close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение
«Научная медицинская библиотека»
ОТЧЁТ О РАБОТЕ
за 2013 год
Тамбов, 2014
Качество медицинской помощи напрямую определяется квалификацией медицинских
кадров. В системе повышения квалификации медицинских работников основной акцент
направлен на развитие системы непрерывного медицинского образования с использованием
дистанционных и симуляционных технологий, а также на современное информационное
обеспечение медицинских работников на рабочих местах.
В сложившихся условиях важна роль ТОГБУ «НМБ» как центра медицинской
информации, способствующего непрерывному повышению квалификации практикующих
врачей и средних медицинских работников, совершенствованию их профессионального уровня.
ТОГБУ «НМБ» -это областная научная медицинская библиотека и филиалы,
расположенные в лечебных учреждениях области, в непосредственной близости от рабочих
мест врачей, и дающая возможность специалистам использовать богатые медицинские
информационные ресурсы, единый библиотечный фонд.
Главными показателями, характеризующими работу библиотеки являются: число
читателей и книговыдача. Динамика их такова:
Год
Число читателей
Книговыдача
Число посещений
15264
281448
72042
11719
193516
54834
12658
210057
56534
Всего обслужено пользователей 12658, им выдано 210057 информационных источников,
общее число посещений составило 56534.
2011
2012
2013
Снижение показателей числа читателей, книговыдачи, числа посещений по сравнению с
2011 годом произошло в связи с закрытием 7 библиотек-филиалов, работавших в самых
крупных лечебных учреждениях области.
Обслуживание пользователей проводилось на городском абонементе, в читальном зале,
по межбиблиотечному абонементу, в филиалах, по внутрисистемному обмену. Основные
пользователи - это практикующие врачи и средние медицинские работники, кроме того,
работники аптек, учащиеся ТОБМК, ТГТУ, ТГУ им. Г. Р. Державина.
В районах, где расположены филиалы ТОГБУ «НМБ», достигнут 100% охват врачей
библиотечным обслуживанием, и от 60-100% медицинских сестёр.
В удовлетворении информационных потребностей специалистов филиалы в 2013 году
продолжали активно использовать фонд по ВСО. За прошедший год сотрудники филиалов
посетили ОНМБ 231 раз и взяли 3221 издание и 989 ксерокопий статей из профессиональных
периодических изданий.
Для пропаганды литературы по актуальным проблемам медицины и здравоохранения в
ОНМБ было оформлено 54 книжно-иллюстративные выставки, и в филиалах 272. Например,
«Туберкулез: проблема старая и вечно новая», «Стенокардия: лечение и профилактика»,
«Неврозы: лечение и профилактика», «Остеопороз: проблема остаётся», «Инсульт: программа
реабилитации». К юбилейным и знаменательным датам в течение года организовывались
выставки: «В. С. Савельев», «В. И. Вернадский», «Н. М. Амосов».
Большое внимание в работе уделялось вопросам охраны здоровья и формирования
здорового образа жизни, в этой работе филиалы тесно сотрудничали с кабинетами
профилактики ЛПУ: оказывали помощь в оформлении санбюллетеней, стенгазет, памяток,
подбирали материал для бесед, встреч, лекций и других мероприятий, посвященных ЗОЖ и
Дням ВОЗ. По этой тематике также оформлялись книжно-иллюстративные выставки, подборки:
«Здоровье в ваших руках», «СПИД: проблема остаётся», «Пожилой больной: качество жизни»,
«Мудрость здоровой жизни», «Валеология – наука о здоровом образе жизни».
Предметом деятельности филиалов является также библиотечное обслуживание
граждан, находящихся на лечении в больничных учреждениях.
Относительные показатели работы за 3 года:
год
Читаемость
Посещаемость
Книгообеспеченность
Всего
Врачи
М/с
Всего
Врачи
М/с
2011
18
41
16
5
9
5
16
2012
18
51
19
5
12
6
20
2013
19
56
20
5
12
7
20
Об увеличении интереса к библиотечному чтению говорит повысившийся показатель
читаемости с 18 в 2012 году до 19 в 2013, особенно хочется отметить использование
библиотечных информационных ресурсов врачами (в 2012 году читаемость -51, в 2013 – 56) и
медсестрами (в 2012 – 19, в 2013 – 20). О стабильности работы библиотечной системы говорит
относительный показатель посещаемости, который остался на уровне 2012года (общая
посещаемость 5, каждый врач посетил в среднем 12 раз, м/с – 7 раз).
Комплектование и учет единого библиотечного фонда.
В истекшем году комплектование единого библиотечного фонда велось в соответствии с
«Тематико- типологическим планом комплектования ТОГБУ «НМБ»» за счет финансирования
из областного бюджета и за счет внебюджетных средств.
В 2013 году как и в прошлые годы сотрудничали с издательствами, выпускающими
медицинские книги и периодические издания.
За счёт бюджетных средств:
- книги, брошюры, электронные издания
Наименован. поставщика
книги
сумма
ТД «Медкнигасервис»
252
237218,00
ООО «МИА»
165
78217,00
«Либерея-Бибинформ»
0
0
ООО «Медпресс-торг»
115
52960,00
ООО «Питер»
108
14714,00
ООО «ЭЛБИ-СПБ»
591
ООО Изд-во «СпецЛит»
брошюры
сумма
1 эл.док.
630,00
4
1780,65
169226,00
3
171,00
224
78253,00
73
7547,00
ООО «Изд-во Фолиант»
23
15510,00
ООО «ТД «Феникс»
55
19049,80
ООО «Особая книга»
185
43700,00
ОАО «Книгоэкспорт»
1
2600,00
ОАО «ЦКБ «Бибком»
76
35980,00
ООО «Партнер»
2
1550,00
ООО «Актус»
1
2650,00
«Уралпресс-Черноземье»
0
0
2
«Форум медиа»
0
0
5
ИД ТГУ им.Державина
0
0
1
1798
751627,80
88+ 1 эл.д.
«Практическая медицина»
Итого – за бюджетные средства было приобретено 1803 экз. изданий насумму:
713284,60, в том числе книг, брошюр, электронных документов.
Работа напрямую с издательствами позволила снизить среднюю стоимость книг и
перевыполнить государственное задание по комплектованию библиотечных фондов.
За внебюджетные средства было получено 711 экз. книг на сумму 169265,00 и 1523
брошюры, 6 электронных документов и авторефератов.
Основные поставщики это ЦНМБ ММА им. Сеченова (обменный фонд) – от них мы
получили :711 экз.книг, 1132 экз. брошюр.
Так-же поступали издания от авторов книг, издательств, читателей библиотеки.
Внебюджетные средства
Наименование
книги
сумма
брошюры
сумма
поставщика
ЦНМБ ММА им.Сече-нова
(обмен.фонд)
711
169265,00
1132
ТОУНБ им.Пушкина
1
Алексейчикова-гл.вр.
10
Управление здравоохранения ТО
5
Долгушин И.С.
32
Щукин Ю.К.
4
РБА
2
ФГБУ «НИИ
детскихинфекций
1
«Консультант плюс»
6 (эл.док.)
«Минздрав РФ»
1
Немкова С.Л.,автор
4
Нац.ассоциация диетологии
и нутрицилогии
1
Яковлев А.Е.
2(1+ 1автореф
Филиалы
329
711
169265,00
1523 бр.
6 эл.док
Все издания, поступившие в текущем году в ТОГБУ «НМБ», поставлены на учет,
записаны в инвентарную книгу, поставлены на электронный учет и отмечены в
регистрационных картотеках.
На выписанные периодические издания в 2013 году составлен бюллетень «Медицинские
периодические издания».
Ведутся суммарные книги (в рукописном и электронном виде) на поступления
источников в ОНМБ и филиалы ТОГБУ «НМБ»
В отчетном году была проделана большая работа по докомплектованию фондов
библиотек-филиалов новой медицинской литературой. После изучения специалистами ЛПУ
информационных бюллетеней «Новая медицинская литература», библиотечные работники
составляли списки на докомплектование своих фондов.
Техническая и научная обработка изданий
Все поступившие в ТОГБУ НМБ издания своевременно прошли научную и техническую
обработку и отражались в каталогах.
Было засистематизировано 1718 изданий для алфавитного каталога, систематического
каталога, учетных каталогов было написано 15163 карточки.
По-прежнему одним из главных направлений деятельности – создание, ведение
электронного каталога. В 2013 году в электронный каталог было введено 1554 новых изданий,
520 изданий ретрофонда – это фонд с 1972-1998 года (отделы 616.5-053.2 - 617.5-089-053.2), и
фонда библиотеки до 1917 года – 164 записи.
Продолжилась работа по редактированию электронного каталога в базе данных
«Книжный фонд» было отредактировано 9173 библиографические записи.
Проводилась работа по редактированию справочно-библиографического аппарата
ОНМБ: в АК -1514 карточек, в топографическом каталоге 5000карточек.
Организация справочно-библиографического аппарата
В ТОГБУ «НМБ» существует развитая система справочно-библиографического
аппарата, способствующая всестороннему раскрытию фонда библиотеки.
В течение 2013 г. сотрудниками справочно-библиографического отдела проводилась
аналитическая обработка поступивших в ТОГБУ «НМБ» изданий и работа по пополнению СБА
библиотеки новыми материалами.
Было просмотрено 2090 экз. книг, 1185 экз. медицинских периодических изданий, 1273
экз. газет. Введено 16 984 библиографических записи в базы данных:
- БД «Предметный каталог» - 16 657 записей;
- БД «Профессиональные журналы» - 295 записей;
- БД «Краеведение» - 302 записи;
- составлено 1000 аналитических описаний для тематических картотек.
В результате редактирования баз данных, на 01.01.2014 года состоит:
1. БД «Предметный каталог» - 121 563 записи;
2. БД «Профессиональные журналы» - 8609 записей;
3. БД «Краеведение» - 4267 записи.
Базы данных, которые ведутся в ТОГБУ «НМБ» обладают высокими функциональными
возможностями многоаспектного поиска и способностью удовлетворять информационные
потребности различного назначения (производственные, учебные, научные и т. д.).
Принцип однократного ввода информации в базы данных ТОГБУ «НМБ» позволил
распечатывать карточки с аналитической росписью статей из медицинских периодических
изданий для филиалов. Всего распечатано для филиалов в отчетном году 6038 карточек.
В 2013 году продолжалась работа по определению предметных рубрик для БД
«Предметный каталог», БД «Краеведение», БД «Профессиональные журналы», электронного
каталога (ЭК). Сотрудники справочно-библиографического отдела индексировали по
рубрикатору MeSH (медицинские предметные рубрики Национальной библиотеки США)
книжный фонд ТОГБУ «НМБ», занимались редактированием библиографических записей на
предмет правильности индексирования. Все процессы аналитико-синтетической обработки
документов проводились de visu.
Информационная работа и справочно-библиографическое обслуживание
В ТОГБУ «НМБ» развиваются все виды массовой работы: Дни информации, Дни
специалиста, обзоры, просмотры. Всего проведено 7 Дней информации, 11 Дней специалиста,
103 информационных обзора.
В течение отчетного периода проводились открытые просмотры литературы в
помещении ТОГБУ «НМБ» и ЛПУ области. Информация о просмотрах литературы
вывешивалась в холле библиотеки, отправлялась на сайт, рассылалась по электронной почте во
все лечебные учреждения Тамбовской области.
Проведено в отчетном году всеми структурными подразделениями ТОГБУ «НМБ» 41
открытый просмотр литературы.
В отчетном году продолжалось справочно-библиографическое обслуживание
пользователей ТОГБУ «НМБ». Всего выполнено – 3633 справка, из них тематических 2724
справки.
При выполнении информационных запросов использовались различные поисковые
возможности: система каталогов и картотек ТОГБУ «НМБ», ИНТЕРНЕТ, а также СПС
«Консультант Плюс» при выполнении запросов на поиск официальных и нормативно-правовых
документов. Всего за истекший период с помощью «КонсультантПлюс» выполнено 173 запроса
на нормативно-правовую информацию.
В 2013 году удалось укрепить индивидуальное информирование специалистов
практического здравоохранения посредством обмена информацией по электронной почте и
через сайт библиотеки. Этому предшествовало большое анкетирование, прошедшее в лечебных
учреждениях Тамбовской области. Были изучены и выявлены информационные потребности
специалистов практического здравоохранения и налажено регулярное оповещение о новинках
по интересующим темам всех, кто оставил адреса электронной почты в анкетах. Всего на
индивидуальном информировании состоит 338 специалистов ЛПУ Тамбовской области,
которые получали информацию по 534 темам, им направлено 2269 оповещений.
В 2013 году на сайте ТОГБУ «НМБ» заработала услуга «Спроси у библиографа», через
которую посетители сайта могут в режиме on-line получить ответ на интересующие вопросы.
Применение информационных технологий и оповещений в электронном виде позволило
приблизить доступность и быстроту информирования по запросам пользователей.
В 2013 году сотрудники справочно-библиографического отдела занимались и таким
видом справочно-библиографической деятельности, как помощь в составлении списков
литературы, правильности библиографического описания к научным работам. Это направление
работы по-прежнему остается важным в деятельности ТОГБУ «НМБ», так как библиотека
является обладательницей эталонных библиографических записей, составленных в полном
соответствии с ГОСТом, что повышает доверие пользователей.
Сотрудники
справочно-библиографического
отдела
принимали
участие
в
ознакомительных экскурсиях по библиотеке, проводимых для студентов ТГТУ и ТГУ им.
Державина.
Работа в области рекомендательной библиографии
За отчетный период велась постоянная работа в области рекомендательной
библиографии.
В течение года разрабатывались следующие темы для рекомендательных списков
литературы:
«Новости
дерматологии»,
«Новости
офтальмологии»,
«Новости
оториноларингологии», «Педиатрические вопросы в Российском здравоохранении», «В помощь
главной медицинской сестре».
В соответствии с планом, в 2013 подготовлены рекомендательные списки литературы к
юбилейным и знаменательным датам: 150-летию В. И. Вернадского, 100-летию Н. М. Амосова,
85-летию В. С. Савельева.
Ежеквартально готовились рекомендательные списки литературы по стоматологии и
дерматологии для коллективного информирования абонентов филиалов ТОГБУ «НМБ» №№ 3,
12, 15.
Всего в отчетном году подготовлено 78 рекомендательных списков литературы.
В 2013 году продолжалась работа по подготовке информационных изданий ТОГБУ
«НМБ». Подготовлено 4 выпуска бюллетеня «Новая медицинская литература», 133 выпуска
сигнальной информации.
Количество включенных в сигнальную информацию статей составило – 6880.
Медицинское краеведение
Проводилась работа в области краеведения.
Работниками регулярно просматривались издания на предмет выявления краеведческих
материалов по медицине и здравоохранению области.
Справочно-библиографическим отделом:
просмотрено изданий для краеведческой картотеки – 402 экз.
составлено аналитических описаний – 302 карт.
оформлено ксерокопий статей по медицине и здравоохранению – 302.
Кроме того, проведена большая техническая работа с тематической картотекой
«Медицина и здравоохранение Тамбовской области». Установлены новые каталожные шкафы.
Краеведческие картотеки библиотек-филиалов пополнились на 287 карточек.
В ОНМБ и в библиотеках-филиалах оформлялись тематические папки по медицине и
здравоохранению районов и городов Тамбовской области.
В отчетном периоде продолжалась работа по сканированию краеведческих материалов и
перевод их в электронную форму. Отсканированы краеведческие папки с 1966 по 2000 год.
Всего оцифровано 3 897 источников.
Автоматизация библиотечных процессов
В отчетном 2013 году отделом автоматизации и новых технологий осуществлялось
обслуживание компьютерного парка и сети: ремонт компьютерного оборудования и
периферийных устройств, замена фотобарабанов в лазерных принтерах, чистка и заполнение
тонером картриджей лазерных принтеров. Кроме того, удалось обновить часть устаревшей
техники (мониторы, принтеры, сканеры).
В 2013 году в ТОГБУ «НМБ» компьютерной техникой было приобретено и установлено:
- компьютеров в сборе- 5 шт., - ноутбуков – 7 шт. ,- принтеров 13шт., монитор -1 шт.
На все ПК было приобретено и установлено лицензионное программное обеспечение
(Windows, Office, антивирус).
Помимо этого, непрерывно осуществлялись техническая поддержка и контроль работы
программы АИБС МАРК.
В январе 2013 года был проведен комплекс работ по переходу на 1.14 версию
библиотечной программы АИБС МАРК: редактирование баз в версии 1.11 и выгрузка их в
новую версию программы, настройка модулей (Абонемент, Каталогизация, Периодика,
Комплектование, Поиск), редактирование файлов настроек системы (сиглы хранения, словари,
пункты книговыдачи, списки Поставщиков, Заказчиков, Издательства и др.)
В 2013 году была проведена работа по внедрению информационных технологий в
библиотеки – филиалы НМБ. В результате чего, все филиалы были оснащены современной
компьютерной техникой и периферийными устройствами. Часть филиалов была оснащена
высокоскоростным Интернетом, для работы с сайтом и электронной почтой. К сожалению, по
техническим причинам, не всем филиалам был подключен Интернет в 2013 году. 7 филиалов из
15 его пока не имеют (№2,10,13,19,20,21,22). Надеемся, что этот вопрос будет успешно решен в
2014 году.
В течение всего года велось ежемесячное пополнение информации на сайте библиотеки
в сети Интернет (размещение выпусков сигнальной информации, списков рекомендательной
литературы, бюллетеней, дайджестов и т. д.). Отделом проведена необходимая работа по
модернизации сайта библиотеки: продление нового домена и его оплата (medlib-tambov.ru),
просмотр сайтов других библиотек. На сайте был размещен Электронный каталог с
возможностью поиска интересующей литературы.
В июне 2013 года были приобретены обновлённые рубрики MESH.
Организация научно-методической работы и маркетинга.
Все важные и актуальные вопросы, касающиеся деятельности ТОГБУ «НМБ»
рассматривались на совещаниях при директоре и Методических Советах. Всего за отчетный
период было проведено 9 совещаний и 1 Методический Совет.
В 2013 году в работе отдела больше внимания уделялось исследовательской
деятельности различной направленности.
Были разработаны анкеты и проведен социологический опрос по изучению
информационных потребностей медицинских работников области, обработано 869 анкет.
С марта по июнь 2013 года ТОГБУ «НМБ» проведено очередное анкетирование с целью
изучения информационных потребностей медицинских работников области.
В исследовании принимали участие медицинские работники ЛПУ:
Уваровского,
Сосновского,
Жердевского,
Инжавинского,
Кирсановского,
Мичуринского, Мордовского, Мучкапского, Никифоровского, Первомайского, Пичаевского,
Рассказовского, Староюрьевского, Токаревского районов, г. Котовска, ТОГБУЗ «Городская
клиническая больница имени Архиепископа Луки города Тамбова», Государственное
бюджетное учреждение здравоохранения «Тамбовская областная клиническая больница»,
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Тамбовская областная детская
клиническая больница», ТОГБУЗ «Городская клиническая больница № 4»,областное
государственное бюджетное учреждение «Тамбовская психиатрическая клиническая
больница».
Из 654 опрошенных врачей имеют медицинскую литературу в своих домашних
библиотеках – 95%, постоянно приобретают литературу по своей специальности -62%. Самым
главным источником получения информации для врачей по - прежнему является Тамбовское
областное государственное бюджетное учреждение «Научная медицинская библиотека». Так
ответили -90% респондентов.
Были выяснены причины непосещения библиотеки специалистами.
Многие респонденты г. Тамбова отмечали, что были читателями, когда филиал был на
территории ЛПУ.
Главными препятствиями для использования информационных ресурсов ОНМБ были
названы:
1). далеко от места работы, территориально неудобно
2). нет времени
3). отсутствие нужной литературы
4). все есть в Интернет
Вторым, по полярности источником является Интернет. 79% опрошенных врачей
используют его для получения профессиональной информации. (В предыдущем исследовании
этот процент составлял 23,4%). На третьем месте - (15%)указали подписку на
профессиональные периодические издания.
Только 15% из опрошенных врачей выписывают профессиональные периодические
издания, хотя медицинские журналы у 83% респондентовявляются наиболее популярными и
востребованными источниками информации. На втором месте по популярности оказались
руководства (62%),затем монографии (50%).
Абсолютное большинство респондентов - 79% предпочитают получать информацию на
традиционных (бумажных) носителях. И только 14% - на электронных и оба варианта отметили
7%.
Женщины составили подавляющее большинство опрошенных -67%, мужчин -33%.
Полученные данные демонстрируют, что50% имеют возраст 50 и более лет,33% -от 40
до 50 лет. Значительно меньше врачей, имеющих возраст от 30 до 40 лет -11%,и еще меньше до
30 лет - всего 5%.Соответственно и по стажу - 53% имеют стаж работы свыше 15 лет, до 15 лет
-33% идо 5 лет всего 8%.
В опросе приняли участие врачи различных специальностей, наибольшее количество
составили терапевты, педиатры, акушеры-гинекологи, хирурги
Из 215 среднего медицинского персонала, принявшего участие в анкетировании – 96%
имеют в домашних библиотеках медицинскую литературу, но только 57% приобретают издания
по своей специальности.
Главным источником получения информации по своей специальности и для этой группы
- также является ТОГБУ «НМБ». Так ответило 94 % опрошенных. Вторым по популярности
источником является Интернет, который используют 56% опрошенных, на третьем месте –
подписка на профессиональные журналы (6%).
Наиболее востребованным видом у этой категории медицинских работников (86%)
оказались справочники. На втором месте по полярности – медицинские журналы, этот вариант
ответа у 68%.На третьем месте – 56% опрошенных – учебники и учебные пособия.
Большинство респондентов 89% предпочитают получать необходимую информацию на
традиционных (бумажных) носителях. И только 10% на электронных и оба варианта отметили
1%.
По возрасту эта категория медицинских работников распределилась следующим
образом: 50 и более лет – 32%; от40 до 50 лет – 35%; от 30 до 40 лет -26%; от 20 до 30 лет -7%.
В связи с этим, соответственно 83% имеют стаж медицинской работы свыше 15 лет, до
15 лет у 14% опрошенных, до 5 лет стаж имеют – 3%.
Многие респонденты указывали в анкетах адрес своей электронной почты и конкретные
темы, по которым они уже в отчетном году стали получать информацию от ОНМБ.
С
целью
совершенствования
обслуживания,
изучения
удовлетворенности
предоставленных услуг, качества выполненных запросов разработана анкета и было опрошено
92 пользователя ОНМБ.
Все они интересуются новой информацией по своей специальности.
Среди этой группы респондентов наиболее популярный источник информации по своей
специальности – Интернет (77%),на втором месте – медицинская библиотека (62%).
Из 92 опрошенных 43% являются пользователями библиотеки свыше 10 лет,26%пользуются библиотечными услугами от 5-ти до 10–ти лет, до 5-ти лет- 16%.
На вопрос «Как часто Вы посещаете библиотеку?» 74 % респондентов ответили – по
мере необходимости, второй по полярности ответ- (13%) несколько раз в месяц,3% посещают
библиотеку раз в неделю.
Около 80% читателей отметили, что библиотечный фонд соответствует их запросам,
92% были удовлетворены качеством выполненных запросов,
89% респондентов на «отлично» и «хорошо» оценили качество услуг, которыми
воспользовались в библиотеке.
Большинство опрошенных читателей (76%) на «отлично» оценили работа персонала
библиотеки и 26% - на «хорошо».
Был выяснен наиболее удобный способ получения информации о поступлениях новой
литературы по специальности.63% из опрошенных читателей предпочтение отдали
размещению информации на сайте библиотеки,30% - пожелали получать информации на
личную электронную почту,18% - на электронную почту лечебных учреждений.
По итогам социологического опроса пересмотрена организация информационной
деятельности библиотеки, внесены изменения в организацию обслуживания пользователей.
Для изучения мнения пользователей о качестве предоставленных в библиотеке услуг
составлена анкета на сайт.
Для библиотечных работников библиотек-филиалов, с целью изучения общего уровня
информационной культуры и выявления проблем в знаниях по новым технологиям, были
разработаны анкеты: «Компьютерная грамотность библиотечного специалиста». В конце года по изучению состояния внедрения информационных технологий в практику работы библиотек
– филиалов.
Для совершенствования методической, практической и консультационной помощи,
повышения ее эффективности и результативности, проведено анкетирование специалистов
библиотек-филиалов.
Одно из главных направлений деятельности отдела - повышение квалификации
библиотечных работников.
9 специалистов ОНМБ прошли курс обучения «Консультант Плюс/Технология ПРОФ»
и получили соответствующие сертификаты.
В целях повышения качества, эффективности методической помощи филиалам было
проведено анкетирование среди библиотечных работников библиотек - филиалов. Все
предложения были учтены в работе отдела в текущем году.
Среди коллективных форм повышения квалификации использовались семинары,
совещания.
На октябрьском семинаре были рассмотрены итоги работы 9 месяцев текущего года,
даны консультации по состоянию и перспективам информационного обслуживания
медицинских работников области, по приоритетным направлениям и планированию
библиотечного обслуживания в 2014 году. Состоялся обмен опытом по обслуживанию
медицинских работников в филиалах. Были подведены первые итоги внедрения новых
информационных технологий в работу филиалов, проведено анкетирование работников
филиалов.
Главное внимание было уделено освоению новых технологий и их применению в
обслуживании пользователей. Совместно с отделом автоматизации и новых технологий
отделом научно-методической работы и маркетинга проведено анкетирование «Компьютерная
грамотность библиотечного специалиста».
Были изучены потребности библиотечных
работников библиотек-филиалов в профессиональном обучении, определен общий уровень
информационной культуры и выявлены проблемы в знаниях по новым технологиям. По
результатам анкетирования библиотечные работники были дифференцированы по группам, для
каждой были составлены темы и практические занятия. Все это позволило более эффективно и
результативно организовать обучение.
Освоению навыков работы на персональном компьютере были посвящены
методические декадники. В отделе была развернута книжная полка «Информационные
технологии в библиотеках», специалистами справочно-библиографического отдела был
подготовлен список статей из профессиональных периодических изданий на эту тему.
Для самостоятельного освоения компьютерабиблиотечными работниками филиалов
совместно с отделом автоматизации и новых технологий был подготовлен материал
«Компьютерный ликбез».
По- прежнему эффективной формой повышения квалификации библиотечных
работников библиотек-филиалов являлись методические декадники.
В 2013 году сотрудники библиотек-филиалов посетили ОНМБ 152 раза, в структурных
подразделениях им оказывалась конкретная практическая и консультационная помощь.
Система повышения квалификации в ОНМБ включала подготовку и проведение
специалистами структурных подразделений библиографических обзоров профессиональных
изданий, поступивших в фонд отдела научно-методической работы и маркетинга по
направлению деятельности отдела и по новым поступлениям методических пособий.
Сотрудники
знакомились
с
итогами
социологического
исследования
по
конкурентоспособности библиотечного специалиста, в котором библиотека принимала участие
на одном из занятий заместитель директора поделилась своими впечатлениями о библиотечном
конгрессе в г. Пензе.
Кроме того, были отчеты о мероприятиях (презентациях, краеведческих чтениях),
прошедших в ОУНБ им.А.С.Пушкина, областной администрации, ТГУ им Г.Р. Державина, в
которых мы принимали участие.
В отчетном году впервые стали практиковать проведение обзоров новой медицинской
литературы, поступившей в фонд.
Как и в прошлые годы, обзоры, подготовленные специалистами ОНМБ, для занятий по
повышению квалификации были отредактированы, переработаны и изданы для библиотекфилиалов.
Всего было проведено 9 занятий по повышению квалификации.
Использовалась и такая достаточно эффективная форма повышения квалификации, как
самообразование. Было продолжено издание Библиоинформбюро «В читательский формуляр
библиотекаря». Очередной выпуск информировал специалистов библиотек-филиалов о
наиболее значимых, новых профессиональных публикациях, об актуальных проблемах, о
деятельности библиотек РФ. Это издание позволило активизировать чтение профессиональных
изданий библиотечными работниками,
профессионального образования.
позитивно
влиять
на
уровень
непрерывного
За отчетный год по-прежнему отдел большое внимание уделял мониторингу и
всестороннему анализу ситуации, с выработкой оптимальных методических решений.
Традиционной формой мониторинга осталсяанализ деятельности филиалов, отделов,
ТОГБУ «НМБ» в целом, по итогам работы за год, квартал, месяц.
Составлялись развернутые таблицы по выполнению основных контрольных показателей.
Результатыанализа работы за год был опубликован в статистической таблице «Основные
направления деятельности ТОГБУ «НМБ» в 2012 году».
В 2013 году большое внимание уделялось анализу работы библиотек - филиалов по
формированию здорового образа жизни. Опыт библиотек – филиалов был обобщен в «Обзоре
деятельности по пропаганде ЗОЖ».
Для наиболее эффективного планирования деятельности структурных подразделений на
2014 год были проанализированы показатели, выведены средние, относительные показатели,
проанализированы помесячные планы и их выполнение, корректировались плановые
показатели.
В проведении экспертно-диагностического обследования филиалов главное внимание
при посещении филиалов уделялось не только инспектированию, а выявлению проблем,
оказанию адресной консультационной и практической помощи, выработке конкретного плана
по выполнению решений обследования. Всего для оказания практической и методической
помощи филиалам ведущими специалистами ОНМБ было сделано 16 выездов.
Основным путем активного консультационно-методического влияния являлась
подготовка, издание и распространение методических рекомендаций.
В 2013 году в филиалы было направлено 9 методических рекомендаций и
регламентирующих документов.
Библиотечным работникам оказывалась оперативная консультационная помощь по
различным проблемам, аспектам библиотечно-библиографической работы. В этой работе
активно использовалась электронная база данных «Профессиональные периодические
издания». За отчетный год библиотечным работникам было дано 3590 консультаций. Это
значительно больше запланированного.
Одно из направлений работы – маркетинговая деятельность.
Совместно с управлением здравоохранения организовано награждение, чествование
активных читателей, пропагандистов книги среди среднего медицинского персонала области.
Подготовлены, отредактированы материалы на сайт библиотеки.
Были подготовлены поздравления пользователей.
Участие в корпоративных проектах.
Продолжалось сотрудничество с ЦНМБ им. И. М. Сеченова (г. Москва) в проекте
«РОССИЙСКАЯ МЕДИЦИНА. СТАТЬИ» и обеспечивалась техническая поддержка в ведении
корпоративной каталогизации.
ТОГБУ «НМБ» по-прежнему является участником общероссийской информационнобиблиотечной компьютерной сети ЛИБНЕТ.
ТОГБУ «НМБ» принимает активное участие в Российской Библиотечной Ассоциации,
является членом секции «Медицинских и больничных библиотек».
Впервые заместитель директора приняла участие во Всероссийском библиотечном
конгрессе, XVIII Ежегодной сессии Конференции РБА в г. Пензе.
В течение отчетного года продолжалось сотрудничество с Областной универсальной
библиотекой им. А. С. Пушкина.
Кадры на 01.01.2014
По штатному расписанию всего: 57
Количество занятых всего: 55, в том числе в НМБ 40 и в филиалах 15.
Библиотечных работников 44.
По образованию:
Всего
В том числе имеющих образование
Высшее
Высшее не
Высшее
Среднее
библиотечное библиотечное неоконченное специальное
библиотечное библиотечное
55
20
18
2
11
Среднее
специальное
не
библиотечное
4
Финансирование деятельности библиотеки осуществлялось в форме предоставления
субсидии из областного бюджета на выполнение государственного задания. Это: зарплата
работников и начисления на неё, оплата средств связи и коммунальных услуг для НМБ, оплата
командировочных расходов, приобретение и ремонт оборудования, приобретение
библиотечной техники, приобретение канцелярских товаров, охрану, противопожарные
мероприятия и, главное, комплектование библиотечного фонда и оплату подписки на
медицинские периодические издания для НМБ.
Целевая субсидия выделялась на возмещение затрат по коммунальным услугам для
библиотекарей, проживающих в сельской местности – 51948руб.
Средняя заработная плата по учреждению составила: 12538,3 руб.
Планирование, нормирование работы, отчётность. Стандартизация.
Вся работа в ТОГБУ «НМБ» строилась на основе планирования: составлялись годовые и
квартальные планы работы, при планировании работ руководствовались межотраслевыми
типовыми нормами времени. Учет проделанной работы вели: в дневниках библиотек-филиалов,
отделов, индивидуальный учет работы вёлся в дневниках работников. Ежемесячно подводились
итоги работы по основным показателям: число читателей, книговыдача, посещения, массовая и
информационная работа. Также составлялись ежеквартальные и годовые отчёты
(статистические и информационные). Стандарты СИБИД использовались при учёте изданий, их
аналитико-синтетической
обработке,
подготовке
и
издании
информационнобиблиографических, рекомендательных и методических пособий.
Кроме того, выполнялись требования областного стандарта качества государственной
услуги
«Осуществление
библиотечного
обслуживания
работников
учреждений
здравоохранения области».
Административная и хозяйственная работа, охрана труда и пожарная безопасность.
Библиотека находится в здании, расположенном на территории ГКБ им. Арх. Луки с
1993года, площадью 317 кв. м. Здание оборудовано охранно-пожарной сигнализацией,
тревожной кнопкой. Охраняется по договору с отделом вневедомственной охраны УМВД РФ
по Тамбовской области. Обеспечено достаточным количеством порошковых и углекислотных
огнетушителей. Перекрытия крыши своевременно обрабатываются огнезащитным составом.
Крыша красится 1 раз в 2 года. Поддерживается в относительно безопасном состоянии
электропроводка.
Подводя итоги работы ТОГБУ «НМБ», необходимо отметить, что:
1. в 2013 году ТОГБУ «НМБ» выполнила государственное задание на оказание
государственной услуги «Хранение и комплектование библиотечных фондов,
осуществление библиотечного обслуживания населения области в государственных
библиотеках»,
2. в 2013 году продолжалась деятельность по информатизации учреждения. Разработана
карта сайта, выведен электронный каталог для читателей на сайт библиотеки, и таким
образом в любое удобное время можно узнать о наличии издания в фонде ТОГБУ
«НМБ». Улучшились функциональные возможности сайта: введены услуги
«Продление литературы» и «Спроси у библиографа» и в режиме реального времени
можно связаться с сотрудниками и получить ответы на возникающие вопросы,
3. в 2013 году все библиотеки-филиалы ТОГБУ «НМБ» были компьютеризированы, что
открыло новые возможности для информационного обеспечения профессиональных
потребностей медицинских работников области. Зарегистрировали эл. почту
каждому филиалу на домене: medlib-tambov.ru,
4. продолжилось многолетнее сотрудничество с Центральной научной медицинской
библиотекой ММА им. И. М. Сеченова (г. Москва), что дало пользователям ТОГБУ
«НМБ» бесплатный выход в базу данных «Российская медицина». «Российская
медицина» - это вся русскоязычная научная медицинская литература, в том числе
статьи из журналов и сборников, отечественные и зарубежные книги, диссертации,
авторефераты, неопубликованные переводы.
Вместе с тем, остаются нерешённые вопросы и проблемы.
Одной из главных проблем по-прежнему является ветхое здание.
Дальнейшее повышение заработной платы специалистам библиотеки.
Продолжить дальнейшую модернизацию библиотеки на основании Письма
Министерства здравоохранения РФ от 09.04.2013 №16-5/10/2-2540 «О направлении
методических рекомендаций по сохранению медицинских кадров в системе здравоохранения».
Для выполнения задач, стоящих перед библиотекой, необходимы дополнительные
финансовые средства на модернизацию и апгрейд компьютерной техники и периферийных
устройств, а также программного обеспечения.
Только для приобретения программного продукта Marc SQL Internet, в котором
предусмотрена работа с пользователями через Личные кабинеты и осуществление электронной
доставки документов, требуется более 100 000 рублей.
К сожалению, не всем филиалам был подключен Интернет в 2013году. 7 филиалов из 15
пока его не имеют (Уварово, Инжавино, Мичуринский р-н., Пичаево, Рассказово, Староюрьево,
Токарёвка).
Необходимо и дальше совершенствовать работу ТОГБУ «НМБ» в помощь повышению
профессиональной квалификации специалистов, способствовать развитию системе
последипломного образования специалистов, путём самообразования.
Оперативно реагировать на информационные потребности медицинских работников
Тамбовской области, удовлетворять в полном объёме запросы специалистов.
Актуально – использование библиотекой возможности продвижения библиотечных
продуктов и услуг при помощи социальных сетей. Это даст возможность стать ближе к своим
пользователям, увеличить скорость обслуживания и экономить время.
Регулярно обновлять сайт библиотеки, поддерживать его функциональность.
Способствовать дальнейшему внедрению новых информационных технологий в
практику работы библиотек-филиалов, что позволит вывести их профессиональную
деятельность на принципиально новый качественный уровень, поможет соответствовать
современным требованиям и эффективно выполнять свои функции.
В связи с 145-летием библиотеки отделу необходимо активизировать маркетинговую
деятельность, пропаганду библиотеки, библиотечных и информационных услуг,
предоставляемых пользователям. Регулярно давать информацию на сайт библиотеки и в СМИ.
И. о. директора ТОГБУ «НМБ»
«____»____________20__г.
О. В. Скокова
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа