце отчетного
периода распределяются по видам продукции пропорционально основной
заработной плате.
Затраты общехозяйственного назначения собираются по дебету
балансового счета 26 «Общепроизводственные расходы». В конце отчетного
периода
данные
затраты
распределяются
по
видам
деятельности
пропорционально объему отгруженной продукции, выполненных работ,
оказанных
услуг.
По
изделиям,
видам
энергетики
и
работам
по
41
реконструкции
и
техническому
перевооружению
предприятия
общехозяйственные расходы распределяются пропорционально основной
заработной плате и общепроизводственным расходам.
Затраты на содержание здравпункта предприятия на балансовом счете
29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и в конце отчетного периода
закрываются на счета операционных расходов.
Учет затрат, связанных с реализацией услуг, тарифы на которые
регулируются государством, ведется раздельно на субсчетах балансового
счета 25 «Общепроизводственные расходы» с применением порядка
распределения общехозяйственных расходов (счет 26 «Общехозяйственные
расходы»).
Начисление амортизации по основным средствам и нематериальным
активам на предприятии осуществляется линейным способом, которая
учитывается
на
счетах:
02
«Амортизация
основных
средств»
и
05 «Амортизация нематериальных активов».
Затраты на текущий ремонт основных средств включаются в
себестоимость продукции по мере производства ремонта.
Материально-производственные запасы при их постановке на учет
оцениваются в размере затрат по их приобретению. Учет транспортнозаготовительных расходов веется с применением балансового счета
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Списание
затрат со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
осуществляется пропорционально стоимости отпущенных в производство
материалов.
Списание
материально-производственных
запасов
на
затраты
производится по средней стоимости.
Канцелярские товары учитываются на счета 10 «Материалы» и
списываются на затраты по мере отпуска в эксплуатацию.
42
Спецодежда сроком службы один год учитывается на балансовом счете
10 «Материалы» и списывается на затраты по истечении срока службы по
актам.
Товары, приобретенные для перепродажи, оцениваются при их
постановке на учет по покупной стоимости.
Незавершенное производство оценивается по прямым статьям расходов
по технически обоснованным нормам.
В состав прямых расходов входят:
- заработная плата основных (производственных) рабочих;
- страховые взносы, начисленные на заработную плату основных
(производственных) рабочих;
- основные материалы;
- покупные комплектующие.
АО «Протон» в качестве регистров бухгалтерского учета (оборотные
ведомости, ведомости аналитического учета, главная книга и т.д.) использует
формы,
предусмотренные
«Галактика»
и
в
внедряемой
программах
программы
для
бухгалтерского
«1С-Бухгалтерия».
учета
Регистры
бухгалтерского учета содержат обязательные реквизиты, определенные
Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В качестве форм первичных учетных документов используются
унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом Росси, а также
формы, разработанные предприятием и (или) предусмотренные программами
«Галактика» и «1С-Бухгалтерия».
Формирование
себестоимости
продукции
в
АО
осуществляется по элементам затрат:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальное страхование и обеспечение;
- амортизация;
- прочие затраты.
«Протон»
43
При расчете заработной платы применяется табель учета рабочего
времени (форма № Т-13). Табель ведут работники кадровой службы.
Расчетная ведомость по заработной плате формы Т-51 составляется
бухгалтером или иным лицом, ответственным за начисление заработной
платы сотрудникам предприятия.
Расчетная
ведомость
имеет
утвержденную
Постановлением
Госкомстата форму № Т-51 и используется с 2004 года.
Платежная ведомость форма № Т-53 (Приложение 4) применяется в
учреждении для выдачи заработной платы сотрудникам. В ней отражают
суммы наличных денежных средств, подлежащие выдаче работникам на руки
с учетом всех вычетов. По данному документу заработок может
выплачиваться в течение 3 дней.
В АО «Протон» начисление заработной платы работникам цеха № 2 за
ноябрь 2016 г. отражается следующей проводкой:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
261 392-00.
Начислены взносы во внебюджетные фонды:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит
счета
69
«Расчеты
по
социальному
страхованию
обеспечению»
и
78 417-60.
Выдана заработная плата работникам (Приложение 4):
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 50 «Касса»
48 900-00.
Общая сумма начисленной заработной платы за месяц отражается в
анализе счета 70, а сумма начисленных страховых взносов в анализе счет 69:
- начислена заработная плата работникам основного производства
(Приложение 12):
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 5 884 343-48;
44
-
начислена
заработная
плата
работникам
вспомогательного
производства:
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 2 231 499-47;
- начислена заработная плата управляющим цехами (Приложение 13):
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
2 337 590-17.
При покупке материалов у поставщиков предприятие получает счетфактуру (Приложение 5) и товарную накладную (Приложение 6). Их учет
ведется на счете 10 «Материалы». При поступлении материалов на склад
оформляется приходный ордер (Приложение 7).
В бухгалтерском учете АО «Протон» к счету 10 «Материалы» открыты
следующие субсчета (рис. 2.1):
Так
в
бухгалтерском
учете
АО
«Протон»
будут
отражены
приобретенная пластина КСДИ СКАТ-2 от ЗАО «КРЕМНИЙ-МАРКЕТИНГ»
(Приложение 5 и 6) и переданы на склад 89 (Приложение 7):
Дебет счета 10 «Материалы»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
161 049-35.
Отражен НДС по приобретенным материалам:
Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 24 566-85.
При отпуске материалов со склада в производство оформляется
требование-накладная (Приложение 8), на ее основе на складе оформляется
накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Приложение
9), а в бухгалтерском учете делается следующая запись:
Дебет счета 20 «Основное производство»
45
Кредит счета 10 «Материалы»
136 496-91.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у ста новленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетель ством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технологиях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фективность и ко нку рентоспособность, выявить влия ние факторов , сфо рмировавших данный у ровень себестоимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасность пред приятия в целом.
На предприятии АО « Протон» у становлена компьютерная технология обработк и у четной информа ции 1С: Предприятие и 1 С: Бу хгалтерия. Бу хгалтерские программ ы содержат план счетов, экранные форм ы перв ичных д оку ментов, жу рналы, отчеты, а также средства, позволя ющие изм енить конф игу рацию про грамм ы для ну жд конк ретного пользователя, независим о от масштабов его деятельности. Предпр иятие наход ится на общем режиме налогоо бложения.
Себестоимость – это показатель, характеризу ющий качественну ю сторону всей произво дственной и хозя йственной деятельности пред приятия.
Себестоимость – это обособ ившаяся часть стоимости выраженная в денежной ф орме и во пло щающая все затраты на производство и реализацию про ду кции. Чем эк оно мич нее расходу ется живой и пр ошл ый тру д, тем ниже себестоимость проду кции.
В целях у спешно го фу нкционирования и разв ития пр омышленного пред приятия нео бход имо ведение грамотно го ф ина нсового у чета затра т и формирования себестоимости.
Готовая проду кция - это часть материально-произв одственных запасов, пред назначенных для пр одажи. Она является конечным резу льтатом произво дственного цикла, активом , который зако нчен о бработкой или к омплектацие й (п. 2 ПБУ 5 /01). Далее готовая проду кция из цеха об ыч но посту пает на склад.
Готовая проду кция всегда у читывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовле нием - то есть по фактической производственной себестоимости. Остатки готовой про ду кции на конец и начало отчетного периода м огу т оцениваться в аналитическом и синтетическом у чете по фактической ил и но рмативно й себестоимости. В балансе готовая пр оду кция также отражается по фактической или норматив ной про изводственно й себестоимости.
Согласно совреме нному рефор мированию бу хгалтерского у чета в России в связи с переходом на МСФО, необход имо рассмотреть порядок у чета затрат и себестоимости готовой проду кции в соответствии с МСФО 2 « Запасы» и представить основные аспекты учета го товой продукц ии по МСФ О.
При выборе метода определения себестоимости запасов следу ет помнить, что метод ФИФО дает более высоку ю оценку приб ыли, в то время как метод средневзвешенной стоим ости более прост в пр именении и, как правило, не требу ет высокой квалификации персонала бу хгалтерии.
Перечень субсчетов, открытых к счету 10 «Материалы»
После продажи запасов их балансовая стоимость в обязательном порядке д олжна б ыть приз нана в качестве расхода в том периоде, когда признается соответству ющая выру чка.
Одна из задач проверк и обоснованности форм ирования из держек производства по элементам затрат и кальку ляционным статьям в бу хгалтерском у чете и отчетности - изу чение правиль ности распределения затрат между готовой про ду кцией и незавершенным про изводством.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Целью формирования системы у правленческого у чета является составление в необходим ые сроки и в требу емых объемах у правленческой отчетности, которая предназначена д ля ру ководителей орга низации всех у ровней.
Предмет у правленческого у чета является хозяйственная деятельность организации и ее стру кту рных подраз делений.
Нормативный метод у чета применяется, как правило, при массовом и серийном производстве разнооб разно й и слож ной проду кции, состоящей из больш ого к оличества деталей и у злов, на предприятиях о брабатывающих отраслей пром ыш ленности (маш иностроительной и металлообра батывающей, швейной, обу вной, тр икотажной, шинно й, мебельно й и др.).
Таким образо м, методоло гия и про цеду ры у правленческого у чета на пром ышленном предпр иятии интенсив но развиваются, что является ярким свидетельством перемен в эконо мической жизни предпр иятий и инфор мацио нных технол огиях. Перемещаются акценты с информационно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые методики, адекватные нов ым теориям у правления.
Необходим ым элементом у правления деятельностью организа ции становится ау дит. Целью ау дита является выражение мнения о достове рности финансовой отчетности ау диру емых су бъектов и соответствии порядка ведения бу хгалтерского у чета законодательству Российской Федерации.
Ау дит затрат и цикла про изводства проду кции нео бход имо провод ить последовательно, соблюдая пр инципы, допу щения и требования а у дита. В связи с этим во зникает необходимость разработки концепту альной схемы метод ики ау дита затрат и цикла произв одства проду кции на пр ом ышленных пред приятия х.
Таким образо м, аналитические про цеду ры представляют собой оце нку финансово й инфо рмации на ос нове изу чения вероятных соотно шений между финансов ым и и нефинансовым и данными, в том числе сравнения записанных су мм с ожидаем ыми су ммами, к оторые о пределил ау дито р, а производственная безопасность – это с истема организацио нно-технических мероприятий и соответству ющих им средств, предотвращающих воздействие на работающ их о пасных про изводственных факторов.
Финансовый анализ – это процесс, который имеет своей целью оценку теку щего и про шлого финансового пол ожения и резу льтатов деятельности предприятия, при этом перво очередно й целью является определение о ценок и предсказаний относ ительно бу ду щих у словий и деятельности пред приятия.
Таким образо м, ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исчисления себестоимости единицы пр оду кции (раб от, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эффектив ность и конку рентоспособность, выявить влияние факторов, а также искать пу ти снижения затрат. Кроме того, приме нение аналитических пр оцеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышленно го предпр иятия непосредственно вл ияет на про изводственну ю безо пасность предприятия в целом.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетельством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технолог иях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фективность и ко нку рентоспос обность, выявить влия ние факторов, сфо рмировавших данный у ровень себестоимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасност ь пред приятия в целом.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетельством перемен в эко номической жиз ни предприят ий и инфо рмационных технологиях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое , появляются новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фективность и ко нку рентоспособность, выявить влия ние факторов, сфо рмировавших данный у ровень себестоимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасность пред приятия в целом.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетельством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технологиях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фективность и ко нку рентоспособность, выявить влия ние факторов, сфо рмировавших данный у ровень себе стоимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр ият ия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасность пред приятия в целом.
10/1 «Сырье и материалы»
10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие
изделия, конструкции и детали»
10/3 «Топливо»
10/4 «Тара и тарные материалы»
10/5 «Запасные части»
10/6 «Прочие материалы»
10/7 «Материалы,
сторону»
переданные
в
переработку
на
10/8 «Строительные материалы»
10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на
складе»
10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в
эксплуатации»
Рисунок 2.2 – Перечень субсчетов, открытых к счету 10 «Материалы» в
АО «Протон»
Движение материальных затрат за месяц по счетам бухгалтерского
учета отражены в анализе счета 10 (Приложение 10). Рассмотрим учет сырья
и материалов в АО «Протон» за декабрь 2016 г. (Приложение 10):
- отпущены со склада сырье и материалы в основное производство:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 10 «Материал», субсчет 1 «Сырье и материалы»
40 785 867-79;
- учтены возвратные отходы основного производства:
Дебет счета 10 «Материал», субсчет 1 «Сырье и материалы»
46
Кредит счета 20 «Основное производство»
11 031-20;
- отпущены сырье и материалы во вспомогательные производства:
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»
Кредит счета 10 «Материал», субсчет 1 «Сырье и материалы»
278 961-11;
- отпущены со склада сырье и материалы на общепроизводственные
нужды:
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит счета 10 «Материал», субсчет 1 «Сырье и материалы»
388 155-68;
- отпущены со склада сырье и материалы на общехозяйственные
нужды:
Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит счета 10 «Материал», субсчет 1 «Сырье и материалы»
12 072-02;
- отпущены со склада сырье и материалы:
Дебет счета 44 «Расходы на продажу»
Кредит счета 10 «Материал», субсчет 1 «Сырье и материалы»
21 423-47.
Расчет амортизационных отчислений по основным средствам и
нематериальным активам осуществляется по инвентаризационным карточкам
учета основных средств и нематериальных активов и суммы амортизации
отражаются в отчете по основным средствам и нематериальным активам.
К прочим затратам АО «Протон» относятся различные услуги,
оказанные сторонними организациями по настройке, проверке, вводу в
эксплуатацию оборудования, проведение консультации по использованию, а
также налоги, включаемые в себестоимость выпускаемой продукции.
Так на основании первичного документа о дополнительных расходах
№ 303 от 03.12.2016 г. в бухгалтерском учете АО «Протон» будут отражены
47
дополнительные расходы, связанные с приобретением у ЗАО «КРЕМНИЙМАРКЕТИНГ» ящика (Приложение 11):
Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 1 «Сырье и материалы»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и покупателями»
14-41;
- отражен НДС по приобретенному материалу:
Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2-59.
На основании анализа счета 20 (Приложение 12) рассмотрим учет
затрат на основное производство в финансовом учете АО «Протон» за
декабрь 2016 г.:
- отпущены со склада в основное производство сырье и материалы:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 10 «Материалы», субсчет 1 «Сырье и материалы»
40 785 867-79;
- отражены возвратные отходы:
Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 1 «Сырье и материалы»
Кредит счета 20 «Основное производство»
11 031-20;
- отпущены со склада в основное производство прочие материалы:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 10 «Материалы», субсчет 6 «Прочие материалы»
1 750 327-28;
- отпущены со склада специальная оснастка и специальная одежда в
основное производство:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 10 «Материалы», субсчет 10 «Специальная оснастка и
специальная одежда на складе»
148 948-70;
- списаны затраты по специальной оснастке и специальной одежде на
затраты основного производства:
Дебет счета 20 «Основное производство»
48
Кредит счета 10 «Материалы», субсчет 11 «Специальная оснастка и
специальная одежда в эксплуатации»
166 640-12;
- списаны затраты по заготовлению и приобретению материальных
ценностей:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных
ценностей»
1 007 410-94;
- списан НДС по приобретенным материально-производственным
запасам:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным
материально-производственным ценностям»
128 529-56;
- списаны товары основное производство:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Дебет счета 41 «Товары», субсчет 4 «Покупные изделия»
101 375-00;
- отражены оказанные услуги поставщиков и подрядчиков:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 60 «Расчеты м поставщиками и подрядчиками»
995 970-65;
- начислены страховые взносы:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит
счета
69
«Расчеты
по
социальному
обеспечению»
страхованию
и
1 8179 850-04;
- начислена заработная плата работникам основного производства:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 5 884 343-48;
- отражены затраты по оказанным услугам:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
49
2 625-00.
На
основании
анализа
счета
23
рассмотрим
учет
затрат
вспомогательных производств в учете АО «Протон» за декабрь 2016 г.:
- отпущены со склада сырье и материалы:
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»
Кредит счета 10 «Материалы», субсчет 1 «Сырье и материалы»
278 961-11;
- отпущено со склада топливо:
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»
Кредит счета 10 «Материалы», субсчет 3 «Топливо»
68 633-07;
- отпущены со склада запасные части:
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»
Кредит счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» 286 858-87;
- учеты возвратные отходы:
Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 6 «Прочие материалы»
Кредит счета 23 «Вспомогательные производства»
1 751 659-28;
- учтены затраты по оказанным услугам:
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщикам и подрядчиками» 923 606-66;
-
начислена
заработная
плата
работникам
вспомогательных
производств:
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 2 231 499-47;
- начислены страховые взносы:
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»
Кредит
счета
69
«Расчеты
по
социальному
обеспечению»
На
основании
страхованию
и
681 166-37.
анализа
счета
25
рассмотрим
учет
общепроизводственных расходов в финансовом учете АО «Протон» за
декабрь 2016 г. (Приложение 13):
50
-
начислена
амортизация
зданий
и
сооружений
общепроизводственного назначения:
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит счета 02 «Амортизация основных средств», субсчет 1 «Здания и
сооружения»
199 250-71;
- отпущены со склада в производство топливо:
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит счета 10 «Материалы», субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные
принадлежности»
109 997-33;
- отражены затраты по услугам поставщиков и подрядчиков по
содержанию зданий:
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
328 352-63;
- отражены затраты по оказанным услугам поставщиков и подрядчиков
по текущему ремонту зданий:
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
324 010-00;
- начислена заработная плата:
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
2 337 590-17;
- начислены страховые взносы:
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит
счета
69
«Расчеты
по
социальному
обеспечению»
страхованию
и
578 940-49;
- отражены командировочные расходы:
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
18 091-14.
51
Аналогично учету общепроизводственных расходов на предприятии
осуществляется учет общехозяйственных расходов и затрат обслуживающих
производств и хозяйств.
Учет брака на предприятии ведется на счете 28 «Брак в производстве».
На основании анализа счета 28 будут сделаны следующие записи в
бухгалтерском учете АО «Протон» по выявленному браку за декабрь 2016 г.:
- отражены затраты по выявленному браку (Приложение 12):
Дебет счета 28 «Брак в производстве»
Кредит счета 20 «Основное производство»
1 495-20;
- списана часть суммы потери от брака за счет виновного лица из его
заработной платы:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 28 «Потери от брака»
757-38;
- списана оставшаяся сумма потери от брака на затраты основного
производства:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 28 «Брак в производстве»
737-82.
Кроме того, предприятие использует счет 44 «Расходы на продажу», на
котором учитывает расходы, связанные с реализацией продукции.
При формировании себестоимости продукции АО «Протон» в
бухгалтерии на конец каждого месяца закрываются счета учета затрат путем
перераспределения и списания на счета учета готовой продукции. В связи с
этим оформляются бухгалтерские справки.
Так на основании бухгалтерской справки по закрытию счета 25 в
бухгалтерском учете предприятия будет следующие записи:
- распределение общепроизводственных расходов, относящихся к
основному производству:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы»
21 810 236-32;
52
- распределение общепроизводственных расходов, относящихся к
вспомогательному производству:
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»
Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы»
4 774 105-19.
Аналогично осуществляется закрытие счетов 26, 28, 23 и 29.
Так сформированные и списанные затраты на счете 43 «Готовая
продукция» образует себестоимость выпущенной продукции (Приложение
14, 15). Выпуск продукции АО «Протон» оформляется документом, в
котором отражены наименование продукции, выпустившее подразделение,
номенклатурная
группа,
количество,
цена
и
стоимость
продукции
(Приложение 16). При возникновении отклонения между плановой и
фактической себестоимость готовой продукции оформляется бухгалтерская
справка, а в бухгалтерском учете делается запись:
- списаны затраты основного производства (Приложение 14):
Дебет счета 43 «Готовая продукция»
Кредит счета 20 «Основное производство»
97 384 878-81;
- списаны затраты вспомогательного производства (Приложение 14):
Дебет счета 43 «Готовая продукция»
Кредит счета 23 «Вспомогательные производства»
1 901 425-63;
- списаны общехозяйственные расходы (Приложение 14):
Дебет счета 43 «Готовая продукция»
Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»
358 464-79;
- часть готовой продукции передано на склад (Приложение 14):
Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные
принадлежности»
Кредит счета 43 «Готовая продукция»
- часть готовой продукции передано в цеха (Приложение 14):
78 066-45;
53
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит счета 43 «Готовая продукция»
35 000-00;
- отражена себестоимость продаж (Приложение 14):
Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»
Кредит счета 43 «Готовая продукция»
97 295 620-63.
Передача готовой продукции в места хранения оформляется накладной
на передачу готовой продукции в места хранения (Приложение 17).
Таблица 2.1 – Этапы формирования документооборота в АО «Протон»
Наименование
документа
Бухгалтерские
счета
учета,
налоговые
регистры
Основания
для
формирования документа
Первичная
учетная
документация
(счетфактуры,
товарные
накладные,
калькуляции,
справки-расчеты,
бухгалтерские
справки,
инвентарные карточки учета
объектов основных средств и
т.д.)
Налоговые
декларации
Книги покупок и книги
продаж, оборотно-сальдовые
ведомости,
расшифровки
доходов и расходов и др.
Рабочий план счетов АО, в
т.ч. счета 10,43,20,2568,69,
90,91 и др.
Бухгалтерские
счета учета
Бухгалтерская
(финансовая)
отчетность
Бухгалтерский
баланс
с
приложениями, аудиторское
заключение, пояснительная
записка к годовому отчету
Краткая характеристика документа
Факты
хозяйственной
жизни
отражаются на бухгалтерских счетах и в
налоговом учете в соответствии с НК
РФ и учетной политикой общества.
Формируются
сведения
о
себестоимости готовой продукции,
принимается
к
учету
стоимость
приобретенных
комплектую-щих,
запасных частей к оборудованию,
новое оборудование
Налоговые базы по видам налогов
переносятся из бухгалтерского и
налогового
учета
в
налоговые
декларации
Учитывается
движение
готовой
продукции,
запасных
частей,
определяются их остатки, отражается
внутрихозяйственное
движение,
списание покупателям, приобретение у
поставщиков
Отражает
показатели
финансовохозяйственной деятельности по итогам
отчетного периода, свидетельствует об
уровне
платежеспособности,
кредитоспособности, инвестиционной
привлекательности
54
Основные бизнес-процессы определяют доходы АО «Протон». Именно
эти процессы АО «Протон» должно выполнять лучше других в своей
отрасли.
Основные бизнес-процессы АО «Протон»
закупка
производство
хранение
продажа
закупка
комплектующих
производство
светодиодов,
продукции для
дорожного
движения,
электромагнитных замков и
др.
хранение
комплектующих
продажа
произведенной
готовой
продукции
обычным
покупателям и
дистрибьютерам
закупка
оборудования
закупка запасных
частей
хранение готовой
продукции
хранение
запасных частей
Рисунок 2.2 – Основные бизнес-процессы АО «Протон»
Таким
образом,
ведение
бухгалтерского
учета
и
составление
бухгалтерской отчетности в АО «Протон» возложено на бухгалтерскую
службу,
возглавляемую
главным
бухгалтером.
Бухгалтерский
учет
осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском
учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, ПБУ, учетной политикой, а также другими
внутренними
локальными
актами.
Учетная
политика,
которой
руководствуется предприятия, принята в 2017 году и некоторые из ее
положений являются устаревшими и нуждаются в исправлении.
2.2 Организация и ведение финансового учета в АО «Протон» по
основным и обеспечивающим бизнес-процессам
Управленческий учет в АО «Протон» не ведется. Тем не менее, для
учета себестоимости в организации для управленческих нужд частично
применяется позаказный и нормативный методы учета затрат.
55
На предприятии АО «Протон» прямые затраты при применении
позаказного метода учитываются в разрезе установленной номенклатуры
статей по каждому заказу. Заказы открывают на 1 изделие в индивидуальном
и на несколько изделий в мелкосерийном производстве. Основанием
открытия заказов являются договоры с покупателями и заказчиками на
изготовление, производство конкретного выбранного ими вида продукции.
Заказы формируют в плановом производственном отделе предприятия с
использованием специальных бланков заказов, которые после принятия
заказа к производству поступают в цеха производства заказов, а так же и в
бухгалтерию. Каждый заказ имеет специальный код, который фиксируется в
карточке (бланке) учета затрат на производство и во всех первичных
документах по расходу материалов, начислению заработной платы рабочим и
другие.
Сумма
затраты,
связанная
с
производством
продукции
определенного заказа, составляет его себестоимость.
Фактическая
использовании
производственная
позаказного
метода
себестоимость
определяется
заказа
после
при
окончания
исполнения заказа, а до этого момента времени все понесенные затраты
составляют
незавершенное
производство.
Группировка
затрат
на
производство осуществляется по заказам и исчисление себестоимости
каждого заказчика оформляют в Карточках учета производства. На
основании начисленных расходов в карточках рассчитывают Отчетную
калькуляцию себестоимости единицы продукции.
Главным недостатком позаказного метода учета затрат и калькуляции
себестоимости готовой продукции является то, что в случае изготовления
сложных, индивидуальных или редко повторяющихся заказов представляется
трудоемким расчет материальных и трудовых затрат, осложнено составление
предварительного контроля и контроля за расходами в ходе производства.
Нормативный метод учета затрат на производство в АО «Протон»
используется
в
целях
оперативного
контроля
и
выявления
непроизводительных затрат в ходе самого производственного процесса
56
выпуска готовой продукции. В данном случае обеспечивается отражение в
учёте основных экономических показателей соблюдения плановых норм,
упрощается техника самого учета затрат на производство, а так же
сохраняется возможность калькулирования себестоимости видов готовой
продукции. Основу метода составляют с технической точки нормы расхода
материалов,
нормы
технологическим
времени
операциям,
и
сдельные
сметы
расценках
расходов
по
по
отдельным
обслуживанию
производства и управлению. На основе этих расчетов составляются
нормативные
калькуляции
себестоимости
изделий
-
технически
обоснованный расчёт отдельных элементов затрат себестоимости изделий,
которые составлены исходя из действующих на предприятии норм расхода
материалов, заработной платы, других прямых затрат и комплексных
расходов на обслуживании и управлении производством. Нормативные
калькуляции себестоимости продукции составляются работниками планового
отдела с привлечением специалистов отдела подготовки производства и
бухгалтерии предприятия.
В случае использования нормативного метода учета затрат на
производство
и
калькуляции
себестоимости
готовой
продукции
на
небольших предприятиях нормативные калькуляции могут составляться без
выделения
затрата
по
отдельным
цехам.
В
случае
неэкономного
расходования материала и сырья или допущении брака в работе происходит
расход сверх установленных норм, который фиксируют в специальных
документах или оформляют отдельными бланками с пометкой «Отклонения
от норм». Кроме того, на предприятии периодически осуществляется
пересмотр нормативов на основе достигнутой экономии от применения
прогрессивной
технологии
процессов,
использовании
экономичных
материалов и проведения других мер, направленных на повышение
рентабельности производства. Пересмотр норм происходит в начале месяца,
в результате чего обеспечивается переоценка незавершённого производства.
57
В АО «Протон» в финансовом учете используют данные и счета
бухгалтерского учета.
Д
Д
10
К
Д
70
К
20
К
Д
Д
69
43
Д
К
90/2
К
Д
Д
25
К
Д
26
К
23
К
Рисунок 2.3 - Схема бухгалтерских записей при формировании
себестоимости готовой продукции АО «Протон»
В
АО
«Протон»
потенциальным
покупателям
и
заказчикам
предоставляется прайс-лист с номенклатурой производимых товаров и
ценами на нее. После выбора необходимых товаров заказчиками формируют
заказ и предоставляют его в АО «Протон» до 15 числа месяца,
предшествующего месяцу исполнения заказа. После 15 числа специалистом в
К
58
организации на основе поступивших заказов формируются план выпуска
продукции на следующий месяц, а так же план предстоящих отгрузок с
разбивкой по неделям.
После составления планов с использованием существующих норм
рассчитывается расширенный план – программа, в которой отражены
помимо количества, цены и общей суммы заказов планируемые расходы на
предстоящий месяц, в том числе затрат на материалы, оплату труда,
отчисления на заработную плату, услуги сторонних организация.
В АО «Протон» имеются расчеты следующих норм:
- нормы расходов по каждому изделию по гальваническому цеху и цеху
покраски;
- нормы расходов по каждому изделию по цеху прессования и сборки;
На основании этих норм путем их сложения рассчитывается общая
себестоимость.
Исходя из норм общей себестоимости и плана выпуска продукции,
сформированного на основании заказов, на предприятии рассчитывается
планируемая себестоимость выпуска.
Далее на основе сформированного производственного плана делается
расчет загрузки оборудования. Затем составляется расчет цен материала на
деталь для подсчета цен полуфабрикатов.
После сформировывается производственная программа, на основе
которой составляется смета затрат на производство.
Отдельными расчетными ведомостями оформляются:
- сводная ведомость материалов на месяц;
- ведомость расчета вспомогательных материалов;
- ведомость расчета химикатов и анодов для гальванического
производства;
- ведомость расхода порошковой краски;
- ведомость расхода инструмента на месяц;
- ведомость расхода инструментальной стали;
59
- ведомость покупных изделий на месяц.
Так же при составлении планов на предприятии учитываются
ежемесячные нормы расходов хоз. товаров, ежемесячные нормы расходов
средств индивидуальной защиты, затраты на охрану труда, технику
безопасности и пожарную безопасность.
В АО «Протон» имеется ведомость расчета площади изделий, на
основании которого при помощи норм химикатов и красок
ежемесячно
делается расчет затрат на обработку и покрытия каждого вида изделия. При
помощи описанных выше норм составляется ведомость себестоимости на
разных этапах. Так же отдельным документом с использованием различных
норм на разных этапах производства изделий составляется расчет заработной
платы работникам.
Все
описанные
выше
документы
после
формирования
распечатываются и скрепляются в одну папку. В общем виде данный набор
ведомостей и норм составляют бюджет на месяц. При отклонении от норм
(перерасходе или экономии материалов, браке и прочее) на предприятии
составляются служебные записки, на основании которых в бюджет в течение
месяца вносятся корректировки.
В предыдущем пункте работы приведены общие бизнес-процессы. Так,
АО «Протон» занимает определенную нишу в совокупности хозяйствующих
субъектов Орловской области. Общество производит специфические виды
товаров, реализация которых нацелена на конкретный круг покупателей,
деятельность которых невозможна без приобретения готовой продукции АО
«Протон». Общество производит продукцию с использованием трех
производственных комплексов. Реализация продукции осуществляется как на
территории России, так и за ее пределами. Главная цель функционирования
АО «Протон» - получение прибыли. В этой связи руководству предприятия
необходимо построить общие бизнес-процессы как увеличения прибыли
предприятия, так и привлечения заинтересованных сторон.
60
Опишем
основные
и
обеспечивающие
бизнес-процессы
при
использовании графических методов.
Заказ
клиента
Материалы для
производства
Компонен
ты
изделия
Окрашен
ные
компоненты
Собранное
изделие
Доставленный
товар
продажи
закупка
комплект
ующих
производс
тво компонентов
изделия
окраска
компонен
тов
сборка
изделия
доставка
товара
Отдел
продаж
Отдел
закупок
Производ
ственный
цех
Цех
окраски
Сборочный цех
Отдел
логистики
Рисунок 2.4 – Цепочка ценности АО «Протон»
Цепочка ценностей, приведенная на рисунке 2.4, начинается с заказа
клиента. АО «Протон» имеет определенное окружение поставщиков и
покупателей (Рисунок 2.5).
Поставщики
АО «Металлоторг»,
ООО «Верис», ООО
«Электросвет» и др
Покупатели
Бизнес-процесс
Рисунок 2.5 – Схема окружения АО «Протон»
ООО «Национальная
кабельная компания»;
ООО ИК «Фотон»; ГК
«Грин Лайтс»;
ООО «Дон»;
АО «Радиант-ЭК» и др
61
При получении заявки от покупателя на покупку определенного
количества продукции отдел продаж составляет договор и согласует его с
правовым отделом.
Составить договор
Согласовать договор
Отдел продаж
Юридический отдел
Подписание
Подписание
договора
договора
руководством
руководством
Заключение сделки
Рисунок 2.5 – Этапы бизнес-процесса при заключении сделки
Общие или основные процессы для функционирования требуют
ресурсы,
которые
поступают
либо
из
внешней
среды
либо
от
обеспечивающих процессов.
Материальные ресурсы (сырье)
Основные процессы
Обеспечивающие процессы
(закупки)
Обеспечивающие процессы
(инфраструктура)
Обеспечивающие процессы
(человеческие ресурсы)
Рисунок 2.6 – Взаимосвязь основных и обеспечивающих процессов
предприятия
Обеспечивающие бизнес-процессы нужны для того, чтобы общество
существовало.
Клиентами
обеспечивающих
процессов
являются
подразделения и сотрудники АО «Протон» - производственные комплексы
(Оптрон,
Заготовительное
производство,
СИД),
специализированные
конструкторские технологические бюро при комплексах, директора и
62
начальники комплексов и бюро, отделы сбыта и их сотрудники и т.д. Кроме
того,
к
обеспечивающим
процессам
относятся
процессы,
которые
поддерживают инфраструктуру организации – обеспечение безопасности,
административно-хозяйственное обеспечение, юридическое обеспечение.
Обеспечивающие бизнес-процессы
АО «Протон»
производственные комплексы
специализированные
конструкторские технологические
бюро
обеспечивающие бизнес-процессы
АО «Протон»
отдел безопасности
начальники комплексов, бюро,
высшее руководство
отдел обеспечения, отдел кадров
отделы сбыта и закупок
юридический отдел
Рисунок 2.7 – Обеспечивающие бизнес-процессы АО «Протон»
Таким образом, каждый из бизнес-процессов применяется с учетом
специфики отрасли, и имеет как свои преимущества, так и недостатки. В
чистом виде какой-либо из методов калькулирования себестоимости редко
встречается на предприятиях, чаще всего они комбинируются с учетом
номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции. Управленческий
учет в АО «Протон», не ведется. Тем не менее, для учета себестоимости в
организации для управленческих нужд частично применяется позаказный и
нормативный методы учета затрат. Производственная программа выпуска
формируется на месяц на основе норм и оформленных заказов. Каждый из
них применяется с учетом специфики отросли, и имеет как свои
преимущества, так и недостатки. В чистом виде какой-либо из методов
калькулирования себестоимости редко встречается на предприятиях, чаще
всего они комбинируются с учетом номенклатуры и ассортимента
выпускаемой продукции. Управленческий учет в АО «Протон», не ведется.
63
Тем не менее, для учета себестоимости в организации для управленческих
нужд частично применяется позаказный и нормативный методы учета затрат.
Производственная программа выпуска формируется на месяц на основе норм
и оформленных заказов. Составляется бюджет, который при отклонении от
норм в течение месяца подвергается корректировке.
2.3 Формирование управленческого учета бизнес-процессов в АО
«Протон»
Как уже было сказано ранее, на предприятии АО «Протон»
управленческий учет в чистом виде не ведется. В целях управления
предприятием и принятия управленческих решений используются данные
бухгалтерского учета. В связи с этим на предприятии целесообразно
использовать процессный подход к управлению предприятием.
Суть процессного подхода основана на том, что каждый сотрудник
участвует
в
жизнедеятельности
определенных
бизнес-процессов,
непосредственно участвуя в них. Для каждого сотрудника определены
обязанности, область ответственности, критерии удачного результата труда и
имеют смысл лишь в контексте определенной задачи или процесса. Между
структурными
единицами
имеется
серьезная
горизонтальная
связь.
Вертикальная связь «руководитель — подчиненный» на этом фоне немного
слабеет. Чувство ответственности сотрудника в корне изменяется, т.к. он
отвечает не только
за те функции, которые на него
возложены
руководителем, но и за бизнес-процесс в целом. Для него важны функции и
результат деятельности других структурных единиц. Ответственность за
исход бизнес-процесса в общем ведет его к ответственности перед
сотрудниками, являющимися так же участниками бизнес-процесса.
При формировании процессно-ориентированной системы управления
главный акцент вырабатывается на составление порядка согласованности в
рамках процесса как между структурными подразделениями общества, так и
64
с внешней средой, т.е. с клиентами, поставщиками и партнерами. Такой
подход учитывает следующие направления бизнеса - ориентация на готовое
изделие, интерес каждого сотрудника в увеличении качества готового
изделия,
что
в
свою
очередь
приводит
к
заинтересованности
в
заключительном результате работы. Процессный подход к управлению не
обращает
внимания
предприятием,
которой
на
организационную
присущи
структуру
конкретные
управления
функции
контроля
за
структурными подразделениями. При процессном подходе предприятие
представляется руководителями и сотрудниками как деятельность, которая
состоит из бизнес-процессов, цель которых направлена на результат.
Организация
-
сеть
бизнес-процессов,
которая
представляет
собой
совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих бизнес-процессов,
включающих все функции, выполняемые в подразделениях организации. В
свою очередь функциональная структура бизнеса определяет возможности
общества, определяя действия процессной структуры (в операционной
системе бизнеса) изображает точную технологию последовательности
назначенных целей и задач, диктуя последовательность действий.
Выделяются следующие принципы процессного подхода:
1. Деятельность общества определяется как совокупность бизнеспроцессов. Этот принцип обуславливает деятельность предприятия как
совокупность бизнес-процессов. Именно он определяет новые направления
восприятия компании в ходе процессного подхода.
2.
Организация
бизнес-процессов
подлежит
фиксированию
документооборота или формальному описанию. Порядок бизнес-процесса —
это документ, содержащий порядок операций, ответственность, порядок
взаимодействия
исполнителей,
порядок
принятия
решений
по
совершенствованию бизнес-процесса.
3. У каждого бизнес-процесса есть внутренний или внешний клиент и
владелец - лицо, которое отвечает за исход бизнес-процесса. Выделение
бизнес-процесса непосредственно связано с выявлением заказчика или
65
покупателя результата процесса, который имеет для него конкретную цену.
Помимо заказчика каждый бизнес-процесс имеет владельца — это
должностное лицо, имеющее в распоряжении все нужные ресурсы,
распоряжается ходом бизнес-процесса и несет ответственность за итоги и
результативность бизнес-процесса. Обладателем бизнес-процесса может
быть должностное лицо, формальный лидер, в этой связи он владеет
конкретными полномочиями, располагает необходимыми для реализации
процесса
ресурсами, распоряжается
ходом бизнес-процесса и
несет
ответственность за его результат.
4. Каждый бизнес-процесс обладает ключевыми показателями, которые
описывают его исполнение, результат или влияние на итог деятельности
организации в общем.
Процессно-ориентированное
управление
помогает
качественно
улучшить деятельность организации на операционном, межфункциональном
и межорганизационном уровнях. Функциональная интеграция позволяет:
– максимально эффективно разделить права и ответственность
сотрудников;
– выработать действенную систему делегирования полномочий;
– обеспечить стандартизацию требований к исполнителям;
– минимизировать риск зависимости от конкретного сотрудника;
– уменьшить нагрузку управленческого персонала;
– снизить расходы;
– увеличить результативность управления сотрудниками;
– установить направления уменьшения издержек и времени на
выполнение бизнес-процессов;
– уменьшить сроки принятия управленческих решений.
Как следствие, увеличивается управляемость обществом, уменьшается
воздействие человеческого фактора и себестоимость продукции и услуг.
Вышеизложенное
приводит
к
трансформированию
качества
самой
организации и созданию процессно-ориентированной организации, где
66
персонал
является
осознанным
участником
непрерывного
процесса
деятельности, который связан с итоговым результатом изготовления товаров
или оказания услуг.
Развитие процессного подхода к управлению получило большую
известность, почти все крупные мировые организации имеют характер
процессно-ориентированных
преимущества
и
организаций.
недостатки
процессного
В
табл.
2.2
обозначены
подхода
к
управлению
предприятием.
Таблица 2.2 – Преимущества и недостатки процессного подхода к
управлению предприятием
Преимущества
- четкая взаимосвязь внутри процессов и
в конкретных под разделениях;
– конкретная система единоначалия, т.е.
когда руководитель держит в своих руках
управление всей совокупностью операций и
действий,
которые
направлены
на
достижение итоговой цели и получение
конечного результата;
– наделение работников большими
полномочиями и увеличение роли каждого
из них в работе общества ведет к
увеличению их отдачи;
– быстрая реакция исполнительных
процессных подразделений на колебание
внешних условий;
–
стратегические
проблемы
в
деятельности руководителей превалируют
над оперативными;
– критерии действенности и качества
работы подразделений и организации в
целом согласованы и взаимоувязаны
Недостатки
– увеличенная подчиненность итогов
работы общества от квалифицированности,
индивидуальных и деловых качеств
рядовых сотрудников и исполнителей;
–
управление
разными
в
функциональном
смысле
рабочими
группами, является сложным процессом,
чем
управление
функциональными
подразделениями;
– присутствие в группе нескольких
сотрудников
разной
функциональной
квалификации в любом случае ведет к
разным задержкам и ошибкам, которые
возникают при передаче работы между
членами общества. При этом издержки при
реализации данного процесса наименьшие,
чем при обычной организации работ, когда
исполнители
подчиняются
разным
подразделениям общества
На предприятии АО «Протон» можно выделить следующие бизнеспроцессы:
1) управление финансами;
2) бухгалтерский учет;
3) материально-техническое снабжение;
67
4) производство продукции;
5) реализация готовой продукции;
6) складской учет (рис. 2.6).
Описание бизнес-процессов АО «Протон» представим в табл. 2.3
Управление финансами
Бухгалтерский учет
Бизнеспроцессы
Складской учет
Материальнотехническое снабжение
Производство
продукции
Реализация готовой
продукции
Рисунок 2.6– Бизнес-процессы на предприятии АО «Протон»
Таблица 2.3– Описание бизнес-процессов АО «Протон»
№
п/п
1
1
Наименование
бизнес-процесса
2
Управление
финансами
Описание бизнес-процесса
3
1. Оперативное управление финансами предприятия:
– Расчеты с внешними и внутренними контрагентами
– Контроль над своевременным осуществлением банками
платежных операций
2. Оценка и планирование финансового состояния предприятия:
– Разработка финансовых показателей и нормативов
– Проведение анализа финансовой деятельности предприятия по
данным бухгалтерского учета
– Разработка учетной политики на предприятии
– Разработка дивидендной политики предприятия
3. Бюджетирование:
– Формирование операционных бюджетов и отчетов об их
исполнении
– Формирование графиков платежей и отчетов о платежах
– Формирование бюджетов доходов и расходов
– Бюджетный контроль
68
2
Бухгалтерский
учет
3
Материальнотехническое
снабжение
4
Производство
продукции
5
Реализация
готовой
продукции
4. Контроль доходов и расходов от основной деятельности
5. Работа на внешних финансовых рынках:
– Привлечение заемных средств
– Размещения свободных средств
– Разработка планов эмиссии ценных бумаг
6. Выработка и реализация инвестиционной политики компании:
– Разработка инвестиционных проектов
– Оценка и сравнение альтернативных инвестиционных
проектов
– Выбор наиболее перспективных проектов
1. Учет готовой продукции:
– Складской учет готовой продукции
– Проведение работ по учету движения готовой продукции
– Учет потерь от брака
2. Учет затрат на социальную сферу
3.
Учет
основных
средств
и
малоценных
быстроизнашивающихся предметов (МБП):
– Поступление оборудования
– Учет в ходе эксплуатации
– Списание оборудования и МБП
– Учет движения
– Учет трудозатрат и расчетов с персоналом
– Учет инвестиционных затрат
– Налоговый учет
– Финансовый учет (учет задолженности, учет финансирования,
учет кредитов, учет фондов и резервов, учет и контроль за
фактическим использованием (расходованием) фондов, учет
использования прибыли и т.п.)
– Определение потребности в материальных ресурсах
– Исследование рынка закупок
– Выбор поставщиков
– Осуществление закупок
– Подготовка и управление договорами поставки
– Контроль поставок
– Подготовка бюджета закупок
– Управление выпуском продукции
– Управление производственными мощностями
– Сокращение времени производственно-технологического
цикла
– Управление незавершенным производством
1. Рынок:
– Рыночные исследования
– Планирование рынка
2. Продукция:
– Исследования продукции
– Планирование продукции
3. Ценообразование:
– Анализ ценовой политики
– Формирование цен на продукцию
4. Распределение:
– Разработка системы распределения
– Организация дилерской сети
69
6
Складской учет
Таким
– Анализ эффективности системы распределения
– Анализ системы распределения
5. Продвижение:
– Предварительный анализ и оценка средств продвижения
– Формирование системы продвижения
– Анализ системы продвижения
– Реклама
– Связи с общественностью
– Стимулирование продаж
6. Маркетинг поставок и продаж
– Анализ рынка потребляемых материальных ресурсов
– Изучение и анализ цен на материальные ресурсы
– Изучение новых технологий производства продукции
– Оценка перспектив развития отраслевой техники
– Изучение и анализ рынка информационных технологий
– Анализ рынка рабочей силы
– Определение функций складов и общей направленности их
технической оснащенности
– Управление запасами
– Контроль работы складов материальных ресурсов
– Контроль работы склада готовой продукции
– Управление запасами вспомогательных материалов и
запчастей
– Подготовка бюджета хранения
– Распределительная логистика
образом,
последовательных,
бизнес-процесс
целенаправленных
представляет
и
собой
регламентированных
систему
видов
деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с
помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы – результаты
процесса, – представляющие ценность для потребителей.
Выделенные нами бизнес-процессы на предприятии АО «Протон»
требуют дальнейшего развития. Наиболее важными бизнес-процессами для
предприятия и требующими, на наш взгляд, модернизации являются такие
бизнес-процессы
снабжение.
как
бухгалтерский
учет и
материально-техническое
70
3 НАПРАВЛЕНИЯ МОДЕРНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ НА ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
3.1 Совершенствование существующих бизнес-процессов
промышленного предприятия
Эффективность
управленческого
процесса,
организуемого
на
производственном предприятии непосредственно связана с использованием
усовершенствованных управленческих технологий и специфических новых
форм организации. Анализ зарубежных и отечественных теоретических и
практических аспектов в отношении формирования и адаптирования системы
менеджмента на промышленных предприятиях доказывает то, что решение
выявленных
недостатков
зачастую
связано
с
развитием
и
совершенствованием бизнес-процессов экономического субъекта.
Управленческая деятельность промышленного предприятия основано
на применение процессного подхода, который предполагает бесперебойное
выполнение совокупности определенных взаимосвязанных между собой
видов деятельности и общих функций управленческого процесса. При этом
следует сказать о том, что выполнение отдельных работ и функций
управления также следует рассматривать в качестве специфического
процесса,
другими
взаимосвязанных
словами,
непрерывно
общий
процесс
является
комплексом
выполняемых функций, преобразующих
некоторые входы ресурсов, информации и т.д. в соответствующие выходы,
итоги. Управленческий процесс при этом является основополагающим
звеном, в котором заключается сущность процессного подхода.
Рассмотрение бизнес-процессов на промышленном предприятии может
производится с использованием различных методов и инструментов и при
этом его основной выступает прослеживание четкой структуры всех
взаимосвязей участников процессов производственной деятельности. Так,
например, в АО «Протон» состав бизнес процессов включает: маркетинговые
71
исследования, поиск и изучение рынков, анализ конкурентов, мониторинг
потребностей, исследование и проектирование новых видoв продукции и
услуг, выбор и мониторинг поставщиков, реализация продукции на
производство, управление качеством, маркетинговые мероприятия на стадии
товарооборота продукции и услуг, работы по сбыту и распределению
продукции (в том числе допродажное и сервисное обслуживание, выбор и
мониторинг посредников), работы по транспортировке, хранению и монтажу
продукции, эксплуатационный мониторинг, развитие предприятия. Все
обозначенные процессы подразделяются также на субпроцессы. Также
каждый
выделенный
последовательно
бизнес-процесс
формирующиеся
имеет
потоки
свое
начало
информации
о
«вход»,
состоянии
производства продукции и ее реализации, и завершение «выход».
Разработка направлений совершенствования бизнес-процессов в ОА
«Протон» позволяет выявить целый ряд стратегических преимуществ и
обеспечить
наиболее
высокий
уровень
конкурентоспособности
и
устойчивости предприятия:
- построение системы управления предприятием, в основе которой
лежит разработка бизнес-процессов позволяет повысить оперативность и
своевременность реагирования на изменения, происходящие во внешней
среде;
- управленческий процесс становится наиболее четким, так как
возникает возможность оценить эффективность производственного процесса
на каждом этапе деятельности экономического субъекта;
- позволяет применить процессный подход с соответствии в
требованиями ИСО 9000.
Выявленные стратегические преимущества АО «Протон» доказывают
то, что применение процессного подхода приводит к синергетическому
эффекту, в результате которого происходит «цепная реакция», то есть
совершенствование одного из бизнeс-процессoв предприятия ведет к
улучшению других.
72
На
сегодняшний
день
наблюдается
стремительный
рост
напряженности и экономической нестабильности внешней среды, в связи с
чем, возникает необходимость постоянной адаптации бизнес-процессов
промышленного
предприятия
к
изменениям
и
переориентации
на
потребности рынка, что в свою очередь порождает необходимость
систематического совершенствования управленческого процесса. При этом
совершенствование управленческого процесса должно в первую очередь
включать
оптимизацию
организационной
структуры
экономического
субъекта.
Следующим
обязательным
направлением
совершенствования
выступает анализ экономических источников, который позволяет сделать
вывод о том, что большая часть промышленных предприятий РФ организуют
свою работу в соответствии с функциональным принципом и строится в
соответствии с бюрократической иерархией, что не сопоставляет с
современными требованиями рынка. Переход экономического субъекта к
применению процессного способа формирования структуры управленческого
процесса приводит к достижению стратегических целей и созданию
оптимальной
структуры
управления,
к
увеличению
ее
гибкости
и
эффективности.
Процессно-ориентированная модель управленческого процесса (т.е.
модель
управления,
ориентированная
на
бизнес-процессы)
требует
выделения ключевых бизнес-процессов на уровне современных требований,
среди которых можно выделить такие как: выбор и обозначение
специфических вид работ, обозначение начала бизнес-процесса и его
завершения, нахождение «владельца процесса» (того, кто отвечает за
результат) и определение необходимого результата (в том числе показатели
качества и эффективности).
Одной из ключевых задач системы построения управленческого
процесса
на
предприятии
является
формирование
организационной
структуры управления или ее приспособление к специфическим внешним
73
условиям и задачам, исходя из размеров экономического субъекта, ее целей,
технологии, персонала и т.д. При этом ключевыми моментами любых
организационных систем являются процессы.
Таким образом, по нашему мнению, совершенствование бизнеспроцессов является необходимым условием, с помощью которого может
быть получен значительный эффект
процесса
способны
произвести
управления, т.к. именно данные
своевременные
корректирующие
и
предупреждающие действия для устранения негативных факторов, а также
позволяют сглаживать или демпфировать циклические колебания внешней
среды.
При
реализации
экономического
направлений
субъекта,
начальники
совершенствования
отделов
и
служб
руководство
должны
в
обязательном порядке принимать во внимание изменения, происходящие в
инновационной среде, а также должны учитывать соотнесение качества
продукции с основными конкурентами, наличие фаз роста или спада в
отрасли, а также явлений неравновесности в целом в экономике.
Управление бизнес-процессами в условиях постоянно изменяющейся
рыночной среды требует от владельцев и собственников процессов
своевременного выявления слаборазвитых сторон развития бизнеса и
производить их корректировку с использованием разделения укрупненных
процессов на наиболее мелкие или, наоборот, путем интегрирования
нескольких небольших процессов в один крупный. При этом собственник
процесса имеет возможность гибко реагировать на требования времени и
разрабатывать новые адаптируемые процессы, исключая при необходимости
старые, не удовлетворяющие потребностям конечного потребителя и не
обеспечивающих достижения достаточной эффективности.
Многие из экономистов, например, Б. Андерсен, Т.М. Садыкова, Л.В.
Попова, ключевыми тенденциями в области развития организационных
структур
управленческого
процесса
считают
массовый
переход
к
органическим структурам, придание иерархическим пирамидам более
74
плоской формы за счет сокращения среднего управленческого звена и
развития горизонтальных связей, ориентацию на работу в командах и
целевых группах вместо постоянных отделов, организацию и автономизацию
разнообразных деловых центров взамен традиционных иерархий.
Также Л.В. Попова говорит о том, что одной из основных функций
управления должно выступать стратегическое планирование, которое должно
быть основано на анализе слабых и сильных сторон экономического субъекта
и
выработку
на
их
основе
управленческих
решений,
способных
интегрировать усилия всего трудового коллектива с целью достижения задач
и целей экономического субъекта. По мнению автора на основе ключевых
задач, стратегии развития и долгосрочных целей можно сформировать
необходимые бизнес- процессы, информационные и материальные потоки, а
также
поддерживающую
их
организационно-штатную
структуру
предприятия.
По мнению И.А. Масловой бизнес-процессы в существующих на
сегодняшний день промышленных предприятиях являются определяющим
звеном
построения
архитектуры
предприятия.
Процессная
модель
управления организацией обладает рядом преимуществ:
1) позволяет соединить деятельность всех структурных элементов,
пронизывая все существующие подразделения экономического субъекта, что
обеспечивает
процесс
интегрирования
и
быстрое реагирование
при
совершенствовании деятельности по принятию управленческих решений,
контролю, координации и мониторингу разнообразных структурных частей
организации;
2) процессный подход организует переход системы управления на
управление сквозными бизнес-процессами и предлагает разнообразные
маршруты их выполнения;
3)
прозрачность
и
открытость
бизнес-процесса
достигается
посредством измерения каждой созданной ценности (например, стоимостью
процесса, степенью удовлетворенности потребителя и т.д.).
75
Промышленные предприятия, деятельность которых основана на
производстве разнообразных товаров и услуг, рассматриваются в роли
производственных систем, использующих внешние ресурсы с целью их
преобразования и получения на «выходе» конечного продукта для
дальнейшей продажи. При этом производственная цепочка бизнес-процессов
постоянно модернизируется с целью повышения качества конечных
результатов производственной деятельности экономического субъекта.
Зачастую
состав
изменяемых
бизнес-процессов
можно
представить
следующим набором: система управления качеством продукции, система
управления кадровым потенциалом предприятия, система управления
финансовыми
результатами,
система
управления
информационными
потоками система управления безопасностью предприятия в условиях
неопределенности и т.д.
Процессный подход в обязательном порядке требует развития
информационной системы экономического субъекта, что помогает более
тесно
скоординировать
деятельность
функциональных
частей
и
осуществлять оперативность в реагировании на происходящие изменения,
организовывать
бизнес-процессы
более
эффективно
и
иметь
ориентированных на клиента характер.
Организация электронного документооборота позволяет накапливать
создавать информационную базу посредством
составления и наполнения
сетевых баз данных предприятия. В условиях постоянных внешних и
внутренних воздействий ключевой задачей создания информационной базы
является установление взаимосвязи между формирующимися в рамках
экономического субъекта информационных потоков, которые позволяют
осуществлять оперативную и эффективную работу между структурными
подразделениями в рамках «единого информационного пространства».
Таким образом, применение общей базы данных отделом главного
конструктора и главного технолога предприятия упрощает и ускоряет
процесс производства.
76
Используя передовые информационные технологии, экономический
субъект в первую очередь получает мощнейший инструмент, помогающий в
решении сложных производственных задач в условиях неравновесности, что
в конечном итоге должно повысить конкурентоспособность, а, в частности,
укрепить финансовую устойчивость предприятия на рынке.
По
нашему
структура,
мнению,
включающая
адекватно
использование
построенная
организационная
бизнес-процессного
подхода
позволить реализовать выбранную стратегию развития экономического
субъекта, а также повысить эффективность и стабилизировать текущую
деятельность
организации,
путем
уменьшения
возникновения
производственных и иных рисков.
Требование к качественному исполнению бизнес-процессов заложено и
в требованиях Международных стандартов ИСО серии 9000. В соответствии
с обозначенными в стандартах требованиями, положительный результат
достигается эффективнее, когда деятельностью управляют как процессами.
Также в стандартах указано то, что под процессным подходом следует
рассматривать «использование в организации системы процессов наряду с их
идентификацией и взаимодействием, а также менеджмент процессов, что
позволяет организовать непрерывность управленческого процесса в условиях
функционирования всей системы, а также между всеми отдельными ее
процессами, при их комбинации и взаимодействии.
Таким образом, Международных стандартов формирует мировой
совокупный опыт многочисленных наиболее успешных компаний различных
отраслей. Особенностью данного стандарта выступает то, что, в первую
очередь, предъявляются требования к системе управления организаций,
которая и обязана обеспечить достаточно высокий уровень качества
продукции.
Управление качеством на многих предприятиях в различных странах
является
приоритетным
среди
других
направлений
управленческой
77
деятельности,
важнейшей
составляющей
конкурентоспособности
и
повышения эффективности организации.
Реализация
на
хозяйственном
объекте
тотального
управления
качеством возможна только при эффективном управлении на основе
выполнения двух взаимосвязанных требований:
-
управленческая
деятельность
обязательно
должна
отвечать
требованиям предприятия и интересам потребителей, а это возможно лишь
при эффективном использовании совокупности всех имеющихся на
экономическом субъекте ресурсов и, в первую очередь, человеческих;
- удовлетворение потребителей продукции по всем параметрам.
Обозначенные требования реализуются при исполнении бизнеспроцессов, при условии, что каждый работающий воспринимает себя в
качестве изготовителя продукции, а исполнителя следующей операции
технологического процесса – как его потребителя. Согласно системе
менеджмента качества, в основе каждого процесса лежит цикл PDCA:
планирование процесса → выполнение процесса → анализ показателей
процесса → корректировка процесса.
Также,
следует
документированное
отметить
описание
то,
что
основных
любая
организация
бизнес-процессов,
имеет
которое
предварительно согласовано и утверждено в качестве организационного
стандарта. Выполнение процессов также описывается в виде текста, таблиц,
графиков и т.д.
На рис. 3.1 представлена модель совершенствованной карты бизнеспроцессов АО «Протон».
Данная модель бизнес-процессов предполагает освоение нового
направления деятельности АО «Протон» и разработана нами с целью
выявления новых потоков данных, взаимодействующих подсистем и бизнеспроцессов. Таким образом, детальная бизнес-модель позволит описать,
увидеть и скорректировать будущую систему до того, как она будет
реализована физически, уменьшить затраты на создание системы, оценить
78
работы по времени и результатам, а также достичь взаимопонимания между
всеми участниками проекта и улучшить качество создаваемой системы.
Стратегическое
управление
Управление
финансами
Управление
маркетингом
Управление
качеством
Управление
персоналом
Управление
развитием
Основные бизнес-процессы
Продажа
продукции
Закупка
сырья и
материалов
Продажа
услуг
контрактного
производства
Производство
продукции
Доставка
продукции
потребителям
Обеспечивающие бизнес-процессы
Административнохозяйственное
обеспечение
ИТ-обеспечение и
связь
Обеспечение
безопасности
Юридическое
обеспечение
Ремонт и
модернизация
оборудования
Капитальный
ремонт и
строительство
СИСТЕМА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
Бизнес-процессы управления
Рисунок 3.1 – Модель совершенствованной карты бизнес-процессов
АО «Протон»
79
Описание бизнес-процесса необходимо формировать при помощи
нотации и инструментальной среды, которые позволят отразить указанные
аспекты. Только в этом случае разработанная нами модель бизнес-процесса
окажется полезной для предприятия, т.к. ее можно будет подвергнуть
анализу и дальнейшему реформированию.
Построение системы управления бизнес-процессами на предприятии
АО «Протон» должно основываться на 8 принципах менеджмента качества,
представленных на рис. 3.2.
Принципы построения системы управления
бизнес-процессами
ориентация на потребителя
системный подход
постоянное улучшение
вовлечение персонала
лидерство руководства
принятие решений,
основанных на фактах
процессный подход
взаимовыгодные отношения с
поставщиками
Рисунок 3.2 – Принципы построения системы управления бизнеспроцессами на предприятии
Применение обозначенные принципов позволит АО «Протон» создать
систему эффективного процессного управленческого процесса и обеспечить
экономический и социальный эффект.
Таким
образом,
промышленных
по
нашему
организаций,
должно
мнению,
эффективное
формироваться
на
развитие
основании
реализации и качественного исполнения всех составляющих элементов
системы бизнес-процессов, индивидуальная эффективность которых должна
организовываться через определенный вклад в достижение целей всей
организации. Следовательно, результативность предприятия достигается
80
коллективным эффектом, т.к. отдельные процессы могут различаться по
своей эффективности.
3.2 Разработка системы управленческой отчетности в рамках
модернизации управленческого учета бизнес-процессов в АО «Протон»
Разработка
системы
управленческой
отчетности
в
рамках
модернизации управленческого учета бизнес-процессов должна выполнять
одну из важнейших задач – формирование информации, участвующей в
принятие управленческих решений. Использование специфических форм
управленческой отчетности, которые участвуют в отражение той или иной
стороны производственной деятельности, позволяют не только получать
положительные финансовые результаты, но и оценивать качественные
характеристики информации и ее источников.
Разработка системы управленческой отчетности на промышленном
предприятии должна включать реорганизацию как учетных форм и
регистров, обслуживающих отдельные процессы, так и финансовых потоков,
имеющих важное информационное значение. Качество данной системы
должно дополняться организацией высокого уровня контроля и управления
запасами, а также построением эффективного механизма связей, отношений
и действий менеджеров различных звеньев [36, c.44].
B связи с определенными закономерностями формирования и
движения плановой, нормативно-справочной и отчетной информации, а
также беря во внимание отдельные схемы документооборота каждой группы
информационной системы АО «Протон», представим общую схему в
упрощенном виде на рис. 3.3. Таким образом, разработка новой системы
учетно-отчетной
нормирования
информации
должна
включать
в
себя
элементы
и планирования, которые позволят решить одну из
существующих на сегодняшний день проблем в области управленческого
81
учета, в частности, расширить регулирующую функцию и обеспечить
недостающую связь между производственными, технологическими и
экономическими службами предприятия, выполняющими планирование,
контроль, диспетчеризацию и другие подобные работы. Включая в систему
учета плановые и нормативные данные, в ходе обработки информации
можно
анализировать экономические показатели, давать оценку и
характеристику
финансовым
результатам
деятельности
отдельных
структурных подразделений, а также проводить прогнозирование тенденций
этих показателей и направлений развития производства [23, с.112].
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетельством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технологиях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фективность и ко нку рентоспособность, выявить влия ние фа кторов, сфо рмировавших данный у ровень себестоимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимост и проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасность пред приятия в целом.
На предприятии АО « Протон» у становлена компьютерная технология обработк и у четной информа ции 1С: Предприятие и 1 С: Бу хгалтерия. Бу хгалтерские программ ы содержат план счетов, экранные форм ы перв ичных д оку ментов, жу рналы, отчеты, а также средства, позволяющие изм е нить конф игу рацию про грамм ы для ну жд конк ретного пользователя, независим о от масштабов его деятельности. Предпр иятие наход ится на общем режиме налогоо бложения.
Себестоимость – это показатель, характеризу ющий качественну ю сторону всей произво дственной и хозя йственной деятельности пред приятия.
Себестоимость – это обособ ившаяся часть стоимости выраженная в денежной ф орме и во пло щающая все затраты на производство и реализацию про ду кции. Чем эк оно мич нее расходу ется живой и пр ошл ый тру д, тем ниже себестоимость проду кции.
В целях у спешно го фу нкционирования и разв ития пр омышленного пред приятия нео бход имо ведение грамотно го ф ина нсового у чета затрат и формирования себестоимости.
Готовая проду кция - это часть материально-произв одственных запасов, пред назначенных для пр одажи. Она является конечным резу льтатом произво дственного цикла, активом , который зако нчен о бработкой или к омплектацие й (п. 2 ПБУ 5 /01). Далее готовая проду кция из цеха об ыч но посту пает на склад.
Готовая проду кция всегда у читывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовле нием - то есть по фактической производственной себестоимости. Остатки готовой про ду кции на конец и начало отчетного периода м огу т оцениваться в аналитическом и синтетическом у чете по фактической ил и но рмативно й себестоимости. В балансе готовая пр оду кция также отражается по фактической или норматив ной про изводственно й себестоимости.
Согласно совреме нному рефор мированию бу хгалтерского у чета в России в связи с переходом на МСФО, необход имо рассмотреть порядок у чета затрат и себес тоимости готовой проду кции в соответствии с МСФО 2 « Запасы» и представить основные аспекты учета го товой продукц ии по МСФ О.
При выборе метода определения себестоимости запасов следу ет помнить, что метод ФИФО дает более высоку ю оценку приб ыли, в то время ка к метод средневзвешенной стоим ости более прост в пр именении и, как правило, не требу ет высокой квалификации персонала бу хгалт ерии.
После продажи запасов их балансовая стоимость в обязательном порядке д олжна б ыть приз нана в качестве расхода в том периоде, когда признается соответству ющая выру чка.
Одна из задач проверк и обоснованности форм ирования из держек производства по элементам затрат и кальку ляционным статьям в бу хгалтерском у чете и отчетности - изу чение правиль ности распределения затрат между готовой про ду кцией и незавершенным про изводством.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Целью формирования системы у правленческого у чета является составление в необходим ые сроки и в требу емых объемах у правленческой отчетности, которая предна значена д ля ру ководителей орга низации всех у ровней.
Руководство
Предмет у правленческого у чета является хозяйственная деятельность организации и ее стру кту рных подраз делений.
Нормативный метод у чета применяется, как правило, при массовом и серийном производстве разнооб разно й и сложной проду кции, сос тоящей из больш ого к оличества деталей и у злов, на предприятиях о брабатывающих отраслей пром ыш ленност и (маш иностроительной и металлообра батывающей, швейной, обу вной, тр икотажной, шинно й, мебельно й и др.).
Таким образо м, методоло гия и про цеду ры у правленческого у чета на пром ышленном предпр иятии интенсив но развиваются, что является ярким свидетельством перемен в эконо мической жизни предпр иятий и инфор мацио нных технол огиях. Перемещаются акценты с информационно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые методики, адекватные нов ым теориям у правления.
Необходим ым элементом у правления деятельностью организа ции становится ау дит. Целью ау дита является выражение мнения о достоверности финансовой отчетности ау диру емых су бъектов и соответствии порядка ведения бу хгалтерского у чета законодательству Российской Федерации.
Ау дит затрат и цикла про изводства проду кции нео бход имо провод ить последовательно, соблюдая пр инципы, допу щения и требования ау дита. В связи с этим во зникает необходимость разработки концепту альной схемы метод ики ау дита затрат и цикла произв одства проду кции на пр ом ышленных пред приятиях.
Таким образо м, аналитические про цеду ры представляют собой оце нку финансово й инфо рмации на ос нове изу чения вероятных соотно шений между финансов ым и и нефинансовым и данными, в том числе сравнения записанных су мм с ожидаем ыми су ммами, к оторые о пределил ау дито р, а производственная безопасность – это с истема организацио нно-технических мероприятий и соответству ющих им средств, предотвращающих воздействие на работающ их о пасных про изводственных факт оров.
Финансовый анализ – это процесс, который имеет своей целью оценку теку щего и про шлого финансового пол ожения и резу льтатов деятельности предприятия, при этом перво очередно й целью является определение о ценок и предсказаний относ ительно бу ду щих у словий и деятельности пред приятия.
Таким образо м, ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исчисления себестоимости единицы пр оду кции ( раб от, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эффектив ность и конку рентоспособность, выявить влияние факторов, а также искать пу ти снижения затрат. Кроме того, приме нение аналитических пр оцеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышленно го предпр иятия непосредственно вл ияет на про изводственну ю безо пасность предприятия в целом.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетель ством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технологиях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фективность и ко нку рентоспособность, выявить влия ние факторов, сфо рмировавших данный у ровень себестоимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дит а формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасность пред приятия в целом.
На предприятии АО « Протон» у становлена компьютерная технология обработк и у четной информа ции 1С: Предприятие и 1 С: Бу хгалтерия. Бу хгалтерские программ ы содержат план счетов, экранные форм ы перв ичных д оку ментов, жу рналы, отчеты, а также средства, позволя ющие изм енить конф игу рацию про грамм ы для ну жд конк ретного пользователя, независим о от масштабов его деятельности. Предпр иятие наход ится на общем режиме налогоо бложения.
Себестоимость – это показатель, характеризу ющий качественну ю сторону всей произво дственной и хозя йственной деятельности пред приятия.
Себестоимость – это обособ ившаяся часть стоимости выраженная в денежной ф орме и во пло щающая все затраты на производство и реализацию про ду кции. Чем эк оно мич нее расходу ется живой и пр ошл ый тру д, тем ниже себестоимость проду кции.
В целях у спешно го фу нкционирования и разв ития пр омышленного пред приятия нео бход имо ведение грамотно го ф ина нсового у чета затрат и формирования себестоимости.
Готовая проду кция - это часть материально-произв одственных запасов, пред назначенных для пр одажи. Она является конечным резу льтатом произво дственного цикла, активом , который зако нчен о бработкой или к омплектацие й (п. 2 ПБУ 5 /01). Далее готовая проду кция из цеха об ыч но посту пает на склад.
Готовая проду кция всегда у читывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовле нием - то есть по фактической производственной себестоимости. Остатки готовой про ду кции на конец и начало отчетного периода м огу т оцениваться в аналитическом и синтетическом у чете по фактической ил и но рмативно й себестоимости. В балансе готовая пр оду кция также отражается по фактической или норматив ной про изводственно й себестоимости.
Согласно совреме нному рефор мированию бу хгалтерского у чета в России в связи с переходом на МСФО, необход имо рассмотреть порядок у чета затрат и себестоимости готовой проду кции в соответствии с МСФО 2 « Запасы» и представить основные аспекты учета го товой продукц ии по МСФ О.
При выборе метода определения себестоимости запасов следу ет помнить, что метод ФИФО дает более высоку ю оценку приб ыли, в то время как метод средневзвешенной стоим ости более прост в пр именении и, как правило, не требу ет высокой квалификации персонала бу хгалтерии.
После продажи запасов их балансовая стоимость в обязательном порядке д олжна б ыть приз нана в качестве расхода в том периоде, когда признается соответству ющая выру чка.
Одна из задач проверк и обоснованности форм ирования из держек производства по элементам затрат и кальку ляционным статьям в бу хгалтерском у чете и отчетности - изу чение правиль ности распределения затрат между готовой про ду кцией и незавершенным про изводством.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Целью формирования системы у правленческого у чета является составление в необходим ые сроки и в требу емых объемах у правленческой отчетности, которая предназначена д ля ру ководителей орга низации всех у ровней.
Предмет у правленческого у чета является хозяйственная деятельность организации и ее стру кту рных подраз делений.
Нормативный метод у чета применяется, как правило, при массовом и серийном производстве разнооб разно й и сложной проду кции, сос тоящей из больш ого к оличества деталей и у злов, на предприятиях о брабатывающих отраслей пром ыш ленности (маш иностроительной и металлообра батывающей, швейной, обу вной, тр икотажной, шинно й, мебельно й и др.).
Таким образо м, методоло гия и про цеду ры у правленческого у чета на пром ышленном предпр иятии интенсив но развиваются, что является ярким свидетельством перемен в эконо мической жизни предпр иятий и инфор мацио нных технол огиях. Перемещаются акценты с информационно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые методики, адекватные нов ым теориям у правления.
Необходим ым элементом у правления деятельностью организа ции становится ау дит. Целью ау дита является выражение мнения о достоверности финансовой отчетности и соответствии порядка ведения бу хгалтерского у чета законодательству Российской Федерации.
Ау дит затрат и цикла про изводства проду кции нео бход имо провод ить последовательно, соблюдая пр инципы, допу щения и требования ау дита. В связи с этим во зникает необходимость разработки концепту альной схемы метод ики ау дита затрат и цикла произв одства проду кции на пр ом ышленных пред приятиях.
Таким образо м, аналитические про цеду ры представляют собой оце нку финансово й инфо рмации на ос нове изу чения вероятных соотно шений между финансов ым и и нефинансовым и данными, в том числе сравнения записанных су мм с ожидаем ыми су ммами, к оторые о пределил а у дито р, а производственная безопасность – это с истема организацио нно-технических мероприятий и соответству ющих им средств, предотвращающих воздействие на работающ их о пасных про изводственных факт оров.
Финансовый анализ – это процесс, который имеет своей целью оценку теку щего и про шлого финансового пол ожения и резу льтатов деятельности предприятия, при этом перво очередно й целью являет ся определение о ценок и предсказаний относ ительно бу ду щих у словий и деятельности пред приятия.
Таким образо м, ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исчисления себестоимости единицы пр оду кции (раб от, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эффектив ность и конку рентоспособность, выявить влияние факторов, а также искать пу ти снижения затрат. Кроме того, приме нение аналитических пр оцеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышленно го предпр иятия непосредственно вл ияет на про изводственну ю безо пасность предприятия в целом.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с пра вилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетель ством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технологиях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фективность и ко нку рентоспособност ь, выявить влия ние факторов, сфо рмировавших данный у ровень себестоимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасность пре д приятия в целом.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетель ством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технологиях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляютс я новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фектив ность и ко нку рентоспособность, выявить влия ние факторов, сфо рмировавших данный у ровень себестоимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасность пред приятия в целом.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетель ством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технологиях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фективность и ко нку рентоспособность, выявить влия ние факторов, сфо рмировавших данный у ровень себестоимос ти, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасность пред приятия в целом.
Функциональные
подразделения
Производственные
подразделения
Нормативы
Обработка
данных
Принятие
решений
Рисунок 3.3 – Общая схема документооборота АО «Протон»
Таким образом, выделим основные аспекты, которым следует уделить
внимание при формировании системы управленческой отчетности в АО
«Протон»:
- определение формы, сроков предоставления внутренних отчетов и
ответственного за их исполнение и составление сотрудников;
- построение подробной схемы формирования управленческих отчетов,
определение владельцев исходной информации, а также определение
82
полномочий координатора, т.е. административное разрешение на получение
координатором информации от ее обладателей;
- установление перечня пользователей учетно-отчетной информации.
Внутренняя управленческая отчетность параллельно с планом счетов
управленческого учета является системообразующим звеном управления
бизнес-процессами предприятия. Требования к построению и содержанию
внутренней
отчетности,
выработанной
теоретическими
знаниями
и
практическим опытом, характеризуют самую суть данного элемента
управленческого учета. Формальные требования к внутренней отчетности
представлены на рис. 3.4.
На предприятиях промышленного
Формальныепроизводства
требования финансовый
к внутреннейучет затрат и формирования
себестоимости готовой продукции
ведется в отчетности
соответствии с правилами и требованиями,
управленческой
установленными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, а также
разработанной на их основе учетной политики и внутренних стандартов предприятия.
информация,
во предприятии
внутренних
Методология и процедуры управленческого
учета наобобщаемая
промышленном
Целесообразность
отчетах,
должна
отвечать
цели,
ради
которой
интенсивно развиваются, что является ярким свидетельством перемен в экономической
она
была
подготовлена
жизни предприятий и информационных технологиях. Перемещаются акценты с
информационного обеспечения оперативного управления на стратегическое, появляются
внутренние
новые методики, адекватные новым теориям
управления.отчеты не должны содержать
субъективного
мнения, обеспечивает
степень погрешности
не
Аудит производственных
затрат
по калькуляционным статьям
контроль за
Объективность
и
должна
мешатьпродукции
принятию обоснованных
правильностью исчисления
единицы
(работ, услуг).решений
Анализ
точность себестоимости
затрат позволяет определить их эффективность и конкурентоспособность, выявить влияние
отчетность
должна апредставляться
к стоку,
когда
факторов, сформировавших данный уровень
себестоимости,
также искать пути
снижения
она является
необходимой
для услуг).
принятия
решений
затрат или оптимизации
структуры себестоимости
продукции
(работ,
Кроме
того,
Оперативность
применение аналитических процедур в процессе проведения аудита формирования
себестоимости готовой продукции промышленного предприятия непосредственно влияет на
в вотчетности
не должно быть изменений,
Краткость
производственную
безопасность предприятия
целом.
избыточной
информации
На предприятии АО «Протон» установлена компьютерная технология обработки учетной
информации 1С: Предприятие и 1С: Бухгалтерия. Бухгалтерские программы содержат план
возможности
Сопоставимость
счетов, экранные
формы первичных документов,
журналы,использовать
отчеты, а также отчетную
средства,
информацию
разных
центров
позволяющие изменить конфигурацию программы
для для
нужд работы
конкретного
пользователя,
ответственности.
Отчетность
должна
быть
независимо от масштабов его деятельности. Предприятие находится на общем режиме
сопоставима
также
с
планами
и
сметами
налогообложения.
Себестоимость – это показатель, характеризующий
качественную
внутренняя отчетность
должнасторону
попасть всей
к
Адресность
производственной
и хозяйственной деятельности
предприятия.
ответственному руководителю и другим
Себестоимость – это обособившаяся часть
стоимости выраженная
форме и
заинтересованным
лицам,в денежной
но при условии
воплощающая все затраты на производство
и
реализацию
продукции.
Чем
экономичнее
соблюдения степени конфиденциальности,
расходуется живой и прошлый труд, тем ниже себестоимость продукции.
установленной в организации
В целях успешного функционирования и развития промышленного предприятия
необходимо ведение грамотного финансового учета затрат и формирования себестоимости.
Эффективность
издержки
на
составление
внутренней
Готовая продукция
- это часть материально-производственных
запасов, предназначенных
отчетности
должны
быть
составлены
с
для продажи. Она является конечным результатом производственного цикла, активом,
выгодами
от
полученной
управленческой
который закончен обработкой или комплектацией (п. 2 ПБУ 5/01). Далее готовая продукция
информации
из цеха обычно поступает на склад.
Готовая продукция всегда учитывается по фактическим затратам, связанным с ее
изготовлением - то есть по фактической производственной себестоимости. Остатки готовой
продукции на конец и начало отчетного периода могут оцениваться в аналитическом и
Рисунок 3.4 – Формальные требования к управленческой отчетности
синтетическом учете по фактической или нормативной себестоимости. В балансе готовая
продукция также отражается по фактической или нормативной производственной
себестоимости.
Согласно современному реформированию бухгалтерского учета в России в связи с
переходом на МСФО, необходимо рассмотреть порядок учета затрат и себестоимости
готовой продукции в соответствии с МСФО 2 «Запасы» и представить основные аспекты
83
Специальные требования к внутренней отчетности представлены на
рис. 3.5.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федераци и, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетель ством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технологиях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет опре делить их эф фективность и ко нку рентоспособность, выявить влия ние факторов, сфо рмировавших данный у ровень себестоимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасность пред приятия в целом.
На предприятии АО « Протон» у становлена компьютерная технология обработк и у четной информа ции 1С: Предприятие и 1 С: Бу хгалтерия. Бу хгалтерские программ ы содержат план счетов, экранные форм ы перв ичных д оку ментов, жу рналы, отчеты, а также средства, позволяющие изм енить конф игу рацию про грамм ы для ну жд конк ретного пользователя, независим о от масштабов его деятельности. Предпр иятие наход ится на общем режиме налогоо бложения.
Себестоимость – это показатель, характеризу ющий качественну ю сторону всей произво дственной и хозя йственной деятельности пред приятия.
Себестоимость – это обособ ившаяся часть стоимости выраженная в денежной ф орме и во пло щающая все затраты на производство и реализацию про ду кции. Чем эк оно мич нее расходу ется живой и пр ошл ый тру д, тем ниже себестоимость проду кции.
В целях у спешно го фу нкционирования и разв ития пр омышленного пред приятия нео бход имо ведение грамотно го ф ина нсового у чета затра т и формирования себестоимости.
Готовая проду кция - это часть материально-произв одственных запасов, пред назначенных для пр одажи. Она является конечным резу льтатом произво дственного цикла, активом , который зако нчен о бработкой или к омплектацие й (п. 2 ПБУ 5 /01). Далее готовая проду кция из цеха об ыч но посту пае т на склад.
Готовая проду кция всегда у читывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовле нием - то есть по фактической производственной себестоимости. Остатки готовой про ду кции на конец и начало отчетного периода м огу т оцениваться в аналитическом и синтетическом у чете по фактической ил и но рмативно й себестоимости. В балансе готовая пр оду кция также отражается по фактической или норматив ной про изводственно й себестоимости.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетельством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технологиях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фективность и ко нку рентоспособность, выявить влия ние факторов, сфо рмировавших данный у ровень себест оимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасность пред приятия в целом.
На предприятии АО « Протон» у становлена компьютерная технология обработк и у четной информа ции 1С: Предприятие и 1 С: Бу хгалтерия. Бу хгалтерские программ ы содержат план счетов, экранные форм ы перв ичных д оку ментов, жу рналы, отчеты, а также средства, позволя ющие изм енить конф игу рацию про грамм ы для ну жд конк ретного пользователя, независим о от масштабов его деятельности. Предпр иятие наход ится на общем режиме налогоо бложения.
Себестоимость – это показатель, характеризу ющий качественну ю сторону всей произво дственной и хозя йственной деятельности пред приятия.
Себестоимость – это обособ ившаяся часть стоимости выраженная в денежной ф орме и во пло щающая все затраты на производство и реализацию про ду кции. Чем эк оно мич нее расходу ется живой и пр ошл ый тру д, тем ниже себестоимость проду кции.
В целях у спешно го фу нкционирования и разв ития пр омышленного пред приятия нео бход имо ведение грамотно го ф ина нсового у чета затрат и формирования себестоимости.
Готовая проду кция - это часть материально-произв одственных запасов, пред назначенных для пр одажи. Она является конечным резу льтатом произво дственного цикла, активом , который зако нчен о бработкой или к омплектацие й (п. 2 ПБУ 5 /01). Далее готовая проду кция из цеха об ыч но посту пает на склад.
Готовая проду кция всегда у читывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовле нием - то есть по фактической производственной себестоимости. Остатки готовой про ду кции на конец и начало отчетного периода м огу т оцениваться в аналитическом и синтетическом у чете по фактической ил и но рмативно й себестоимости. В балансе готовая пр оду кция также отражаетс я по фактической или норматив ной про изводственно й себестоимости.
Согласно совреме нному рефор мированию бу хгалтерского у чета в России в связи с переходом на МСФО, необход имо рассмотреть порядок у чета затрат и себестоимости готовой проду кции в соответствии с МСФО 2 « Запасы» и представить основные аспекты учета го товой продукц ии по МСФ О.
При выборе метода определения себестоимости запасов следу ет помнить, что метод ФИФО дает более высоку ю оценку приб ыли, в то время как метод средневзвешенной стоим ости более прост в пр именении и, как правило, не требу ет высокой квалификации персонала бу хгалтерии.
Специальные требования к внутренней
управленческой отчетности
После продажи запасов их балансовая стоимость в обязательном порядке д олжна б ыть приз нана в качестве расхода в том периоде, когда признается соответству ющая выру чка.
Одна из задач проверк и обоснованности форм ирования из держек производства по элементам затрат и кальку ляционным статьям в бу хгалтерском у чете и отчетности - изу чение правиль ности распределения затрат между готовой про ду кцией и незавершенным про изводством.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Целью формирования системы у правленческого у чета является составление в необходим ые сроки и в требу емых объемах у правленческой отчетности, которая предназначена д ля ру ководителей орга низации всех у ровней.
Предмет у правленческого у чета является хозяйственная деятельность организации и ее стру кту рных подраз делений.
Нормативный метод у чета применяется, как правило, при массовом и серийном производстве разнооб разно й и сложной проду кции, сос тоящей из больш ого к оличества деталей и у злов, на предприятиях о брабатывающих отраслей пром ыш ленности (маш иностроительной и металлообра батывающей, швейной, обу вной, тр икотажной, шинно й, мебельно й и др.).
Таким образо м, методоло гия и про цеду ры у правленческого у чета на пром ышленном предпр иятии интенсив но развиваются, что является ярким свидетельством перемен в эконо мической жизни предпр иятий и инфор мацио нных технол огиях. Перемещаются акценты с информационно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые методики, адекватные нов ым теориям у правления.
Необходим ым элементом у правления деятельностью организа ции становится ау дит. Целью ау дита является выражение мнения о достове рности финансовой отчетности ау диру емых су бъектов и соответствии порядка ведения бу хгалтерского у чета законодательству Российской Федерации.
Ау дит затрат и цикла про изводства проду кции нео бход имо провод ить последовательно, соблюдая пр инципы, допу щения и требования а у дита. В связи с этим во зникает необходимость разработки конце пту альной схемы метод ики ау дита затрат и цикла произв одства проду кции на пр ом ышленных пред приятиях.
Таким образо м, аналитические про цеду ры представляют собой оце нку финансово й инфо рмации на ос нове изу чения вероятных соотно шений между финансов ым и и нефинансовым и данными, в том числе сравнения записанных су мм с ожидаем ыми су ммами, к оторые о пределил ау дито р, а производственная безопасность – это с истема организацио нно-технических мероприятий и соответству ющих им средств, предотвращающих воздействие на работающ их о пасных про изводственных факторов.
Финансовый анализ – это процесс, который имеет своей целью оценку теку щего и про шлого финансового пол ожения и резу льтатов деятельности предприятия, при этом перво очередно й целью является определение о ценок и предсказаний относ ительно бу ду щих у словий и деятельности пред приятия.
Таким образо м, ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исчисления себестоимости единицы пр оду кции (раб от, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эффектив ность и конку рентоспособность, выявить влияние факторов, а также искать пу ти снижения затрат. Кроме того, приме нение аналитических пр оцеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышленно го пре дпр иятия непосредственно вл ияет на про изводственну ю безо пасность предприятия в целом.
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетельством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технологиях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фективность и ко нку рентоспособность, выявить влия ние факторов, сфо рмировавших данный у ровень себестоимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасность пред приятия в
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетельством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технологиях. Переме щаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фективность и ко нку рентоспособность, выя вить влия ние факторов, сфо рмировавших данный у ровень себестоимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасность пред прият ия в
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведетс я в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетельством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технологиях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляютс я новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фективность и ко нку рентоспособность, выявить влия ние факторов, сфо рмировавших данный у ровень себестоимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредственно вл ияет на производственну ю безопасность пред приятия в
На предприятиях про мышленного производства фина нсовый у чет затрат и форм ирования себестоимости готовой проду кции ведется в соответствии с правилами и требованиям и, у становленным и но рмативно-правовым и актами Российской Федерации, а также разработанной на их осно ве у четной пол итики и вну тренних стандартов предпр иятия.
Методология и процеду ры у правленческого у чета на пром ышле нном пред приятии интенсивно разв иваются, что является ярким свидетельством перемен в эко номической жиз ни предприятий и инфо рмационных технологиях. Перемещаются акценты с инфор мацио нно го обеспечения оперативного у правления на стратегическое, появляются новые метод ики, адекватные новым теориям у правления.
Ау дит производственных затрат по кальку ляционным статьям обеспечивает контроль за правильностью исч исления себестоимости единицы проду кции (работ, у слу г). Анализ затрат позволяет определить их эф фективность и ко нку рентоспособность, выявить влия ние факторов, сфо рмировавших данный у ровень себестоимости, а также искать пу ти снижения затрат или оптим изации стру кту ры себестоимости проду кции (работ, у слу г). Кроме того, приме нение аналит ических процеду р в про цессе проведения ау дита формир ования себестоимости готово й пр оду кции про мышле нно го предпр иятия непосредс твенно вл ияет на производственну ю безопасность пред приятия в
целом.
целом.
целом.
целом.
гибкая и единообразная
структура
оптимальная чистота
представления
понятность и
обозримость
информации
пригодность для
анализа и оперативного
контроля
Рисунок 3.5 – Специальные требования к внутренней управленческой
отчетности
Также следует отметить то, что в отчетных формах должна
приводиться первичная аналитическая информация, содержащая отклонения
от целей, задач, норм и смет доходов, ранжирование отклонений и т.п.
Внутренние отчеты могут формироваться ежегодно, ежеквартально,
ежемесячно,
еженедельно,
обнаружения
отклонений.
ежедневно
Нет
или
представляться
необходимости
по
повышать
мере
частоту
представления отчетов, если невозможно принять решение на основе такого
отчета [36].
При разработке методики составления и обработки управленческой
отчетности требуется взвешенный подход к формированию сроков подачи
отчетности, количества представляемых данных, их формата.
Предлагаем всю управленческую отчетность АО «Протон» разбить на
три блока:
- управленческая отчетность о финансовом положении предприятия,
о
результатах
предприятия;
деятельности
и
изменении
финансового
положения
84
- управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности
промышленного предприятия;
- управленческая отчетность об исполнении существующих бюджетов
предприятия.
Кроме того, предлагаем составлять предприятию ежемесячную
управленческую отчетность в период между пятым и десятым числами
месяца, следующего за отчетным, которую можно представить следующим
образом:
1. Стандартная управленческая отчетность о финансовом положении,
результатах деятельности и изменении финансового положения компании:
1.1. Управленческий баланс.
1.2. Управленческий отчет о прибылях и убытках.
1.3. Управленческий отчет о движении денежных средств:
1.3.1. Управленческий отчет о движении денежных средств 1 (прямой
метод).
1.3.2. Управленческий отчет о движении денежных средств 2
(косвенный метод).
Прямой метод составления отчета о движении денежных средств.
Метод расчета чистого притока/оттока денежных средств по основной
деятельности определяется как разница доходов, обеспеченных реальным
поступлением денежных средств, и расходов, связанных с реальными
платежами.
Косвенный метод составления отчета о движении денежных средств.
Метод
представления
потоков
денежных
средств
от
операционной
деятельности, при котором чистая прибыль или убыток корректируется с
учетом результатов операций неденежного характера, любых отсрочек или
начислений прошлых периодов или будущих операционных денежных
поступлений или платежей и статей доходов или расходов, связанных с
инвестиционными или финансовыми потоками денежных средств.
2. Управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности.
85
3. Управленческая отчетность об исполнении бюджетов. Этот блок
управленческой отчетности представлен анализом «план - факт» по всем
составляемым в АО «Протон» бюджетам.
Учитывая, что главным показателем, влияющим на величину чистой
прибыли являются расходы организации.
В этой связи для управления
затратами на производство и реализацию продукции на предприятии АО
«Протон» должна быть разработан бизнес-процесс.
Производство продукции на предприятии будет производиться в две
смены, возглавлять которые будут технологи. Технологи в свою очередь
ответственны перед главным дизайнером, а последний – перед главным
бухгалтером и генеральным директором.
В течение выполнения заказа каждый день технологом будет
заполняться ведомость учета прямых затрат, которая состоит из трех
разделов (табл. 3.1-3.3).
Таблица 3.1 - Ведомость учета прямых затрат по заказу № 2. Раздел 1
– Основные и вспомогательные материалы
Дата,
документ
Рамка 070
шт
руб
Собственные материалы
Матрица
ДМОП 056
Скат-2 (057)
шт
руб
шт
Основные материалы
………
Ед.
изм.
руб
руб
Клей ТОК-2
г
руб
Припой ПОС-61
кг
руб
2.12.17
5
2 000
4
3 000
6
1 500
7
87
10
1 200
Итого
5
2 000
4
3 000
6
1 500
7
87
10
1 200
Таблица 3.2 - Ведомость учета прямых затрат по заказу № 2. Раздел 2
– Вода, топливо и энергия на технологические цели
Вода
Дата
2.12.17
показатель
счетчика
на начало смены,
куб.м
132456
показатель
счетчика
на конец смены,
куб.м
13247
показатель
счетчика
на начало смены,
Электроэнергия
показатель
Всего,
счетчика
кВт/ч
на конец смены,
Всего,
куб.м
209
Цена за 1
куб.м
3-08
Стоимость, руб.
643,72
Итого
Дата
Цена за 1
кВт/ч
Стоимость, руб.
86
кВт/ч
2.12.17
кВт/ч
132456
13247
209
2-10
438,90
Итого
показатель
счетчика
на начало смены,
Дата
2.12.17
132456
Природный газ
показатель
счетчика
Всего,
на конец смены,
кВт/ч
кВт/ч
13247
209
Стоимость, руб.
329,10
Итого
Таблица 3.3 - Ведомость учета прямых затрат по заказу № 2. Раздел 3
– Прямые трудовые затраты
Рабочие
Васин
Губанова
Трубин
Семенов
Итого
Дата / отработанные
часы
2.12
3.12
4.12
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
Итого
отработанных
часов
24
24
24
24
Тарифная
ставка
Заработная
плата
150-00
146-00
152-00
148-00
3 600
3 504
3 648
3 552
14 304
Соц.
взносы
30 %
1080
1 051
1 094
1 066
4 291
По окончании каждого заказа технологи из двух смен будут
предоставлять отчеты главному технологу по форме, представленной в
табл. 3.4, при этом данные об амортизации основных средств будут
предоставляться главным бухгалтером.
На основании данных отчетов главным технологом будет составляться
сводный отчет по прямым затратам на каждый заказ по двум сменам
(табл. 3.5) и выявляться таким образом неполная производственная
себестоимость каждого заказа.
Таблица 3.4 - Отчет технолога смены по выполненному заказу № 2
Показатели
Собственные материалы
Основные материалы
Вода на производственные цели
Топливо на производственные
цели
Энергия на производственные
цели
Прямые трудовые затраты
план
6 000
1 400
600
350
Значения, руб.
факт
6 500
1 500
643,72
329,10
∆
+ 500
+ 100
+ 43,72
- 20,9
400
438,90
+ 38,90
14 304
14 304
-
87
Начисления на заработную плату
Амортизация основных средств
ИТОГО
Отработанные машино-часы
4 291
450
27 795
24
4 291
450
28 456,72
24
+661,72
-
Таблица 3.5 - Сводный отчет главного технолога по выполненному
заказу
Показатели
Отработанные
машиночасы
Собственные материалы
Основные материалы
Вода
Топливо
Энергия
Прямые трудовые затраты
Начисления на заработную
плату
Амортизация
основных
средств
ИТОГО
I смена
план
II смена
план
∆
∆
-
24
6 000
1 400
600
350
400
14 304
4 291
Итого
план
∆
+ 500
+ 100
+ 43,72
- 20,9
+ 38,90
-
450
-
27 795
+661,72
Все сводные отчеты за месяц будут передаваться главному бухгалтеру,
на основе которых он будет составлять отчет о полной себестоимости заказов
и остатков незавершенного производства за месяц (табл. 3.6) и передавать
его генеральному директору.
Таблица 3.6 - Общий отчет по выполненным заказам за месяц главного
бухгалтера
Показатели
Прямые расходы
Отработанные машино-часы
Общепроизводственные затраты
Общехозяйственные затраты
Производственная себестоимость
Расходы на реализацию
Полная себестоимость
Заказ № 2
план
5 000
300
2 500
2 200
10 000
1 000
11 000
∆
+900
- 100
- 200
+ 600
+50
+ 650
Заказ № 3
план
5 100
400
2 600
2 300
10 400
1 100
11 500
Обобщим вышеизложенное, на рисунке 3.5.
Незавершенное
Итого
производство
∆
план
∆
план
∆
+900
3 000 - 300 13 100
+ 1 500
200 900
- 100
1 300 - 80
6 400
- 280
- 200
1 100 - 100
5 600
- 500
+ 600
5 600 - 480 26 000
+ 720
+50
500
+50
2 600
+ 150
+ 650
6 100 - 430 28 600
+ 870
88
Введение на АО «Протон» управленческой отчетности
управленческая
отчетность о
финансовом положении
предприятия
Управленческий баланс
Управленческий отчет о
прибылях и убытках
Управленческий отчет о
движении денежных
средств
Управленческий отчет о
движении денежных
средств
управленческая
отчетность по
ключевым показателям
деятельности
управленческая
отчетность
об исполнении
исполнении
отчетность об
существующих
бюджетов
существующих бюджетов
прогнозный баланс
ведомость учета прямых
затрат
операционные отчеты
отчет технолога смены
отчет о прибылях и
убытках в разрезе
проектов
сводный отчет главного
технолога
общий отчет по
выполненным заказам
Управленческий отчет о
движении денежных
средств
Рисунок 3.5 – Формы управленческой отчетности для АО «Протон»
Таким образом, внутренняя отчетность будет включать данные об
отклонениях фактических показателей от планируемых, что позволит
сформировать управленческие решения в области выявленных отклонений, а
также определить причины возникновения брака продукции и иных убытков,
в отношении каждого формирующего на предприятии заказа.
89
3.3 Управленческий учет бизнес-процесса снабжения в АО «Протон»
Бизнес-процесс
снабжения
АО
«Протон»
оказывает
одно
из
определяющих воздействий на формирование финансовых результатов, так
как большая часть закупаемых материалов и иных ресурсов включается в
себестоимость изготавливаемой продукции, от продажи которой зависит
получаемая предприятием выручка. Также необходимо уделять особое
внимание таким экономическим параметрам снабжения, как объем товаров и
услуг, условия их оплаты покупателями, надежность поставщиков и т.д.
Наряду с обозначенными аспектами, необходимо уделить внимание
логическому процессу формирования закупок, а также провести оценку
эффективности всех его участников [2, с. 105].
Проведение бизнес-процесса организуется на основании управляющих
документов предприятия, учетной политики и т.д. При этом реализация
бизнес-процессов приводит к использованию различных видов ресурсов,
таких как энергетические, финансовые, материальные и т.д. С целью
разработки адекватной системы управленческого учета в рамках организации
бизнес-процесса снабжения, в первую очередь следует выделить аспекты, в
на основании которых будет разрабатываться учетный и иные процессы.
Бизнес-процесс снабжения должен будет выполнять функции закупок,
обеспечения количества запасов на складе, а также своевременного
формирования
бизнес-процессов
организации
материально-
производственными запасами.
Качество
исполнения
обозначенных
функций,
а
также
сумма
собственных затрат бизнес-процесса являются показателями, на основании
которых можно делать выводы в отношении функционирования бизнеспроцесса снабжения на предприятии. При этом итогом данного процесса
выступает
беспрерывное
обеспечение
предприятия
материальными
ресурсами, необходимыми для производственного процесса. Показатели
90
эффективности
закупочного
процесса
предлагается
преобразовать
в
условный показатель «прибыль» бизнес-процесса снабжения.
Таким образом, на сегодняшний день перед экономическим субъектом
в рамках формирования учетной базы, используемой в управленческом учете
снабжения стоит определенная задача, которая заключается в организации
построения
единого
информационного
пространства,
которое
будет
включать совокупность данных о процессе снабжения, учета сумм недостач и
вознаграждений и т.д. [4, с. 152].
По мнению И.Д. Деминовой в качестве объектов управленческого
учета бизнес-процессов снабжения на промышленном предприятии следует
рассматривать:
- исполнение закупочной сметы, т.е. учет выполнения плана по
закупкам, учет отклонений от фактических данных;
-
количество
запасов
материалов,
находящихся
на
складах
предприятия: учет количества запасов и анализ рассчитанных плановых
значений в сравнении с реальными значениями предыдущих лет;
-
исполнения
учитывается
плана
достаточность
реализации
(подачи)
материальных
в
ценностей
рамках
для
которого
реализации
процессов;
- расходы предприятия по элементам в разрезе каждого структурного
подразделения отдела снабжения;
-итоговые значения работы [16].
Для того чтобы определить итоговые значения деятельности бизнеспроцессов снабжения следует предложить определенную методику расчета
стоимости
в
отношении
услуг
снабжения,
которые
оказываются
экономическим субъектом внутренним клиентам-потребителям.
Расчет результата бизнес-процесса организуется по такой схеме, что
персонал предприятия, участвующий в бизнес-процессах по снабжению
обязательно должен быть заинтересован в увеличении функциональных
качеств. В свою очередь, бизнес-процессы должны быть конкретными и
91
отвечать основным требованиям деятельности экономического субъекта,
быть простыми, применимыми в использовании и т.д.
Таким
образом,
с
целью
стимулирования
работы
персонала
промышленного предприятия в области бизнес-процессов снабжения
предлагается
применять
следующий
порядок
определения
сумм
причитающегося вознаграждения за оказанные услуги: расчет процента
вознаграждения исходя из одного раза в квартал. С этой целью сначала
следует рассчитать среднемесячный размер фонда оплаты труда и исключить
из
него
стимулирующую
сумму.
Далее
следует
провести
расчет
среднемесячного объема переданных материальных ценностей бизнеспроцессам потребителей. В конечном итоге необходимо рассчитать процент
вознаграждения, в соответствии с которым будет проводиться начисление
сумм, отражающих стоимость услуг в рамках одного заказа (формула 3.1).
(3.1)
В отношении претензий необходимо их полное исключение. С этой
целью
необходимо
процент
претензий
приравнять
к
проценту
вознаграждений, но только по тем заказам, которые содержат в себе те или
иные нарушения. Также следует разработать комплекс перечень для
проверки
конкретных
часто
повторяющихся
претензий
со
стороны
покупателей и поставщиков и на их основании провести разработку и
принятие управленческих решений.
Проведем анализ данных в отношении вознаграждений и претензий по
данным предприятия АО «Протон» за декабрь 2017 г. Так, среднемесячный
фонд оплаты труда бизнес-процесса снабжения был равен 160 000 рублей,
стимулирующая часть составляла 80 000 рублей.
92
Средний в месяц размер переданных в производство материалов
составил 5 800 000 рублей. Таким образом, процент вознаграждения будет
равняться 1,38% (80 000/5 800 000 × 100).
В течение одной недели была произведена передача комплектующих
по четырем ключевым заказам производственной программы на общую
сумму 1 200 000 рублей, в частности:
- заказ № 1 — 300 000 рублей;
- заказ № 2 — 300 000рублей;
- заказ № 3 — 200 000рублей;
- заказ № 4 — 400 000 рублей.
По заказу № 4 большая часть комплектующих отгружена с задержкой в
3 дня, что привело к простою персонала, а далее к его дополнительной работе
сверхурочно с целью исполнения заказа в установленные сроки. В связи с
этим, производственный комплекс «Оптрон» АО «Протон» предъявил
претензию о несоблюдении плана обеспечения поставок материалов.
При этом расчет суммы вознаграждения бизнес-процесса снабжения на
АО «Протон» будет выглядеть следующим образом:
- заказ № 1: 300 000 × 1,38 % = 4 141 руб.;
- заказ № 2: 300 000 × 1,38 % = 4 141 руб.;
- заказ № 3: 200 000 × 1,38 % = 2 760 руб.;
- заказ № 4: 400 000 × 1,38 % = 5 520 руб.
Расчет суммы претензий, предъявленных бизнес-процессу снабжения:
- заказ № 4: 400 000 × 1,38 % = 5 520 руб.
Условная «прибыль» бизнес-процесса снабжения за декабрь 2017 года,
таким образом, составит: 4 140 + 4 140 + 2 760 + 5 520 — 5 520 = 11 040 руб.
Следовательно,
следует
учитывать
специфику
деятельности
и
взаимодействие всех производственных процессов снабжения, а также
длительность технологических и иных циклов и т.д. (Рисунок 3.6).
93
среднемесячный фонд оплаты труда бизнес-процесса снабжения =
160 000 руб., стимулирующая часть - 80 000 руб.
средний в месяц размер переданных в производство материалов =
5 800 000 руб.
процент вознаграждения = 1,38% (80 000/5 800 000 × 100)
В течение недели произведена передача комплектующих на общую
сумму 1 200 000 руб., в т.ч.:
- заказ № 1 — 300 000 руб.;
- заказ № 2 — 300 000руб.;
- заказ № 3 — 200 000руб.;
- заказ № 4 — 400 000 руб.
расчет суммы вознаграждения бизнес-процесса снабжения:
- заказ № 1: 300 000 × 1,38 % = 4 141 руб.;
- заказ № 2: 300 000 × 1,38 % = 4 141 руб.;
- заказ № 3: 200 000 × 1,38 % = 2 760 руб.;
- заказ № 4: 400 000 × 1,38 % = 5 520 руб.
с учетом несвоевременной отгрузкой комплектующих по заказу №
4 суммы претензий по нему, предъявленных бизнес-процессу
снабжения = 400 000 × 1,38 % = 5 520 руб.
Условная «прибыль» бизнес-процесса снабжения = 4 140 + 4 140 +
2 760 + 5 520 — 5 520 = 11 040 руб.
Рисунок 3.6 - Анализ данных в отношении вознаграждений и претензий
по данным предприятия АО «Протон» за декабрь 2017 г.
Мы предлагаем осуществить организацию управленческой учетной
системы на основании принципа автономности совместно с имеющейся
системой финансового учета. Однако может возникнуть ряд сложностей, так
как финансовый учет не может содержать в себе всей необходимой учетной
информации, а также имеющаяся информация не всегда соответствует
требованиям управленческого учета. Следовательно, решение данной
проблемы возможно посредством создания интегрированной учетной
94
системы, которая будет обособлена от данных финансового учета и будет
представлять
собой
специфический
комплекс
учетно-аналитических
процедур.
Таким образом, в рамках данного комплекса учетную информацию для
целей управленческого учета процессов снабжения нужно будет получать
путем внедрения специфических сводных таблиц и т.д., сформированных на
основании данных, представленных в первичных документах.
Необходимо открыть дополнительные субсчета к уже существующим
аналитическим счетам, в частности, к счету 10 «Материалы» и счету 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для организации тщательного
сбора и отражения сведений о произведенных в бизнес-процессах снабжения
затратах за период целесообразно предложить открыть новые счета,
необходимые исключительно для системы управленческого учета:
- счет 31 «Расходы бизнес-процессов»;
- счет 32 «Оплата труда работников отдела снабжения»;
- счет 33 «Отчисления на социальное страхование и обеспечение
работников отдела снабжения»;
- счет 34 «Амортизация»;
- счет 35 « Иные затраты отдела снабжения»;
- счет 37 «Сумма совокупных затрат отела снабжения».
К представленным счетам в целях детального отражения могут быть
открыты определенные субсчета. Так, к 32 счету могут быть открыты
субсчета, отражающие данные о состоянии постоянной и стимулирующей
части ФОТ.
Построение
информационных
потоков
в
рамках
обозначенных
объектов управленческого учета бизнес-процессов снабжения подробно
представлено в табл. 3.2
95
Таблица 3.2 – Информационная система построения управленческого
учета [12]
Задача
Наблюдение за качеством
и своевременностью
выполнения плана по
закупкам
Организация контрольных
мероприятий в отношении
регулирования запасов
материалов на складе
Мониторинг обеспечения
процессов снабжения
Организация учета затрат
процесса снабжения
Расчет процесса
эффективности от
использования
процессного подхода
Решение
Открытие
дополнительных
субсчетов к счету 60
Условие
Открытие субсчетов должно в
обязательном порядке отражать план
закупок в разрезе заказов,
поступающих из разнообразных
бизнес-процессов организации
Информация
Мониторинг необходимого уровня
формируется на
складских запасов в количественном
синтетическом счете
и качественном выражении.
10
Сравнение плановых и текущих
значений, сравнение значений
текущего и предыдущего периодов
Учет производится на
Учитывается беспрерывное
счетах 78 и 64
обеспечение материалами бизнеспроцессов потребителей, также
использование механизма
внутрифирменных претензий
Использование
Затраты бизнес-процесса снабжения
введенных счетов
учитываются в разрезе
управленческого
образующихся структурных
учета 31, 32, 33, 34, 35
элементов
Расчет производится
Расчет сальдо по 92 счету,
на счете 92
получаемого после списания
полученной условной прибыли по
счету 78 и сумм накопленных
претензий по счету 68
Процесс контроля за выполнением плана закупок должен быть
реализован на основании полученных заявок бизнес-процессов снабжения,
формирующих единый план снабжения. Также все реализуемые закупки
должны обязательно отражаться в планах заказов, что в свою очередь,
приводит к необходимости открытия дополнительных аналитических счетов
к субсчету 1 счета 60 в разрезе определенных внутриорганизационных
заказов.
Многие акционерные общества закупают материалы в размерах,
превышающих текущие потребности производственного процесса, что
зачастую, связано со спецификой деятельности или особенностями политики
сбыта. Для данных предприятий закупки будут корректироваться в расчете
минимального размера закупок. Возникающие излишки материалов по
96
заказам будут списываться в состав собственных материальных резервов,
учитываемых на открытом отдельном субсчете к счету 10. В последующих
периодах исполнение заказов будет производиться за счет накопленных
материальных резервов.
Соблюдение плана закупок будет регулироваться посредством расчета
одного
из
ключевых
показателей
эффективности
бизнес-процессов
снабжения, а также особым дополнением будет являться набор полученных
претензий в области нарушения сроков подачи материалов и тд.
Показатель
эффективности
бизнес-процесса
снабжения
является
условным, он отражает разницу между суммами, начисленными за оказанные
услуги другим бизнес-процессам, и суммами претензий, предъявленных в
адрес бизнес-процесса снабжения. Результаты деятельности бизнес-процесса
снабжения оказывают влияние в первую очередь на размер фонда оплаты
труда по бизнес-процессу. Для этого фонд заработной платы делится на
постоянную и стимулирующую части.
Таким
образом,
предложенная
управленческая
система
должна
обеспечить АО «Протон» возможностью реализации процессного подхода,
который позволит наладить бизнес-процесс снабжения в отношении
построения единой информационной базы, в рамках которой будут
выполняться определенных ключевые функции, присущие исключительно
бизнес-процессам.
97
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе проведения исследования была разработана классификация
бизнес-процессов с учетом отраслевой специфики и этапы их осуществления,
максимально повышающие их значимость и позволяющие добиваться
высокой
эффективности
деятельности
предприятия,
сосредоточивая
внимание на запросах потребителей.
Бизнес-процесс – последовательность действий, направленных на
получение заданного результата. Бизнес-процессы, существующие на
предприятии, делят на четыре группы, каждая из которых обладает своими
отличительными особенностями.
В настоящее время важное значение приобретает изучение бизнеспроцессов промышленных организаций в рамках системы управленческого
учета.
Выделение
совершенствование
бизнес-процессов,
–
их
значительный
анализ
резерв
и
последующее
для
повышения
конкурентоспособности организации и эффективности ее работы. Среди
основных
преимуществ
такого
подхода
можно
выделить
простоту
проведения оптимизации как самих процессов, так и ресурсов, потребляемых
процессами.
Для
эффективного
осуществления
деятельности
промышленным
предприятием необходимо создать систему управленческого учета, которая
учитывала бы особенности бизнес-процессов в промышленной отрасли.
Эффективная система управленческого учета на промышленном
предприятии нуждается в преобразовании учетных форм и регистров, а также
финансовых потоков. Производственный учет, контроль и управление
затратами, как хорошо отлаженная система, представлена сложным
механизмом связей, отношений и действий менеджеров различного уровня
деятельности.
Бизнес-процесс представляет собой последовательность конкретных
действий экономического субъекта, направленных на получение заданного
98
результата. Доказано, что в промышленных организациях участники бизнеспроцесса (исполнители бизнес-процесса, контрагенты) распределяют между
собой выполняемые действия.
Деятельность промышленного предприятия можно описать как
взаимосвязь бизнес-процессов, подпроцессов и процедур, протекающих в
определенной организационной структуре. Они позволяют добиваться
высокой
эффективности
деятельности
предприятия,
сосредоточивая
внимание на запросах потребителей. Поэтому важно максимально повышать
значимость бизнес-процесса.
В системе управленческого учета формирование информации о бизнеспроцессах промышленной организации позволяет проводить их анализ,
выявлять причинно-следственные связи и разрабатывать и реализовывать
меры по последующей адаптации их к изменяющимся условиям внешней
среды. Все это будет способствовать успешной реализации избранной
промышленной организацией стратегии.
Ведение
бухгалтерского
учета
и
составление
бухгалтерской
(финансовой) отчетности в АО «Протон» возложено на бухгалтерскую
службу,
возглавляемую
главным
бухгалтером.
Бухгалтерский
учет
осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском
учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского
учета, учетной политикой, а также другими внутренними локальными
актами. Учетная политика, которой руководствуется предприятия, принята в
2017 году и некоторые из ее положений являются устаревшими и нуждаются
в исправлении.
Управленческий учет в АО «Протон», не ведется. Тем не менее, для
учета себестоимости в организации для управленческих нужд частично
применяется
позаказный
и
нормативный
методы
учета
затрат.
Производственная программа выпуска формируется на месяц на основе норм
и оформленных заказов. Составляется бюджет, который при отклонении от
норм в течение месяца подвергается корректировке.
99
Выделенные нами бизнес-процессы на предприятии АО «Протон»
требуют дальнейшего развития. Наиболее важными бизнес-процессами для
предприятия и требующими, на наш взгляд, модернизации являются такие
бизнес-процессы
как
бухгалтерский
учет и
материально-техническое
снабжение. Совершенствование данных бизнес-процессов благоприятно
скажется на развитии производственного цикла предприятия, приведет к
увеличению объема выпуска продукции, снижению затрат на производство и,
соответственно, к увеличению прибыли.
Таким образом, разработанная нами управленческая учетная система
даст возможность предприятию АО «Протон» реализовать процессный
подход к управлению, в отношении бизнес-процесса снабжения обеспечивая
сбор и формирование информации о качестве исполнения функций,
возложенных на бизнес-процесс, и его результативности. Отражение
собственных затрат бизнес-процесса и затрат, на которые оказывается
прямое влияние, также делает возможным рассчитать условный показатель
эффективности бизнес-процесса снабжения, используя элементы рыночных
отношений
во
взаимодействиях
с
бизнес-процессами
потребителей,
заимствованные из практики применения аутсорсинга.
В процессе проведения исследования цель достигнута, поставленные
задачи выполнены. Практическое применение полученных результатов
заключается во внедрении элементов системы управленческого учета бизнеспроцессов, что позволит удовлетворить информационные потребности
руководства. Результатом процесса внедрения будет являться более
эффективное управление производством и предприятием в целом, а также
завоевание выгодных позиций на рынке промышленной продукции.
100
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.
«Сапран»
[Электронный
ресурс]
–
Режим
доступа:
http://www.saprun.com/ru/
2.
Internet resource: http://www.upruchet.ru
3.
Адамов, Н. Бухгалтерская управленческая отчетность: принципы,
виды и методы составления / Н. Адамов, Г. Адамова // Финансовая газета.
Регион. вып. - 2014. - № 30. - С. 3 – 5.
4.
Алимов, С.А. Учетно-аналитические особенности формирования
себестоимости и финансовых результатов на промышленных предприятиях /
С.А. Алимов, М.С. Алимова // Управленческий учет. – 2016. - № 4.
5.
Андерсен, Б. Бизнес-процессы инструменты совершенствования /
Б. Андерсен. – М.: РИА «Стандарты и качество», 2003. – 272с.
6.
Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учёт. - Москва,
«Омега-Л», 2012. – 311с.
7.
Безверхий,
К.В.
Теоретические
основы
формирования
внутрихозяйственной (управленческой) отчетности предприятия / К.В.
Безверхий // Управленческий учет. – 2016. - № 1.
8.
Бизнес
класс
[Электронный
ресурс]
–
Режим
доступа:
http://www.classs.ru/
9.
Бизнес-инжиниринговые технологии [Электронный ресурс]. –
Режим доступа: http://www.betec.ru
10. Валебникова Н.В. Современные тенденции управленческого учета
// «Москва», 2012. – С. 10-11.
11. Волкова, О.Н. Управленческий учет: учеб. / О.Н. Волкова. – М.:
Проспект, 2015. – 472 с.
12. Воронова, Е.Ю. Управленческий учет: учебник для бакалавров /
Е.Ю. Воронова. – М.: Юрайт, 2013. – 551с.
13. Воронова, Е.Ю. Управленческий учет на предприятии: учеб.
пособие / Е.Ю. Воронова, Г.В. Улина. – М.: Проспект, 2016. – 248 с.
101
14. Воронова, Е.Ю.Управленческий учет: учебник для бакалавров /
Е.Ю. Воронова. – М.: Издательство Юрайт, 2013. – 551 с.
15. Головозина, А.Т. Бухгалтерский управленческий учет: учебное
пособие / А.Т. Головозина, О.И. Архипова. - М.: Проспект, 2013. - 184 с.
16. Гусева, Е.Э. Управленческая отчетность и ее использование для
принятия управленческих решений / Е.Э. Гусева // Современный бухучет. 2015. - № 1. - С. 18 – 20.
17. Гущина, И.Э. Управленческий учет: основы теории и практики:
учебное пособие / И.Э. Гущина, Н.М. Балакирева. – М.: КНОРУС, 2014. –
192с.
18. Демина, И.Д. Бухгалтерский управленческий учет в концепции
управленческого учета организации / И.Д. Демина // Управленческий учет. –
2016. - № 4.
19. Зиндер, Е.З. Новое системное проектирование: информационные
технологии и бизнес-реинжиниринг / Е.З. Зиндер // Системы управления
базами данных. – 1996. - № 1. – С. 55-67.
20. Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник
для вузов. — М.: Юристъ, 2003. - С.99-105.
21. Исаков
А.М.,
Исакова
Т.А.
Проблемы
построения
управленческого учета в организации, ТГУ, 2013. – С. 20-22.
22. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на
предприятии
[Электронный
ресурс].
–
Режим
доступа:
http://www.classs.ru/stati/uchet/razrab_upravl_ucheta/
23. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. «Бухгалтерский финансовый
учёт», Санкт-Петербург, «Питер», 2011. – 401с.
24. Качалин В.В. Финансовый учёт и отчётность, Москва, «Дело»,
2013. – С. 8-9.
25. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. — М.: Инфра-М, 2012. - 656
с.
102
26. Константинов, В.А. Основы бухгалтерского управленческого
учета: учебной пособие для вузов / В.А. Константинов. – Орел: ОрелГТУ,
2009. – 134 с.
27. Коростелкин,
М.М.
Информационная
система
внутреннего
контроля в управленческом учете / М.М. Коростелкин // Управленческий
учет. – 2016. - № 5.
28. Куликова Л. И. Финансовый учет. — М.: Бухгалтерский учет,
2012. - 800с.
29. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учёта, Москва, «Финансы и
статистика», 2013. – С.9-10.
30. Литовченко В.П. Финансовый учёт. - Москва, «Омега-Л», 2013. 251с.
31. Маслов, Б.Г. Контроллинг как элемент эффективного управления
промышленными предприятиями / Б.Г. Маслов, Л.В. Усатова, С.В. Якимчук,
Л.В. Давыдова // Управленческий учет. – 2016. - № 12.
32. Никулина, Л.Н. Модель внутренней отчетности предприятий
промышленности / Л.Н. Никулина, Т.Л. Харионовская // Управленческий
учет. – 2015. - № 5. - С. 112.
33. О
принятии
и
введении
в
действие
рекомендаций
по
стандартизации: постановление Госстандарта России от 02.07.2001 № 256-ст.
34. Ойхман, Е.Г. Реинжиниринг бизнеса: реинжиниринг организаций
и информационные технологии / Е.Г. Ойхман, Э.М. Попов. – М.: Финансы и
статистика, 1997.
35. Палий, В.Ф. Организация управленческого учета. — М.: БераторПресс, 2013. - С.102-106.
36. Палий
В.А.
Управленческий
учет
–
новое
прочтение
внутрихозяйственного расчета // Бухгалтерский учёт, 2009. – С. 15-16.
37. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачи управленческого
учета, Москва, «Гном-Пресс», 2014. – 350с.
103
38. Повстен А. Постановка управленческого учета: опыт практиков //
Финансовый директор.- 2014. - №5. – С. 5-6.
39. Полковский, Л.М. Основы управленческого учета: учебное
пособие / Л.М. Полковский. – М.: Экономика и финансы, 2013. – 320 с.
40. Пономарева,
аналитических
систем
Н.
в
И.
Методология
строительных
формирования
организациях:
учетно-
Автореферат
диссертации на соискание ученой степени доктора экономических наук. – М.:
2009. – 50с.
41. Попова, Л.В. Роль и анализ управленческого учета в системе
управления организацией / Л.В. Попова, И.А. Маслова, К.Э. Дудина //
Управленческий учет. – 2016. - № 9. – С. 11-18.
42. Попова, Л.В. Структурные элементы управленческого учета и их
влияние
на
систему
управления
предприятием
/
Л.В.
Попова
//
Экономические и гуманитарные науки. – 2014. - № 6. – С. 62-70.
43. Попова, Л.В. Формирование учетно-аналитической системы затрат
предприятия / Л.В. Попова, М.В. Васильева // Управленческий учет. – 2016. № 10. – С. 81-90.
44. Портер, М.Э. Конкуренция: учеб. пособие / М.Э. Портер. – М.:
Вильямс, 2000.
45. Пучкова И.С. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, Москва,
«ИД ФБК-ПРЕСС», 2015. – С. 15-16.
46. Публикант: сайт [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.publicant.ru
47. Садыкова, Т.М. Методологические подходы к формированию
учетной информации о деятельности центров ответственности // Вестник
СГСЭУ. - 2011. - № 5 (39). - С. 151—154.
48. Соколов Я.В. Бухгалтерский учёт для руководителя. Москва,
«Проспект», 2012. – 250с.
104
49. Торгачев, Д.Н. Развитие методов классификации бизнес-процессов
промышленного предприятия с позиции времени исполнения заказа / Д.Н
Торгачев., А.С .Конищев // Управленческий учет. – 2017. - № 2.
50. Усатова, Л.В. Организация современного управленческого учета
на промышленных предприятиях с применением зарубежных методик учета
затрат / Л.В. Усатова // Управленческий учет. – 2015. - №7. – С. 44.
51. Хаммер, М. Реинжиниринг корпорации: манифест революции в
бизнесе / М. Хаммер, Д. Чампи. СПБ., 2000.
52. Шеер, А.В. Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы.
2-е изд., перераб. и доп. – М.: Весть, 1999.
53. Шеремет А.Д. Управленческий учет. Учеб. Пособие, «Пресс»,
2011. – 301с.
105
106
107
108
109
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа