close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Руководителю предприятия
Объявление о проведении процедуры закупки
№47/3 от 11.03.15
Заказчик ЧАО «Нефтегаздобыча» г. Киев проводит процедуру открытых одноступенчатых торгов на закупку
труб стальных, в рамках чего приглашает Вас подать свои конкурсные предложения в соответствии с
условиями указанными в Конкурсной документации:
Наименование и ЧАО «Нефтегаздобыча», г. Полтава, ул. Комсомольская, 36
местонахождени
е Заказчика:
Адрес веб-сайта, https://tenders.dtek.com
на
котором
размещается
информация
о
закупке:
Предмет закупки: Трубы стальные
Ед. изм. Количество Объект назначения
Наименование продукции
ЛОТ 1
Труба Ø426х10 мм сталь 20 ГОСТ 873278
Труба Ø325х10 мм сталь 20 ГОСТ 873278
Труба Ø273х10 мм сталь 20 ГОСТ 873278
Условия
поставки:
Срок поставки :
Место и способ
получения
конкурсной
документации:
Место и срок
подачи
конкурсного
предложения:
Ответственный,
за
проведение
процедуры:
м
100
УППГ "Олефировка"
м
100
УППГ "Олефировка"
м
200
УПГ "Мачехи" – 100м
УКПГ "Семеренки" – 100м
Труба Ø219х10 мм сталь 20 ГОСТ 8732УКПГ "Семеренки"
м
100
78
DDP УППГ "Олефировка"/ УКПГ "Семеренки" (Инкотермс 2010) – Полтавская обл.,
Шишацкий р-н, с. Ковальовка
Май 2015
Конкурсную документацию Вы можете скачать на сайте Торговой площадки ДТЭК в
разделе Закупки/Открытые торги – https://tenders.dtek.com/rus/purchase/auctions/ или
получить ее по электронной почте обратившись с письменным запросом к
ответственному за проведение процедуры
до 10:00 (по Киевскому времени) «17» марта 2015 на Торговую электронную
площадку ДТЭК
Лапа Инна Павловна – менеджер по тендерным процедурам ЧАО «Нефтегаздобыча»,
050-425-18-45, [email protected]
* обращаю внимание, что подача конкурсных предложений осуществляется исключительно на
Торговую площадку ДТЭК (Раздел 6 конкурсной документации)
Менеджер по тендерным процедурам
ЧАО «Нефтегаздобыча»
И.П. Лапа
2
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№47/4 от 11.03.15
на закупку труб стальных
СОДЕРЖАНИЕ
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
Общие положения осуществления закупок ........................................................................................... 3
Предоставление разъяснений и внесение изменений
в конкурсную документацию ................................................................................................................... 4
Состав конкурсного предложения .......................................................................................................... 4
Цена конкурсного предложения ............................................................................................................. 5
Квалификационные критерии ................................................................................................................. 5
Порядок подачи конкурсных предложений ........................................................................................... 6
Рассмотрение и оценка конкурсных предложений .............................................................................. 6
Заключение договора ............................................................................................................................... 8
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение № 1. Форма конкурсного предложения ............................................................... ……….10
Приложение № 2. Форма квалификационных сведений….………………………………………………………..….11
Приложение № 3. Проект договора……..………………………………………………………………………………………………14
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
1.
Общие положения осуществления закупки
1.1.
Во время проведения процедуры торгов конкурсные предложения могут подавать
все заинтересованные лица.
1.2. Отечественные и иностранные участники принимают участие в процедуре закупки на равных
условиях.
1.3. Участник процедуры закупки (далее - Участник) - физическое лицо, в том числе физическое
лицо - предприниматель, юридическое лицо (резидент или нерезидент), которое письменно
подтвердило намерение принять участие в процедуре закупки и / или подало конкурсное
предложение для участия в процедуре закупок.
1.4. Участник может подать только одно конкурсное предложение. При этом, до окончания
срока подачи конкурсных предложений, участник имеет право внести изменения, дополнения
или отозвать свое конкурсное предложение. Такие изменения, дополнения или заявление об
отзыве конкурсного предложения могут быть учтены в случае, если они получены Заказчиком в
письменной форме на имя Ответственного за проведение процедуры, на бланке Участника за
подписью руководителя.
1.5. Участники должны соответствовать квалификационным критериям, определенным настоящей
Конкурсной документацией, а также приложениям к ней.
1.6. В случае, если конкурсное предложение не отвечает условиям Конкурсной документации,
Заказчик принимает решение об отклонении такого конкурсного предложения.
1.7. Участник самостоятельно несет все затраты, связанные с подготовкой и предоставлением
конкурсного предложения .
1.8. Конкурсная документация направляется в электронном виде Заказчиком в течение одного
рабочего дня со дня получения от физического / юридического лица соответствующего запроса.
Конкурсная документация предоставляется бесплатно.
1.9. Конкурсная документация размещается на сайте Торговой площадки ДТЭК в разделе Закупки
(http://tenders.dtek.com) для общего доступа и может быть бесплатно получена каждым
физическим / юридическим лицом.
1.10. Участник обязан предоставить свое конкурсное предложение в соответствии с инструкцией
для участников конкурса, формами, квалификационными требованиями и техническим
заданием, указанными в данной конкурсной документации.
1.11. Все Формы и необходимые
документы должны быть поданы Участником (при
необходимости переведены) на русском или украинском языках.
1.12. Срок действия конкурсного предложения должен составлять не менее 90 (девяносто)
календарных дней со дня получения и раскрытия конкурсных предложений.
1.13. Любые попытки со стороны какого-либо Участника повлиять на решения Заказчика,
связанные со сравнением, оценкой конкурсных предложений и определением победителя
конкурса, приведут к отклонению конкурсного предложения такого Участника.
1.14. Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любое конкурсное
предложение, а также прекратить проведение процедуры закупок и отказаться от всех
конкурсных предложений в любое время до акцепта. При этом Заказчик не несет никаких
обязательств перед участниками, и не обязан информировать Участников о причинах такого
действия.
4
1.15. Заказчик имеет право не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или
неточности конкурсного предложения Участника, если это существенным образом не влияет на
возможность определения соответствия конкурсного предложения требованиям конкурсной
документации и действующего законодательства Украины.
1.16. Заказчик оставляет за собой право письменно обратиться к Участнику торгов с запросом о
снижении стоимости и улучшения других основных условий его конкурсного предложения.
Обращение и ответ имеют силу, только если они оформлены в письменном виде (письма,
протоколы переговоров)
1.
Предоставление разъяснений и внесение изменений в конкурсную документацию
1.1.
Участник, получивший от Заказчика конкурсную документацию, имеет право не
позднее, чем за 5 дней до окончания срока подачи конкурсных предложений обратиться к
Заказчику (Организатору конкурса) за разъяснениями относительно конкурсной документации.
Заказчик обязан предоставить разъяснения, в течение двух дней со дня получения запроса от
Участника.
2.2. Заказчик имеет право по собственной инициативе или по результатам запросов внести
изменения в конкурсную документацию не менее чем за 2 рабочих дня до окончания срока
подачи предложений, продлив срок подачи не менее чем на три рабочих дня, и сообщить
письменно в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о внесении указанных
изменений всех лиц, которым была выдана конкурсная документация.
2.3. Дополнительную информацию Участники могут получить:
- По вопросам, связанным с подготовкой и подачей конкурсных предложений – у
ответственного представителя Организатора конкурса – Лапы Инны Павловны – менеджера по
тендерным процедурам, (044) 581-26-70, моб. (050) 425-18-45, [email protected]
- По вопросам, связанным с получением сведений и разъяснений по техническим вопросам –
Маркин Д.И., ведущий специалист отдела по МТО и логистике [email protected], тел.
+380504261787
2.
Состав конкурсного предложения
3.1. Для правильного оформления конкурсного предложения Участник изучает все инструкции,
формы, сроки, приведенные в конкурсной документации, при необходимости посещает
объекты.
3.2. Конкурсное предложение, которое подается Участником, состоит из квалификационной и
коммерческой частей.
3.3. Квалификационная часть должна содержать:
информацию и документы в соответствии с Формой квалификационных сведений
(Приложение № 2)
Документальное подтверждение квалификации Участника должно убедить Заказчика в том, что
Участник владеет финансовыми, техническими и производственными возможностями,
необходимыми для исполнения им принятых обязательств по договору, если Участник будет
признан победителем конкурса.
3.4. Коммерческая часть должна содержать:
- заполненную Форму конкурсного предложения (Приложение № 1)
- договорная цена/смета или калькуляция на предоставление работ/услуг, составленные в
соответствии с техническим заданием, предоставленным Заказчиком. Сметная документация
5
(договорная цена, сметные расчеты, локальная смета, итоговая ведомость ресурсов и т.д.) на
выполнение работ, по которым Участник подает свое предложение, подается в электронном
виде (в формате «Строительные технологии – Смета или ИБД). Смета составляется на весь объем
работ по лоту, предусмотренному техническим заданием, предоставленным Заказчиком.
3.
Цена конкурсного предложения
4.1. Цена конкурсного предложения должна быть определена четко, без каких-либо ссылок,
ограничений или оговорок и должна быть указана так, как это предусматривается в Форме
конкурсного предложения, исходя из того, что договор охватывает объем товаров/работ/услуг,
на который участник подает предложение.
4.2. Цена на поставку товаров:
- определяется с учетом поставки на условиях поставки: DDP.
4.3. Цена на работы/услуги:
- рассчитывается на основании нормативной потребности в трудовых и материальнотехнических ресурсах, необходимых для осуществления заказа, и текущих цен на них;
- определяется с учетом требований Технического задания по сроку оказания работ/услуг,
использования материалов и технических ресурсов, соблюдения действующих норм и правил
выполнения услуг, технической эксплуатации оборудования, безопасных условий труда;
- представляется в форме Договорной цены/Калькуляции с расшифровкой статей;
- включает как непосредственные, так и сопутствующие затраты, прибыль, средства на покрытие
административных расходов, затраты на страхование, уплату пошлины, налогов и других сборов
и обязательных платежей, установленные законодательством Украины.
4.4. Неучтённая Участником стоимость отдельных видов товаров не подлежит оплате после их
предоставления, а считается учтённой Участником в Цене его предложения.
4.5. Цена указывается в гривнах с учетом НДС. В случае закупки импортных товаров,
указывается условие индексации платежа по курсу НБУ на момент осуществления платежа
(данное условие указывает Участник торгов в составе конкурсного предложения).
4.
Квалификационные критерии
5.1. К конкурсному предложению по каждому лоту, Участник обязан предоставить Заказчику
документы, подтверждающие квалификационные критерии Участника, в объеме, указанном в
Приложении
№
2
к
настоящей
конкурсной
документации.
5.2. Участник обязан представить информацию, по следующим критериям:
- Наличие оборудования и материально-технической базы;
- Наличие работников соответствующей квалификации, которые имеют необходимые знания и
опыт;
- Наличие документально подтвержденного опыта выполнения аналогичных договоров (отзывы
от предприятий-Заказчиков);
- Наличие финансовой возможности (баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении
денежных средств, справка из налоговой службы об отсутствии (наличии) задолженности по
налогам).
5.
Порядок подачи конкурсных предложений
6
6.1. Конкурсное предложение подается исключительно в электронном виде на сайт Торговой
площадки ДТЭК на странице объявления о торгах (https://tenders.dtek.com), с соблюдением
установленных технических требованиям сайта, в противном случае Заказчик оставляет за собой
право отклонить предложение поданное с нарушением пункта 6.1. КД:
- коммерческая часть: для подачи предложения необходимо прикрепить ОДИН файл не более 5
мегабайт (допустимые форматы для файлов *.doc , *.docx, *.xls, *.xlsx, * pdf, *, *jpg, *.rar, *.zip,
*.7z, *.tif)
-квалификационная часть: для подачи предложения необходимо прикрепить ОДИН файл не
более 40 мегабайт.
6.2. В случае соблюдения всех требований в результате размещения файла, появиться
сообщение «Файл успешно прикреплен».
6.3. За достоверность поданной информации ответственность несет Участник.
6.4. Срок подачи (размещения) конкурсного предложения установлен до 10-00 часов «17»
марта 2015 г.
6.5. Участник имеет право, не менее чем за три дня до окончания срока подачи предложений,
обратиться с письменным запросом к Организатору конкурса с просьбой «продлить срок
окончания торгов до «___»_________2014г.».
6.6. Обращаю внимание, что подача конкурсных предложений после окончания срока подачи
НЕВОЗМОЖНА.
6.7. Обращаю внимание, что продление срока подачи конкурсных предложений после
окончания срока НЕВОЗМОЖНО.
6.8. К участию в процедуре раскрытия конкурсных предложений Участники не допускаются.
6.
Рассмотрение и оценка конкурсных предложений
6.1.
Выбор победителя торгов осуществляется посредством рассмотрения и оценки
поданных конкурсных предложений.
6.2.
Заказчик оставляет за собой право обратиться к Участнику процедуры закупки с
запросом о снижении стоимости и улучшения других основных условий его конкурсного
предложения.
Заказчик изучает конкурсное предложение Участника на соответствие условиям конкурсной
документации.
7.3. Оценка конкурсных предложений осуществляется в два этапа на основании следующих
критериев (по каждому лоту в отдельности):
7.4.1. 1 ЭТАП: КВАЛИФИКАЦИЯ
7.4.1.1. Заказчик изучает конкурсные предложение с целью определения, соответствуют ли они
условиям конкурсной документации, а именно:
а) наличие всех документов, предусмотренных конкурсной документацией;
б) соответствие квалификационным требованиям;
7
в) соответствие предлагаемого товара требованиям Заказчика, указанным в конкурсной
документации;
г) предложение подано на все позиции – закупка одним лотом.
7.4.1.2. Заказчик имеет право обратиться за подтверждением информации, предоставленной
Участником в органы государственной власти, предприятий, учреждений, организаций в
соответствии с их компетенцией. В случае получения достоверной информации о его
несоответствии требованиям квалификационных критериев, или факта указания в конкурсном
предложении любой недостоверной информации, что является существенным при определении
результатов процедуры закупки, Заказчик отклоняет конкурсное предложение такого Участника.
7.4.1.3. При осуществлении проверки конкурсных предложений Участников, департаменты и
службы, осуществляющие данную проверку, самостоятельно проводят коммуникации с
Участниками на предмет получения уточнений и разъяснений относительно представленного
конкурсного предложения, при этом все уточнения одновременно направляются и в адрес
отдела по тендерным процедурам.
7.4.1.4. В случае неполноты либо неясности предоставленных данных, несоответствия объемов
работ техническому заданию, неверной методологии формирования расценок (завышения
статей расходов), участник торгов письменно (электронной почтой) информируется об этом
лицами, проводящими проверку конкурсного предложения. Далее, в течение 2 рабочих дней с
момента получения замечаний, Участник торгов обязан произвести соответствующую доработку
конкурсного предложения (внести корректировки) в соответствии с представленными
замечаниями, уточнить и предоставить необходимые документы.
При этом, в случае, если после проверки объемов работ и стоимостных показателей конкурсного
предложения будет установлено снижение стоимости от указанной в конкурсном предложении,
Участник обязан принять данную стоимость и письменно подтвердить ее как окончательную, не
позднее следующего рабочего дня.
Также, в случае, если при проверке конкурсного предложения участника на предмет
соответствия объемов работ, будет установлено, что некоторые из них не учтены участником, он
обязан провести соответствующую корректировку в рамках суммы, зафиксированной в
конкурсном предложении.
7.4.1.5. В случае не предоставления Участником, в установленные сроки, недостающих
документов, либо отказа в исправлении представленных замечаний, предложение участника
считается несоответствующим квалификационным требованиям и может быть отклонено по
решению Закупочной комиссии.
7.4.1.6. Заказчик имеет право на исправление арифметических ошибок, допущенных в
результате арифметических действий, выявленных в представленном конкурсном предложении
при проведении его оценки, при условии получения письменного согласия Участника,
подавшего предложение. Участник, подавший конкурсное предложение, не соглашается с
исправлением выявленной Заказчиком арифметической ошибки, его предложение может быть
отклонено по решению Закупочной комиссии.
7.4.2. 2 ЭТАП: ЦЕНА
8
Закупочная комиссия определяет победителя торгов из числа Участников, конкурсные
предложения которых не были отклонены на 1 ЭТАПЕ, на основе следующего критерия оценки:
Критерий
Максимальное количество баллов
Цена
100 баллов
Методика
оценки.
Оценка
производится
Заказчиком
согласно
следующей
методике:
Максимальная сумма баллов равна 100. Решения по вопросам, рассматриваемым на заседаниях
Закупочной комиссии, принимаются простым большинством голосов, в присутствии не менее двух
третей членов комитета. При равенстве голосов, голос Председателя комитета является
решающим.
Расчет количества баллов по критерию «Цена» осуществляется следующим образом:
Конкурсное предложение, цена за каждую единицу оборудования которой выгодна
(минимальная, с учетом приведенной стоимости), присваивается максимально возможное
количество баллов. Количество баллов для остальных предложений конкурсных торгов
исчисляется по формуле:
Бобчисл. = Цмин / Цобчсл * 100, где
Бобчисл. - Вычисляемое количество баллов;
Цмин - низкое значение по критерию «Цена»;
Цобчисл. - Значение текущего критерия конкурсного предложения, количество баллов для
которого вычисляется.
7.5. Заказчик до истечения срока действия конкурсных предложений, акцептирует конкурсное
предложение, которое не отклонено, и определено таким, что отвечает всем требованиям, и
признано лучшим по решению Закупочной комиссии.
7.6. В течение 4 (четырех) рабочих дней после принятия такого решения, Заказчик высылает
победителю конкурса акцепт, а всем Участникам конкурса - уведомление о результатах
конкурса. При этом победителю конкурса направляется полная информация о ценах и условиях
заключения договора по результатам конкурса, всем остальным Участникам – только
информация о неконкурентности их предложений.
7.
Заключение договора
8.1. Договор о закупке заключается в письменной форме в соответствии с положениями
Гражданского кодекса Украины и Хозяйственного кодекса Украины с учетом особенностей,
определенных конкурсной документацией. Условия договора о закупке не должны отличаться
от содержания акцептованного конкурсного предложения или ценового предложения по
соответствующему лоту (в том числе цены за единицу товара, работы, услуги) победителя
процедуры закупки. Существенные условия договора о закупке не могут изменяться после его
подписания до выполнения обязательств сторонами в полном объеме, за исключением случаев
возникновения острой необходимости при условии согласования с Заказчиком.
9
8.2. Заказчик конкурса и победитель конкурса заключают Договор о закупке, проект которого
изложен в данной конкурсной документации (Приложение № 3).
10
Приложение №1
Форма конкурсного предложения
(подается на фирменном бланке предприятия)
«____» _______ 201_ г. № _____________
Конкурсное предложение
(отступление от формы не допускается)
Мы,___________________________________________________________________________
(наименование Участника),
внимательно изучив все условия и требования конкурсной документации и технического задания
предоставляем свое конкурсное предложение для участия в открытых одноступенчатых тогах ЧАО
«Нефтегаздобыча» на закупку стальных труб, в соответствии с квалификационными, техническими и
другими требованиями, установленными Заказчиком конкурса.
1. Стоимость конкурсного предложения (от формы не отступать):
Наименовани
е, техническая
характеристик
а
Доп.
характерист
ики
Кство
(всег
о)
Ед.
изм.
Возможная
дата
поставки
(необходим
ый срок
поставки –
май 2015)
Объект
использов
ания
производител
ь
Стоимость за 1 м,
грн с НДС
Общая стоимость за
весь объем, грн с
НДС
ЛОТ 1(закупка одним лотом)
Труба
Ø426х10 мм
сталь 20
ГОСТ 8732-78
Труба
Ø325х10 мм
сталь 20
ГОСТ 8732-78
100
м
УППГ
"Олефиро
вка"
100
м
УППГ
"Олефиро
вка"
Труба
Ø273х10 мм
сталь 20
ГОСТ 8732-78
200
м
УПГ
"Мачехи"
– 100м
УКПГ
"Семерен
ки" –
100м
Труба
Ø219х10 мм
сталь 20
ГОСТ 8732-78
100
м
УКПГ
"Семерен
ки"
Общая стоимость за весь объем, грн с НДС:
1. Условия оплаты: в течение 5 (пяти) рабочих дней с 60 календарного дня, с даты поставки
продукции.
2. Требования к выполнению услуг (определяются Заказчиком и не подлежат изменению):
Наше предложение будет обязательным для нас и может быть акцептировано Вами в любое
время на протяжении 60 календарных дней со дня раскрытия конкурсных предложений.
11
3. Мы согласны с условием, что Вы можете отклонить наше или все конкурсные предложения и
понимаем, что Вы не ограничены в принятии какого-либо другого предложения с более выгодными
для Вас условиями.
4. Мы согласно, что до того времени, пока не будет подписан официальный Договор, наше
предложение с Вашим письменным акцептом будут считаться такими, что имеют силу договора
между нами.
5. Мы согласны с тем, что договор на выполнение работ будет заключен на условиях твердой цены.
6. Мы согласны закулючить договор в редакции ЧАО «Нефтегаздобыча»
Руководитель предприятия –
Участник процедуры закупки
______________________
М.П.
Ф.И.О.
12
Приложение № 2
Форма квалификационных сведений
Квалификационные сведения
(подается в составе конкурсного предложения)
1. Информация об участнике конкурса:
1.1. Наименование Участника конкурса:
_______________________________________________________________________________________________
1.2. Юридический адрес
_____________________________________________________________________________________________________________
1.3. Фактический адрес
______________________________________________________________________________________________________________
1.4. Телефон, факс, электронный адрес
_________________________________________________________________________________________________
1.5. Другая информация: код ЕГРПОУ _____________________ ИНН ____________________ Свидетельство плательщика НДС
№___________________
1.6. Уполномоченное лицо, у которого можно получить информацию по предоставленному предложению
_______________________________________
(ФИО, должность, контактный телефон, эл. адрес)
1.7. Лица, уполномоченные Участником на подписание документов по процедуре и результатам конкурса
_______________________________________
(ФИО, должность, контактный телефон, эл. адрес)
2. Сведения об опыте работы на рынке закупаемых товаров/работ/услуг:
2.1. Опыт работы ________________ лет.
2.2. Перечень и объем выполнения поставок, аналогичных предмету закупки за последних ____________ года:
№ п/п
Наименование Заказчика, контактное
лицо, тел.
Описание выполненных поставок (вид товара/работ/услуг,
дата начала и окончания выполнения)
Объем выполненных
поставок/работ/услуг
(количество/сумма по
договору)
1.
13
3. Сведения о квалификации и опыте работников (руководителей, специалистов, производственного персонала), привлекаемых
для реализации договора:
3.1. Среднеучетная численность штатных работников с начала года _______________ чел.
3.2. Численность работников, привлечение которых планируется для реализации договора ____________ чел., их персональный состав:
№№п/
п
Должность
ФИО
Опыт работы в
отрасли, лет
Опыт работы на
аналогичной
должности, лет
Дата прохождения
последней аттестации
1.
4. Сведения об основных видах оборудования, машин и механизмов, использование которых планируется при реализации договора :
Вид
оборудования/машин/механизм
ов
№ п/п
Модель и возраст
(лет)
Количество
имеющихся
единиц
Состояние
(новое/хорошее/плохое)
Собственное/арендованно
е/ будет приобретено
1.
5. Перечень регистрационных и иных документов, подтверждающих соответствие участника квалификационным требованиям:
5.1. Регистрационные документы (заверенные печатью Участника, все страницы):
а) Копия Устава;
б) Копия справки о включение в ЕГРПОУ.
в) Копия свидетельства о государственной регистрации.
г) Копия справки о постановке на учет плательщика налогов (Форма №4-ОПП).
е) Копия Баланса и Отчета о финансовых результатах (формы №1 и №2) за предыдущий год и квартал, предшествующий отчетному
периоду.
ж) Документ, подтверждающий полномочия Руководителя (выписка из протокола собрания, копия приказа о назначении) либо
доверенность.
з) Банковские реквизиты – справка (письмо) от банка, в котором открыт счет.
и) Справка об отсутствии задолженности по оплате налогов и других обязательных платежей.
6. Сведения о привлекаемых Участником субподрядных организациях (заполняется в случае их привлечения):
6.1. Участник предоставляет в составе конкурсного предложения квалификационные сведения по каждому привлекаемому
субподрядчику по формам п.1 – п.3.
14
*Все копии вышеуказанных документов, заполненные формы п.1 – п.3 должны быть заверены печатью Участника и подписью
уполномоченного лица.
Руководитель предприятия –
Участник процедуры закупки
______________________
Ф.И.О.
М.П.
15
Приложение № 3
Проект договора
(по результатам конкурса могут вноситься изменения/корректировки)
ДОГОВІР ПОСТАВКИ №
м. Київ
«_____» _____________ 2014 року
Приватне акціонерне товариство «Нафтогазвидобування», що має статус платника податку на
прибуток на загальних підставах, в особі генерального директора Щурова Ігоря В’ячеславовича, який діє
на підставі Статуту, надалі «Покупець», з однієї сторони, та
Товариство з обмеженою відповідальністю «____________________________», що має статус
платника податку на прибуток на загальних підставах, (надалі – «Постачальник»), в особі
Директора ____________________________, який діє на підставі Статуту, з другої сторони, в подальшому
разом іменовані «Сторони», а кожна окремо – «Сторона» уклали цей Договір про наступне:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Постачальник зобов'язується на умовах, визначених цим Договором, передати у власність
Покупця товар, а Покупець зобов’язується прийняти та оплатити такий товар.
1.2. Предметом поставки за цим Договором є товарно-матеріальні цінності (далі по тексту –
товар).
1.3. Вид, тип, асортимент, сортамент, комплектність, кількість, мета та інші особливості товару
визначаються Сторонами у відповідних специфікаціях, які є невід’ємними частинами даного Договору
та додатками до нього.
2. ЦІНА ТОВАРУ
2.1. Асортимент, кількість та ціна товару, що постачається за цим Договором, визначається у
відповідних специфікаціях, які є невід’ємними додатками до цього Договору.
3. ЯКІСТЬ ТА КОМПЛЕКТНІСТЬ ТОВАРУ
3.1. Товар, що постачається за цим Договором, повинен бути придатний для мети використання,
згідно його функціонального призначення та укомплектований усіма необхідними складовими частини
(вузлами, агрегатами, деталями, витратними матеріалами тощо), які становлять його невід’ємну частину
відповідно до технічної документації. Якість та безпечність Товару повинна відповідати державним
стандартам, технічним умовам та регламентам, іншій технічній документації, в тому числі вимогам ЗУ
«Про підтвердження відповідності», зразкам (еталонам), якщо такі застосовуються, або можуть бути
застосовані під час визначення якості та відповідності товару тощо. Сторонами можуть встановлюватись
спеціальні вимоги щодо якості товару з урахуванням його особливостей визначаючи про це в
специфікаціях або інших додатках до Договору.
3.2. Постачальник зобов’язується разом із товаром, з урахуванням його специфіки, технічних
характеристик, особливих властивостей, країни виготовлення тощо передати всю необхідну
документацію, наявність якої вимагається державними нормативними актами України іншими
нормативними документами до такого виду товару та/або передбачена виробником (сертифікат
відповідності, декларація про відповідність, свідоцтво про визнання відповідності щодо імпортованого
товару, гарантійний сертифікат та/або сертифікат якості виробника, технічний паспорт, експертний
висновок, інструкції використання, креслення, схеми, дозвільна документація на ввід в експлуатацію
та/або використання тощо). Зазначені вище документи мають бути складені українською мовою або
перекладені на українську чи російську мову, надані у оригіналах або належним чином посвідчених
копіях (зокрема печаткою Постачальника та підписом уповноваженого ним представника) та повинні
гарантувати правомірне використання товару Покупцем з моменту його поставки. Поставка Товару в
межах обумовлених сторонами строків без необхідних документів зазначених в даному пункті
вважається неналежним виконанням Постачальником своїх зобов’язань (простроченням поставки) та
тягне за собою застосування штрафних санкцій в порядок і спосіб передбачений п. 10.2. (10.2.1, 10.2.2.,
10.2.3., 10.2.4.) Договору далі – п. 10.2.
16
3.3. У випадку, якщо для правомірного використання товару законодавством України передбачена
обов’язковість отримання відповідної дозвільної документації в органах державної влади або місцевого
самоврядування, в тому числі для забезпечення можливості вводу його в експлуатацію, Постачальник
зобов’язаний письмово повідомити Покупця про такі вимоги за 15 (п'ятнадцять) робочих днів до
моменту поставки товару та здійснення Покупцем відповідної попередньої оплати за нього.
Постачальник гарантує, що товар є таким, який відповідає всім вимогам законодавства України в частині
отримання необхідної дозвільної документації для правомірного, безперешкодного та безпечного його
використання (експлуатації) після здійснення поставки та бере на себе обов’язок по отриманню всієї
необхідної дозвільної документації передбаченої даним пунктом.
3.4. У разі невиконання (порушення) Постачальником вимог п. 3.3. Договору в межах
передбачених ним строків та строків передбачених п.п. 10.2.3. п. 10.2. Договору, а також у випадку
правомірної відмови компетентних органів державної влади України або місцевого самоврядування у
видачі необхідної дозвільної документації для подальшої можливості здійснювати правомірне
використання (експлуатацію) товару, в силу його не відповідності встановленим законодавством України
вимогам, Покупець має право:
3.4.1. відмовитись від даного Договору в односторонньому порядку та пред’явити вмотивовану
вимогу Постачальнику про повернення ним сплачених за товар коштів у строк не пізніше 15
(п’ятнадцяти) календарних днів з моменту одержання Постачальником обґрунтованої вимоги Покупця;
3.4.2. пред’явити Постачальнику вимогу по отриманню в строк вказаний в п. 3.4.1 всієї
необхідної дозвільної документації передбаченої п. 3.3. Договору. Встановлення строку для виконання
вимог даного пункту не звільняє Постачальника від відповідальності за прострочення поставки товару в
обумовлені сторонами строки та не позбавляє Покупця права застосувати до Постачальника штрафні
санкції передбачені п. 10.2 Договору. Невиконання Постачальником умов даного пункту в обумовлені
ним строки не позбавляє Покупця можливості застосувати в такому разі положення п. 3.4.1. Договору.
3.5. Якщо разом з товаром необхідні документи вказані в п. 3.2. цього Договору не передані
та/або передані із порушенням зазначених ним вимог Постачальник зобов'язаний не пізніше 10 (десяти)
календарних днів з дати поставки товару та в будь якому випадку не пізніше 10 (десяти) календарних
днів з моменту закінчення строку/терміну поставки надати Покупцю вказані та/або виправлені
документи, в іншому випадку Покупець має право:
3.5.1. відмовитись від даного Договору в односторонньому порядку згідно п.п. 10.2.3. п. 10.2.
Договору, та пред’явити вмотивовану вимогу Постачальнику про повернення сплачених за товар коштів
у строк не пізніше 15 (п’ятнадцяти) календарних днів з моменту одержання ним обґрунтованої вимоги
Покупця;
3.5.2. у випадку, якщо строк, протягом якого Постачальник буде вживати заходів з усунення
недоліків передбачених п. п. 3.5., 3.2. Договору буде поза межами термінів та/або строків поставки, це
вважатиметься простроченням поставки та підставою для застосування до нього Покупцем штрафних
санкцій в порядок і спосіб передбачений п. 10.2. Договору.
3.6. Товар повинен бути поставлений у тарі та/або упакований звичайним для нього способом в
упаковку, а в разі їх відсутності - способом, що забезпечує зберігання товару від пошкоджень та втрат під
час звичайних умов зберігання, транспортування та розвантаження, якщо Покупцем не встановлено
додаткових вимог до упаковки товару.
Упаковка, в яку вміщений товар, маркується згідно з вимогами встановленими виробником або
відповідно до інших вимог, які зазвичай ставляться до маркування упаковки при транспортуванні такого
виду товару. Маркування повинно бути написано чітко, фарбою, що не змивається і містити всю
необхідну інформацію для ідентифікації товару та відповідного поводження з ним при транспортуванні.
4. ГАРАНТІЇ ЯКОСТІ
4.1. Постачальник гарантує, що товар придатний для його використання згідно функціонального
призначення, не має і не буде мати дефектів, пов'язаних з матеріалом, із якого він вироблений, або з
процесом його виробництва, протягом 12 (дванадцяти) місяців зберігання з дати передачі товару
Покупцеві. Умови гарантії не застосовуються у випадках якщо буде належним чином встановлено, що:
4.1.1. якщо буде доведено, що товар використовується Покупцем не за його цільовим
призначенням з порушенням відповідних інструкцій по обслуговуванню та зберіганню, що передаються
Постачальником Покупцеві разом із товаром;
17
4.1.2. якщо буде доведено, що обслуговування та ремонт товару не проводились у встановлені
технічною документацію до нього строки та/або терміни або проводились з порушенням встановлених
вимог;
4.1.3. якщо буде доведено, що зберігання товару здійснювалося Покупцем із порушенням вимог
законодавства та рекомендацій Постачальника (виробника).
4.2. Постачальник на свій розсуд: ремонтує або проводить безкоштовну заміну товару чи його
частини, яка не буде відповідати викладеним вище гарантійним умовам. Якщо час ремонту (усунення
недоліків) складає більш ніж 15 (п'ятнадцять) робочих днів, якщо Сторонами письмово не було
погоджено більший строк, товар вважається таким, що не відповідає гарантійним умовам.
4.2.1. У випадку виникнення обставин передбачених в п. 4.2. Договору, вимоги Покупця щодо
безкоштовної заміни товару чи його частини на новий або повернення сплачених грошових коштів за
товар повинні бути виконанні Постачальником протягом 15 (п’ятнадцяти) робочих днів, якщо інший
строк письмово не погоджений Покупцем. Перебіг даного строку починається з моменту належним
чином встановлення зазначених обставин та одержання Постачальником відповідного вмотивованого
повідомлення Покупця.
4.2.2. У разі ухилення Постачальника від одержання відповідних повідомлень Покупця
передбачених умовами даного Договору, Постачальник вважається повідомлений належним чином з
моменту виходу розміщеного Покупцем спеціального оголошення в офіційному друкованому засобі
масової інформації, зокрема у газеті «Голос України», «Урядовий кур’єр» або в іншому офіційному
виданні. Під ухиленням зокрема розуміється: зміна місця знаходження, поштової (фактичної) адреси,
реквізитів факсимільного та/або електронного зв’язку без повідомлення про це Покупця протягом семи
календарних днів з моменту відбуття таких змін, відмова від отримання поштової кореспонденції в тому
числі не одержання у встановленому порядку в установах Укрпошти рекомендованих та/або цінних
листів, відмова від одержання кур’єрської доставки, інші ухилення та ігнорування одержаних
повідомлень тощо,
4.3. З метою засвідчення наявності дефектів або інших недоліків товару, які були виявлені при його
прийманні, а також під час монтажу, вводу в експлуатацію, при налагоджуванні та експлуатації в період
гарантійного строку, виклик представника Постачальника для складання відповідного двостороннього
акту виявлених недоліків є обов'язковим. Якщо Покупцем не зазначено іншого, строк та/або термін
прибуття представника Постачальника в місце використання (поставки, знаходження) товару не
повинен перевищувати семи календарних днів, з моменту одержання Постачальником такого виклику
від Покупця. Такий виклик є безумовним зобов’язанням для Постачальника виконати умови даного
пункту щодо прибуття, а за наявності умов передбачених п. 4.2.2. (ухилення Постачальника від
одержання повідомлень), протягом семи календарних днів з моменту виходу розміщеного Покупцем
спеціального оголошення в офіційному друкованому засобі масової інформації, зокрема у газеті «Голос
України» або в іншому офіційному виданні.
4.4. У разі не прибуття представника Постачальника протягом строків та/або термінів
встановлених п. 4.3. Договору, Покупець має право скласти акт виявлених недоліків в односторонньому
порядку із залученням відповідного фахівця відповідної Торгово-Промислової Палати, в тому числі й
Полтавської, або іншого фахівця чи представника, який має відповідну кваліфікацію, ліцензію та/або
дозвіл, або здійснити проведення незалежної експертизи (оцінки тощо), повідомивши при цьому
Постачальника про час і місце проведення таких заходів, результати яких будуть беззаперечною
підставою та свідчити про безспірність права вимоги Покупця щодо зобов’язання Постачальника
здійснити ним усунення виявлених та відображених у такому акті чи експертному висновку (оцінці тощо)
недоліків товару, провести заміну товару на належний або повернення коштів, а також сплати штрафних
санкцій та відшкодування збитків.
4.5. Товар для заміни та/або повернення та/або визначення причин втрати його якості (наявності
дефектів) та/або ремонту (усунення недоліків) транспортується силами та за рахунок Постачальника.
Будь-які витрати Покупця, пов'язані з зазначеними в даному пункт та п. 4.4. обставинами
відшкодовуються Постачальником Покупцю у повному обсязі не пізніше 5 (п'яти) календарних днів з
моменту подання Покупцем такої вимоги. У випадку, якщо акредитованою лабораторією, експертною
установою або іншим компетентним органом (установою), особою встановлено відсутність заявлених
Покупцем недоліків та/або встановлено, що якісні характеристики товару погіршилися внаслідок його
18
неправильної експлуатації або зберігання, Покупець зобов’язаний компенсувати всі понесені
Постачальником витрати на транспортування Товару та проведення експертизи якості.
5. СТРОК І ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРУ
5.1. Постачальник зобов’язаний поставити товар, який є предметом цього Договору в строки
та/або терміни, визначені відповідною специфікацією, яка є невід’ємною частиною даного Договору та
додатком до нього.
5.2. Постачальник має право достроково поставити товар, за умови попереднього погодження
умов дострокової поставки із Покупцем не пізніше ніж за 3 (три) робочі дні та одержання від нього на це
згоди. В іншому випадку, Покупець має право відмовитись приймати достроково поставлений товар.
5.3. Місце, спосіб інші умови поставки товару, а також пов’язані з цим витрати визначаються
Сторонами у відповідній специфікації яка є невід’ємною частиною (додатком) даного Договору.
6. СПОВІЩЕННЯ ПРО ПОСТАВКУ ТА
ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧА ТОВАРУ
6.1. Приймання-передача товару здійснюється у місці поставки товару. Постачальник повинен не
пізніше ніж за 3 (три) робочі дні повідомити Покупця про готовність поставити останньому товар як у
випадку дострокової поставки товару, так і у випадку, якщо товар буде постачатись у строк та/або термін
визначений у відповідній специфікації.
6.2. Приймання-передача товару здійснюється шляхом підписання Сторонами видаткової
накладної. Під час передачі товару Постачальник зобов’язаний надати Покупцю такі документи:
6.2.1. видаткову накладну;
6.2.2. податкову накладну. У разі неможливості надання податкової накладної в день поставки,
така накладна надсилається Покупцю не пізніше 2 (двох) робочих днів з моменту поставки засобами
факсимільного або електронного зв’язку, з одночасним направленням в межах цього ж строку оригіналу
кур’єрською службою доставки або засобами поштового зв’язку, але в будь – якому випадку не пізніше
5 (п’ятого) числа місяця, наступного за місяцем, в якому відбулася перша подія;
6.2.3. товарно-транспортну накладну;
6.2.4. технічна документація на товар (паспорт заводу виробника, монтажні схеми,
інструкція з експлуатації, тощо).
6.3. Товар вважається переданим Покупцю з моменту підписання ним видаткової накладної на
товар.
6.4. У випадку, якщо для нормального (правомірного) використання товару необхідні документи
передбачені п. п. 3.2., 3.3. Договору або існує потреба вводу в експлуатацію товару (обладнання) за
участю Постачальника, умови поставки вважаються виконаними Постачальником з моменту настання
зазначених обставин. Якщо Покупець не вживає заходів зазначених в даному пункті щодо вводу в
експлуатацію товару або отримання дозволів (якщо такий обов’язок покладений на Покупця окремими
положеннями) без поважних причин на протязі 25 (двадцяти п’яти) робочих днів з моменту фактичного
одержання Товару, умови поставки вважаються виконаними Постачальником з наступного дня після
спливу такого строку.
6.5. Всю первинну документацію Постачальник зобов’язаний складати виключно на Українській
мові.
7. УМОВИ ОПЛАТИ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ
7.1. Порядок і умови розрахунків визначаються Сторонами у відповідній специфікації.
7.2. Платежі за поставлений товар здійснюються в безготівковій формі валюті України на підставі
виставлених рахунків Постачальника.
8. ТАРА, УПАКОВКА, МАРКУВАННЯ
8.1. Постачальник повинен забезпечити товар упаковкою та після перевірки його за кількістю та
якістю запакувати таким чином, щоб виключити можливість його пошкодження під час транспортування.
9. ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ
19
9.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання обов'язків за
цим Договором, якщо це невиконання є наслідком форс-мажорних обставин, наявність яких
підтверджена Торгово-Промисловою Палатою України.
9.2. Під форс-мажорними розуміються обставини, які виникли після підписання Договору в
результаті непередбачених Сторонами подій надзвичайного характеру: пожежі, землетруси, повені,
зсуви та інші стихійні лиха, вибухи, війни або військові дії, акти уряду та/або влади, що роблять
неможливими виконання стороною взятих на себе обов'язків по цьому Договору.
10. САНКЦІЇ ТА РЕКЛАМАЦІЇ
10.1. У випадку порушення своїх зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність,
визначену цим Договором та чинним законодавством України.
10.2. За порушення строків поставки товару, визначених відповідною специфікацією,
Постачальник несе наступну відповідальність:
10.2.1. у випадку порушення строку поставки Постачальник на вимогу Покупця сплачує
останньому штраф в розмірі 5% (п’яти ) відсотків від вартості непоставленого товару.
10.2.2. у випадку порушення строку поставки більш ніж на 10 (десять) календарних днів
Постачальник на вимогу Покупця сплачує останньому штраф в розмірі 15 % (п’ятнадцяти) відсотків від
вартості непоставленого товару.
10.2.3. у випадку порушення строку поставки більш ніж на 20 (двадцять) календарних днів
Постачальник на вимогу Покупця сплачує останньому штраф в розмірі 20 % (двадцяти) відсотків від
вартості непоставленого товару. В такому випадку Покупець має право в односторонньому порядку
розірвати цей Договір та вимагати у Постачальника повернення коштів сплачених за товар. Договір буде
вважатись розірваним з моменту отримання Постачальником повідомлення про розірвання Договору в
тому числі й на умовах п. 4.2.2. Договору.
10.2.4. У випадку настання обставин передбачених підпунктами 10.2.1, 10.2.2., 10.2.3, пункту 10.2.
Договору Постачальник несе відповідальність за кожне таке окреме порушення в повному обсязі, при
цьому застосування до нього відповідальності за одне порушення, передбачене одним із підпунктів
пункту 10.2. Договору не позбавляє
Покупця права застосувати до Постачальника умови
відповідальності передбачені іншими підпунктами п. 10.2. Договору у разі настання передбачених ними
обставин з вини Постачальника.
10.3. У випадку розірвання Покупцем Договору в односторонньому порядку з підстав,
передбачених п.п. 3.4.1., 3.5.1., 10.2.3. цього Договору Постачальник зобов’язаний протягом 10 (десяти)
днів з моменту отримання повідомлення про розірвання Договору повернути Покупцю кошти сплачені
за товар, який не був поставлений. Підпункти 10.2.1, 10.2.2., 10.2.3., 10.2.4. є невід’ємними
положеннями п. 10.2 Договору.
10.4. У разі порушення Постачальником строків по виконанню грошових зобов’язань
передбачених п. п. 3.4., 3.5., 4.2.1., 10.3 Договору, останній сплачує на корить Покупця пеню у розмірі
подвійної облікової ставки НБУ за кожен день такого прострочення.
10.5. За поставку Товару неналежної якості до Постачальника може бути застосовано штраф у
розмірі 10 % від вартості неякісного Товару.
10.6. За порушення умов оплати товару Покупець на вимогу Постачальника сплачує останньому
пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день прострочення оплати Товару.
10.7. Всі штрафні санкції передбачені даним Договором обчислюються від сум невиконаних
зобов’язань з урахуванням ПДВ.
10.8. Покупець має право утримувати суми штрафних санкцій під час розрахунків із
Постачальником у разі порушення ним умов даного Договору.
11. ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СУПЕРЕЧОК
11.1. Спори і розбіжності, що виникли між Сторонами в ході виконання Договору, вирішуються
шляхом переговорів.
20
11.2. Будь-яка суперечка, розбіжність або вимога, що випливають з цього Договору або пов’язані з
ним або стосуються його порушення, припинення або недійсності, підлягають остаточному вирішенню в
судах України у відповідності до матеріального права України.
12. ЗМІНА УМОВ ДОГОВОРУ
12.1. Умови цього Договору можуть бути змінені або доповнені за взаємною згодою Сторін і
стають дійсними лише за умови, якщо вони викладені в письмовій формі та підписані Сторонами.
12.2. Усі Додатки до Договору є його невід'ємною частиною та вступають в силу з моменту їх
підписання Сторонами.
12.3. Жодна з Сторін не має права передавати свої права чи виконання обов’язків за Договором
третій стороні без попередньої письмової згоди іншої Сторони.
13. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ
13.1. Договір вступає в дію з моменту підписання його Сторонами і діє до 31.12.2014 р., а в частині
виконання Сторонами взятих на себе обов’язків за цим Договором – до повного їх виконання.
13.2. Цей Договір складений українською мовою, у двох примірниках, кожний з яких має однакову
юридичну силу – по одному для кожної із Сторін.
13.5. У разі коли Сторони підписують Договір у різний час, він вважається укладеним з моменту
підписання його останньою стороною, при чому остання ставить дату свого підпису.
14. ІНШІ УМОВИ
14.1. Сторони визнають, що інформація, якою вони будуть обмінюватись під час виконання
зобов'язань відповідно Договору є конфіденційною.
14.2. Сторони беруть на себе один перед одним зобов'язання зберігати конфіденційність і не
надавати третім особам інформацію, що є конфіденційною.
14.3. Використовувати конфіденційну інформацію Сторони мають право винятково з метою
виконання умов цього Договору.
14.4. Сторони не мають права без попередньої письмової згоди Сторони, яка надає інформацію,
передавати конфіденційну інформацію отриману в процесі виконання цього Договору третім особам.
14.5. Беручи до уваги те, що при укладенні та виконанні цього Договору Сторонам стають відомі
персональні дані (далі по тексту – «ПД») фізичних осіб, які є вповноваженими представниками
юридичних осіб, з метою дотримання положень Закону України «Про захист персональних даних»
Сторони (Суб’єкти ПД) підписуючи цей Договір: – підтверджують, що дали згоду на збір, обробку,
використання та включення їх ПД до бази персональних даних Сторін цього Договору; – підтверджують,
що проінформовані про свої права (ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних») і про мету
збору ПД.
14.6. Покупець має статус платника податку на прибуток за основною ставкою згідно з
п.151.1. ст.151 Податкового кодексу України.
14.7. Постачальник має статус платника податку на прибуток за __________ ставкою згідно
з ________________________ Податкового кодексу України.
15. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ
15.1. Сторони зобов’язуються негайно письмово повідомляти одна одну у випадках зміни
відомостей, зазначених п. 15.2. цього Договору.
15.2. Адреси та реквізити Сторін:
ПОКУПЕЦЬ:
ПрАТ «Нафтогазвидобування»
ПРОДАВЕЦЬ:
ТОВ «________»
21
Місцезнаходження:
Місцезнаходження:
02660, м. Київ, вул. Магнітогорська, буд.1, кім.42
Фактична адреса:
01032, м. Київ, вул. Л. Толстого, 57, БЦ «101
Tower», 27 поверх.
ЄДРПОУ: 32377038 ІПН: 323770326524
№ свідоцтва: 100337966
Банк : ПАТ «ПУМБ» в м. Донецьк
п/р : 260011280 МФО: 334851
e-mail: [email protected]
телефон/факс: (044) 224-68-88/91
Генеральний директор
Директор
___________________ ________________
________________
І.В. Щуров
22
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа