close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

(Примерная форма)

код для вставкиСкачать
Уважаемые господа!
Приглашаем вашу компанию принять участие в тендере по выбору контрагента для оказания
комплекса услуг по устройству системы приточно-вытяжной вентиляции на объекте ООО ”Вортекс”,
расположенном в г. Москве, пос. Знамя Октября, домовладение 51, корпус 5.
1.
Предмет тендера
Заказчик сообщает о проведении с 06.04.15 по 19.04.15 внутреннего тендера по выбору организации
для оказания комплекса услуг по устройству системы приточно-вытяжной вентиляции на объекте
ООО ”Вортекс”, расположенном в г. Москве, пос. Знамя Октября, домовладение 51, корпус 5.
1.1. Форма сотрудничества – Договор.
1.2. Срок действия Договора – 1 год (с возможностью последующей пролонгации).
1.3. Цены коммерческого предложения должны быть зафиксированы и представлены в рублях с
учетом НДС 18% и включать все расходы связанные с выполнением работ по тендеру.
1.4. Состав услуг, являющихся предметом тендера: Проведение работ по устройству приточновытяжной вентиляции в помещениях АБК и туалетных комнатах складского комплекса согласно
Приложения №3 (Техническое задание).
1.5. Расчеты коммерческих условий для участия в настоящем тендере должны быть обязательно
представлены в виде Таблицы 1, указанной в Приложения №3 (Техническое задание).
2.1.
2.2.
2.3.
3.1.
3.2.
2. Порядок и условия проведения работ. Гарантии
В состав услуг входит проведение работ по монтажу системы приточно-вытяжной вентиляции в
помещениях АБК и туалетных комнатах складского комплекса Работы выполнять согласно
существующего проекта, требований ГОСТов, СНиП и заданий Заказчика. По результатам
производства работ Подрядчик предоставляет Заказчику исполнительную документацию на
выполненные работы в двух экземплярах и паспорта , сертификаты на установленное
оборудование.
Для координации работ со стороны подрядной организации должен быть выделен менеджер для
оперативного решения вопросов связанных с предоставлением услуг.
Гарантийный срок нормальной эксплуатации оборудования, материалов и Работ устанавливается
- двадцать четыре месяца с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных
работ.
3. Условия оплаты и предоставления документов
Оплата за оказанные услуги осуществляется на основании представленного полного пакета
оформленных со стороны Поставщика первичных документов (товарная накладная/счетфактура/акт), с указанием в товарной накладной и счете номера договора.
Оплата за оказанные услуги осуществляется 50% аванс и 50% по факту их оказания. Оплата
осуществляется в течение 15 банковских дней с момента подписания Договора и в течение 15
банковских дней с момента предоставления полного пакета первичных документов (что
подтверждается подписанием Заказчиком товарной накладной, акта выполненных работ, Форм
КС-2 и КС-3).
4. Требования к участникам тендера
4.1. Опыт работы не менее 3 лет в данной области, наличие собственных производственных ресурсов
(недвижимость, автотранспорт, оборудование, склад ЗИП).
4.2. Опыт работы с крупными организациями, имеющими производственные, складские и офисные
помещения.
1
4.3. Наличие свидетельства СРО на проведение данного вида работ, Наличие квалифицированного
персонала с необходимой квалификацией.
4.4. Предоставление рекомендаций от ключевых корпоративных клиентов, датированных сроком не
позднее 1 года (копии, заверенные печатью компании-участника тендера).
4.5. Наличие презентационных материалов, включающих фотоматериалы, технологические карты.
4.6. Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами.
4.7. Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.
5. Требования к оформлению коммерческого предложения
5.1. В электронном виде должны быть предоставлены сведения о соответствии компании
требованиям, предъявляемым к участникам тендера (по форме Приложения № 2 «Анкета
участника»);
5.2. Ценовое предложение с фиксированной рублёвой стоимостью услуги, включая НДС 18% в
форме Таблицы 1 Приложения №3 (Техническое задание).
5.3. Участники тендера обязательно должны предоставить представление-презентацию о компании (в
свободной форме, в электронном виде).
5.4. Участники тендера обязательно должны представить в «Анкете участника» информацию о
наличии и технических характеристиках собственных/арендованных складских помещений и
автотранспорта.
5.5. Участники тендера должны иметь сертификаты соответствия и качества на поставляемый товар.
6. Условия, сроки и каналы предоставления коммерческих предложений и запрашиваемой
информации
6.1. Тендерные предложения и запрашиваемая информация будут приниматься в установленной форме
только по электронной почте в файлах формата Word, Excel и Acrobat Reader по следующим
адресам: Рубину Александру [email protected]; Бондаренко Евгению [email protected];
Долженкову Александру [email protected]; Кузовкину Алексею [email protected]
указав в теме письма: «Тендер на проведение контрольных лабораторных измерений и испытаний
внутренних электросетей и оборудования »,- и название компании.
6.2. Тендерные предложения, переданные отличным от указанного в п. 6.1. способом,
рассматриваться не будут.
6.3. Затраты организаций на подготовку тендерных предложений Заказчик не компенсирует.
6.4. Уполномоченный сотрудник Заказчика для получения разъяснений по условиям тендера и
заполнению форм Кузовкин Алексей (495) 517-93-44 доб. 2178 и Рубин Александр тел. (495) 93712-31 доб. 1270.
6.5. Ваше предложение должно быть изложено на русском языке, в понятной и доступной для
понимания форме. По возможности, просим Вас избегать фраз, понятий и т.п., допускающих
неточное или двусмысленное толкование.
6.6. ООО “Вортекс” обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе
проведения тендера от его участников.
7. Условия участия и определение победителя тендера
7.1. Ваше предложение должно быть подготовлено в лучшем и окончательном варианте, т.к.
Заказчик может принять решение о выборе поставщика без последующих переговоров. Если
будет необходимо получить уточнения, Заказчик обязательно свяжемся с Вами.
7.2. Обращаем Ваше внимание, что цена не будет являться единственным критерием выбора
поставщика. Мы рассчитываем получить от Вас предложение о сотрудничестве, отвечающее
современным тенденциям рынка данных услуг, с гибкими условиями оплаты и высоким уровнем
клиентского сервиса.
2
7.3. ООО “Вортекс” оставляет за собой право заключить договор с компанией-участником тендера,
предложившей наиболее выгодные условия сотрудничества.
7.4. Договор заключается с компаниями, предоставившими документы, согласно Приложения № 4, и
прошедшими процедуру проверки на добросовестность.
7.5. По окончании проведения тендера все участники тендера будут извещены о результатах,
направленных по электронной почте.
3
Приложение № 1
ИНСТРУКЦИЯ
«Инструкция об участии потенциальных поставщиков
в тендерах на поставку товаров, работ и услуг
для нужд ГК «Л’Этуаль»
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к процессу проведения
тендеров внешними компаниями на закупку товаров, работ и услуг для ГК «Л’Этуаль»
1.1.2. Настоящая Инструкция размещается на сайте и предназначена для потенциальных
участников тендера, посещающих сайт http://www.letoile.ru/
1.1.3. Информация о тендерах размещается на сайте ГК «Л’Этуаль» (http://www.letoile.ru/ в
разделе «О компании», в подразделе «Тендеры».
1.2
Термины, определения и сокращения
Закупки – приобретение Компанией товаров, работ и услуг, не предназначенных для
последующей продажи.
Группа компаний (ГК) – юридические лица объединенные под управлением ООО «Алькор и
Ко», магазины «Л’Этуаль»
Конкурсная документация – комплект документов, состоящий из формы ТЕН-2 в
(Приложение А) и коммерческого предложения.
Организатор тендера – Тендерный Комитет Компании (ТК), в который входят сотрудники СК
ФД и ЦО.
Потенциальный поставщик – любой участник закупок, являющийся претендентом на
заключение контракта с Компанией на поставку продукции, проведение работ или оказание услуг.
Центр Финансовой Ответственности (ЦФО) – в рамках настоящего Порядка: структурное
подразделение ГК, являющееся инициатором проведения тендера на закупку товаров, работ, услуг
для нужд ГК.
Тендер – приобретение Компанией товаров, работ и услуг на конкурсной основе.
ТК – тендерный комитет, постоянно действующий орган в ГК, подводящий итоги тендеров.
2
Требования к участникам конкурса
2.1 Для участия в тендере потенциальный поставщик должен удовлетворять следующим
критериям:
должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые средства,
необходимые активы, оборудование и прочие ресурсы для выполнения обязательств по договору;
вести деятельность в соответствии с законодательством РФ;
иметь опыт и положительную репутацию;
не должен иметь негативного опыта работы с Компанией или другими клиентами;
должен отвечать признаком добросовестности и открытости, готовым предоставить
необходимую для принятия решения информацию о своей деятельности, учредителях и
руководителях;
4
не должен быть неплатежеспособным или находиться в процессе ликвидации (для
юридического лица), или быть признанным несостоятельным (банкротом).
2.2 ТК может дополнительно выдвинуть специфические требования к потенциальным
поставщикам, непосредственно связанные с формой закупок и типом закупаемой продукции, работ,
услуг.
2.3 ТК может отстранить Потенциального поставщика от участия в тендере без объяснения
причин.
3 Подготовка и предоставление коммерческих предложений.
3.1 На сайте Компании или рассылкой размещается запрос и объявление о
проведении тендера.
3.2 Запрос содержит следующую информацию:
спецификация, количество и место доставки закупаемой продукции, или характер
и место проведения работ, либо вид и место оказания услуг;
желательные или требуемые сроки поставки продукции или работ, либо график
предоставления услуг;
требования к гарантийным обязательствам и послепродажному обслуживанию;
указание на необходимость предоставления документов, подтверждающих
квалификацию поставщика или подрядчика и соответствие продукции установленным
требованиям (лицензии, разрешения для видов деятельности, требующих их наличия в
соответствии с законодательством РФ, сертификаты соответствия – для продукции, работ и
услуг, подлежащих обязательной сертификации, санитарно-эпидемиологические заключения для продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологической экспертизе и т.д.);
состав и способ предоставления конкурсной документации;
дата и время окончания приема документов для участия в тендере;
желаемые условия оплаты по валютному курсу и по времени.
почтовый и электронный адреса представителя ЦФО и ответственного
сотрудника за организацию тендера.
3.3 Потенциальный поставщик при подготовке коммерческого предложения должен
учесть все пункты, содержащиеся в запросе.
3.4 Потенциальный поставщик имеет право запрашивать пояснения к тендерной
документации у представителя ЦФО.
3.5 Потенциальный поставщик имеет право, по предварительной договоренности с
представителем ЦФО, посетить объект для объективной оценки стоимости работ и услуг
Потенциальный поставщик направляет коммерческое предложение, удовлетворяющее
запросу, в бумажном виде, а так же на e-mail адреса, указанные в запросе.
3.6 Потенциальный поставщик вправе изменить, либо отозвать свое предложение до
момента истечения срока приема документов для участия в тендере. Соответствующее
уведомление потенциальный поставщик должен направить представителям ТК до истечения
срока приема документов в электронном виде.
4 Определение победителя тендера
После вынесения окончательного решения и определения победителя тендера поставщику,
выигравшему тендер, посылается уведомление о заключении с ним контракта, так же информация о
победителе тендера размещается на сайте Компании.
5
Приложение № 2
Анкета участника.
АНКЕТА КОНТРАГЕНТА
_________ «_________________» в лице генерального директора (директора) ______________________________,
действующего на основании Устава (доверенности №___ от __________), именуемое далее Контрагент, добровольно
предоставляя настоящую Анкету, гарантирует достоверность указанных в ней сведений на дату ее заполнения.
В случае если указанные в настоящей Анкете сведения окажутся не соответствующими действительности, что повлечет
убытки Компании, в т.ч. возникновение обязанности по уплате санкций и (или) доначисление налогов, __________
«__________________» обязуется возместить Компании все убытки и расходы.
Компания оставляет за собой право отказа от работы по заключенному на основании данной Анкеты договору при
выявлении недостоверности сведений.
Номер ОГРН
Дата регистрации
ИНН/КПП
ФИО руководителя
(Генерального
директора/директора)
ФИО (Название
организаций)
учредителей
(акционеров)
Численность
работников
Местонахождение
Юридический адрес
Фактический адрес
Обособленные
подразделения
(филиалы,
представительства)
Складские (либо
производственные)
помещения
Адрес/тел.
Адрес/тел.
Телефоны органов
управления (с кодом
города)
Сайт, электронный
адрес
Открытые расчетные
счета
(название банка)
Размер оплаченного
уставного капитала
(руб.)
Чистые активы на
последнюю отч.дату
Спорное имущество
(руб.)
Проходила ли Ваша
компания выездную
налоговую проверку
(если да, то укажите
какие года проверны)
Укажите
применяемуюв
данное время систему
налогообложения
(ОСНО, УСНО, ЕНВД)
6
Укажите, является ли
Ваша организация
плательщиком НДС
Подлежит ли Ваша
компания
обязательному
аудиту? Если да, то
укажите компаниюАудитора.
Название/ Телефон
Если Контрагент
входит в холдинг
(группу фактически
взаимосвязанных
организаций (ИП)),
просим указать
названия данных
организаций и указать
их юридический и
фактический адрес
Название компании,
предоставляющей
сотрудников
Название компании,
имеющей право
действовать от имени
Контрагента на
основании договора
Название компании,
предоставляющей
основные средства,
средства
производства и иные
производственные
активы
название
Анкетируемое лицо обязуется предоставить акт
аудиторской проверки за последний период по просьбе
Компании.
Адрес юридический
Адрес фактический
название
Оформлены ли отношения
Контрагента и указанной
компании юридически?
Оформлены ли отношения
Контрагента и указанной
компании юридически?
Оформлены ли отношения
Контрагента и указанной
компании юридически?
да
нет
да
нет
да
нет
Дата заполнения Анкеты
«___»__________201__ г
___________________________/__________________/
МП
7
Приложение №3
Техническое задание.
Монтаж производиться на основании данного технического задания и проекта «Вентиляция ».
2.1. Микроклимат в помещениях должен соответствовать требованиям санитарных норм.
2.2. Расчетную температуру, влажность и кратность воздухообмена в помещениях следует принимать
по СНИП 23-01-99 «Строительная климатология», СНИП 41-01-2003 «Отопление, вентиляция и
кондиционирование». Подогрев исходного воздуха осуществлять электрическим калорифером.
2.3. Предусмотреть мероприятия по обеспечению нормированного уровня шума внутри и вне здания
(малошумное оборудование, шумоглушители).
2.4. Разводку воздуховодов систем вентиляции выполнить в соответствии с архитектурностроительными и технологическими чертежами.
2.5. Внутри помещений применить воздуховоды из оцинкованной стали на фланцах, с уплотнением
стыков.
2.6. Предусмотреть устройство отверстий для прохода воздуховодов через стены, перегородки и
перекрытия. Выполнить заделку отверстий в местах прохода воздуховодов негорючими материалами,
обеспечивая необходимый предел огнестойкости, в соответствии с противопожарными нормами.
2.7.Установить на воздуховодах огнезадерживающие клапаны согласно СНиП 41-01-2003.
2.8. Управление оборудованием предусмотреть посредством настенных шкафов управления, места
размещения согласовать с заказчиком, предусмотреть прокладку кабельных линий от шкафов
управления до силовых щитов.
2.9. Выполнить теплоизоляцию воздуховодов.
2.10. Представить расчеты в виде указанном в таблице 1.
Таблица 1
№
1
№
1
№
1
№
1
№
1
№
В1 Туалеты (9 штук)
Наименование оборудования и материалов,
максимально полное и детальное.
В2 Вытяжка из коридора
Наименование оборудования и материалов,
максимально полное и детальное.
ПВ1 1 этаж
Наименование оборудования и материалов,
максимально полное и детальное.
ПВ2 2 этаж
Наименование оборудования и материалов,
максимально полное и детальное.
ПВ3 дежурная
Наименование оборудования и материалов,
максимально полное и детальное.
Работы
Ед. изм.
Ед. изм.
Ед. изм.
Ед. изм.
Ед. изм.
Ед. изм.
Кол-во
Кол-во
Кол-во
Кол-во
Кол-во
Кол-во
Цена
Сумма
Итого
0,00
Цена
Сумма
Итого
0,00
Цена
Сумма
Итого
0,00
Цена
Сумма
Итого
0,00
Цена
Сумма
Итого
0,00
Цена
Сумма
8
1
Монтаж и пусконаладка В1
2
Монтаж и пусконаладка В2
3
Монтаж и пусконаладка ПВ1
4
Монтаж и пусконаладка ПВ2
5
Монтаж и пусконаладка ПВ3
6
Демонтаж
7
Общестроительные работы
8
Вывоз и утилизация мусора
9
Транспортные расходы
10
Выпуск исполнительной документации
Итого
0,00
Всего
0,00
9
Приложение № 4
Перечень запрашиваемых у контрагента документов по первичной проверке
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Анкета по форме, указанной в Приложении № 1 - оригинал.
учредительные документы юридического лица (копии, заверенные руководителем организации
и печатью):
- устав (в последней действующей редакции),
- учредительный договор (если есть), решение о создании.
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц по
первичной регистрации (ЕГРЮЛ или ЕГРИП) - копия, заверенная руководителем организации
и печатью.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (текущая регистрация) - копия,
заверенная руководителем организации и печатью.
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам – заверенная копия Справки и
документов, подтверждающих запрос и получение Справки по электронным каналам связи с
ИФНС (не более месячной давности с даты передачи документов ответственному лицу
Компании).
Решение уполномоченного органа о назначении исполнительного органа юридического лица
(генерального директора, директора и т.п.), если закончился срок - решение о продлении
полномочий - копии, заверенные руководителем организации и печатью.
Доверенности на заключение договоров от имени Организации и подписании иных документов
от имени Организации (если договор, Анкета, копии документов подписываются не
руководителем организации) - копии, заверенные руководителем организации и печатью.
Приказ о назначении главного бухгалтера Организации - копия, заверенная руководителем
организации и печатью;
Выписка из ЕГРЮЛ – подлинник, полученный в ИФНС не позднее 2-х недель до даты передачи
документов ответственному лицу Компании;
Бухгалтерская отчетность (баланс, Отчет о финансовых результатах) за последний отчетный
год, сданная в ИФНС, с отметкой о сдаче или документом, подтверждающим дату её отправки
- копии, заверенные руководителем организации (или доверенным лицом при наличии
соответствующего документа) и печатью. Если в ИФНС сдавался и Отчет о движении капитала,
его копия также должна быть предоставлена.
При применении ЕНВД (помимо бухгалтерской отчетности), УСНО - заверенная копия
последней, сданной в ИФНС декларации по налогу.
Если организация зарегистрирована в текущем году (и ещё не сдавала годовую бухгалтерскую
отчетность) - необходимо предоставить информацию, начата ли уже хозяйственная
деятельность. Если да – предоставить заверенные руководителем и печатью организации копии
последних, сданных в ИФНС, деклараций по НДС и налогу на прибыль с документами,
подтверждающими их передачу в ИФНС.
Если отчетность ведется и/или сдается сторонней (либо связанной) фирмой, либо ИП,
физ.лицом по договору на бухгалтерское обслуживание – копия действующего договора,
заверенную ответственным лицом организации и печатью.
Действующие договора аренды (или документы на собственность) на фактический адрес
местонахождения с актом приема-передачи помещений – копии, заверенные руководителем
организации и печатью.
Действующие договора аренды с актом приема-передачи помещений (или документы на
собственность) на складские и/или производственные помещения, если организация ведет
такую деятельность – копии, заверенные руководителем организации и печатью.
Если Контрагент оказывает услуги (выполняет работы) - документы, подтверждающие наличие
ключевых основных средств, для выполнения услуг - копии, заверенные руководителем
организации и печатью.
10
14.
Если Контрагент выполняет работы или оказывает услуги, на которые необходимы лицензии,
членство в СРО, специальные допуски и прочие подобные документы
– копии
соответствующих документов, заверенные руководителем и печатью.
Если контрагент – индивидуальный предприниматель (ИП) не предоставляются документы по
пунктам 2, 6.
Всю информацию, предоставляющую коммерческую тайну в копиях предоставляемых договоров
можно «замазать», либо предоставить первый и последний листы договора (обязательно должен быть
ясен предмет договора и срок его действия).
НЕ ЯВЛЯЮТСЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ по законодательству РФ сведения об учредителях,
уставном капитале, бухгалтерская отчетность.
Если какие-то документы предоставить не могут (например, договор аренды) – просьба дать
объяснение причин. Если договора заключены на другие юр.лица группы компаний – просьба
предоставить их, информацию о группе компаний указать в Анкете обязательно.
11
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа