close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

Федоренко Екатерина Викторовна. Бухгалтерский учет и экономический анализ затрат на производство и продажу полиграфической продукции» на материалах ООО «Карачевская типография»

код для вставки
АНОТАЦИЯ
Выпускная квалификационная работа на тему «Бухгалтерский учет и экономический анализ затрат
на производство и продажу полиграфической продукции» (на материалах ООО «Карачевская
типография»)
Год защиты:
2018
Направление:
38.03.01 «Экономика»
Студентка группы:
5-1Э Федоренко Е.А.
Руководитель:
д.э.н., профессор Коростелкина И.А.
Теоретическая часть выпускной квалификационной работы включает обзор
теоретических аспектов бухгалтерского учета и экономического анализа затрат на
производство и продажу полиграфической продукции. Исследованы классификационные
критерии затрат на производство и продажу полиграфической продукции; бухгалтерский
учет затрат и калькулирование себестоимости полиграфической продукции, а также
особенности экономического анализа затрат на производство и продажу продукции
полиграфической отрасли.
В аналитической части выпускной квалификационной работы проанализированы
организационная структура и финансово-экономическая характеристика деятельности
ООО «Карачевская типография; документальное сопровождение и аналитический учет
производства и продажи полиграфической продукции. Также рассмотрен учет затрат на
производство и продажу полиграфической продукции в ООО «Карачевская типография.
В проектной части выпускной квалификационной работы даны рекомендации по
совершенствованию инструментов учета и анализа затрат в ООО «Карачевская
типография». Внедрение предлагаемых направлений позволит создать и развивать более
совершенное управление в системе учета и анализа затрат предприятия полиграфической
отрасли.
Выпускная квалификационная работа состоит из 101 страницы, содержит 9
рисунков, 12 таблиц, 8 приложений.
Ключевые
слова:
ЗАТРАТЫ,
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ.
АНАЛИЗ,
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И
ПРОДАЖУ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ
1.1 Понятие и классификационные критерии затрат на производство и
продажу полиграфической продукции…………………………………………8
1.2 Бухгалтерский учет затрат и калькулирование себестоимости
полиграфической продукции……………………………………………………14
1.3 Особенности экономического анализа затрат на производство и
продажу продукции полиграфической отрасли……………………………….26
2 УЧЕТ И АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И ПРОДАЖУ
ПРОДУКЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ОТРАСЛИ ООО
«КАРАЧЕВСКАЯ ТИПОГРАФИЯ»
2.1 Организационная структура и финансово-экономическая
характеристика деятельности ООО «Карачевская типография»…………….33
2.2 Документальное сопровождение и аналитический учет
производства и продажи полиграфической продукции………………………40
2.3 Учет затрат на производство и продажу полиграфической
продукции в ООО «Карачевская типография»…………………………….......45
3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
ИНСТУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ И АНАЛИЗУ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
И ПРОДАЖУ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ ООО
«КАРАЧЕВСКАЯ ТИПОГРАФИЯ»
3.1 Финансовый и управленческий анализ затрат на производство
полиграфической продукции в ООО «Карачевская типография»……………52
3.2 Организация учета затрат по местам возникновения в
ООО «Карачевская типография»……………………………………… ……....60
3.3 Калькулирование и бюджетирование затрат в ООО «Карачевская
типография»……………………………………………………………………...72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………80
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….83
ПРИЛОЖЕНИЯ
5
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность
темы
исследования
определяется
тем,
что
максимизация прибыли и повышение эффективности производства является
главной
целью
предприятия
в
рыночных
условиях,
условиях
самоокупаемости и самофинансирования предприятий. Достижение высоких
результатов деятельности предприятия невозможно без эффективного
управления затратами на производство и реализацию продукции. Поэтому
организация эффективного управления затратами в целях их оптимизации,
повышения конкурентоспособности продукции и, в конечном счете,
получения прибыли и обеспечения устойчивого финансового состояния
предприятия
является
приоритетным
направлением
в
деятельности
предприятий. Появление все новых фирм и, как следствие этого, усиление
конкуренции заставляет предприятия серьезно задумываться над тем, чтобы
не растерять свои рынки и не снизить свои прибыли. Это заставляет их
анализировать затраты на производство и реализацию продукции, без чего
существование фирмы становится невозможным.
Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить,
не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как
применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как
регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень
прибыли.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение
теоретических основ, а также предложение практических направлений по
совершенствованию учета и анализа затрат на производство и продажу
продукции предприятия полиграфической отрасли.
Задачи выпускной квалификационной работы следующие:
1. рассмотреть понятие и классификационные критерии затрат на
производство и продажу полиграфической продукции;
2. изучить бухгалтерский учет затрат и методы калькулированияе
себестоимости полиграфической продукции;
6
3. исследовать особенности экономического анализа затрат на
производство и продажу продукции полиграфической отрасли;
4.
рассмотреть
экономическую
организационную
характеристику
структуру
деятельности
и
ООО
финансово«Карачевская
типография;
5. изучить документальное сопровождение и аналитический учет
производства и продажи полиграфической продукции;
6. определить особенности учета затрат на производство и продажу
полиграфической продукции в ООО «Карачевская типография;
7. провести
финансовый
и
управленческий
анализ затрат
на
производство полиграфической продукции в ООО «Карачевская типография;
8. исследовать организацию учета затрат по местам возникновения в
ООО «Карачевская типография;
9. предложить направления калькулирования и бюджетирования затрат
в ООО «Карачевская типография.
Объект исследования – затраты на производство и продажу
продукции ООО «Карачевская типография».
Предмет исследования – учет и анализ затрат, возникающих при
производстве и продаже продукции ООО «Карачевская типография».
В качестве методической основы исследования были использованы
такие методы общенаучного исследования, как анализ и синтез, логический
подход к оценке экономических явлений, приведение показателей в
сопоставимый вид, методы группировки информации, табличного и
графического
представления
аналитических
данных,
сравнительно-
сопоставительный.
Теоретической базой исследования явились труды отечественных и
зарубежных авторов по вопросам учета и анализа затрат, в частности: Г.В.
Савицкой, Ю.А. Бабаева, М.А. Вахрушиной, В.А. Артющенко, В.Э.
Керимова, А.Д. Шеремета и многих других.
7
Практическая значимость исследования заключается в выработке
конкретных рекомендаций по совершенствованию учета и анализа затрат на
производство и продажу продукции в ООО «Карачевская типография».
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, списка использованной литературы, 9 рисунков, 12 таблиц,
приложений.
8
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ЗАТРАТ
ПРЕДПРИЯТИЙ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ОТРАСЛИ
1.1 Понятие и классификационные критерии затрат на производство и
продажу полиграфической продукции
В современных экономических условиях учет затрат играет ведущую
роль в управлении предприятием. Предприятия должны иметь четкое
представление
об
окупаемости
различных
видов
готовых
изделий,
эффективности каждого принимаемого решения и их влиянии на финансовые
результаты, а также на величину затрат [6, c. 122].
Затраты
представляют
собой
стоимость
использованных
в
производственно-хозяйственной деятельности предприятия материальных,
трудовых, финансовых и других ресурсов за отчетный период.
Характеристиками затрат являются:
- денежная оценка ресурсов,
- целевая установка, определяющая на какие цели (производство или
реализацию) израсходованы те или иные ресурсы,
- конкретный период времени, в течение которого ведется учет затрат.
Если затраты не использованы
в производстве и не списаны
на
произведенную продукцию, то тогда они становятся запасами сырья,
материалов и т.д., запасами в незавершенном производстве, запасы готовой
продукции и т.п. Следовательно, затраты наделены свойством запасоемкости
и в данном случае они являются активами предприятия.
Различают затраты входящие и истекшие. Входящие включают все то,
что приобретено предприятием, или же те ресурсы, которые будут
приобретены в будущем.
Истекшие затраты – это израсходованные в какой-то период времени и
на какие-то цели ресурсы.
Между ресурсами и затратами существует некая взаимосвязь,
проявляющаяся в следующем:
9
Во-первых, при создании какого-то ресурса используются другие
ресурсы, которые уже являются затратами. Происходит превращение
первичных ресурсов во вторичные, то есть, потребляемые ресурсы
превращаются во внешние. К примеру, первичный ресурс – сырье, из него
вырабатывается вторичный ресурс, из которого в свою очередь производится
внешний ресурс – готовая продукция.
Во-вторых, использование ресурсов предполагает возникновение
затрат, но нового видимого ресурса при этом не создается, или его не всегда
можно видеть. Как, например, ресурсы, потребляемые работниками
управленческого
аппарата,
используются
на
создание
внешнего
(умственного, интеллектуального) продукта, однако увидеть его невозможно.
Согласно с ПБУ 10/99, «расходами организации признается уменьшение
экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств,
иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к
уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения
вкладов по решению участников» [4].
Имеют место определенные условия для признания расходов в
бухучете. Так, Налоговый кодекс РФ признает в качестве расходов
обоснованные, подтвержденные документально затраты налогоплательщика.
При этом обоснованными считаются экономически затраты, выраженные в
денежной форме.
Расходами считаются любые затраты, которые понесло предприятие в
ходе производственно-хозяйственной деятельности с целью получения
прибыли.
По
целевой
направленности
все
возникающие
в
процессах
производства и реализации продукции расходы подразделяются на целевые
– связанные с производственными процессами и нейтральные – не связанные
с производством.
Расходы, являющиеся одновременно затратами, являются целевыми
расходами. Затраты, которые накапливаются в процессе производства, входят
10
в состав себестоимости продукции и будут являться расходами при
извлечении дохода от реализации этой продукции.
Но не все расходы являются затратами. Например, нейтральные
расходы. Кроме того, часть затрат может вообще не приводить к расходам.
Следовательно, можно дать определение расходам, как затратам
конкретного
временного
интервала,
которые
подтверждены
соответствующими документами, экономически обоснованным и полностью
перенесшим свою стоимость на проданную за это время продукцию.
Безусловно, понятие «затраты» несколько шире понятия «расходы», но при
определенных условиях они могут совпадать.
Понятие «издержки» также входит в понятие «затраты» применительно
к производству продукции (работ, услуг) в целом или его отдельным
стадиям.
То
есть,
издержки
представляют
собой
сумму
всех
затрат,
израсходованных на производство и продажу продукции в целом или
частями.
Существуют издержки производства и издержки обращения.
Издержки
производства включают затраты, которые связаны с
выпуском продукции, товаров или услуг.
Издержки обращения составляют
затраты, которые возникают в
процессе сбыта, реализации продукции или приобретения товаров, т.е. в
сфере обращения.
Кроме того, «издержки» включают и другие затраты: единый
социальный налог, потери от брака и т.д.
Главные
по
своей
значимости
затраты
предприятия
–
это
производственные затраты. Они возникают в процессе производства
продукции. Сюда входят затраты на материалы, сырье, заработную плату и
т.д. Все эти затраты учитываются в бухучете в конце концов формируются в
себестоимость на счете 20. - Состав затрат на производство полиграфической
продукции представлен на рисунке 1.
11
Затраты на производство
По
экономическому
содержанию(по
элементам)
Затраты
общественного
труда
Затраты живого
труда
Группировочные признаки
По характеру связи
По месту
с объемом
возникновения и
производства
направлению
(статьям
калькуляции)
По способу
отнесения на
себестоимост
ь продукции
Общепроизводств
енные расходы
Основные
(переменные)
затраты
Прямые
затраты
Общехозяйственн
ые расходы
Накладные
(условнопостоянные)
Косвенные
затраты
Коммерческие
расходы
Рисунок 1- Состав затрат на производство полиграфической продукции
Далее по значимости идут издержки предприятия – это затраты на
продажу продукции - на складирование, рекламу, транспортировку.
Затраты на производство и продажу продукции делятся на прямые –
меняющиеся в зависимости от объемов выпуска и реализации продукции, и
косвенные – которые почти не меняются и слабо зависят от выпуска и
реализации продукции[7, c. 213].
Затраты на производство и реализацию продукции бывают текущие,
единовременные, постоянные, переменные. В зависимости от способа
группировки затраты бывают простые и комплексные.
Такая классификация затрат имеет важное значение для
их учета,
анализа и, что особенно важно, для принятия верных управленческих
решений.
12
Существенный объем затрат предприятия составляют различные
страховые отчисления, лицензионные и патентные платежи, дающие право
производить какую-то продукцию. Имеются еще так называемые затраты на
модернизацию производства. Сюда входят издержки на приобретение нового
оборудования, приборов, освоение современных техпроцессов, необходимых
для производства продукции или освоения выпуска новых видов продукции.
Не связанные с производством, но необходимые для его успешного
функционирования издержки предприятия, относятся к затратам на
социально-бытовые
нужды.
Это,
к
примеру,
затраты,
связанные
с
содержанием объектов соцкультбыта, служебного жилья, автотранспорта и
другие расходы.
Ну и, наконец, хозяйственные расходы – затраты, которые идут на
выплату
выплат
различного
характера
работникам
предприятия
и
выплачиваются им по решению руководства предприятия в необходимом
порядке.
В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 расходы полиграфического
предприятия в зависимости от их характера, условий осуществления и
направлений деятельности организации подразделяются[4]:
- на расходы по обычным видам деятельности;
- на прочие расходы.
Кроме того, расходы полиграфических предприятий могут разделяться
по другим признакам: по составу, по экономическому содержанию, по
местам возникновения и т.д. Согласно ПБУ 10/99, при формировании
расходов по обычным видам деятельности их группируют по следующим
элементам:
- материальные;
- на оплату труда;
- амортизация машин и оборудования;
- иные затраты.
13
Группу материальных затрат составляют расходы предприятия,
связанные с покупкой сырья и материалов, так называемых материальнопроизводственных запасов (МПЗ). В бухгалтерском учете в организациях
полиграфии в качестве МПЗ принимаются активы[5]:
- используемые в качестве сырья, материалов при производстве
полиграфической продукции;
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.
На полиграфических предприятиях используют большое количество
материалов и других ресурсов, которые, как и в любом другом производстве,
делятся на основные и вспомогательные.
Основными материалами считаются те, которые расходуются на
изготовление полиграфической продукции. Сюда входят сырье, основные
материалы и полуфабрикаты. К основным материалам в полиграфическом
производстве относятся: бумага, картон, переплетные материалы; краски и
добавки к ним; клей; лак; вещества; проволока; фольга, офсетное полотно.
Все остальное относят к вспомогательным материалам.
В состав статьи «материальные затраты» также входят:
- материалы, применяемые для производства полиграфических работ,
то есть, для обеспечения нормального технологического процесса, или
расходуемые на другие нужды предприятия;
- запчасти для ремонта оборудования, инструментов, приспособлений,
инвентаря, приборов, лабораторного оборудования и другие материальные
ценности, не являющиеся основными средствами;
-
покупные
комплектующие
изделия
и
полуфабрикаты,
подвергающиеся дополнительной обработке или сборке;
- производственные работы и услуги сторонних организаций. При этом
следует иметь в виду, что в Приложении к Методическим рекомендациям
обозначен список работ и услуг производственного характера;
- природное сырье;
14
- топливо;
- энергия.
Все виды затрат находят отражение в бухгалтерской отчетности
полиграфического предприятия.
Таким образом, на полиграфическом предприятии основную долю в
общей сумме затрат составляют производственные затраты, куда входят
затраты на материалы, заработную плату и бюджетные отчисления.
1.2 Бухгалтерский учет затрат и калькулирование себестоимости
полиграфической продукции
Главным в бухгалтерском учете предприятия полиграфического
производства
является
учет
затрат
на
производство
и
продажу
развивается
довольно
полиграфической продукции и определение ее себестоимости.
Сегодня
рынок
полиграфических
услуг
быстрыми темпами. При этом отмечается высокий уровень конкуренции, и
эффективное управление полиграфическим предприятием сводится не только
к успешным продажам, но и к организации правильного учета, планирования
и управления затратами. Ошибки в калькуляции затрат могут привести к
неверным решениям, не отвечающим целям предприятия и ставит под угрозу
его финансовое положение.
Главными задачами учета производственных затрат являются[8, c. 216]:
- точное отражение фактических затрат на производство продукции по
соответствующим статьям;
- своевременное предоставление информации, необходимой для
осуществления оперативного контроля;
- определение резервов снижения себестоимости и предупреждение
непроизводственных затрат.
Система учета затрат на производство и продажу продукции в
полиграфии опирается на следующие принципы:
15
- неизменность принятых методов учета затрат на производство и
калькулирование себестоимости продукции в течение года;
- полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;
- правильное отнесение доходов и расходов к отчетным периодам;
- разграничение в учете текущих и капитальных затрат и т.д.
Правила
формирования
регламентируются
информации
Положением
по
о
расходах
бухгалтерскому
организаций
учету
«Расходы
организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от
06.05.1999 № 33н. Кроме того, в целях определения себестоимости
продукции (работ, услуг) предприятия полиграфической отрасли пользуются
Методическими рекомендациями по вопросам планирования и учета затрат
на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических
предприятиях (согласованы МПТР России 25.11.2002). Этот
документ в
отличие от общих правил, установленных ПБУ 10/99, учитывает специфику
полиграфических
предприятий
и
устанавливает
единые
методы
планирования и учета затрат на производство, формируемых в процессе
выполнения полиграфических работ.
Отражение в бухгалтерском учете информации о МПЗ установлены
Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных
запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001
№ 44н. Кроме того, в целях бухгалтерского учета МПЗ организации
используют еще один документ - Методические указания по бухгалтерскому
учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом
Минфина России от 28.12.2001 № 119н.
Затраты на приобретение МПЗ формируются с учетом норм указанных
документов, исходя из их фактической себестоимости, определение которой
зависит от того, как МПЗ поступили в полиграфическое производство.
В случаях, когда МПЗ приобретаются за плату, то фактическая
себестоимость материалов включает в себя[5]:
- расходы на цену материалов;
16
- транспортно-заготовительные расходы;
- расходы по доведению материалов до рабочего состояния.
То есть, при приобретении МПЗ за плату в их фактическую
себестоимость входит НДС и других предусмотренных законодательством
РФ налоги.
Если предприятие полиграфической отрасли получает материалы в
счет вклада в уставный капитал, то фактическая себестоимость полученных
МПЗ будет определяться исходя из цены, согласованной учредителями. При
этом следует помнить, что при внесении вкладов в уставный капитал
неденежными средствами предприятия должны выполнять требования,
предъявляемые
законодательством
к
организациям
соответствующей
организационно-правовой формы.
Безвозмездно получить материалы предприятия полиграфической
отрасли могут только в двух случаях, определенных ГК РФ.
1. При получении материалы по договору дарения. Здесь необходимо
помнить, что в отношениях между коммерческими организациями не
допускается дарение на сумму, превышающую 5 установленных законом
минимальных размеров оплаты труда [10, c.15].
2. Организация получает МПЗ в форме пожертвования согласно ст. 582
ГК РФ.
Юридическое
лицо,
принявшее
пожертвование
обязано
вести
обособленный учет всех операций по его использованию.
Согласно п. 9 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость МПЗ, которые
получены по договору дарения, а также в результате выбытия основных
средств и другого имущества, определяется как их текущая рыночная
стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Если
договорам
полиграфическое предприятие приобретает материалы по
с
оплатой
неденежными
средствами,
то
фактическая
себестоимость материалов будет определяться в соответствии с нормами п.
10 ПБУ 5/01 исходя из стоимости активов, переданных или подлежащих
17
передаче. Стоимость активов, переданных организации, будет определяться с
учетом цены, по которой в определенных условиях рассчитывается
стоимость таких же активов.
Фактическая себестоимость полученных безвозмездно и вложенных в
уставный капитал материалов будет включать затраты на доставку МПЗ и
приведение в состояние нормального пользования.
При
закупке
полиграфическим
предприятием
материалов
по
внешнеэкономическим контрактам стоимость материалов в иностранной
валюте пересчитывается в соответствии с Положением по бухучету «Учет
активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»
(ПБУ 3/2006). Такое же правило действует и в отношении материалов,
стоимость которых выражена в условных денежных единицах. Фактическая
себестоимость приобретенных материалов, выраженная в иностранной
валюте или в условных единицах, пересчитывается в рубли один раз (на дату
принятия МПЗ к учету) и в дальнейшем не корректируется. Это определено в
п. 9 ПБУ 3/2006.
Полиграфические предприятия часто используют материалы или
сырье, не принадлежащие ему, а используемые им по договору с другими
организациями. Такие материалы называются давальческими, их принимают
к учету в оценке, предусмотренной в договоре.
При отпуске МПЗ в производство или другом выбытии организация
полиграфии может оценивать материалы одним из способов, закрепленных в
п. 16 ПБУ 5/01.
Учет затрат на производство и продажу продукции на предприятиях
полиграфической отрасли необходим для получения своевременной, полной
и достоверной информации о фактических затратах, которое несет
предприятие
при
выполнении
полиграфических
работ,
исчисления
фактической себестоимости по каждому заказу и всему объему выполненных
на предприятии работ (продукции, услуг). Данные учета затрат на
производство
и
продажу
позволяют
осуществлять
контроль
за
18
правильностью и рациональностью использования материальных, трудовых
и денежных ресурсов.
Федеральный Закон РФ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает
вести бухгалтерский учет каждым хозяйствующим субъектом, находящимся
на территории Российской Федерации, а также формировать учетную
политику
в
зависимости
от
отраслевой
принадлежности
и
других
особенностей деятельности [2].
На
предприятиях
полиграфической
отрасли
учет
затрат
на
производство и продажу печатной продукции ведется согласно Положению
по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденным приказом
Минфина России от 06.05.1999 № 33н (далее - ПБУ 10/99).
В современных рыночных условиях предприятия полиграфической
промышленности выполняют различные печатные услуги по заказам
клиентов.
То
есть,
функционированием
его
деятельность
во
многом
издательско-полиграфического
определяется
рынка,
его
взаимоотношениями с другими его участниками. Они взаимосвязаны
согласно специфике их деятельности:
Издательские организации подготавливают и печатают издания в
определенных тиражах, осуществляют продажу печатной продукции через
оптовую или розничную сети, а иногда и через собственные магазины.
Предприятия
полиграфии
работают
с
заказами
издательских
организаций, то есть печатают для них продукцию на имеющимся у них
оборудовании. Отсюда можно заключить, что издательско-полиграфический
рынок как бы имеет два уровня: внешний, включающий потребителей
продукции издательств и внутреннего – обслуживающего потребности
издательств.
Полиграфические работы имеют свои особенности. Прежде всего, эти
особенности заключаются в том, что
данные работы востребованы как
внутри полиграфической отрасли, так и вне ее. Издательские организации
19
предлагают свои услуги различным юридическим лицам и различные товары
народного потребления.
Отдельные
полиграфические
предприятия
выполняют
только
определенные заказы: бланки, рекламные буклеты, визитки, приглашения и
пр. Но и тогда их взаимоотношения не отличается от взаимоотношений с
издательствами.
другую
Предприятия полиграфии изготавливают также любую
пользующуюся
спросом
продукцию
или
товары
народного
потребления по собственному усмотрению и могут реализовывать ее в
розничной или оптовой сети.
Расходы на производство и продажу продукции полиграфического
предприятия
составляют расходы на приобретение сырья, материалов,
топливо, энергию, заработную плату, а также расходы на упаковку и
транспортировку
и
прочие
расходы,
связанные
с
выполнением
полиграфических работ, оказанием производственных услуг, производством
и продажей продукции и включаемые в себестоимость.
Особенностью учета затрат на производство продукции предприятия
полиграфии
является
и
то,
что
для
выполнения
определенных
полиграфических работ заказчики сами поставляют типографиям бумагу,
картон и другие необходимые материалы, называемые давальческими. Их
стоимость не входит в состав расходов полиграфического предприятия и не
входит в состав выручки от продаж. То есть, в цене будет учитываться
только стоимость выполненных работ и прибыль от продаж.
В случаях, когда согласно договору полиграфическое предприятие
само закупает нужные ему материалы для производства печатной продукции,
то в расходах по этому заказу их стоимость не учитывается, а в счете к
оплате отдельными строками указываются суммы стоимости выполненных
полиграфических работ и бумаги.
Выручка
от
продаж
формируется
согласно
переходу
права
собственности на продукцию (работы, услуги). Так как предприятие
выполняет полиграфические работы, то в его бухучете не учитывается
20
готовая продукция по производственной себестоимости, несмотря на то, что
она сдается на склад в надлежащем виде. Она учитывается в незавершенном
производстве до тех пор, пока не будет подписан двусторонний акт об
окончании работ, причем своевременно и надлежащего качества (ст. 720 и
721 ГК РФ) [1].
Печатное
предприятие
должно
экономно
использовать
предоставляемые ему заказчиком давальческие материалы, и по завершении
всех работ предоставить ему акт о расходе бумаги, картона и пр. В случае
если остаются лишние материалы, их предприятие обязано вернуть заказчику
или снизить цену на заказ с учетом стоимости остающихся у предприятия
неиспользованных материалов. В отдельных случаях, по согласованию с
заказчиком, предприятие может оставить у себя остатки давальческих
материалов, уменьшив стоимость заказа на сумму этих остатков.
Все материалы приходуют на склад по той цене, по которой они
приобретены и с этого момента они стоят на балансе и с этого момента они
считаются собственными активами предприятия и ставятся на его баланс.
В основное производство материалы отпускаются корреспонденцией
счетов:
Дебет счета 20 «Основное производство
Кредит счета 10 «Материалы»,
Если предприятие использует давальческое сырье, то оно учитывается
в стоимостном и натуральном выражении по сортам и маркам на счете 003
«Материалы для переработки».
Аналитический учет рулонной бумаги ведется в тоннах (килограммах),
в квадратных метрах, листовой - в листах и квадратных метрах.
Предприятие, получившее от заказчика бумагу и другие материалы как
давальческие, ведет учет в следующем порядке:
отражаются затраты по переработке полученной бумаги и материалов:
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 10 «Материалы»,
21
Списываются расходы по выполненным заказам:
Дебет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Кредит 20«Основное производство».
Списывается себестоимость полиграфических работ, учтенных по
выполненным заказам (сданным тиражам):
Дебет 90.2 «Себестоимость продаж»
Кредит 40«Выпуск продукции (работ, услуг)»,
Отражается задолженность перед бюджетом по НДС:
Дебет 90.3 «НДС»
Кредит 68«Расчёты по налогам и сборам».
Списание затрат вспомогательного производства осуществляется
ежемесячно пропорционально выполненным работам.
В настоящее время калькулирование себестоимости учетной единицы в
полиграфии производится нормативным, попроцессным, попроцесснопозаказным методами, а также методами «директ-костинг» или котловым
методом (при изготовлении визиток и других подобных видов продукции)
(рис. 2). Метод калькулирования на предприятии должен быть указан в его
учетной политике[14, c.131]
Методы учета затрат на
производство
Нормативный
Попередельный
Позаказный
Директ-костинг
Попроцессный
Рисунок 2- Методы учета затрат на производство полиграфической
продукции
22
При нормативном методе объектом учета являются прямые затраты расходы на приобретение основных материалов, участвующих в процессах
производства продукции, определяемые по утвержденным нормам, с
обязательным указанием номера заказа.
Фактическая себестоимость при данном методе рассчитывается по
формуле:
Фс = Нс ± Он ± Ин,
(1)
где Фс - фактическая себестоимость;
Нс - нормативная себестоимость;
Он - отклонения от норм (экономия или перерасход);
Ин - изменения норм (в сторону их увеличения или уменьшения).
При позаказной калькуляции объектом калькулирования является
отдельный заказ, отдельная работа, которая выполняется в соответствии с
особыми требованиями заказчика, и срок исполнения каждого заказа
относительно небольшой. Заказ проходит через ряд операций в качестве
непрерывно определяемой единицы.
Полная себестоимость продукции
заказа рассчитывается после его выполнения[17,c.23].
При использовании метода «директ-костинг» учитываются только
переменные расходы, (счет 20). Постоянные расходы учитываются при
определении финансового результата от продаж за отчетный период.
Учет
расходов
при
выполнении
полиграфических
работ
и
калькулирование фактической себестоимости должны обеспечить:
- своевременное, полное и достоверное отражение фактических
расходов, а также непроизводственных расходов и потерь на некоторых
стадиях полиграфического производства;
-
возможность
определения
фактической
себестоимости
по
калькуляционным статьям;
-
контроль
за
правильностью
использования
материалов,
полуфабрикатов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, расходов на
обслуживание производства и управление;
23
- определение результатов обычной деятельности предприятия в виде
прибыли (убытка) от продаж.
В процессе анализа решаются следующие задачи:
- анализ динамики и состава обычных и прочих расходов предприятия;
- изучение изменений каждого показателя за отчетный период по сравнению
с базисным годом;
- анализ формирования затрат предприятия;
-оценка влияния затрат на показатели прибыли и результативности
деятельности предприятия.
Для целей учета, планирования и калькулирования себестоимости
полиграфической продукции рекомендуется статьи затрат объединять в
калькуляционные
статьи.
С
учетом
специфики
полиграфического
производства на предприятиях этой отрасли применяют следующие
калькуляционные статьи:
- материалы;
-покупные
изделия,
полуфабрикаты,
работы
и
услуги
производственного характера сторонних предприятий и организаций;
- основная заработная плата производственных рабочих;
- дополнительная заработная плата производственных рабочих;
- отчисления на социальное страхование и обеспечение;
- общепроизводственные расходы;
- общехозяйственные расходы;
- расходы на продажу;
- потери от брака[17, c.25].
Статья «Материалы» содержит затраты на используемые в процессе
производства бумагу, картон, переплетные материалы, кальки, краску,
печатные формы и т.д.
Затраты на основные материалы включаются в себестоимость
калькулируемых групп прямым путем, согласно существующих норм
расхода на единицу продукции и фактической стоимости материалов.
24
Помимо норм расхода на основные материалы, учитываются также
затраты на вспомогательные материалы, то есть, на печатные формы, смывку,
мыло, губки и др., которые тоже должны включаться в себестоимость
калькулируемых групп согласно объемам производства или продаж
отчетного периода.
В состав материальных затрат не входят возвратные отходы,
появляющиеся после обрезки бумаги и картона, подгона полиграфической
продукции под нужный формат. Все это предприятие сдает в макулатуру.
Статья
«Покупные изделия, полуфабрикаты, работы и
услуги
производственного характера сторонних предприятий и организаций»
учитывает
затраты
на
приобретение
изделий
и
полуфабрикатов,
необходимых для полиграфических работ (услуг).
Заработная плата рабочих основного производства за выполненные
заказы, а также различные стимулирующие надбавки включаются в статью
«Основная заработная плата производственных рабочих».
Оплата отпусков, больничных листов, выслуги лет входит в статью
«Дополнительная заработная плата производственных рабочих».
Всевозможные отчисления (в пенсионный фонд, налоговые органы,
соцстрах и т.п.) заносят в статью «Отчисления на социальное страхование и
обеспечение».
В статье «Общепроизводственные расходы» группируются в основном
расходы на зарплату цехового персонала, амортизация оборудования,
содержание транспорта, зданий и сооружений. В их состав также входят
расходы непроизводительного характера, появившиеся из-за простоев
оборудования, порчи имущества и т.д.
В
статью
управленческие
«Общехозяйственные
расходы»
затраты,
с
связанные
вносят
организацией
в
основном
производства
полиграфической продукции. Это расходы на оплату труда управленческого
персонала и других служащих с отчислениями социальное страхование и
25
обеспечение налоги, сборы и отчисления, включаемые в затраты на
производство.
В полиграфии не существует бесцеховой структуры, так как на
предприятиях обязательно наличие хотя бы одного цеха, где печатается
продукция.
Поэтому
затраты
«Общепроизводственные
группируются
расходы»
и
раздельно
по
статьям
«Общехозяйственные
расходы»[18,c.12].
В статью «Расходы на продажу» входят расходы на тару и упаковку
расходы на доставку продукции покупателям, если это предусмотрено
условиями договора; расходы на содержание магазинов и киосков, в том
числе участие в различных распродажах, ярмарках.
В статью «Потери от брака» включают расходы на полиграфические
работы,
повлекшие получение бракованной продукции. То есть, такой
продукции, которая не соответствуют по своему качеству установленным
стандартам и требует незамедлительной доработки в целях дальнейшего
использования. В полиграфии брак может быть исправимый – который
можно исправить и неисправимый – который технически невозможно
исправить.
Итак, в себестоимость полиграфической продукции входят затраты,
разнородные по своему содержанию, назначению и способу расчета, что
подчеркивает важность правильной классификации затрат при учете и
планировании с целью их оптимизации.
1.3 Особенности экономического анализа затрат на производство и
продажу продукции полиграфической отрасли
В качестве информации, используемой для анализа затрат берутся,
данные бухгалтерского учета (синтетические и аналитические счета,
отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств);
26
плановые показатели затрат на производство и сбыт продукции и отдельных
изделий (работ, услуг).
При планировании, учете и анализе себестоимости продукции (работ,
услуг)
рассматривают
действующей
затраты
бухгалтерской
и
на
производство
статистической
и
реализацию.
отчетности
В
имеется
информация об общей сумме затрат организации, в том числе по отдельным
элементам. Кроме того, организации оставляют статистическую отчетность
№ 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции, услуг
за определенный год». Данные этой формы позволяют провести анализ
затрат на производство. В смете затрат на производство, как указывалось
выше, отражаются все материальные, трудовые и финансовые расходы,
необходимые
для
производственно-
коммерческой
деятельности
хозяйствующего субъекта. Все фактически понесенные предприятием
затраты отражаются в форме №5-з в разрезе отдельных экономических
элементов [18.c.22].
При анализе затрат определяют отклонение фактических затрат в
отчетном году от данных за предыдущий год как в целом, так и по
отдельным элементам затрат; исчисляют темп роста затрат по сравнению с
предыдущим годом; сопоставляют темп роста затрат на производство как в
целом, так и по отдельным элементам с темпом роста объема выпуска
продукции; выявляют факторы, вызвавшие изменения отдельных затрат.
В результате такого анализа выявляются сопоставление затрат
базисного периода или определенных по смете с фактической суммой затрат.
Сопоставление плана таким образом обусловлено тем, что затраты не
рассматриваются на товарный выпуск, т.е. затраты эти как бы аккумулируют
расходы будущих периодов, связанные с освоением новой продукции, с
освоением новых технических процессов, т.е. предстоящие платежи – в этих
расходах аккумулируются затраты на накопление НЗП. Именно поэтому
производится сравнение не по абсолютным цифрам, а по относительным
величинам.
27
При анализе выявляются причины отклонений, факторы, оказывающие
влияние на эти изменения, а потом выявленные отклонения могут быть
переинфицированы, будут искать виноватых.
Анализ структуры себестоимости продукции отражает особенности
полиграфической промышленности. Эта отрасль народного хозяйства
относится к материалоемкой, поскольку материальные затраты (сырье,
основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия) занимают в
структуре себестоимости товарной продукции наибольшую долю. Поэтому
одним из важнейших резервов снижения себестоимости полиграфической
продукции
является
экономия
показатель
эффективности
материальных
использования
затрат.
материальных
Обобщающий
затрат
–это
материалоемкость продукции[26, c.512].
Для
определения
динамики
затрат
проводится
анализ
по
экономическим элементам затрат, который позволяет изучить состав затрат,
определить удельный вес каждого элемента в общей сумме затрат.
Сопоставлением затрат по экономическим элементам в абсолютной
сумме и в процентах к общим затратам за отчетный год с затратами за
предшествующий год выявляются направления в изменении отдельных
элементов затрат. Группировки затрат по экономическим элементам
производится
по
первому
признаку,
охватывает
производственное
использование всех хозяйственных ресурсов организации и является единой
для всех отраслей экономики. При формировании расходов по обычным
видам деятельности должна быть обеспечена и группировка по следующим
элементам:
1. материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);
2. затраты на оплату труда;
3. отчисления на социальные нужды;
4. амортизация;
5. прочие затраты[18,c.11] .
28
Особенностью анализа затрат предприятий полиграфической отрасли
является проведение анализа затрат на 1 рубль печатных услуг. Для этого
рассчитывают уровень затрат для предыдущего и отчетного годов, который
отражает эффективность понесенных затрат и позволяет оценить их
динамику:
У=С/V,
(2)
где У – уровень затрат,
С – себестоимость оказанных услуг,
V – объем оказанных услуг.
На полиграфических предприятиях применяют несколько методик
анализа затрат на производство и реализацию продукции. Самыми
распространенными
являются
методики:
С.А.
Бороненкова,
Н.П.
Любушина, Л.Г. Скамая, Г.В. Савицкой [30, c. 279] (табл.1).
Таблица 1 - Сравнительная характеристика методик анализа затрат на
производство и реализацию продукции
Элементы
методики
Савицкая Г.В.
Цель
выявление тенденции
изменения показателей,
выполнение плана по
уровню влияния факторов
на его прирост, а также
оценка работы
предприятия по
использованию
возможностей снижения
себестоимости продукции
Задачи
- анализ общей суммы
затрат на производство
продукции;
- анализ себестоимости
отдельных видов
продукции;
- анализ прямых
материальных затрат;
- анализ прямой
заработной платы;
- анализ косвенных затрат.
Любушин Н.П.
выявление резервов
снижения
непроизводительных
затрат поиск путей
повышения
эффективности
производства.
-анализ
динамики
обобщающих
показателей
себестоимости и
факторов ее
изменения;
-горизонтальный,
вертикальный и
трендовый анализ
себестоимости по
экономическим
элементам и статьям
Скамай Л.Г.
выявление
резервов
повышения
эффективности
деятельности
предприятия;
- анализ динамики
и структуры затрат
на производство;
-анализ
себестоимости
единицы
продукции;
- факторный
анализ по статьям
калькуляции;
- анализ затрат на 1
руб. выпущенной
29
затрат;
-факторный анализ
себестоимости
продукции;
-выявление резервов
снижения
себестоимости.
Объект анализа
Показатели
-полная себестоимость
продукции в целом и по
элементам затрат;
- уровень затрат на рубль
выпущенной продукции;
-себестоимость отдельных
изделий;
- отдельные статьи затрат;
- центры ответственности.
-объем производства;
-структура производства;
- уровень удельных
переменных затрат;
- сумма постоянных
затрат;
- отпускные цены на
продукцию.
объектами анализа
является как полная
себестоимость, так и
себестоимость
отдельных изделий,
отдельных
технологических
процессов и
операций.
- структура выпуска
продукции;
- уровень расходов
на единицу
продукции;
- цены и тарифы на
потребляемые
ресурсы;
- цены на
продукцию.
продукции;
- анализ «затраты –
объем - прибыль».
- себестоимость
продукции;
- объема выпуска;
- структура затрат.
-структурные
сдвиги в выпуске
продукции;
-себестоимость
единицы
продукции по
каждому
наименованию.
По методике Н.П. Любушина выполняются следующие задачи
анализа себестоимости продукции:
- динамика обобщающих показателей;
- горизонтальный, вертикальный и трендовый анализ себестоимости
по экономическим элементам и статьям затрат;
- выявление резервов снижения себестоимости.
Затраты на 1 рубль товарной продукции пересчитываются в
сопоставимые цены. Согласно этой методике, на себестоимость продукции
влияют объем выпуска продукции. Расчет этого влияния производится
способом абсолютных разниц:
∆С(Q) = ∆Q*C0
(3)
где ∆Q — объем продукции С0 — суммы затрат базисного и отчетного
года.
30
Согласно методике Л.Г. Скамая, факторы, влияющие на затраты на 1
рубль продукции, такие же, как и в методике Н.П. Любушина.
По методике Л.Г. Скамая, на динамику затрат на производство
оказывают влияние два фактора: структурные изменения ассортимента
продукции и изменения объема выпуска. Поэтому производят сравнение
сметных затрат с фактическими за отчетный период (месяц). В основе
этого метода лежит расчет средних переменных издержек и средней
величины покрытия (маржинального дохода).
Согласно методике Г.В. Савицкой, анализ себестоимости проводят по
общим затратам и по основным элементам. Факторный анализ общей
суммы затрат и по элементам проводится методом цепных подстановок
[26, c.423].
Общая сумма затрат (Зобщ) изменяется в результате изменения
объема продукии предприятия ((VВПобщ), ее структуры (УДi), уровня
переменных затрат на единицу продукции (Вi) и суммы постоянных
расхоов на выпуск продукции (А):
Зобщ = Σ (VВПобщ * УДi * Вi ) + A
Наибольший
удельный
вес
в
(4)
себестоимости
продукции
полиграфического предприятия в основном занимают материальные
затраты.
Общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства
продукции (VВП), ее структуры (УДi) и изменения удельных затрат на
отдельные изделия (УМЗi). Последние в свою очередь зависят от
количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции
(УPi) и средней цены единицы материалов (Цi).
Влияние этих факторов на изменение общей суммы материальных
затрат определяется способом цепной подстановки.
Сумма материальных затрат на выпуск отдельных изделий зависит от
тех же факторов, кроме структуры производства продукции:
M3i = VВПi * УРi * Цi
(5)
31
Если анализируется себестоимость не всего выпуска, а единицы
продукции,
то
расчет
влияния
факторов
на
изменение
суммы
материальных затрат производится по модели:
УМЗi = УРi * Цi.
(6)
По методике С.А. Бронненковой информационной базой для анализа
затрат на производство является смета материальных затрат, сметы
общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих затрат,
сметы потерь от брака. Анализ затрат на 1 рубль продукции, услуг
производится индексным методом.
Вывод: учет и анализ затрат на производство и продажу продукции
полиграфического предприятия и ее калькулирование занимает ведущее
место в системе экономического анализа. Группировка затрат по
экономическим
элементам
позволяет
составить
смету
затрат
на
производство и реализацию продукции, в которой определяется общая
потребность в материальных ресурсах, сумма амортизации основных
средств, затраты на оплату труда и другие расходы предприятия.
33
2 УЧЕТ И АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И ПРОДАЖУ
ПРОДУКЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ОТРАСЛИ ООО
«КАРАЧЕВСКАЯ ТИПОГРАФИЯ»
2.1 Организационная структура и финансово-экономическая
характеристика деятельности ООО «Карачевская типография».
ООО «Карачевская типография» создано в соответствии с приказом №
3 от 13 января 1992 года, Управлением печати и информации Брянской
области и Договором об учреждении и деятельности государственного
предприятия.
Предприятие находится в ведомственном подчинении Комитета по
делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций
Брянской области, на который возложены координация и регулирование
деятельности полиграфической отрасли.
Функции
учредителя
Предприятия
осуществляют
управлению государственным имуществом и
комитет
по
Комитет по делам печати,
телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Брянской области в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и
Брянской области.
Основной вид деятельности предприятия – полиграфическая. Форма
собственности – частная.
Учетная
внутренним
политика
ООО
документом,
бухгалтерского,
«Карачевская
определяющим
налогового
учета,
типография»
является
совокупность
ведения
которые
регламентируются
законодательство РФ, Уставом и внутренними документами организации
(Приложение1).
Предприятие
создано
в
целях
удовлетворения
общественных
потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли.
34
Для достижения целей, указанных в Уставе, предприятие осуществляет
в
установленном
законодательством
РФ
порядке
следующие
виды
деятельности:
- изготовление печатной продукции (газет, книг, брошюр, буклетов,
бланков, этикеток, красочной упаковки и т.д.);
- изготовление печатей, штампов, факсимильной продукции;
- изготовление товаров народного потребления (коробки, лента для
оклейки окон, бумага для печати, бумага для записей, скоросшиватели и т.д.).
Хозяйственные
документы
в
бухучете
оформляются
типовыми
первичными документами, утвержденными законодательно.
Имущество ООО «Карачевская типография» закреплено на праве
хозяйственного ведения, является государственной собственностью Брянской
области.
Типография
владеет,
пользуется,
закрепленным
правом
хозяйственного ведения имущества.
ООО «Карачевская типография» руководствуется в своей финансовоэкономической деятельности нормативными и методическими документами
по ведению бухгалтерского учета.
Организационная структура предприятия относится к линейнофункциональному типу (рис. 3).
Директор
Главный бухгалтер
Рисунок
3
Полиграфисты
–
Организационная
структура
управления
ООО
«Карачевская типография»
Руководство организацией осуществляет директор. В его подчинении
находятся главный бухгалтер и работники типографии.
Организация ведет учет с использованием компьютерной техники.
35
ООО
«Карачевская
типография»
использует
план
счетов,
разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом
Минфина России от 31 октября 2000г. № 94н.
Хозяйственные
операции
в
бухгалтерском
учете
оформляются
типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно.
Налоговый учет ведется в регистрах, разработанных организацией
самостоятельно. В учетной политике организации дана классификация
прямых и косвенных расходов.
К прямым расходам в бухгалтерском и налоговом учете относятся:
- стоимость материалов, которые используются при производстве;
-
заработная
плата
рабочих,
занятых
в
производстве
(кроме
сотрудников административно-управленческого аппарата);
- страховые взносы с зарплаты, которые относятся к прямым расходам.
Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете списываются на
расходы в течение одного налогового периода согласно пп. 1 п. 1 ст. 346. 16
НК.
Учет расходов будущих периодов. Расходы будущих периодов
списываются в бухучете равномерно в течение периода, к которому
относятся.
В бухгалтерском учете доходы учитываются по мере поступления
денег на расчетный счет и в кассу организации. Расходы учитываются
методом начисления. Книга доходов и расходов ведется на компьютере.
Причем, графа 6 «Расходы - всего» и графа 7 «В т.ч. расходы, учитываемые
при исчислении налоговой базы» не заполняются.
К конкурентным преимуществам предприятия, можно отнести:
оперативность исполнения заказов, качество выпускаемой продукции.
Основными угрозами и проблемами для ООО «Карачевская типография»
являются:
1. Уменьшение объёмов издательских заказов в связи со снижением
покупательской способности населения.
36
2. Повышение цен на сырьё и материалы в связи с повышением курса
валют.
3. Конкуренция в получении заказов.
4. Неплатёжеспособность заказчиков.
Являясь социально значимой отраслью, полиграфия напрямую зависит
от социально - экономической обеспеченности общества и крайне уязвима в
периоды экономической нестабильности.
Основные показатели его финансово-экономической деятельности в
2015-2017 гг., рассчитанные на основании данных бухгалтерского баланса
(Приложение 2) и отчета о финансовых результатах (Приложение 3),
представлены в таблице 2.
Таблица 2 - Анализ основных экономических показателей финансовохозяйственной деятельности ООО «Карачевская типография» за 2015 - 2017
гг.
Наименование
показателя
Год
Абсолютное
Темп роста (%)
отклонение (+ -)
2016/2015 2017/2016 2016/2015 2017/2016
2015
2016
2017
Выручка
2555
1573
1502
-982
-71
61,5
95
Себестоимость
(1898)
(1186)
(975)
-712
-211
62
82
(77)
(64)
49
-13
-15
83
76
(580)
(451)
(478)
-129
28
78
107
Прочие доходы
5
9
29
4
20
180
322
Прочие расходы
Прибыль
(убыток) до
налогообложения
Чистая прибыль
(12)
(14)
(25)
2
11
117
178
65
69
53
4
-16
106
77
3
(136)
6
133
-130
453
4
4. Прибыль от
реализации, тыс.
руб.
Управленческие
расходы
Из таблицы 2 видно, что в 2016 и 2017гг. выручка от реализации
продукции на предприятии уменьшилась по сравнению с предыдущими
годами. Валовая прибыль в 2016 году уменьшилась, а к 2017 году возросла
37
на 36%. Это объясняется усложнением в 2016 г. экономического положения
предприятия на рынке полиграфических услуг. А в 2017 году оно изыскало
возможности более полного использования основных средств.
Эффективность использования основных средств
характеризуют
следующие показатели: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность
[26, с.341] (табл. 3).
Таблица 3 - Анализ эффективности использования основных средств
ООО «Карачевская типография» в 2015-2017гг.
Наименование
показателя
1. Объем
реализованной
продукции,
тыс.руб.
2. Среднегодовая
стоимость
основных средств,
тыс. руб.
3.Среднесписочная
численность
персонала, чел.
4.Фондоотдача,
руб./руб.
5.Фондоемкость,
руб./руб.
6.Фондовооружен
ность руб./чел.
Год
Абсолютное
Темп роста (%)
отклонение (+ -)
2016/2015 2017/2016 2016/2015 2017/2016
2015
2016
2017
2555
1573
1502
-982
-71
61,5
95
58
54
53
-4
-1
93
98
9
7
6
-2
-1
77
86
44,05
29,13
28,34
-14,92
-0,79
66
97
0,02
0,03
0,03
0,01
-
150
100
6,4
7,7
8,8
1,3
1,1
120
114
Фондоотдача показывает, сколько продукции (или прибыли) получает
организация с каждого рубля имеющихся у нее основных фондов.
Фондоемкость - это средняя сумма промышленно производственных
основных фондов по первоначальной стоимости деленная на объем
выпущенной продукции.
Чем меньше этот показатель, тем лучше используется оборудование.
Уменьшение показателя - положительная тенденция в развитии предприятия.
38
В рассматриваемый период в ООО «Карачевская типография»
фондоемкость возрастает, а фондоотдача падает, что свидетельствует о том,
что
производственные
мощности
используются
нерационально,
они
недозагружены. Это означает, что следует как можно скорее приступить к
поиску дополнительных резервов.
Фондовооруженность
применяется
для
характеристики
степени
оснащенности труда работающих. В 2017г. на предприятии происходит
увеличение
фондовооруженности,
значит,
на
предприятии
совершенствовались оборудование и техпроцессы.
Рентабельность
–
относительный
показатель
экономической
эффективности. Рентабельность предприятия комплексно отражает степень
эффективности использования материальных, трудовых и денежных и др.
ресурсов. Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение
прибыли к активам или потокам, её формирующим [24, с.119].
Анализ
показателей
рентабельности
производства
продукции
предприятия представлен в таблице 4.
Таблица 4- Анализ рентабельности и прибыльности ООО «Карачевская
типография» в 2015-2017гг.
Показатели
1.Выручка
от
реализации (без
НДС), тыс. руб.
2. Среднегодовая
стоимость
активов,
тыс.
руб.
3.
Себестоимость,
тыс. руб.
Валовая прибыль
2015
год
2016
год
2017
год
Абсолютное
отклонение
2016/
2015
2017/
2016
Относи
тельное
отклонение, %
2016/
2017/
2015
2016
2555
1573
1502
-982
-71
61,5
95
312
863
800
551
-63
277
93
(189)
(118) (975)
-712
-211
62
82
657
387
-270
140
59
136
527
39
5.Чистая
прибыль,
тыс.
руб.
6.
Рентабельность
продаж, %
7.
Рентабельность
продукции, %
8.
Рентабельность
активов, %
3
(136) 6
133
-130
453
4
0,26
0,25
0,35
-0,1
0,1
96
140
8,2
1,8
1,9
-6,4
0,1
22
105
0,01
0,16
0,07
0,15
-0,09
160
45
Рентабельность продаж определяется отношением валовой прибыли к
выручке. Из таблицы 4 следует, что этот показатель, показывающий, сколько
средств остается у предприятия после покрытия себестоимости продукции,
выплаты процентов по кредитам и уплаты налогов в рассматриваемый
период меняется – в 2016 году он уменьшается, а в 2017 году вновь растет.
Его нормативное значение – больше нуля. В рассматриваемый период он
немного выше нормы.
Рентабельность продукции показывает сумму прибыли с 1 рубля,
затраченного на производство продукции. Этот показатель к 2017г.
уменьшился в связи с сокращением выручки и себестоимости продукции.
Рентабельность активов - индикатор доходности и эффективности
деятельности компании, очищенный от влияния объема заемных средств.
Рассчитывается как отношение чистой прибыли к сумме активов. В 20152017 гг. о нестабилен. Следовательно, у предприятия не получается
сохранить рынки сбыта своей продукции и не зависеть от заемных средств.
В целом на стабильности работы предприятия, безусловно, оказало влияние и
снижение затрат на производство и продажу бланочной продукции.
Вывод:
анализ
основных
показателей
финансово-хозяйственной
деятельности ООО «Карачевская типография» показывает, что в 2015-2017
годах предприятие имеет невысокую рентабельность и финансовую
устойчивость.
40
2.2 Документальное сопровождение и аналитический учет затрат на
производство и продажу продукции в ООО «Карачевская типография»
Учетная
внутренним
политика
ООО
документом,
бухгалтерского,
определяющим
налогового
законодательством
«Карачевская
Российской
учета,
типография»
является
совокупность
ведения
которые
Федерации,
регламентируются
Уставом
и
внутренними
документами ООО «Карачевской типографии»
Основной
формирование
задачей
полной
бухгалтерского,
и
достоверной
налогового
информации
учета
о
является
деятельности
предприятия и ее имущественном положении, обеспечение контроля за
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в
соответствии с утвержденными нормами, нормативами, своевременное
предупреждение
негативных
явлений
в
хозяйственно-финансовой
деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственной резервов.
Для осуществления постановки бухгалтерского учета ООО «Карачевская
типография руководствуется: Законом о бухгалтерском учете, Положением
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Планом
счетов финансово - хозяйственной деятельности и Инструкцией по его
применению.
Для целей бухгалтерского учета затраты на производство и реализацию
продукции издательств являются расходами по обычным видам деятельности
и группируются по экономическим элементам. Их состав приведен в п. 8
ПБУ 10/99.
Хозяйственные
операции
в
бухгалтерском
учете
оформляются
типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно.
Налоговый
учет
ведется
в
регистрах,
разработанных
организацией
самостоятельно[20, c. 15].
Отчетным годом является календарный год с 01 января по 31 декабря
включительно. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной
и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Типография
41
предоставляет месячную, квартальную и годовую отчетность вышестоящему
органу – в установленные сроки, а другим организациям и иным
пользователям в соответствии с законодательством РФ.
Малоценные
бухгалтерском
основные
учете
средства,
единовременно,
которые
списываются
оформляются
в
первичными
документами по учету материалов и списываются актами, разработанными
самостоятельно, и утверждаются руководителем.
Все учетные документы хранятся на предприятии в бумажном виде в
течение 5 лет.
Материалы, топливо, покупные полуфабрикаты, тару и т.п. учитывают
по ценам приобретения в соответствии с разделом II ПБУ 5/01 (32).
В производство материалы отпускаются в соответствии с нормами их
расхода. До начала месяца на основе этих норм и производственных
программ цехов рассчитывается потребность в материалах для выполнения
производственной программы по каждому цеху и виду продукции. Эту
потребность за вычетом остатков материалов, не израсходованных цехом до
начала месяца, рассматривают как лимит на следующий месяц.
Установленные лимиты отпуска материалов могут меняться в связи с
изменением условий производства (уточнение объема незавершенного
производства, изменение программы, замена материалов и т.д.). Изменения в
лимиты вносят лица, которым предоставлено право их утверждения.
Основными документами, необходимыми для оформления отпуска
материалов в производство, являются лимитно - заборные карты (типовая
форма № М-8) (Приложение 4) и требования - накладные (типовая форма №
М-11), (Приложение 5). Лимитно - заборные карты выписывают, как
правило, в двух экземплярах: один до начала месяца передают цеху потребителю материалов, второй - на склад. Материалы в производство
отпускают со склада только при предъявлении представителем цеха (участка)
своего экземпляра лимитно - заборной карты, в которой должно быть указано
42
требуемое количество материала. Списки лиц, уполномоченных получать
материалы, с образцами их подписей заранее передают на склады[17, c.19].
Лимитирование отпуска производится на основные и вспомогательные
материалы и покупные полуфабрикаты. Сверх лимита материальные
ценности
отпускают
только
по
особому
требованию
при
наличии
письменного разрешения директора, главного инженера или лиц, ими
уполномоченных.
Отходы материалов сдают на склады по приходным накладным или
приходным ордерам (типовая форма № М-4), (Приложение 6) с указанием
количества. На основании накладных отходы приходуются бухгалтерией на
счет материалов. В случае использования отходов на изготовление
продукции из ассортимента товаров народного потребления или для какихлибо других целей отпуск оформляется требованием. При продаже
продукции оформляется товарная накладная (Приложение 7).
На приобретенные основные средства составляются унифицированные
формы № ОС-1 (акт о приемке-передаче) и № ОС-6 (инвентарные карточки).
В бухгалтерском учете доходы учитываются по мере поступления
денег расчетный счет и в кассу организации. Расходы учитываются методом
начисления. Книга доходов и расходов ведется на компьютере. Причем,
графа 6 «Расходы - всего» и графа 7 «В т.ч. расходы, учитываемые при
исчислении налоговой базы» не заполняются.
Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете списываются на
расходы в течение одного налогового периода согласно пп. 1 п. 1 ст. 346. 16
НК.
Основные средства, стоимость которых не превышает 40000 руб.,
списываются в бухучете на расходы единовременно после ввода в
эксплуатацию.
Операции
по
учету
малоценных
основных
средств
оформляются следующими документами: приходный ордер по форме № М-4,
требование-накладная по форме № М-11, карточка учета материалов по
форме № М-17, акт списания имущества в производство по форме,
43
разработанной организацией. Объект основных средств стоимостью не более
2000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания
разрешается списывать на затраты производства (расходы на продажу), по
оплате приобретенного товара.
Нематериальные
активы
в
бухгалтерском
и
налоговом
учете
амортизируются линейным методом.
Амортизация нематериальных активов в бухучете отражается на
отдельном счете 05 «Амортизация нематериальных активов».
Фактическая
стоимость
приобретенных
материалов
в
бухучете
отражается на счете 10 «Материалы», с разбивкой по субсчетам.
Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по
видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если
формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не
ведется на счетах 20 – 39, то аналитический учет по счету 20 «Основное
производство» осуществляется также по подразделениям организации.
Амортизацию по объектам основных средств и нематериальных
активов, которые используются в процессе производства, начисляют на
основании первичных документов.
Стоимость материалов, израсходованных для производства продукции
(работ,
услуг),
списывается
бухгалтерской
проводкой
в
разрезе
аналитических субсчетов:
Дебет 20 Кредит 10 – списаны материалы, переданные в производство.
В бухгалтерском и налоговом учете материально- производственные
запасы списываются по средней себестоимости.
Расходы будущих периодов списываются в бухучете равномерно в
течение периода, к которому относятся.
Учет давальческой бумаги и материалов ведется на забалансовом счете
003 «Материалы, принятые в переработку» в стоимостном и натуральном
выражении по заказчикам, номенклатурным номерам (по наименованиям,
маркам, формату, сорту и плотности бумаги).
44
Аналитический учет рулонной бумаги в типографии ведется в тоннах
(килограммах), листовой — в листах и квадратных метрах.
По
счету
20
«Основное
производство»
аналитический
учет
организуется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности,
в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ (цех). Для этого
разработаны карточки (ведомости) аналитического учета производства.
На основе первичных документов, фиксирующих операции по
отнесению затрат на производство (требований, лимитно-заборных карт,
нарядов на выполнение работ и др.), составляются ведомости распределения
расхода материалов, транспортно-заготовительных расходов, возвратных
отходов, начисленной заработной платы, справки-расчеты бухгалтерии и
распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов.
Информация, рассчитанная в разработочных таблицах, заносится в
карточки учета производства.
В разрезе синтетического счета 20 ведут аналитический учет по
следующим направлениям:
1) производство собственной продукции;
2) выполнение полиграфических работ;
3) оказание услуг производственного характера.
По дебету счета 20 учитывают все затраты, которые формируют
фактическую производственную себестоимость: затраты на основные
материалы, заработную плату основную производственных рабочих с
начислениями, амортизацию машин и оборудования. Аналитический учет
организуют по каждому заказу, виду работ, виду продукции в разрезе статей
калькуляции
и
местам
выполнения
работ
(по
цехам).
При
этом
аналитический учет должен обеспечить группировку информации по
остаткам незавершенного производства на начало и конец периода, по
затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на
окончательный
брак,
производстве и т.д.
по
стоимости
сэкономленных
материалов
в
45
Регистрами аналитического учета служат производственные отчеты,
карточки учета производства, ведомости затрат по каждому заказу.
2.3 Учет затрат на производство и продажу полиграфической
продукции в ООО «Карачевская типография»
В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению
все затраты на производство и продажу в ООО «Карачевская типография»
являются прямыми и учитываются на - счете 20 «Основное производство»
(Приложение 8).
Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения
информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого
явилась целью создания данного Предприятия.
На счете 20 «Основное производство» учитывается только стоимостная
оценка. Он является активным и не имеет отрицательного остатка по
окончанию периода, но может иметь положительный остаток, что является
стоимостным показателем незавершённого производства.
В прямые производственные затраты входит стоимость материалов,
оплата труда управленческого и технического персонала, коммунальные
услуги, амортизационные начисления по основным средствам, используемым
в типографском деле, транспортные расходы, расходы по командировкам
сотрудников,
связанным
непосредственно
с
отгрузкой
и
доставкой
материальных запасов и готовой продукции, и пр.
При учете расходов на материалы отражают стоимость сырья и
материалов, использованных при производстве продукции (бумага, картон и
др.). В соответствии с ПБУ 5/01 материалы принимаются к учету по
фактической себестоимости.
Списание бумаги на производство отражается следующей записью:
Дебет 20«Основное производство»
46
Кредит 10 «Материалы» – 378.949.70 руб. (приложение 8):
На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и
движение: сырья и основных материалов (в том числе строительных - у
подрядных организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции,
образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее
изготовлении;
вспомогательных
материалов,
которые
участвуют
в
производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд,
технических
целей,
содействия
производственному
процессу;
сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.
Переданы сырье материалы в производство – 272.449.70 (приложение 8):
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 10.1 «Сырье и материалы».
Полуфабрикаты и покупные изделия учитываются на счете 20
следующим образом:
Переданы в производство покупные полуфабрикаты и комплектующие
изделия – 106.500.(приложение 8):
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,
конструкции и детали».
Амортизация основных средств в бухучете организации отражается на
отдельном счете 02 и субсчете 02.1 «Амортизация основных средств».
Начислена амортизация ОС на сумму 1.495.20 руб. (приложение 8):
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 02 «Амортизация основных средств.
При учете расходов на материалы отражают стоимость сырья и
материалов, использованных при производстве продукции (бумага, картон и
др.). В соответствии с ПБУ 5/01 материалы принимаются к учету по
фактической себестоимости.
47
Готовая продукция в бухгалтерском учете типографии отражается по
прямым статьям затрат. Кроме того, организация применяет счет 40 «Выпуск
продукции (работ, услуг)».
Фактическая себестоимость выпущенной продукции списывается с
счета 40 в дебет счета 20.
Выпущенная продукция списана на производственные нужды –
1.499.903.32(приложение 8):
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 40 «Выпуск продукции.
Оплата расходов по изготовлению продукции -47.742.72 (приложение 8):
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 51 «Расчетный счет»
Расходы на полиграфические работы отражают в учете на основе
договоров с протоколами согласования цен, счет-фактурами и накладными
на сдачу тиража.
Работы сторонних организации учтены в производственных затратах 230.005.88(приложение 8):
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Суммы налогов и сборов списаны на производственные нужды –
59.999.12(приложение 8):
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 68 «Расчёты по налогам и сборам».
Учтена в производственных расходах сумма земельного налога –
12.842.00:
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 68.6»Земельный налог».
Учтена
в
производственных
47.157.12(приложение 8):
Дебет 20«Основное производство»
расходах
сумма
ЕНВД
–
48
Кредит 68.11 «Налог ЕНВД».
Отчисления в различные социальные фонды производятся по дебету
счета 20 и кредиту счета 69 (субсчета 69.1, 69.2, 69.2.2, 69.3, 693.1, 69.11).
Начислены
страховые
взносы
производственных
рабочих
–
175.62173(приложение 8):
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Начислены взносы с заработной платы работников, подлежащие
перечислению в Фонд социального страхования – 136.611.39(приложение 8):
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 69.1.
Начислены взносы в пенсионный фонд -128.217.42(приложение 8):
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 69.2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».
Начислены взносы по обязательному медицинскому страхованию –
29.723.12(приложение 8):
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 69.3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний производятся на
субсчете 69.11 счета 69:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
сумма 85,35 руб. (приложение 8).
Аналитический
учет
по
счету
69
«Расчеты
по
социальному
страхованию и обеспечению» ведется в разрезе каждого вида расчетов.
В пояснениях к этому счету сказано, что при наличии у организации
расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения могут
открываться дополнительные субсчета. Примером такого случая может быть
49
субсчет по расчетам на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Начисление
заработной
платы
производственным
рабочим
производится с кредита счета 70 ««Расчеты с персоналом по оплате труда».
Списана заработная плата производственных рабочих – 582,806
(приложение 8):
Дебет т 20«Основное производство»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Расчеты с подотчетными лицами учитываются на активно-пассивном
счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача наличных денежных
средств выдается подотчетному лицу на основании служебной записки, в
которой указываются цель расхода, сроки и необходимая для этого сумма.
Служебная записка подписывается руководителем предприятия, и после
этого подотчетному лицу выписывается расходный кассовый ордер на
данную
сумму.
Подотчетное
лицо
в
установленный
срок
должно
предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с документами о факте
приобретения товара или командировки.
Расчеты с подотчетными лицами оформляются проводкой:
Дебет 20«Основное производство»
Кредит 71» Расчеты с подотчетными лицами». -
Оплачены
подотчётные суммы на производственные нужды – 13.282.50(приложение 8).
В типографии применяют нормативный и позаказный методы учета
затрат (по объектам). Он позволяет исчислить себестоимость каждого вида
печатной продукции.
Суть позаказного метода состоит в том, что прямые расходы относят на
заказы, косвенные – помесячно учитывают по местам их возникновения, а по
окончании отчетного периода распределяют между выполненными заказами.
Затраты на проданную в отчетном периоде издательскую продукцию,
завершенные работы, оказанные услуги относятся на дебет счета 20
«Основное
производство»
по
статьям
рабочего
плана
счетов,
в
50
корреспонденции со счетами учета затрат, товаров, расчетов, недостач и
потерь и др.
То есть в типографии все прямые затраты на производство и продажу
продукции отражаются по счету 20.
Применяемые для учета косвенных затрат счета 23 «Вспомогательное
производство»,
25
«Общепроизводственные
расходы»,
26
«Общехозяйственные расходы» используются предприятиями далеко не
всегда. Это промежуточные, вспомогательные счета, их удобно использовать
на большом производстве. ООО «Карачевская типография» их не использует.
Таким образом, по дебету счета 20 2Основное производство»
учитываются все затраты, связанные с производством, то есть, формируется
себестоимость готовой продукции.
Затем эта себестоимость списывается с кредита счета 20 в дебет счета
40 «Выпуск продукции, работ, услуг». Это отражается проводкой:
Дебет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» - Кредит 20 «Основное
производство») – сумма 1.499 903,32 (приложение 8).
То есть, в ООО Карачевская типография» все расходы собираются на
счете 20 «Основное производство» (Рисунок 4).
Дебет
Сальдо нач. 02) 1.495.20
10)
51)
60)
68)
69)
70)
71)
Кредит
1.499.903.32
378.949.70
47.742.72
230.005.88
59.999.912
175.621.73
592.805.47
13.282.50
Об. 1.499.903.32
1.499.903.32
Рисунок 4 - Схема счета 20 «Основное производство»
51
Расходы для нужд управления, общехозяйственные расходы согласно
Плану счетов учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы". В
данном случае согласно учетной политике общехозяйственные расходы
ежемесячно списываются в дебет счета 20 "Основное производство"
пропорционально
заработной
плате
производственных
рабочих,
непосредственно занятых выполнением заказа.
В конце месяца счет 20 «Основное производство» закрывается, сальдо
по счету 20 отражает стоимость незавершенного производства, этот остаток
переносится в начало следующего месяца.
Дебетовый оборот – реальная себестоимость выпущенного товара или
работ или оказанных услуг.
Вывод: Таким образом, так как ООО «Карачевская типография»
-
предприятие, имеющее небольшое производство, то ему нет смысла вводить
дополнительные счета, поэтому все затраты учитываются на счете 20
«Основное производство».
52
3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ИНСТРУМЕНТОВ
УЧЕТА И АНАЛИЗА ЗАТРАТ В ООО «КАРАЧЕВСКАЯ ТИПОГРАФИЯ»
3.1 Финансовый и управленческий анализ затрат на производство
полиграфической продукции в ООО «Карачевская типография»
Основная задача управленческого учета затрат состоит в обеспечении
финансовой информацией руководства предприятия. Правильно подобранная
и проанализированная информация, предоставленная своевременно и в
необходимом
объеме,
поможет
руководителям
принять
оптимальное
решение по управлению предприятием [5].
Для принятия оптимальных управленческих решений руководителю
организации необходимо знать свои затраты. Большое значение при этом
имеет выделение центров ответственности — подразделений, менеджеры
которых несет ответственность за их деятельность. В ООО «Карачевская
типография»
выделяют
следующие
центры
ответственности:
центр
нормативных затрат, центр доходов, центр прибыли, центр инвестиций. За
показатели регулирования затрат и конечных финансовых результатов на
основе оценочных показателей по центрам затрат ответственность несут
руководители
структурных
подразделений
предприятия,
в
ООО
«Карачевская типография» это главный бухгалтер и директор.
Финансовый анализ затрат проводят на основе данных бухгалтерской
отчетности. Общая сумма затрат типографии 2015-2017 годы представлена в
таблице 5.
53
Таблица 5 - Общая сумма затрат ООО «Карачевская типография»и их
структура
Изменение показателей
Показатель
1. Выручка от реализации, тыс.
руб.
2. Себестоимость продаж, тыс.
руб.
3. Коммерческие расходы, тыс.
руб.
4. Управленческие расходы, тыс.
руб.
5.Общая сумма затрат (полная
себестоимость), тыс. руб.
(2+3+4)
2015г. 2016г. 2017г.
2555
1573
(1898) (1186)
Абсолют Абсолю Темп
ное
тное
роста
2016/
2017
2016/
2015
/2016
2015
тыс.р. тыс.р.
%.
Темп
роста
2016/
2015
%.
1502
-982
-71
61,5
95
(975)
-712
-211
62
82
-
-
-
-
-
-
(580)
(451)
(478)
-129
28
78
107
(2478) (1637) (1453)
-841
-184
66
89
Из таблицы 5 следует, что в 2015-2017 годах на предприятии наряду с
уменьшением
объемов
выпуска
продукции
происходит
снижение
себестоимости продаж и управленческих расходов, что приводит к снижению
показателя общей суммы затрат.
Также в рассматриваемый период, соответственно, уменьшается и
себестоимость продаж. График изменения себестоимости продаж бланочной
продукции в ООО «Карачевская типография» за три года показана на
рисунке 5.
54
2500
2000
1500
график себестоимости
продаж
1000
500
0
2015
Рисунок
2016
5
2017
–График
изменения
себестоимости
продаж
ООО
«Карачевская типография за 2015-2017 гг.
Из графика видно, что в 2017 году на предприятии наблюдается резкое
уменьшение себестоимости продаж, связанное в основном с уменьшением
объемов производства и других факторов.
Рассмотрим факторы, оказывающие наибольшее влияние на отдельные
элементы
затрат.
Так,
снижение
материальных
затрат
объясняется
использованием основных материалов из запасов имевшихся в типографии
закупленных по старым ценам, однако такую тенденцию следует признать
временным фактором.
Небольшое повышение удельного веса показателя « Расходы на оплату
труда» свидетельствует о том, что на предприятии необходимо проводить
мероприятия
по
его
строжайшей
экономии
и
совершенствованию
организационной структуры. На увеличение затрат по оплате труда влияют
два фактора: изменение численности работающих (DР) и изменение средней
заработной платы (DLср.). Влияние этих факторов можно определить по
формулам:
DL p = D P * Lср.п
(7)
55
D Lз = Ро * D L ср.
(8)
где Lр - экономия (перерасход) средств на оплату труда в связи с
изменениями численности персонала;
D Lз - то же, в связи с изменениями средней заработной платы одного
работающего;
Lср.пр.
-
среднегодовая
заработная
плата
одного
работающего
предшествующего года;
Ро - среднесписочная численность персонала в отчетном году.
Влияние основных факторов на динамику затрат представлено в
таблице 6.
Таблица 6 – Факторный анализ затрат в ООО «Карачевская
типография» в 2015-2017гг.
Изменение 2017г. к
Показатель
2015г.
2016г.
2017г.
2015г.
Абсолютное, Относитель
тыс.р.
ное,%.
Численность персонала, чел.
9
7
6
-3
67,0
Затраты на оплату труда, тыс. руб.
897,7
699,0
650
-199
72,0
10,667
10,687
11,650
0,98
109
Среднегодовая заработная плата
работающего, тыс. руб.
Следует отметить, что в условиях сложной конкурентной обстановки
ООО
«Карачевская
типография»
смогло
уменьшить
затраты
путем
сокращения персонала и уменьшения затрат на оплату труда, что,
соответственно, сказалось на снижении себестоимости выпуска бланочной
продукции в целом.
Эффективность основной деятельности предприятия по производству и
реализации
продукции,
работ,
услуг
характеризуется
показателем
рентабельности затрат. Он определяется отношением прибыли от продажи
продукции к полной себестоимости реализованной продукции:
56
k = Р/ S,
(9)
где k – рентабельность затрат;
Р – прибыль от продажи продукции;
S – общая сумма затрат на производство и реализацию продукции.
Рассчитаем показатели рентабельности затрат (таблица 7).
Таблица 7 - Анализ рентабельности затрат на производство и продажу
продукции ООО «Карачевская типография» в 2015-2017гг.
Изменение показателей
Показатель
2015г. 2016г. 2017г.
1. Выручка от реализации, тыс.
руб.
2. Себестоимость продаж, тыс.
руб.
3. Коммерческие расходы, тыс.
руб.
4. Управленческие расходы, тыс.
руб.
5. Полная себестоимость, тыс.
руб.
(2+3+4)
6. Прибыль от продаж, тыс. руб.
8. Чистая прибыль, тыс. руб.
9. Рентабельность затрат, %
(6/5*100%)
10. Рентабельность продаж по
прибыли, тыс. руб.
(6/1)100%)
2555
1573
(1898) (1186)
Абсолют Абсолю Относите Относи
ное
тное
льное тельное
2016/
2017
2016/
2016/
2015
/2016
2015
2015
тыс.р. тыс.р.
%.
%.
1502
-982
-71
62
95,5
(975)
-712
-211
62,5
82
-
-
-
-
-
-
-
(580)
(451)
(478)
-29
27
78
106
(-841)
-184
66
89
(2478) (1637) (1453)
(77)
(64)
49
-13
-15
83
76
3
(136)
6
133
-130
450
4
3,1
3,9
3,2
0,8
-0,7
126
82
3,0
4,1
4,5
1,1
0,4
137
110
Полная себестоимость проданной продукции (продаж) определяется
добавлением
к
ее
производственной
себестоимости
всей
суммы
коммерческих и управленческих расходов за отчетный месяц. Удельная
полная себестоимость – это результат деления полной себестоимости на
57
количество проданной продукции. Из таблицы 5 следует, что несмотря на
уменьшение выручки от реализации, рентабельность продаж увеличивается.
При этом наблюдается колебания в изменении рентабельности затрат. Так, в
2015
году
коэффициент
рентабельности
затрат,
характеризующий
окупаемость издержек производства и показывающий, сколько прибыли
имеет предприятие с каждого рубля, затраченного на производство и
реализацию продукции, равнялся 3,3 %, в 2016 г. – он уменьшился на 20%, а
в 2017г. вновь увеличился до 3,9 %. График динамики рентабельности затрат
показан на рисунке 6.
4,5
4
3,5
3
2,5
Столбец3
Столбец2
2
рентабельность затрат
1,5
1
0,5
0
2015 год
Рисунок
2016 год
6
-
2017 год
График
динамики
рентабельности
затрат
ООО
«Карачевская типография» в 2015-2017гг.
То есть, в 2017 году с одного затраченного рубля предприятие
получило на 0,8% больше прибыли, чем в 2016 году. Это стало возможно,
благодаря увеличению цен на продукцию и снижению затрат на материалы и
заработную плату. И для того, чтобы в дальнейшем избежать кризисной
ситуации необходимо разрабатывать мероприятия по снижению затрат на
производство и продажу бланочной продукции.
58
Объектом анализа затрат может быть весь объем произведенной
продукции, объем реализованной продукции, отдельные виды продукции,
отдельные виды производств, центры, отдельные технологические процессы
и операции.
Одним из факторов, оказывающих влияние на величину затрат,
является изменение объема и структуры продукции, которые могут привести
к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме
амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений,
изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее
качества.
Относительная экономия на условно-постоянных затратах может быть
определена по формуле:
ЭП = ТПР * ПС / 100 (10)
Где:
ЭП — экономия условно-постоянных затрат;
ПС — сумма условно-постоянных затрат в базисном году;
ТПР — темп прироста товарной продукции по сравнению с базисным
годом, %.
Так, на предприятии в отчетном 2017 году по сравнению с базисным
2015 годом
относительная экономия на условно-постоянных затратах
составила:
ЭП = -1053*(-1025)=10793 руб.
Следовательно,
в
результате
изменения
объемов
выпускаемой
продукции типография получила экономию в сумме 10793 рубля.
Относительное
изменение
амортизационных
отчислений
можно
рассчитать исходя из того, что часть амортизационных отчислений не
включается в себестоимость продукции, а возмещается за счет других
источников, общая сумма амортизации может уменьшаться.
Управленческий анализ показателей затрат на производство составляет
основу стратегически важных решений в области ценовой политики
59
предприятия и стратегии каналов сбыта. Почти у каждого предприятия есть
определенные резервы ля снижения затрат на производство.
Только доведение их до рационального уровня позволяет добиваться
роста
экономической
эффективности
деятельности,
повышения
конкурентоспособности.
Если
предприятие
добивается
снижения
затрат
на
единицу
выпускаемой продукции, то это дает ему возможность проводить гибкую
ценовую политику, выгодную как самому предприятию, так и тем, кто
приобретает его продукцию. Такое повышение конкурентоспособности
продукции будет способствовать улучшению положения предприятия на
отраслевом рынке.
Анализ «затраты – объем – прибыль» (CVP-анализ Cost – Volume –
Profit) изучает влияния изменений постоянных затрат, переменных затрат,
цены реализации, количества и ассортимента продукции на будущую
прибыль Важное значение в управленческом анализе затрат имеет
маржинальный анализ. Он заключается в расчете маржинального дохода,
рассчитываемого, как разность между выручкой и переменными затратами:
M=S–V
(11)
где S — выручка от реализации; V — совокупные переменные затраты.
Суть маржинального дохода состоит в том, что сумма превышения
переменных издержек доходами показывает, насколько компания способна
покрывать свои постоянные затраты и получать прибыль.
Если показатель равен нулю, значит, выручка от реализации может
покрыть только переменные затраты, то есть предприятие несет убытки,
равные величине постоянных затрат. Если маржинальный доход выше нуля,
но не превышает постоянных затрат, то можно говорить о том, что выручкой
от реализации можно покрыть все переменные и часть постоянных затрат.
Так в 2015 г. М= 2555-2478=77 тыс. руб.
В 2016 г.
М=1573-1637=-64 тыс. руб.
В 2017г.
М=1502-1453=49 тыс. руб.
60
Отсюда видно, что в 2015 и 2017 годах выручка от реализации
продукции на предприятии покрывала переменные затраты, а в 2016г.
предприятие имело убыток в сумме 64 тысячи рублей.
Стоит отметить, что в целях стабилизации иногда предприятие должно
принимать и абсолютно противоположные решения, например, повышать
цены вместо снижения, уменьшать объемы производства продукции вместо
увеличения и т.п. Такая ситуация может сложиться в результате
некорректного распределения накладных расходов между отдельными
видами продукции.
Таким образом, можно предложить в дополнение к бухгалтерскому
учету, удовлетворяющему нужды внешних и внутренних пользователей в
ООО «Карачевская типография» организовать на предприятии более
эффективный и слаженный учет, так называемый внутрипроизводственный
учет. Он на базе бухгалтерского учета должен синтезировать элементы всех
видов хозяйственного учета, а также элементы экономического анализа, что
позволит наблюдать изменение величины, направления и эффективности
расходования производственных ресурсов и рациональности затрат на
производство
и
продажу
продукции
и,
соответственно,
принимать
правильные управленческие решения.
3.2 Организация учета затрат по местам возникновения, применение
принципов бюджетирования в ООО «Карачевская типография»
Одним из важных направлений совершенствования учета и анализа
затрат полиграфического предприятия является учет затрат по местам их
возникновения.
Места возникновения затрат в типографии - это структурные
подразделения предприятия (цех, участок, бригада и т. п.), а центры затрат первичные производственные и обслуживающие единицы, выполняющие
61
однообразные функции и производственные операции, имеющие одинаковую
направленность затрат.
В этих целях рекомендуется в ООО «Карачевская типография» создать
так называемые центры ответственности (ЦО), во главе которых будет стоять
ответственное
лицо,
имеющее
права
и
возможности
принимать
осуществлять решения (рис.7).
Центр
прибыли
Центр
доходов
Центр
затрат
Центр контроля и
управления
Центр
инвестиций
По задачам и функциям
Вспомогательные
Сопутствующие
Основные
Рисунок 7 - Организация учета затрат по центрам ответственности
и
62
Каждый ЦО может состоять из нескольких мест затрат и осуществлять
расходы, не имеющие четкого места формирования внутри предприятия.
Организация учета по центрам ответственности позволит децентрализовать
управление затратами, осуществлять контроль за их формированием на всех
уровнях,
устанавливать
виновных
лиц
и
повышать
экономическую
эффективность хозяйствования.
При организации учета по центрам ответственности необходимо четко
определить полномочия,
права и обязанности ответственных каждого
центра. Желательно, чтобы для каждого вида расходов существовал свой
центр затрат, для которого эти издержки являются прямыми.
Группировка затрат по местам их возникновения характеризует
возможное направление организации учета производственных затрат. Место
затрат представляет собой территориально обособленное подразделение
организации,
где
осуществляются
расходы.
Здесь
выполняется
их
планирование и нормирование. Эти два условия нужны для контроля и
управления затратами производственных ресурсов. Каждому рабочему месту
возникновения затрат в типографии (рабочие места, цехи, отделы и др.)
присваивается свой регистрационный номер, который фиксируется в
номенклатуре мест возникновения издержек на предприятии.
Например, центр затрат - это структурное подразделение предприятия,
руководитель которого отвечает только за затраты. В этом центре
организуется
планирование,
нормирование
и
учет
затрат
факторов
производства с целью контроля, анализа и управления процессами их
использования. Управление затратами таких ЦО осуществляется с помощью
гибких бюджетов. Это чаще всего производственные подразделения, отдел
закупок, отделы административно-управленческого аппарата.
В зависимости от полномочий и обязанностей в типографии можно
создать центры инвестиций, центры продаж, центры прибыли.
В центр продаж можно создать, например, в отделе сбыта и назначить
ответственных за реализацию. Руководитель данного ЦО отвечает только за
63
выручку, но не за затраты. Основной показатель их деятельности - объем
продаж, выручка от реализации.
Центр прибыли - это подразделение, руководитель которого отвечает
как за затраты, так и за прибыль. В таких центрах доход –это выручка за
выпущенную и проданную продукцию, расход - сумма финансовых средств,
израсходованная на ресурсы. А прибыль - есть разница между доходом и
расходом. Центр прибыли контролирует цены, объем производства и
реализации, а также затраты. Поэтому, для такого центра основным
контролируемым показателем является прибыль.
Целью центра инвестиций является не только получение прибыли, но и
достижение рентабельности капитала, доходности инвестиций и увеличение
капитала.
Управление
деятельностью
центра
инвестиций,
возможно,
осуществлять при помощи операционного бюджета, отчета о его исполнении,
а также баланса и отчета о движении денежных потоков. В качестве центра
инвестиций может выступать администрация типографии.
Может еще быть создан центр ответственности снабжения, который
контролирует не только затраты на приобретение и заготовление ТМЦ, но и
величину материальных запасов, эффективную работу складского хозяйства,
качество материальных ресурсов и т.д. Аналогичные задачи выполняет центр
сбыта, но применительно к процессам отпуска и реализации продукции. Оба
вида центров учитывают показатели объемов деятельности и величины
соответствующих затрат. ЦО управления - отделы и административные
службы имеют только затраты.
С учетом того, что ООО «Карачевская типография»- небольшое
предприятие, то в нем можно создать единый центр ответственности,
руководитель которого будет вести учет и контроль всех видов затрат.
Главную роль в достижении конечных целей предприятия играют
производственные
центры
ответственности,
где
непосредственно
изготавливают продукцию. Эти центры представляют собой совокупность
мест затрат различного уровня, обобщающих расходы на эксплуатацию
64
крупных агрегатов, технологических линий, затраты
отдельных цехов
основного и вспомогательного производства и предприятия в целом.
В типографиях может быть использован следующий перечень
элементных групп, применяемый для полиграфической продукции может
быть следующим:
1. Книжная продукция (книги, брошюры);
2.
Журнальная
продукция
(журналы,
бюллетени,
буклеты,
ежегодники);
3.
Изобразительная
продукция
(изобразительные
альбомы,
репродукции картин, гравюры, эстампы, открытки, пригласительные билеты,
конверты, марки, плакаты, афиши, лозунги, объявления);
4. Этикеточная продукция (печатные этикетки, обертки, упаковки);
5. Бланочная продукция;
6. Газеты;
7. Картографическая продукция;
8. Прочая печатная продукции (лотерейные билеты, ценные бумаги,
паспорта, воинские билеты, членские билеты, трудовые книжки, дипломы и
др.);
9. Товары народного потребления (тетради, альбомы для черчения и
рисования, папки);
10. Игрушки, елочные украшения, сувениры.
Для ООО «Карачевская типография» - это в основном бланочная и
этикеточная продукция.
Учет издержек по местам их возникновения позволяет руководству
полиграфического предприятия обеспечить: действенный и всесторонний
контроль эффективности работы как предприятия в целом, так и его
структурных подразделений; распределение накладных издержек между
отдельными видами продукции.
65
Анализ затрат по элементам ООО «Карачевская типография» показал,
что в 2015-2017 гг. преобладающими элементами являются материальные
затраты и затраты на оплату труда (табл.8).
Таблица 8 – Структура затрат на производство продукции ООО
«Карачевская типография» в 20015-2017 гг.
Изменение показателей
Удельны Удельн
й вес ый вес
Абсолют Относи
затрат
в затрат в
2015г. 2016г. 2017г.
ное тельное
общей общей
2017/
тное
себестои себесто
2015
2017
мости в имости
тыс.р. /2016 %
2015 в 2017
%.
%.
Показатель
1.Материальные затраты, тыс.
889,3
руб.
2.Затраты на оплату труда, тыс.
897,7
руб.
3. Отчисления на социальные
59,6
нужды, тыс. руб.
4.Амортизация о.с., тыс. руб.
39,4
5. Прочие расходы, тыс. руб.
12,0
400,0
250
-499,0
45,0
46,0
33,0
699,0
650
-197,0
78,0
44,0
53,0
42,0
35
-20,7
67,0
3,0
3,0
31,0
25
-9,3
77,0
2,0
2,0
14,0
15
-
100
5,0
9,0
Из таблицы 8 видно, что затраты на оплату труда персонала и
материальные затраты имеют тенденцию к уменьшению. Динамика этих
затрат в рассматриваемый период представлена на рисунках 8 и 9.
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
мат.з
2015
2016
2017
Рисунок 8- Динамика материальных затрат ООО «Карачевская
типография» 20015-2017 гг.
66
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
опл.тр.
2015
2016
2017
Рисунок 9- Динамика затрат на оплату труда ООО «Карачевская
типография» в 20015-2017 гг.
Следовательно, можно констатировать, что, снижения общих расходов
предприятия возможно за счет снижения в первую очередь материальных
затрат. Важным моментом здесь является тот факт, что типография часто
приобретает основные сырье и материалы у посредников, а не у
производителей материалов, что делает приобретенные сырье и материалы
более дорогими. Необходимо рассмотреть вопрос о заключении договоров на
поставку
с
другими
поставщиками,
или
напрямую
связаться
с
производителями. Так же следует задуматься о более экономичном
использовании материалов, так как большой объём отходов от производства
может стать причиной высоких потерь. Для этого можно использовать новые
технологии, модернизация полиграфического оборудования.
Большее внимание необходимо оказывать анализу прочих затрат,
которые включают в себя большое количество статей, которые также нужно
снижать.
На себестоимость могут оказывать влияние различные факторы, как
зависящие от деятельности предприятия, так и не зависящие.
Независящие факторы – это те, которые вызывают изменения в
деятельности предприятия в результате изменений цен, тарифов на
коммунальные
услуги,
грузоперевозки,
законодательных
норм.
Для
67
предприятий полиграфической отрасли таковыми являются сокращение
государственных заказов,
рост конкуренции как российских, так и
иностранных предприятий, оказывающих полиграфические услуги.
Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета
затрат на производство по экономическим элементам и по статьям
калькулирования.
По нашему мнению, для целей учета, планирования и калькулирования
себестоимости
полиграфической
продукции
целесообразным
является
объединение затрат в калькуляционные статьи, поскольку производится с
учетом их производственно - технологического назначения и места
возникновения.
Очень важное значение на предприятиях имеет бюджетирование система
согласованного
управления
деятельностью
подразделений
предприятия через систему финансовых планов (бюджетов), которая
основывается на следующих принципах: целесогласование, приоритетность,
причинность, ответственность, постоянство целей. Однако применение
принципов бюджетирования на полиграфических предприятиях сегодня
очень затруднено. Это объясняется рядом причин.
Прежде всего, схему управления полиграфическим предприятием не
позволяет полностью использовать контрольные функции бюджетов. Так, в
ООО «Карачевская
типография» существует линейно-функциональная
система управления, то есть, все подразделения подчиняются одному
вышестоящему органу – директору. В такой системе достаточно сложно
выделить
долю
участия
отдельного
подразделения
в
выполнении
поставленных задач и долю ответственности за выполнение финансового
плана. То есть, бюджетирование в этом случае не выполняет своего
назначения, так контрольные функции за бюджетом очень слабы.
Еще
одной
причиной
сложности
бюджетирования
в
полиграфии
являются
взаимоотношений
с
заказчиками,
что
применения
также
затрудняет
принципов
специфичность
работу
центров
68
ответственности;
проблемы с заказами, приводящие к недозагрузке
оборудования и недовыполнения плана работ; отсутствие в структуре
управления подразделения, отвечающего за сводный бюджет и др.
И все же, несмотря на все сложности в организации процесса
бюджетирования на полиграфических предприятиях, в том числе и в ООО
«Карачевская типография», можно предложить следующие рекомендации,
реализация которых позволит добиться неплохих финансовых результатов.
В первую очередь, в типографии имеет смысл планировать объемы
продаж и уровень прямых затрат по каждому заказу отдельно.
Решение о значениях целевых показателей на конец будущего года
(бюджетного периода) должны приниматься при составлении годового плана
в ноябре - декабре текущего года. Прежде всего, рассчитываются прогнозные
показатели на будущий год по статистике прошлых лет и текущего периода.
Для решения поставленных задач бюджетный период делится на кварталы
(месяцы), пересматривается финансовая структура предприятия, выделяются
отделы
(центры)
контрольные
финансовой
показатели.
ответственности,
Чтобы
получить
в
которых
необходимые
имеются
показатели,
необходимо мотивировать персонал путем премирований.
Контрольные показатели должны быть такими, чтобы достигалась
координация работы всех подразделений. Их также не должно быть слишком
много, иначе объем работ по контролю и количество ошибок при контроле
сведут к минимуму всю выгоду от применения системы мотивации.
Таким
образом,
при
внедрении
бюджетирования
необходимо
взвешивать и продумывать каждое изменение в управлении предприятием.
Используя
принципы
бюджетирования
необходимо
разработать
отдельные виды бюджетов. В первую очередь создается бюджет продаж
(табл.9).
69
Таблица 9 – Бюджет продаж ООО «Карачевская типография»
Показатель
1. Выручка от реализации,
тыс. руб.
2017г.
Прогноз на
2018г.
1502
1697,26
Абсолютное
2018
/2017 тыс.р.
Относительно
е
2018/
2017
%.
195,26
113
В 2017г. выручка от реализации продукции составила 1502 тыс. руб.
2018 г. планируется реализовать печатной продукции на сумму 1697 тыс.
рублей, что на 3% больше, чем в 2017г.
Следующим
этапом
бюджетирования
на
предприятии
будет
составление бюджетов затрат и себестоимости. Издержки обращения
организации являются одним из обобщающих показателей интенсификации и
эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения
зависит прибыльность деятельности организации (табл.10).
Таблица 10 – Бюджет затрат и себестоимости ООО «Карачевская
типография»
2017г.
Показатель
1. Коммерческие расходы, тыс.
руб.
2. Управленческие расходы, тыс.
руб.
2018г.
Абсолю-е
откл-е
Сумма,
Сумма,
Удельн.
Удельн.в
Относит-е
2018
тыс.
тыс.
вес,%
ес,%
/2017 тыс.р. откл-е, %
руб.
руб.
-
-
-
-
-
478
32,9
40
33,7
-78
83
3. Прочие расходы, тыс. руб.
15
1,03
20
0,7
5
67
4.Общая сумма затрат (полная
себестоимость), тыс. руб.
1453
-
1400
-
53
96
70
Незначительное запланированное увеличение управленческих и прочих
расходов не сильно скажется на увеличении общей суммы затрат.
Бюджет доходов и расходов (табл. 11) предназначен для планирования
финансовых результатов работы предприятия.
Таблица 11 - Бюджет доходов и расходов ООО «Карачевская
типография»
Показатель
1. Выручка от реализации, тыс.
руб.
Себестоимость продаж
продукции и оказания услуг
Управленческие расходы, тыс.
руб.
Прибыль от продаж, тыс. рб.
Прочие операционные доходы,
тыс. руб.
Прочие операционные расходы,
тыс. руб.
Прибыль до налогообложения,
тыс. руб.
Чистая прибыль тыс. руб.
Относительно
Абсолютное
е
2018
2018/
/2017 тыс.р.
2017
%.
2017г.
Прогноз на
2018г.
1502
1697,26
195,26
113
975
850
-125
87
477
470
7
98
496
500
4
101
288
295
7
97
252
245
7
97
532
540
8
101
6
11
5
183
В 2018 году увеличить чистую прибыль планируется по сравнению с
2017 годом почти в два раза.
Положительное влияние на рост чистой прибыли в первую очередь
оказывает более высокий прирост выручки от продаж по сравнению с ростом
себестоимости. В целом в плановом периоде ожидается значительное
улучшение финансовых показателей предприятия, однако в бюджет
предприятия закладывается высокий размер прибыли.
71
Следующим и заключительным этапом бюджетирования ООО будет
составление прогнозного бухгалтерского баланса. Результаты расчетов
представим в табл. 12.
Таблица 12 - Прогнозный бухгалтерский баланс ООО «Карачевская
типография» на 2018 год
АКТИВ
На начало отчетного
периода
На конец отчетного
периода
Основные средства
Итого по разделу I
2. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
53
53
59
59
Запасы
Дебиторская задолженность
(платежи по которой ожидаются
в течение 12 месяцев после отчетной
даты)
В т.ч расчеты с покуп. и заказч
Расчеты по соц. страх
23
21
750
717
18
2
24
6
Расчетные счета
7
10
Денежные средства
7
9
Итого по разделу II
747
599
БАЛАНС
800
858
837
837
133
139
704
710
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
ПАССИВ
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставной капитал
Добавочный капитал
Резервный капитал
Нераспределенная прибыль
Нераспределенная прибыль
Итого по разделу III
IV.ДОЛГОСРОЧНЫЕ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
72
Заемные средства
Итого по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства
Кредиторская задолженность
96
45
в том числе: поставщики и подрядчики
25
12
задолженность перед бюджетом
71
36
Итого по разделу V
96
45
БАЛАНС
800
858
В плановом периоде по на конец года по сравнению с началом года
ожидается увеличение валюты баланса на 58 тыс.рублей. В заключение
проводится расчет и анализ показателей финансового состояния, с целью
оценки темпов изменения финансовых показателей в плановом периоде.
3.3 Планирование и калькулирование затрат в ООО «Карачевская
типография»
Важное значение в процессе снижения затрат на производство и
продажу продукции имеет использование калькуляционных смет.
Калькулирование - расчет себестоимости единицы продукции (работ,
услуг) как на этапе планирования (составление плановых калькуляций и
бюджетов затрат), так и после завершения работ по отдельному заказу
(составление отчетных калькуляций).
Плановая калькуляция составляется на работы, включенные в план, на
основе
которого
формируется
производственная
программа
(бюджет
производства). Она характеризует предельно допустимые размеры затрат на
выполнение работ, изготовление продукции, оказание услуг в планируемом
периоде.
Отчетная калькуляция отражает фактические затраты (фактическую
себестоимость) сданных работ, изготовленной продукции, оказанных услуг.
73
Она составляется на основе данных учета затрат по тем же статьям, что
и плановая.
ООО «Карачевская типография» производит в основном бланочную
продукцию, ее калькулирование следует осуществлять по следующим
статьям затрат:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- взносы в государственные внебюджетные фонды;
- амортизация фондов; потери от брака; коммерческие расходы.
Калькулирование себестоимости учетной единицы на предприятии
осуществляется по принципу нормативного метода. Объектом учета затрат и
калькулирования при этом являются прямые расходы: на бумагу, картон,
переплетные материалы, краску, клей, нитки и т.д., определяемые по
утвержденным нормам, с обязательным указанием номера заказа. Косвенные
расходы распределяются на основе ставки, которая может быть определена
на каждую машину в цехе, для каждого цеха или в целом по предприятию (в
зависимости от условий производства). Фактическую себестоимость тиража
каждого заказа определяют после его выполнения.
Использование
себестоимости
нормативного
продукции
метода
предусматривает
учета
калькулирования
предварительный
расчет
нормативных затрат по операциям, процессам, объектам с выявлением в
производственном процессе отклонений от нормативных затрат. Простым
алгебраическим сложением определяются фактические затраты по нормам и
отклонениям. Характеризуя данный метод, следует отметить момент
составления предварительной нормативной калькуляции, исчисленной по
действующим на начало месяца нормам расхода материалов и трудовых
затрат.
Нормативная
калькуляция
используется
для
определения
фактической себестоимости продукции, оценки брака в производстве и
объемов незавершенного производства.
74
В качестве более современного метода калькулирования затрат в
типографии можно рекомендовать методы «директ-костинг» и «стандарткостинг».
Суть метода «директ-костинг» состоит в том, что себестоимость
учитывается и планируется только в части переменных затрат, т.е. лишь
переменные расходы распределяются по носителям затрат. Оставшуюся
часть издержек (постоянные расходы) собирают на отдельном счете, в
калькуляцию не включают и периодически списывают на финансовые
результаты, т.е. учитывают при расчете прибылей и убытков за отчетный
период. По переменным расходам оцениваются также запасы — остатки
готовой продукции на складах и незавершенное производство. Однако в
соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета метод
«директ-костинг» не используется для составления внешней отчетности и
расчета налогов. Он применяется во внутреннем учете для проведения
технико-экономического
анализа
и
для
принятия
оперативных
управленческих решений. Поэтому более приемлемым методом является
«стандарт-костинг».
Смысл методов «стандарт-кост» заключается в том, что в учет вносится
то, что должно произойти, а не то, что произошло, учитывается не сущее, а
должное, и обособленно отражаются возникшие отклонения. Основная
задача, которую ставит перед собой данная система, - учет потерь и
отклонений в прибыли предприятия. В ее основе лежит четкое, твердое
установление норм затрат материалов, энергии, рабочего времени, труда,
зарплаты и всех других расходов, связанных с изготовлением какой-либо
продукции или полуфабрикатов. Причем установленные нормы нельзя
перевыполнить. Выполнение их даже на 80% означает успешную работу.
Превышение нормы означает, что она была установлена ошибочно.
В условиях системы «стандарт-кост» стандарты рассчитываются не
только для производственной себестоимости, но также и для всех прочих
75
факторов, влияющих на доходность, например для объемов продаж, для
коммерческих и административных расходов и т.д.
Схема стандарт-костинга:
1
Выручка, полученная от проданной продукции
2.
Себестоимость
3
(п. 1- п. 2) образует валовую прибыль
4
Отклонения (сбои)
5
Прибыль, полученная по факту (п. 3 — п. 4)
Цель системы «стандарт-кост» - правильно и своевременно рассчитать
эти отклонения и записать их на счетах бухгалтерского учета.
Необходимо также, чтобы в системе планирования и бюджетирования
предприятия
реализовывался
принцип
управления
по
отклонениям
фактических показателей от плановых с осуществлением анализа причин и
характера отклонений. Управленческие воздействия и меры стимулирования
ответственных лиц следует предпринимать в случае, если отклонение
фактических
значений
показателей
от
плановых
превысит
заранее
определенный пороговый уровень. В рамках управления по отклонениям
реализуется
принцип
нормализации
данных:
фактические
данные
корректируются на какие-либо факторы, повлиявшие на эти данные.
Но все же основными источниками снижения себестоимости в
результате
производственной
деятельности
предприятия
являются:
повышение производительности труда, уменьшение норм расходов на
материалы в связи с организационно-технологическими мероприятиями,
сокращение затрат на топливо и энергию, на обслуживание и управление
производством, снижение непроизводительных расходов, сокращение потерь
от брака, экономия от повышения качества продукции.
Следует
ужесточить
контроль
за
устранением
непланируемых
расходов, вызванных в основном бесхозяйственным отношением, а также
недочетами и ошибками в ведении учета материальных ценностей и затрат.
76
В типографии нередко случаются простои по вине работников:
недопечатку
тиражей,
перерасход
материалов
(бумаги,
краски),
некачественно произведенные печатные услуги. Все это непроизводственные
расходы, с которыми следует постоянно вести борьбу, что позволит
значительно снизить себестоимость продукции и положительно скажется на
деятельности типографии.
Снижение затрат на содержание зданий, оборудование, упаковку и
транспортировку продукции, например,
за счет заключения договоров с
заказчиками по поводу самовывоза продукции и постепенного роста цен.
В
качестве
рекомендаций
по
снижению
себестоимости
продукции
предлагается организовать контроль и учет расхода материалов с целью
избежания перерасхода по ним.
Необходимо также всемерно развивать сеть фирменной торговли, т.е.
можно не только продавать свою продукцию в своем магазине, но и в других
людных местах, что позволит увеличить объемы сбыта продукции и снизить
расходы на ее продажу.
Снижению себестоимости продукции будут способствовать и факторы,
не зависящие от деятельности предприятия:
- стабилизация экономики;
- стабилизация цен на основные материалы, топливо и энергию;
- совершенствование системы налогообложения;
- размещение на типографии государственных заказов.
Задача снижения затрат подразумевает оценку, анализ, планирование и
контроль за исполнением плановых заданий по месту возникновения и виду
затрат, а также поиск резервов обоснованного снижения себестоимости
продукции.
Планирование затрат в ООО «Карачевская типография» должно
предусматривать следующее:
В
первую
очередь,
проводится анализ
затрат
предприятия
в
предплановом периоде. В ходе такого анализа выявляется, как изменились
77
затраты в предплановом периоде, устанавливается величина отклонений
фактических значений от нормативных и, соответственно, выясняются
причины, повлекшие эти изменения.
Наибольшее внимание должно уделяться установлению причин
появления излишних, т.е. незапланированных затрат в части материалов,
сырья, топлива, энергии, расходов на оплату труда и других, несвязанных с
производственной
анализировать
деятельностью,
сверхнормативные
затрат.
Также
транспортные
подробно
расходы,
нужно
расходы,
вызванные нарушениями условий поставки сырья, отгрузкой продукции,
вызванные нарушениями производственной и трудовой дисциплины,
образованием излишков сырья, материалов, готовой продукции, а также
вынужденными простоями машин и оборудования.
На первой стадии анализа рассматривается динамика общей суммы и
уровня затрат в предплановом периоде, определяются темпы изменения этих
показателей, рассчитываются показатели абсолютной и относительной
экономии затрат или их перерасхода по отношению к предшествующему
периоду или ранее установленному плановому их бюджету (текущему
плану). Рассчитывается абсолютное отклонение затрат, как разница между
фактической
и
плановой
(нормативной)
их
суммой.
Относительное
отклонение (экономия или перерасход) затрат рассчитывается по следующим
формулам:
(2)
(3)
где
Эоз - сумма относительной экономии затрат на предприятии (если
фактический коэффициент издержкоемкости операционной деятельности
ниже планового);
78
Поз - сумма относительного перерасхода затрат на предприятии (если
фактический коэффициент издержкоемкости операционной деятельности
выше планового);
ОРф - фактический объем реализации продукции в рассматриваемом
периоде;
Кип - плановый коэффициент издержкоемкости в отчетном периоде;
Киф - фактический коэффициент издержкоемкости в отчетном
периоде.
Например,
посмотрим,
как
изменились
эти
коэффициенты
в
рассматриваемом периоде.
В 2015 г.:
Эоз =2555*(1850-1898)/100=-1226; Поз=1226
В 2016г.:
Эоз =1573*(1180-1186)/100=-94,4;
Поз=94,4
В 2017г.:
Эоз =1502*(980-975)/100 =75,1;
Поз=-75,1.
То есть, можно сказать, что в 2015 и 2016 годах на предприятии имел
место перерасход затрат, а в 2017 году его уже не было в результате
мероприятий по снижению себестоимости продукции.
На второй стадии анализа рассматриваются аналогичные показатели,
характеризующие динамику отдельных статей затрат по предприятию в
целом (в разрезе учетной номенклатуры их видов). В ходе этого анализа
также рассчитывают показатели удельного веса отдельных статей затрат в их
общей сумме.
Вывод:
основными
рекомендациями
по
снижению
затрат
на
производство и продажу продукции ООО «Карачевская типография» будут:
1. Прогнозирование и планирование затрат
2. Нормирование затрат (установление технически обоснованных
нормативов в натуральных и стоимостных оценках по отдельным видам
затрат, технологическим процессам, центрам ответственности)
3.
Калькулирование
себестоимости
(распределение
расходов и затрат на объекты калькулирования себестоимости)
фактических
79
4. Анализ затрат (анализ фактических
и плановых значений и их
сравнение с нормативами, выявление факторов, повлекших значимые
отклонения, определение резервов снижения затрат)
5. Контроль и регулирование управления затратами.
80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В современных условиях рыночной экономики повышается роль
бухгалтерского учета, доминирующее место в котором занимает учет затрат
на производство и продажу продукции.
В ходе проведенного исследования выявлено, что затраты на
производство и реализацию продукции, формирующие себестоимость
продукции,
являются
деятельности
главными
предприятий,
показателями
характеризующими
производственной
степень
и
качество
использования трудовых и материальных ресурсов, результаты внедрения
новой техники, ритмичность производства, бережливость в расходовании
средств, качество управления.
В данной выпускной квалификационной работе рассмотрены учет и
анализ затрат на производство и продажу продукции предприятия
полиграфической отрасли ООО «Карачевксая типография».
В первой главе представлены общие теоретические аспекты учета и
анализа затрат на производство и продажу продукции. Раскрыты важные
моменты учета, такие как понятия
используемые в этом разделе
бухгалтерского учета, классификация затрат и методы калькуляции
себестоимости.
Во
второй
главе
проанализирована
финансово-хозяйственная
деятельность ООО «Карачевская типография» за 2015-2017 годы, проведен
анализ затрат на производство и реализацию продукции. В данный период
наблюдается уменьшение объемов производства продукции и себестоимости.
Также происходит уменьшение суммы расходов по всем элементам
затрат и статьям затрат, наибольшая доля из которых приходится на
материальные затраты и затраты на заработную плату. Чтобы избежать
кризисной
ситуации
предприятию
пришлось
уменьшить
объемы
производства печатной продукции, снизить материальные затраты, сократить
численность работников, так как в течение 2015-2017 годов наблюдается
рост цен на основные материалы, топливо, энергию, индексацию заработной
81
платы, переоценку основных производственных фондов, как неотъемлимые
условия современных рыночных условий.
На
основе
проведенного
анализа
выявлены
положительные
и
отрицательные стороны деятельности предприятия, в которых заключаются
резервы снижения себестоимости. В работе предложены рекомендации по
совершенствованию учета и снижения затрат на производство и реализацию
продукции предприятия.
Одним из резервов является увеличение объема выпускаемой
продукции за счет улучшения использования производственных мощностей
и увеличение объема заказов при помощи маркетинговой службы. Другой
резерв лежит в основе совершенствования управления и организации
производства
посредством
сокращения
управленческого
персонала,
устранения непроизводительных расходов, проведение режима экономии.
Основными направлениями
снижения
затрат на производство и
продажу продукции ООО «Карачевская типография» будут:
- сокращение затрат, связанных с управлением предприятием,
- четкое планирование ценообразования,
- увеличение объемов производства продукции за счет поиска новых
рынков сбыта (открытие собственного магазина и других торговых точек),
- планирование и прогнозирование затрат.
Проведение этих мероприятий приведет к увеличению объемов
выпуска печатной продукции, снижению ее себестоимости. Кроме того,
рекомендуется вести учет и контроль материальных затрат по всем видам
ресурсов.
При бюджетировании расходов определяют плановую себестоимость
полиграфических работ на основе принятого метода калькулирования.
Расчет плановой себестоимости составляется для определения:
- общей суммы затрат в целом и по отдельным их видам продукции
(работ) в планируемом году;
82
- себестоимости полиграфических работ (продукции, услуг) по
отдельным процессам (калькулируемым группам) по статьям затрат;
- резервов снижения затрат, связанных с выполнением и реализацией
работ, продукции, услуг.
Кроме того, расчет плановой себестоимости позволяет осуществлять
контроль использования материальных и денежных средств.
Расчетные
калькуляции
необходимо
составлять
на
каждую
калькулируемую группу. Бюджет затрат и плановые калькуляции составляют
на основе применяемых норм расхода материалов, топлива, энергии, норм
выработки
и
обслуживания
рабочих
мест,
расчетов
трудоемкости
полиграфических работ.
Таким образом, применение калькуляционных групп и системы
бюджетирования в ООО «Карачевская типография», которое сопряжено с
рядом сложностей, тем не менее, мы считаем, что это позволит предприятию
правильно
планировать
затраты
на
производство
и
продажу
полиграфической продукции, более эффективно функционировать на рынке
полиграфических работ и достигать стратегической цели бизнеса.
83
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте»
РФ N 402-ФЗ
(редакция 2018 г.)
2. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об
акционерных обществах» Консультант плюс.
3. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об
акционерных обществах» 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ.
4. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015)
«Об
утверждении
Положения
по
бухгалтерскому
учету
«Расходы
организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999
N 1790). Консультант плюс.
5. Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016) "Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материальнопроизводственных запасов" ПБУ 5/01" (Зарегистрировано в Минюсте России
19.07.2001 N 2806) Консультант Плюс.
5.
Гражданский
кодекс
Российской
Федерации,
принят
Государственной Думой РФ 21 октября 1994 N 51-ФЗ (с изм. 2018 г.)
7. "Методические рекомендации по вопросам планирования и учета
затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на
предприятиях
издательской
деятельности"
(согласовано
МПТР
РФ
25.11.2002)
8. Бороненькова С.А. Управленческий анализ. –М.: Финансы и
статистика, 2010.- 267 с.
9. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет.––М,: ИКФ
Омега––Л; Высш.шк., 2011. – 253 с.
10. Вахрушина М.А. Внутрипроизводственный учет и отчетность. М.:
АКДИ «Экономика и жизнь», 2012. – 369 с.
11. Врублевский Н.Д. Учет затрат на производство в издательствах //
Бухгалтерский учет. - 2013. - № 5. - С. 14 - 18.
84
12. Гулина А.А. Особенности учета затрат в издательствах // Главбух.
Прил.«Учет в производстве». - 2011. - № 1. - С. 8 - 11.
13. Завьялова З.М. Теория экономического анализа: курс лекций. –М. :
Финансы и статистика, 2012. – 344 с.
14. Ефимова О.В. Финансовый анализ. ––М.: Бухгалтерский учет, 2013.
– 212 с.
15. Калькуляция себестоимости продукции в промышленности: Учеб.
пособие / Под ред. проф. В.А. Белобородовой. ––М.: Финансы и статистика,
2012. – 174с.
16. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2011.
– 321 с.
17. Корчагина Л.М. Управленческие аспекты бухгалтерского учета на
предприятии // Бухгалтерский учет. - 2014. С 18 - 22.
18. Керимов В.Э. Группировка и учет затрат на издательскополиграфических предприятиям по статьям калькуляции // Бухгалтерский
учет в издательстве и полиграфии. - 2013. - № 4. - С. 22 - 34.
19. Керимов В.Э. Группировка и учет затрат на издательскополиграфических
предприятиям
по
экономическим
элементам
//
Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. - 2012. - № 3. - С. 11 - 17.
20. Керимов В.Э. Организация управленческого учета в издательскополиграфических предприятиях // Бухгалтерский учет в издательстве и
полиграфии. - 2010. - № 1. - С. 13 - 17.
21. Лапуста М.Г. Финансы организации (предприятий). – М.: НОРМА,
2010.
Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система
«директ––костинг». ––М.: Финансы и статистика, 2013.- 98 с.
22. Методические рекомендации по вопросам планирования и учета
затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на
полиграфических предприятиях (Согласовано МПТР РФ 25 ноября 2002
года). — М.: НИЦ «Экономика», 2003. — 76 c.
85
23. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования
себестоимости. ––М.: Аналитика––Пресс, 2014.- 129 с.
24. Николаева С.А. Управленческий учет: Проблемы адаптации к
российской теории и практике // Бухгалтерский учет. 2012. № 12. – С.78.
25. Никольская Э.В. «Технико-экономический анализ хозяйственной
деятельности полиграфического предприятия» М. Изд-во МГАП Мир книги,
2012. – 117 с.
26. Район Б., Андерсон X., Колдуэлл Д. Стратегический учет для
руководителя. ––М.: Аудит, ЮНИТИ, 2012. – 72 с.
27. Савицкая Г. В. Учебник. — 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРАМ, 2012. - 536 с.
28. Соловьева О.В. Управленческий анализ в отраслях.
–М.:
Экономистъ, 2011.- 187 с.
29. Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: международный опыт.
–– М.: Финансы и статистика, 2015. – 254 с.
30. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. ––
М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2011.- 211 с.
31. Хонгрен Ч. Т., Форстер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий
аспект. ––М.: Финансы и статистика, 2013.- 286 с.
32. Чечевицина Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной
деятельности.–М.: Маркетинг, 2014. – 331с.
33. Чернов В.А. Управленческий учет и анализ коммерческой
деятельности / Под ред. М.И. Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2011.199 с.
34. Стуков С.А. Система производственного учета и контроля. - М.:
Финансы и статистика, 2013. - 254 с.
35. Трубочкина М.И. Управление затратами предприятия. - М.:
ИНФРА-М, 2015. - 218 с. - (Высшее образование).
36. Чванов Р.А. « Производственные ресурсы полиграфических
предприятий:
эффективность
использования»
/М.изд.
2012.
–
6
Приложение 1
ООО «Карачевская типография»
ПРИКАЗ
ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ НА 2017 ГОД
от 30 декабря 2016 г.
№ 31
Приказываю утвердить учетную политику по бухгалтерскому учету на 2017 год:
Организация работает по упрощенной системе налогообложения.
Объект налогообложения – доходы.
1.Организация учета на предприятии.
1.1 Учетная политика ООО «Карачевская типография» является внутренним документом,
определяющим совокупность ведения бухгалтерского, налогового учета, которые
регламентируются законодательством Российской Федерации, Уставом и внутренними
документами ООО «Карачевской типографии»
1.2 Основной задачей бухгалтерского, налогового учета является формирование полной и
достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном
положении, обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами,
своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой
деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственной резервов.
1.3 За организацию учета и соблюдение законодательства при выполнении
хозяйственных операций ответственным является директор типографии.
.За формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное
предоставление полной и достоверной отчетности ответственным является главный
бухгалтер, работающий по контракту и состоящий в штате организации. Главному
бухгалтеру предоставлено право вводить и исключать субсчета к синтетическим счетам, а
также устанавливать дополнительные системы аналитического учета.
Главный бухгалтер совместно с директором подписывают все первичные документы о
совершении финансовых операций.
Главный бухгалтер не имеет права принимать к исполнению документы противоречащие
законодательству РФ.
1.4.Организация ведет учет с использованием компьютерной техники.
1.3. Организация использует план счетов (приложение №1 к настоящему приказу),
разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина
России от 31 октября 2000г. № 94н.
2. Учетные документы и регистры.
2.1. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми
первичными документами, которые утверждены законодательно.
Налоговый учет ведется в регистрах, разработанных организацией самостоятельно.
Отчетным годом является календарный год с 01 января по 31 декабря включительно.
Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется
нарастающим итогом с начала отчетного года.
87
Типография предоставляет месячную. Квартальную и годовую отчетность вышестоящему
органу –в установленные сроки, а другим организациям и иным пользователям в
соответствии с законодательством РФ.
2.2. Малоценные основные средства, которые списываются в бухгалтерском учете
единовременно, оформляются первичными документами по учету материалов и
списываются актами, разработанными самостоятельно и утверждаются руководителем.
2.3. Все учетные документы хранятся на предприятии в бумажном виде в течение 5
лет.
2.4. На приобретенные основные средства составляются унифицированные формы №
ОС-1 (акт о приемке-передаче) и № ОС-6 (инвентарные карточки).
3. Порядок проведения инвентаризации.
Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится на 1 ноября
каждого года. Инвентаризация основных средств проводится на 1 ноября каждого года,
также в случаях предусмотренных законодательством.
4. Методы учета доходов и расходов.
В бухгалтерском учете доходы учитываются по мере поступления денег на р/счет и в
кассу организации. Расходы учитываются методом начисления. Книга доходов и расходов
ведется на компьютере. Причем, графа 6 «Расходы - всего» и графа 7 «В т.ч. расходы,
учитываемые при исчислении налоговой базы» не заполняются.
5. Учет основных средств.
5.1. Основные средства в бухгалтерском и нологовом учете списываются на расходы
в течении одного налогового периода согласно пп. 1 п. 1 ст. 346. 16 НК
5.2. Основные средства, стоимость которых не превышает 40000 руб., списываются в
бухучете на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию. Операции по учету
малоценных основных средств оформляются следующими документами: приходный
ордер по форме № М-4, требование-накладная по форме № М-11, карточка учета
материалов по форме № М-17, акт списания имущества в производство по форме,
разработанной организацией. Объект основных средств стоимостью не более 2000 руб. за
единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать
на затраты производства (расходы на продажу), по оплата приобретенного товара.
6. Учет нематериальных активов.
6.1. Нематериальные активы в бухгалтерском и налоговом учете амортизируются
линейным методом.
6.2. Амортизация нематериальных активов в бухучете отражается на отдельном счете
05 «Амортизация нематериальных активов».
7. Списание материально- производственных запасов.
Фактическая стоимость приобретенных материалов в бухучете отражается на счете
10 «Материалы», с разбивкой по субсчетам. В бухгалтерском и налоговом учете
материально- производственные запасы списываются по средней себестоимости.
8. Учет расходов будущих периодов.
88
Расходы будущих периодов списываются в бухучете равномерно в течение периода,
к которому относятся.
9. Прямые и косвенные расходы.
К прямым расходам в бухгалтерском и налоговом учете относятся:
- стоимость материалов, которые используются при производстве;
- заработная плата рабочих, занятых в производстве (кроме сотрудников
административно-управленческого аппарата);
- Страховые взносы с зарплаты, которые относятся к прямым расходам.
10. Готовая продукция.
В бухгалтерском учете она отражается по прямым статьям затрат. Кроме того,
организация применяет счет 40,43 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
11. Резерв по сомнительным долгам.
Резерв по сомнительным долгам создается и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
При этом в бухгалтерском учете резерв создается по правилам, указанным в статье 246
Налогового кодекса РФ. И в резерв включаются долги сроком свыше 90 дней. В
бухгалтерском учете, как и в налоговом, резерв создается только по не полученной в срок
выручке от реализации.
12. Резерв начисления отпусков, выслуга лет – 13 зарплата.
Ежемесячно начисляется 6% на зарплату для создания резерва за выслугу лет – 13
зарплата.
13. Начисленные премии работникам и администрации относятся на себестоимость
14. Материальная помощь работникам и администрации относится косвенным затратам
(кроме материальной помощи директора).
15. Учет спецодежды.
Специальную одежду в бухучете организация будет учитывать в составе средств в
обороте.
Спецпитание выдается всем работникам организации – вредные условия труда
17
Учетная политика для налогообложения
Налоговый учет предназначен для накопления и обработки информации, необходимой для
исчисления соответствующих налогов и исполнения обязанности по их уплате в бюджет.
Основными задачами налогового учета являются (статья 23 НК РФ)6
Ведение в установленном порядке учета своих доходов (расходов) и объектов
налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и
сборах;
Предоставление в налоговый орган в установленном порядке налоговых деклараций по
тем налогам, которые Типография обязана платить, если такая обязанность предусмотрена
законодательством о налогах и сборах.
18. Изменения и дополнения учетной политики оформляются отдельными приказами по
ГУП «Карачевская районная типография».
Приложения к учетной политике:
Генеральный директор ООО «Карачевская типография
Конопелькина В.А.
89
Приложения 2
90
91
Приложение 3
92
93
94
95
96
97
98
99
100
Приложение 8
101
102
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа