close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель службы записи актов
гражданского
состояния
Иркутской области
__________________ О.Б. Власенко
«____» ________________ 2014 года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта центрального отдела по г. Иркутску в
управлении государственной регистрации службы записи актов
гражданского состояния Иркутской области
I. Общие положения
1. В соответствии с настоящим должностным регламентом,
являющимся
составной
частью
Административного
регламента
предоставления государственной услуги по государственной регистрации
актов
гражданского
состояния
органами,
осуществляющими
государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории
Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции
Российской Федерации от 29 ноября 2011 года № 412 (далее –
Административный регламент), прилагаемым к служебному контракту,
осуществляется
профессиональная
служебная
деятельность
государственного гражданского служащего Иркутской области по
замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской
области (далее – область) категории «специалисты» старшей группы
должностей главного специалиста-эксперта центрального отдела по
г. Иркутску в управлении государственной регистрации службы (далее –
гражданский служащий).
2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение
от указанной должности осуществляется руководителем службы записи
актов гражданского состояния Иркутской области (далее – служба) и
оформляется распоряжением службы.
3. Гражданский служащий при исполнении должностных
обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно
начальнику центрального отдела по г. Иркутску (далее – отдел) в
управлении государственной регистрации службы (далее – управление
службы).
4. Гражданский служащий при исполнении должностных
обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении
государственных гражданских служащих области в отделе службы.
5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при
проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной
2
гражданской службы области, аттестации, квалификационного экзамена,
планировании профессиональной служебной деятельности гражданского
служащего.
6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским
служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом,
учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности
государственной гражданской службы области или при включении
гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной
служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного
экзамена либо поощрении гражданского служащего.
II. Квалификационные требования к должности,
замещаемой гражданским служащим
7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой
гражданским служащим, относится наличие:
1) высшего образования по направлениям подготовки «Гуманитарные
науки», «Социальные науки», «Образование и педагогика», «Культура и
искусство», «Экономика и управление»;
2) стажа государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов): без предъявления требований к стажу работы;
3) знаний:
- Конституции Российской Федерации;
- Федеральных законов: «Об общих принципах организации
законодательных (представительных) и исполнительных органов
государственной власти субъектов Российской Федерации», «О системе
государственной
гражданской
службы
Российской
Федерации»,
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
«О противодействии коррупции», «Об актах гражданского состояния»;
Семейного кодекса Российской Федерации (по направлениям деятельности),
Гражданского кодекса Российской Федерации (по направлениям
деятельности), Налогового кодекса Российской Федерации (по
направлениям деятельности);
- постановлений Правительства Российской Федерации: «Об
утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского
состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния», «О мерах по реализации Федерального закона
«Об актах гражданского состояния», «Об утверждении форм бланков
заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния,
справок и иных документов, подтверждающих государственную
регистрацию актов гражданского состояния»;
- Административного регламента предоставления государственной
услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния
органами, осуществляющими государственную регистрацию актов
гражданского состояния на территории Российской Федерации;
3
- правовых актов, утверждающих формы и порядок ведения
служебной документации;
- нормативных правовых актов Российской Федерации и Иркутской
области по направлениям деятельности;
- Устава Иркутской области;
- теоретических основ государственного управления;
- применяемой учетной документации, статистической отчетности по
направлениям деятельности;
- положения о службе, структуры службы, положения об отделе,
должностного регламента по замещаемой должности;
- инструкции по делопроизводству в службе;
- в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей
применения современных информационно-коммуникационных технологий
в государственных органах (включая использование возможностей
межведомственного документооборота), общих вопросов в области
обеспечения информационной безопасности, систем взаимодействия с
гражданами и организациями, систем межведомственного взаимодействия;
- правил служебного распорядка, требований охраны труда,
производственной санитарии и пожарной безопасности;
4) навыков:
- подготовки проектов нормативных правовых актов;
- организации и обеспечения выполнения задач;
- планирования работы;
- анализа и прогнозирования;
- эффективной и последовательной организации работы по
взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;
- составления делового письма;
- повышения квалификации;
- эффективного сотрудничества с коллегами;
- систематизации информации, работы со служебными документами;
- адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к
решению поставленных задач;
- в области информационно-коммуникационных технологий: работы с
внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с
информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью
Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой,
работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с
базами данных, подготовки презентаций, использования графических
объектов в электронных документах, работы с системами взаимодействия с
гражданами и организациями, работы с системами межведомственного
взаимодействия.
4
III. Должностные обязанности, права и ответственность
8. Должностные обязанности:
Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности,
установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» и иные обязанности,
предусмотренные другими положениями названного Федерального закона,
Федерального закона «О противодействии коррупции», иными
нормативными правовыми актами.
В целях обеспечения реализации задач и функций отдела гражданский
служащий обязан:
1)
осуществлять
государственную
регистрацию
актов
гражданского состояния всех видов в соответствии с компетенцией отдела,
в том числе с использованием автоматизированной системы регистрации
актов гражданского состояния;
2) совершать юридически значимые действия (рассмотрение
заявлений и принятие решений о внесении исправлений и (или) изменений в
записи актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств,
справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а
также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния,
дооформление записей актов о расторжении брака на основании заявления
другого супруга, аннулирование записей актов гражданского состояния,
выдача извещений об отказе в государственной регистрации актов
гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи
актов гражданского состояния, проставление отметок в записях актов
гражданского состояния);
3) осуществлять формирование электронного информационного
ресурса о государственной регистрации актов гражданского состояния;
4) вести учёт бланков свидетельств о государственной регистрации
актов гражданского состояния по направлению деятельности;
5) обеспечивать сохранность документального фонда в течение
установленных сроков;
6) консультировать граждан
по
вопросам
государственной
регистрации актов гражданского состояния и совершению юридически
значимых действий;
7) осуществлять своевременное рассмотрение запросов, жалоб, и
других обращений органов государственной власти, организаций и граждан
по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготовку по ним
соответствующих решений и ответов;
8) осуществлять сохранность и защиту персональных данных и
информации, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными
законами;
9) осуществлять государственную регистрацию заключения брака в
торжественной обстановке;
5
10) принимать участие в мероприятиях, направленных на
формирование позитивного отношения общества к семье, повышению ее
статуса, поднятие престижа отцовства и материнства;
11) проводить проверки электронных баз данных на полноту и
целостность;
12) проводить мероприятия по защите информации электронных баз
данных;
13) выполнять резервное копирование баз данных;
14) осуществлять своевременное и качественное предоставление
необходимой статистической информации, электронных баз данных,
информации об актах гражданского состояния в соответствии с
действующим законодательством и заключенными соглашениями службы;
15) обеспечивать исполнение иных обязанностей, предусмотренных
законодательством, положением о службе, положением об отделе, а также
поручений начальника управления службы, начальника отдела.
9. Права гражданского служащего:
При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий
обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями
Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской
Федерации», иными нормативными правовыми актами.
Гражданский служащий имеет право:
1) по поручению начальника отдела запрашивать и получать в
установленном порядке необходимую информацию от органов записи
актов гражданского состояния Российской Федерации, органов
исполнительной власти по вопросам государственной регистрации актов
гражданского состояния;
2) вносить предложения по материально-техническому обеспечению
и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием
деятельности отдела.
10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных
обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом,
правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных
данных, гражданский служащий несет ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке
проектов управленческих и иных решений
11. Гражданский служащий принимает участие в подготовке проектов
решений по вопросам своей компетенции.
6
V. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
12. Гражданский служащий обязан соблюдать сроки и процедуры
подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать
правовое,
организационное
и
документационное
сопровождение
исполнения
поручений начальника отдела в соответствии с
законодательством, а также планами работы, с учётом задач и функций
отдела.
VI. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего
13. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией
прав,
предусмотренных
настоящим
должностным
регламентом,
гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника
отдела в установленном
порядке и в пределах своей компетенции
осуществляет служебное взаимодействие с:
1)
государственными
гражданскими
служащими
других
подразделений службы;
2) гражданами;
3)
представителями
органов
местного
самоуправления
муниципальных образований области;
4) представителями организаций;
5) представителями средств массовой информации.
14. Гражданский служащий при осуществлении служебного
взаимодействия руководствуется
статьями 15, 17, 18 Федерального
закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
иными
нормативными
правовыми
актами,
Административным
регламентом, настоящим должностным регламентом.
VII. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии
с Административным регламентом
15. В соответствии с Административным регламентом и
должностными
обязанностями,
предусмотренными
настоящим
должностным
регламентом,
гражданский
служащий
оказывает
государственную услугу – государственную регистрацию актов
гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака,
усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени), в том
числе выдачу повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт
государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение
7
исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния,
восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
VIII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего
16. Для оценки профессиональной служебной деятельности
гражданского
служащего
применяются
следующие
показатели
эффективности и результативности профессиональной служебной
деятельности, установленные в соответствии с должностными
обязанностями и связанные с правовым, организационным и
документационным обеспечением исполнения управленческих и иных
решений:
- своевременность и качество осуществления регистрации актов
гражданского состояния и совершения юридически значимых действий;
- обеспечение исполнения требований Федерального закона
от 15 ноября 1997 года 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»,
Семейного кодекса Российской Федерации и других нормативных правовых
актов;
- отсутствие жалоб на некорректное, невнимательное отношение
гражданского служащего к заявителям (их представителям).
17. Эффективность и результативность деятельности определяется на
основании индикативных показателей и данных статистического учета по
показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социальноэкономического развития области, в соответствии с основными целями и
задачами службы, по итогам отчетов о деятельности службы.
С должностным регламентом ознакомлен гражданский служащий:
____________________________ _________________ _____________
(Ф.И.О.)
(подпись)
(дата)
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа