close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
ГлавУпДК при МИД России
от «05» декабря 2013 года №1389
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
для проведения открытого одноэтапного конкурса с ограниченным участием
на право заключения договора на разработку автоматизированной
информационной системы «Сайт Главного производственно-коммерческого
управления по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации»
Москва, 2013 г.
СОДЕРЖАНИЕ
Термины, используемые в конкурсной документации ……………...
ЧАСТЬ I.
РАЗДЕЛ I.1.
РАЗДЕЛ I.2.
РАЗДЕЛ I.3.
РАЗДЕЛ I.4.
I.4.1.
I.4.2.
I.4.2.1.
I.4.2.2.
I.4.3.
I.4.4.
I.4.5.
I.4.6.
I.4.7.
…
КОНКУРС ……………………………………………………………...
Приглашение к участию в конкурсе ………………………………….
Общие условия проведения конкурса ……………………………….
Информационная карта конкурса …………………………………….
Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки …
Форма описи документов, предоставляемых для участия в конкурсе...
Форма заявки на участие в конкурсе …………………………………
Форма предложения о цене договора ……………………………...…
Форма предложения о качестве товаров/работ/услуг..………………
Форма об опыте Участника закупки ……………………………...….
Форма анкеты Участника закупки …………………………………….
Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право
подписи документов организации-участника закупки ………………...
Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право
представления интересов Участника закупки на процедуре вскрытия
конвертов с заявками на участие в конкурсе………………..................
Форма Графика выполнения работ………………………………………
3
4
5
29
38
38
41
45
46
48
49
51
52
53
[по усмотрению Заказчика могут быть приведены также иные
необходимые формы, например форма сводной таблицы стоимости
работ (форма калькуляции стоимости договора) или форма графика
выполнения работ]
ЧАСТЬ II.
ПРОЕКТ ДОГОВОРА………………………………………………..…
55
ЧАСТЬ III.
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ………………………………………………...
68
2
ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Заказчик – Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственнокоммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России).
Участник закупки – любое юридическое лицо или несколько юридических лиц,
выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы,
формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, либо любое физическое
лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе
индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих
на стороне одного участника закупки, которые соответствуют требованиям, установленным
Заказчиком в соответствии с Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России, аккредитованные
при ГлавУпДК при МИД России по соответствующему направлению (коды по ОКДП: 3313560,
3313580, 7220000, 7230000, 7240000, 7260000).
Представитель участника закупки – юридическое или физическое лицо, выступающее в
отношениях, связанных с участием в процедуре закупки, в силу полномочия основанного на
оформленной должным образом доверенности от имени участника закупки и в интересах такого
участника.
Руководитель участника закупки – физическое лицо, имеющее право без доверенности
действовать от имени юридического лица – участника закупки в соответствии с решением о
назначении или об избрании либо приказом о назначении указанного физического лица на должность,
и в отношении которого внесена соответствующая запись в Единый государственный реестр
юридических лиц.
Конкурс – способ закупки, победителем которого признается участник процедуры закупки,
который предложил лучшие условия исполнения договора в соответствии с критериями и порядком
оценки и сопоставления заявок, которые установлены в конкурсной документации, и заявке на
участие в конкурсе которого Конкурсной комиссией присвоен первый номер. В случае, если в
Информационной карте конкурса предусмотрено право Заказчика заключить договор с несколькими
участниками конкурса, Заказчик вправе заключить договоры с участниками, заявкам на участие в
конкурсе которых присвоены следующие порядковые номера в порядке возрастания.
Конкурсная документация – документ для проведения процедуры закупки, утверждаемый
Заказчиком и содержащий информацию о предмете закупки, порядке и условиях участия в процедуре
закупки, правилах оформления и подачи заявок участниками процедуры закупки, критериях выбора
победителя процедуры закупки, об условиях договора, заключаемого по результатам процедуры
закупки и иные сведения, соответствующие потребностям Заказчика.
Заявка на участие в конкурсе – комплект документов, содержащий предложение участника
процедуры закупки, направленное Заказчику по форме и в порядке, установленном документацией о
процедуре закупки.
Договор – соглашение о поставке товаров, выполнении работ или оказании услуг,
заключаемое Заказчиком в целях обеспечения своих нужд.
Предмет конкурса – право на заключение договора на поставку товаров, выполнение работ,
оказание услуг для нужд Заказчика.
Конкурсная комиссия (далее – Комиссия) – комиссия, созданная Заказчиком для
проведения процедур закупки, в порядке, предусмотренном Положением о закупках ГлавУпДК при
МИД России. Конкурсной комиссией осуществляется: вскрытие конвертов с заявками на участие в
конкурсе, открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в
конкурсе, допуск участников к участию в конкурсе, рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на
участие в конкурсе, ведение протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе,
протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протокола оценки и сопоставления заявок на
участие в конкурсе, определение Победителя конкурса.
Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к поданным
в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе – конкурсная процедура,
осуществляемая конкурсной комиссией публично в день, во время и в месте, указанные в извещении
о проведении открытого конкурса и конкурсной документации. Вскрытие конвертов и открытие
доступа осуществляются в один день.
3
РАЗДЕЛ I.1. ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В КОНКУРСЕ
Уважаемые дамы и господа!
Настоящим приглашаются к участию в конкурсе, полная информация о котором
указана в извещении о проведении конкурса и Информационной карте конкурса, только
участники, аккредитованные при ГлавУпДК при МИД России по соответствующему
направлению (коды по ОКДП: 3313560, 3313580, 7220000, 7230000, 7240000, 7260000).
Заинтересованные лица могут скачать настоящую конкурсную документацию в электронном
виде бесплатно.
На основании заявления на получение конкурсной документации любого
заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в течение двух рабочих дней со дня
получения соответствующего заявления экземпляр конкурсной документации на бумажном
носителе предоставляется такому лицу в порядке, указанном в извещении о проведении
настоящего конкурса.
Документы могут быть также направлены заинтересованным лицам по почте. После
поступления соответствующего заявления и внесения платы (если такая плата установлена)
документы будут незамедлительно направлены почтой, но отправитель не берет на себя
ответственности за их утерю или вручение с запозданием.
На сайте, указанном в Информационной карте конкурса, будут публиковаться все
разъяснения, касающиеся положений настоящей конкурсной документации, а также все
изменения конкурсной документации, в случае возникновения таковых.
Все изменения конкурсной документации будут направляться в форме электронных
документов всем Участникам закупки в порядке, указанном в конкурсной документации.
Обращаем Ваше внимание на то, что Участники закупки, скачавшие конкурсную
документацию на сайте, указанном в Информационной карте конкурса, должны
самостоятельно отслеживать появление на сайте указанном в Информационной карте
конкурса разъяснений, изменений конкурсной документации. Заказчик не несет
обязательств или ответственности в случае неполучения такими Участниками закупки,
идентификация которых невозможна, разъяснений, изменений конкурсной
документации.
Примечания: В случае если представитель Участника закупки желает
присутствовать на процедуре вскрытия конвертов, Участнику закупки необходимо заранее
(не менее, чем за 1 рабочий день) сообщить об этом Заказчику для оформления пропуска
(пропуск оформляется на физическое лицо).
РАЗДЕЛ I.2. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ
КОНКУРСА
1.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1.
Законодательное регулирование
1.1.1. Настоящая конкурсная документация подготовлена в соответствии с
Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными
видами юридических лиц», Федеральным законом от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите
конкуренции», Гражданским кодексом Российской Федерации, а также с Положением о
закупках ГлавУпДК при МИД России в действующей редакции, опубликованной на сайте,
указанном в Информационной карте конкурса, до даты публикации извещения о конкурсе.
В части, прямо не урегулированной законодательством Российской Федерации, проведение
конкурса регулируется настоящей конкурсной документацией.
1.2.
Заказчик
1.2.1. Заказчик, указанный в Информационной карте конкурса, проводит конкурс,
предмет и условия которого указаны в Информационной карте конкурса, в соответствии с
процедурами, условиями и положениями настоящей конкурсной документации.
1.2.2. Специализированная организация (в случае привлечения таковой Заказчиком),
указанная в Информационной карте конкурса, выполняет часть функций по организации и
проведению конкурса, определенных соответствующим договором.
1.3. Краткая характеристика и количество поставляемого товара (объем
выполняемых работ, оказываемых услуг). Место и сроки поставки товаров
(выполнения работ, оказания услуг). Требования к качеству, техническим
характеристикам товаров (работ, услуг) требования к их безопасности, требования к
функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товаров, требования
к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные
показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара
(выполняемых работ, оказываемых услуг) потребностям Заказчика.
1.3.1. Заказчик определяет Поставщика товаров (Исполнителя работ/услуг), краткая
характеристика и количество (объем) которых содержится в Информационной карте
конкурса, в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в конкурсной
документации, в том числе в Проекте договора (Часть II) настоящей конкурсной
документации.
1.3.2. Победитель конкурса должен будет поставить товары (выполнить работы,
оказать услуги), входящие в предмет договора, в месте и в течение периода, указанного в
Информационной карте конкурса, по цене, указанной в его заявке на участие в конкурсе.
Срок поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и их качественные
характеристики также могут быть установлены в конкурсном предложении Победителя
конкурса.
1.3.3. В случае, если в конкурсной документации содержится указание на товарные
знаки в отношении товаров, используемых или поставляемых при выполнении работ,
оказании услуг по договору или поставка которых является предметом договора,
применительно к таким товарным знакам следует читать «или эквивалент».
Для определения эквивалентности предлагаемого к поставке или к использованию при
выполнении работ, оказании услуг товара служат указываемые технические характеристики
такого товара.
В отдельных случаях Заказчик может установить запрет на поставку эквивалентного
5
товара (например, в случае несовместимости товаров разных марок). Информация о таком
запрете содержится в Информационной карте конкурса.
1.3.4. Требования к качеству, техническим характеристикам товаров (работ, услуг)
требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам
(потребительским свойствам) товаров, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара,
требования к результатам работ, а также требования к сроку и (или) объему предоставления
гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию
товара (при необходимости) и иные показатели, связанные с определением соответствия
поставляемого товара (выполняемых работ, оказываемых услуг) потребностям Заказчика
указаны в Технической части (Часть III) настоящей конкурсной документации.
1.4.
Начальная (максимальная) цена договора
1.4.1. Начальная (максимальная) цена договора указана в Информационной карте
конкурса. Данная цена не может быть превышена при заключении договора по результатам
конкурса.
1.5.
Источник финансирования и порядок оплаты
1.5.1. Финансирование договора на поставку товаров (выполнение работ, оказание
услуг), который будет заключен по результатам данного конкурса, будет осуществляться из
источника (ов), указанного (ых) в Информационной карте конкурса.
1.5.2. Порядок оплаты за поставленные товары (выполненные работы, оказанные
услуги) определяется в Проекте договора, приведенном в Части II настоящей конкурсной
документации, и указан в Информационной карте конкурса.
1.6.
Требования к Участникам закупки
1.6.1. В настоящем конкурсе могут принять участие только участники,
аккредитованные при ГлавУпДК при МИД России по соответствующему направлению (коды
по ОКДП: 3313560, 3313580, 7220000, 7230000, 7240000, 7260000), если иное не указано в
Информационной карте конкурса.
1.6.2. Участник закупки должен соответствовать следующим обязательным
требованиям:
1.6.2.1. соответствие Участников закупки требованиям, устанавливаемым в
соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим
поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом конкурса,
которые указаны в Информационной карте конкурса;
1.6.2.2. непроведение ликвидации Участника закупки – юридического лица и
отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица,
индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
1.6.2.3. неприостановление деятельности Участника закупки в порядке,
предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях
на день подачи заявки на участие в конкурсе;
1.6.2.4. отсутствие у Участника закупки задолженности по начисленным налогам,
сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные
внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать
пять процентов балансовой стоимости активов Участника закупки по данным бухгалтерской
отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник закупки считается
соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие
указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и
решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе не принято.
1.6.2.5. быть правомочным заключить договор.
6
1.6.3. При проведении конкурса Заказчик вправе установить дополнительные
требования к Участникам закупки, которые указаны в Информационной карте конкурса.
1.7. Требования к коллективным участникам
1.7.1 Каждая организация, входящая в состав коллективного участника, должна
отвечать требованиям настоящей конкурсной документации в части правоспособности
(п.1.6.2.2-1.6.2.4 настоящего Раздела конкурсной документации), а также в части наличия
соответствующих лицензий, допусков, опыта и ресурсного обеспечения (в соответствии с
распределением объемов работ).
1.7.2 При оценке количественных параметров деятельности членов объединения эти
параметры суммируются. Не подлежащие суммированию показатели должны быть в наличии
хотя бы у одного члена объединения.
1.7.3 Члены объединения, являющегося коллективным участником, должны иметь
соглашение между собой (или иной документ), соответствующий нормам Гражданского
кодекса Российский Федерации, и отвечающее следующим требованиям:
 в соглашении должны быть четко определены права и обязанности сторон как в
рамках участия в конкурсе, так и в рамках исполнения Договора;
 в соглашении должно быть приведено четкое распределение объемов и стоимости
работ (поставки товаров/оказания услуг), выполняемых каждой организацией, а также сроков
выполнения работ (поставки товаров/оказания услуг);
 в соглашении должен быть определен лидер, который в дальнейшем представляет
интересы каждой из организаций, входящих в коллективного участника, во
взаимоотношениях с Заказчиком;
 в соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность каждой
организации по обязательствам, связанным с участием в конкурсе, и солидарная
ответственность за несвоевременное и неполное исполнение Договора;
 соглашением должно быть предусмотрено, что все операции по заключению и
выполнению Договора в целом, включая платежи, совершаются исключительно с лидером,
однако, по инициативе Заказчика, данная схема может быть изменена.
1.7.4 В связи с вышеизложенным коллективный участник готовит конкурсную
заявку с учетом следующих дополнительных требований:
 конкурсная заявка должна включать сведения, подтверждающие соответствие
каждой организации, составляющей коллективного участника, установленным требованиям в
части правоспособности, а также нотариально заверенные копии соответствующих лицензий,
допусков (если требуются в соответствии с Информационной картой конкурса),
информацию об опыте и ресурсном обеспечении (на привлекаемый объем).
 конкурсная заявка подготавливается и подается лидером от своего имени со
ссылкой на то, что он представляет интересы коллективного участника;
 в состав конкурсной заявки дополнительно включается нотариально заверенная
копия соглашения между организациями, составляющими коллективного участника;
 конкурсная заявка дополнительно должна включать сведения о распределении
объемов работ между организациями, составляющими коллективного участника, по
установленной в настоящей Конкурсной документации форме.
1.7.5 Любая организация может входить в состав только одного коллективного
участника.
1.7.6 Организация, входящая в состав коллективного участника, не имеет права
самостоятельно принимать участие в процедуре закупки в качестве участника или
соисполнителя.
1.7.7 В случае невыполнения требований, указанных в п. 1.7.5 и 1.7.6 заявки с
участием таких организаций отклоняются.
7
1.8. Привлечение соисполнителей
1.8.1. Участник закупки может для поставки товаров (выполнения работ, оказания
услуг) по предмету конкурса привлечь субпоставщиков (субподрядчиков/соисполнителей) в
случае, если это допускается Информационной картой конкурса.
1.8.2. В Информационной карте конкурса Заказчиком могут быть также
установлены требования к соисполнителям (субподрядчикам, субпоставщикам),
привлекаемым участником закупки для исполнения договора в соответствии с объемом и
перечнем выполняемых соисполнителями (субподрядчиками, субпоставщиками) поставок,
работ, оказываемых услуг, если предполагаемый объем таких поставок, работ, услуг
составляет более 5% от общей цены заявки участника. В этом случае в составе заявки
участник должен представить также документы, подтверждающие соответствие
предлагаемого соисполнителя (субподрядчика, субпоставщика) установленным требованиям.
1.9.
Затраты на подготовку заявки на участие в конкурсе
1.9.1. Участник закупки несет все расходы, связанные с подготовкой заявки и
участием в конкурсе, Заказчик не несет ответственности и не имеет обязательства в связи с
такими расходами независимо от того, как проводится и чем завершается процесс закупки.
1.10. Преференции
1.10.1. В случае если Заказчик установил преимущества российским производителям,
учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов,
то сведения о предоставлении вышеуказанных преимуществ содержатся в Информационной
карте конкурса. Преимущества к данным категориям лиц устанавливаются в отношении
предлагаемой цены договора в размере процента, указанного в Информационной карте
конкурса.
2.
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
2.1.
Содержание конкурсной документации
2.1.1. Конкурсная документация включает перечисленные ниже документы, а также
изменения, выпускаемые в соответствии с пунктом 2.3. настоящего Раздела конкурсной
документации.
Часть I
Конкурс
Раздел I.1
Приглашение к участию в конкурсе
Раздел I.2
Общие условия проведения конкурса
Раздел I.3
Информационная карта конкурса
Раздел I.4
Образцы форм и документов для заполнения Участниками закупки
Часть II
Проект договора
Часть III
Техническая часть
2.1.2. Участнику закупки необходимо изучить конкурсную документацию, включая
все инструкции, формы, условия и спецификации, а также изменения и разъяснения.
Непредставление полной информации, требуемой настоящей конкурсной документацией, а
также необходимых документов в составе заявки, наличие в таких документах
недостоверных сведений об Участнике закупки или о товарах (работах/услугах), на поставку
(выполнение/оказание) которых размещается заказ, или подача заявки, не отвечающей
требованиям, содержащимся в конкурсной документации, является основанием для
отклонения заявки на участие в конкурсе Участника закупки.
2.1.3. Заявка на участие в конкурсе Участника закупки, подготовленная не на
основании
официально
полученной
редакции
конкурсной
документации,
но
соответствующая всем требованиям Заказчика, будет рассматриваться на общих основаниях
в соответствии с установленным порядком.
8
2.2.
Разъяснение положений конкурсной документации
2.2.1. При проведении конкурса какие-либо переговоры Заказчика или Комиссии с
Участником закупки, за исключением предоставления разъяснений положений конкурсной
документации, не допускаются. В случае нарушения указанного положения конкурс может
быть признан недействительным в порядке, предусмотренном законодательством Российской
Федерации.
2.2.2. Любой Участник закупки вправе направить в адрес Заказчика запрос о
разъяснении положений конкурсной документации. Данные запросы от Участника закупки
могут быть направлены в письменной форме или в форме электронного документа,
нарочным, почтовым отправлением, по факсу или по электронной почте только по
фактическому и электронному адресу Заказчика, указанному в п. 1.2.1 настоящего Раздела
конкурсной документации.
В запросе Участника закупки должны быть указаны телефон/факс или электронная
почта, по которому(ой) будет направлен ответ на запрос.
В течение трех рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик
направит в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений
конкурсной документации, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее, чем за
пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, установленного в п.
4.1.1. настоящего Раздела конкурсной документации. Заказчик не несет ответственности,
если запрос направлен по другим адресам, факсам, не указанным в п. 1.2.1 настоящего
Раздела конкурсной документации.
2.2.3. Дата начала и окончания срока предоставления Участникам закупки
разъяснений положений конкурсной документации указаны в Информационной карте
конкурса.
2.2.4. В течение трех календарных дней со дня направления разъяснения положений
конкурсной документации по запросу Участника закупки такое разъяснение будет размещено
Заказчиком на сайте, указанном в Информационной карте конкурса, с указанием предмета
запроса, но без указания Участника закупки, от которого поступил запрос. Разъяснение
положений конкурсной документации не изменяет ее сути.
2.3.
Внесение изменений в конкурсную документацию
2.3.1. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом Участника
закупки вправе принять решение о внесении изменений в конкурсную документацию не
позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. При этом
изменение предмета конкурса не допускается.
2.3.2. Не позднее чем в течение трех календарных дней со дня принятия решения о
внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения размещаются Заказчиком
на сайте, указанном в Информационной карте конкурса, и направляются в форме
электронных документов всем участникам закупки, которым была предоставлена конкурсная
документация.
2.3.3. Чтобы предоставить Участникам закупки разумное время для учета такого
изменения при подготовке своих заявок на участие в конкурсе, срок подачи заявок на участие
в конкурсе будет продлен так, чтобы со дня размещения на сайте, указанном в
Информационной карте конкурса внесенных изменений в конкурсную документацию до
даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем
пятнадцать календарных дней.
2.4.
Отказ от проведения конкурса
2.4.1. Заказчик вправе отказаться от проведения конкурса не позднее, чем за пять
календарных дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, указанной
в п. 4.1.1. настоящего Раздела конкурсной документации.
9
2.4.2. Извещение об отказе от проведения открытого конкурса размещается
Заказчиком в течение двух календарных дней со дня принятия решения об отказе от
проведения открытого конкурса на сайте, указанном в Информационной карте конкурса.
2.4.3. В течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения Заказчиком
вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического
лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) Участника закупки)
конверты, открывается доступ и направляются соответствующие уведомления всем
Участникам закупки, подавшим заявки на участие в конкурсе.
3.
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
3.1.
Формы заявки на участие в конкурсе
3.1.1. Участник закупки подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в
запечатанном конверте или в форме электронного документа с электронной подписью, если
иное не указано в Информационной карте конкурса.
3.2.
Язык документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе
3.2.1. Заявка на участие в конкурсе, все документы и корреспонденция между
Заказчиком и Участником закупки, относящиеся к заявке, должны быть составлены на
русском языке. Документы на иностранном языке, входящие в состав заявки на участие в
конкурсе, должны сопровождаться точным переводом на русский язык, заверенным в
соответствии с законодательством и международными договорами Российской Федерации.
3.3.
Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на
участие в конкурсе
3.3.1. Заявка на участие в конкурсе, которую представляет Участник закупки в
соответствии с настоящей конкурсной документацией, должна быть подготовлена по
формам, представленным в Разделе I.4. настоящей конкурсной документации, и содержать
следующее:
3.3.1.1. Документы, подтверждающие правоспособность Участника закупки, и
сведения об Участнике закупки, подавшем такую заявку:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой
форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя,
отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер
контактного телефона (Заявка на участие в конкурсе, подготовленная по форме I.4.2. Раздела
I.4. настоящей конкурсной документации);
б)анкета Участника закупки, подготовленная по форме I.4.4. Раздела I.4. настоящей
конкурсной документации;
в) полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайте, указанном в
Информационной карте конкурса, извещения о проведении открытого конкурса выписку из
единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию
такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за три месяца до дня
размещения на сайте, указанном в Информационной карте конкурса, извещения о
проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра
индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для
индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для
иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык
документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в
качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством
соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за три
месяца до дня размещения на сайте, указанном в Информационной карте конкурса,
извещения о проведении открытого конкурса;
10
г) документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от
имени Участника закупки:
1) в случае если заявка на участие в конкурсе подписывается руководителем: копия
решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на
должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от
имени участника закупки без доверенности;
2) в случае если заявка на участие в конкурсе подписывается не руководителем,
помимо указанных выше документов представляется: доверенность (подготовленную по
форме I.4.5., I.4.6. Раздела I.4. настоящей конкурсной документации) на осуществление
действий от имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки и
подписанную руководителем участника закупки (для юридических лиц) или
уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой
доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным
руководителем участника закупки, заявка на участие в конкурсе должна содержать также
документ, подтверждающий полномочия такого лица;
д)копию свидетельства о регистрации Участника конкурса в качестве
индивидуального предпринимателя или копию свидетельства о регистрации Участника
конкурса в качестве юридического лица, подтверждающего регистрацию Участника
конкурса на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных
до 1 июля 2002 года дополнительно свидетельство о внесении записи в Единый
государственный реестр юридических лиц) копию устава в действующей редакции (для
юридических лиц).
Участники закупки, являющиеся нерезидентами, не аккредитованными на территории
Российской Федерации представляют свидетельство о регистрации (Certificate of
Incorporation), выписку из торгового (коммерческого)
реестра страны регистрации,
выданную не ранее чем за 3 месяца до заключения договора, устав и учредительный договор
(Memorandum&Articles of Association);
е) решение об одобрении или совершении крупной сделки либо копия такого решения
в случае, если законодательством Российской Федерации, учредительными документами
юридического лица установлено требование о необходимости наличия такого решения для
совершения крупной сделки и для участника закупки поставка товаров (выполнение работ,
оказание услуг), являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в
качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения договора, если
такое требование установлено Заказчиком, является крупной сделкой).
ж) заявление за подписью руководителя о том, что на момент подачи заявки на
участие в конкурсе организация не находится в стадии банкротства или ликвидации, не
является ограниченной в правовом отношении в соответствии с действующим
законодательством;
з) если установлено Информационной картой конкурса - нотариально заверенные
копии действующих лицензий, разрешений и допусков на виды деятельности, связанные с
выполнением Договора, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды
деятельности, на которые у Участника закупки (у членов коллективного участника и/или
субподрядчиков) есть лицензия или соответствующий допуск к определенному виду или
видам работ, выданный саморегулируемыми организациями. Также Информационной
картой конкурса могут быть установлены требования к предоставлению сертификатов на
поставляемую продукцию.
3.3.1.2. Предложение о функциональных и качественных характеристиках товаров
(качестве работ, услуг) и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе
предложение о цене договора:
а) Заявка на участие в конкурсе – по форме I.4.2. Раздела I.4. настоящей конкурсной
документации, с приложением:
- Предложения о цене договора по форме I.4.2.1. Раздела I.4. настоящей конкурсной
11
документации,
- Предложения о качестве товаров/работ/услуг по форме I.4.2.2. Раздела I.4. настоящей
конкурсной документации,
Указанные формы представлены в Разделе I.4. настоящей конкурсной документации.
3.3.1.3. Документы или копии документов, подтверждающие соответствие Участника
закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе:
1) документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения
заявки на участие в конкурсе (платежное поручение или копия такого поручения, или
платежное поручение или копия такого поручения с договором обеспечения заявки на участие
в конкурсе), если в п. 4.5.1. настоящего Раздела конкурсной документации содержится
указание на требование обеспечения такой заявки;
2) документы, подтверждающие квалификацию Участника закупки, в случае, если в
Информационной карте конкурса указаны такие требования:
a) копия свидетельства функционирования системы управления качеством на основе
системы ИСО (системы менеджмента качества) применительно к созданию
информационных систем, включая проектирование, разработку, внедрение и
сопровождение;
b) оригинал справки о выполнении аналогичных работ (разработка внешнего
портала, сайта, автоматизированной информационной системы - сайт,
корпоративного сайта, сайта - портала) за последние 5 лет стоимостью предмета
каждого договора не менее 20% от начальной (максимальной) цены лота с
приложением копии договоров или страниц из договоров с указанием предмета и
стоимости договора;
c) копия письма-уведомления о присвоении статуса аккредитованного участника
закупок;
d) копия Лицензии ФСТЭК
на деятельность по технической защите
конфиденциальной информации.
3) документы, подтверждающие финансовую устойчивость Участника закупки, в
случае, если в Информационной карте конкурса указаны такие требования:
a) копии бухгалтерского баланса с отметкой инспекции Федеральной налоговой
службы и отчета о финансовых результатах за предыдущий год;
b) заявление за подписью руководителя об отсутствии у участника закупки
задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в
бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер
которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов
участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный
отчетный период;
c) оригинал или нотариально заверенная копия справки из ИФНС по месту
регистрации Участника об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов в
бюджеты всех уровней, выданная не ранее чем за 30 дней до срока окончания
приема заявок на участие в конкурсе;
d) заключения аудиторской проверки за последние 2 года в случаях, когда
проведение аудиторской проверки в соответствии с законодательством Российской
Федерации обязательно для Участника закупки, а также в случае наличия
заключения аудиторской проверки при проведении Участником закупки
добровольного аудита.
3.3.1.4. Любые другие документы по усмотрению Участника закупки, если иное не
предусмотрено Информационной картой конкурса.
3.3.2. Представление документов с отклонением от установленных в настоящей
конкурсной документации форм может быть расценено Комиссией как несоответствие
заявки на участие в конкурсе требованиям, установленным настоящей конкурсной
документацией.
12
3.4.
Порядок формирования цены договора, валюта заявки на участие в
конкурсе
3.4.1. Цена договора, предлагаемая Участником закупки, не может превышать
начальную (максимальную) цену договора, указанную в п. 1.4.1 настоящего Раздела
конкурсной документации. В случае если цена договора, указанная в заявке и предлагаемая
Участником закупки, превышает начальную (максимальную) цену договора, указанную в п.
1.4.1 настоящего Раздела конкурсной документации, соответствующий Участник закупки не
допускается к участию в конкурсе.
3.4.2. Цена договора является твердой, если иное не предусмотрено
Информационной картой конкурса. В предусмотренных условиями договора и
Информационной картой конкурса случаях может быть установлен порядок индексации
цены или единичных расценок договора, а также ее изменения в ходе исполнения договора в
порядке, установленном п. 6.5.6. - 6.5.9. настоящего Раздела конкурсной документации.
Оплата за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) осуществляется по
цене, установленной договором.
3.4.3. Участник закупки производит расчет цены договора по полному перечню
товаров, работ или услуг, указанных в Технической части (Часть III) настоящей конкурсной
документации. Полнота и развернутость предложения о цене договора по форме I.4.2.1.
Раздела I.4. настоящей конкурсной документации предоставляется по усмотрению Участника
закупки. Не допускается подача предложения в части изменения товаров, работ или услуг,
включенных в Техническую часть (Часть III) настоящей конкурсной документации.
3.4.4. Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые исполнитель
(подрядчик/поставщик) должен оплачивать в соответствии с условиями договора или на
иных основаниях, должны быть включены в расценки и общую цену заявки, представленной
Участником закупки, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса. В
случае, если в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
участник закупки освобождается от уплаты НДС, то данные сведения должны быть
представлены в Предложении о цене договора, а также должно быть сделано указание на
основание освобождения от уплаты НДС.
3.4.5. Цена договора, содержащаяся в заявке на участие в конкурсе, должна быть
выражена в рублях, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса.
3.4.6. В случае использования иностранной валюты для формирования цены
договора, для расчетов с Поставщиками (Подрядчиками/Исполнителями) применяется
официальный курс иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленный
Центральным
банком
Российской
Федерации,
в
порядке,
предусмотренном
Информационной картой конкурса.
3.5.
Требования к описанию подлежащих поставке товаров (выполнению
работ, оказанию услуг)
3.5.1. Описание подлежащих поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг)
производится в соответствии с требованиями, указанными в Информационной карте
конкурса, и по форме I.4.2.2. (Форма предложения о качестве товаров/работ/услуг),
приведенной в Разделе I.4. настоящей конкурсной документации. Сведения о производителе
товара и стране происхождения товара должны быть указаны в заявке на участие в конкурсе.
3.5.2. Наименования, виды (содержание) и количество поставляемых товаров
(объемы выполняемых работ/оказываемых услуг), а также сопутствующих поставке работ,
указанные в Технической части (Часть III) настоящей конкурсной документации и в
предложении Участника закупки о функциональных и качественных характеристиках
товаров (качестве работ, услуг) должны совпадать. В случае их несовпадения или
невозможности достоверно определить соответствие товаров (работ, услуг), предлагаемых к
поставке (выполнению, оказанию) Участником закупки, Технической части (Часть III)
13
настоящей конкурсной документации, заявка на участие в конкурсе признается
несоответствующей требованиям конкурсной документации, что влечет за собой отказ в
допуске в соответствии с п. 5.2.5. настоящего Раздела конкурсной документации.
3.6.
Требования к оформлению заявок на участие в конкурсе и инструкция по
заполнению заявки
3.6.1. При описании условий и предложений Участниками должны приниматься
общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих
нормативных документов.
3.6.2. Сведения, которые содержатся в заявках Участников, не должны допускать
двусмысленных толкований.
3.6.3. Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в
конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том
заявки на участие в конкурсе должны содержать Опись документов, представляемых для
участия в конкурсе (форма I.4.1. Раздела I.4. настоящей конкурсной документации), должны
быть скреплены печатью участника закупки (для юридических лиц) и подписаны участником
закупки или лицом, уполномоченным таким участником закупки.
3.6.4. Заказчиком может быть установлено требование о предоставлении копии
заявки. (Заказчик может затребовать несколько экземпляров копий заявки, соответственно
может не требовать копий вообще, а только один оригинальный экземпляр). Необходимость
предоставления копии (копий) заявки и их количество указывается в Информационной
карте конкурса.
Все документы, входящие в состав копии заявки, должны быть четко обозначены как
«КОПИЯ» и оформлены в соответствии с требованиями п. 3.6.3. настоящего Раздела
конкурсной документации.
3.6.5. Участник закупки должен запечатать оригинал и каждую копию заявки в
разные внутренние конверты, пометив их соответственно «ОРИГИНАЛ ЗАЯВКИ НА
УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ» и «КОПИЯ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ».
На внутренних конвертах следует указать:
а) наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для
физического лица или индивидуального предпринимателя) Участника закупки;
б) наименование конкурса и лота (если установлено), на участие в котором подается
заявка.
3.6.6. Конверты с оригиналом и копиями заявки запечатываются в один внешний
конверт. Внешний Конверт должен быть запечатан способом, исключающим возможность
вскрытия конверта без нарушения его целостности.
На внешнем конверте должно быть указано наименование конкурса, на участие в
котором подается заявка. На внешнем конверте также может быть указано фирменное
наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество,
сведения о месте жительства (для физического лица), при этом Участник закупки вправе не
указывать данные сведения на внешнем конверте.
3.6.7. Если внешний конверт не запечатан и не маркирован в соответствии с
вышеуказанными требованиями, Заказчик не несет никакой ответственности в случае его
потери или досрочного вскрытия.
3.6.8. Представленные в составе заявки на участие в конкурсе документы не
возвращаются Участнику, кроме отозванных Участниками закупки заявок на участие в
конкурсе, а также опоздавших заявок на участие в конкурсе.
3.6.9. Заявка на участие в конкурсе, подаваемая в форме электронного документа,
должна быть оформлена с учетом особенностей электронного документооборота в порядке,
предусмотренном Федеральным законом от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой
подписи» (действующем до 01.07.2012 года), а также Федеральным законом от 6.04.2011 г. №
63-ФЗ «Об электронной подписи» (в действующей редакции). Такая заявка должна по
14
содержанию соответствовать заявке на участие в конкурсе, подаваемой в письменной форме,
требования к которой установлены настоящей конкурсной документацией.
3.6.10. Наименование электронного документа, содержащего заявку на участие в
конкурсе, должно содержать наименование конкурса, на участие в котором подается заявка.
Все документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе, подаваемой в форме
электронного документа должны быть оформлены с использованием электронной подписи
уполномоченных лиц. Оформление заявки на участие в конкурсе в форме электронного
документа с нарушением требований, указанных в п. 3.6.9-3.6.10 настоящего Раздела
конкурсной документации, является основанием для отказа в допуске Участника закупки к
участию в конкурсе в связи с несоответствием заявки требованиям конкурсной
документации.
4. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
4.1.
Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на
участие в конкурсе
4.1.1. Заявки на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте
или в форме электронного документа с электронной подписью, оформленные в соответствии
с п. 3.6. настоящего Раздела конкурсной документации, направляются Участниками закупки
до окончания срока подачи заявок и по почтовому (или электронному) адресу, указанному в
Информационной карте конкурса.
4.1.2. Прием заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с заявками, но не
раньше времени, указанного в Информационной карте конкурса.
Заказчик оставляет за собой право продлить срок подачи заявок на участие в конкурсе
и внести соответствующие изменения в конкурсную документацию в соответствии с п. 2.3.
настоящего Раздела конкурсной документации.
4.1.3. Заявки на участие в конкурсе до последнего дня срока подачи заявок на
участие в конкурсе (исключая последний день подачи заявок на участие в конкурсе)
подаются по адресу, указанному в Информационной карте конкурса. В день окончания
срока подачи заявок на участие в конкурсе такие заявки подаются на заседании Комиссии
непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе по адресу, по
которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанному
в Информационной карте конкурса, после объявления присутствующим о возможности
подать заявки, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе.
4.1.4. Заявки на участие в конкурсе, направленные по почте и поступившие в
последний день окончания срока подачи заявок по адресу, по которому подаются заявки на
участие в конкурсе в течение всего срока поступления заявок, за исключением последнего
дня срока подачи заявок, признаются опоздавшими. Участник закупки при отправке заявки
по почте, несет риск того, что его заявка будет доставлена по неправильному адресу и
признана опоздавшей в соответствии с п. 4.4.1. настоящего Раздела конкурсной
документации.
4.1.5. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе и каждая поданная в форме
электронного документа заявка на участие в конкурсе, поступившие в срок, указанный в
п. 4.1.1. настоящего Раздела конкурсной документации, регистрируются Заказчиком в
Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе в порядке их поступления. Каждый
поступивший конверт с заявкой на участие в конкурсе маркируется путем нанесения на
конверт регистрационного номера заявки. Запись регистрации заявки должна включать
регистрационный номер заявки, дату, время, способ подачи. При доставке заявки нарочным –
также подпись и расшифровку подписи лица, вручившего конверт с заявкой должностному
лицу Заказчика.
4.1.6. По требованию лица, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе,
Заказчиком выдается расписка в получении конверта с такой заявкой. Такая расписка
содержит регистрационный номер заявки, дату и время получения Заказчиком конверта с
15
заявкой, способ ее подачи, подпись и расшифровку подписи должностного лица,
получившего конверт с заявкой, указанные в Журнале регистрации заявок на участие в
конкурсе.
4.1.7. При получении заявки на участие в конкурсе, поданной в форме электронного
документа, Заказчик подтверждает в письменной форме или в форме электронного
документа Участнику закупки, подавшему такую заявку, ее получение в течение одного
рабочего дня со дня получения такой заявки.
4.1.8. В случае если конверт с заявкой на участие в конкурсе не запечатан способом,
исключающим возможность вскрытия конверта без нарушения его целостности, Заказчик не
несет ответственность за его досрочное вскрытие. Сведения о состоянии такого конверта
указываются в журнале регистрации.
4.1.9. После окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе и совершения
действий, указанных в п. 5.1.2., не допускается внесение изменений в заявки на участие в
конкурсе, а также их отзыв.
4.1.10. Участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе.
4.1.11. Участники закупки, подавшие заявки, Заказчик обязаны обеспечить
конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках, до вскрытия конвертов и
открытия доступа. Лица, осуществляющие хранение конвертов с заявками и заявок,
поданных в форме электронных документов, не вправе допускать повреждение таких
конвертов и заявок до момента их вскрытия.
4.2.
Изменения заявок на участие в конкурсе
4.2.1. Участник закупки, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить
указанную заявку в любое время до момента вскрытия Комиссией конвертов и открытия
доступа, а также совершения действий, указанных в п. 5.1.2 настоящего Раздела конкурсной
документации.
4.2.2. Изменения заявки на участие в конкурсе должны готовиться и запечатываться в
соответствии с п. 3.6. настоящего Раздела конкурсной документации, конверт с комплектом
документов
маркироваться
«ИЗМЕНЕНИЕ
ЗАЯВКИ
НА
УЧАСТИЕ
В
КОНКУРСЕ___________(наименование
конкурса)
Регистрационный
номер
заявки_________» и представляться Заказчику в порядке, предусмотренном пунктом 4.1. и с
учетом сроков, установленных в п. 4.1.2. настоящего Раздела конкурсной документации.
4.2.3. До последнего дня подачи заявок, установленного в п. 4.1.2. настоящего
Раздела конкурсной документации, изменение заявки на участие в конкурсе подается по
адресу, указанному в п. 4.1.3. настоящего Раздела конкурсной документации.
В день окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе изменения заявок на
участие в конкурсе подаются на заседании Комиссии непосредственно перед вскрытием
конвертов с заявками на участие в конкурсе по адресу, по которому осуществляется вскрытие
конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанному в п. 4.1.3. настоящего Раздела
конкурсной документации.
4.2.4. Изменения заявок на участие в конкурсе регистрируются в Журнале
регистрации заявок на участие в конкурсе в порядке, установленном в п. 4.1.5. настоящего
Раздела конкурсной документации.
4.3.
Отзыв заявок на участие в конкурсе
4.3.1. Участник закупки, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе отозвать
указанную заявку в любое время до момента вскрытия Комиссией конвертов и открытия
доступа путем письменного уведомления Заказчика об этом до совершения действий,
указанных в п. 5.1.2. настоящего Раздела конкурсной документации.
4.3.2. В заявлении об отзыве заявки на участие в конкурсе (далее – заявление об
отзыве заявки) в обязательном порядке должны указываться наименование Участника
закупки, отзывающего заявку, регистрационный номер заявки и способ возврата заявки.
16
Заявление об отзыве заявки должно быть скреплено печатью и заверено подписью
руководителя или уполномоченного лица (для юридических лиц) и собственноручно
подписано физическим лицом - Участником закупки. К заявлению об отзыве должен быть
приложен оригинал расписки, выдаваемой в соответствии с п. 4.1.6. настоящего Раздела
конкурсной документации. В случае отсутствия у Участника закупки указанной расписки и в
случае, если на конверте не указаны фирменное наименование, почтовый адрес (для
юридического лица) или фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для
физического лица) участника закупки), заявка на участие в конкурсе возвращается такому
Участнику после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
4.3.3. До последнего дня подачи заявок на участие в конкурсе заявления об отзыве
заявок подаются по адресу, указанному в п. 4.1.3. настоящего Раздела конкурсной
документации. В день окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе заявления об
отзыве заявок могут быть поданы на заседание Комиссии непосредственно перед вскрытием
конвертов с заявками на участие в конкурсе по адресу, по которому осуществляется вскрытие
конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанному в п. 4.1.3. настоящего Раздела
конкурсной документации.
4.3.4. Заявления об отзыве заявок регистрируются в Журнале регистрации заявок на
участие в конкурсе в порядке, установленном в п. 4.1.5. настоящего Раздела конкурсной
документации.
4.3.5. После получения и регистрации заявления об отзыве заявки Заказчик
сравнивает регистрационные номера, указанные в заявлении об отзыве заявки и на конверте с
заявкой на участие в конкурсе, в случае если они совпадают, конверт возвращается
представителю Участника закупки либо отправляется по адресу, указанному на таком
конверте, а в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица)
или сведения о месте жительства (для физического лица) Участника закупки
соответствующий конверт с заявкой на участие в конкурсе вскрывается и после это
возвращается представителю Участника закупки либо отправляется по адресу, указанному в
заявке.
Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, по которым
поступили заявления об отзыве заявок, оформляется соответствующим актом, который
хранится с остальными документами по проведенному конкурсу.
4.3.6. Заявки на участие в конкурсе, отозванные в установленном порядке до момента
вскрытия Комиссией конвертов и открытия доступа, а также совершения действий,
указанных в п. 5.1.2 настоящего Раздела конкурсной документации, считаются не
поданными.
4.3.7. Возврат отозванной заявки осуществляется Заказчиком Участнику закупки,
отзывающему заявку, в течение одного дня после получения соответствующего заявления.
4.4.
Заявки на участие в конкурсе, поданные с опозданием
4.4.1. Полученные после начала вскрытия Комиссией конвертов с заявками на
участие в конкурсе и подаваемых в форме электронных документов заявок на участие в
конкурсе, конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются (в случае, если на
конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте
жительства (для физического лица) участника закупки) Заказчиком и в тот же день такие
конверты и такие заявки возвращаются Участникам закупки вместе с соответствующим
уведомлением. Данные о вскрытии заявок, полученных после установленного срока
окончания приема заявок на участие в конкурсе, фиксируются
Заказчиком в
соответствующем акте, который хранится с остальными документами по проведенному
конкурсу.
4.5.
Обеспечение заявок на участие в конкурсе
4.5.1. Если в Информационной карте конкурса установлено обеспечение заявки,
17
Участники закупки в составе заявки на участие в конкурсе предоставляют такое обеспечение
на сумму, выраженную в рублях и указанную в Информационной карте конкурса.
4.5.2. Обеспечение заявки должно отвечать следующим требованиям:
а) в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе используются только
денежные средства;
б) документом, подтверждающим внесение денежных средств в качестве
обеспечения заявки на участие в конкурсе, должно быть платежное поручение или копия
такого поручения, или платежное поручение или копия такого поручения с договором
обеспечения заявки на участие в конкурсе.
в)
обеспечение заявки на участие в конкурсе должно быть внесено по реквизитам,
указанным в Информационной карте конкурса.
4.5.3. Любая заявка на участие в конкурсе, не сопровождаемая установленным
обеспечением, не будет допущена до участия в конкурсе в соответствии с п. 5.2.5.
настоящего Раздела конкурсной документации.
4.5.4. Обеспечение заявки на участие в конкурсе возвращается:
а) в течение пяти рабочих дней со дня принятия Заказчиком решения об отказе от
проведения открытого конкурса;
б) в течение пяти рабочих дней со дня поступления Заказчику заявления об отзыве
Участником заявки на участие в конкурсе с соблюдением положений п. 4.3. настоящего
Раздела конкурсной документации;
в) Участникам закупки, заявки которых получены после окончания срока подачи
конвертов с заявками в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола оценки и
сопоставления заявок на участие в конкурсе или в течение пяти рабочих дней со дня
подписания протокола, указанного в п. 4.4.1. настоящего Раздела конкурсной документации,
в случае, если заявка на участие в конкурсе получена после подписания протокола оценки и
сопоставления заявок на участие в конкурсе;
г) в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на
участие в конкурсе Участнику (-ам), не допущенному к участию в конкурсе;
д) в течение пяти рабочих дней со дня заключения договора c Участником закупки,
подавшим единственную заявку на участие в конкурсе, соответствующую требованиям и
условиям, предусмотренным конкурсной документацией, или с Участником закупки
единственно допущенным к участию в конкурсе и признанному Участником конкурса;
е) в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления
заявок на участие в конкурсе Участникам, которые участвовали в конкурсе, но не стали
Победителями конкурса, за исключением Участника конкурса, заявке на участие в конкурсе
которого присвоен второй номер;
ж) Участнику конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй
номер, в течение пяти рабочих дней со дня заключения договора с Победителем конкурса
или с таким Участником конкурса;
з) в течение пяти рабочих дней со дня заключения договора с Участником конкурса,
признанным Победителем конкурса.
4.5.5. Обеспечение заявки может быть удержано в следующих случаях:
а) уклонения Победителя конкурса от заключения договора в соответствии с п. 6.4.2.
настоящего Раздела конкурсной документации;
б) уклонения Участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен
второй номер, от заключения договора в соответствии с п. 6.5.2. настоящего Раздела
конкурсной документации, в том случае, если Победитель конкурса уклонился от
заключения договора;
в) уклонения Участника закупки, подавшего единственную заявку на участие в
конкурсе от заключения договора, если указанная заявка соответствует требованиям и
условиям, предусмотренным конкурсной документацией в соответствии с п. 6.5.3.
настоящего Раздела конкурсной документации;
18
г) уклонения единственного допущенного к участию в конкурсе и признанного
Участником конкурса Участника от заключения договора в соответствии с п. 6.5.4.
настоящего Раздела конкурсной документации.
5.
ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ,
РАССМОТРЕНИЕ, ОЦЕНКА И СОПОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В
КОНКУРСЕ
5.1. Порядок вскрытия конвертов и открытия доступа
5.1.1. Публично в день, во время и в месте, указанные в Информационной карте
конкурса, Комиссией вскрываются конверты и осуществляется открытие доступа к
поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
5.1.2. В день вскрытия конвертов и открытия доступа, непосредственно перед
вскрытием конвертов и открытием доступа, но не раньше времени, указанного в п. 5.1.1.
настоящего Раздела конкурсной документации, Комиссия объявляет присутствующим
Участникам закупки о возможности подать заявки, изменить или отозвать поданные заявки
до вскрытия конвертов и открытия доступа.
5.1.3. Комиссией в один день вскрываются конверты и осуществляется открытие
доступа к заявкам, которые поступили Заказчику до момента вскрытия конвертов и открытия
доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
5.1.4. Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для
физического лица) и почтовый адрес каждого Участника закупки, конверт с заявкой на
участие в конкурсе которого вскрывается или доступ к заявке на участие в конкурсе которого
открывается, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся
критерием оценки заявок на участие в конкурсе, объявляются при вскрытии конвертов и
открытии доступа и заносятся в протокол вскрытия конвертов и открытия доступа к
поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, который
размещается Заказчиком не позднее чем через три календарных дня со дня подписания
такого протокола на сайте, указанном в Информационной карте конкурса.
5.1.5. В случае установления факта подачи одним участником закупки двух и более
заявок на участие в конкурсе при условии, что поданные ранее заявки таким участником не
отозваны, все заявки на участие в конкурсе такого участника закупки, поданные в отношении
данного конкурса, не рассматриваются и возвращаются такому участнику.
5.1.6. Участники закупки, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их
представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов и открытии доступа.
Представители Участников закупки предоставляют документ, подтверждающий полномочия
лица на осуществление действий от имени Участника закупки. В случае присутствия
представителей Участников, не являющихся первыми лицами организации, должна быть
представлена доверенность на представление интересов соответствующего Участника
закупки по форме I.4.5., I.4.6, прилагаемой в Разделе I.4. настоящей
конкурсной
документации.
5.1.7. Все присутствующие при вскрытии конвертов и открытии доступа к поданным в
форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе лица регистрируются в Листе
регистрации представителей Участников закупки и иных лиц, составляемом и
подписываемом секретарем Комиссии.
5.1.8. Заказчик вправе осуществлять аудиозапись вскрытия конвертов и открытия
доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
5.1.9. В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана
только одна заявка на участие в конкурсе или не подана ни одна заявка на участие в
конкурсе, конкурс признается несостоявшимся. Информация о признании конкурса
несостоявшимся заносится в протокол, указанный в п. 5.1.4. настоящего Раздела конкурсной
документации. Конверт с поданной заявкой вскрывается или открывается доступ к поданной
19
в форме электронного документа заявке и указанная заявка рассматривается и оценивается в
порядке, установленном пунктами 5.2. и 5.3. настоящего Раздела конкурсной документации.
5.2.
Рассмотрение заявок на участие в конкурсе и допуск к участию в конкурсе
5.2.1. Комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие
требованиям, установленным конкурсной документацией и соответствие Участников закупки
требованиям, установленным в п. 1.6. настоящего Раздела конкурсной документации.
5.2.2. Заявки на участие в конкурсе рассматриваются на соответствие следующим
требованиям:
а) заявка на участие в конкурсе, документы, входящие в состав заявки на участие в
конкурсе оформлены в соответствии с требованиями конкурсной документации, в том числе
установленными в п. 3.6. настоящего Раздела конкурсной документации;
б) заполнены все формы, приведенные в Разделе I.4 настоящей конкурсной
документации, представлены все документы и сведения, требуемые в соответствии с
настоящей конкурсной документацией;
в) функциональные и качественные характеристики предлагаемых к поставке
товаров (качество предлагаемых к выполнению работ, оказанию услуг) соответствуют
требованиям Технической части (Часть III) настоящей конкурсной документации или
являются улучшенными по сравнению с таким качеством и такими характеристиками товара,
работ или услуг, указанными в Технической части;
г) совпадают наименования, виды (содержание) и количество поставляемых товаров
(объемы выполняемых работ, оказываемых услуг), а также сопутствующих поставке работ,
указанные в Технической части (Часть III) настоящей конкурсной документации, и в
предложении Участника закупки о функциональных и качественных характеристиках
товаров (качестве работ, услуг), предложении о цене договора.
д) предложения о цене договора не превышают начальную (максимальную) цену
договора.
5.2.3. Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и
цифрами, то Комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.
В ходе рассмотрения заявок Заказчик, по решению Конкурсной комиссии, имеет право
запросить от Участников конкурса разъяснения положений заявок на участие в конкурсе.
При этом не допускаются запросы, направленные на изменение существа заявки, включая
изменение условий заявки (цены, валюты, сроков и условий поставки товаров, работ, услуг,
графика поставки или платежа, иных условий). Допускаются уточняющие запросы, в том
числе по техническим условиям заявки (уточнение перечня предлагаемых товаров, работ,
услуг, их технических характеристик, иных технических условий), при этом данные
уточнения не должны изменять предмет проводимой процедуры закупки и объем
предлагаемых участником товаров, работ, услуг
5.2.4. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе
Комиссией принимается решение:
а) о допуске к участию в конкурсе Участника закупки (о признании Участника
закупки, подавшего заявку на участие в конкурсе, Участником конкурса);
б) об отказе в допуске Участника закупки к участию в конкурсе.
5.2.5. Участник закупки не допускается до участия в конкурсе в случае:
а) не предоставления определенных настоящей конкурсной документацией
документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике закупки
или о товарах (работах, услугах), на поставку (выполнение/оказание) которых размещается
заказ (за исключением документа, предусмотренного подпунктом «е» пункта 3.3.1.1.
настоящего Раздела конкурсной документации, только в случае, если в соответствии с
законодательством Российской Федерации и учредительными документами юридического
лица поставка товаров (выполнение работ, оказание услуг), являющихся предметом
договора, для участника закупки не является крупной сделкой).
20
б) несоответствия требованиям, установленным в п. 1.6. настоящего Раздела
конкурсной документации;
в) не предоставление документа или копии документа, подтверждающего внесение
денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, если в п. 4.5.1.
настоящего Раздела конкурсной документации установлено требование обеспечения заявки;
г) несоответствия заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной
документации, в том числе наличие в таких заявках предложения о цене договора,
превышающего начальную (максимальную) цену договора.
д) наличия сведений об Участнике в реестре недобросовестных поставщиков.
5.2.6. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в
документах, представленных Участником закупки в соответствии с п. 3.3. настоящего
Раздела конкурсной документации, установления факта проведения ликвидации Участника
закупки юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании
Участника закупки - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об
открытии конкурсного производства, факта приостановления деятельности такого Участника
в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных
правонарушениях, факта наличия у такого Участника задолженности по начисленным
налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или
государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой
превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов такого Участника по
данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при
условии, что Участник закупки не обжалует наличие указанной задолженности в
соответствии с законодательством Российской Федерации, - Заказчик, Комиссия обязаны
отстранить такого Участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения.
5.2.7. В случае если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в
конкурсе принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех Участников
закупки, подавших заявки на участие в конкурсе, или о допуске к участию в конкурсе и
признании Участником конкурса только одного Участника закупки, подавшего заявку на
участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.
5.2.8. В процессе рассмотрения заявок на участие в конкурсе Комиссией ведется
протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе.
5.2.9. Протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе не позднее чем через три
календарных дня со дня подписания такого протокола, размещается Заказчиком на сайте,
указанном в Информационной карте конкурса.
5.3.
Критерии и порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе
5.3.1. Комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок, поданных
Участниками закупки, признанными Участниками конкурса.
5.3.2. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются
Комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с
критериями (подкритериями), их содержанием и значимостью, установленными в
Информационной карте конкурса.
5.3.3. Порядок оценки заявок на основании установленных критериев (подкритериев)
и их значений указан в Информационной карте конкурса. В случае, если в нескольких
заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения договора,
меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила
ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия.
5.3.4. В случае если в Информационной карте конкурса содержится указание на
преимущества для российских производителей, учреждений и предприятий уголовноисполнительной системы, организаций инвалидов, при оценке и сопоставлении заявок на
участие в конкурсе Комиссия должна учитывать такие преимущества при сопоставлении цен,
указанных в заявках Участников конкурса.
21
5.3.5 Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок. Протокол
составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Заказчика. Информация,
относящаяся к рассмотрению, разъяснению, оценке и сопоставлению заявок, и рекомендации
о присуждении договора, не подлежит раскрытию Участникам закупки или любым иным
лицам, не имеющим официального отношения к этому процессу, до того, как будет объявлен
Победитель конкурса. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе
размещается Заказчиком на сайте, указанном в Информационной карте конкурса, не
позднее чем через три календарных дня со дня подписания такого протокола.
6. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЯ КОНКУРСА И ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
6.1.
Порядок принятия решения о присуждении договора
6.1.1. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в
конкурсе Комиссией каждой заявке относительно других по мере уменьшения степени
выгодности содержащихся в них условий исполнения договора присваивается порядковый
номер. Заявке, в которой содержатся лучшие условия исполнения договора, присваивается
первый номер.
6.1.2. Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил
лучшие условия исполнения договора, и заявке которого присвоен первый номер.
В случае если информационной картой конкурса предусмотрено определение
нескольких победителей конкурса, победителями признается число участников,
установленное в информационной карте конкурса, занявших первые места в ранжировании
конкурсных заявок.
6.1.3. В случае если после объявления Победителя конкурса и до заключения
договора Заказчику станут известны факты несоответствия Победителя конкурса
требованиям к Участникам закупки или предоставления Участником закупки недостоверных
сведений, заявка на участие в конкурсе Победителя отклоняется и новым Победителем
конкурса признается Участник конкурса, заявке которого присвоен второй номер согласно
протокола оценки и сопоставления заявок.
6.1.4. В случае если это предусмотрено в Информационной карте конкурса, конкурс
может проводиться с переторжкой в следующем порядке:
6.1.4.1 Переторжка может проводиться в очной или заочной форме.
6.1.4.2 Переторжка в очной форме проводится между участниками процедуры
закупки в порядке, установленном в Положении о закупках ГлавУпДК при МИД России,
размещенном на сайте Заказчика. При этом изменению подлежит только цена предложения.
Стартовой является минимальная цена, указанная в предложениях участников закупки.
6.1.4.3 При проведении переторжки в заочной форме участники процедуры закупки
к установленному Заказчиком сроку представляют лично или через своего уполномоченного
представителя в письменной форме в порядке, установленном для подачи заявок на участие в
процедуре закупки, измененные условия исполнения договора.
6.1.4.4 При заочной форме переторжки участникам может быть предоставлена
возможность добровольно повысить предпочтительность их предложений путем изменения
следующих условий договора (без изменения остальных условий заявки на участие в
процедуре закупки), если они являются критериями оценки заявок на участие в процедуре
закупки и оценка по указанным критериям осуществляется в стоимостном выражении:
1) снижения цены;
2) уменьшения сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
3) снижению авансовых платежей.
6.1.4.5 Условия договора, по которым возможно проведение переторжки, указаны в
Информационной карте конкурса.
22
6.1.4.6 Если Информационной карте конкурса установлено проведение
переторжки, то оценка и сопоставление заявок и подписание итогового протокола
осуществляется после проведения переторжки.
6.2.
Срок заключения договора
6.2.1. Заказчик в течение 18 календарных дней со дня размещения на сайте,
указанном в Информационной карте конкурса, протокола оценки и сопоставления заявок на
участие в конкурсе передает победителю конкурса один экземпляр протокола и проект
договора, который составляется путем включения условий исполнения договора,
предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект договора,
прилагаемый к конкурсной документации.
6.2.2. Договор/договоры между Победителем/победителями и Заказчиком должен
быть подписан в течение срока, указанного в Информационной карте конкурса.
6.3.
Обеспечение исполнения обязательств по договору
6.3.1. Если Информационной картой конкурса установлено требование обеспечения
исполнения договора, Участник конкурса, с которым заключается договор, должен
предоставить Заказчику обеспечение исполнения договора одновременно с передачей
договора, только в этом случае договор может быть заключен. Обеспечение исполнения
договора предоставляется на сумму, указанную в Информационной карте конкурса.
Участник конкурса должен предоставить обеспечение исполнения договора на объем
обязательств, предусмотренных договором, указанных в Информационной карте конкурса.
Срок обеспечения исполнения договора должен составлять срок исполнения обязательств по
договору поставщиком (подрядчиком, исполнителем), плюс 60 календарных дней.
6.3.2. Обеспечение исполнения договора может быть представлено в виде
безотзывной банковской гарантии, выданной банком или иной кредитной организацией,
договора поручительства или передачи Заказчику в залог денежных средств, в том числе в
форме вклада (депозита). Размер обеспечения исполнения договора определен в п.6.3.1.
настоящего Раздела конкурсной документации. Способ обеспечения исполнения договора
определяется Участником конкурса, с которым заключается договор, самостоятельно.
6.3.3. Если Победителем конкурса или Участником конкурса, с которым заключается
договор, является бюджетное учреждение и в п. 6.3.1. настоящего Раздела конкурсной
документации установлено обеспечение исполнения договора, предоставление обеспечения
исполнения договора не требуется.
6.3.4.
В том случае, если обеспечение исполнения договора представляется в виде
безотзывной банковской гарантии, банковская гарантия должна соответствовать требованиям
Гражданского кодекса Российской Федерации, а также требованиям, установленным иным
законодательством Российской Федерации.
Бенефициаром в банковской гарантии должен быть указан Заказчик, Принципалом —
Поставщик (Подрядчик, Исполнитель), Гарантом - банк или иное кредитное учреждение,
выдавшее банковскую гарантию.
В банковской гарантии в обязательном порядке должна быть указана сумма, в
пределах которой банк гарантирует исполнение обязательств по договору, заключаемому по
результатам конкурса, которая должна быть не менее суммы, установленной в пункте 6.3.1.
настоящего Раздела конкурсной документации.
Банковская гарантия должна содержать указание на договор, исполнение которого она
обеспечивает путем указания на стороны договора, название предмета договора и, по
возможности, ссылку на протокол как основание заключения договора.
В банковской гарантии прямо должно быть предусмотрено безусловное право Заказчика на
истребование суммы банковской гарантии полностью или частично в случае неисполнения
Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) своих обязательств по договору. При этом
23
должно быть предусмотрено, что для истребования суммы обеспечения Заказчик направляет
в банк письменное требование.
Письменное требование Бенефициара о платеже по настоящей гарантии должно быть
предъявлено Гаранту в течение срока действия гарантии.
Срок действия банковской гарантии должен устанавливаться с учетом срока действия
договора плюс 60 календарных дней.
Банковская гарантия должна содержать указание на согласие банка с тем, что
изменения и дополнения, внесенные в договор, не освобождают его от обязательств по
соответствующей банковской гарантии.
Обязательным приложением к банковской гарантии является 1 (одна) заверенная
копия генеральной лицензии банка, выдавшего банковскую гарантию.
6.3.5. Денежные средства, вносимые в обеспечение исполнения договора, должны
быть перечислены в размере, установленном в п. 6.3.1. настоящего Раздела конкурсной
документации на счет, указанный Заказчиком в Информационной карте конкурса.
Факт внесения денежных средств в обеспечение исполнения договора подтверждается
платежным поручением с отметкой банка об оплате (оригинальная выписка из банка в
случае, если перевод денежных средств осуществлялся при помощи системы «Банк-клиент».)
Денежные средства возвращаются Поставщику (Подрядчику/Исполнителю), с
которым заключается договор при условии надлежащего исполнения им всех своих
обязательств по договору в течение 30 дней или иного срока, установленного в Проекте
договора со дня получения Заказчиком соответствующего письменного требования
исполнителя. Денежные средства возвращаются на банковский счет, указанный
исполнителем в этом письменном требовании.
В случае, если обеспечение исполнения договора предоставляется в форме вклада
(депозита), договор банковского вклада должен соответствовать требованиям,
установленным Гражданским кодексом Российской Федерации и иным законодательством
Российской Федерации.
В договоре банковского вклада должна быть указана полная сумма обеспечения
исполнения договора.
Договор банковского вклада также должен содержать указание на соответствующий
договор путем указания на стороны договора, название предмета и, по возможности, ссылки
на протокол как основание заключения договора.
Срок действия договора банковского вклада должен устанавливаться с учетом срока
действия договора плюс 60 календарных дней.
6.3.6. В случае, если обеспечение исполнения договора предоставляется в виде договора
поручительства, поручителем должно выступать юридическое лицо, государственная
регистрация которого осуществлена в установленном порядке на территории Российской
Федерации и которое соответствует следующим требованиям:
1) капитал и резервы поручителя, указанные в соответствующем разделе бухгалтерской
отчетности, должны составлять не менее чем триста миллионов рублей и превышать размер
поручительства не менее чем в десять раз;
2) чистая прибыль поручителя, указанная в соответствующем разделе бухгалтерской
отчетности, должна превышать не менее чем в три раза размер поручительства или размер
чистой прибыли поручителя должен составлять более чем сто миллионов рублей;
3) стоимость основных средств (в части зданий) поручителя, указанная в
соответствующем разделе бухгалтерской отчетности, должна составлять не менее чем триста
миллионов рублей и превышать не менее чем в десять раз размер поручительства или
стоимость указанных основных средств должна составлять более чем один миллиард рублей.
Соответствие поручителя указанным выше требованиям определяется по данным
бухгалтерской отчетности за два последних отчетных года или, если договор поручительства
24
заключен до истечения срока предоставления годовой отчетности, установленного
законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, по выбору поручителя по
данным бухгалтерской отчетности за два отчетных года, предшествующих последнему
отчетному году. При этом соответствие поручителя указанным выше требованиям
определяется по данным бухгалтерской отчетности за каждый отчетный год.
В случае, если обеспечением исполнения договора является договор поручительства,
договор может быть заключен только после предоставления участником открытого конкурса,
с которым заключается договор, одновременно с договором поручительства следующих
документов:
а) соответствующих копий бухгалтерских отчетностей поручителя, представленных в
налоговый орган в установленном порядке;
б) документов в отношении поручителя, подтверждающих его полномочия:
- копия учредительных документов поручителя (для юридических лиц);
- копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: копия решения о
назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в
соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени
поручителя без доверенности.
В случае, если от имени поручителя действует иное лицо, также представляются
доверенности, выданные физическому лицу или физическим лицам на осуществление
действий от имени поручителя, заверенные печатью поручителя и подписанные
руководителем поручителя или уполномоченным этим руководителем лицом. В случае, если
такая доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем поручителя, должна
представляться копия документа, подтверждающего полномочия данного лица, заверенная
печатью поручителя и подписанная руководителем поручителя.
Все листы предоставляемых документов должны быть прошиты, скреплены печатью
поручителя и подписаны уполномоченным лицом поручителя. Соблюдение указанных
требований подтверждает подлинность и достоверность предоставленных документов,
сведений поручителя.
Договор поручительства должен соответствовать требованиям, установленным
статьями 361-367 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также иным
законодательством Российской Федерации.
В договоре поручительства в обязательном порядке должна быть указана сумма, в
пределах которой поручитель гарантирует исполнение обязательств по договору,
заключаемому по результатам конкурса, которая должна быть не менее суммы,
установленной в пункте 6.3.1. настоящего Раздела.
Договор поручительства должен содержать указание на договор, исполнение которого
он обеспечивает путем указания на стороны договора, название предмета договора и, по
возможности, ссылку на протокол как основание для заключения договора.
В договоре поручительства прямо должно быть предусмотрено безусловное право
Заказчика на истребование суммы договора поручительства полностью или частично в
случае неисполнения Поставщиком (Подрядчиком/Исполнителем) своих обязательств по
договору в предусмотренные сроки или расторжения договора и его отказа вернуть
полученную сумму аванса. При этом должно быть предусмотрено, что для истребования
суммы обеспечения Заказчик направляет Поручителю письменное требование, с
приложением копий уведомления Поставщику (Подрядчику/Исполнителю) о невыполнении
им условий договора, копий документов, подтверждающих неисполнение/ненадлежащее
исполнение Поставщиком/Исполнителем обязательств по договору, копий документов,
подтверждающих невозможность удовлетворения требований путем зачета встречного
требования к Поставщику (Подрядчику/Исполнителю) либо бесспорного взыскания средств с
Поставщика (Подрядчика/Исполнителя), а так же расчета неустойки и размера убытков. Все
копии заверяются печатью и подписью руководителя Заказчика.
25
Срок действия Договора поручительства должен устанавливаться с учетом срока
действия договора плюс 60 календарных дней.
Договор поручительства должен содержать указание на согласие поручителя с тем, что
изменения и дополнения, внесенные в договор, не освобождают его от обязательств по
соответствующему договору поручительства.
6.4.
Условия заключения договора
6.4.1. Договор заключается на условиях, указанных в поданной Участником
конкурса, с которым заключается договор, заявке и в конкурсной документации.
6.4.2. В случае если Победитель конкурса в срок, предусмотренный п. 6.2.2.
настоящего Раздела конкурсной документации, не представил Заказчику подписанный
договор, переданный ему в соответствии с п. 6.2.1. настоящего Раздела конкурсной
документации, а также обеспечение исполнения договора в соответствии с п. 6.3.1.
настоящего Раздела конкурсной документации, Победитель конкурса признается
уклонившимся от заключения договора.
6.4.3. При заключении договора цена такого договора не может превышать
начальную (максимальную) цену договора, указанную в п. 1.4.1. настоящего Раздела
конкурсной документации.
6.5.
Права и обязанности Заказчика
6.5.1. Заказчик обязан отказаться от заключения договора с Победителем конкурса в
срок, предусмотренный для заключения договора, либо при уклонении Победителя конкурса
от заключения договора с Участником конкурса, с которым заключается такой договор, в
случае установления одного из фактов:
а) проведения ликвидации Участника конкурса – юридического лица или принятия
арбитражным судом решения о признании участника конкурса - юридического лица,
индивидуального предпринимателя банкротами и об открытии конкурсного производства;
б) приостановления деятельности указанных лиц в порядке, предусмотренном
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
в) предоставления указанными лицами заведомо ложных сведений, содержащихся в
документах, предусмотренных п. 3.3. настоящего Раздела конкурсной документации;
г) нахождения имущества указанных лиц под арестом, наложенным по решению
суда, если на момент истечения срока заключения договора балансовая стоимость
арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости
активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный
отчетный период;
д) наличия у участника конкурса задолженности по начисленным налогам, сборам и
иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные
внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать
пять процентов балансовой стоимости активов участника конкурса по данным бухгалтерской
отчетности за последний отчетный период, при условии, что участник конкурса не обжалует
наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
6.5.2. В случае если Победитель конкурса признан уклонившимся от заключения
договора в соответствии с п. 6.4.2 настоящего Раздела конкурсной документации, Заказчик
вправе обратиться в суд с иском требования о понуждении Победителя конкурса заключить
договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора,
либо заключить договор с Участником конкурса, заявке которого присвоен второй номер.
Заказчик вправе заключить договор с Участником конкурса, заявке на участие в конкурсе
которого присвоен второй номер, при отказе от заключения договора с Победителем
конкурса в случаях, предусмотренных п. 6.5.1. настоящего Раздела конкурсной
документации. При этом заключение договора для Участника конкурса, заявке которого
26
присвоен второй номер, является обязательным.
При непредставлении Заказчику Участником конкурса, заявке на участие в конкурсе
которого присвоен второй номер, в срок, предусмотренный конкурсной документацией,
подписанного договора, а также обеспечения исполнения договора в случае, если Заказчиком
было установлено требование обеспечения исполнения договора, такой Участник конкурса
признается уклонившимся от заключения договора.
6.5.3. В случае, если единственная заявка, поданная по окончании срока подачи
заявок, соответствует требованиям и условиям, предусмотренным настоящей конкурсной
документацией, Заказчик в течение трех рабочих дней со дня рассмотрения заявки вправе
передать единственному Участнику закупки, подавшему заявку, Проект договора,
подготовленного в соответствии с пунктом 6.2.1. настоящего Раздела конкурсной
документации. При этом договор заключается с Участником закупки на условиях и по цене
договора, которые предусмотрены заявкой и конкурсной документацией, но цена такого
договора не может превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в п.
1.4.1. настоящего Раздела конкурсной документации.
При непредставлении Заказчику Участником закупки, подавшим единственную
заявку, в срок, предусмотренный конкурсной документацией, подписанного договора, а
также обеспечения исполнения договора в случае, если Заказчиком было установлено
требование обеспечения исполнения договора, такой Участник закупки признается
уклонившимся от заключения договора.
6.5.4. В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в
конкурсе только один Участник закупки, подавший заявку, признан Участником конкурса,
Заказчик в течение трех календарных дней со дня подписания протокола, предусмотренного
п. 5.2.8. настоящего Раздела конкурсной документации, вправе передать такому Участнику
конкурса проект договора, подготовленного в соответствии с пунктом 6.2.1. настоящего
Раздела конкурсной документации. При этом договор заключается на условиях и по цене
договора, которые предусмотрены заявкой и конкурсной документацией, но цена такого
договора не может превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в п.
1.4.1. настоящего Раздела конкурсной документации.
При непредставлении Заказчику таким Участником конкурса в срок, предусмотренный
конкурсной документацией, подписанного договора, а также обеспечения исполнения
договора в случае, если Заказчиком было установлено требование обеспечения исполнения
договора, такой Участник конкурса признается уклонившимся от заключения договора.
6.5.5. Участник, которому Заказчик в соответствии с п. 6.5.3., 6.5.4. настоящего
Раздела конкурсной документации направил проект договора, не вправе отказаться от
заключения договора.
6.5.6. В ходе исполнения договора на поставку товара Заказчик по согласованию с
Поставщиком вправе изменить предусмотренное договором количество товаров при
изменении потребности в товарах, на поставку которых заключен договор, но не более чем
на 10 процентов от стоимости договора. При поставке дополнительного количества таких
товаров Заказчик по согласованию с Поставщиком вправе изменить первоначальную цену и
срок поставки.
В ходе исполнения договора на выполнение работ (оказание услуг) Заказчик по
согласованию с Исполнителем (Подрядчиком) вправе изменить предусмотренный договором
объем работ (услуг) при изменении потребности в работах (услугах), на выполнение
(оказание) которых заключен договор, или при выявлении потребности в дополнительном
объеме работ (услуг), не предусмотренных договором, но связанных с работами (услугами),
предусмотренными договором, но не более чем на 10 процентов цены договора. При
выполнении дополнительного объема таких работ (услуг) Заказчик по согласованию с
Исполнителем (Подрядчиком) вправе изменить первоначальную цену и срок.
6.5.7. При заключении договора на поставку товара Заказчик по согласованию с
Участником, с которым, заключается такой договор, вправе увеличить количество
27
поставляемого товара на сумму, не превышающую разницы между ценой договора,
предложенной таким Участником, и начальной (максимальной) ценой договора. При этом
цена единицы указанного товара не должна превышать цену единицы товара, определяемую
как частное от деления цены договора, указанной в заявке на участие в конкурсе, с которым
заключается договор, на количество товара, указанное в технической части конкурсной
документации.
6.5.8. Если при проведении конкурса критерием выбора победителя являлась
единичная расценка стоимости товара, в ходе исполнения договора Заказчик по
согласованию с Поставщиком вправе изменить не более чем на десять процентов объем
закупаемой продукции от установленной (максимальной) цены договора. Цена единицы
поставляемой продукции при этом не может изменяться.
6.5.9. Цена договора может быть снижена по соглашению сторон без изменения
предусмотренных договором количества товаров, объема работ, услуг и иных условий
исполнения договора.
6.5.10. В случае расторжения договора в связи с неисполнением или ненадлежащим
исполнением Поставщиком (Подрядчиком/Исполнителем) своих обязательств по такому
договору Заказчик вправе заключить договор с Участником конкурса, заявке которого
присвоен второй номер, с согласия такого Участника закупки. Договор заключается с
указанным Участником закупки на условиях, предусмотренных п. 6.4. настоящего Раздела
конкурсной документации и с учетом особенностей, предусмотренных настоящим пунктом.
Если до расторжения договора Поставщиком (Подрядчиком/Исполнителем) частично
исполнены обязательства по такому договору, при заключении нового договора количество
поставляемого товара (объем выполняемых работ, оказанных услуг) должен быть уменьшен
с учетом количества поставленного товара (объема выполненных работ, оказанных услуг) по
договору, ранее заключенному с Победителем конкурса. При этом цена договора должна
быть уменьшена пропорционально количеству поставленного товара (объему выполненных
работ, оказанных услуг).
6.5.11. В случае, если договор заключается с физическим лицом, за исключением
индивидуальных предпринимателей и иных занимающихся частной практикой лиц, оплата
такого договора уменьшается на размер налоговых платежей, связанных с оплатой договора.
28
РАЗДЕЛ I.3 ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРСА
Следующая информация и данные для конкретного конкурса на подлежащие поставке
товары (работы или услуги) изменяют и/или дополняют положения Раздела I.2. Общие условия
проведения конкурсов. При возникновении противоречия положения настоящего
документа имеют приоритет над положениями Раздела I.2. Общие условия проведения
конкурса.
1
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Пункт 1.2.1.
2
Пункт 1.2.2.
3
Пункт 1.2.1.
4
Пункт 1.3.1.1.3.4.
№
п/п
Наименование
пункта
Наименование
Заказчика, адрес
сайта
Наименование
Специализированно
й организации
Вид и предмет
конкурса
Требования к
качеству,
техническим
характеристикам
товара, работы,
услуги, к их
безопасности, к
функциональным
характеристикам
(потребительским
свойствам) товара,
к размерам,
упаковке, отгрузке
товара, к
результатам работы
и иные требования,
связанные с
определением
соответствия
поставляемого
товара,
выполняемой
работы,
оказываемой услуги
Текст пояснений
Заказчик: ГлавУпДК при МИД России
Адрес: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д.20
Факс: (495) 637-31-71
Контактные лица:
Замараев Андрей Александрович, тел.: 8 (495) 637-21-69
E-mail: [email protected]
Кошелева Ульяна Дмитриевна, тел.:8 (495) 637-13-56
E-mail: [email protected]
Сайты, на которых размещена конкурсная документация,
и будут размещаться все возможные изменения и
протоколы: www.updk.ru, www.zakupki.gov.ru
Не привлекается
Открытый одноэтапный конкурс с ограниченным участием
на право заключения договора на разработку
автоматизированной информационной системы «Сайт
Главного производственно-коммерческого управления по
обслуживанию
дипломатического
корпуса
при
Министерстве иностранных дел Российской Федерации»
В соответствии с Технической частью (часть III)
конкурсной документации и проектом договора (часть II).
29
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Наименование
пункта
Текст пояснений
потребностям
заказчика
5
Пункт 1.3.2.
Место, условия и
срок (периоды)
поставки товаров,
выполнения работ
или оказания услуг
6
Пункт 1.4.1.
Начальная
(максимальная)
цена договора,
включая НДС
7
8
Пункт 1.5.1.,
1.5.2.
9
Обоснование
начальной
(максимальной)
цены договора
Форма, сроки и
порядок оплаты
товара, работы,
услуги
Максимальный
возможный процент
аванса на работы
Источник
финансирования
10
Пункт 1.5.1
11
Пункт 1.6.
Требования к
Участникам
закупки
Пункт 1.6.2.
Пункт
3.3.1.1.
Обязательные
требования
Место – Российская Федерация, г. Москва
Условия в соответствии с технической частью (часть III)
конкурсной документации, проектом договора (часть II)
конкурсной документации, и предложением победителя
конкурса.
Срок выполнения работ – не менее 180 календарных
дней, и не более 240 календарных дней с даты
заключения договора.
33 000 000 (тридцать три миллиона) рублей 00 копеек, в
т.ч. НДС 18% - 5 033 898 (пять миллионов тридцать три
тысячи восемьсот девяносто восемь) рублей 00 копеек.
Начальная (максимальная) цена договора определена на
весь период.
Начальная (максимальная) цена договора рассчитана
Заказчиком с учетом конъюнктуры рынка.
Форма - Безналичный расчет. Оплата
производится
поэтапно, в порядке и сроки, предусмотренные в Проекте
договора, являющегося составной частью конкурсной
документации.
30% от стоимости работ по договору.
Собственные средства.
В конкурсе могут принимать участие юридические лица,
аккредитованные при ГлавУпДК при МИД России по
направлениям: «Программно-технические комплексы для
автоматизации обмена данными (в интеграционных
системах); Консультационные услуги по программному
обеспечению;
Консультационные
услуги
по
информационному обеспечению и обработке данных;
услуги
по
подготовке
и
вводу
данных;
Автоматизированные информационные системы, системы
для научных исследований, системы проектирования и
управления на основе компьютерных баз данных;
Системные и прикладные программные средства» (коды:
3313560, 3313580, 7220000, 7230000, 7240000, 7260000).
Чтобы претендовать на право заключения договора,
Участник закупки должен удовлетворять обязательным
требованиям, указанным в п. 1.6.2. а также представить
документы или копии документов, подтверждающие
соответствие
Участника
закупки
установленным
требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе в п.
3.3.1 Раздела I.2. «Общие условия проведения конкурса»
настоящей конкурсной документации.
30
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Пункт 1.6.3.
Наименование
пункта
Текст пояснений
Требования,
установленные
Заказчиком
Участник закупки должен соответствовать также
следующим требованиям:
1.
Иметь опыт выполнения
аналогичных работ
(разработка внешнего портала, сайта, автоматизированной
информационной системы - сайт, корпоративного сайта,
сайта - портала) не менее двух лет, стоимостью предмета
каждого договора не менее 20% от начальной
(максимальной) цены лота;
2.
Иметь действующую лицензию ФСТЭК
на
деятельность по технической защите конфиденциальной
информации (предоставляется копия лицензии);
3.
Иметь
действующее
свидетельство
функционирования системы управления качеством на
основе системы ИСО (системы менеджмента качества)
применительно к созданию информационных систем,
включая проектирование, разработку, внедрение и
сопровождение (предоставляется копия свидетельства);
12
Пункт 1.8.1.
Привлечение
соисполнителей
Не допускается.
13
Пункт 1.8.2.
Требования к
соисполнителям
Не установлено.
14
Пункт
1.10.1.,
Преференции
Не предусмотрены.
15
Пункт 2.2.2.- Формы, порядок,
2.2.3.
дата начала и дата
окончания срока
предоставления
участникам закупки
разъяснений
положений
конкурсной
документации
Пункт 3.1.1., Формы заявки на
4.1.1
участие в конкурсе
16
17
18
Дата начала предоставления разъяснений положений
конкурсной документации «06» декабря 2013 года.
Дата окончания предоставления разъяснений положений
конкурсной документации «20» декабря 2013 года.
Форма - письменно или в форме электронного документа.
Порядок
предоставления
разъяснений
положений
конкурсной документации указан в п.2.2.2. Раздела I.2.
«Общие условия проведения конкурса».
Участник закупки подает заявку на участие в конкурсе в
письменной форме в запечатанном конверте или в форме
электронного документа с электронной подписью.
Пункт 3.3.1. Документы,
Заявка на участие в конкурсе должна быть подготовлена
входящие в состав
по формам, представленным в Разделе I.4 настоящей
заявки на участие в конкурсной документации, и содержать сведения и
конкурсе
документы, указанные в п. 3.3.1 Раздела I.2. «Общие
условия проведения конкурса» настоящей конкурсной
документации, а также указанные в пункте 9 настоящей
Информационной карты.
Пункт 3.4.1., Порядок
Предлагаемая Участником цена договора с учетом НДС
3.4.2., 3.4.4., формирования цены не должна превышать начальную (максимальную) цену
6.5.6.-6.5.9.
договора (цены
договора, указанную в п. 6 Информационной карты.
лота)
Цена договора является твердой и не может изменяться в
ходе его исполнения.
В связи с возникшей потребностью Заказчик вправе
изменить предусмотренные договором количество
31
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Наименование
пункта
20
Пункт 3.4.5, Валюта цены
3.4.6.
заявки на участие в
конкурсе
Пункт 3.5.1. Требования к
описанию поставки
товаров/выполнени
я работ/оказания
услуг
21
Пункт 3.6.
Требования к
оформлению заявок
на участие в
конкурсе
22
Пункт 3.6.5.
Количество копий
заявки
23
Пункт 4.1.2., Порядок, место,
4.1.3.
дата начала и дата
окончания срока
подачи заявок на
участие в конкурсе
19
Текст пояснений
товаров, объем работ или услуг в процессе исполнения
договора, но не более чем на 10 процентов цены договора
без проведения дополнительных процедур закупки.
Стоимость указывается цифрами и прописью, в случае
разночтения преимущество имеет цена, указанная
прописью.
Участник производит расчет цены договора по
представленным Заказчиком видам и объемам товаров,
работ, услуг, указанным в Техническом задании (Часть III)
конкурсной документации.
Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые
исполнитель договора должен оплачивать в соответствии с
условиями договора или на иных основаниях, должны
быть включены в расценки и общую цену заявки,
представленной Участником закупки.
Предлагаемая Участником цена договора, должна быть
выражена в российских рублях.
Участник закупки представляет в составе заявки
предложение о качестве по форме I.4.2.2., представленной
в Разделе I.4 настоящей конкурсной документации. Такие
предложения должны содержать подтверждения о
соответствии
предлагаемых
работ
требованиям
конкурсной документации и могут быть представлены в
текстовой форме (пояснительная записка), в виде
технических данных и должны включать описание работ в
соответствии с Технической частью (Часть III) настоящей
конкурсной документации.
Заявка на участие в конкурсе, поданная Участником в
письменной форме или в форме электронного документа,
оформляется
в
соответствии
с
п. 3.6. Раздела I.2. «Общие условия проведения конкурса»
настоящей конкурсной документации.
К каждой заявке, включая все документы, входящие в
заявку, должна быть приложена 1 копия. При этом
оригинальный экземпляр заявки должен быть четко
помечен: «Оригинал». Копия заявки, включая все
входящие в нее документы, должна быть четко обозначена
как «Копия». Оригинал, копия заявки и все входящие в
них документы должны быть идентичны и размещены в
одном внешнем конверте.
Заявки на участие в конкурсе будут приниматься по
рабочим дням с «06» декабря 2013 года. по «26» декабря
2013 года. с 10-00 часов до 17-00 часов по московскому
времени, в пятницу до 16-00 часов по московскому
времени, в последний день подачи заявок до 14-30 часов
по московскому времени, по адресу Заказчика: 119034,
г.Москва, ул. Пречистенка, д.20
Заказчик вправе продлить срок подачи заявок и внести
соответствующие изменения в извещение о проведении
открытого конкурса с ограниченным участием и
конкурсную документацию.
32
№
п/п
24
25
26
27
Ссылка на
Наименование
пункт
пункта
Раздела I.2.
Пункт 4.5.1., Размер обеспечения
4.5.2
заявок на участие в
конкурсе
Пункт 5.1.1. Дата, время и место
вскрытия конвертов
с заявками на
участие в конкурсе
Раздел 5.2.
Место и дата
рассмотрения
предложений
участников
конкурса
Пункт 5.3.3., Критерии и порядок
6.1.1.
оценки заявок на
участие в конкурсе
Текст пояснений
Обеспечение заявки не требуется
«26» декабря 2014г. в 14 ч. 30 мин. (время московское) по
адресу Заказчика: 119034, г.Москва, ул. Пречистенка, д.20
Для того, чтобы присутствовать на процедуре вскрытия
конвертов, участник закупки до начала процедуры
вскрытия не позднее чем за 1 день сообщает контактному
лицу Заказчика по телефону (+7) (495) 637-21-69 или по
электронной почте: [email protected] информацию о
своем представителе, направляемом для участия в
процедуре вскрытия конвертов: ФИО полностью, название
должности, наименование организации.
119034, г.Москва, ул. Пречистенка, д.20
«09» января 2014г. в 14 ч. 30 мин. (время московское)
№
п/п
Критерии оценки заявок
Значимость
критерия в
баллах
100
Весомо
сть,
%
35
2
Цена договора, включая
НДС
Авансовый платеж
100
5
3
Сроки
100
5
4
Опыт и квалификация
участника, объем
оказанных услуг по
договорам, аналогичным
по стоимости и характеру
работ предмету конкурса,
за последние 5 (пять) лет.
100
20
5
Качество
технического
предложения
100
35
1
Совокупная значимость всех критериев: 100
Расчет рейтинга по ценовому критерию
производится по следующей формуле:
Rц = ((Цmax-Цi)/Цmax) x 100
где:
Rц – рейтинг, присуждаемый i-му предложению по
указанному критерию;
Цmax– начальная (максимальная) цена
договора,
установленная в настоящей документации;
Цi– предложение i-го участника конкурса по цене
договора.
При участии в процедуре закупки организаций,
применяющих упрощенную систему налогообложения или
освобожденных
от
исполнения
обязанностей
налогоплательщика по НДС, и в случае указания ими в
заявке предлагаемой цены договора без НДС, сопоставление цен заявок таких участников должно
1.
33
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Наименование
пункта
Текст пояснений
осуществляться с представленными ценами остальных
участников, уменьшенными на величину НДС.
2. Расчет
рейтинга по критерию Авансовый
платеж производится по следующей формуле:
Rа = ((Dmax-Di)/(Dmax-Dmin)) x 100,
где:
Rа – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному
критерию;
Dmax – максимально возможный процент аванса по
договору (=30%) в соответствии с информационной картой
конкурса;
Dmin = 0% (что означает выполнение работ по договору
без аванса);
Di – предложение, содержащееся в i-той заявке по размеру
аванса (в процентах).
3. Расчет рейтинга по критерию сроки (периоды)
выполнения работ производится по формуле:
Rср = ((Срmax – Срi)/(Срmax – Срmin)) x 100,
где:
Рср – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному
критерию;
Срmax – максимальный срок поставки в единицах
измерения срока выполнения работ с даты заключения
контракта (240 дней);
Срmin – минимальный срок поставки в единицах
измерения срока выполнения работ с даты заключения
контракта (180 дней);
Срi – предложение, содержащееся я в i-й заявке по сроку
поставки, в единицах измерения срока выполнения работ с
даты заключения контракта.
4. Расчет рейтинга по критерию Опыт и
квалификация участника, объем оказанных услуг по
договорам, аналогичным по стоимости и характеру работ
предмету конкурса, за последние 5 (пять) лет.
Учитывается суммарная стоимость договоров (проектов),
аналогичных по характеру работ (разработка внешнего
портала, сайта, автоматизированной информационной
системы - сайт, корпоративного сайта, сайта - портала), за
последние 5 (пять) лет.
Расчет рейтинга (Rvi) по данному критерию определяется
по формуле:
Rvi = (Кi/ Кi max) x 100,
где:
Rvi - рейтинг, присуждаемый i-му предложению по
34
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Наименование
пункта
Текст пояснений
указанному критерию;
Кi – коэффициент i-ой заявки, определяемый в
зависимости от суммарной стоимости договоров по
разработке внешнего портала, сайта, автоматизированной
информационной системы - сайт, корпоративного сайта,
сайта - портала, выполненных заявителем за последние 5
(пять) лет и определяется по таблице:
Суммарная стоимость
договоров (в млн. руб.)
0 до 14
15 до 64
65 до 99
100 до 149
150 и более
Кi
0
0,2
0,4
0,8
1
Кi max – коэффициент,
присваиваемый
заявке,
содержащей наилучшее значение.
5. Критерий Качество технического предложения
Качество работ i-го предложения (Rктп) участника будет
определяться по представленному предложению о
качестве работ путем оценки и сопоставления наилучших
условий
исполнения
договора,
на
основании
представленных в заявке участника описания технологии и
детализированного плана выполнения работ.
Для оценки заявок по данному критерию членами
Комиссии каждой заявке выставляется значение от 0 до100
баллов.
100 баллов присваивается Участнику, представившему
подробный план-график работ с высокой степенью
детализации работ, с логичной и полной структурой
основных пользовательских интерфейсов, с полным
описанием
используемой
методологии
разработки
Системы и с наличием дополнительных предложений по
разработке Системы. Остальным - по мере уменьшения
степени соответствия ожиданиям.
Рейтинг, присуждаемый заявке, по данному критерию
определяется как среднее арифметическое оценок в баллах
всех членов Комиссии, присуждаемых этой заявке по
указанному критерию.
Оценка технических предложений Участников по
критерию производится путем сравнительного анализа
представленных Участниками предложений.
Итоговый рейтинг заявки (Ri) рассчитывается путем
сложения
рейтингов
по
каждому
критерию,
установленному в настоящем разделе документации,
умноженных на коэффициент значимости, равный
значению данного критерия в процентах, деленному на
100.
35
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Наименование
пункта
Текст пояснений
Ri = Rц*35/100+Rа*5/100+Rср*5/100+Rvi*20/100+
Rктп*35/100
По результатам расчета итогового рейтинга для каждой
заявки им присуждаются порядковые номера. Заявке,
набравшей наибольший общий балл, присваивается
первый номер. Последующие номера присваиваются
заявкам по мере уменьшения их общего балла.
28
Раздел 6.1.
29
Пункт 6.1.4.
30
Пункт 6.2.2.
31
Пункт 6.3.1.
Место и дата
подведения итогов
конкурса
Возможность
проведения
переторжки
Срок заключения
договора
Размер обеспечения
исполнения
договора (возврат
аванса)
Объем обязательств
по договору
При равных общих баллах нескольких заявок меньший
номер присваивается заявке, которая была подана
участником запроса предложений раньше других.
Победителем запроса предложений признается участник,
заявке которого присвоен первый порядковый номер.
119034, г.Москва, ул. Пречистенка, д.20
«16» января 2014г. в 14 ч. 30 мин. (время московское)
По результатам подведения итогов конкурса Заказчиком
не будет проводиться переторжка.
Договор заключается с Победителем конкурса в
соответствии с Проектом договора, включенным в состав
конкурсной документации и с учетом предложений
организации-Победителя.
Договор должен быть заключен не позднее пятнадцати
календарных дней со дня размещения на сайте, указанном
в Информационной карте конкурса, протокола об итогах
конкурса.
Обеспечение исполнения обязательств по договору
(возврат аванса) предоставляется в сумме, равной размеру
аванса от цены договора, предложенных победителем
конкурса.
Обеспечение исполнения обязательств по договору
(возврат аванса) предоставляется победителем конкурса до
заключения Договора и в срок, не более 10 (десяти)
рабочих дней со дня размещения на сайте Заказчика и/или
на официальном сайте протокола процедуры закупки, на
основании которого с победителем закупки или с иным
участником заключается Договор.
Обеспечение исполнения обязательств по договору
предоставляется на весь объем предусмотренных
договором обязательств и возврат аванса.
Обеспечение исполнения договора может представляться в
виде безотзывной банковской гарантии или передачи
Заказчику в залог денежных средств, в том числе, в форме
вклада (депозита), в размере аванса от цены договора,
предложенных победителем конкурса.
Способ обеспечения исполнения договора определяется
Участником конкурса, с которым заключается договор,
самостоятельно.
Обеспечение исполнения обязательств по договору
перечисляется по следующим реквизитам:
Получатель: ГлавУпДК при МИД России
Юридический адрес: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка,
36
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Наименование
пункта
Текст пояснений
д.20
Расчетный счет: 40502810700000006969 в КБ «БФГКредит» г. Москва
Кор. счет: 30101810100000000162 БИК 044579162
ИНН 7704010978
КПП 774850001 ОКВЭД 70.32 ОКПО 04814998
В платежном поручении в графе «наименование платежа»
необходимо
указать
«Обеспечение
исполнения
обязательств по договору (возврат аванса) на
____________», а также «НДС не облагается».
37
РАЗДЕЛ I.4 ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
УЧАСТНИКАМИ
I.4.1 ФОРМА ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ
УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в открытом одноэтапном конкурсе на право заключения договора
на разработку автоматизированной информационной системы «Сайт Главного
производственно-коммерческого управления по обслуживанию дипломатического корпуса при
Министерстве иностранных дел Российской Федерации»
Настоящим __________________________________________________ подтверждает, что для участия
(наименование или Ф.И.О. Участника закупки)
в названном конкурсе нами направляются нижеперечисленные документы:
№№
п\п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Наименование
Заявка на участие в конкурсе (по форме I.4.2. Раздела I.4 конкурсной
документации).
Предложение о качестве работ (по форме I.4.2.2. Раздела I.4 конкурсной
документации), приложение №___ к заявке на участие в конкурсе.
График выполнения работ, по форме I.4.7., приложение №___ к заявке на участие в
конкурсе.
Анкета Участника закупки (по форме I.4.4. Раздела I.4 конкурсной документации).
Выписка или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного
реестра юридических лиц, выданная ФНС России не ранее чем за три месяца до
дня размещения на сайте, указанном в Информационной карте конкурса,
извещения о проведении открытого конкурса (для юридических лиц, в выписке
должны быть представлены все сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Выписка или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного
реестра индивидуальных предпринимателей, выданная ФНС России не ранее чем за
три месяца до дня размещения на сайте, указанном в Информационной карте
конкурса, извещения о проведении открытого конкурса (для индивидуальных
предпринимателей, в выписке должны быть представлены все сведения,
содержащиеся в ЕГРИП).
Копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц).
Копия свидетельства о регистрации Участника конкурса в качестве юридического
лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию
Участника конкурса на территории Российской Федерации (для юридических лиц,
зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно свидетельство о внесении
записи в Единый государственный реестр юридических лиц).
Копия устава в действующей редакции (для юридических лиц).
Заявление за подписью руководителя о том, что на момент подачи заявки на
участие в конкурсе организация не находится в стадии банкротства или
ликвидации, не является ограниченной в правовом отношении в соответствии с
действующим законодательством.
38
Колво
листо
в
11.
12.
Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о
государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве
индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством
соответствующего государства, полученный не ранее чем за три месяца до дня
размещения на сайте, указанном в Информационной карте конкурса,
извещения о проведении открытого конкурса (для иностранных лиц).
Документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от
имени Участника закупки:
В случае если заявка на участие в конкурсе подписывается руководителем:
 копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении
13.
14.
15.
16.
физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо
обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности.
В случае если заявка на участие в конкурсе подписывается не руководителем
помимо указанных выше документов представляется:
- доверенность, должным образом оформленная и свидетельствующая о том, что
лицо (лица), подписывающее заявку, имеет полномочия подписать заявку, и что
такая заявка имеет обязательную силу для Участника закупки (по форме I.4.5.,
I.4.6. Раздела I.4 конкурсной документации).
Решение об одобрении или совершении крупной сделки либо копия такого решения
в случае, если законодательством Российской Федерации, учредительными
документами юридического лица установлено требование о необходимости наличия
такого решения для совершения крупной сделки и для участника закупки поставка
товаров (выполнение работ, оказание услуг), являющихся предметом договора, или
внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе,
обеспечения исполнения договора, если такое требование установлено Заказчиком,
является крупной сделкой.
Другие документы, прикладываемые Участником закупки (всего - количество
листов).
Копия платежного поручения об оплате обеспечения заявки (если требование
обеспечения заявки установлено).
1) копия свидетельства функционирования системы управления качеством на основе
системы ИСО (системы менеджмента качества) применительно к созданию
информационных систем, включая проектирование, разработку, внедрение и
сопровождение;
2) оригинал справки о выполнении аналогичных по характеру (разработка внешнего
портала, сайта, автоматизированной информационной системы - сайт,
корпоративного сайта, сайта - портала) и стоимости договоров за последние 5 лет по
форме I.4.3. Раздела I.4. настоящей конкурсной документации с приложением
отзывов, рекомендаций или других документальных доказательств выполнения
аналогичных договоров;
3) копия письма-уведомления о присвоении статуса аккредитованного
участника закупок.
17.
4) Лицензия ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной
информации.
1) копии бухгалтерских балансов с отметкой инспекции Федеральной налоговой
службы и отчет о прибылях и убытках за предыдущий год и за завершившийся
отчетный период текущего года;
2) заявление за подписью руководителя об отсутствии у участника закупки
задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в
бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер
которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов
участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный
отчетный период;
39
18.
3) оригинал или нотариально заверенная копия справки из ИФНС по месту
регистрации Участника об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов в
бюджеты всех уровней, выданная не ранее чем за 30 дней до срока окончания
приема заявок на участие в конкурсе;
4) заключения аудиторской проверки за последние 2 года в случаях, когда
проведение аудиторской проверки в соответствии с законодательством Российской
Федерации обязательно для Участника закупки, а также в случае наличия
заключения аудиторской проверки при проведении Участником закупки
добровольного аудита.
Копия письма-уведомления о присвоении статуса аккредитованного участника
закупки
ИТОГО кол-во листов
Руководитель
_______________/_________/
Примечание:
При подготовке заявки на участие в конкурсе необходимо учесть, что все документы,
содержащиеся в конверте, должны лежать в порядке, указанном в описи документов. Весь
пакет должен быть прошит, скреплен печатью / опечатан на обороте с указанием
количества листов, заверен подписью (уполномоченного лица участника закупки –
юридического лица и собственноручно заверены участником закупки – физического лица, в
том числе на прошивке) и иметь сквозную нумерацию листов.
40
I.4.2 ФОРМА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
На бланке организации
Дата, исх. Номер
Заказчику
__________________________________
__________________________________
__________________________________
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
на право заключения договора на разработку автоматизированной информационной
системы
«Сайт
Главного
производственно-коммерческого
управления
по
обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел
Российской Федерации»
1. Изучив конкурсную документацию на право заключения вышеупомянутого договора,
а также применимые к данному конкурсу законодательство и нормативно-правовые акты
________________________________________________________________________________________
(фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для
юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица))
в лице, _____________________________________________________________________
(наименование должности руководителя (уполномоченного лица) и его Ф.И.О.)
сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше
документах, и направляет настоящую заявку.
2. Мы согласны выполнить работы, предусмотренные Технической частью конкурсной
документации (часть III) в полном объеме, со следующими показателями:
№ п/п
1
Наименование показателя
Единица
измерения
Данные
Участника
Примечание
3
4
5
1.
2
Цена договора, включая НДС,
(цифрами и прописью)
2.
Авансовый платеж
3.
Сроки
дни
4.
Опыт и квалификация участника
Суммарная стоимость договоров
(проектов), аналогичных по стоимости
и характеру работ (разработка
внешнего портала, сайта,
автоматизированной информационной
руб.
руб.
%
41
В
соответствии
с формой
I.4.2.1
конкурной
документации
(Приложение
№ __ к заявке)
оформляется в
произвольной
форме
В
соответствии
с формой I.4.3
конкурсной
документации
№ п/п
Наименование показателя
Единица
измерения
Данные
Участника
Примечание
1
2
системы - сайт, корпоративного сайта,
сайта - портала), за последние 5 (пять)
лет.
3
4
5
5.
Качество технического предложения
В
соответствии
с формой
I.4.2.2 Раздела
I.4
конкурсной
документации
(Приложение
№ __ к заявке)
3. Заявка на участие в конкурсе имеет следующие приложения:
3.1. Предложение о цене договора на _______ лист___. (Приложение №__ к заявке на
участие в конкурсе).
3.2. Предложение о качестве работ на _______ лист___. (Приложение №__ к заявке на
участие в конкурсе).
3.3. График выполнения работ на __________ лист___. (Приложение № __ к заявке на
участие в конкурсе).
3.4. Документы, подтверждающие соответствие Участника закупки установленным
требованиям на ___ лист__. (Приложения № ___ к заявке на участие в конкурсе).
4. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в Технической части (часть III)
конкурсной документации, влияющими на цену договора. Цена, указанная в нашем
предложении, включает в себя все налоги и пошлины, которые необходимо выплатить при
исполнении договора.
5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя
обязательство осуществить выполнение работ в соответствии с требованиями конкурсной
документации, утвержденным Техническим заданием на разработку автоматизированной
информационной системы «Сайт Главного производственно-коммерческого управления по
обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской
Федерации» и согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в договор.
6. Настоящей заявкой подтверждаем, что против
____________________________________________________________________________
(наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)
не проводится процедура ликвидации, не принято арбитражным судом решения о признании
___________(наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)_______ банкротом и об открытии
конкурсного производства, деятельность не приостановлена, а также, что размер
задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты
любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год
не превышает 25 % (двадцать пять процентов) балансовой стоимости активов Участника
закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
7. Настоящим также подтверждаем отсутствие нашей аффилированности с
сотрудниками Заказчика.
8. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и
подтверждаем право Заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для
всех Участников закупки условий, запрашивать в уполномоченных органах власти и у
42
упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую
представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях.
9. В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя
обязательства подписать со своей стороны договор на разработку автоматизированной
информационной системы «Сайт Главного производственно-коммерческого управления по
обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской
Федерации» в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших
предложений в срок не более 15 (пятнадцати) дней со дня размещения на сайте, указанном в
Информационной карте конкурса, протокола об итогах конкурса.
10. В случае, если наши предложения будут лучшими после предложений Победителя
конкурса, а Победитель конкурса будет признан уклонившимся от заключения договора с
Заказчиком, мы обязуемся подписать данный договор на разработку автоматизированной
информационной системы «Сайт Главного производственно-коммерческого управления по
обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской
Федерации» в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших
предложений.
11. Мы согласны с тем, что в случае признания нас Победителем конкурса или принятия
решения о заключении с нами договора в случае отказа от его подписания Победителем
конкурса, и нашего уклонения от заключения договора на оказание услуг на разработку
автоматизированной информационной системы «Сайт Главного производственнокоммерческого управления по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации», являющихся предметом конкурса, внесенная нами
сумма обеспечения заявки на участие в конкурсе нам не возвращается.
12. Мы извещены о включении сведений о
____________________________________________________________________________
(наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)
в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами от заключения
договора.
13. В случае признания нашей заявки как содержащей лучшие условия исполнения
договора и присвоения ей первого номера или принятия решения о заключении с нами
договора в случае отказа от его подписания Победителем конкурса, одновременно с
передачей Заказчику подписанного договора, нами будет представлено обеспечение
исполнения договора в виде [участник закупки должен указать в какой форме будет
предоставлено обеспечение договора: в форме безотзывной банковской гарантии, договора
поручительства или передачи Заказчику в залог денежных средств, в том числе в форме
вклада (депозита)] в размере ____% от предлагаемой нами цены договора в сумме ________
(__________) руб. __ коп.
14. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного
характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен __________(Ф.И.О., телефон
представителя Участника закупки)___.
Все сведения о проведении конкурса просим сообщать уполномоченному лицу.
15. В случае присуждения нам права заключить договор, в период с даты размещения на
сайте, указанном в Информационной карте конкурса, протокола об итогах конкурса и до
подписания официального договора настоящая заявка будет носить характер
предварительного заключенного нами и Заказчиком договора о заключении договора на
условиях наших предложений.
16. Настоящая заявка действует до завершения процедуры закупки и подписания
договора с Победителем конкурса.
17. Контактный телефон__________________, факс ________ , e-mail _______________,
банковские реквизиты________________________________________________________
43
18.
Корреспонденцию
в
наш
адрес
просим
направлять
по
адресу:
__________________________________________, факс ________ , e-mail _______________
19. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи на _____листах.
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
44
/___________________/
(ФИО)
I.4.2.1. ФОРМА «ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ЦЕНЕ ДОГОВОРА»
Приложение № ___ к заявке на
участие в конкурсе
Предложение о цене договора
№
п/п
1
Наименование (перечень) товаров,
работ, услуг
3
Итого стоимость
(руб.)
Всего
НДС – __ %
Всего с НДС
[в данной форме должна быть указана форма или образец представления
сведений о формировании цены договора (калькуляция, таблица или образец
сметного расчета)]
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
/___________________/
(ФИО)
Примечание:
Участник закупки может приложить к данной форме более подробные расчеты
стоимости оказания услуг.
45
I.4.2.2. ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ О КАЧЕСТВЕ ТОВАРОВ/РАБОТ/УСЛУГ
На бланке организации
Дата, исх. номер
Приложение № __ к заявке на
участие в конкурсе
Заказчику
___________________________________
___________________________________
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О КАЧЕСТВЕ РАБОТ
1. Исполняя наши обязательства и изучив конкурсную документацию на право заключения
договора на разработку автоматизированной информационной системы «Сайт Главного
производственно-коммерческого управления по обслуживанию дипломатического корпуса при
Министерстве иностранных дел Российской Федерации», в том числе условия и порядок
проведения настоящего конкурса, проект договора, Техническое задание на разработку
автоматизированной информационной системы «Сайт Главного производственнокоммерческого управления по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации», мы
__________________________________________________________________________________
(полное наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)
в лице ___________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя организации (уполномоченного лица), его Ф.И.О. (полностью))
уполномоченного в случае признания нас Победителем конкурса подписать договор, согласны
выполнить работы в соответствии с требованиями конкурсной документации и на условиях,
указанных в нижеприведенной таблице:
№№
п/п
1
1.
2.
3.
4.
Наименование показателя
Данные Участника
Примечание
закупки
2
Детализация плана работ
3
4
По Форме I.4.7. Форма плана графика
выполнения работ
Наличие дополнительных
предложений по разработке
Системы
Наличие методологии
выполнения работ
Разработка образцов макетов
пользовательских
интерфейсов
2. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в Технической части конкурсной
документации, влияющими на стоимость оказания услуг.
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
Примечание:
46
/___________________/
(ФИО)
Участник закупки по своему усмотрению, в подтверждение данных, представленных в настоящей
форме, может прикладывать любые документы, характеризующие качество предлагаемых к
поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг.
47
I.4.3. ФОРМА «ОПЫТ УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ»
На бланке организации
Дата, исх. номер
Приложение № ___ к заявке на
участие в конкурсе
Заказчику
___________________________________
___________________________________
Пояснительная записка об опыте Участника закупки
Участник закупки должен описать опыт выполнения аналогичных работ за последние 5
(пять) лет, стоимостью предмета договора не менее 20% от начальной (максимальной) цены
лота.
В пояснительной записке участник закупки отражает следующую информацию:
№ Наимен Дата и номер Период
Цена
п/ ование
договора выполнен договора, руб.
п и виды выполнения ия работ
(выполн
работ
ение
аналоги
чных
работ)
1
2
3
4
5
__________
(должность)
Наличие
Адрес заказчика,
документал
ФИО и телефон
ьных
представителя заказчика,
доказатель
который может дать
ств
отзыв об участнике
выполнени
закупки
я договора,
(да/нет)
6
7
_______________________
(подпись)
М.П.
/___________________/
(ФИО)
Примечание:
Участник закупки , в подтверждение данных, представленных в настоящей форме, прикладывает
копии договоров или страниц из договоров с указанием предмета и стоимости договора
48
I.4.4. ФОРМА АНКЕТЫ УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ
Полное и сокращенное наименования организации и ее
организационно-правовая форма:
(на основании Учредительных документов установленной формы
(устав, положение, учредительный договор), свидетельства о
государственной регистрации, свидетельства о внесении записи в
единый государственный реестр юридических лиц)
1.
Ф.И.О. Участника закупки – физического лица, в том числе
зарегистрированного в качестве индивидуального
предпринимателя
Регистрационные данные:
Дата, место и орган регистрации юридического лица,
(на основании Свидетельства о государственной регистрации или
иного документа, выдаваемого иностранным компаниям при
регистрации)
Паспортные данные для Участника закупки – физического лица, в
том числе зарегистрированного в качестве индивидуального
предпринимателя.
Дата, место и орган регистрации индивидуального предпринимателя
(на основании Свидетельства о государственной регистрации в
качестве индивидуального предпринимателя)
3. Учредители (перечислить наименования и организационноправовую форму всех учредителей, чья доля в уставном
капитале превышает 10%) и доля их участия (для акционерных
обществ– на основании выписки из реестра акционеров)
(на основании Учредительных документов установленной формы
(устав, положение, учредительный договор)
3.1. Срок деятельности организации (с учетом правопреемства)
2.
3.2. Размер уставного капитала
3.3. Почтовый адрес налоговой инспекции по месту регистрации
Участника, контактные лица (налоговые инспекторы) и их телефоны
3.4. Почтовый адрес Арбитражного суда по месту регистрации
Участника, контактные лица и их телефоны
ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО Участника
4. Место нахождения (место жительства) Участника закупки
5. Почтовый адрес Участника закупки
6. Банковские реквизиты (может быть несколько):
6.1. Наименование обслуживающего банка
6.2. Расчетный счет
6.3. Корреспондентский счет
6.4. Код БИК
Примечание:
Представляется информация обо всех открытых счетах.
49
Страна
Адрес
Страна
Адрес
Телефон
Факс
Вышеуказанные данные могут быть подтверждены
финансирующего банка об открытии расчетного счета.
7. Балансовая стоимость активов
путем
предоставления
письма
В подтверждение вышеприведенных данных к анкете прикладываются следующие документы:
1. ___________ (название документа) ____ (количество листов в документе);
2. ___________ (название документа) ____ (количество листов в документе);
…………………………………………………………………………………………...
n. ___________ (название документа) ____ (количество листов в документе)
Мы, нижеподписавшиеся, заверяем правильность всех данных, указанных в анкете.
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
50
/___________________/
(ФИО)
из
I.4.5. ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО,
ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО ПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИУЧАСТНИКА ЗАКУПКИ
(представляется в случае если документы заявки на участие в конкурсе подписываются не
руководителем)
На бланке организации
Дата
ДОВЕРЕННОСТЬ № ____
г. ___________
__________________________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Организация – Участник закупки:
________________________________________________________________________________
(наименование организации)
доверяет ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии ______ №_________ выдан _______________________ «____» _____________
представлять Заказчику, Конкурсной комиссии и подписывать необходимые документы для
участия
в
открытом
конкурсе
__________________________________________________________________________________
(наименование конкурса)
_________________________________________________________________________________.
Подпись _________________________________
(Ф.И.О. удостоверяемого)
________________________ удостоверяем.
(Подпись удостоверяемого)
Доверенность действительна по «____» ___________________ 201_ г.
Руководитель организации ________________________ ( ___________________ )
(Ф.И.О.)
М.П.
51
I.4.6. ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО,
ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНТЕРЕСОВ УЧАСТНИКА
ЗАКУПКИ НА ПРОЦЕДУРЕ ВСКРЫТИЯ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ НА
УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
На бланке организации
Дата
ДОВЕРЕННОСТЬ № ____
г. __________
__________________________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Участник закупки:
________________________________________________________________________________
(наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)
доверяет ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии ______ №_________ выдан _______________________ «____» _____________
представлять интересы ____________________________________________________________
(наименование организации)
на открытом конкурсе_______________________________________________________________
(наименование конкурса)
_________________________________________________________________________________,
в том числе присутствовать на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в
вышеуказанном конкурсе.
В целях выполнения данного поручения он уполномочен представлять конкурсной комиссии
необходимые документы, подписывать и получать от имени доверителя все документы,
связанные с его выполнением.
Подпись _________________________________
(Ф.И.О. удостоверяемого)
________________________ удостоверяем.
(Подпись удостоверяемого)
Доверенность действительна по «____» ___________________ 201_ г.
Руководитель организации ________________________ ( ___________________ )
(Ф.И.О.)
М.П.
(Ф.И.О.)
52
I.4.7. ФОРМА ГРАФИКА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
№
п/п
Содержание работ (стадии)
1
2
1.
Авансовый платеж
2.
Разработка концепции
Срок
Стоимость,
выполнения % от общей
работ (календ. суммы
дней)
договора
3
После
заключения
договора
Предъявляемый результат
Исполнитель
5
6
4
Не более
30 %
2.1.
2.2.
2.3.
ИТОГО (по 1-й стадии работ):
3
3.1.
3.2.
Не более
10%
Прототип Сайта
Разработка Сайта
3.3.
3.4
53
№
п/п
Содержание работ (стадии)
1
2
Срок
Стоимость,
выполнения % от общей
работ (календ. суммы
дней)
договора
3
ИТОГО (по 2-й стадии Работ)
ИТОГО:
Не более 240
4
Оставшаяся
сумма (%)
с учетом
авансового
платежа
100%
Предъявляемый результат
Исполнитель
5
6
Исполнение
обязательств
по
настоящему Договору и передача
Заказчику прав на Сайт
54
ЧАСТЬ II.
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
55
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
ДОГОВОР № ______
г. Москва
«_____» __________ 2013 г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственнокоммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России), именуемое в
дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________________________________,
действующего на основании ______________________________, с одной стороны, и
___________________________________________________________________________
________________________________________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Исполнитель», в лице ___________________________________________, действующего на
основании _____________________, с другой стороны, далее именуемые совместно
«Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика, в соответствии с требованиями и
условиями настоящего Договора, Технического задания (Приложение № 1 к настоящему
Договору) и Плана-графика работ (Приложение №2 к настоящему Договору) своевременно
выполнить Работы по разработке автоматизированной информационной системы Сайт
«Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического
корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации» (далее Сайт), а Заказчик
обязуется принять и оплатить выполненные Работы.
1.2. Исполнитель передает Заказчику в полном объеме исключительное право на
использование Сайта в любой форме и любым не противоречащим закону способом, на
безвозмездной основе.
2. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
2.1. Общий срок выполнения Работ составляет _______ календарных дней с момента
подписания настоящего Договора обеими Сторонами. Сроки выполнения Работ
предусмотрены Планом-графиком Работ (Приложение № 2 к настоящему Договору).
2.2. Исполнитель вправе по согласованию с Заказчиком досрочно сдать выполненные
Работы в целом. Заказчик принимает и оплачивает такие Работы в соответствии с условиями
настоящего Договора.
3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Общая стоимость Работ устанавливается по результатам проведенного открытого
конкурса с ограниченным участием (Протокол № __________ от «_____» __________ 2013г.) и
составляет ___________________________ (_______________________________________)
рублей ____ копеек, в том числе НДС - 18% ______________________
(_________________________________) рублей ________ копеек.
В стоимость Работ включены все расходы Исполнителя, связанные с выполнением
обязательств по настоящему Договору.
3.2. Оплата работ по настоящему Договору производится путем безналичного
банковского перевода на расчетный счет Исполнителя в следующем порядке:
3.2.1. Авансовый платеж в размере _____(________) процентов общей стоимости работ,
составляющий ___________________________ (_______________________________________)
рублей ____ копеек, в том числе НДС - 18% ______________________________
56
(_________________________________) рублей ________ копеек, Заказчик оплачивает в
течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения от Исполнителя счета после подписания
Сторонами настоящего Договора;
3.2.2. Второй платеж в размере _____ (________) процентов общей стоимости работ,
составляющий ___________________________ (_______________________________________)
рублей ____ копеек, в том числе НДС - 18% ______________________________
(_________________________________) рублей ________ копеек, Заказчик оплачивает в
течение 10 (десяти) рабочих дней по окончании первой стадии Работ по Договору (разработки
Концепции Сайта) в соответствии с Планом-графиком Работ (Приложение № 2 к настоящему
Договору) по факту подписания документов, указанных в пп. 4.2 – 4.4. настоящего Договора,
при предоставлении Исполнителем счета и счета-фактуры.
3.2.3. Окончательный платеж в размере _____ (________) процентов общей стоимости
работ, составляющий ___________________________ (_______________________________)
рублей ____ копеек, в том числе НДС - 18% ________ (_________________________________)
рублей ________ копеек, включающий в себя оплату за предоставление исключительного
права использования Сайта, составляющую____________________ (______________________)
рублей ____ копеек, в том числе НДС - 18% ______________ (___________________________)
рублей ________ копеек, Заказчик оплачивает в течение 10 (десяти) рабочих дней по
окончании Работ по настоящему Договору в соответствии с Планом-графиком Работ
(Приложение № 2 к настоящему Договору) по факту подписания документов, указанных в пп.
4.5 – 4.13. настоящего Договора, при предоставлении Исполнителем счета и счета-фактуры.
3.3. Исполнитель предоставляет заказчику обеспечение исполнения обязательств по
договору (возврат аванса) в сумме, равной размеру аванса от цены Договора, до заключения
Договора и в срок, не более 10 (десяти) рабочих дней со дня размещения на сайте Заказчика
и/или на официальном сайте протокола процедуры закупки, на основании которого с
Исполнителем заключается Договор.
Обеспечение исполнения обязательств по договору предоставляется на весь объем
предусмотренных договором обязательств и возврат аванса.
Обеспечение исполнения договора может представляться Исполнителем в виде
безотзывной банковской гарантии или в виде передачи Заказчику в залог денежных средств, в
том числе, в форме вклада (депозита), в размере аванса от цены Договора. Способ обеспечения
исполнения Договора определяется Исполнителем, самостоятельно.
Обеспечение исполнения обязательств Исполнителем по Договору перечисляется на
расчетный счет Заказчика, указанный в разделе 13 настоящего Договора.
3.4. Все платежи осуществляются в рублях РФ.
3.5. Датой платежа считается дата списания денежных средств с расчетного счета
Заказчика.
4. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
4.1. Приемка выполненных Работ осуществляется по завершении каждой стадии Работ,
в соответствии с требованиями Технического задания (Приложение № 1 к настоящему
Договору) и Плана-графика Работ (Приложение №2 к настоящему Договору).
4.2. Первая стадия выполнения Работ по настоящему Договору считается завершенной
после окончания Исполнителем Работ по разработке Концепции Сайта и подписанием
Сторонами следующих актов:
- Акта об утверждении дизайн-концепции Сайта,
- Акта сдачи-приемки выполненных Работ.
4.3. Заказчик, получив Акт сдачи-приемки выполненных Работ, обязан в течение 10
(десяти) рабочих дней со дня получения Акта направить Исполнителю подписанный Акт или
мотивированный отказ от приемки Работ.
57
4.4. После подписания Сторонами указанных в п. 4.2. документов, Исполнитель
выставляет счет, который Заказчик обязуется оплатить в соответствии с условиями,
определенными в п. 3.2.2. настоящего Договора.
4.5. Работы по настоящему Договору считаются завершенными после выполнения
второй стадии Работ и подписания Сторонами следующих документов:
- Протокола передачи выполненных работ и начала тестирования Сайта (Приложение
№ 3 к настоящему Договору),
- Акта окончания тестирования Сайта,
- Протокола приемо-сдаточных испытаний,
- Акта ввода Сайта в промышленную эксплуатацию,
- приемо-передаточный Акт на передачу исключительных прав на Сайт,
- Акта сдачи-приемки Работ по Договору.
4.6. Приемка выполненных Работ по Договору заключается в проверке их соответствия
Техническому заданию (Приложение № 1 к настоящему Договору) и анализе их качества, а
также в передаче Заказчику прав на Сайт (в соответствии с разд. 5 настоящего Договора).
4.7. Вывод о соответствии выполненных Работ требованиям Технического задания
производится по результатам:
4.7.1. Проведения Заказчиком тестирования Сайта на основании Протокола передачи
выполненных работ и начала тестирования Сайта. В течение срока тестирования Сайта, не
превышающего 10 (десяти) рабочих дней, замечания устраняются по договоренности Сторон в
рабочем порядке. По окончании подписывается Акт окончания тестирования Сайта.
4.7.2. Проведения опытной эксплуатации Сайта и приемо-сдаточных испытаний после
перенесения Сайта на площадку хостера.
4.8. Приемо-сдаточные испытания производятся по согласованной между Заказчиком и
Исполнителем программе-методике испытаний.
4.9. Приемо-сдаточные испытания должна производить специально образованная
Комиссия, составленная из представителей Заказчика и Исполнителя в течение 5 (пяти)
рабочих дней с момента письменного уведомления Исполнителем Заказчика о готовности
Работ к сдаче-приемке.
4.10. По результатам приемо-сдаточных испытаний членами Комиссии подписывается
Протокол приемо-сдаточных испытаний в течение 3 (трех) рабочих дней с момента окончания
приемо-сдаточных испытаний.
4.11. В случае отсутствия со стороны Заказчика претензий к выполненным работам в
течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания Протокола приемо-сдаточных
испытаний, Заказчик должен подписать предоставленный Исполнителем Акт ввода Сайта в
промышленную эксплуатацию, приемо-передаточный Акт на передачу исключительных прав
на Сайт и Акт сдачи-приемки Работ по Договору.
4.12. После подписания Сторонами указанных в пп. 4.10, 4.11 документов, Исполнитель
выставляет счет, который Заказчик обязуется оплатить в соответствии с условиями,
определенными в п. 3.2.3 настоящего Договора.
4.12. В случае отказа Заказчика от приемки Работ, в связи с ненадлежащим их
исполнением - отрицательным результатом приемо-сдаточных испытаний, Стороны
составляют и подписывают Акт устранения выявленных недостатков (Приложение № 4 к
настоящему Договору) с перечнем выявленных недостатков и сроков их устранения. Все
недостатки устраняются Исполнителем за свой счет. Нарушение Исполнителем обязательств
по устранению недостатков, определенных Сторонами в указанном Акте, влечет за собой
возможность взыскания Заказчиком пени с Исполнителя, в соответствии с условиями п. 7.3
настоящего Договора.
4.13. После устранения Исполнителем недостатков, зафиксированных в Акте
устранения выявленных недостатков, приемо-сдаточные испытания Сайта проводятся
повторно в соответствии с п.п. 4.8 - 4.10 настоящего Договора.
58
5. ПЕРЕДАЧА ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОГО ПРАВА НА САЙТ
5.1. Исполнение обязательств по настоящему Договору и полная передача Заказчику
прав на Сайт в соответствии с настоящим Договором подтверждается подписанием Акта
сдачи-приемки Работ по Договору с указанием срока полезного использования и приемопередаточного Акта на передачу исключительных прав на Сайт.
5.2. Переход исключительного права на Сайт в полном объеме осуществляется в
момент подписания приемо-передаточного Акта.
5.3. Исполнитель передает Заказчику в полном объеме исключительное право на
использование Сайта в любой форме и любым не противоречащим закону способом.
5.4. Исключительное право предоставляется Заказчику для использования на
территории всего мира на весь срок действия исключительного права.
5.5. Заказчик имеет право без письменного согласия Исполнителя передавать права,
указанные в п. 5.3. настоящего Договора, как в полном объеме, так и частично, третьим лицам.
5.6. Исполнитель сохраняет за собой право показа Сайта Заказчика в собственных
каталогах готовых работ. Учитывая, что на Сайте присутствуют объекты интеллектуальной
собственности Заказчика (логотип, торговый знак и подобные элементы), последний не
возражает против их использования по смыслу настоящей статьи и передает Исполнителю все
необходимые для этого неисключительные права.
5.7. Передача прав на Сайт по настоящему Договору сопровождается обязательством
постановки на главной странице Сайта логотипа и/или наименования Исполнителя с
соответствующей ссылкой на адрес Исполнителя в сети Интернет.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
6.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель:
6.1.1. Обязуется выполнить Работы в соответствии с Техническим заданием
(Приложение № 1 к настоящему Договору) в порядке и в сроки, предусмотренные Планомграфиком Работ (Приложение № 2 к настоящему Договору) и настоящим Договором.
6.1.2. Все отчетные материалы, разрабатываемые Исполнителем, должны
предоставляться в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 1 к настоящему
Договору) на русском языке в бумажной и электронной формах.
6.1.3. Обязуется в согласованный с Заказчиком срок своими силами и за свой счет
устранить допущенные по его вине при выполнении Работ недостатки.
6.1.4. Обязуется незамедлительно информировать Заказчика об обнаруженной
невозможности получить ожидаемые результаты выполнения Работ.
6.2 . В соответствии с условиями настоящего Договора Заказчик:
6.2.1. Передает Исполнителю необходимую для выполнения Работ информацию.
6.2.2. Имеет право проверять ход и качество выполнения Работ, предусмотренных
настоящим Договором.
6.2.3. Производит приемку выполненных Исполнителем Работ в соответствии с
условиями настоящего Договора.
6.2.4. Оплачивает выполненные Работы в установленные настоящим Договором
порядке и сроки.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязательств по настоящему Договору в соответствии с законодательством РФ.
59
7.2. В случае невыполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору
в сроки, предусмотренные пп. 1.1., 2.1., 2.3., 2.4. Плана-графика Работ (Приложение №2 к
настоящему Договору), а также согласованных с Заказчиком сроков устранения недостатков,
Исполнитель выплачивает Заказчику пени в размере 0,5% от стоимости Работ, за каждый
календарный день просрочки, но не более 20 % от стоимости Работ по настоящему Договору.
Пеня оплачивается по письменному требованию Заказчика. После получения от Заказчика
письменного требования об оплате пени, Исполнитель обязан оплатить выставленную сумму в
течение 10 (десяти) календарных дней.
7.3. Уплата Исполнителем неустойки не освобождает Исполнителя от исполнения
обязательств по настоящему Договору.
7.4. Сторона освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пени), если докажет, что
просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы.
7.5. В случае если оплата за выполненные Работы не будет произведена по вине
Заказчика в сроки, предусмотренные п. 3.2.
настоящего Договора, он выплачивает
Исполнителю пени в размере 0.5% от суммы просроченного платежа, за каждый календарный
день просрочки, но не более 20% от суммы просроченного платежа. Пеня оплачивается по
письменному требованию Исполнителя. После получения от Исполнителя письменного
требования об оплате пени Заказчик обязан оплатить выставленную сумму в течение 10
(десяти) календарных дней.
7.6. Заказчик несет ответственность за соответствие законодательству Российской
Федерации предоставленной Исполнителю информации для наполнения Сайта.
7.7. Заказчик несет ответственность за содержание информации, предоставляемой для
наполнения Сайта, а также гарантирует, что такая информация не является объектом
интеллектуальной собственности или иных прав третьих лиц.
8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
8.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за
невыполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленных чрезвычайными
обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон, которые нельзя было
предвидеть или избежать с помощью тех мер, применение которых в данной ситуации следует
требовать и ожидать от Стороны, подвергшейся воздействию таких обстоятельств.
Такими обстоятельствами признаются военные действия, гражданские волнения,
объявление режима военного или чрезвычайного положения, мобилизация, забастовки,
блокада, эмбарго, взрывы, аварии на транспорте, эпидемии, землетрясения, наводнения,
пожары и другие стихийные бедствия, а также акты органов государственной власти и
управления, имеющие обязательную юридическую силу для Сторон и устанавливающие
невозможность исполнения настоящего Договора, которые были приняты в период действия
настоящего Договора.
8.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства в связи с
возникновением обстоятельств, изложенных в п. 8.1. настоящего Договора, должна уведомить
другую Сторону о наступлении таких обязательств в письменном виде не позднее, чем через
10 (десять) календарных дней после возникновения этих обстоятельств. Факты, изложенные в
уведомлении, должны быть подтверждены Торгово-промышленной Палатой РФ.
8.3. Если невозможность полного или частичного неисполнения обязательств в силу
обстоятельств, указанных в п. 8.1 настоящей статьи, будет существовать более 3 (трех)
месяцев, каждая из Сторон имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть
настоящий Договор.
9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
9.1. Все споры и/или разногласия, возникшие при исполнении настоящего Договора,
разрешаются Сторонами путём переговоров. Срок рассмотрения претензии составляет 10
(десять) календарных дней с даты ее получения.
60
9.2. В случае не достижения согласия, споры передаются на рассмотрение в
Арбитражный суд г. Москвы.
10. УСЛОВИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
10.1. Исполнитель обеспечивает конфиденциальность сведений, относящихся к
предмету настоящего Договора, его условиям, ходу исполнения и полученным результатам.
10.2. Каждая из Сторон принимает на себя обязательство никакими способами не
разглашать (делать доступной любым третьим лицам, кроме наличия у третьих лиц
соответствующих полномочий в силу прямого указания закона, либо случаев, когда другая
Сторона в письменной форме даст согласие на предоставление конфиденциальной
информации третьим лицам) конфиденциальную информацию другой Стороны, к которой она
получила доступ при заключении и исполнении настоящего Договора. Настоящее
обязательство исполняется Сторонами в пределах срока действия настоящего Договора и в
течение 3 (трех) лет по прекращению действия настоящего Договора по любым основаниям.
11. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
11.1. В случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской
Федерации, настоящий Договор может быть изменен или расторгнут.
11.2. Заказчик вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в одностороннем
внесудебном порядке, путем направления в адрес Исполнителя письменного уведомления о
расторжении настоящего Договора, в связи с чем, настоящий Договор считается расторгнутым
с момента получения уведомления Исполнителем.
При этом оплате подлежат только фактически понесенные расходы Исполнителя,
размер и наличие которых документально подтверждается Исполнителем в течение 5 (пяти)
рабочих дней с момента получения уведомления о расторжении настоящего Договора.
11.3. Исполнитель вправе расторгнуть настоящий Договор, предупредив Заказчика за 30
(тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора, при
условии полного возмещения Заказчику понесенных убытков.
11.4. В случае досрочного расторжения настоящего Договора, составляется Акт,
который подписывается сторонами в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения
Стороной письменного уведомления о расторжении настоящего Договора. Оплата расходов
Исполнителя, связанных с выполненными работами по настоящему Договору, производится
Заказчиком путем перечисления соответствующей денежной суммы на расчетный счет
Исполнителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания Акта сдачи-приемки
Работ.
11.5. Настоящий Договор считается расторгнутым в одностороннем внесудебном
порядке в соответствии с п.п. 11.2 и 11.3 настоящего Договора с момента получения другой
Стороной письменного уведомления о расторжении настоящего Договора.
12. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
12.1. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны руководствуются
законодательством Российской Федерации.
12.2. Любые дополнения и приложения к настоящему Договору имеют силу только в
том случае, если они составлены в письменной форме и подписаны полномочными
представителями обеих Сторон и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
12.3. Уведомления и/или любая другая информация, сообщаемая одной Стороной
другой, должны быть составлены в письменной форме и отправлены почтовым отправлением
или должны быть лично вручены другой Стороне по адресам, указанным в разделе 13
настоящего Договора.
61
12.4. В случае реорганизации одной из Сторон, как юридического лица, все права и
обязательства по настоящему Договору не прекращаются, а переходят к его правопреемнику.
12.5. Ни одна из Сторон не имеет право передать свои обязательства, предусмотренные
настоящим Договором, третьей стороне, а также сообщать коммерческую информацию,
содержащуюся в настоящем Договоре, третьим лицам без согласия на то другой Стороны.
12.6. При изменении юридического адреса, банковских реквизитов и прочего, а также в
случае реорганизации Сторона обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об
этом другую Сторону в письменном виде.
12.7. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами
и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
12.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, один из которых находится у Заказчика и один - у Исполнителя.
12.9. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью, в
том числе:
- Приложение № 1 – Техническое задание на разработку автоматизированной
информационной системы «Сайт Главного производственно-коммерческого управления по
обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской
Федерации».
- Приложение № 2 – План-график Работ.
- Приложение № 3 – Протокол передачи выполненных Работ и начала тестирования
Сайта.
- Приложение № 4 – Акт устранения выявленных недостатков.
13. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК
ГлавУпДК при МИД России
Юридический адрес: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д.20
Фактический адрес: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д.20
Расчетный счет: 40502810700000006969 в КБ «БФГ-Кредит» г. Москва
Кор. счет: 30101810100000000162 БИК 044579162
ИНН 7704010978
КПП 774850001 ОКВЭД 70.2 ОКПО 04814998
__________________ /___________/
м.п.
ИСПОЛНИТЕЛЬ
___________________ / __________ /
м.п.
62
Приложение № 1
к Договору от «___» _____ 2013 г. № _________
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
На разработку автоматизированной информационной системы «Сайт
Главного производственно-коммерческого управления по обслуживанию
дипломатического корпуса при Министерстве Иностранных Дел
Российской Федерации»
(на сайтах не размещается, направляется участникам по электронной почте или на
бумажном1носителе)
Заказчик:
Исполнитель:
(ф.,и.,о.)
М.П.
(ф.,и.,о.)
М.П.
63
Приложение № 2
к Договору от «___» _____ 2013 г. № _________
План-график Работ
(сроки и стоимость работ заполняются Исполнителем)
№
п/п
1
1.
1.1.
1.2.
1.3.
Содержание работ (стадии)
2
Разработка концепции
Разработка
Сайта
дизайн-концепции
Утверждение
Заказчиком
дизайн-концепции Сайта
Предоставление
Заказчиком
материалов
для
информационного наполнения
Сайта
ИТОГО (по 1-й стадии работ):
2
2.1.
Срок
выполнения
работ (календ.
дней)
3
Стоимость
тыс. руб.,
без НДС
Предъявляемый результат
Документация
4
5
6
Проект дизайн-концепции (дизайн и
структура
Сайта),
программа
модернизации сайтов, требования к
программной платформе,
частные
технические задания
Информационное
наполнение
прототипа Сайта
Акт об утверждении
дизай-концепции Сайта
Акт
передачи
материалов
Прототип Сайта
Акт
сдачи-приемки
выполненных работ
Разработка Сайта
Разработка
технорабочего
проекта,
программирование,
верстка,
информационное
наполнение Сайта
Тестовая версия Сайта.
64
Протокол
передачи
выполненных работ и
начала
тестирования
Сайта.
Эксплуатационные
документы
и
инструкции по Сайту
№
п/п
Содержание работ (стадии)
1
2
2.2.
Тестирование Сайта
2.3.
Проведение
испытаний
2.4
Запуск Сайта в промышленную
эксплуатацию
приемо-сдаточных
Срок
выполнения
работ (календ.
дней)
3
Стоимость
тыс. руб.,
без НДС
Предъявляемый результат
Документация
4
5
6
Акт
окончания
тестирования Сайта
Размещение рабочей версии Сайта на Протокол
приемоплощадке
хостера.
Опытная сдаточных испытаний
эксплуатация Сайта.
Публикация Сайта в сети Интернет под
доменом www.updk.ru
Акт ввода Сайта
промышленную
эксплуатацию
ИТОГО (по 2-й стадии Работ)
ИТОГО:
в
Исполнение
обязательств
по Приемо-передаточный
настоящему Договору и передача Акт на передачу
Заказчику прав на Сайт
исключительных прав
на Сайт.
Акт сдачи-приемки
работ по Договору
Итого стоимость Работ по Договору - ________________ (______________________________) рублей __ копеек, включая НДС 18 % в
размере ____________ (_________________________) рублей ____ копеек.
Общий срок выполнения работ – __________ месяцев.
Заказчик
Исполнитель
___________________ / ___________ /
________________ / ___________ /
65
Приложение № 3
к Договору от «___» _____ 2013 г. № _________.
ОБРАЗЕЦ
ПРОТОКОЛ
ПЕРЕДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И НАЧАЛА ТЕСТИРОВАНИЯ САЙТА
к Договору №_________ от «___» ___________ 2013 г.
г. Москва
«___» _________ 2013 г.
Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя в лице _____________________, с
одной стороны, и представитель Заказчика в лице _________________, с другой стороны,
составили настоящий протокол о нижеследующем:
Исполнитель передал, а Заказчик принял результаты Работ по Договору №_______ от
«__» ____________ 201_ г.
Перечень передаваемых результатов:
 ________________________________________________.
 ________________________________________________.
Результаты работ переданы в полном объеме.
Тестирование Сайта проводится с «___» ________ 20___г. по «___» ________ 20__ г.
Заказчик:
Исполнитель:
(ф.,и.,о.)
(ф.,и.,о.)
М.П.
М.П.
Образец утвержден:
Заказчик:
Исполнитель:
(ф.,и.,о.)
(ф.,и.,о.)
М.П.
М.П.
66
Приложение № 4
к Договору от «___» _____ 2013 г. № _________.
ОБРАЗЕЦ
АКТ
УСТРАНЕНИЯ ВЫЯВЛЕННЫХ НЕДОСТАТКОВ
к Договору №_________ от «___» ___________ 2013 г.
г. Москва
«___» _________ 2013 г.
Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя в лице _____________________, с
одной стороны, и представитель Заказчика в лице _________________, с другой стороны, по
итогам проведения приемо-сдаточных испытаний (протокол № _______ от «___» _________
2013 г.) составили настоящий Акт устранения выявленных недостатков и сроков их
устранения:
№
п/п
Содержание недостатков
Заказчик:
Сроки устранения
Исполнитель:
(ф.,и.,о.)
(ф.,и.,о.)
М.П.
М.П.
Образец утвержден:
Заказчик:
Исполнитель:
(ф.,и.,о.)
(ф.,и.,о.)
М.П.
М.П.
67
ЧАСТЬ III.
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
68
Приложение № 1
к Договору №__________
от «____» ____________ 2013 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
На разработку автоматизированной информационной системы «Сайт
Главного производственно-коммерческого управления по обслуживанию
дипломатического корпуса при Министерстве Иностранных Дел Российской
Федерации»
Техническая часть направляется аккредитованным организациям в электронном виде по
запросу
69
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа