close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

Кондрахина Анастасия Андреевна. Совершенствование финансового учета в сфере грузоперевозок на основе внедрения информационных технологий

код для вставки
3
ABSTRACT
for the final qualifying work Kondrakhina Anasatsia Andreevna on the theme:
"Improvement of financial accounting in the field of transportation through the
introduction of information technology»
Final qualifying work is presented on 73 pages, includes 20 tables, 3 figures and
2 appendices. For the writing used 58 sources.
List of keywords: enterprise, program, information technology, implementation,
analysis, improvement, automation,.
The purpose of the final qualification is to develop guidelines for the
formulation and operation of financial accounting in commercial organizations in
the application of modern information technology.
The research method is based on various methods of processing, generalization,
systematization of sources of specialized economic information and facts of
economic activity of enterprises.
The work consists of an introduction, three chapters, conclusion, list of
references and applications.
The first Chapter" Information technologies and systems and their role in the
organization of financial accounting in the enterprise " examines the role of
information systems in the organization of financial accounting in the enterprise,
including: the concept of information systems of enterprise management, problems
and challenges in the implementation of information system of financial
accounting in the field of transportation
In the second Chapter "Analysis of the organization of financial accounting at
the enterprise SP Shalimov S. S" given the General characteristics of SP Shalimov
S. S, the analysis of financial and economic activity of the enterprise and the
analysis of the organization of financial accounting in the enterprise
In the third Chapter "Improvement of financial accounting SP Shalimov SS,
based on the introduction of new information technologies and assessment of the
economic efficiency of the proposed measures" held automation of financial
accounting in the company, including: the program introduction of an automated
system of financial accounting in the company, the calculation of the economic
effect of the implementation of the proposed measures.
4
АННОТАЦИЯ
на выпускную квалификационную работу Кондрахиной Анасатсии
Андреевны на тему: «Совершенствование финансового учѐта в сфере
грузоперевозок на основе внедрения информационных технологий»
Выпускная квалификационная работа изложена на 72 страницах,
включает 20 таблиц, 3 рисунка и 2 приложения. Для ее написания
использовано 58 источников.
Перечень ключевых слов: предприятие, программа, информационные
технологии, внедрение, анализ, совершенствование, автоматизация,.
Цель выпускной квалификационной состоит в разработке методических
рекомендаций по постановке и функционированию финансового учета в
коммерческих организациях в условиях применения современных
информационных технологий.
Методика исследования основана на различных способах обработки,
обобщения, систематизации источников специализированной экономической
информации и фактов хозяйственной деятельности предприятий.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы
и приложений.
В первой главе «Информационные технологии и системы и их роль в
организации финансового учета на предприятии» рассматривается роль
информационных систем в организации финансового учета на предприятии,
в т.ч.: понятие информационных систем управления предприятием,
проблемы и задачи при внедрении информационной системы финансового
учета в сфере грузоперевозок
Во второй главе «Анализ организации финансового учета на
предприятии ИП Шалимов С.С» дана общая характеристика ИП Шалимов
С.С, проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия и
анализ организации системы финансового учета на предприятии
В третьей главе «Совершенствование финансового учета ИП Шалимов
С.С., на основе внедрения новых информационных технологий и оценка
экономической эффективности предлагаемых мероприятий» проведена
автоматизация финансового учета на предприятии, в т.ч.: программа
внедрение автоматизированной системы финансового учета на предприятии,
произведен расчет экономического эффекта от внедрения предлагаемых
мероприятий.
5
6
7
Содержание
Введение…………………………………………………………….………….….3
1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И СИСТЕМЫ И ИХ РОЛЬ В
ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИ……….……8
1.1 Понятие информационных систем управления предприятием…….……...8
1.2 Роль информационных систем в организации финансового учета на
предприятии……………………………………………………………………...14
1.3 Проблемы и задачи при внедрении информационной системы
финансового учета в сфере грузоперевозок…………………………….……..18
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА НА
ПРЕДПРИЯТИИ ИП ШАЛИМОВ С.С…………….…………………………..25
2.1 Общая характеристика ИП Шалимов С.С…………………………….…...25
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия………......26
2.3 Анализ организации системы финансового учета на предприятии….…..39
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА ИП ШАЛИМОВ
С.С., НА ОСНОВЕ ВНЕДРЕНИЯ НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫМ
ТЕХНОЛОГИЙ И ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРЕДЛАГАЕМЫХ МЕРОПРИЯТИЙ …….…………………………………...51
3.1 Автоматизация финансового учета на предприятии………………………51
3.2 Программа внедрение автоматизированной системы финансового учета
на предприятии…………………………………………………………………..53
3.3 Расчет экономического эффекта от внедрения предлагаемых
мероприятий……………………………………………………………………...60
Заключение……………………………………………………………….………63
Список литературы………………………………………………………………65
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 …………………………………………………………….....71
ПРИЛОЖЕНИЕ 2………………………………………………………………..72
8
Введение
Актуальность темы исследования. В условиях, когда экономической
доктриной Российской Федерации становится инновационное развитие во
всех сферах народного хозяйства, особую актуальность приобретают
вопросы использования новых технологий обработки экономической
информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Отечественные организации, достигнув определенных успехов в
области практической реализации базовых методик финансового учета, на
рубеже
двадцать
формирования
первого
данных
разрозненностью
унифицированных
столетия
для
столкнулись
принятия
источников
решений,
получения
подходов
к
с
рядом
характеризующихся
информации,
ведению
проблем
отсутствием
финансового
учета
в
различных подразделениях, недостаточной оперативностью предоставления
актуальных сведений об объекте управления. Одним из направлений
решения этих проблем и, соответственно, фактором развития финансового
учета является применение на практике современных информационных
технологий
обработки управленческой информации,
которые
в
рамках
данного исследования рассматриваются в качестве инструментария финансов
ого учета.
Организация
финансового
учета
в
системе
современных
информационных технологий позволяет формировать управленческую отчет
ность на базе принципов обработки первичной документации в реальном
режиме времени в соответствии с потребностями менеджмента,
усовершенствовать
качество
аналитической
информации
на
основе интеграции в информационной системе функций финансового учета и
анализа, унифицировать подходы к ведению финансового учета в различных
подразделениях на базе создания общих справочников-кодификаторов и
многомерного кодирования синтетических и аналитических счетов в
рамках интегрированной учетной политики для целей финансового учета.
Новизна
современных
как инструмента финансового
учета
информационных
обеспечиваются
технологий
тем,
что
они
9
рассматривают информацию всех подразделений и функций коммерческих
организаций
в
единстве,
информационные
которое
потребности
может
удовлетворить
квалифицированных
любые
пользователей.
В
результате становится возможным выбор и осуществление наиболее
рациональных
методов
управления
всеми
ресурсами
предприятия,
организация финансового учета и контроля продаж, производства, закупок и
исполнении заказов клиентов во всех сферах производства и оказания услуг.
В
России
одними
внедрять управленческий учет
технологий предприятия
исследованию
в
на
из
первых
начали
базе
современных
успешно
информационных
грузоперевозок, что и обусловило интерес к
рамках
исследования
именно
этой
группы коммерческих организаций.
Следует
организации
отметить,
и
что
методического
исследований
обеспечения
в
области
взаимосвязи
финансового
учета
с
особенностями современных автоматизированных производств в нашей
стране проводится недостаточно. На практике большинство крупных
компаний используют для этого зарубежные дорогостоящие разработки,
тратят время и средства для адаптации их к специфике российской
действительности.
Все это объективно обусловливает научный и практический интерес к
вопросам финансового учета в коммерческих организациях в системе
современных информационных технологий и определяет актуальность темы.
Степень разработанности проблемы. Формирование методических
и организационных основ финансового учета коммерческих организаций
складывалось на протяжении нескольких десятилетий. Основополагающий
вклад в развитие базовых методологических элементов финансового учета и
исследование проблем интеграции финансового учета в систему управления
внесли ведущие зарубежные ученые К. Друри, Дж. Кларк, М. Кноппель, К.
Лиссман, Р. Манн, Э. Майер, П. Рибель, Дж. Рис, К. Руммель, П. Фридман, Д.
Ханн, Г. Хомбург, Ч. Хорнгрен, Р. Энтони и др. Среди отечественных ученых
наибольший интерес вызывают исследования М.А. Бахрушиной, К.М.
Гарифуллина, В.Б. Ивашкевича, Р.Г. Каспиной, Л.И. Куликовой, М.В.
10
Мельник, В.Н. Нестерова, В.Ф. Палия, Л.В. Поповой, С.А. РассказовойНиколаевой, О.В. Рожновой, Я.В. Соколова, С.А. Стукова, В.И. Ткача, В.П.
Фомина, Н.Г. Чумаченко, Л.З. Шнейдмана и др.
Вопросы применения современных информационных технологий
рассматриваются в трудах таких авторов, как Д.А. Гаврилов, А.Е. Карпов,
В.В.
Кеворков,
В.Л. Комиссаров,
Л.Г.
Лабскер,
В.М.
Макаров,
С.В. Маклаков, Л.Н. Оголева, В.И. Подольский, В.В. Репин, М. Робсон, К.Г.
Скрипкин, А.В. Смирнов, Ю.Ф. Тельнов, Н.С. Щербакова и др.
Необходимо отметить, что вопросы финансового учета на базе
современных информационных технологий в настоящее время недостаточно
разработаны
в
теоретическом
отношении
и
требуют
всестороннего
исследования.
В условиях применения инновационных средств обработки данных для
целей
управления
совершенствуются
не
только
подходы
возникают
к
новые
термины,
но
и
обработке учетной информации,
формированию данных на счетах и в регистрах учета, а также в учетной
политике и системе документооборота.
Это требует уточнения ряда классических понятий и процедур
финансового учета в коммерческих организациях, разработки новых методов
формирования и использования данных для управления.
Цель исследования состоит в разработке методических рекомендаций
по постановке и функционированию финансового учета в коммерческих
организациях в условиях применения современных информационных
технологий.
Исходя из цели исследования, в работе поставлены следующие
основные
задачи:
принципов
и
провести
методических
теоретические
аспектов
исследования
финансового
учета,
сущности,
отразить
современное видение финансового учета и раскрыть его содержание в
системе
современных
информационных
технологий;
обосновать
необходимость и направления совершенствования финансового учета в
коммерческих
организациях
технологий;
выделить
в
контексте
принципы
развития
многомерного
информационных
формирования
11
аналитической информации на счетах бухгалтерского учета в условиях
применения современных информационных технологий; определить и
обосновать возможности формирования учетной политики для целей
финансового учета, в системе современных информационных технологий
обработки
данных
апробировать
в
коммерческих
рекомендации
документооборота;
по
интерпретировать
организациях;
формированию
основные
разработать
и
электронного
методы
развития
финансового учета затрат в непрерывном производстве в условиях
применения современных информационных технологий; предложить систему
формирования бюджетов коммерческих организаций в условиях применения
современных информационных технологий во взаимосвязи с принципами
многомерности информации финансового учета; разработать систему
аналитических
расчетов
для
мониторинга доходности коммерческих
организаций в целях принятия бизнес-решений, основанную на данных
финансового учета.
Предметом
исследования
явились
организационно-методические
аспекты финансового учета коммерческих организаций, основанные на
современных информационных технологиях.
Объектами исследования были определены коммерческие организации,
внедряющие современные информационные технологии.
Теоретической и методологической основой исследования служат
труды отечественных и зарубежных ученых по проблемам финансового и
финансового учета, экономического анализа, управления бизнес-процессами,
периодические
издания,
стандарты отчетности,
нормативные
стандарты
документы,
финансового
учета,
международные
нормативные
акты отраслевого характера и др.
Методика исследования основана на различных способах обработки,
обобщения, систематизации источников специализированной экономической
информации и фактов хозяйственной деятельности предприятий.
Результаты исследования могут быть использованы коммерческими
организациями при разработке и организации финансового учета в системе
современных информационных технологий.
12
1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И СИСТЕМЫ И ИХ РОЛЬ
В ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Понятие информационных систем управления предприятием
Внедрение информационной системы управления предприятием, как и
любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и
зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы,
возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены,
формализованы
и
имеют
эффективные
методологии
решения.
Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно
13
облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего
использования системы.
Далее приведены основные проблемы и задачи, возникающие в
большинстве случаев при внедрении информационных систем управления
предприятием и рекомендации по их решению.
Основные проблемы и задачи, требующие особого внимания при их
решении: отсутствие постановки задачи менеджмента на предприятии;
необходимость
в
частичной
или
полной
реорганизации
структуры
предприятия; необходимость изменения технологии бизнеса в различных
аспектах; сопротивление сотрудников предприятия; временное увеличение
нагрузки на сотрудников во время внедрения информационной системы
управления предприятием.
В современных условиях динамично меняющаяся внешняя среда,
научно-технический прогресс и постоянное сокращение жизненного цикла
производимого продукта заставляют предприятия изыскивать источники
повышения эффективности своей деятельности. Теперь внешняя среда
влияет не только на положение предприятия на рынке, но и на его
внутренние
процессы.
Наступает
этап,
когда
для
обеспечения
конкурентоспособности у предприятия возникает потребность во взаимной
интеграции функциональных подразделений, в усилении процессов их
взаимодействия
[1].
Интеграционный
подход
создает
условия
для
наилучшего осуществления стратегических задач на всех уровнях системы
управления, так как при таком подходе появляются более прочные связи
между отдельными подсистемами предприятия, у них появляются общие
цели, несмотря на то, что каждый имеет собственные конкретные задачи.
Ориентация на интегративные процессы влечет за собой изменения в
подходе к управлению предприятием, и нуждается в информационнотехнической поддержке[15].
Предприятие
-
это
многоуровневая
динамичная
система,
для
управления которой требуется как внешняя информация, определяющая
стратегические цели, так и внутренняя, определяющая оптимальные пути
достижения намеченных стратегических целей.
14
С конца 80-х годов деятельность предприятий рассматривается как
непрерывная цепочка бизнес-процессов, а менеджмент - как управление
бизнес-процессами. Появилось такое понятие, как менеджмент процессов,
меняющее подход к
управлению предприятием.
Если классический
менеджмент видит концепцию управления предприятием, как структурой
организованных
функциональных
подразделений,
то
процессный
менеджмент рассматривает управление как единый процесс по созданию
продукта и добавленной стоимости [2]. Теперь, чтобы соответствовать
требованиям внешней среды и быть конкурентоспособным, нужно иметь
четкое представление о структуре своих бизнес-процессов, об их течении и
конечной эффективности.
На
сегодняшний
день
применение
новых
информационных
и
коммуникационных технологий для автоматизации таких областей, как
бухгалтерский
условием
учет,
ведения
производство,
логистика
хозяйственной
является
деятельности,
обязательным
повышает
производительность труда за счет ускорения документооборота, элементов
согласования, обмена информацией. Однако, в большинстве случаев,
структура
процессов
внутри
предприятий
остается
прежней,
и
не
обеспечивает целостности видения ситуации. Информационная система и
бизнес-процессы должны быть взаимообусловлены - в современных
условиях осуществление бизнес-процесса без информационной поддержки
невозможно, а информационная система обеспечивает выполнение, а не
только фиксирует результаты бизнес-процесса[45].
Российские предприятия, работающие с использованием устаревших
бизнес-моделей, начинают проигрывать в конкурентной борьбе своим
иностранным конкурентам, и в скорости вывода новых продуктов на рынок,
и в их качестве, и в их распространении.
Таким образом, научно и практически обоснованной является
необходимость
исследований
эффективности
управления
и
выработки
предприятия,
методов
повышения
посредством
интеграции
внутренних процессов с использованием информационных технологий
15
специально для российских условий, с учетом специфики исторически
сложившихся методов организационного управления.
По большому счету, большинство крупных промышленных российских
предприятий до сих пор опираются на опыт управления и планирования,
сложившийся в СССР. Можно говорить о становлении новой дисциплины,
рождающейся на стыке наук менеджмента и информатики. К сожалению,
вклад российских ученых в разработку данной области более чем скромен.
Во многих книгах российских авторов присутствуют ссылки на опыт
иностранных ученых, транслируются их идеи построения и эффективного
применения
инновационных
управленческих
систем
на
основе
информационных технологий, но о том, как осуществить это на практике, с
чего
начинать,
не
упоминается.
Однако,
на
практике
применение
иностранных теорий в чистом виде, в российских условиях, (например,
контроллинга),
зачастую
ориентированы
на
бывает
специфику
неудачным.
российских
Западные
модели
экономических
не
условий,
исторически сложившийся менталитет управленцев и исполнителей, а новое
поколение топ-менеджеров, подготовленное и владеющее современными
инструментами управления западного уровня, еще не сформировалось, во
многом из-за отсутствия в программе кадровой подготовки соответствующих
дисциплин.
Предприятие как система строится на информационных потоках,
характеризующихся различной интенсивностью, разнонаправленностью и
наличием связей и обменов. Информационные потоки приобретают
системность,
благодаря
привязке
к
взаимосвязанным
элементам,
обеспечивающим процессы сбора, хранения, и распространения информации,
нужной для координации, контроля и анализа всех процессов на
предприятии[25].
Таким
образом,
информационная
система
предприятия
-
это
многоуровневая система элементов, взаимосвязанных и объединенных
информационными потоками с целью обеспечения всех функциональных
направлений нужной информацией в нужное время в нужном месте [3]. В
задачи информационной системы входят: обеспечение информацией как для
16
принятия управленческих решений на высшем иерархическом уровне, так на
оперативном уровне подразделений предприятия; содействие процессам
постановки стратегических целей, методов их реализации; создание единого
информационного пространства внутри организации, способствующего
процессам
интеграции;
структурирование
процесса;
непрерывность
информационного обмена;
отображение
четкой
эффективности
количества
работы
работы
ошибок,
подразделений;
направлений
устранение
и
отображение
подразделений;
излишних
операций;
критериев
уменьшение
снижение
себестоимости продукции и услуг, за счет оптимизации процессов;
поддержка процессов прогнозирования и оценки состояния внешней среды;
повышение организационной культуры предприятия.
В конце 60-х годов информационные системы коренным образом
преобразовали суть управления предприятием, стали появляться первые
стандарты систем планирования ресурсов. Корпоративные информационные
системы стали принимать вид цепи интегрированных функциональных
подсистем, построенных в едином технологическом ключе, объединенных в
единой базе данных и работающих на единой аппаратно-системной
платформе[18].
Первым был разработан стандарт MRP (Material Resources Planning).
Данная система, прежде всего, решала задачи рационального планирования
материалов, частично автоматизировала производственные процессы [4]. То
есть, MRP-система - это набор бизнес-процессов, который интегрирует
основные процессы производства: выпуск продукции, планирование и
управление запасами. Основным толчком для развития этой системы стала
необходимость
организации
выверенного
управления
материалами
и
запасами на складах, решения частых проблем с «перезатариванием» одних
ресурсов и нехваткой других.
В 80-е года прошлого века стандарт MRP дополняется финансовым
блоком, содержащим элементы финансового управления и планирования.
Далее появляется система ERP (Enterprise Resources Planning), являющаяся
интегрированным решением в управлении всех видов ресурсов предприятия -
17
материальных,
Концепция
капитальных,
ERP
стала
производственных,
основной
информационных.
бизнес-моделью,
использовавшейся
предприятиями для достижения производственной эффективности. К 1994
году 48000 из 60000 производителей в США использовали или MRP или ERP
системы (по данным Advanced Manufacturing Research, 1995).
оказывают
MRP/ERP
большое
влияние
на
качество
бизнеса,
содействуют объединению, сокращению ошибок, уменьшению числа
ненужных
операций,
улучшает
способности
к
прогнозированию
и
планированию, таким образом обеспечивая сокращение издержек [5].
Производители, внедрившие системы планирования ресурсов добились
уменьшения складских запасов, уменьшения времени вывода на рынок
новых продуктов, увеличения рентабельности производства. Применение
стало
ERP-систем
стандартным.
Для
достижения
уровня
конкурентоспособности на рынке, предприятия используют стандарты
планирования
только
для
того,
чтобы
соответствовать
уровню
эффективности конкурентов[14].
Логическим продолжением развития ERP-систем является CSRPсистема (Customer Synchronized Resource Planning), которая осуществляет
планирование
производственных
покупательскими
потребностями.
ресурсов,
ERP
синхронизируя
стандарты
его
с
сфокусированы
исключительно на внутренних процессах, таких, как прием заказов,
планирование
производства,
закупку,
производство,
доставка,
а
современность определяет конкурентное преимущество как создание и
увеличение потребительской ценности. Отсюда возникает необходимость
интеграции
уже
с
покупателем,
перенаправление
производственного
планирования от производства к покупателю, создание новых продуктов с
повышенной ценностью для потребителя.
Синхронизация покупателя и отделов предприятия, отвечающих за
работу
с
покупателями,
подразделениями
конкурентных
предприятия
преимуществ.
с
административными
способствуют
Производители,
и
выявлению
плановыми
и
развитию
ориентированные
на
потребителя, а не на сам факт производства, создают свои конкурентные
18
преимущества через развитие системного подхода к оценке того, какие
товары и услуги производить, а также какие новые рынки осваивать.
Мировой экономический кризис, пришедший в Россию в конце 2008
года, существенно снизил потребительский спрос. По данным Росстата, за
последние 8 лет максимальное падение объемов розничной торговли в
России наблюдалось в середине 2009 года, причем значения показателя до
сих пор так и не вернулись к докризисному уровню. На фоне этих
обстоятельств, конкурентная борьба на рынке товаров и услуг стала более
обостренной. Роль информационных систем в существовании современного
предприятия выросла. Сегодня у российского бизнеса нет возможности для
объемных
технологических
инвестиций,
зато
имеется
большой
экономический потенциал через реализацию оптимизационных проектов.
Обеспечить выживание предприятия на фоне кризиса возможно
посредством
эффективной
реорганизации
предприятия,
адаптации
к
изменениям внешней среды. Результатом внедрения информационных
систем являются ускорение документооборота, повышение качества и
быстроты обработки заказов. Введение производственных стандартов и
регламентов, необходимых для проектирования информационной системы,
влечет за собой смещение производственной философии в сторону
потребителя, то есть при планировании выпуска продукции главным
становится аргумент «производить только то, что уже продано» [6].
Внедрение информационной системы способствует и повышению
уровня корпоративной культуры, так как требует большей ответственности,
активности и компетентности от всех сотрудников. Четкая, формализованная
работа коллектива обеспечивающая максимально полное использование всех
возможностей информационных систем в совокупности даст эффект роста
конкурентоспособности и рентабельности.
1.2 Роль информационных систем в организации финансового учета
на предприятии
В России и во всем мире быстрыми темпами развиваются
различные информационные технологии. В результате появились и
19
продолжают
разрабатываться
различные
системы,
которые
положительным образом влияют на все аспекты общества.
Основными
факторами,
которые
оказывают
свое
влияние
на
развитие и усовершенствование теории и практики бухгалтерского учета
является
появление
все
больше
новых
и
усовершенствованных
технологий ведения учета, появление современных возможностей для
регистрации,
архивации
и
документирования
фактов
хозяйственной
деятельности организации.
Информационные системы бывают разных видов. Например, в
работе бухгалтера чаще всего используются системы для автоматизации
бухгалтерского учета и систематизации актуализации
методической
информации.
На
современном
рынке
предоставлен
широкий
выбор
методических информационных систем, при помощи которых можно
быстро и удаленно актуализировать знания бухгалтера по вопросам его
деятельности. Например, «Консультант Плюс» или «Гарант»[45].
«Консультант
Плюс»
-
это
компьютерная
справочно-правовая
система в России. В 2014 по исследованию ВЦИОМ Консультант Плюс
является
самой
помощника
популярной
систему
системой
используют
такого
специалисты
типа.
в
В
качестве
разных
областях,
например, бухгалтеры и руководители организаций. В ней содержится
огромный массив справочной правовой информации.
«Гарант» это справочно правовая система по законодательству РФ.
Система
Гарант
стала
первой
в
РФ
массовой
коммерческой
компьютерной справочно правовой системой, т. к. выпускается с 1990
года. И эту систему также используют специалисты в разных областях.
В области бухгалтерского учета используются специализированные
информационные
системы,
например,
«1С:
Бухгалтерия»,
«Парус»,
«Инфо-бухгалтер», и другие.
1С:
Бухгалтерия
это
универсальная
бухгалтерская
программа,
которая не требует предварительного освоения. В России и СНГ
программа «1С: Бухгалтерия» является одной из самых покупаемых.
20
Бухгалтер
самостоятельно
может
настраивать
систему
на
любые
изменения форм учета или законодательства. Полностью возможности
программы
раскрываются при
ведении
аналитического
учета.
В
коммерческих торговых формах это в основном учет наличия и
движения товаров, расчеты с покупателями и поставщиками, учет
валюты, учет договоров. Программа ведет учет в количественном и
суммовом выражениях.
«Парус»
система,
хозяйственно
предназначенная
расчетных
автоматизировать
для
малых
организаций,
не
и
которая
средних
позволяет
только бухгалтерский учет, но и финансово
хозяйственную деятельность организацииp15].
«Инфо бухгалтер»
которые
используют
это
система
упрощенную
применяется
систему
в
организациях,
налогообложения(УСН),
вмененку (ЕНВД) и общий режим налогообложения (ОРН). С помощью
этой
системы
система
можно
легко
самостоятельно
подготовить
сформирует
первичные
необходимый
документы,
отчет.
а
Система
применяется для автоматизации расчета заработной платы, программы
учета кадров и др.
Преимуществом информационных систем перед ручной формой
бухгалтерского
учета
автоматизированной
информация
в
являются
формы,
характерные
например,
автоматизированной
особенности
регистрация
системе
первичной
бухгалтерского
учета
происходит единожды и используется многократно, т. к. возможность
их преобразования и группировки их на компьютере.
Немаловажным
обработка различных
преимуществом
операций
является
бухгалтерского
автоматизированная
учета, при которой
практически невозможно появление случайных ошибок, характерных для
неавтоматизированной
обработки
(ручной
обработке).
Также
в
современных информационных системах может выполняться большое
количество
необходимых
задач
внутреннего
неавтоматизированных
системах
разных
Автоматизированные
специалистов.
эти
задачи
контроля,
выполняют
системы
а
при
несколько
бухгалтерского
21
учета
могут
и
выполняют
некоторые
необходимые
развития
автоматизации
операции
автоматически.
В
условиях
пропадает
необходимость
проверять
бухгалтерского
данные
учета
аналитического
и
синтетического учета, т. к. при создании единого массива записей
появляется
возможность получать
регистры
по
любой
степени
детализации по синтетическим счетам, поставщикам и другие. Таким
образом, бухгалтерам не нужно прибегать к ручным выборкам и
группировкам, а можно с помощью информационных систем получить
обороты
средств
и
определить
сальдо
по
счетам,
поставщикам,
покупателям, контрагентам за любой период времени или на любую
дату. В связи с этим применение информационных технологий в
бухгалтерском учете увеличивает на порядок оперативность работы[49].
Однако, информационные системы, действующие сегодня имеют
ряд
недостатков,
а
именно
информационные
системы
дифференцированы по области применения. Например, бухгалтерские
системы методического обеспечения не позволяют вести бухгалтерский
и налоговый учет и наоборот. Поэтому современному бухгалтеру
приходится пользоваться одновременно несколькими разными системами
для осуществления своей деятельность. В перспективе, возможно, будет
создана единая информационная система для работы бухгалтера, в
которой будут реализованы все аспекты деятельности.
Бухгалтерская деятельность не является обособленной и закрытой
от других аспектов деятельности организации. Она имеет значительные
взаимосвязи с ними. Идеальная бухгалтерская система должна быть
составной
часть
системы,
в
которой
отражаются
все
стороны
деятельности организации. Это позволит обеспечить ее необходимым
информационным потоком, а она в свою очередь обеспечит им те
подсистемы, которые в нем нуждаются. Решением данной проблемы
является развитие комплексных систем.
Комплексные системы это операционная среда, которая способна
предоставить актуальную и достоверную информацию о всех бизнес-
22
процессах организации, т. е. ту информацию, которая необходима для
планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа. В
данной системе бухгалтерская информация играет роль подсистемы и
отвечает за организацию учетной системы организации.
В основе комплексных систем автоматизации находиться ERP
(планирование ресурсов организации). ERP это информационная система
для идентификации и планирования всех ресурсов организации, которые
необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета
в процессе выполнения клиентских заказов. Также ERP -это система,
которая охватывает все ключевые процессы деятельности и управления,
и позволяет получить самый общий взгляд на работу предприятия. На
основе
ERP
системы
созданы
многие
информационные
системы,
например, такие как «1С: Предприятие», «Sap» и другие.
С
помощью
такой
информационной
системы
сотрудники,
работающие в разных подразделениях, видят одну информацию и могут
обновлять еѐ в своей части.
Таким образом, информационные системы позволяют упорядочить
бухгалтерский
учет
и
работу
бухгалтера,
увеличивают
количество
получаемой информации и позволяют оценить текущее финансовое
положение организации и перспективы роста.
1.3 Проблемы и задачи при внедрении информационной системы в
сфере грузоперевозок
Внедрение
ПК
в
информационную
сферу
и
использование
телекоммуникационных средств связи выявили новый этап развития
информационной технологии. Новая информационная технология - это
информационная технология с простым интерфейсом работы, использующая
ПК
и
телекоммуникационные
средства
[7].
Новая
информационная
технология составляется на следующих основных принципах:
Интерактивный (диалоговый) режим работы с ПК. Интегрированность
с другими программными продуктами. Гибкость процесса изменения данных
и постановок задач. В качестве инструментов информационной технологии
23
АТП используются различные виды программных продуктов: текстовые
процессоры,
издательские
системы,
электронные
таблицы,
системы
управления базами данных, электронные календари, информационные
системы функционального назначения.
К
основным
видам
информационных
технологий
относятся:
Информационная технология обработки данных используется для решения
хорошо структурированных задач, алгоритмы решения которых хорошо
известны и для решения которых имеются все нужные входные данные. Эта
технология используется на уровне исполнительской деятельности персонала
низкой квалификации для автоматизации некоторых рутинных, постоянно
повторяющихся команд управленческой деятельности. Информационная
технология управления используется для информационного обслуживания
всех сотрудников предприятий, связанных с принятием управленческих
решений. Тут информация частопредставляется в виде постоянных или
специальных управленческих отчетов и содержит информацию о прошлом,
настоящем и возможном будущем предприятия.
Информационная технология автоматизированного офиса обязана
дополнить
существующую
Автоматизация
офиса
систему
связи
предполагает
работников
организацию
предприятия.
и
поддержку
коммуникационных процессов как внутри предприятия, так и с внешней
средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи
и работы с информацией.
Информационные
технологии
требуют
сложной
подготовки,
значительных первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение
должно
начинаться
с
создания
математического
обеспечения
и
формирования информационных потоков в системах различного назначения
[3,4,5,6].
Информационная система - совокупность содержащейся в базах
данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных
технологий и технических средств (ст. 2.3 Федерального закона № 149-ФЗ
[1]). Иначе информационную систему называют системой информационного
обеспечения.
24
Внутренние потребители информационной системы: подразделения
маркетинга, отдел снабжения и сбыта, склад, разработчики изделий и
технологий, управленческое звено предприятий. Внешние потребители и
поставщики информации: потребители продукции, поставщики сырья и
комплектующих,
посредники,
предприятия-
конкуренты,
инвесторы,
рекламодатели[16].
Основные принципы построения информационной системы [2]:
иерархия (подчиненность задач и использования источников данных);
агрегированность данных (учет запросов на разных уровнях); избыточность
(построение с учетом не только текущих, но и будущих задач);
конфиденциальность;
адаптивность
к
изменяющимся
запросам;
согласованность и информационное единство (определяется разработкой
системы
показателей,
в
которой
исключалась
бы
возможность
несогласованных действий и вывод неправильной информации); открытость
системы (для пополнения данных).
Информационный
поток
-
это
совокупность
сообщений
циркулирующих в рассматриваемой системе, между системой и внешней
средой сообщений, необходимых для управления и контроля операций (рис.
1). Информационный поток может существовать в виде движения бумажных
и электронных документов.
25
Рис. 1. Схема движения информационных потоков в системе информационного
обеспечения участников перевозки грузов
В логистике выделяют следующие виды информационных потоков [2]:
в зависимости от вида связываемых потоком систем: горизонтальный
и вертикальный; в зависимости от места прохождения: внешний и
внутренний; в зависимости от направления по отношению к системе:
входной и выходной.
Информационный поток характеризуется следующими показателями:
источник возникновения, направление движения потока, скорость передачи и
приема, интенсивность потока и др. Управлять информационным потоком
можно различными способами: изменяя направление потока; ограничивая
скорость передачи до соответствующей скорости приема; ограничивая объем
потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка
пути.
Основным типом информационного продукта служат статистические
данные, а также факты, знания, умения, представляемые как в первичной, так
и в обработанной форме.
Система действует с учетом технических и правовых ограничений,
может работать в нескольких режимах:
информационно-справочном; -
режиме сортировки и группировки; аналитическом (выдача аналитических
сведений и документов по результатам обработки более двух характеристик
разной принадлежности);
формализованным
расчетном (выполняются расчеты по заранее
моделям
и
зависимостям);
советующем
(выдается
несколько решений на основе формализованных и интуитивных методов);
обучающем; оптимизационном.
Цель информационного обеспечения транспортной системы грузовых
перевозок заключается в том, чтобы получить возможность эффективного
управления, контроля и комплексного планирования движения транспортноматериального потока.
Информационный процесс с помощью информационных технологий
реализуется со следующими основными функциями:
потоков
информации
внутри
информационной
транспортировка
системы;
накопление
26
информации и ее хранение в базе данных;
фильтрация потока -
избирательная переработка одних и фильтр других информационных данных
и сопровождающих документов; объединение и разделение информационных
потоков в структуре информационной системы и сетях коммуникаций;
различные элементарно-информационные преобразования (копирование,
тиражирование информации, обработка и систематизация данных, поиск и
выдача информации, создание информационных моделей) и управление
информационным потоком; преобразование информации, связанной с
осуществлением логистических операций.
В этой связи информационное обеспечение транспортной системы
грузовых
перевозок
должно
соответствовать
следующим
основным
требованиям: системность обслуживания с учетом характера деятельности
потребителей,
решаемых
логистическими
задач
процессами,
информационных
предполагает
ими
управлении
качественном
потребностей;
обеспечение
при
надежность
информацией
транспортно-
удовлетворении
обслуживания,
менеджеров
и
что
участников
транспортно-логистических цепочек в нужные сроки и в наиболее удобном
для них виде;
полнота информационного обслуживания выполняемых
процессов (операций) и доведение необходимой информации до конкретного
потребителя; дифференцированность,
потребитель
индивидуально
состоящая в том, что каждый
обеспечивается
информацией,
которая
способствует решению поставленных задач.
На
рис.
2
представлена
иерархическая
структура
системы
информационного обеспечения, которая содержит пять уровней [2,3,4,5].
27
Рис. 2. Структура системы информационного обеспечения
На первом уровне информационной системы функциональная система
непосредственно
обслуживает
транспортно-логистические
сделки
и
операции. Она включает прием заказа, распределение запасов, консолидацию
грузов, сам процесс транспортировки (отправка и доставка), предоставление
информации клиентам о ходе выполнения заказа. Весь функциональный цикл
заказа управляется с помощью оперативной информации. Учитывая большой
поток данных и операций, существенное значение имеет производительность
информационных систем.
На
втором
уровне
осуществляется
логистическая
координация
входящих в исходящих потоков. Подсистема учитывает ограничения и
загрузку
транспортных
мощностей,
взаимосвязь
производственных,
складских и транспортных ресурсов[47].
На уровне управленческого контроля (третий уровень) происходит
оценка результатов функционирования транспортного предприятия. На
основе полученных результатов, менеджер по логистике осуществляет
оценку
экономической
эффективности,
уровня
сервиса
и
качества
предоставленных транспортных услуг, пропускной способности системы и
др. [2,3,4,5].
На четвертом уровне «Анализ решений» происходит анализ и оценка
всех возможных последствий для всей логистической системы.
28
Стандартные объекты анализа:
маршруты и графики движения
транспортных средств; стратегический анализ и управление затратами;
управление запасами;
/использование
конфигурация логистической сети;
логистических
посредников
в
цепочке
интеграция
поставки
и
транспортировки.
Блок «Анализ решений» осуществляет координацию логистических
функций на основе аналитической обработки информации, претворяет в
жизнь планы, намеченные в ходе стратегического планирования.
Его ключевая роль - функция «переключения» режима ускорения или
замедления темпов развития предприятия, «слежение» за стратегической
целью.
Именно четвертому уровню принадлежит исключительная роль в
аналитической поддержке реализации всего логистического потенциала и
ресурсов
предприятия.
Последний
(пятый)
иерархический
уровень
«Стратегическое планирование» связан с информационной поддержкой по
разработке и совершенствованию логистической стратегии.
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА НА
ПРЕДПРИЯТИИ ИП ШАЛИМОВ С.С.
2.1 Общая характеристика ИП Шалимов С.С.
Основным направлением деятельности фирмы являются перевозки
грузов по России автомобильным транспортом – они составляют порядка
70% от общего объема предоставляемых услуг.
Цель
предприятия
-
обеспечение
благосостояния и всестороннего развития.
полного
материального
29
Рис. 3. Организационная структура предприятия ИП Шалимов С.С.
На предприятии основным показателем финансовых результатов
служит прибыль. Важный момент предпринимательской деятельности планирование. Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и
определяет перспективы развития исходя из спроса на перевозимую
продукцию.
Основу
планов
составляют
договоры,
заключенные
самостоятельно с предприятиями и организациями.
ИП
Шалимов
С.С.
–
участник
грузовых
автоперевозок
крупногабаритных и тяжеловесных грузов.
Предприниматель имеет несколько единиц техники МАЗ и КАМАЗ.
Автобаза предпринимателя расположена на территории с.Дроского
Покровского района на трассе федерального значения Орел-Тамбов (303180,
с.Дроского, Советская,26). Как хозяйствующий субъект предприятие имеет
определѐнную систему организации коллектива работников, свою структуру
и технологию управления. Оно имеет обособленное имущество, которым
самостоятельно распоряжается и использует по своему усмотрению, а также
несѐт имущественную ответственность за свои действия и обязательства.
Целью деятельности предприятия является получение прибыли путѐм
удовлетворения потребителей и улучшение качества жизни населения.
На сегодняшний день, благодаря высокому профессионализму и
долгосрочному сотрудничеству с крупными организациями , занимает
лидирующие позиции.
Позиция предприятия в автоперевозках может быть охарактеризована
как сильная. Особенностью компании является проникновение на рынки г.
Орла и регионов России, где давление конкурентов велико.
30
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
В таблице 1 представлены показатели финансово-хозяйственной
деятельности ИП Шалимов С.С. за 2014-2016 гг.
Таблица 1 - Динамика показателей финансово-хозяйственной деятельности ИП Шалимов
С.С. за 2014-2016 гг.
2015г.
2016г.
Отклонения (+,-)
2015г. 2016г.
к
к
2014г. 2015г.
Темп роста, %
2015г. 2016
к
г. к
2014г. 2015г
13876
29212
31543
15336
2331
211
108
5137
10904
17046
5767
6142
212
156
8739
18308
14497
9569
-3811
209
79
10172
15058
10806
4886
-4252
148
72
(1433)
728
1131
2080
3250
600
13639
12881
3697
560
15149
14012
4683
-128
12508
10801
447
-40
1510
1131
227
82
1206
619
114
93
111
109
(3110)
3408
4268
6518
860
209
125
(3113)
2986
3465
6099
479
196
116
2014г.
Показатели
Выручка
от
реализации
Себестоимость
продаж
Валовая прибыль
Управленческие
расходы
Прибыль от продаж
Проценты к уплате
Прочие доходы
Прочие расходы
Прибыль
до
налогообложения
Чистая прибыль
тыс. руб.
По данным, представленным в таблице 1, видно, что выручка от
реализации в 2014 г. составила 13876 тыс.руб. В 2015 г. выручка от
реализации предприятия увеличилась, по сравнению с предыдущим 2015 г.
на 15336 тыс.руб. или на 111% и составила 29212 тыс.руб. В 2016 г. выручка
увеличилась по сравнению с 2015 г. на 2331 тыс.руб. или на 8% и составила
31543 тыс.руб.
Себестоимость продаж в 2014 г. составила 5137 тыс.руб. В 2015 г.
увеличилась, по сравнению с 2014 г. на 5767 тыс.руб. или на 112% и
составила 10904 тыс.руб. В 2016 г. увеличилась по сравнению с предыдущим
2015 г. на 6142 тыс.руб. или на 56% и составила 17046 тыс.руб.
Валовая прибыль рассчитывается как разница между выручкой от
реализации и себестоимостью продаж, в 2014 г. она составила 8739 тыс.руб.
В 2015 г. увеличилась, по сравнению с предыдущим 2014 г. на 9569 тыс.руб.
или на 109% и составила 18308 тыс.руб. В 2016 г. валовая прибыль
уменьшилась по сравнению с 2015 г. на 3811 тыс.руб. или на 21% и
составила 14497 тыс.руб.
31
Управленческие расходы в 2014 г. составили 10172 тыс.руб., в 2015г. –
15058 тыс.руб. В 2016 г. управленческие расходы сократились по сравнению
с 2015 г. на 4252 тыс.руб. или на 28% и составили 10806 тыс.руб.
Прибыль от реализации рассчитывается как разница между валовой
прибылью и управленческими расходами, в 2014 г. она составила (-1433
тыс.руб.). В 2015 г. увеличилась, по сравнению с 2014 г. на 4683 тыс.руб. или
на 127% и составила 3250 тыс.руб. В 2016 г. увеличилась по сравнению с
2015 г. на 447 тыс.руб. или на 14% и составила 3697 тыс.руб.
Проценты к уплате в 2014 г. составили 728 тыс.руб. В 2015 г.
уменьшились по сравнению с 2014 г. на 128 тыс.руб. или на 18% и составили
600 тыс.руб. В 2016 г. наблюдается уменьшение данной статьи расходов на
40 тыс.руб. или на 7%, результат составил 560 тыс.руб.
Прочие доходы в 2014 г. составили 1131 тыс.руб., в 2015 г.
увеличились на 12508 тыс.руб. или на 1106% и составили 13639 тыс.руб. В
2016 г. увеличились по сравнению с 2015 г. на 1510 тыс.руб. или на 11% и
составили 15149 тыс.руб.
Прочие расходы в 2014 г. составили 2080 тыс.руб., в 2015 г.
увеличились на 10801 тыс.руб. или на 519% и составили 12881 тыс.руб. В
2016 г. увеличились по сравнению с 2016 г. на 1131 тыс.руб. или на 9% и
составили 14012 тыс.руб.
В 2014 г. был получен убыток до налогообложения, его размер
составил 3110 тыс.руб., в 2015 г. получена прибыль до налогообложения в
сумме 3408 тыс.руб., в 2016 г. размер прибыли до налогообложения
увеличился по сравнению с 2015 г. на 860 тыс.руб. и составил 4268 тыс.руб.
Чистая прибыль или убыток исчисляется с учетом прочих доходов и
расходов. В 2014 г. получен убыток, размер которого составил 3113 тыс.руб.
В 2015 г. получена прибыль в сумме 2986 тыс.руб., в 2016 г. прибыль
составила 3465 тыс.руб.
Затраты на 1 рубль реализации (Зс) рассчитываются как отношение
себестоимости продаж к выручке от реализации.
Зс в 2014 г. = 5137 : 13876 = 0,37 руб.
Зс в 2015 г. = 10904 : 29212 = 0,37 руб.
32
Зс в 2016 г. = 17046 : 31543 = 0,54 руб.
Затраты на 1 рубль реализации в 2014-2015 гг. составили 0,37 руб. В
2016 г. затраты увеличились по сравнению с предыдущим 2015 г. на 0,17 руб.
и составили 0,54 руб. Однако ИП Шалимов С.С. выделяет отдельно
управленческие
расходы,
поэтому
затраты
на
1
рубль
реализации
увеличиваются (Зсу).
Зсу в 2014 г. = (5137+10172) : 13876 = 1,1 руб.
Зсу в 2015 г. = (10904+15058) : 29212 = 0,89 руб.
Зсу в 2016 г. = (17045 + 10806) : 31543 = 0,88 руб.
Затраты на 1 рубль реализации с учетом управленческих расходов в
2014 г. составили 1,1 руб. Что, несомненно, недопустимо, предприятие
работает в убыток. В 2015 г. затраты уменьшились на 0,21 и составили 0,89
руб. В 2016 г. произошло незначительное снижение затрат – на 0,01 руб.,
следовательно затраты на один рубль реализации составили 0,88 руб.
Авансированный
капитал
в
зависимости
от
срока
обращения
подразделяется: на внеоборотные или долгосрочные, срок погашения
которых превышает 12 месяцев после отчетной даты или они используются
за период, превышающий нормальный производственный цикл, если
последний
более
Авансирование
12
месяцев;
означает,
что
и
оборотные
использованные
или
краткосрочные.
денежные
средства
возвращаются предприятию после завершения каждого производственного
цикла или кругооборота, включающего: производство продукции – ее
реализацию – получение выручки от продаж продукции.
Анализ структуры активов ИП Шалимов С.С. представлен в таблице 2.
Таблица 2 - Анализ структуры активов ИП Шалимов С.С. за 2014-2016 гг.
Показатели по
активу баланса
Всего активов
1.
Внеоборотные
активы
2. Оборотные активы
-запасы + НДС
дебиторская
На конец (тыс.руб.)
2014
г.
2015
г.
2016
г.
Абсолютное
отклонение
(млн.руб.)
2015г. к 2016 г.к
2014 г. 2015 г.
Темп роста
(%)
30398
17019
40288
16949
54717
18063
9890
-70
14429
1114
2015г. к 2016 г.
2014 г. к 2015
г.
133
136
99,6
107
13379
8523
4842
23339
14895
6121
36654
16013
20560
9960
6372
1279
13315
1118
14439
174
175
126
157
107
336
33
задолженность
+
прочие обор. акт.
- денежные средства 14
2323
81
2309
-2242
16593
3
По данным, представленным в таблице 2, видно, что внеоборотные
активы составляют большую часть активов предприятия, в 2014 г. они
составили 17019 тыс.руб. , в 2015 г. внеоборотные активы уменьшились по
сравнению с 2014 г. на 70 тыс.руб. или на 0,4% и составили 16949 тыс.руб. В
2016 г. произошло увеличение на 1114 тыс.руб. или на 7%, остаток составил
18063 тыс.руб. При этом доля внеоборотных активов в 2014 г. 56%, в 2015 г.
– 42%, в 2016 г. – 33% всех активов.
Оборотные активы в 2014 г. составили 13379 тыс.руб., в 2015 г., по
сравнению с предыдущим 2014 г. увеличились на 9960 тыс.руб. или на 74% и
составили 23339 тыс.руб. В 2016 г. остаток оборотных активов увеличился по
сравнению с 2015 г. на 13315 тыс.руб. или на 57% и составил 36654 тыс.руб.
В составе оборотных активов преобладают запасы. Их остаток в 2014г.
составил 8523 тыс.руб., в 2015 г. увеличился по сравнению с 2014 г. на 6372
тыс.руб. и составил 14895 тыс.руб. В 2016 г. увеличился по сравнению с 2015
г. на 1118 тыс.руб. и составил 16013 тыс.руб.
Эффективность использования оборотных средств характеризуется
прежде всего их оборачиваемостью. Оборачиваемость средств – это
продолжительность
производства
и
прохождения
обращения.
средствами
Увеличение
отдельных
стадий
оборотов
является
числа
положительным фактором, так как ведет либо к росту выпуска продукции на
1 рубль оборотных средств, либо к тому, что на этот же объем продукции
требуется затратить меньшую сумму оборотных средств.
В таблице 3 представлена динамика оборачиваемости оборотных
средств в целом и по элементам средств ИП Шалимов С.С. за 2014-2016гг.
Таблица 3 - Динамика показателей оборачиваемости оборотных средств ИП Шалимов
С.С. за 2014-2016 гг.
Коэффициент (К)
Формула
Значение коэффициента
В оборотах
В днях
1.Оборачиваемость запасов 2014 Коб.зап.
= 5137 : 5752 = 0,9
365 : 0,9 =
г.
Себестоимость / 10904 : 11023 = 405
2015 г.
Cредняя
0,99
365: 0,99 =
2016 г.
стоимость запасов 17046 : 15454 = 369
34
2.Оборачиваемость дебиторской
задолженности 2014 г.
2015 г.
2016 г.
3.Оборачиваемость
активов 2014 г.
2015 г.
2016 г.
Коб.деб. зад. =
Выручка
/
Cредний остаток
дебиторской
задолженности
оборотных Коб.обор.активов
=
Выручка
/
Cредний остаток
оборотных
средств
4.
Коэффициент
загрузки
оборотных средств 2014 г.
2015 г.
2016 г.
1,1
365 : 1,1 =
332
13876 : 3188 = 4,4
29212 : 5482 = 1,6
31543 : 13328 =
2,4
365 : 4,4 = 83
365 : 1,6 =
228
365 : 2,4 =
152
13876 : 11511 = 365: 1,2 =
1,2
304
29212 : 18359 = 365 : 1,6 =
1,6
228
31543 : 29996 = 365 : 1,1 =
1,1
332
Кз = Cредний
остаток
11511 : 13876 = оборотных
0,8
средств / Выручка 18359 : 29212 = 0,6
29996 : 31543 =
0,9
По данным расчета, представленного в таблице 3, видно, что
коэффициент оборачиваемости запасов в 2014 г. составил 0,9 оборотов, со
сроком обращения 405 дней. В 2015 г. оборачиваемость запасов составила
369 дней, в 2016 г. продолжительность одного оборота запасов уменьшилась
по сравнению с 2015 г. на 37 дней и составила 332 дня.
Продолжительность оборачиваемости дебиторской задолженности в
2014 г. составила 83 дня. В 2015 г. количество оборотов дебиторской
задолженности составило 1,6, длительность оборота 228 дней. Увеличение
продолжительности одного оборота дебиторской задолженности связано с
увеличением остатка задолженности при снижении выручки от реализации.
В 2016 г. наблюдается уменьшение продолжительности одного оборота
дебиторской задолженности по сравнению с 2015 г. на 76 дней, что составило
152 дня.
Оборачиваемость оборотных активов в 2014 г. составила 1,2 раза, срок
оборачиваемости 304 дня. В 2015 г. по сравнению с 2014 г. наблюдается
ускорение оборачиваемости оборотных активов, что свидетельствует о
повышении эффективности их использования. В 2016 г. произошло
увеличение продолжительности одного оборота, следовательно оборотные
35
активы использовались неэффективно.
В 2014 г. получен убыток в сумме 3113 тыс.руб., в 2015 г. прибыль
составила 2986 тыс.руб., в 2016 г. 3465 тыс.руб. Валюта баланса имеет
тенденцию к увеличению. Далее в работе будет проведен анализ и оценка
абсолютных показателей финансовой устойчивости предприятия.
В таблице 4 представлен расчет показателей ликвидности ИП Шалимов
С.С. за 2014-2016 гг.
Таблица 4 - Расчет показателей ликвидности ИП Шалимов С.С. за 2014-2016 гг.
Показатель – коэффициент
Год
1.К
текущей
ликвидности
=
(Оборотные
активы
–
Расходы
будущих периодов) / Краткосрочные
обязательства, форм.1.3.14
2. К абсолютной ликвидности =
(Денежные
средства
(ДС)
+
Краткосрочные финансовые вложения
(КФВ) / Краткосрочные обязательства,
форм. 1.3.15
3. К быстрой ликвидности = (ДС +
КФВ + Дебиторская задолженность) /
Краткосрочные обязательства, форм.
1.3.16
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Фактическое
Значение
(13379 -2) : 21486 = 0,6
(23339-18) : 26890 =0,9
(36654–17): 30140 = 1,2
Норматив
2014 г.
2015 г.
2016 г.
14 : 21486 = 0,001
2323 : 26890 = 0,01
81 : 30140 = 0,003
2014 г.
2015 г.
2016 г.
(14+4842) : 21486 =0,23
(2323+6121) : 26890 = Кбл от 0,70,3
1,0
(81+20536) : 30140 = 0,7
Ктл  2
Кал от
0,2-0,5
Коэффициент текущей ликвидности показывает, насколько оборотные
активы покрывают краткосрочные обязательства. В 2014 г. значение
показателя составило 0,6, в 2015 г. – 0,9, в 2016 г. – 1,2. Несмотря на то, что
оборотных средств недостаточно для покрытия краткосрочных обязательств,
ситуация улучшается, так как значение показателя повышается.
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть
краткосрочной задолженности может быть покрыта наиболее ликвидными
оборотными активами, то есть денежными средствами. По данным расчета,
представленного в таблице 10, коэффициент абсолютной ликвидности по ИП
Шалимов С.С. в 2014 г. имеет значение 0,001. В 2015 г. – 0,01, в 2016 г. –
0,003. Поскольку оптимальным для данного показателя является значение от
0,2 до 0,5, можно заключить, что денежных средств у предприятия
недостаточно для осуществления текущих операций.
Оптимальное значение для коэффициента быстрой ликвидности
36
установлено от 0,7 до 1. В 2014 г. фактическое значение составило 0,23, в
2015 г. – 0,3, в 2016 г. – 0,7. В 2014-2015 гг. значения не соответствуют
нормативу, что показывает на отсутствие возможности предприятия
рассчитаться
по
обязательствам
даже
при
погашении
дебиторской
задолженности, в 2016 г. остаток дебиторской задолженности увеличился,
поэтому значение показателя соответствует рекомендуемому.
Далее проведем расчет коэффициентов, характеризующих состояние
оборотных средств предприятия. Для расчета коэффициента обеспеченности
собственными оборотными средствами используется формула 7.
Косос в 2014 г. = - 8107 : 13379 = - 0,6.
Косос в 2015 г. = - 3551 : 23339 = - 0,15.
Косос в 2016 г. = 6540 : 36654 = 0,2.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
характеризуется наличием собственных оборотных средств, необходимых
для
финансовой
устойчивости
организации.
В
2014
г.
значение
коэффициента составило (-0,6), в 2015 г. – (-0,15), отрицательное значение
показателя характеризует отсутствие собственных оборотных средств. В
2016г. значение показателя соответствует рекомендуемому, установленому
на уровне 0,1.
Коэффициент обеспеченности материально-производственных запасов
величиной собственных оборотных средств рассчитывается по формуле 1.3.8.
Кзиз в 2014 г. = - 8107 : 7150 = -1,1.
Кзиз в 2015 г. = - 3551 : 14895 = -0,2.
Кзиз в 2016 г. = 6540 : 16013 = 0,4.
В
2014-2015
гг.
значение
показателя
не
соответствовало
рекомендуемому значению, установленному в пределах 0,6-0,8, так как
собственные оборотные средства имеют отрицательное значение. Значит,
предприятие нуждалось в привлечении дополнительных средств для
обеспечения запасов. В 2014 г. значение показателя отрицательное (-1,1), в
2015 г. – (-0,2), в 2016 г. показатель имеет положительное значение 0,4, но
недостаточное.
Коэффициент маневренности рассчитывается по формуле 9.
37
Кман в 2014 г. = - 8107 : 1912 = - 4,2.
Кман в 2015 г. = - 3551 : 4898 = - 0,7.
Кман в 2016 г. = 6540 : 4567 = 1,4.
Коэффициент маневренности в 2014-2015 гг. имеет отрицательное
значение, соответственно у предприятия нет средств для вложения в
мобильные активы, в 2016 г. значение показателя составило 1,4, у
предприятия имеется возможность маневрировать собственными средствами.
Коэффициент автономии (Кавт) (или коэффициент концентрации
собственного капитала) рассчитывается по формуле 3.
Кавт в 2014 г. = 1912 : 30398 = 0,06.
Кавт в 2015 г. = 4898 : 40288 = 0,12.
Кавт в 2016 г. = 4577 : 54717 = 0,08.
Коэффициент показывает долю собственных средств в общей сумме
всех средств, вложенных в имущество предприятия. При оптимальном
значение не менее 0,5, значение показателя в 2014 г. составило 0,06, в 2015г.
– 0,12, в 2016 г. только 0,08. Следовательно, собственных средств
недостаточно для финансовой устойчивости предприятия.
Дополнением к коэффициенту автономии является коэффициент
концентрации заемного капитала (Кзк), который рассчитывается по формуле
2.
Кзк в 2014 г. = 28486 : 30398 = 0,94.
Кзк в 2015 г. = 35390 : 40288 = 0,88.
Кзк в 2016 г. = 50140 : 54717 = 0,92.
Показатель характеризует долю долга в общей сумме капитала. Доля
долга в 2014 г. составила 0,94, в 2015 г. – 0,88, в 2016 г. – 0,92 при
рекомендуемом значении не более 0,5.
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (Кз/с)
рассчитывается по формуле 3.
Кз/с в 2014 г. = 28486 : 1912 = 14,9.
Кз/с в 2015 г. = 35390 : 4898 = 7,2.
Кз/с в 2016 г. = 50140 : 4577 = 11.
Коэффициент
показывает,
сколько
заемных
средств
привлекло
38
предприятие на один рубль вложенных в активы собственных средств,
значение показателя в 2014 г. составило 14,9, в 2015 г. – 7,2, в 2016 г. – 11
при оптимальном значении 1.
Следовательно, собственных средств у ИП Шалимов С.С. недостаточно
и оно финансово неустойчиво.
Коэффициент рентабельности активов или имущества рассчитывается
по формуле 19.
Ра в 2014 г. = - 3110 : 28099 = -0,11.
Ра в 2015 г. = 3408 : 25343 = 0,13.
Ра в 2016 г. = 4268 : 42557 = 0,1.
В 2014 г. на 1 руб. стоимости имущества был получен убыток 0,11 руб.,
в 2015 г. значение показателя составило 0,13 руб., в 2016 г. – 0,1 руб.
Рентабельность собственных средств рассчитывается по формуле
1.3.20.
Рсс в 2014 г. = - 3113 : 3468 × 100 = -90%.
Рсс в 2015 г. = 2986 : 3405 × 100 = 88%.
Рсс в 2016 г. = 3465 : 4737 × 100 = 73%.
В 2014 г. рентабельность собственных средств имеет отрицательное
значение (-90%), так как предприятием был получен убыток. В 2015 г.
рентабельность собственных средств составила 88%, в 2016 г. – 73%.
Высокое значение показателя в 2015-2016 гг. объясняется незначительным
остатком собственных средств.
Коэффициент рентабельности продаж (Р продаж), рассчитывается по
формуле.
Р продаж в 2014 г. = - 3110 : 13876 × 100 = -22%.
Р продаж в 2015 г. = 3408 : 29212 × 100 = 12%.
Р продаж в 2016 г. = 4268 : 31543 × 100 = 13,5%.
На один рубль реализованной продукции в 2014 г. приходилась 22
копейки убытка, в 2015 г. получена 12 копеек прибыли, в 2016 г. – 13,5
коппеек прибыли.
Коэффициент
рентабельности
рассчитывается по формуле 22.
реализованной
продукции
(Ррп)
39
Р пр в 2014 г. = -1433 : 5137 × 100 = - 28%.
Р пр в 2015 г. = 3250 : 10904 × 100 = 30%.
Р пр в 2016 г. = 3697 : 17046 × 100 = 21,7%.
Экономическая рентабельность капитала рассчитывается по формуле 5:
ЭР в 2014 г. = [(-3113 + 728) / 1912] × 100 = -125%.
ЭР в 2015 г. = [(2986 + 600) / 4898] × 100 = 73%.
ЭР в 2016 г. = [(3465 + 560) / 4577] × 100 = 88%.
Предприятие осуществляет деятельность за счет собственных средств и
обязательств. В таблице 5 представлена состав источников финансирования
и их динамика.
Таблица 5 - Состав источников финансирования и их динамика в ИП Шалимов С.С. за
2014-2016 гг
Показатели по
пассиву баланса
На конец (млн.руб.)
2014
г.
2015
г.
Всего собственных 30398 40288
средств
и
обязательств
Капитал и резервы
Капитал и резервы
1912
4898
- уставный капитал
10
10
- нераспределенная 1902
4888
прибыль
Долгосрочные обязательства (ДО)
ДО
7000
8500
-займы и кредиты
7000
8500
Краткосрочные обязательства (КО)
КО
21486 26890
-займы и кредиты
7236
9701
кредиторская 14250 17189
задолженность
2016
г.
Абсолютное
отклонение
(тыс.руб.)
2015г. к 2016 г.к
2014 г. 2015 г.
Относительное
отклонение (%)
54717
+9890
2015г. к 2016 г.
2014 г. к 2015
г.
+ 14429 133
136
4577
10
4567
+2986
+2986
- 321
- 321
256
256
93
93
20000
20000
+1500
+1500
+11500
+11500
121
121
235
235
30140
8531
21609
+5404
+2465
+2939
+3250
-1180
+4420
125
134
121
112
88
126
По данным, представленным в таблице, видно, что общая сумма
источников средств на конец 2014 г. составила 30398 тыс.руб. В 2015 г.
валюта баланса увеличилась, по сравнению с предыдущим 2014 г. на 9890
тыс.руб. или на 33% и составила 40288 тыс.руб. В 2016 г. произошло
увеличение валюты баланса по сравнению с 2015 г. на 14429 тыс.руб. или на
36% и составило 54717 тыс.руб.
Капитал и резервы составляют собственный капитал предприятия.
40
Собственный капитал в 2014 г. составил 1912 тыс.руб. В 2015 г. собственный
капитал увеличился по сравнению с 2014 г. на 2986 тыс.руб. или на 156% и
составил 4898 тыс.руб. В 2016 г. собственный капитала ИП Шалимов С.С.
уменьшился по сравнению с 2015 г. на 321 тыс.руб. и составил 4577 тыс.руб.
Недостаток собственных средств предприятие восполняет за счет
кредитов и займов. В 2014 г. остаток долгосрочных кредитов и займов
составил 7000 тыс.руб., в 2015 г. остаток долгосрочных кредитов и займов
увеличился по сравнению с 2014 г. на 1500 тыс.руб. или на 21% и составил
8500 тыс.руб. В 2016 г. остаток увеличился по сравнению с 2015 г. на 11500
тыс.руб. или на 135% и составил 20000 тыс.руб.
Краткосрочные обязательства в 2014 г. составили 21486 тыс.руб. В
2015 г. остаток увеличился по сравнению с 2014 г. на 5404 тыс.руб. или на
25% и составил 26890 тыс.руб. В 2016 г. остаток краткосрочных обязательств
увеличился по сравнению с 2015 г. на 350 тыс.руб. или на 12% и составил
30140 тыс.руб.
Краткосрочные обязательства состоят из краткосрочных займов и
кредитов и кредиторской задолженности. Краткосрочные займы и кредиты в
2014 г. составили 7236 тыс.руб. В 2015 г. краткосрочные займы и кредиты
увеличились по сравнению с 2014 г. на 2465 тыс.руб. или на 34% и составили
9701 тыс.руб. В 2016 г. остаток уменьшился по сравнению с 2015 г. на 1180
тыс.руб. или на 12% и составил 8531 тыс.руб.
Кредиторская задолженность в 2014 г. составила 14250 тыс.руб. В 2015
г. увеличилась по сравнению с 2014 г. на 2939 тыс.руб. или на 21% и
составила 17189 тыс.руб. В 2016 г. произошло увеличение кредиторской
задолженности по сравнению с 2015 г. на 4430 тыс.руб. или на 26%, что
составило 21609 тыс.руб.
Финансовая
устойчивость
платежеспособностью.
предприятия
Платежеспособность
характеризуется
предприятия
его
оценивается
показателями ликвидности. Для оценки платежеспособности предприятия
проведем анализ ликвидности его баланса. Расчет ликвидности баланса за
2014 год проведен в таблице 5.
По данным, представленным в таблице, видно, что в конце 2014г.
41
предприятие не имело достаточных средств для покрытия кредиторской
задолженности, платежный недостаток составил 14236 тыс.руб. Даже при
погашении дебиторской задолженности недостаточно средств, так как
платежный недостаток составил 16630 тыс.руб. (- 14236 тыс.руб. – 2394
тыс.руб.).
Соответственно
предприятие
не
имеет
текущей
платежеспособности.
Таблица 6 - Анализ ликвидности баланса ИП Шалимов С.С. за 2014 г., тыс.руб.
Актив
Пассив
На
01.01.
2014г.
На
1.01.
2015г.
1.Наиболее
ликвидные активы
2344
14
2.Быстро
реализуемые
активы
3.
Медленно
реализуе-мые
активы
4.Трудно
реализуемые
активы
Баланс
1535
4842
5751
На
1.01.
2014
г
Платежный
На
излишек
или
1.01.
недостаток
2015г. На
На
1.01.0 1.01.1
9
0
14250 -9946
-14236
1.Наиболее
срочные
обязательства
2.Краткосрочн
ые пассивы
1229
0
8485
7236
-6950
-2394
8521
3.Долгосрочны
е пассивы
-
7000
+5751
+1521
16157
17019
4.Постоянные
пассивы
5012
1910
+1114
5
+1510
9
25787
30396
Баланс
2578
7
30396
Х
Х
Сумма трех групп активов также оказалась меньше суммы трех групп
пассивов, платежный недостаток составил 15109 тыс.руб. (- 14236 тыс.руб. 2394 тыс.руб. + 1521 тыс.руб.). Ввиду этого, для расчетов по обязательствам
ИП Шалимов С.С. необходимо было реализовать и трудно реализуемые
активы. На основе этого можно сделать вывод, что предприятие в конце 2014
года также не имеет перспективной платежеспособности.
В таблице 7 представлен расчет ликвидности баланса ИП Шалимов
С.С. за 2015 год.
По данным расчета, представленного в таблице 7, видно, что в конце
2015 г. ИП Шалимов С.С. не имеет достаточного объема ликвидных средств
и кредиторская задолженность превышает их на 14866 тыс.руб.
Таблица 7 - Анализ ликвидности баланса ИП Шалимов С.С. за 2015 г., тыс.руб.
Платежный
42
На
01.01.
2015г.
На
1.01.
2016г.
1.Наиболее
ликвидные активы
14
2323
2.Быстро
реализуемые
активы
3.
Медленно
реализуе-мые
активы
4.Трудно
реализуемые
активы
Баланс
4842
6121
8521
14877
17019
16949
30396
40270
Актив
Пассив
На
1.01.
2015
г
1.Наиболее
срочные
обязательства
2.
Краткосрочные
пассивы
3.
Долгосрочные
пассивы
4.Постоянные
пассивы
1425
0
Баланс
На
излишек
или
1.01.
недостаток
2016г. На
На
1.01.1 1.01.1
0
1
17189 -14236 -14866
8485
9701
-2394
-3580
-
8500
+1521
+6377
5012
4880
+1510
9
+1206
9
2578
7
40270
Х
Х
При возврате быстро реализуемых активов дефицит по первым двум
группам активов составит 18446 тыс.руб. (-14866.руб. – 3580 тыс.руб.). При
реализации медленно реализуемых активов у предприятия также нет
возможности рассчитаться с задолженностью трех групп, так как недостаток
средств составит 12069 тыс.руб. (-14866 тыс.руб. – 3580 тыс.руб. + 6377
тыс.руб.).
2.3 Анализ организации системы финансового учета на предприятии
Финансовый
учет
ведется
автоматизировано
в
программе
1С
Предприятие.
В первую очередь, все хозяйственные операции документируются на
первичных учетных документах. Предприятия малого бизнеса применяют
для документирования хозяйственных операций ведомственные формы,
формы,
схожие
с
первичными
учетными
документами,
и
формы,
разработанные самостоятельно и содержащие обязательные реквизиты, в
соответствии
с
Федеральным
законом
«О
бухгалтерском
учете».
Обязательным требованием всех форм является обеспечение достоверного
отражения всех хозяйственных операций.
43
Первичные документы обязательно включают в себя: наименование
документа и предприятия, дата, содержание хозяйственной операции,
показатели хозяйственной деятельности в количественном и стоимостном
выражении, позиции ответственных должностных лиц, занимающихся
учетом хозяйственных операций и отвечающих за правильность оформления,
а также личные подписи этих сотрудников.
При
начале
работы
в
1С
Предприятие,
в
первую
очередь,
настраиваются планы счетов и ввода шаблонов новых шаблонных операций –
дополнительно к базовому комплекту. Вместе с программным обеспечением
предлагается множество заполняемых форм первичных документов, но также
предоставляется возможность поменять вид печатной формы и алгоритм
заполнения. Предлагаемые в базовом комплекте алгоритмы переучета
валютного курса и начисления амортизации обязывают пользователя строго
соблюдать правила отражения информации на счетах. В программе
формируется отчетность, которая затем предоставляется в налоговые
службы. С этой целью применяется генератор отчетов, создающий на
внутреннем
расширения
макроязыке
собственную
функционального
отчетную
наполнения
документацию.
система
Для
автоматизации
финансового учета, можно создать собственные алгоритмы переучета
валюты (активы и пассивы) в зависимости от текущего законодательства,
способа
начисления
амортизации
по
активам
(нематериальным),
формирования учетных регистров и так далее.
Бухгалтерское программное обеспечение самостоятельно производит
арифметические расчеты; организует введение, заполнение, оценку и
распечатку отчетных документов произвольной и первичной формы;
производит экспорт данных из одной печатной формы в другую;
осуществляет накопление итогов и исчисление процентов выбранного уровня
сложности; ведет архив путем организации обращения к данным и отчетам за
прошлые периоды.
С целью обеспечения указанных возможностей, система автоматизации
финансового учета создает единую базу данных финансового учета на
предприятии по настоящему отчетному периоду, а также архивным
44
отчетностям, откуда любые данные за предыдущие периоды могут быть
легко извлечены. Системы баз данных могут иметь различный вид в
зависимости от особенностей учета внутри организации, но к обязательным
требованиям относятся соответствие структуре принятого плана счетов,
устанавливающего основные параметры установки системы на конкретную
учетную работу. Кроме того, модули системы, производящие расчеты, и
начисляющие проценты, должны использовать расчетные нормативы,
принятые в настоящее время.
Программа
предусматривает
ввод
проводок
вручную
и
в
автоматическом режиме. Все проводки заполняются в журнал операций. При
анализе проводок в журнале операций возможно ограничить произвольным
временным интервалом, сортировать и искать по разным характеристикам
проводок.
Кроме
справочники
журнала
операций
списки
-
программа
справочной
включает
информации:
следующие
списки
объектов
аналитического учета (субконто); список видов объектов аналитического
учета; план счетов; список констант.
С помощью введенных проводок выполняется расчет итогов. Итоги
могут быть отсортированы по следующим временным критериям: месяц,
квартал, год и
осуществляться
любой временной интервал. Расчет итогов может
по
запросу
(с
соответствующим
пересчетом)
и
единовременно с вводом проводок.
Вследствие расчета итогов 1С Предприятие формирует различные
ведомости: оборотносальдовую ведомость; оборотносальдовую ведомость по
объектам аналитического учета; карточка счета; карточка счета по одному
объекту аналитического учета; карточка объекта аналитического учета по
всем счетам; анализ счета (аналог главной книги); анализ счета по датам;
анализ
счета
по
объектам
аналитического
учета;
анализ
объекта
аналитического учета по всем счетам; журнальный ордер;сводные проводки.
В программе присутствует режим формирования произвольных
отчетов, позволяющий самостоятельно описать форму и характеристики
отчета, включив в него, например, остатки и обороты по счетам. При
45
использовании данного режима формируются отчеты, предоставляемые в
налоговые инспекции. Дополнительно данный режим удобен для создания
внутренних отчетов с целью детального анализа финансовых результатов
предприятия в удобной форме.
Ведение финансового учета и учетная политика на предприятии
осуществляется бухгалтерией в строгом соответствии с действующим
законодательством. Бухгалтерия предприятия является самостоятельным
структурным
подразделением
предприятия
и
подчиняется
главному
бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается
от должности приказом руководителя предприятия.
Отчетность предприятия носит двусторонний характер. С одной
стороны, она адресуется внешним пользователям: налоговым органам,
банкам и т.д., с другой стороны она используется на самом предприятии для
принятия управленческих решений на основе показателей хозяйственной
деятельности предприятия.
Основные требования, предъявляемые к отчетности на предприятии:
обязательность;своевременность
(квартальная,
годовая
отчетность);
достоверность информации; сопоставимость данных; единство форм и
методики для всех предприятий; простота, краткость, ясность, гласность и
другое.
Рассмотрим процесс ведения финансового учета на малом предприятии
с самого начала – с момента подписания договора купли-продажи.
Осуществляя оказание услуг клиентам, любая организация получает
поступления, которые относятся к выручке от реализации. Когда размер
дохода покрывает лишь часть выручки, выручка в бухгалтерском отчете
определяется как сумма дохода и дебиторской задолженности. Размер
выручки определяется исходя из цены, прописанной в договоре куплипродажи. Выручка находит свое отражение в бухгалтерском учете при
помощи бухгалтерской записи в виде представленном в следующей таблице
(Табл.8):
Таблица 8 - Учет выручки
Дебет
Кредит
Операция
46
90 суб. «Выручка»
62
Отражение выручки
После отражения выручки в бухгалтерском учете главный бухгалтер
ИП Шалимов С.С. должен отразить начисление налога на добавленную
стоимость. Совокупность используемых в этом процессе проводок, зависит
от того, когда налогооблагаемая базы по НДС имеет место быть. ИП
Шалимов С.С. использует метод «по отгрузке». В следующей таблице
показано отражение данной проводки (Табл.9).
Таблица 9 - Отражение проводки НДС в ИП Шалимов С.С.
Дебет
Кредит
Операция
90 суб. «НДС»
76 суб. «НДС отложенный»
Отражение НДС
В конце месяца ИП Шалимов С.С. производит списание себестоимости
реализованной продукции. Данный процесс описан в следующей таблице
(Табл.10):
Таблица 10 – Списание себестоимости в ИП Шалимов С.С.
Дебет
Кредит
Операция
суб. 41
90
Списание
стоимости
реализованной
продукции
«Себестоимость»
Предприятие использует оценку товаров по средней себестоимости. В
соответствии с этим методом, себестоимость реализованной продукции
высчитывается по каждой группе товаров как величина, полученная в ходе
деления сумм стоимостей товаров из данной группы на их количество.
Аналитический учет товаров ставит себе целью обеспечить контроль за
текущим состоянием товаров, их движением, а также остатком товаров на
требуемую дату.
Учет товаров в ИП Шалимов С.С. осуществляется по счету 41 «Товары». На указанном счете происходит группировка всех хозяйственных
операций,
осуществленных
на
предприятии.
В
следующей
отображено приобретение товаров ИП Шалимов С.С. (Табл. 11):
Таблица 11– Приобретение товаров в ИП Шалимов С.С.
таблице
47
Дебет
Кредит
Операция
41
60,71
Приобретение товаров
19
60
НДС по приобретению товаров
Для создания налогооблагаемых баз при анализе учета товаров
используется раздельный учет по ставкам НДС 18%, 10%.
Учетные
аналитического
регистры
учета
используются
движения
для
товаров,
организации
включая
учет
и
ведения
реализации
продукции и расчеты с клиентами.
В журнально-ордерной форме для учета расчетов с клиентами
применяется ведомость 16 и 6-а по методу начисления, а для аналитического
учета движения товаров - оборотносальдовая ведомость.
При ходе использования журнально-ордерной формы финансового
учета в ИП Шалимов С.С. применяется журнал-ордер № 6. В этом учетном
регистре происходит учет отгрузки товаров с помощью счетов-фактур в
разрезе покупателей, а также применяется аналитический учет движения
товаров.
Учет материалов ведется в ИП Шалимов С.С. в соответствии с ПБУ
/01. Порядок учета заготовления и приобретения материалов установлен
регламентом и рекомендациями по ведению финансового учета на
предприятиях малого бизнеса.
В следующей таблице описан учет данных счетов на предприятии ИП
Шалимов С.С. (Табл.12):
Таблица 12 – Учет материалов в ИП Шалимов С.С.
Дебет
Кредит
Содержание операции
10
60
Материалы, оприходованные по ценам поставщиков
19
60
НДС по приобретенным материалам
10
76
Транспортные расходы на цену материалов
19
76
НДС по транспортным расходам
10
71
Расходы на погрузку материалов из подотчетных
сумм
48
Налог на добавленную стоимость по приобретенным материалам
списывается
по
счету
19
«Налог
на
добавленную
стоимость
по
приобретенным материалам» согласно порядку, применяемому для учета
материалов. При этом отдельно ведется учет движения налога на
добавленную стоимость по материальным и нематериальным активам
(Основным Средствам). В журнале учета счетов фактур отображаются
операции их и учет по выдаче счетов-фактур.
Материалы могут поступать в организацию разными способами. К
одним из самых распространенных относится покупка по договорам куплипродажи напрямую у поставщиков или в магазинах оптовых продаж. В ИП
Шалимов
С.С.
руководством
предприятия
установлено
правило,
в
соответствии с которым учетная стоимость материалов включает в себя
транспортно-заготовительные расходы, а в бухгалтерском учете процесс
покупки материалов оформляется особой корреспонденцией счетов, как
представлено в следующей таблице (Табл.13):
Таблица 13 - Покупка материалов в ИП Шалимов С.С.
Дебет
Кредит
Содержание операции
60
51
Стоимость приобретенных материалов у поставщика
10
60
Стоимость приобретенных материалов без НДС
19 с.3
60
НДС по приобретенным материалам
76
51
Транспортные расходы
10
76
Транспортных расходы без НДС
19 с.3
76
НДС по транспортным расходам
68
19 с.3
Сумма оплаченного НДС
71
50
Выплаченная подотчетному лицу стоимость покупки
материалов
10
71
Стоимость приобретенных материалов без НДС
19 с.3
71
НДС по приобретенным материалам
10
71
Транспортные расходы без НДС
19 с.3
71
НДС по транспортным расходам
68
19 с.3
Сумма оплаченного НДС
49
Учет материалов в ИП Шалимов С.С. в том числе осуществляется для
контроля за размером издержек и их положением внутри предприятия. В
аналитическом учете устанавливается детализированный учет материалов с
применением карточек аналитического учета на складах и сальдовых
ведомостей, или же оборотносальдовых ведомостей. Проведение сводного
учета материалов в составе подразделений и складов предприятия
осуществляется в журнально-ордерной форме аналитической ведомости №
10 финансового учета.
В журнально-ордерной форме учет движения материальных ценностей
устанавливается в следующих журналах - ордерах и ведомостях. В итоге,
операции, отображающие поступление материальных ценностей, отражаются
в таких журналах – ордерах, как:
журнал-ордер
N
6
материальных
ценностей,
поступивших
от
поставщиков (корреспoнденция с кредитoм счета N 60 «Расчеты с
поставщиками и пoдрядчиками»);
журнал-ордер
N
7
материальных
ценнoстей,
приjбретенных
подoтчетными лицами (корреспонденция с кредитoм счета N 71 «Расчеты с
подотчетными лицами»).
В следующей таблице отображены операции, проводимые с основными
средствами в ИП Шалимов С.С. (Табл.14):
Таблица 14 - Операции с основными средствами в ИП Шалимов С.С.
Дебет
Кредит
Содержание операции
1
2
3
01
08
02
01
Денежные
Приняты к бухгалтерскому учету объекты основных
средств
Списание суммы начислений амортизации основных
средств
средства поступают
в
кассу путем
предоставления
доверенностей и приходных кассовых ордеров торговым представителям.
Кассир в журнале учета выданных доверенностей описывает все выписанные
доверенности. В журнале регистрации приходных и расходных кассовых
50
документов происходит учет всех приходных кассовых ордеров. Учет
движения денежных потоков в кассе осуществляется в журнале-ордере по
счету 51. Бухгалтер, в свою очередь, ведет учет всех совершенных покупок в
книге покупок.
Таблица 15 – Начисление заработной платы сотрудникам в ИП Шалимов С.С.
Дебет
Кредит
Содержание операции
26
70
44
70
Начисление заработной платы менеджеру по продажам
69
70
Пособия по социальному страхованию и обеспечению
70
68
НДФЛ
70
73
Возмещение материального ущерба
Начисление
заработной
платы
сотрудникам
административно-хозяйственных подразделений
Все работники ИП Шалимов С.С. имеют официальный трудовой
договор, в которым закреплены все положения по осуществлению трудовой
деятельности. Бухгалтер самостоятельно занимается выполнением учета
выданных заработных плат и их начислением.
Учет полученных кредитов и займов ведется в соответствии с
Положениями по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по
их обслуживанию» ПБУ 15/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от
02.08.2001 г. № 60н,
«Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным
Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н, утвержденным Приказом
Минфина РФ от 10.01.2000 г. № 2н.
Организация учитывает заемные средства, полученные от кредитных
организаций на срок менее чем на 12 месяцев, и по кредитам, полученным на
срок более 12 месяцев на счете 66 «Расчеты по по кредитам и займам», в
разрезе краткосрочных и долгосрочных заемных средств.
Кредиты и займы, учтенные в составе долгосрочных, подлежат
переводу в состав краткосрочных кредитов и займов и и продолжают
учитываться на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в
том месяце, когда в соответствии с условиями договора до возврата основной
суммы долга остается 365 дней.
51
Организация, полученные заемные средства от иных организаций,
физических лиц независимо от срока срока пользования, в бухгалтерском
учете отражает на счете 76. «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
по заемным средствам».
Проценты по кредитам и займам отражаются в составе прочих
расходов и относятся в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет
«Проценты к уплате».
В составе дополнительных затрат, связанных с получением займов и
кредитов,
учитываются
в
расходах,
понесенных
организацией
и
необходимых затрат для получения займов и кредитов и их обслуживания.
Дополнительные затраты принимаются к учету в том периоде, в
котором они осуществляются.
Дополнительные затраты отражаются в составе прочих расходов.
Для обеспечения достоверности финансового учета и бухгалтерской
отчетности на предприятии проводится инвентаризация имущества и
обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются
их
наличие,
состояние
и
оценка.
Инвентаризация
производится
в
соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств, утв.Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995 г.
Проведении инвентаризации обязательно: при передаче имущества в
аренду, выкупе, а также при преобразовании;
при смене материально-
ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или
при порче имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других
чрезвычайных ситуаций; при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, но сроки ее
проведения не установлены настоящей учетной политикой, или когда
проведение инвентаризации не обязательно, инвентаризация проводится на
основании отдельного приказа руководителя предприятия.
Ежегодные инвентаризации имущества и финансовых обязательств
проводятся на основании приказа руководителя в период с 1 октября
отчетного года по 31 января следующего года.
52
Ежемесячно по состоянию на последнее число месяца проводятся
инвентаризации кассы.
Ежеквартально по состоянию на последнее число квартала проводятся
инвентаризации просроченной дебиторской задолженности.
Ежеквартально
проводятся
инвентаризации
товаров
в
разрезе
материально-ответственных лиц каждого обособленного подразделения.
Внеплановые
инвентаризации
проводятся
при
смене
материально-
ответственных лиц, при установлении фактов хищений или злоупотреблений,
а также порчи ценностей, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или
других чрезвычайных ситуаций.
Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения
фактического
наличия
имущества
с
данными
финансового
учета
оформляются в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
При списании выявленных недостач и порчи ценностей организация
применяет нормы естественной убыли, утвержденные в соответствии с
законодательством.
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА В ИП ШАЛИМОВ
С.С. НА ОСНОВЕ ВНЕДРЕНИЯ НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИИ И ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРЕДЛАГАЕМЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
3.1 Автоматизация финансового учета на предприятии
53
Ведение финансового учета предполагает формирование бухгалтерской
и налоговой отчетности на основе содержащейся информации о финансовохозяйственной
деятельности
информации
существуют
финансового
учета (АСБУ),
организации.
Для
обработки
современные автоматизированные
которые
позволяют
сделать
учетной
системы
ее
более
рациональной. Важно, что автоматизация финансового учета возможна от
стадии сбора первичных данных до формирования отчетности. При
обработке информации нужно учесть степень влияния достоверности этих
данных на принятие того или иного управленческого решения. Одним из
главных требований к программному продукту является возможность
обеспечить качественное, надежное и удобное ведение учета.
Любая система должна иметь базу данных, содержащую информацию о
предприятии, данные финансового учета, которых можно получить в любой
момент, т.е. должно обеспечиваться хранение, обработка и демонстрации
пользователю данных учета. Также важно отметить требование надежности,
которое
определяется
устойчивостью
системы,
возможностью
восстановления данных после сбоя без потери времени.
Любое предприятие, вне зависимости от его размера, в том числе и
малое предприятие, имеет необходимость автоматизировать бухгалтерский
учет. Единственная разница в том, что для предприятий малого бизнеса
программы продукты более просты в установке и эксплуатации, не
предполагают наличия сложных операций.
На сегодняшний день существует большой выбор программ по
автоматизации финансового учета, например: 1C: Бухгалтерия, Aubi, Супер
Менеджер, ИНФО – Бухгалтер, ФОЛИ, Парус-бухгалтерия, Инфин –
Бухгалтерия, ABACUS, Турбо-бухгалтер, БОСС, БЭСТ, АККОРД и др. Все
перечисленные программы отвечают основным требованиям финансового
учета на малом предприятии и имеют свои особенности. Найти программу,
которая в полной мере способна удовлетворить требования конкретного
предприятия тяжелая задача.
54
В настоящее время актуальность приобретают программы, которые
дают возможность совмещать в себе методы ведения учета по МСФО и
ведением учета по РСБУ.
Можно
выделить
три
способа
ведения
учета
по
МСФО[1]:
параллельный учет, предполагает, что все факты хозяйственной жизни
отражаются обособлено по РСБУ и по МСФО. При этом базой данных для
показателей отчетности по МСФО выступают данные учета по РСБУ;
трансляции проводок, предполагает учет фактов хозяйственной жизни на
базе данных по РСБУ, а затем их перевод в записи по МСФО;
трансформации отчетности, предполагает пересчет показателей отчетности
согласно РСБУ, и дальнейшее формирование на их основе отчетности в
соответствии с МСФО. Недостаток этого метода — неточность данных. В
большинстве компаний трансформация осуществляется с применением MS
Excel, таким образом, обходится дешевле, так как не требует внедрения
специального пакета по АСБУ. Однако она также обладает рядом
недостатков.
Важно отметить, что предприятия малого бизнеса, которые внедряют
или имеют цель внедрить ведение учета на базе МСФО, должны понимать
какую роль в оперативном и достоверном получении информации и,
соответственно, составлении отчетности играют программы автоматизации
ведения учета
и
в целом применение новейших
информационных
технологий.
Не нужно забывать о том, что от прозрачности и качества финансовой
отчетности любого предприятия, даже самого малого, зависит развитие, как
самого предприятия, так и экономики страны в целом. Поэтому можно смело
утверждать, что автоматизация ведения финансового учета на предприятиях
малого бизнеса в обозримом будущем станет неотъемлемым условием его
развития.
Таким
образом,
можно
сказать,
что
процесс
автоматизации
финансового учета предполагает повышение эффективности и улучшения
качества ведения учета на предприятии малого бизнеса в результате
внедрения
компьютерных
технологий.
Перспективы
внедрения
55
автоматизированных
информационных
систем
финансового
учета
непосредственно связаны с переходом на МСФО. В свою очередь, активное
сближение национальных стандартов и международных стандартов на
сегодняшний день является экономической необходимостью.
3.2 Программа внедрение автоматизированной системы финансового учета
на предприятии
В настоящее время предприятие применяет программу 1С Бухгалтерия 8.0.
На основе анализа особенностей финансового учета можно вывести
требования на модификацию программного продукта «1С: Предприятие 8.3»:
1)
изменить план счетов финансового учета: ввести аналитический
учет на счете 86 «Целевое финансирование»; выделить специальный субсчет
счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
для отражение поступившего НДС по капитальным вложениям;
2)
разработать
инвестиционных
взносов
документ
не
для
денежными
отражения
поступления
средствами:
материалами,
оборудованием и выполненными работами;
Таблица 16 - Прайс-лист на программный продукт «1С:Предприятие 8.3»
Программный продукт
«1С:Предприятие 8.3»
Рекомендуемая
Партнерская цена,
розничная цена, руб.
руб.
8400
4200
4200
2100
14560
7280
Дополнительная лицензия
на 1 рабочее место
«1С: Предприятие 8.3»
Дополнительная
многопользовательская
лицензия на 5 рабочих
мест
Таким образом, цена приобретения для продажи продукта для фирмы
«1С», как для партнера фирмы «1С», составляет 50% от рекомендуемой
56
розничной цены. В таблице 16 приведены цены на программный продукт
«1С:Предприятие 8.3».
Стоимость приобретенных программных продуктов для фирмы
составит:
З ПП  4200  2100  7280  13580 руб.
Расходы по зарплате исполнителей З ЗП определяются по формуле (1).
З ЗП  ЗОСН  (1  К ДОП )  (1  К СФ )
, (1)
Где ЗОСН - основная заработная плата работников, руб.;
К ДОП
плату,
- коэффициент, учитывающий дополнительную заработную
К ДОП  0,08  0,1
К СФ
К СФ  0,26
;
- коэффициент, учитывающий отчисления в социальные фонды,
.
Основная заработная плата работников определяется в зависимости от
трудоемкости этапов разработки, квалификации исполнителей и уровня их
оплаты. Основная заработная плата ЗОСН
работников определяется по
формуле (2).
m
n
1
1
ЗОСН   Зij час  t ij
Где
n
m
, (2)
- количество этапов разработки;
- количество разработчиков, принимающих участие в разработке;
Зij час
- часовая зарплата работника i-ой квалификации на j-ом этапе
разработки, руб.;
t ij
В
- затраты времени i-го разработчика на j-ом этапе, час.
проекте
по
продаже
и
адаптации
программного
продукта
планируется участие двух специалистов – программист и менеджер по
продажам.
Система оплаты труда менеджера осуществляется по схеме «процент
от выручки» и составляет 5% выручки от реализации программных
продуктов (без выручки от реализации услуг).
57
Система оплаты труда программиста – почасовая сдельная. То время
работы, которое оплачивается заказчиком (доработка ПП и так далее)
оплачивается из расчета 35% от стоимости работ, что составляет 210 руб./час
(1 час – 600руб.); время, не оплачиваемое заказчиком (анализ рынка, ,
доставка ПП) оплачивается фиксированной суммой в зависимости от вида
работ.
Оценка
количества
программного
изделия
в
и
днях,
продолжительности
оценка
этапов
количества
создания
задействованных
исполнителей, результаты подсчета стоимости каждого этапа и общая
стоимость всех этапов приведены в таблице 17.
На основе данных таблицы расчет заработной платы составил:
ЗОСН  12124 руб. З ЗП  12124  (1  0,08 )  (1  0,26 )  16498 руб.
,
Из этих сумм дополнительная заработная плата составляет 970 руб.,
отчисления в социальные фонды – 3404 руб.
Общий срок реализации проекта
Тр
составит 15 рабочих дней.
Таблица 17 - Оценка заработной платы исполнителей проекта
Наименования Должност Кол-
Часо
Прод З/п
Стоим Длит.
этапов
во
вая
олж-
испол-
-ть
этапа
испо
з/п,
ть
й. по
этапа,
дни
л.
руб.
работ этапу
ь
руб.
,
час
1.
Инженер- 1
Исследование
программ
предметной
ист
области
21
13
273
273
1,6
58
2. Поиск и
Инженер- 1
анализ
программ
возможных
ист
21
4
84
84
0,6
21
1
21
21
210
2
420
420
210
1
210
210
-
40
1358
1358
6
210
36
7560
7560
4,5
решений
поставленной
задачи
3. Выбор
Инженер- 1
основного
программ
решения по
ист
созданию
АСБУ
4.
Инженер- 1
Согласование
программ
решения с
ист
0,4
заказчиком
5.
Составление
технического
задания и
листа
требований на
доработку
6. Заказ и
Менедже
закупка ПП.
р по
1
продажам
7. Доработка
Инженер- 1
ПП.
программ
ист
59
8.
Инженер- 1
Тестирование
программ
логики
ист
210
5
1050
1050
210
4
840
840
112
2
224
224
21
4
84
84
1,1
адаптированн
ого ПП.
8.
Инженер- 1
Тестирование
программ
достоверности ист
обработки
реальных
данных.
9. Доставка
Инженер- 1
заказчику,
программ
0,8
установка ПП. ист
10.
Инженер- 1
Подписание
программ
товарной
ист
накладной и
акта об
оказании
услуг.
Итого:
12124
15
На основании данных таблицы сумма дополнительной заработной
платы составляет 970 руб., отчисления в социальные фонды – 3404 руб.
Расходы по арендной плате за помещения З АР определяются по
формуле (3).
З АР  Ц АР  S АР 
Тк
30 ,
(3)
Где Ц АР - арендная плата за 1 кв.м. площади в месяц, руб/(дникв.м).;
S АР - арендуемая площадь, кв.м.;
Тк - время на работу в календарных днях.
60
Тк определяется по формуле (4):
Тк  Тр  f
(4)
Где f - коэффициент перевода рабочих дней в календарные, f =1,4;
Тр
- срок реализации проекта в рабочих днях.
Срок реализации
Тр
составляет 15 рабочих дней, что соответствует
календарным дням Тк =21 день.
Размер необходимой арендуемой площади
S АР
определяется по
формуле (5). Договор аренды составлен таким образом, что в арендную плату
включена стоимость потребляемой тепло- и электроэнергии.
S АР  Ч j  S чел  5
Где
S чел
Чj
, (5)
- количество исполнителей;
- норма площади на одного человека, 6 кв.м.
S АР  2  6  5  17 кв.м ,
З АР  490  17 
21
 5831руб.
30
Косвенные расходы разработчика З КОСВ определяются по формуле (6).
З КОСВ  ЗОСН  К КОСВ
, (6)
Где К КОСВ - коэффициент косвенных затрат, К КОСВ  1  1,5 .
Отсюда З КОСВ  12124  1  12124 руб.
В
соответствии
с
классификацией
электронно-вычислительная
относится
к
основных
подгруппе
средств
техника
«Машины
и
оборудование» и входит в третью группу (имущество со сроком полезного
использования
свыше
3
лет
до
5
лет
включительно).
Нормы
амортизационных отчислений составляют на=20,00÷33,34 % в год, что
составляет 1,67÷2,78 % в месяц.
Сумма амортизационных отчислений в месяц З Амес определяется по
формуле (7).
З Амес 
С Перв  н а
12  100 % ,(7)
61
Где СПерв – первоначальная (балансовая) стоимость оборудования,
руб.;
На – годовая норма амортизации;
Первоначальная стоимость компьютера составляет 11400 руб. Срок
реализации проекта в календарных днях Тк день составляет 21 день,
усредненное количество дней в месяце – 30. Амортизационные отчисления
ЗА, включаемые в состав затрат на создание данного проекта, определяются
по формуле (8).
З А  З Амес 
21
30 .
(8)
Таким образом,
Полученные
ЗА 
11400  20% 21

 133
12  100% 30
руб.
результаты
сведены
в
единую
смету
затрат,
представленную в таблице 18.
Таблица 18 - Смета затрат на разработку АСБУ
Наименование статьи расходов
Сумма затрат,
1 Расходы по зарплате исполнителей, в том числе
16498
руб.
1.1 Основная заработная плата
12124
1.2 Дополнительная заработная плата
970
1.3 Отчисления в социальные фонды
3404
2 Косвенные затраты
12124
3 Арендная плата за помещения
5831
4 Материальные затраты
13580
5 Амортизационные отчисления
133
Общая сумма затрат
48166
Фирма работает на упрощенной системе налогообложения и реализует
проект по созданию АСБУ с торговой наценкой 16,2%, то есть доход фирмы
от реализации проекта составит Д=481660,162=7803руб., а цена продажи
составляет Ц=481661,162=55969 руб. Данная сумма будет являться
затратами при внедрении АСБУ.
3.3 Расчет экономического эффекта от внедрения предлагаемых мероприятий
Данные для расчета экономической эффективности от применения
программного продукта приведены в таблице 19.
Таблица 19 - Данные для расчета эффективности внедрения АСБУ
62
Показатели
Разработка и использование
программного продукта
Объем инвестируемых средств (ИС)
55969 руб.
Длительность инвестиционного этапа
0,7 месяца (21 день)
Период эксплуатации программного
12 месяца
продукта без существенных изменений
(Т)
Внедрение системы позволило вести финансовый учет заказчиказастройщика в соответствии с действующим законодательством, ускорить
процесс
оформления
документов
и
своевременно
предоставлять
бухгалтерскую, налоговую и другую отчетность.
Модель окупаемости АСБУ представлена в таблице 20.
Таблица 20 - Содержание модели окупаемости АСБУ
Характеристики
Значения
Затраты переменные
2772 руб/мес.
Затраты постоянные
55969 руб.
Экономия
13860 руб/мес.
Отсутствие внереализационных расходов в виде штрафов и пеней
составляет экономию от внедрения АСБУ месяц Э =13860 руб.
Период окупаемости определяется по формуле (9).
Т ОК1 
Зпост
 Тиэ
Э  Зпер
, (9)
Где Тиэ –период инвестиционного этапа, мес.
Так как при оценке эффективности проекта временной интервал
берется месяц, то период инвестиционного этапа Тиэ округляется до 1 мес.
Таким образом, период окупаемости Т ОК1 составит 6,05 мес.
«1С: Бухгалтерия предприятия 8.3» обеспечивает решение всех задач,
стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская
служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например,
выписку первичных документов, учет продаж и т.д.
63
Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых
и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб
предприятия, не являющиеся бухгалтерами.
В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое
руководство
и
контроль
над
настройками
информационной
базы,
обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и
налоговом учете.
Данное прикладное решение также можно использовать только для
ведения финансового и налогового учета, а задачи автоматизации других
служб,
например,
отдела
продаж,
решать
специализированными
конфигурациями или другими системами.
С помощью "1С: Бухгалтерии предприятия 8.3" можно вести
финансовый и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких
организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной
информационной базе. В то же время "1С: Бухгалтерия предприятия 8.3"
предоставляет возможность ведения финансового и налогового учета
нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в
ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана
между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки
товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных
складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря
возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой
информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших
организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.
Таким образом, разработанная информационная система служит
инструментом
эффективного
ведения
финансового
учета
заказчика-
застройщика. Применение системы позволяет уменьшить количество ручных
операций, тем самым уменьшив трудоемкость работы бухгалтера, снизить
вероятность ошибок, повысить качество работы отдела бухгалтерии, что
играет немаловажную роль в принятии управленческих решений.
64
Заключение
Главной целью
работы является повышение качества ведения
финансового учета путем автоматизации наиболее трудоемких операций.
Основу теоретической работы составили нормативно-методическая и
рекомендательная литература в области общего финансового учета и
финансового учета. В процессе подготовки дипломной работы были изучены
публикации периодической печати, публицистические отчеты. В работе были
рассмотрены особенности финансового учета заказчика-застройщика.
Был проведен подробный анализ отечественного рынка бухгалтерских
программ,
на
основании
которого
приведено
обоснование
выбора
программных средств АСБУ. Подробно были рассмотрены программные и
аппаратные средства – составляющие АСБУ.
В результате данной работы разработана автоматизированная система
финансового учета.
Разработанная
эффективного
информационная
ведения
финансового
система
учета
служит
инструментом
заказчика-застройщика.
Применение системы позволяет уменьшить количество ручных операций,
тем самым уменьшив трудоемкость работы бухгалтера, снизить вероятность
ошибок, повысить качество работы отдела бухгалтерии, что играет
немаловажную роль в принятии управленческих решений.
В качестве инструмента для реализации используется система
«1С:Предприятие 8.3».
В
данной
работе
рассмотрены
вопросы
защиты
информации
средствами технологической платформы, предложены рекомендации по
охране труда сотрудников бухгалтерии при работе с данной АСБУ.
Разработанный
программный
продукт
является
открытым
для
модернизации и расширения. В качестве рекомендаций по его внедрению и
развитию руководству предлагается следующее: разработка и внедрение
информационных систем для других отделов предприятия на базе
65
технологической платформы «1С:Предприятие 8.3»;
за счет единой
технологической платформы объединение разработанных информационных
систем в общую информационную систему предприятия.
В качестве рекомендаций по внедрению и развитию разработанной
системы руководству фирмы
предлагается следующее: внедрение и
распространение программного продукта среди других организаций в
области,
выполняющих
функции
заказчика-застройщика;
доработка
программного продукта до уровня тиражного отраслевого решения с учетом
требований
фирмы;
получение
сертификата
«1С:Совместимо»
и
распространение программного продукта через региональную сеть фирмы
«1С» и ее партнеров.
Список литературы
66
1. Анин Б.Ю. Защита компьютерной информации. СПб. :BHV, 2015.
384 с.
2. Ануфриев В.Е.
О
реформировании
российской
системы
бухгалтерского учета и отчетности // Бухгалтерский учет. 2016. - № 8. - 12-17
с.
3. Арене Э.А., Лоббек Дж.К. Аудит/ Пер. с англ. М.: Финансы и
статистика, 1995. - 560 с.
4. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. М.: ЮНИТИ, 2014. - 391с.
5. Бакаев А.С. Бухгалтерское сообщество и программа реформирования
бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. 2016. - № 8. - 4-7 с.
6. Бакаев А.С. Программа реформирования бухгалтерского учета:
проблемы ее выполнения // Бухгалтерский учет. 2014. - № 8. - 4-7 с.
7. Бакаев А.С. Комментарий к Положению по ведению бухгалтерского
учета
и
бухгалтерской
отчетности
в
Российской
Федерации.
М.:
Бухгалтерский учет, 2015, 128 с.
8. Бакаев А.С. Бухгалтерский учет в России: основные направления
развития //Финансовая газета. 2001. - №3. - 6-7 с.
9. Бартенев С.А.
Экономические
теории
и
школы
(история
и
современность) М.: БЕК, 1996.-352 с.
10. Безруких П.С.
Новое
Положение
по
бухгалтерскому
учету
«Учетная политика организации (ПБУ 1/98) // Приложение к журналу
«Бухгалтерский учет». 2014. -№ 2. - 65-68 с.
11. Бернстайн Л. Анализ финансовой отчетности/ Пер. с англ. М.:
Финансы и статистика, 1996. - 624 с.
12. Бетге Йорг Балансоведение. М.: Бухгалтерский учет, 2015. - 454 с.
13. Бирман Г., Шмидт С. Экономический анализ инвестиционных
проектов/ Пер. с англ. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 631 с.
14. Блэйк Дж., Амат О. Европейский бухгалтерский учет/ Пер. с англ.
М.: Филинь, 1997.
15. Богданова Е.Л. Информационный маркетинг. М.: Альфа, 2015. - 174
с.
67
16. Бриттон Э. Вводный курс по бухучету, аудиту и анализу.
Самоучитель. Пер. с англ. М.: Финансы и статистика, 2016. - 328 с.
17. Бурно М.Е. О характерах людей. М.: Российское общество медиковлитератов, 1996.- 105 с.
18. Бухгалтерский учет / Под ред. Безруких П.С. М.: Бухгалтерский
учет,2014. -624 с.
19. Бухгалтерский учет во Франции/ Под ред. Ж.Ф. де Робера
//Экономика и жизнь. -1997.-№ 1 15 с.
20. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой)
отчетности для принятия управленческих решений. Спб.: Герда, 2014.
21. Ван Хорн Дж.К. Основы управления финансами. М.: Финансы и
статистика,2015. 800 с.
22. Вильяме Я. Справочник Miller GAAP с комментариями/ Пер. с англ.
Вып. 1. -М.: Инфра-М, 2016. - 149 с.
23. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть первая.
Федеральный закон РФ от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ. Часть вторая.
Федеральный закон РФ от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
24. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе
предприятия // Бухгалтерский учет. 2014. -№ 4. - 99-102 с.
25. Козлов В.А. Открытые информационные системы. М.: Финансы и
статистика, 2014.-224 с.
26. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств,
утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от
20 июля 2016 № ЗЗн.
27. Никитов В.А., Орлов Е.И. Информационно-правовое обеспечение
государственного управления. Науч.-технич. информация. - Серия 1. - 2014. №8 - 10-15 с.
28. Орлов Е.И., Белов Г.В. Единое информационное пространство СНГ
(актуальные проблемы формирования) // Информационные ресурсы России. 1993.-№4-9-12 с.
68
29.
Постановление
Правительства
РФ
«О
совершенствовании
информационного обеспечения потенциальных инвесторов» от 2 февраля
1996 г. № 80.
30.
Постановление
Правительства
Программы реформирования бухгалтерского
РФ
«Об
учета
в
утверждении
соответствии
с
международными стандартами финансовой отчетности» от 6 марта 2016 г. №
283.
31. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации: Утверждено приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 29 июля 2016 г. № 34н.
32.
Положение
по бухгалтерскому учету
«Учетная
политика
организации» (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Министерства финансов
Российской Федерации от 9 декабря 2016 г. № 60н.
33. Положение по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов)
на капитальное строительство" (ПБУ 2/94), утвержденное приказом
Министерства финансов РФ от 20 декабря 1994 г. № 167.
34. Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств
организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ
3/2015), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 10 января
2015 г. № 2н.
35. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность
организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Министерства финансов
Российской Федерации от 6 июля 2014 № 43н.
36.
Положение
по
бухгалтерскому
учету
«Учет
материально-
производственных запасов» (ПБУ 5/01), утверждено Приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44 н.
37. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»
(ПБУ 6/01), утвержденное приказом Министерства финансов Российской
Федерации от 30 марта 2001 г. № 26н
38.
Положение
по
бухгалтерскому
учету
«События
после
отчетной даты» (ПБУ 7/98), утверждено приказом Минфина от 25 ноября
2016 г., № 56 н.
69
39.
Положение
по
бухгалтерскому
хозяйственной деятельности»
(ПБУ
учету
8/01),
«Условные
утверждено
факты
приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 28 ноября 2001 г., № 96 н.
40. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ
9/99),
утвержденное
приказом
Министерства
финансов
Российской
Федерации от 6 мая 2014 г. № 32н.
41. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ
10/99),
утвержденное
приказом
Министерства
финансов
Российской
Федерации от 6 мая 2014 г. JN9 ЗЗн.
42.
Положение
по
об аффилированных лицах»
бухгалтерскому
(ПБУ
11/2015),
учету
«Информация
утвержденное
приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2015 г. № 5н.
43. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам»
(ПБУ 12/2015), утвержденное приказом Министерства финансов Российской
Федерации от 27 января 2015 г. № 11 н.
44. Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной
помощи» (ПБУ 13/2015), утвержденное приказом Министерства финансов
Российской Федерации от 16 октября 2015 г. № 92н.
45. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных
активов» (ПБУ 14/2015), утвержденное приказом Министерства финансов
Российской Федерации от 16 октября 2015 г. № 91н.
46. Приказ Министерства финансов Российской Федерации «О
формах бухгалтерской отчетности организаций» от 13 января 2015 г. № 4н.
47. Радуцкий А.Г.
Электронная
финансовая
отчетность
//
Бухгалтерский учет. -2015. -№ 13.-75-77 с.
48. Рожнова О.В.
Концепция
информационного
пространства
финансового учета третьего тысячелетия // Информ-Ревю. 2015. - №3(53) - 67 с.
49. Указ Президента РФ «О мерах по ускорению создания центров
правовой информатизации» от 23 апреля 1993 г. № 477.
70
50.
Указ
Президента
информационно-правового
РФ
«Вопросы
пространства
формирования
Содружества
единого
независимых
государств» от 27 декабря 1993 г. № 2293.
51. Указ Президента РФ «О дополнительных гарантиях прав граждан
на информацию» от 31 декабря 1993 г. № 2334.
52. Указ Президента РФ «Об основах государственной политики в
сфере информатизации» от 20 января 1994 г. № 170 (в ред. Указов
Президента Российской Федерации от 26 июля 1995 г. № 764, от 17 января
1997г. № 13, от 9 июля 1997 г. №710).
53. Указ Президента РФ «Вопросы деятельности Комитета при
Президенте РФ по политике информатизации» от 17 февраля 1994 г. № 328.
54. Указ Президента РФ «О совершенствовании деятельности в области
информатизации органов государственной власти Российской Федерации» от
21 февраля 1994 г. № 361.
55. Указ Президента РФ «О совершенствовании информационнотелекоммуникационного обеспечения органов государственной власти и
порядке их взаимодействия при реализации государственной политики в
сфере информатизации» от 1 июля 1994 г. № 1390.
56. Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и
защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ.
57.
Федеральный
закон
РФ
«Об
участии
в
международном
информационном обмене» от 4 июля 1996 г. № 85-ФЗ.
58. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996
г. № 129-ФЗ (в ред. Изменений и дополнений, внесенных ФЗ от 23 июля 2016
год. .N"9 123-ФЗ^
71
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ОТЧЕТ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ
за период с 1 января по 31 декабря 2016 г.
Коды
Форма № 2 по 1710002
ОКУД
Дата (год, месяц, 2016
12
31
число)
Организация ИП Шалимов С.С.
по ОКПО
93052656
Идентификационный
номер ИНН
1651045275
налогоплательщика
Организационно-правовая форма
Общество
с
ограниченной
65
16
ответственностью
по
ОКОПФ
/ОКФС
Единица измерения тыс.руб.
по ОКЕИ
384/385
Показатель
Код
На 2016 г.
На 2015 г.
На 2014г.
Наименование
1
2
3
4
5
Доходы и расходы по обычным
видам деятельности
Выручка (нетто) от продажи товаров,
продукции,
работ,
услуг
(за 2110 31543
29212
13876
минусом налога на добавленную
стоимость, акцизов и аналогичных
обязательных платежей)
Себестоимость проданных товаров, 2120 17046
10904
5137
продукции, работ, услуг
Валовая прибыль
2100 14497
18308
8739
Коммерческие расходы
2210 Управленческие расходы
2220 10806
15058
10172
Прибыль (убыток) от продаж
2200 3691
3250
(1433)
Прочие доходы и расходы
Проценты к получению
2320 Проценты к уплате
2330 560
600
728
Прочие доходы
2340 15149
13639
1131
Прочие расходы
2350 14012
12881
2080
Прибыль
(убыток)
до 2300 4268
3408
(3110)
налогообложения
Текущий налог на прибыль
2410 (803)
(422)
(3)
В т.ч. постоянные налоговые 2421 обязательства (активы
Чистая прибыль (убыток) отчетного 2400 3465
2986
(3113)
периода
Совокупный финансовый результат 2500 3465
2986
(3113)
года
12 марта 2017 г.
72
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Бухгалтерский баланс
За 2016 год
КОДЫ
Форма по КНД
0710099
Дата (год, месяц, 2016 12 31
число)
по ОКПО
93052656
номер ИНН
1651045275
Организация ИП Шалимов С.С.
Идентификационный
налогоплательщика
Организационно-правовая форма
Общество
с
ограниченной по ОКОПФ /ОКФС
ответственностью
Единица измерения тыс.руб.
по ОКЕИ
Наименование
показателя
1
I.ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
Результаты исследований и
разработок
Основные средства
Доходные
вложения
в
материальные ценности
Прочие внеоборотные активы
Итого по разделу I
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
Налог
на
добавленную
стоимость по приобретенным
ценностям
Дебиторская задолженность
Финансовые вложения
Денежные средства
Прочие оборотные активы
Итого по разделу II
БАЛАНС
Продолжение приложения 2
Наименование
показателя
1
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал
Собственные
акции,
выкупленные у акционеров
Переоценка
внеоборотных
активов
16
65
384
Дата утверждения
Дата отправки/принятия
Код На
31 На 31
декабря
декабря 2015
2016 г.
г.
2
3
4
На 31 декабря
2014 г.
1110 1120 -
-
-
1130 13662
1140 4347
12551
4344
5186
11779
1170 54
1100 18063
54
16949
54
17019
1210 16013
1220 -
14877
-
7148
1373
1230
1240
1250
1260
1200
1600
20536
81
24
36654
54717
6121
2323
18
23339
40288
4842
14
2
13379
30398
Код
На
отчетную
дату
отчетного
периода
3
На
31
декабря
предыдущего
года
На
31декабря
года,
предшествующего
предыдущему
4
5
1310 10
1320 -
10
-
10
-
1340 -
-
-
2
5
73
Добавочный
капитал
(без
переоценки)
Резервный капитал
Нераспределенная
прибыль
(непокрытый убыток)
Итого по разделу III
IV.
ДОЛГОСРОЧНЫЕ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства
Отложенные
налоговые
обязательства
Резервы
под
условные
обязательства
Прочие обязательства
Итого по разделуIV
V.
КРАТКОСРОЧНЫЕ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства
Кредиторская задолженность
Доходы будущих периодов
Резервы предстоящих расходов
Прочие обязательства
Итого по разделу V
БАЛАНС
1350 -
-
-
1360 1370 4567
4888
1902
1300 4577
4898
1912
1410 20000
1420 -
8500
-
7000
-
1430 -
-
-
1450 1400 20000
8500
7000
1510
1520
1530
1540
1550
1500
1700
9701
17189
26890
40288
7236
14250
21486
30398
8531
21609
30140
54717
74
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа