close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

Одинцова Александра Владимировна. Разработка технического задания для усовершенствования программного обеспечения предприятия по производству электромонтажных работ

код для вставки
2
3
4
5
Содержание
ВВЕДЕНИЕ ...................................................................................................................... 5
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ........................................................................... 8
1.1. Понятие и классификация отрасли электросвязи ............................................... 8
1.2. Понятие, виды программного обеспечения и пути его модернизации ............ 12
1.3. Объекты конфигурации 1С: Предприятия........................................................... 19
2. АНАЛИЗ АРХИТЕКТУРЫ ООО «ИНТЕГРИ» ................................................... 29
2.1 Организационная структура «ООО «ИНТЕГРИ» и описание финансовохозяйственной деятельности ........................................................................................ 29
2.2. Анализ бизнес-архитектуры ООО «ИНТЕГРИ» ................................................. 35
2.3. Анализ информационно-технологической архитектуры ООО «ИНТЕГРИ» .. 38
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ
ПРЕДПРИЯТИЯ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ ООО
«ИНТЕГРИ» ................................................................................................................... 48
3.1. Техническое задание для усовершенствования программного обеспечения 48
3.2. Визуализация программного модуля «Управление строительно- монтажной
организацией» на базе 1С ............................................................................................. 51
3.3. Оценка экономической эффективности проекта ................................................ 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................................. 62
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ............................................................................................. 64
Приложение 1 ............................................................................................................ 69
Приложение 2 ............................................................................................................ 71
Приложение 3 ............................................................................................................ 73
6
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время компании, которые занимаются производством
электромонтажных работ имеют большой потенциал на рынке услуг. К данной
отрасли привлекается огромное внимание в следствии быстрого развития
информационного общества. Повышение качества деятельности предприятия
данной
сферы
невозможна
без
доработки
(разработки),
внедрения
и
автоматизирования информационной системы в целом.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что совершенствование
программного обеспечения для деятельности предприятия предопределяет
повышение эффективности работы, в следствии и высвобождение рабочего
времени.
Современные программные модули разрабатываются для автоматизации
деятельности для руководителей и инженеров данного предприятия, для ускорения
работы с проектами и этапами выполнения проектов, для хранения технической и
контактной документации, для составления актов по завершению строительства,
автоматизации выдачи повседневных актов выездных работ. Также данный
программный модуль будет полезен в составлении финансовой отчетности и
быстрой реакции на состояния склада, и предприятия в целом.
Целью
выпускной
разработка технического
задания
квалификационной
для
работы
усовершенствования
является
программного
обеспечения предприятия по производству электромонтажных работ.
Для достижения цели исследования был поставлен ряд задач:
- изучить
теоретические
аспекты
электросвязи
и
особенности
совершенствования программного обеспечения;
- исследовать финансово-хозяйственную деятельность ООО «ИНТЕГРИ»;
- описать
бизнес-
архитектуру
и
информационно-технологическую
архитектуру;
- усовершенствовать существующую информационную систему при помощи
разработки программного модуля;
7
- обосновать экономическую эффективность разработки программного
модуля.
Объектом исследования является предприятие ООО «ИНТЕГРИ».
Предметом
исследования
является
информационная
система
ООО
«ИНТЕГРИ»
Методы совершенствования программного обеспечения и разработки
программного модуля на базе 1С: Предприятие нашли отражение в научных трудах
Богомазова, Г.Н. «Модернизация программного обеспечения персональных
компьютеров,
серверов,
периферийных
устройств
и
оборудования», Бартеньев, О. В. «1С: Предприятие 8: опыты программирования,
Ощенко, И.А. «Азбука программирования в 1С: Предприятие».
Структура
работы
включает
введение,
три
главы,
заключения,
библиографический список и приложения.
В
первой
главе
работы
рассмотрены
теоретические
основы
совершенствования программного обеспечения и развитие данной отрасли.
Во второй главе описана деятельность ООО «ИНТЕГРИ», проведен анализ
финансово- хозяйственной деятельности предприятия, бизнес- и информационнотехнологической архитектур, а также выявлены основные недостатки.
В третьей главе было составлено техническое задания для разработки
программного модуля, представлена визуализация проекта и рассмотрен процесс
автоматизации информационной системы ООО «ИНТЕГРИ» и выполнена оценка
эффективности внедрения.
8
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
1.1. Понятие и классификация отрасли электросвязи
Электросвязь - разновидность связи, передается по
средствам
электромагнитных сигналов по проводам, волоконно-оптическому кабелю или по
радио [4, с. 12].
Передача сообщений на расстоянии от одного пользователя к другому
является основной задачей связи в целом. В отрасли электросвязи сообщения
передает электросигнал, который распространяется в определенных средах. Из
этого следует, что сообщение, отправленное пользователем в момент отправления,
преобразуется в электрический сигнал и передается, а уже в момент приема
возвращается в исходное состояние сообщения и поступает к получателю. Для всех
этих действий были проведены, приборы используют специальные методы,
которые взаимодействуют с окружающей средой распределения сигнала для того
чтобы организовать систему электричества улицы. Источниками и получателями
сигнала являются различные устройства, датчики, ЭВМ и в конечном итоге люди
[16, с. 58].
Электросвязь ранее появилась в 1792 году, благодаря французу Клод Шапп.
Первый телефон появился 1876 году, а основатель первого радио Никола Тесла
запатентовал его в 1891 году.
На данный момент электросвязь условно поделена на группы передачи
сигнала: звуковых сообщений; неподвижных оптических сообщений; подвижных
оптических изображений; сообщений между ЭВМ. передачи сообщений, только
при развитии IP - телефонии.
Также в единой системе электросвязи можно выделить обобщающие четыре
категории из которых она состоит: сеть связи общего пользования; выделенные
сети связи; технологические сети связи; сети специального назначения.
Данное разделение на категории представлено на рис. 1.
9
Рисунок 1 - Классификация сетей по категориям [4, с. 25]
Сеть связи общего пользования (ОП) предназначена для предоставления
услуг электросвязи любому пользователю на территории Российской Федерации.
Сеть связи общего пользования представляет собой комплекс взаимодействующих
сетей электросвязи, в том числе сети связи для распространения программ
телевизионного вещания и радиовещания. Сеть связи ОП имеет присоединение к
сетям связи общего пользования иностранных государств [14, с. 62].
Выделенные, технологические, а также сети связи специального назначения
образуют группу сетей ограниченного пользования, так как контингент их
пользователей ограничен корпоративными клиентами.
Необходимые сети были предназначены для предоставления услуг
ограниченному числу пользователей или групп таких пользователей. Необходимые
коммуникации могут связываться друг с другом. Конкретные коммуникационные
компании, которые также имеют общественные сообщениями иностранных
государств. Технологии и средства связи для организации определенных
коммуникаций, таких как принципы их построения.
Выделенная сеть связи может быть присоединена к сети связи общего
пользования с переводом в категорию сети связи общего пользования, если
выделенная сеть связи соответствует требованиям, установленным для сети связи
общего пользования.
Определены технологические сети сетей для организации организационной
деятельности, управления технологическими процессами в производстве. С
10
помощью бесплатных технологий ресурсов сетевое соединение может быть
подключено к сети всех подключенных сетей с переводом сети услуг «все-водном» беспроводной связи, чтобы предоставить пользователям возможность
связать своих пользователей с соответствующими лицензиями.
Технологические сети связи имеют все шансы быть присоединены к
технологическим сетками связи зарубежных организаций лишь только для
обеспечения единственного технологического цикла.
Сети связи особого предназначения предусмотрены для дел муниципального
управления, в том числе президентская связь, правительственная связь, связь для
дел защиты государства, защищенности страны и обеспечения правопорядка. Эти
сети не могут использоваться для возмездного оказания услуг связи, если иное не
предусмотрено законодательством Российской Федерации [14, с. 97].
Все персональные устройства в локальной сети соединены линиями связи.
Геометрическое расположение линий связи относительно узлов сети и физическое
подключение узлов к сети называется физической топологией. В зависимости от
топологии различают сети: шинной, кольцевой, звездной, иерархической и
произвольной структуры.
Классификация электросетей по другим признакам представлена в табл. 1.
Таблица 1 - Классификация электросетей [15, с. 35]
Признаки
Вид передаваемой информации
Форма передаваемых сигналов
Допустимый спектр (скорость)
передаваемых сигналов
Способ организации каналов
Категория сети
Территориальная принадлежность сети
По сфере применения
Тип сети
Телефонные, телеграфные, передачи
данных, РВ, ТВ, мультимедийные сети.
Аналоговые, цифровые, аналого-цифровые
сети.
Узкополосные, широкополосные сети.
Первичные сети, вторичные сети.
Сети общего пользования выделенные
сети, технологические сети, сети
специального назначения.
Местные, зоновые, магистральные,
международные сети.
Телекоммуникационные,
инфокоммуникационные.
11
Продолжение таблицы 1
Функциональное назначение сети
Тип используемой среды передачи
Тип присоединения абонентских
терминалов в сети
Используемый код нумерации
Уровень интеграции услуг
Объем обслуживаемого трафика или
емкости сети
Форма собственности
Структура сети
Сети доступа, транспортные сети.
Проводные сети, радносети, смешанные
сети.
Сети фиксированной связи, сети
подвижной связи.
Сети кодов АВС, сети кодов DEF.
Моносервисные сети, мультисервисные
сети.
Сети оператора связи, занимающего
существенное положение, другие
операторы.
Государственные, частные, ведомственные
сети, сети акционерных обществ.
Радикальные, радиально –узловые,
полносвязные, смешанные сети.
Также стоит рассмотреть более подробно одну из категорий электросвязи
такую, как волоконно-оптические линии передач, исходя из того, что используемое
предприятие для написания дипломной работы работает в основном в этом
направлении.
Волоконно-оптическая система оказалась очень популярной и используется
во многих сферах производства (связь, радиоэлектроника, энергетика, термоземной синтез, медицина, космос, техника, лесозаготовительные объекты,
вычислительные системы и т. Д.). Темпы роста волоконной оптики и
оптоэлектроники на мировом рынке опережают все другие отрасли техники и
составляют 40 % в год. В ряде стран (Англия, Япония, Франция, Италия и др.) при
строительстве сооружений связи используются в основном оптические кабели
(ОК). О масштабах развития волоконно-оптических систем передачи (ВОСП)
свидетельствуют объемы производства оптических волокон в США. За последнее
время ими изготовлено около 10 млн. км волокна. Такое количество позволило бы
сделать 250 витков вокруг всего земного шара [51].
Область возможных применений волоконно-оптических линий связи (ВОЛС)
весьма широка — от линии городской и сельской связи и бортовых комплексов
(самолеты, ракеты, корабли) до систем связи на большие расстояния с высокой
информационной емкостью. На основе оптической волоконной связи могут быть
12
созданы принципиально новые системы передачи информации. На базе ВОЛС
развивается единая интегральная сеть многоцелевого назначения. Весьма
перспективно применение оптических систем в кабельном телевидении, которое
обеспечивает
высокое
качество
изображения
и
существенно
расширяет
возможности информационного обслуживания абонентов [7, с. 12].
Наряду со строительством глобальных сетей связи оптическое волокно
широко используется при создании локальных вычислительных сетей (ЛВС).
Волоконно-оптические
линии
позволяют
создавать
вычислительные
мощности без замены кабельных коммуникаций. Для этого легко установить более
быструю и быструю передачу. Это важно для тех пользователей, которые
ориентированы на развитие своей ЛВС [42, с. 549].
Схема ВОЛС, применяемых, в частности, в ЛВС, действует следующим
образом. Электрический сигнал идет от сетевого контроллера, устанавливаемого в
рабочую станцию или сервер (например, сетевой контроллер Ethernet), затем
поступает на электрический вход трансивера, который преобразует электрический
сигнал в оптический. Оптический кабель присоединяется к оптическим разъемам
трансивера с помощью оптических соединителей [4, с. 325].
Таким образом была рассмотрена с теоретической точки зрения сфера
электросвязи. Можно сказать, что разработки систем связи последнего времени
используют не только возможности современных технологий, но и достижения
современной
теории
связи,
позволяющей
повысить
не
только
объемы
передаваемой информации, но и качество передачи сообщений (верность связи).
1.2. Понятие, виды программного обеспечения и пути его модернизации
Программное обеспечение - неотъемлемая часть компьютерной системы.
Оно является логическим продолжением технических средств. Сфера применения
конкретного компьютера определяется созданным для него ПО.
Сам по себе компьютер не обладает знаниями ни в одной области
применения. Все эти знания сосредоточены в выполняемых на компьютерах
программах.
13
Программное обеспечение современных компьютеров включает миллионы
программ - от игровых до научных.
Компьютерные приложения, которые можно разделить на три категории:
применяемое программное обеспечение, немедленная доставка необходимого
программного обеспечения: редактирование текста, редактирование изображений,
обработка массивной информации и т. д.; Системные приложения, которые
выполняют различные типы функций, такие как создание копии используемой
информации, выдача компьютерной информации о компьютере, проверка
производительности вашего компьютера и т. д .; дополнительные ПО
(инструменты и утилиты) [33, с. 42].
Понятно, что грани между указанными тремя классами программ весьма
условны, например, в состав программы системного характера может входить
редактор текстов, т.е. программа прикладного характера.
Прикладное ПО. Для IBM PC разработаны и используются сотни тысяч
различных прикладных программ для различных применений [29, с. 12]. Наиболее
широко применяются программы: подготовки текстов (документов) на компьютере
- редакторы текстов; подготовки документов типографского качества издательские системы; обработки табличных данных - табличные процессоры;
обработки массивов информации - системы управления базами данных.
Прикладная программа - это не что иное, как специальные программы,
которые способствуют решению любой задачи в определенной проблемной
области [40, с. 202].
Например, там, где на компьютер возложена задача контроля за финансовой
деятельностью какой-либо фирмы, прикладной будет программа подготовки
платежных ведомостей.
Прикладные программы могут носить и общий характер, например,
обеспечивать составление и печатание документов и т.п.
Прикладное
программное
обеспечение
может
использоваться
как
самостоятельно, то и можно решить проблему без помощи других программ, так и
в составе программного обеспечения систем или пакетов [45, с. 12].
14
Системы
автоматизированного
проектирования
(САПР) позволяют
осуществлять черчение и конструирование различных механизмов с помощью
компьютера.
Интегрированные системы - сочетают в себе возможности системы
управления базами данных, табличного процессора, текстового редактора, системы
деловой графики, а иногда и другие возможности [35, с. 43].
Бухгалтерские программы - предназначены для ведения бухгалтерского
учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности
предприятий. Из-за не совместимости отечественного бухгалтерского учета с
зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные
бухгалтерские программы [34, с. 87]. Некоторые из них предназначены для
автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета - начисление заработной
платы, учета товаров, материалов на складах и т.д.
Программы-оболочки. Весьма популярный класс системных программ
составляют программы-оболочки. Они обеспечивают более удобный и наглядный
способ общения с компьютером, чем с помощью командной строки DOS. Многие
пользователи настолько привыкли к удобствам, предоставляемым своей любимой
программой-оболочкой, что чувствуют себя без нее «не в своей тарелке». Наиболее
популярными программами-оболочками являются Norton Commander, Xtree Pro
Gold, PC Shell из комплекта PC Tools [11, с. 152]. В состав операционной системы
MS DOS, начиная с версии 4.0, также входит собственная программа-оболочка
Shell (впрочем, не очень популярная).
Операционные оболочки, в отличие от обычных программ-оболочек, не
только предоставляют доступ к более доступным средствам для выполнения часто
используемых действий, но и до новых возможностей для запускаемых программ
[23, с. 53].
К системным программам можно также отнести большое количество так
называемых утилит, т.е. программ вспомогательного назначения. Ниже мы кратко
опишем некоторые разновидности этих программ. Часто утилиты объединяются в
15
комплексы, наиболее популярны комплексы Norton Utilities, PC Tools Deluxe и
Mace Utilities [6, с. 28].
Программы - упаковщики позволяют использовать специальные методы
«упаковки» информации для сжатия информации на дисках, т. е. создавать копии
небольших файлов, а также объединять копии нескольких файлов в один файл
архива. Использование пакетных программ очень полезно при создании файлового
архива, так как в большинстве случаев гораздо удобнее хранить на дискетах, ранее
сжатых упаковщиками. Обязанности, что разные упаковщики несовместимы друг
с другом - файл архива, созданный одним пакером, не могут быть часто прочитаны
другим [42, с. 549].
Программы для создания резервных копий информации на дисках позволяют
быстро скопировать информацию, имеющуюся на жестком диске компьютера, на
дискеты или кассеты стримера [50, с. 37].
Антивирусные программы предназначены для предотвращения заражения
компьютерным вирусом и ликвидации последствий заражения вирусом.
Программы
для
диагностики
компьютера позволяют
проверить
конфигурацию компьютера (количество памяти, ее использование, типы дисков и
так далее), а также проверить работоспособность устройств компьютера (прежде
всего жестких дисков) [39, с. 127].
Программы Dynamic
Disc Dictionaries позволяют
увеличить объем
информации, хранящейся на жестком диске. Эти программы будут получать
информацию, которую вы хотите сохранить на диске, а затем восстановить ее на
исходное видео.
Программы для автономной печати позволяют распечатывать файлы на
принтере параллельно с выполнением другой работы на компьютере.
Даже при наличии десятков тысяч программ для IBM PC пользователям
может потребоваться что-то такое, чего не делают (или делают, но не так)
имеющиеся программы [30, с. 65]. В этих случаях следует использовать системы
программирования, т.е. системы для разработки новых программ [28, с. 18].
16
Современные системы программирования для персональных компьютеров
обычно предоставляют пользователю весьма мощные и удобные средства для
разработки программ.
В основе работы компьютеров лежит принцип программного управления,
который заключается в том, что компьютер должен выполнять действия по заранее
заданной программе [32, с. 16]. Этот принцип гарантирует, что универсальность
компьютера в определенное время, проблема решается в соответствии с выбранной
программой. Когда он закончил, секунду программа загружается в память и т. д
Программа
-
последовательности
это
команд
запись
алгоритма
или
операторов
решения
языком,
задачи
который
в
виде
понимает
компьютер. Конечной целью любой компьютерной программы является
управление аппаратными средствами [9, с. 10].
Для нормального решения задач на компьютере нужно, чтобы программа
была отлажена, не требовала доработок и имела соответствующую документацию.
Поэтому, относительно работы на компьютере часто используют термин
программное обеспечение (software), под которым понимают совокупность
программ,
процедур
и
правил,
а
также
документации,
касающихся
функционирования системы обработки данных [37, с. 324].
Программное обеспечение и аппаратное обеспечение компьютера работают
в режиме бесшовной коммуникации и взаимодействия. Состав программного
обеспечения вычислительной системы называется конфигурацией программного
обеспечения. Существует корреляция между программами, то есть работа над
программами основана на программах самого низкого уровня.
Междупрограммный
интерфейс
-
это
распределение
программного
обеспечения на несколько связанных между собою уровней.
Уровни программного обеспечения, представленные на рис. 2 имеют вид
пирамиды, где каждый высший уровень базируется на программном обеспечении
предшествующих уровней.
17
Рисунок 2 -Пирамида уровней программного обеспечения [13, с. 14]
ИТ-инфраструктура организации представляет собой сложный механизм, в
котором рассматриваются новые и улучшенные существующие элементы [21, с.
29].
Необходимость обновления устаревших систем может быть связано с
нескольким причинам: объективным устареванием систем и, как следствие, потери
конкурентных преимуществ предприятия непропорционально высокие затраты на
поддержку и
обслуживание
старой
системы,
необходимо
преобразовать
программного обеспечения новых, современных форм (например, выход
настольных приложений к веб, создание мобильных версий и приложений),
недостаточная производительность/надежность существующих систем, потеря
контроля над информационной системой за счет многочисленных изменений и
модификаций, отсутствие масштабируемости существующих решений в контексте
развития
бизнеса,
существенное
различие
между
существующими
функциональными возможностями и новыми бизнес-требованиями, наличие
критических архитектурных недостатков, не позволяющих или препятствующих
функциональным изменениям и усовершенствованиям.
Методы проектирования надежного программного обеспечения можно
разделить на следующие группы: предотвращение ошибок, методы минимизации
или
устранения
направленные
на
возникновения
разработку
ошибок;
обнаружение
дополнительных
ошибок,
программных
методы,
функций,
18
помогающих выявлять ошибки; устойчивость к ошибкам, дополнительные
программные
функции,
предназначенные
для
исправления
ошибок
и
их последствий, и обеспечения функционирования системы при наличии ошибок
[41, с. 224].
Ошибки методы профилактики сосредоточить внимание на отдельных шагах
процесса разработки программного обеспечения, и они включают: методы
справиться со сложностью системы, способы обнаружения и устранения ошибок
на каждой стадии (этапа) проектирования, методы совершенствования процесса
обмена информацией, методы немедленного обнаружения и устранения ошибок на
каждой стадии (этапа) проектирования, не задерживая их тестирование программы.
Сложность системы является одной из основных причин низкой надежности
программного
обеспечения.
Обычно
сложность
объекта-
это
функция
взаимодействия (количество связей) между его частями. Две концепции,
используемые в борьбе со сложностью программного обеспечения [41, с. 225].
Иерархическая структура. Иерархия позволяет разбить систему по уровням
понимания
(абстракции,
управления).
Концепция
уровней
позволяет
анализировать систему, скрывая несущественные для данного уровня детали
реализации других уровней. Иерархия позволяет понимать, проектировать и
описывать сложные системы.
Независимость. В соответствии с этой концепцией, для минимизации
сложности, необходимо максимально усилить независимость элементов системы.
Это означает такую декомпозицию системы, чтобы её высокочастотная
динамика была заключена в отдельных компонентах, а межкомпонентные
взаимодействия (связи) описывали только низкочастотную динамику системы.
Методы обнаружения ошибок базируются на введении в программное обеспечение
системы различных видов избыточности: временная избыточность [10, с.
105];использование части производительности ЭВМ для контроля исполнения и
восстановления
работоспособности
избыточность [22, с. 146].
ПО
после
сбоя;
информационная
19
Дублирование части данных информационной системы для обеспечения
надежности и контроля достоверности данных.
Программное обеспечение для резервного копирования включает в себя:
смелые компоненты системы недоверия основаны на приложении, которое
содержит другие компоненты и ошибки исходных данных и пытается обнаружить;
прямая аутентификация и запись ошибки; Выполнение одних и тех же функций
различными модулями системы и сравнение результатов обработки [10, с. 106].
Ограничение подхода призвана минимизировать повреждения, вызванные
ошибками, а также, в частности: аппаратные сбои, повторно выполнить функции;
изменения в динамической структуре; снижение событий не определенных
функций системы; репликация и восстановление данных; единичные ошибки. [18,
с. 42].
Таким образом, можно сказать, что принцип развития заключается в
необходимости создания программного обеспечения с учетом возможных
дополнений и изменений. Такая организация позволяет при необходимости
совершенствования программного обеспечения легко вводить новые модули,
удалять ненужные или заменять модифицируемые.
1.3. Объекты конфигурации 1С: Предприятия
Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых
разнообразных областях: поддержка оперативного управления предприятием;
автоматизация
организационной
и
хозяйственной
деятельности;
ведение
бухгалтерского учета; регламентированная отчетность; широкие возможности для
управленческого учета; решение задач планирования, бюджетирования и
финансового анализа; расчет зарплаты и управление персоналом.
Предметно-ориентированная среда быстрой разработки, существующая в
платформе 1С: Предприятие,
реализована
в
составе
конфигуратора.
Она
предоставляет разработчику интегрированный набор инструментов, необходимых
для быстрой разработки, распространения и поддержки прикладного решения для
автоматизации бизнеса [48, с. 54].
20
Сама платформа не является программным продуктом для использования
конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих
прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе.
Объекты конфигурации -это элементы или так скажем «детали», из которых
формируется любое программное обеспечение. Представляют из себя объекты,
поддерживаемые на технологическом уровне т.е. платформе [34, с. 12].
По большому счету задача разработчика заключается в том, чтобы собрать из
этих объектов, как из конструктора, необходимую структуру прикладного решения
и затем описать специфические алгоритмы функционирования и взаимодействия
этих объектов, отличающиеся от их типового поведения.
Состав объектов, поддерживаемых технологической платформой, является
результатом анализа предметных областей использования 1С: Предприятия, и
выделения и классификации используемых в этих областях бизнес-сущностей. В
результате этого анализа разработчик может оперировать такими объектами как
справочники, документы, регистры сведений, планы счетов, журнал документов,
бизнес-процессы, отчеты, формами ввода данных.
Состав объектов, которые может использовать разработчик, фиксирован и
определен на уровне платформы. Разработчик не может работать с набором
доступных объектов. Такой подход к разработке прикладных решений позволяет,
во-первых, стандартизировать процесс разработки, а во-вторых - обеспечить
простую и быструю модификацию приложений, что достаточно удобно при
доработке(разработке) программных модулей на базе 1С: Предприятие [5, с. 34].
Для того чтобы стандартизировать и упростить процесс разработки и
модификации прикладных решений, разработчику предоставляется графический
интерфейс, с помощью которого он имеет возможность описать состав объектов,
используемых в конкретном прикладном решении, что делает процесс разработки
быстрее [49, с. 258]. Интерфейсный вид окна конфигурации представлен ниже на
рис. 3.
21
Рисунок 3 -Дерево объектов конфигураций [46]
На основании этого описания технологическая платформа создаст в базе
данных соответствующие информационные структуры, и определенным образом
будет работать с данными, хранящимися в этих структурах. Разработчику нет
необходимости заботиться о том, в каких таблицах, например, должны
размещаться данные, каким образом они будут модифицироваться или
представляться пользователю. Все эти действия платформа будет выполнять
автоматически, исходя из типового поведения используемых объектов.
Таким образом, разработчик оперирует метаданными - «данными о данных»,
или объектами конфигурации. Добавляя в структуру прикладного решения
очередной объект конфигурации, разработчик, по сути, добавляет описание того,
как
будут
размещаться
соответствующие
данные,
и
как
они
будут
взаимодействовать с другими данными, хранящимися в информационной базе.
22
Объекты конфигурации 1С: Предприятия представлены в виде «Дерева
объектов конфигурации».
Дерево объектов конфигурации, представленное на рис. 4 вмещает в себя все
прикладные решения в виде древовидной структуры, каждая ветвь представляет из
себя составляющую конфигурации.
Корневые ветви дерева объединяют объекты конфигурации, логически
связанные между собой и имеющие общее назначение.
Рисунок 4 -Древовидная структура прикладных решений [46]
Объекты конфигурации в окне конфигурации представлены своими
именами. Например, на ветви Планы видов характеристик располагаются объекты
всех планов видов характеристик, используемые в конфигурации, а ветвь
ДополнительныеРеквизитыИСведения описывает один план видов характеристик
с таким именем.
23
Состав каждого объекта конфигурации также представляется в виде
древовидной структуры, содержащей подчиненные объекты конфигурации.
Рисунок 5 -Развернутая древовидная структура прикладных решений [46]
Окно конфигурации, представленное на рис. 5 позволяет: создавать новые
объекты конфигурации, редактировать существующие объекты конфигурации,
24
удалять объекты конфигурации с контролем наличия ссылок на удаляемый объект,
располагать объекты конфигурации в требуемом порядке в пределах «своей»
группы, находить в дереве объект, данные которого в данный момент
редактируются (в окне редактирования объекта, в редакторе формы, макета,
модуля), сортировать объекты конфигурации, подчиненные одному объекту
конфигурации, по имени, синониму или комментарию, искать ссылки на данный
объект конфигурации в других объектах конфигурации, искать ссылки на другие
объекты конфигурации в данном объекте конфигурации, отбирать объекты
конфигурации, принадлежащие каким-либо подсистемам, определенным в
конфигурации, или не принадлежащие ни одной из подсистем, запускать
конструкторы, связанные с объектом конфигурации.
Состав основных объектов конфигурации, используемых в 1С: Предприятии
представлен далее в тексте.
Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют
хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и
списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень
товаров, список поставщиков или покупателей.
Планы счетов - Это инструмент настройки приложения. Каждый из них дает
нам описание совокупности синтетических счетов, предназначенных для
группировки информации об экономической деятельности бизнеса. Система учета
организована путем учета счетов.
Регистры бухгалтерии - это прикладные объекты конфигурации. Они
используются
в
механизме
бухгалтерского
учета
и
позволяют
вести
многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам
счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по
отдельным разрезам аналитики и т.д.
Документы - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют
хранить в информации о приложении решения об идеальных экономических
операциях или событиях, произошедших в «жизни» предприятия в целом. Это
25
могут быть, например, счета-фактуры по доходу, заказы на занятость, счета,
платежные поручения и т. д.
Журналы документов - это прикладные объекты конфигурации. Они
предназначены для просмотра документов разных видов [49, с. 365].
Нумераторы - это прикладные объекты конфигурации. Использование
числителей позволяет организовать узкое количество документов различных
типов. Для каждого из этих документов назначается один числитель. Мониторинг
и обновление нового документа будут выполняться со всеми документами, для
которых указан числитель.
Последовательности - это прикладные объекты конфигурации. Профсоюзы
защищены для контроля правильности внесенных изменений в документы в
данных
аудита.
Последовательность
этой
последовательности,
если
она
недействительна, позволит вам исправить правильный образ ваших изменений.
Планы видов расчета - это прикладные объекты конфигурации. Они
используются в механизме сложных периодических расчетов и служат для
описания видов расчета и их взаимного влияния друг на друга.
Регистры
расчета -
это
прикладные объекты
конфигурации. Они
используются в механизме сложных периодических расчетов и служат для
хранения записей о тех или иных видах расчета, которые необходимо выполнить,
а также для хранения промежуточных данных и самих результатов выполненных
расчетов [49, с. 366].
Планы видов характеристик - это прикладные объекты конфигурации. Они
предназначены для хранения информации о характеристиках различных объектов.
Планы обмена - это общие объекты конфигурации. Они используются для
реализации механизмов обмена данными.
Команда - это объект конфигурации, с помощью которого разработчик может
описывать действия, предназначенные для выполнения пользователем.
Подсистемы - это общие объекты конфигурации. На их основе платформа
формирует командный интерфейс прикладного решения и визуально разделяет всю
функциональность программы на крупные и мелкие блоки.
26
Подписки на события - это общие объекты конфигурации. Они позволяют
настраивать доступность для не интерактивных событий из одного или нескольких
объектов приложения. В качестве обработчика экспортированная процедура
общего модуля может быть отрегулирована, если модуль соответствует
определенному набору условий.
Регламентные задания - это общие объекты конфигурации. Они являются
частью механизма заданий и позволяют автоматически выполнять процедуры на
встроенном языке по расписанию.
Внешние источники данных - это прикладные объекты конфигурации. Они
позволяют
работать
с
внешними
базами
данных, не
основанными
на
1С: Предприятии. Благодаря этим объектам конфигурации информацию из
внешних баз можно использовать внутри прикладного решения так же, как будто
бы она хранится в самой информационной базе [49, с. 368].
Язык - это один из общих объектов конфигурации. Языки предназначены для
создания интерфейса прикладного решения на разных языках.
Регистры накопления - это прикладные объекты конфигурации. Они
составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров,
материалов и т.д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как
складской учет, взаиморасчеты, планирование.
Бизнес-процессы - это прикладные объекты конфигурации. Они описывают
бизнес-логику в карте маршрута и управляют жизненным циклом созданных
бизнес-процессов (экземпляров) от момента старта до момента завершения.
Константы - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить
в информационной базе данные, которые не изменяются во времени, или
изменяются очень редко. Каждая константа позволяет хранить одно значение.
Критерии отбора - это общие объекты конфигурации. Они используются для
организации отбора различной информации, хранящейся в информационной базе,
по некоторым критериям [49, с. 369].
XDTO-пакеты - это общие объекты конфигурации. Они являются частью
механизма XDTO. XDTO-пакеты позволяют описать в конфигурации систему
27
типов и значений для взаимодействия с различными внешними источниками
данных, например с Web-сервисами [34, с. 78].
Параметры сеанса - это общие объекты конфигурации. Они предназначены
для использования в ограничениях доступа к данным для текущего сеанса (но
могут применяться и для других целей).
Хранилища настроек - это общие объекты конфигурации. Они позволяют
разработчику создавать собственные механизмы хранения настроек, в тех случаях,
когда возможности стандартного механизма хранения настроек недостаточны.
Регистры сведений - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют
хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких
измерений [48, с. 92].
Обработки- это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для
выполнения различных действий над информацией.
Отчеты - это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для
обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для
просмотра и анализа виде.
Перечисления - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют
хранить в информационной базе наборы значений, которые не изменяются в
процессе работы прикладного решения [49, с. 370].
Роли - это общие объекты конфигурации. Они предназначены для реализации
ограничения прав доступа в прикладных решениях.
Web-сервис - это общий объект конфигурации. Он предназначен для того,
чтобы описать веб-сервис, поставщиком которого является прикладное решение
1С: Предприятия.
WS-ссылка - это общий объект конфигурации. Она предназначена для
описания в прикладном решении "статической" ссылки на некоторый внешний вебсервис стороннего поставщика [34, с.75].
Общие реквизиты - это общие объекты конфигурации. Они используются для
двух различных целей.
28
Параметры функциональных опций - это общие объекты конфигурации. Они
являются
частью
меганизации
функциональных
опций
и
создания
функциональных опций, где результат не определяется (один раз в реализации), но
может зависеть от данных, хранящихся в информационной базе (в зависимости от
значения параметра функционального параметра).
Функциональные опции - это общие объекты конфигурации. Они являются
частью механизма функциональных опций и позволяют выделить в прикладном
решении функциональность, которую можно включать/выключать при внедрении,
не изменяя само прикладное решение.
Таким
образом
в
данном
пункте
была
рассмотрена
техническая
составляющая 1С: Предприятия, можно выделить то, что система программ
«1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения,
разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и
частных лиц. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды
деятельности, используя единую технологическую платформу.
Подводя итог, можно сделать вывод о том, что сфера электросвязи
развивается, также развиваются и ее различные категории, в том числе и
оптоволокно. В первой главе был выделен метод модернизации программного
обеспечения, который в дальнейшем будет использован в написании дипломной
работы и разработки технического задания. В связи с тем, что был выбран метод
предупреждения ошибок, в котором для выявления сбоев, устранения их и
слаженной работы программного обеспечения требуется разбить программу на
компоненты, модули из которых она состоит. В следующем пункте были описаны
объекты конфигураций программного обеспечения 1С: Предприятия, которое
будет модернизироваться на ООО «ИНТЕГРИ», так как данное программное
обеспечение уже используется в работе предприятия, и оно состоит из модулей.
Соответственно это дает возможность дописать модуль, который не справляется со
своей поставленной задачей, не заменяя полностью программное обеспечение
другим дорогостоящим
29
2. АНАЛИЗ АРХИТЕКТУРЫ ООО «ИНТЕГРИ»
2.1 Организационная структура «ООО «ИНТЕГРИ» и описание финансовохозяйственной деятельности
Для анализа деятельности ООО «ИНТЕГРИ» необходимо дать оценку общей
организационной системе, сформированной в данной фирме за время ее
существования.
Предприятие основано в ноябре 2012 года, за время существования было
выполнено много проектов, в том числе проекты высокой сложности, которые
включали в себя оснащение торговых центров города Мурманска волоконнооптической
линией
связи,
видеонаблюдением
и
технологией
WI-FI.
Проектирование и работы проводились в ТРЦ «Murmansk Mall», ТЦ «Волна», ТЦ
«Северное Нагорное», также был осуществлен проект в здании Финского
консульства.
Организационно-правовая
форма:
общество
с
ограниченной
ответственностью.
ООО «ИНТЕГРИ» зарегистрировано по адресу г. Мурманск, ул. Скальная,
д.11А, кв.2, 183036.
Общая численность штата работников в организации: 24 человека.
Режим работы: по будням 10: 00-19:00, по выходным 10: 00-17: 00.
ООО «ИНТЕГРИ» занимается разработкой рабочей документации на
строительство воздушных и кабельных линий связи, сетей проводного
радиовещания, строительством и обслуживанием волоконно-оптических сетей,
ЛВС любой сложности, технологии WI-FI и радиолинейных линий связи. Также в
услуги
входит
строительство
и
обслуживание
аналоговых
и
IP-сетей,
видеонаблюдение, проектирование и монтаж систем «умный дом» на базе
технологии KNX.
Основным
видом
деятельности
предприятия
электромонтажных и строительно-монтажных работ.
является
производство
30
Миссия
ООО
«ИНТЕГРИ»
-
предоставление
качественных
электромонтажных услуг с индивидуальными требованиями заказчика.
Целями фирмы являются оказание разных электромонтажных услуг и
получение прибыли.
На данный момент фирма занимает 8 место по стоимости бизнеса в отрасли
по региону. Компания принимала участие в 52 торгах из них выиграла 16.
Основным заказчиком является Управление по делам гражданской обороны и
пожарной безопасности Мурманской области.
Организационная структура - это целостная система, разработанная таким
образом, чтобы эффективно добиться целей, которые обозначила фирма.
Для ООО «ИНТЕГРИ» характерна линейно-функциональная структура
управления.
Схема линейно-функциональной структуры управления фирмы представлена
на рисунке 6.
Рисунок 6 – Организационная структура ООО «ИНТЕГРИ»
Организационная структура фирмы предполагает, что все руководство берет
на себя главный линейный руководитель, который возглавляет коллектив.
31
На предприятии разработаны должностные обязанности для каждого
сотрудника «ИНТЕГРИ».
Генеральный директор выполняет возложенные на него задачи, руководит
финансово-хозяйственной
деятельностью,
организует
эффективное
взаимодействие подразделений фирмы.
Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам составляет
перспективные и текущие планы фирмы, принимает меры по заключению
договоров с заказчиками, также участвует на конференциях предполагаемых
проектов.
Главный бухгалтер осуществляет экономический анализ предприятия,
составляет
отчет,
в
целях
выявления
внутрихозяйственных
резервов
и
предупреждения потерь.
Технический директор обеспечивает проведение электромонтажных работ,
при необходимости подготовка технической документации для выполнения
проекта. Осуществляет контроль на техническом этапе проекта.
Ведущий инженер разрабатывает нормативные документы, а также
предлагает мероприятия по осуществлению разработанного проекта. Изучает и
анализирует информацию, технические данные при выполнении проекта.
Осуществляет контроль на инженерном этапе проекта.
Мастер
участка
обеспечивает
выполнение
конкретным
участком
электромонтажных работ в установленные сроки, определяет расстановку рабочих.
Техник-электромонтажник выполняет работы с электрическими сетями,
приборами и оборудованием.
Инженер
обеспечивает
своевременную
подготовку
технической
документации. Осуществляет контроль над соблюдением подтвержденного
проектного плана.
Инженер-проектировщик принимает участие в подготовке зданий на
разработку проектных
решений
для
конкретного проекта. Обеспечивает
соответствие разрабатываемых проектов и технической документации.
Деятельность компании регулируется нормативно-правовыми документами.
32
Для анализа финансово-экономической деятельности были взяты данные из
бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках ООО «ИНТЕГРИ».
Бухгалтерский баланс ООО «ИНТЕГРИ» представлен в Приложении 2.
Анализ бухгалтерского баланса ООО «ИНТЕГРИ» представлен в таблице 2.
Таблица 2 – Анализ бухгалтерского баланса ООО «ИНТЕГРИ»
Год
Показатель
Выручка
Расходы по
обычным видам
деятельности
Валовая прибыль
Прочие доходы и
расходы, кроме %
к уплате
Прибыль от
реализации услуг
Прибыль до
налогообложения
Налог на прибыль
Чистая прибыль
Чистые активы
Основные
средства
Абсолютное
Относительное
отклонение, тыс.руб.
отклонение, %
2016/2015 2017/2016 2016/2015 2017/2016
2015
2016
2017
32791
34930
42956
2139
8026
106,5
122,9
28225
30515
35386
2290
4871
108,1
115,9
4506
4415
7570
-91
3155
97,9
167,9
202
64
1305
-138
1241
31,6
2039,06
4506
4415
7570
-91
3155
97,9
171,4
4304
4215
6265
-89
2050
97,9
148,6
717
3587
5152
839
3376
7906
1451
4814
9052
122
-211
2754
612
1438
1146
117,1
94,1
153,4
172,9
142,5
114,5
395
343
2038
-52
1695
86,8
594,1
За весь рассматриваемый период произошел рост выручки на 8 026 тыс. руб.
(до 42 956 тыс. руб.). За период с 01.01.2017 по 31.12.2017 прибыль от продаж
составила 7 570 тыс. руб. Финансовый результат от продаж в течение
анализируемого периода (31.12.15–31.12.17) резко вырос (+3 291 тыс. руб.), что
означает рост финансовой устойчивости предприятия.
Изучая расходы по обычным видам деятельности, следует отметить, что
организация не использовала возможность учитывать общехозяйственные расходы
в качестве условно-постоянных, включая их ежемесячно в себестоимость
производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). Это и
33
обусловило отсутствие показателя "Управленческие расходы" за отчетный период
в форме №2.
Организация не применяет ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль",
что допустимо в случае, если организация является субъектом малого
предпринимательства и вправе применять упрощенные способы ведения
бухгалтерского учета.
Проведем оценку
ликвидности
предприятия, с помощью финансовых
коэффициентов ликвидности.
Коэффициент текущей ликвидности (коэффициент покрытия) показывает,
достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы для
погашения краткосрочных обязательств. Нормальное ограничение – больше 2.
Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности характеризует долю
текущих активов (за минусом запасов) и дебиторской задолженности, платежи по
которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, покрываемую
текущими обязательствами. Допустимое значение – 0,5–0,8, Оптимальное значение
– более 1.
Коэффициент абсолютной ликвидности наиболее жесткий критерий
ликвидности баланса предприятия, характеризующий долю наиболее срочных
обязательств, которые могут быть погашены предприятием немедленно за счет
наиболее ликвидных активов (денежных средств в кассе предприятия, на его счетах
в банках и реализации краткосрочных финансовых вложений). нормальным
признается значение коэффициента 0,2–0,3, т. е. быстроликвидные активы должны
составлять более 10 % от суммы текущих активов.
Коэффициент обеспеченности собственными средствами собственного
капитала предприятия, которая используется для покрытия текущих активов.
Рекомендуемое значение – не менее 0,1.
Оценка
ликвидности
предприятия
путем
коэффициентов ликвидности представлена в таблице 3.
расчета
финансовых
34
Таблица 3 – Коэффициенты ликвидности ООО «ИНТЕГРИ»
Показатель
Коэффициент текущей
ликвидности
Коэффициент абсолютной
ликвидности
Коэффициент обеспеченности
Норматив
>2
2015
1,41
2016
1,54
2017
2,28
>0,2
0,01
0,07
0,33
>=0,1
0,29
0,35
0,48
На 31.12.2017 значение коэффициента текущей ликвидности (2,28)
соответствует норме. В течение анализируемого периода (с 31.12.2015 по
31.12.2017) коэффициент вырос на 0,87, что свидетельствует о высокой
ликвидности активов ООО «ИНТЕГРИ».
Коэффициент абсолютной ликвидности имеет значение, соответствующее
норме (0, 33). При этом за анализируемый период (с 31 декабря 2015 г. по 31
декабря 2017 г.) коэффициент абсолютной ликвидности вырос на 0,32.
Группа
показателей
рентабельности
предприятия
характеризует
экономическую эффективность работы предприятия. Основной данного анализа
является «Отчет о финансовых результатах» предприятия.
Для анализа используются коэффициенты рентабельности, представленные
ниже. Произведем их расчет за период 2015-2017 гг. Рассчитанные коэффициенты
приведены в таблице 4.
Таблица 4 – Коэффициенты рентабельности ООО «ИНТЕГРИ»
Показатель
Коэффициент рентабельности активов
Коэффициент
рентабельности
собственного капитала
Коэффициент рентабельности продаж, в
%
2015
0,69
2016
0,42
2017
0,53
0,89
0,54
0,57
13,8
12,6
17,6
Рентабельность продаж за последний год составила 17,6%, более того, имеет
место положительная динамика рентабельности по сравнению с данным
показателем за 2015 год (+3,8%), что указывает на повышении прибыльности
деятельности предприятия.
35
За период 01.01.2016 – 31.12.2017 отмечен рост рентабельности собственного
капитала, что означает рост финансовой устойчивости предприятия.
Рентабельность активов за период 01.01.2016 -31.12.2017 значительно
выросла (на 0,11), составив 0,53. Это говорит о том, что эффективность
деятельности предприятия в целом повысилась.
Таким образом, в результате анализа финансовых показателей можно сделать
вывод о том, что эффективность деятельности компании ООО «ИНТЕГРИ» в целом
повышается, так как соблюдаются условия финансовой устойчивости. Также
можно сказать о том, что основные показатели отвечающие за рост эффективности
деятельности предприятия заметно увеличились.
2.2. Анализ бизнес-архитектуры ООО «ИНТЕГРИ»
С помощью моделирования бизнес-процессов можно проанализировать, как
фирма
осуществляет
взаимодействует
второстепенных
с
свою
деятельность
внешними
в
факторами,
бизнес-процессов
главный,
целом,
также
каким
можно
который
образом
она
выделить
из
осуществляет
ООО
«ИНТЕГРИ».
Описание
бизнес-архитектуры
в
интерпретации
«как
есть»
будет
осуществляться с помощью стандарта IDEF0.
Первая диаграмма в иерархии диаграмм IDEF0 – контекстная, – изображает
функционирование системы в целом. В контекстную диаграмму входит описание
цели моделирования, области и точки зрения.
Найденные недостатки в интерпретации «как есть» можно исправить при
создании модели «как должно быть», это поможет более эффективно в дальнейшем
существовать фирме.
На рисунке 7 представлен верхний уровень модели бизнес-процесса
«Осуществлять электромонтажные работы».
36
Рисунок 7 – Контекстная диаграмма «Осуществлять электромонтажные
работы»
Входящий поток требования заказчика включает в себя список пожеланий
при выполнении проекта в здании, а техническая документация после составления
техническим отделом документально подкрепляет проект для его выполнения.
Работа фирмы регулируется ГОСТами и Законодательством РФ. Для выполнения
электромонтажных работ потребуется оборудование и персонал.
Выходящий поток несет в себе выполненные электромонтажные работы и
всю информацию о выполнении проекта т. е, договор с заказчиком и отчетную
документацию для учета в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
После описания контекстной диаграммы проводится функциональная
декомпозиция (дочерняя диаграмма) – система разбивается на подсистемы. В свою
очередь, каждая из этих подсистем может быть разложена на составные части
посредством создания дочерней диаграммы следующего, более низкого уровня, на
которой функции также могут быть разложены на составные части.
На рисунке 8 представлена декомпозиция первого уровня функциональной
модели.
37
Рисунок 8 – Декомпозиция контекстной диаграммы первого уровня
функциональной модели
Весь процесс функционирования ООО «ИНТЕГРИ» разбивается на 5
основных подпроцесса:
Функциональный блок «Управлять предприятием». В данном блоке
принимаются все управленческие решения, которые влияют на все происходящие
процессы в компании.
Функциональный блок «Осуществлять закупку расходного материала»
включает в себя подбор поставщика и выбор расходного материала в соответствии
смете проекта.
Функциональный блок «Взаимодействовать с заказчиком» включает в себя
такие критерии, как рассмотрение деталей заказа и подписание договора с оплатой
проекта.
Функциональный блок «Разработать проект». В данном блоке идет
разработка чернового варианта проекта, утверждение у ведущего инженера и
отпуск в работу разработанного проекта.
38
Заключительный функциональный блок «Осуществлять проектные работы»
состоит из двух процессов, которые ведут к завершению проекта.
Более детальное изображение каждого процесса функционирования
предприятия представлено декомпозициями второго уровня, которые приведены в
Приложении 1.
Таким образом можно сделать вывод, что при помощи стандарта IDEF0
возможно провести анализ основных бизнес-процессов предприятия, что
необходимо для выявления проблем и определения путей совершенствования
информационной системы. Проанализировав бизнес-архитектуру существенные
проблемы не были выявлены, следующим шагом необходимо проанализировать
ИТ-архитектуру фирмы.
2.3. Анализ информационно-технологической архитектуры ООО «ИНТЕГРИ»
ИТ-архитектура базируется на потребностях бизнеса, ориентирована на
будущие
потребности
и
сконцентрирована
Информационно-технологическая
архитектура
на
прикладных
определяет
системах.
инфраструктуру
информационных систем.
В настоящее время важно безошибочно согласовывать ИТ-аспекты
устройства современного предприятия с настоящими бизнес-аспектами. Для этого
необходимо определить бизнес-архитектуру предприятия и скоординировать с ней
разработки
архитектуры
приложений
и
архитектуры
технологий
(ИТ-
инфраструктуры).
Структуру информационной индустрии определяет сам информационный
продукт, источники его получения, центры и организации по его концентрации и
обработке, а также распространению. В современном информационном обществе
повышается значение информации как товара. Это является следствием общего
роста информационных потребностей и выражением развития индустрии (отрасли)
информационных услуг.
В связи с этим проанализируем информационные потоки фирмы ООО
«ИНТЕГРИ» при помощи программного продукта Ramus используя методологии
39
DFD.
Диаграммы
потоков
данных
(DFD)
используются
для
описания
документооборота и обработки информации. Они представляют собой дополнение
к
модели
IDEF0
для
более
четкого
отображения
текущих
процессов
документооборота.
Эффективность
бизнес-процессов
зависит
от
скорости
выполнения
возложенных задач, достоверности информации, прозрачности процессов,
удобства управления структурой организации и ее сотрудниками, уменьшения
затрат на управление, упрощения документооборота, сохранности данных и
безопасности имущества и сотрудников организации.
Рассмотрим контекстную диаграмму потоков данных, которая представлена
на рисунке 9.
Рисунок 9 – Контекстная диаграмма потоков данных
Для того, чтобы изучить процесс передачи информации внутри организации
следует проанализировать декомпозицию контекстной диаграммы потоков
данных.
40
Дочерняя DFD- диаграмма деятельности фирмы состоит из следующих
функциональных блок.
На диаграмме представлены четыре функциональных блока и три базы
данных, все они связаны между собой потоками данных.
Одним из входящих потоков информации является заказ на проект, который
далее попадет в хранилище проектных заказов и дожидается очереди для
разработки проектного плана и плана работ для осуществления проектного заказа
клиента.
Дочерняя
DFD-диаграмма
деятельности
фирмы
ООО
«ИНТЕГРИ»
представлена на рисунке 10.
Рисунок 10 – Декомпозиция контекстной диаграммы «Осуществлять
электромонтажные работы»
Во время разработки проекта также обрабатывается информация о закупках,
через хранилище данных о поставках узнается есть ли в наличии материал и любая
информация о его поставке, выходом на этом этапе являются детали договора на
поставку для поставщиков. После поставки материала для проекта и разработки он
41
попадает в базу данных проектов, в следствии чего выходит информация о плане
проектных работ, на последнем этапе делается анализ и обрабатывается
информация о проделанных работах и выходом является соответственно сами
проектные полученные работы, т.е. готовый проект. Вся информация о
проделанных работах на каждом этапе формируется в заключительный отчет.
Информационные потоки обеспечивают связь между производителями
электромонтажных работ и заказчиками на данные проектные работы.
Архитектура
приложений
фирмы
ООО
«ИНТЕГРИ»
представлена
программным обеспечением, устанавливаемым на компьютер, оно бывает
системным
и
прикладным.
Без
системного
ПО
компьютер
не
будет
функционировать.
Основой функционирования ИС предприятия является операционная
система Microsoft Windows XP, функционирующая на сервере предприятия. Ее
возможностей более чем достаточны для обеспечения функционирования всего
остального ПО.
Из электронно-вычислительной техники на предприятии имеется: 8
стационарных ПК, 3 ноутбука, 2 принтера. За техническую архитектуру на
предприятии отвечает серверная часть, которая включает в себя стационарный ПК
с процессором АМD Athlon II x2 255 и операционной системой Debian 8 (Jessie)
x86_x64. Мощности северной части хватает для обеспечения работы всех
программных продуктов, используемых сотрудниками фирмы. Технологическая
архитектура представлена в таблице 5.
Таблица 5 – Технологическая архитектура ООО «ИНТЕГРИ»
Типы обеспечения
Аппаратное
Системное
Стандартное
Приложения
Процессор серверной: АМD
Athlon II x2 255, роутер:
ZyXEL NWA-3160, Huawei
HG8245H
Функции
Технические
средства,
обеспечивающие нормальное
функционирование
информационной системы
Операционные систем
Debian 8 (Jessie), Windows 10
компьютеров и серверной
Позволяет вести основную
1С: Предприятие, 1С: Зарплата
документацию для управления
и кадры
предприятием
42
Типы обеспечения
Приложения
Microsoft Office 2013
7
7zip, Референт
Google Chrome
Крипто-ПРО
Крипто-ПРО ЭЦП
Специализированное
Программное
Сметный
Visio
обеспечение
комплекс
Функции
Пакет программ для создания и
ведения документов
Программное обеспечение для
решения специальных
Задач
Наиболее защищенный на
сегодняшний день Интернетбраузер
Программное обеспечение для
защиты информации
Для создания и защиты
электронной подписи
Программное обеспечение для
«АО»,
работы предприятия в данной
сфере
«Референт»
предназначена
для
связи
с
государственными органами, Крипто-Про ЭЦП имеется в пакете программ
организации для создания и проверки электронной подписи для торгов. Сметный
комплекс «АО» служит для решения задач, по оценке стоимости строительства.
1С: Зарплата и Управление Персоналом предназначена для комплексной
автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики
предприятия.
Visio используется в повседневной работе предприятия, как редактор блоксхем.
На рабочих местах сотрудников установлены компьютеры типа PC,
преимущественно архитектуры HP. Типовой компьютер сотрудников имеет
следующие характеристики: процессор – Intel Corei5, ОЗУ: 512 Mb, SVGA 64 Mb,
24-x CD-ROM, жесткий диск 120 Гб. Серверная часть с процессором AMD Athlon
II x2 255, 3.1 GHz, ОЗУ: DDR2. 4Gb, HDD :Seagate 500 Gb -2шт., Raid – Software
Raid 0.
Рассмотрим текущее устройство ИТ-архитектуры ООО «ИНТЕГРИ», на
рисунках представленных далее.
43
Рисунок 11 – Декомпозиция контекстной диаграммы «Использовать ПО»
Программное обеспечение является на данный момент неотъемлемой частью
успешного ведения бизнеса. Использование информационных технологий в сфере
строительства это один из ключевых моментов развития предприятия и улучшения
его экономических показателей.
Для профильной работы с заказами на ООО «ИНТЕГРИ» используют две
специализированные программы такие, как Visio и Сметный комплекс АО.
Если рассматривать с точки зрения технической документации по
проектированию, то программы Visio хватает для выполнения и решения задач,
поставленных заказчиком. На данном ПО имеется применение встроенных наборов
элементов, с помощью них можно за несколько минут визуализировать свою
мысль, чтобы представить проект. Также в программе имеются шаблоны планов
для архитектурных и строительных чертежей в масштабе.
44
Рисунок 12 – Декомпозиция контекстной диаграммы «Использовать ПО для
управления предприятием»
Рисунок 13 – Декомпозиция контекстной диаграммы «Использовать ПО для
работы со складом»
45
Дела со складом обстоят примерно также, но еще с большим недостатком,
наличие того или иного материала, специальной одежды и инструментов иногда
невозможно отследить из-за того, что очень большой объем информации
соответственно собирается в разных таблицах, либо в очень огромных, что
затрудняет найти нужную информацию о наличии в короткие сроки. Данный
недостаток в плане склада выявляется в том, что не найденный товар в таблицах
закупают вновь, ссылаясь на то, что на складе он отсутствует из-за чего сроки
выполнения строительных работ, могут затянуться.
На диаграмме четко показано, что все данные собираются в MS Office 2013:
Excel. Также на диаграмме видно, что один из входных потоков — это заявка на
материалы для выполнения какого- либо этапа работы, а выходных потока два
материалы по заявкам и информация о наличии, которые по типу имеют вид отчета.
Данные отчеты нужны, как поэтапно для строительства, так и ежедневно для
выездных работ бригады для произведения работ.
Рисунок 14 – Декомпозиция контекстной диаграммы «Использовать ПО для
взаимодействия с заказчиком»
46
Из диаграммы видно, что при работе с заказчиками и складом применяется
стандартный пакет MS Office 2013. Контактные данные заказчика, информация по
заказу, объекту и срокам строительных работ собираются в разных таблицах Exсel.
Сметный комплекс АО служит для оценки стоимости строительных работ по
проекту, но программа не имеет базы, поэтому данные вводятся в единичном
порядке, также она не имеет функции составления акта на выполнение работ.
Также можно обратить внимание на то, что функциональные блоки составить
договор проекта и внести заказ в учет составляются в разных файловых
документах, что в будущем может привести к потере данных документов,
соответственно затрачивая время вновь на составления данных технических и
финансовых документов.
Рисунок 15 – Декомпозиция контекстной диаграммы «Использовать ПО на
этапе строительно- монтажных работ»
Также существуют затруднения с составлением Справки о стоимости
выполненных работ и затрат (форма №КС-3), такая справка применяется для
расчетов с заказчиком за выполненные работы. Составление справки составляет от
5-10 рабочих дней с поиском всей необходимой информации о стоимости
строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты,
47
не включаемые в единичные расценки на строительные работы и рост стоимости
материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и
механизмов, дополнительные затраты при производстве в зимнее время, средства
на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за
работу на Крайнем Севере.
В справке указываются данные по видам оборудования относящегося к
строительно-монтажным работам на разных этапах проекта.
Далее следует шаг подсчета всех финансовых показателей по справке. Таким
образом можно сделать вывод о том, что это очень затратное по времени дело. По
закону предприятие также формирует справки №КС-1, № КС-2.
Исходя из всего выше сказанного можно сделать вывод о том, что в
настоящее время предприятию нужна программа, которая будет в себе содержать
такие функции, как профильность сферы деятельности, база данных проектов и
заказчиков, формирование акта выездных работ, формирование справок для
расчета с заказчиком, формирование выписки о наличии материала на складе.
Будущее программное обеспечение должно отвечать всем этим требованиям.
По итогам написания второй главы можно сделать вывод о том, что
предприятие ООО «ИНТЕГРИ» занимает хорошие позиции в регионе в данной
отрасли, имеет устойчивые показатели финансовой деятельности, по сравнению с
прошлым годом показатели выросли достаточно высоко, это значит, что
предприятие крепчает. Для дальнейшего развития и устранения выявленных
недостатков возникает необходимость в универсальном программном продукте,
который объединит в себе большинство функциональных возможностей и
инструментов, используемых каждый день. Таким образом исходя из всего
вышесказанного в третьей главе будет составлено техническое задание для
написания программного модуля для более узкопрофильной деятельности и
рассчитана экономическая эффективность данного решения.
48
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ
ПРЕДПРИЯТИЯ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ
ООО «ИНТЕГРИ»
3.1. Техническое задание для усовершенствования программного обеспечения
В современном мире все развивается с немыслимой силой, в следствии чего
предприятия, которые хотят вести свою деятельность более эффективно должны
также идти по пути развития.
Перед написанием технического задания на доработку (разработку)
программного продукта первым этапом является исследование.
Исследование, проведенное во второй главе, выявило некоторые недочеты в
рабочей деятельности предприятия, тем самым дав толчок к разработке
технического
задания
для
будущего
создания
автоматизированной
информационной системы.
Техническое задание на доработку (разработку) программных продуктов на
базе 1С.
1. Общие сведения
1.2. Наименование: «Управление строительно-монтажной организацией»
Заказчик: ООО «ИНТЕГРИ»
Исполнитель: Одинцова А.В., Андреев В.А.
1.3. Основание для выполнения работ:
1.4. Плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы:
Разработка технического задания: 12.05.18
Доработка(разработка) программного модуля: 13.05.18- 24.05.18
Тестирование: 25.05.18- 31.05.18.
1.5. Назначение и цели создания системы
1.5.1. Назначение системы:
Предназначена для автоматизации деятельности предприятия.
1.5.2. Цели создания системы:
49
Целью создания информационной системы является обеспечение работников
оперативной информацией, которая способствует более эффективному трудовому
процессу.
2. Требования к системе в целом.
2.1. Разрабатываемая система должна иметь возможность дальнейшего
развития и программирования.
2.2. Разрабатываемая система должна иметь ограничение по праву доступа.
2.3. Разрабатываемая система должна быть простой в настройке для
конкретного автоматизированного рабочего места.
2.4. Разрабатываемая система должна состоять из систем, подсистем и
учетных модулей.
2.5. На случай аварийных ситуаций должно быть ежедневное архивирование
данных.
2.6. Для
обеспечения
унификации
оформления
пользовательских
интерфейсов по умолчанию должны использоваться панели инструментов и
контекстные меню, автоматически генерируемые платформой 1С.
3. Требования к структуре и функционированию.
3.1. АИС «Управление строительно-монтажной организацией» должна
состоять из следующих конфигураций:
-
Справочники ( Склады; Номенклатура; Единицы/Измерения; Контрагенты;
Банковские реквизиты; Банки; Серии номенклатуры; Должности; Сотрудники;
Присоединенные файлы; Договоры; Дополнительные Соглашения; Сборники
Расценок;
Расценки;
Планировщика;
Объект
Исполнительная
строительства;
документация;
Адресная
Наряды
Книга;
на
Задания
подключение
оборудования; Виды работ для актов; Начальники участков; Структурные
подразделения; Драйверы оборудования; Очередь электронных чеков к отправке;
Подключаемое оборудование; Рабочие места; Шаблоны магнитных карт; Табели;
Файлы документов);
50
- Документы (Поступление ТМЦ; Передача материалов в монтаж; Локальная
смета; Сводный сметный расчет; Наряд допуск; Акты сдачи; Ведомость учета
выдачи спецодежды; Инвентаризация материалов);
- Журналы документов (Банковские документы; Оформление складских
операций; Кассовые документы);
- Отчеты (Отчет по статусу объектов; План график);
- Обработки (Печатные формы смет; Печатные Формы КС2; Печатные
Формы КС3; Карты; Контакты);
- Планы видов характеристик (Виды доступа; Дополнительные сведения);
- Планы счетов (Расчеты- Формы (Формы элемента; Форма списка; Форма
выбора);
- Планы видов расчета (Дополнительные начисления; Основные начисления
организаций; Формы (Формы элемента; Форма списка; Форма выбора);
- Регистры сведений (Цены поставок; Адресные объекты; Адресация задач;
Сведения об организации; Сообщения пользователям);
- Регистры накопления (Остатки ТМЦ; Финансы; Движения материалов);
- Регистры
бухгалтерии
(в
соответствии
со
структурной
базой
1С: Предприятие 8.3.9.1850);
- Регистры расчета (в соответствии со структурной базой 1С: Предприятие
8.3.9.1850);
- Бизнес-процессы;
- Задача (Работа с объектом строительства);
- Внешние источники данных (в соответствии со структурной базой
1С: Предприятие 8.3.9.1850).
4. Порядок контроля и приемки.
4.1. Демонстрация работоспособности АИС «Управление строительномонтажной организацией».
4.2. Передача в работу программного обеспечения.
4.3. Обучение персонала для полноценного взаимодействия с программным
обеспечением.
51
Таким образом в данном пункте третьей главы было разработано техническое
задание с указанием и составом главных подсистем будущего программного
модуля
«Управление
монтажно-строительной
организацией».
Данный
программный модуль отвечает цели создания, то есть состоит только из тех
подсистем, которые на прямую будут помогать в трудовой деятельности.
3.2. Визуализация программного модуля «Управление строительно- монтажной
организацией» на базе 1С
В следствии разработки технического задания с указанием основных
подсистем, назначения и целей программного продукта было произведено создание
и усовершенствование системы. Таким образом данное программное решение
имеет более узкопрофильное направление и содержит в себе исключительно, те
подсистемы, которые позволяют работникам более эффективно выполнять рабочие
операции с документами. Визуализация данного программного решения в режиме
конфигуратора представлена на рисунке 16.
Рисунок 16 – Режим конфигуратора
«Управление строительно-монтажной организацией»
52
Концепция пользовательского интерфейса отражает основополагающие цели
базы 1С:Предприятие 8.3.9, которые ориентированы на комфортную эффективную
работу и соответствие современным тенденциям.
Функции необходимые для удобной навигации по прикладному решению,
реализованы
в
нескольких
вспомогательных
панелях.
Визуализация
пользовательском режиме представлена на рисунках 17, 18.
Рисунок 17 – Пользовательский режим
«Управление строительно-монтажной организацией»
Рисунок 18 – Пользовательский режим
«Управление строительно-монтажной организацией»
в
53
Также основной задачей разработки являлась автоматизация работы с
отчетностями, которые включали в себя большой объем информации разных
планов. Для решения этой задачи были прописаны подсистемы печатных форм
данных отчетностей, которые автоматически собирали информацию с единое целое
и производился расчет.
Внешняя конструкция для составления отчетности проста и легка в
обращении. При надобности на экран выводится данная форма, все данные
собираются из различных справочников автоматически. Для завершения
отчетности нужно произвести печать документа.
Ранее данные акты составлялись инженерами руководящими должностями
вручную, что занимало по времени от 1,5 часов до 1 рабочего дня в зависимости от
сложности строительства.
Визуализация печатных форм отчетностей представлена на рисунках 19,20.
Рисунок 19 – Пользовательский режим
«Управление строительно-монтажной организацией»
54
Рисунок 20 – Пользовательский режим
«Управление строительно-монтажной организацией»
Оптимизированная автоматизация внутренних процессов деятельности
предприятия:
- единая база данных, позволяющая консолидировать работу всех
сотрудников предприятия;
- получение информации в базу данных из внешних источников, которая
оперативно обновляется;
- быстрый расчет сметы;
- составление графика работы сотрудника;
- оформление договоров;
- печать документов;
- составление отчетности;
- выдача бланка выездных работ;
- назначение задач конкретному работнику;
- удобное заполнение данных для договора;
- хранение проектной и технической документации;
55
- составление технической документации.
Инженер в любое время сможет:
- вносить изменения в смету проекта;
- видеть реальный состав склада;
- отслеживать этапы строительных работ;
- составлять типовые отчеты по окончанию работ.
Генеральный директор может получить оперативно всю отчетность по
проектам, деятельности предприятия и сотрудников.
3.3. Оценка экономической эффективности проекта
Расчет экономической эффективности является необходимым условием при
принятии решения внедрения, прописанного в техническом задании программного
продукта, стоит выяснить принесет ли данный проект прибыль.
Для того, чтобы доказать, что разработка и внедрение программного модуля
«Управление строительно- монтажной организацией» на базе 1С для необходимо
рассчитать экономический эффект от ее внедрения.
Эффективность внедрения усовершенствованного программного продукта
выражается
в
ряде
факторов
информационного,
экономического
и
организационного характера.
Информационный
фактор
выражается
в
быстром
доступе
к
информационным ресурсам сразу нескольких пользователей.
Экономический фактор проявляется в том, что документооборот на
предприятии повысится, своевременное отражение важной информации, которое
на прямую влияет на прибыль и убыток.
Организационный эффект проявляется в том, что работники станут
обрабатывать более большой объем отчетов, расчеты по проектам будет выполнять
программа, заполнение данных в базу станут проще.
Для работы программного продукта на предприятии имеются персональные
компьютеры, которые соответствуют системным требованиям внедрения. Таким
образом затраты на аппаратное обеспечение сводятся к нулю.
56
Программный продукт был разработан на базе 1С, как модуль. База 1С на
предприятии куплена и имеется в наличии. Таким образом затраты на покупку
программного обеспечения для разработки отсутствуют.
Данные по затратам на внедрение программного модуля представлены в
таблице 6.
Таблица 6 – Затраты на внедрение «Управление строительно-монтажной
организацией»
Наименование
Электроэнергия
Техническое задание
Написание модуля
Итого
Стоимость, руб.
3642
5400
54000
63042
Таким образом исходя из опыта других компаний, которые действуют
данным способом разрабатывая модуль под свой профиль, известно, что
сокращаются временные затраты сотрудников на выполнение обычных операций,
которые связаны с заказом, клиентом, ведения отчетности и выписки актов.
Во время преддипломной практики на предприятии был составлен список
операций,
которые
сотрудники
выполняют
ежедневно
либо
на
этапах
разработки/завершения проектов. На этапе тестирования были выявлены сроки
выполнения той или иной операции в рабочее время, которые представлены в
таблице 7.
Таблица 7 – Затраты времени на операции рабочего процесса.
Операция
Временные затраты
до введения ПО, ч.
1,5 - 9
на 1
Формирование сметы
Подготовка нарядов-допусков
работы
Формирование актов на выдачу
материалов со склада в работу
Получение информации об остатках
на складе
Подготовка актов КС-2, КС-3, КС-11
для закрытия работ
Формирование отчета о выполненных
объектах, стоимости
Временные
затраты
после введения ПО, мин.
15-30
15
1
10
9
5
1,5 - 18
10-30
9
10
57
Подготовка технического задания по 2
объекту для выдачи в работу
бригадирам
10
Например, каждый день инженера начинался с выдачи акта на выездные
работы, бригадиру, для этого собирались данные по объекту строительства в
разных таблицах, составленных в MS Office 2013. Данная операция занимала в
среднем 2 часа, каждый день техники- электрики выезжают от 1 до 3 раз в
зависимости от объема заказов, что выходит в среднем 3 часа из рабочего времени
на все выездные работы.
При разработке проекта инженер и инженер- проектировщик проверяют
остатки необходимого материала, экипировки, оборудования и сверяют их со
сметой, составленной на начальном этапе принятия проекта по требованию
заказчика. Данная операция занимает в среднем один рабочий день. Договоры,
которые не успели обработать в данный день, переносится на следующий рабочий
день. Из этого следует, что начало строительно-монтажных работ может
затянуться.
При завершении проекта, составляются акты формы №КС-2, №КС-3. Это акт
о приемке выполненных работ и акт о расчете с заказчиком по выполненным
работам. Составление акта с внесением всех данных очень рутинный процесс
вручную. Составление таких справок на предприятии ООО «ИНТЕГРИ» по
времени растягивается от 1,5 часов до 1 рабочего дня с учетом сбора всех данных
с разных таблиц у каждого сотрудника, отвечающего за разные этапы выполнения
проекта и от сложности строительства.
Таким образом можно сделать вывод о том, что для должностей инженер и
инженер-
проектировщик
сокращение
временных
затрат
при
внедрении
программного продукта будут очень ощутимы. Рабочий день на предприятии
составляет 9 часов из них инженер и инженер проектировщик затрачивают на
стандартные операции в среднем половину рабочего дня, что составляет 5-5,5
часов. Соответственно при внедрении программного продукта на базе 1С те же
операции занимают с учетом всех сведений по заказу от 10-15 минут на каждую
стандартную операцию. Из этого следует, что в среднем у работников
58
высвобождается 45% рабочего времени. Время совершения операции после
внедрения программного продукта взяты из исследований на преддипломной
практике во время рабочего процесса.
Также эффект от реализации проекта «Управление строительно-монтажной
организацией» на базе 1С будет получены за счет реализации следующих
возможностей программного модуля:
- Консолидирование информации. Информация по объекту строительства:
адрес, объем работ, стоимость, необходимые материалы, собирается в единой базе
данных.
- Контроль сроков выполнения;
- Учет материалов;
- Расчет смет;
- Формирование технической и финансовой документации;
- Единая база данных контрагентов и потенциальных клиентов;
- Составление графика работ;
- Назначение задач конкретному сотруднику и контроль их выполнения;
- Формирование договоров;
- Хранение проектной, исполнительной и прочей документации.
Благодаря разработке и внедрению «Управление строительно-монтажной
организацией» на базе 1С более эффективно стала работа сотрудников компании.
Выполнение
стандартных
операций
с
данной
программой
позволяет
минимизировать время реакции работника и повысить количество проектов,
которые могут быть выполнены.
Чтобы оценить экономическую эффективность от внедрения системы
используем модель инвестиционного расчета. Выделяют два основных показателя
инвестиционной эффективности проекта: срок окупаемости и NPV – чистая
приведенная стоимость.
Срок окупаемости инвестиций — время, в течение которого инвестиции
обеспечивают достаточные поступления денежных средств для покрытия
инвестиционных расходов.
59
Чистая приведенная стоимость (NPV) — это текущая стоимость будущих
денежных
потоков
инвестиционного
проекта,
рассчитанная
с
учетом
дисконтирования, за вычетом инвестиций, которая вычисляется по формуле:
t
NPV = IC − ∑
t=0
CFt
(1 + r)t
(1)
где CFt — разница между входящим и исходящим денежным потоком, r — ставка
дисконтирования, t — срок реализации проекта, IC — первоначальная инвестиция.
Индекс рентабельности проекта (PI) рассчитывается как отношение
приведенного дохода по проекту к величине приведенных затрат (инвестиций):
Индекс
рентабельности
является
относительным
показателем
и
характеризует эффективность осуществляемых вложений и вычисляется по
формуле:
NPV
+1
(2)
IC
Чем больше значение этого показателя, тем выше отдача каждого рубля,
PI =
инвестированного в данный проект. Преимущества PI заключаются в том, что он
является относительным и отражает эффективность единицы инвестиций.
Расчет IRR либо внутренней нормы рентабельности проекта нужен для того,
чтобы показать какое максимальное к годовому доходу на вложенные деньги
инвестор может закладывать в свои расчеты, чтобы проект выглядел
привлекательным
Срок реализации ИТ-проекта составляет 12 месяцев. Учитывая, что ставка
дисконтирования является годовой, а денежный поток дисконтируется с шагом в 1
месяц, необходимо в расчетах использовать значение i, деленной на 12 (количество
месяцев в году).
Результаты
расчета
показателей
эффективности
инвестиций
совершенствование программного обеспечения ООО «ИНТЕГРИ» представлены
на рисунке 21.
60
Рисунок 21 – Расчет срока окупаемости
В следствии высвобождения рабочего времени сотрудников фирмы
происходит
сокращения
штаба
работников,
срок
окупаемости
проекта
рассчитывался исходя из притока денежных средств, который состоит из зарплаты
инженера. Таким образом показывается экономия денежных средств при
внедрении программного модуля в работу.
Соответственно срок окупаемости проекта составляет 3 месяца при ставке
дисконтирования 7%. При повышении ставки срок окупаемости не изменяется.
Также стоит указать, что чистый приведенный доход будет равен 408 052р.
Индекс рентабельности составляет 44%, а при повышении ставки дисконтирования
уменьшается на 1%. Индекс рентабельности при повышении ставки падает, но
остается в высоком нормативном значении, то есть больше единицы.
Полученные показатели экономической эффективности даже при условии
множества допущений позволяют подтвердить корректность утверждения о
целесообразности разработки и внедрения программного модуля на предприятие
ООО «ИНТЕГРИ». При этом важно помнить, что автоматизация дает не
единовременный, а долговременный эффект.
61
Таким образом, программный модуль «Управление строительно-монтажной
организацией» оптимизирует деятельность ООО «ИНТЕГРИ» начиная от
заполнения контактных данных и информации о работах. Данное прикладное
решение позволяет высвободить 45% рабочего времени, тем самым повышая
производительность труда.
Подводя итог третьей главе, можно сделать вывод о том, что мероприятие по
усовершенствованию программного обеспечения на базе 1С для предприятия по
производству
электромонтажных
работ
стоит
признать
экономически
обоснованным. Данное прикладное решение может быть успешно реализовано в
условиях профессионального управления, выполняя условие окупаемости равное 3
месяцам за счет сокращения инженера.
62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В современном обществе компании по производству электромонтажных
работ должны иметь быстрый темп развития, а соответственно за этим следует
большой документооборот и быстрая реакция на данные из внешних источников.
В настоящее время предприятия данной сферы деятельности, которые имеют
большой денежный оборот и развитую информационную систему, выигрывают в
торгах чаще.
В качестве исследуемого объекта была выбрана компания ООО «ИНТЕГРИ».
Фирма существует на рынке 5лет, является участником 57 торгов из них было
выиграно 17. За время существования было заключено 16 госконтрактов. В отрасли
по стоимости бизнеса занимает 8 место. Из всего выше сказанного можно сделать
вывод о том, что компания является одним из хорошо зарекомендованных в своей
отрасли, также повышается эффективность деятельности, так как соблюдается
условие финансовой устойчивости.
С помощью стандарта IDEF0 были проанализированы основные бизнеспроцессы, что было необходимым для выявления недостатков информационной
системы и совершенствования ее.
Анализ ИТ- архитектуры предприятия показало, что в настоящее время
деятельность ООО «ИНТЕГРИ» нуждается в узкопрофильном программном
решении для автоматизации деятельности сотрудников.
Внедрение программного модуля «Управление строительно- монтажной
организацией» на базе 1С: Предприятие оптимизирует деятельность сотрудников,
при этом выполняя ряд полезных функций, одна из них — это консолидирование
информации. Информация по объекту строительства: адрес, объем работ,
стоимость, необходимые материалы, собирается в единой базе данных, контроль
сроков выполнения, учет материалов на складе, расчет смет, формирование
технической и финансовой документации, единая база данных контрагентов и
потенциальных
клиентов,
составление
графика
работ,
назначение
задач
конкретному сотруднику и контроль их выполнения, формирование договоров,
63
хранение проектной, исполнительной и прочей документации. Программа
позволяет высвободить 45% рабочего времени инженеров фирмы.
Мероприятие по усовершенствованию программного обеспечения для
предприятия по производству электромонтажных работ ООО «ИНТЕГРИ» стоит
признать экономически обоснованным исходя из сокращения штаба работников.
Данная разработка окупается на 3 месяц исходя из денежных потоков, состоящих
лишь из зарплаты инженера.
Таким образом, поставленные задачи были выполнены и установленная цель
достигнута.
64
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.
Ажеронок, В.А. Разработка управляемого интерфейса / В.А. Ажеронок,
А.В. Островерх, М.Г. Радченко. - Спб.: «1С Паблишинг», 2013.- 106 с.
2.
Александровская,
JI.
Н.
Современные
методы
обеспечения
безотказности сложных технических систем: Учебник. / JI.H. Александровская. М.: Издательский центр «Академия», 2014. - 254 с.
3.
Арютова, П. Л. Методология создания электронного архива
современного предприятия/ П.Л. Арютова // Вестник КГТУ. -2013. - №4 - С. 55-77.
4.
Бабенко, Л.К. Новые технологии современного бизнеса и безопасности
/ Л.К. Бабенко, В.А. Быков, О.Б. Макаревич, О.Б. Спиридонов. - М: Радио и связь,
2013. - 376 с.
5.
В.
Бартеньев, О. В. 1С: Предприятие 8.0: опыты программирования / О.
Бартеньев. - М.: Диалог-МИФИ, 2014. - 185 с.
6.
Батоврин В. К. Толковый словарь по системной и программной
инженерии / В.К. Батоврин. - М.: ДМК Пресс, 2013. - 280 с.
7.
Берлин, А. Н. Высокоскоростные сети связи / А.Н. Берлин. - М.: Наци
ональный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 36 с.
8.
Богомазова,
Г.Н.
Модернизация
программного
обеспечения
персональных компьютеров, серверов, периферийных устройств и оборудования.
Учебник / Г.Н. Богомазова. - Издательство: Академия, 2015. -198 с.
9.
Быков, В.А. Информационные технологии управления: учебное
пособие / В.А. Быков, Г.А. Титоренко, О.Б. Макаревич. -М.: КНТЭУ, 2014. - 103 с.
10.
Васильева, О. Роль информационных систем в деятельности компании
/ О.Васильева // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2014. - №35 -С. 103108
11.
Войниканис, Е.А. Информация. Собственность. Интернет: Традиция и
новеллы в современном праве / Е.А. Войниканис, М.В. Якушев. - М.:
ВолтерсКлувер, 2014. - 233 с.
65
12.
Гончаров,
1С:Предприятие
Д.И.
Решение
8.2 / Д.И.
Гончаров,
специальных
Е.Ю
прикладных
Хрусталева.
-
задач
Спб.
в
«1С
Паблишинг», 2013. - 680 с.
13.
Гриценко, Ю. Б. Архитектура предприятия: учебное пособие / Ю.Б.
Гриценко. - Томск: Эль Контент, 2013. - 145 с.
14.
Давыдов, Г. Б. Сети электросвязи / Г.Б.Давыдов, В.Н. Рогинекий, А.Я.
Толчан.- М.: Техносфера, 2014. - 180 с.
15.
Давыдов, Г. Б., Электросвязь и научно-технический прогресс / Г.Б.
Давыдов.- М.: Техносфера, 2013. - 250 с.
16.
Данилин, А. В. ИТ-стратегия /А.В. Данилин, А.И. Слюсаренко. - М.:
Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 126 с.
17.
Душутин, Н.К.
Из
истории
физики
конденсированного
состояния / Н.К.Душутин, А.Ю.Моховиков. — Иркутск: ИГУ, 2014. - 230 с.
18.
Жаровская, У.К. Информационные технологии в системе управления /
У.К. Жаровская // Вестник КГУ. - 2013. - №4 - С.41-48
19.
Заика, А. А. Основы разработки прикладных решений для 1С:
Предприятие 8.1/А.А. Заика. -
М.:
Национальный
Открытый
Университет
«ИНТУИТ», 2016. - 65 с.
20.
Зиндер, Е. Новое системное проектирование: информационные
технологии и бизнес-реинжиниринг. Часть II — Бизнес-реинжиниринг Текст. / Е.
Зиндер // СУБД. 2013.- №1. - С. 55-67.
21.
Йордан, Э. Путь камикадзе. Как разработчику программного
обеспечения выжить в безнадежном проекте / Э. Йордан. - М.: Лори, 2013. - 290 с.
22.
Кардаш, Д.И. Системное программное обеспечение: Учеб. пособ. для
вузов Текст. / Д.И. Кардаш, Е.А. Солдатов, М.А. Лейкин.- Воронеж: Издательство
«Научная книга», 2015. - 164 с.
23.
Кузнецов, Д. Информационная система - тормоз в развитии бизнеса
или помощник? / Д. Кузнецов // Финансовая газета. - 2013. - № 27. – С. 35.
24.
Ламова, П.Р. Информационные технологии на предприятии / П.Р.
Ламова. -М.: Эксмо, 2014. - 312 с.
66
25.
Левин, В. И. История информационных технологий: учебный курс / В.
И. Левин. - М.: Интернет-Университет Информационных Технологий, 2013. -208 с.
26.
Липаев, В.В. Надёжность программных средств / В.В. Липаев. - М.,
2013. - 232 с.
27.
Маглинец,
Ю.А.
Анализ
требований
к
автоматизированным
информационным системам / Ю.А. Маглинец. - М.: ИНТУИТ, 2013. - 200 c.
28.
Мансуров,
Н.Н.
Архитектурно-управляемая
модернизация
существующего программного обеспечения / Н.Н. Мансуров // Труды Института
системного программирования РАН. - 2014. №3. С. 17-23.
29.
Милехина,
О.
В.
Информационные системы
:
теоретические
предпосылки к построению: учебное пособие / О.В. Милехина, Е.Я. Захарова, В.А.
Титова - Новосибирск: НГТУ, 2014. - 145 с.
30.
Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в
профессиональной деятельности: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.
Михеева. - 3-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2013. - 256 с.
31.
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
ОК 029-2014 [введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 6 ноября 2014
г.]. - М: ИПК Издательство стандартов, 2014. - 454 с.
32.
Олейник, А. И. ИТ-инфраструктура / А.И.
Олейник. - М.: Высшая
школа экономики, 2014. - 54 с.
33.
Орлов, С.А. Технологии разработки программного обеспечения:
учебник / С.А. Орлов. - СПб.: Питер, 2013. - 344 с.
34.
Ощенко, И.А. Азбука программирования в 1С: Предприятие 8.2 / И.А.
Ощенко. - Санкт-Петербург: «БХВ-Петербург», 2013. - 126 с.
35.
Попов,
А.В.
Метрики
качества
программного
обеспечения
[Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmprofy.ru/content/rus/67/672article.asp/. - Дата доступа: 10.11.17.
36.
Пугачев, В. П. Информационные технологии в современной системе
управления на предприятии / В.П. Пугачев. - М.: Просвещение, 2013. - 109 с.
67
37.
Пушкарь,
А.И.
Стратегическое
управление
развитием
информационных ресурсов предприятия (модели, стратегии, механизмы) / А. И.
Пушкарь, Е. Н. Грабовский, Е. В. Пономаренко. - Харьков: ХНЭУ, 2015. - 487 с.
38.
Сенченко, П. В. Документационное обеспечение управленческих
решений: учебное пособие / П.В. Сенченко, Ю.П. Ехлаков, В.Е. Кириенко. - Томск:
Эль Контент, 2013. - 89 с.
39.
Скрябин, A.M. Жизненный цикл композиционно-адаптируемого
программного обеспечения / A.M. Скрябин, Д.И. Кардаш // Аспирант и соискатель
.- 2013.- №2.- С. 171-174.
40.
Советов, Б. Я. Информационные технологии: учебник / Б. Я Советов. -
М.: Академия, 2015. - 264 с.
41.
Советов, Б. Я. Информационные технологии: учебник / Б. Я Советов. -
М.: Академия, 2015. -264 с.
42.
Соммервилл, И.Г. Инженерия программного обеспечения / И.Г.
Соммервилл. - Изд. Вильямс, 2013. - 624 с.
43.
Среда быстрой разработки: [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000330.htm/. - Дата доступа: 10.11.17.
44.
Терехина, А.В. Совершенствование информационно-измерительных
систем путем модернизации программного обеспечения / А.В. Терехина //
Современные проблемы науки и образования. -2014. -№ 2. Режим доступа:
https://www.science-education.ru/ru/article/view?id=12675.
-
Дата
доступа:
02.12.2017.
45.
Удда, Э. Волоконно-оптические датчики / Э. Удда. — М.: Техносфера,
20014. - 520 с.
46.
Улучшения в конфигураторе платформы «1С:Предприятие 8.3»:
[Электронный
ресурс].
-
Режим
доступа:
http://курсы-по-
1с.рф/articles/. - Дата доступа: 03.12.17.
47.
Фуфаев, Э.В. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред.
проф. образования / Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева. - М.: Издательский центр
«Академия», 2014. - 352 с.
68
48.
Хрусталева, Е.Ю. Расширения конфигураций. Адаптация прикладных
решений. Разработка в системе 1С: Предприятие 8.3 / Е.Ю. Хрусталева. - Спб.: «1С
Паблишинг», 2016 .- 126 с.
49.
Хрусталева, Е.Ю.
1С:Предприятие
8.2
Конфигурирование
и
администрирование / Е.Ю. Хрусталева. -3-е изд.перераб.и доп - Спб.: «1С
Паблишинг», 2013.- 485 с.
50.
Царев, Р. Ю. Программные и аппаратные средства информатики:
учебник / Р.Ю. Царев, А.В. Прокопенко, А.Н. Князьков. - Красноярск: Сибирский
федеральный университет, 2015. - 62 с.
51.
Introduction
to
the
Telecommunications
Industry: [Электронный
ресурс]. - Режим доступа: http://www.plunkettresearch.com/industries/telecommunica
tions-market-research/. - Дата доступа: 15.12.17.
69
Приложение 1
Декомпозиция второго уровня бизнес-процессов фирмы ООО «ИНТЕГРИ»
70
71
Приложение 2
Бухгалтерский баланс ООО «ИНТЕГРИ»
72
73
Приложение 3
Резюме ООО «ИНТЕГРИ»
74
75
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа