close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Утверждено
постановлением главы городского округа
Краснознаменск Московской области
от 06.04.2015 № 18-П
ПОЛОЖЕНИЕ
об обязательном экземпляре документов городского округа
Краснознаменск Московской области
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов
городского округа Краснознаменск Московской области (далее – Положение)
разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об
обязательном экземпляре документов» и определяет единую политику городского
округа Краснознаменск Московской области в области формирования
обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного
библиотечно-информационного
фонда
документов
городского
округа
Краснознаменск Московской области, устанавливает виды и количество
экземпляров документов, подлежащих включению в состав обязательного
экземпляра документов, сроки и порядок их передачи, категории производителей и
получателей, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра
документов, его общественное использование.
1.2. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие
личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную,
служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном
исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов,
передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12,
18 и 19 Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ); электронные документы,
распространяемые
исключительно
с
использованием
информационнотелекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию
(формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм
учетной и отчетной документации).
II. Основные понятия
2.1. Обязательный экземпляр документов городского округа Краснознаменск
Московской области (далее – обязательный экземпляр) – экземпляры
изготовленных на территории городского округа Краснознаменск Московской
области или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в
ведении городского округа Краснознаменск Московской области, различных видов
документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в
МБУК «ЦМБ» в порядке и количестве, установленными настоящим Положением.
2.2. Документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой
форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания,
который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен
для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и
хранения.
2.3. Получатель документов – МБУК «ЦМБ» городского округа
Краснознаменск Московской области (далее – центральная библиотека),
наделенная правом получения, хранения и общественного использования
обязательного экземпляра на безвозмездной основе.
2.4. Производитель документов – юридическое лицо, независимо от его
организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо,
осуществляющее
предпринимательскую
деятельность
без
образования
юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и
рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция
средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель
аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и
телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научноисследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные
лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу,
доставку) обязательного экземпляра.
2.5. Экземпляр – образец тиражированного документа, идентичный
оригиналу.
2.6. Система обязательного экземпляра – совокупность видов обязательных
экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и
использования.
III. Цели формирования системы обязательного экземпляра
Целями формирования системы обязательного экземпляра являются:
3.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда
документов городского округа Краснознаменск Московской области.
3.2. Организация его постоянного хранения в фондах документов центральной
библиотеки.
3.3. Создание условий для гарантированного осуществления прав граждан и
организаций на доступ к библиотечно-информационному фонду городского округа
Краснознаменск Московской области. Информирование общества о полученных
документах всех видов.
3.4.
Использование
его
в
информационно-библиографическом
и
библиотечном обслуживании потребителей.
3.5. Регистрация (библиографическая и статистическая) документов,
подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической
информации.
3.6. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами
получаемых документов.
IV. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра
Различают следующие виды документов, входящих в состав обязательного
экземпляра:
4.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические изо-издания) –
издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически
самостоятельно оформленные, имеющие выходные данные.
4.2. Аудиовизуальная продукция – кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее
комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.
4.3. Электронные издания – документы, в которых информация представлена
в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую
обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на
машиночитаемых носителях.
4.4. Комбинированные документы – совокупность документов, выполненных
на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
4.5. Официальные документы – решения Совета депутатов городского округа
Краснознаменск Московской области, постановления главы городского округа
Краснознаменск Московской области, постановления администрации городского
округа Краснознаменск Московской области, носящие нормативный правовой
характер.
4.6. Периодические печатные средства массовой информации:
 общественно-политическая городская газета «Новости Краснознаменска»;
 общественно-политическая
газета
администрации
«Официальный
Краснознаменск».
4.7. Печатные издания, издаваемые по заказу организаций, находящихся в
ведении городского округа Краснознаменск Московской области (юбилейные
книги, журналы, брошюры, буклеты и т.д.).
V. Обязанности и права производителей документов
5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр
документов, указанных в п.п. 4.1 - 4.7 настоящего постановления, в центральную
библиотеку безвозмездно, по 1 экземпляру, в день выхода в свет первой партии
тиража.
5.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию
(выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на
себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
5.3. Дефектные обязательные экземпляры по запросу получателя документов
заменяются производителями документов в месячный срок.
VI. Обязанности получателя обязательного экземпляра
6.1. Получателем документов является центральная библиотека городского
округа Краснознаменск Московской области.
6.2. Центральная библиотека осуществляет:
6.2.1. Контроль за полнотой и своевременностью доставки обязательного
экземпляра документа соответствующего вида.
6.2.2. Библиографическую регистрацию документов, их статистический и
иной нормативный учет.
6.2.3. Информирование потребителей об обязательном экземпляре
документов.
6.2.4. Обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра
документов.
6.2.5. Комплектование полного собрания документов городского округа
Краснознаменск Московской области и их постоянное хранение.
6.2.6. Формирование сводных библиографических баз данных по всем видам
документов обязательного экземпляра городского округа Краснознаменск
Московской области.
6.2.7. Осуществление копирования и репродуцирования обязательного
экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан,
предприятий и организаций в соответствии с действующим законодательством об
авторском праве и смежных правах.
6.2.8. Представление в администрацию городского округа Краснознаменск
Московской области предложений по документам, входящим в единственный
экземпляр и их производителях, а также сведений о недоставке, несвоевременной и
неполной доставке обязательного экземпляра.
6.3. Получатель документов имеет право докупать обязательные экземпляры,
не доставленные производителями документов, за счет последних.
VII. Ответственность за нарушение порядка доставки
обязательного экземпляра
За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного
экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с
законодательством
Российской
Федерации
об
административных
правонарушениях.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа