close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Реферат: Текстовые редакторы и электронные таблицы
Название: Текстовые редакторы и электронные таблицы
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: реферат Добавлен 21:01:48 02 августа 2005 Похожие работы
Просмотров: 7271 Комментариев: 2 Оценило: 8 человек Средний балл: 3.5 Оценка: 4
Министерство высшего и профессионального образования РФ
Московский Институт Коммунального Хозяйства и Строительства
Кафедра: ХТСМ
Факультет: технологический
Реферат
на тему:
Текстовые редакторы и электронные таблицы
Выполнила: Успенская Ю.А.
Проверил:
Москва 2003г.
План:
1.Текстовые редакторы
а) WordPad
б) Блокнот
в) Microsoft Word
1.Возможности текстового процессора Word
2.Средства автоматизации
3.Таблицы и списки Word
4.Отличие Word 2000 от других более ранних версий
2.Электронные таблицы
а)Возможности Excel
б)Усовершенствования Excel
1.Текстовые редакторы
а) WordPad
WordPad входи в комплект поставки Windows 2000. Вряд ли его можно считать полноценным
текстовым процессором, который удовлетворяет все запросы пользователей при создании
документов. Но он подготавливает к работе со сложными текстовыми редакторами Windows.
Редактор WordPad позволяет форматировать целиком текст и отдельные абзацы документов:
изменять шрифты, отступы, границы и т.д. WordPad работает с объектами OLE, поэтому
созданным в нем документам доступны графические изображения и даже звуковые и видеоклипы.
Редактор WordPad открывает файлы, созданные в программе Write (с расширением .WRI). Write –
простой текстовый процессор, созданный для версий Windows 3.х. В прошлом многие
программные приложения использовали формат Write для ведения документации, лицензионной
информации и последних версий файлов «readme». Несмотря на то что последней версии
системы программы Write уже нет, ее файлы остаются доступными в Windows 2000. Документы,
созданные в редакторе Write, можно прочитать в WordPad. Кроме того, WordPad работает с
документами и сохраняет их в пяти других форматах: Word 6.0, Rich Text Format (RTF), текстовый,
текстовый в формате MS-DOS и текстовый Unicod. Формат Word 6.0 , с которым могут работать все
последние версии текстового процессора Microsoft Word, так же как и многие другие широко
распространенные редактры, по умолчанию является форматом программы WordPad.
б) Блокнот
В комплект поставки Windows 2000 также входит простейший редактор ранних версий системы
Блокнот (NotePad). Программа Блокнот в отличие от WordPad практически не позволяет
форматировать документы, например, можно выбрать шрифт для работы, но нельзя его изменить
в документе программы. Блокнот, кроме того, не работает с большими документами.
Единственным достоинством программы Блокнот является скорость. Она не только быстро
запускается, но и неправдоподобно проста, так что почти совсем ничего не умеет делать.
Текстовые файлы с расширением .TXT – зарегистрированный тип файлов программы Блокнот.
Если запустить один из таких документов, то вы попадете в Блокнот. Если файл слишком велик для
этой программы, у вас будет возможность открыть его в редакторе WordPad.
в) Microsoft Word
1.Возможности текстового процессора Word
В настоящее время наиболее популярной программой для подготовки текстов является Microsoft
Word, которая называется также текстовым процессором. Иногда в литературе Word называют
иначе - текстовый редактор. Однако текстовый редактор-это программа или модуль с
ограниченным набором функций (ввод, изменение и сохранение символьного текста). Те
программы, которые позволяют выполнять более сложные операции по подготовке текста
(автоматический перенос слов, операции форматирования и др.) точнее называть текстовыми
процессорами.
Программа Microsoft Word, благодаря своим обширным возможностям, фактически стала
использоваться стандартом среди текстовых процессоров своего класса. Основное назначение
процессора Word – это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word
обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц,
диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими документами
благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов,
иерархических заголовков и т.п.
Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех
процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст
графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с
русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word
входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка
правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени,
наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо,
факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск
заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление,
копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так
же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро
перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время
создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет
включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для
ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет
спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет
открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно
активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
2.Средства автоматизации
В Word 2000 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных
задач.
Например – автозамена.
Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при
вводе:
· Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95).
Например, в начале предложения слово эТОТ автоматически заменяется на Этот, а режим ввода
прописных букв (соответствующий нажатой клавише CAPS LOCK) автоматически отключается.
· Типичные опечатки в словосочетаниях. Например, слова почтовы йадрес автоматически
заменяются словами почтовый адрес.
· Грамматически не сочетаемые пары слов. Например, слова этот слово автоматически
заменяются словами это слово.
В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.
· Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word
95). Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан
маркированный список.
· Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и
большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет
автоматически создана одинарная или двойная граница.
· Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилось в Word 95).
Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши
ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль «Заголовок 1».
· Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (впервые появилось в Word
95; применимо только к английскому тексту). Например, сочетание «1st» автоматически
заменяется сочетанием, а дробь «1/4» — символом ј.
· Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета (например,
\\Reports\May\Week1.doc и http://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При выборе гиперссылки
на адрес Интернета автоматически запускается имеющееся средство просмотра Web и
открывается указанная Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автоматически
запускается программа, необходимая для открытия файла назначения, и открывается указанный
файл.
· Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного
списка соответствующим отступом слева.
Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей
При работе со стилями в Word 2000 используются следующие возможности:
· В случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль.
· В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически
вносятся в определение стиля.
· Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.
Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элементов
письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.)
автоматически сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет
выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.
Средство Office 2000 — помощник — использует технологию IntelliSense™. Его основное
назначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут
понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь
приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является
основным средством получения справочных сведений о работе в Word 2000, а также советов по
повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций по
выполнению конкретных задач.
3.Таблицы и списки в Word
Таблицы Word являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и
колонках. Очень часто приходится иметь дело с текстовой или числовой информацией,
представление которой в виде таблицы значительно облегчает ее восприятие. Word
предоставляет мощные средства для создания и оформления таблиц произвольной формы. Текст
автоматически располагается в ячейках таблицы, в то время как числовая информация может
автоматически рассчитываться по заданным формулам.
Форматирование абзаца
Сочетание клавиш
Комментарий
Увеличение левого отступа абзаца
табуляции
CTRL + M
Отступ перемещается к следующей позиции
Уменьшение левого отступа абзаца CTRL + SHIFT + M
позиции табуляции
Отступ перемещается к предыдущей
Использование таблиц вместо символов табуляции обладает многими преимуществами.
Например, если фрагмент текста не помещается на одной строке, Word автоматически создает
новую и увеличивает высоту ячеек. Кроме того, при работе с таблицами вы можете легко
переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с
помощью обрамления и фоновых заливок.
Таблицы Word это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и несложных
списков. Они позволяют вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется
возможность задания формул в ячейках, а также сортировка информации. При желании
пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют успешно
работать с документами, состоящими из группы записей. Однако для более сложных работ,
связанных с таблицами для баз данных необходимо использовать соответствующие средства типа
Excel или Access.
4.Отличие Word 2000 от других более ранних версий
Версия Word 2000 входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office 2000. Эта версия
может работать под управлением как Windows 95/97, так и Windows NT, включая версию
Windows 2000.
Наиболее существенные отличия Word 2000 от версий Word 97 и соответственно от всех
предыдущих версий заключается в следующем:
более развитые средства для работы с Web – страницами, включая просмотр, создание и
редактирование Web – страниц, поддержка стандартов динамического HTML, средства создания
гиперссылок.
Улучшенные средства работы с графическими объектами ( реализация объемного и теневого
эффекта, настройка яркости и контрастности изображения, обращиние к библиотеке клипов).
более удобные инструменты создания и настройки таблиц (рисование и стирание линий
между ячейками таблиц).
Улучшенный интерфейс справочной системы (интерактивный Помощник, предлагающий
советы в ответ на действия пользователя).
Работа над главным документом в режиме Структура (режим Главный документ в Word 2000
оказался лишним).
Наличие нового средства Буфер обмена, позволяющего хранить и вставлять в документ до 12
фрагментов.
В Word 2000 появились и другие удобные «мелочи»: отдельное окно для каждого документа,
автоматическое переключение раскладки клавиатуры на язык текстового фрагмента,
автоматическая замена дефиса (черточки) на тире и т.д.
2.Электронные таблицы
а)Возможности Excel
Многие вычисления, связанные с повседневной деятельностью человека, удобно и привычно
выполнять в виде таблиц. К таким вычислениям относятся, например, бухгалтерские расчеты,
расчеты оборота материалов и продукции на заводе, товаров на складе, различные инженерные и
статистические расчеты и т.д. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета,
накладные, ведомости и проч. Вообще представление данных в виде прямоугольных таблиц
является чрезвычайно удобным и привычным.
Для оперирования с табличными данными предназначены современные программы,
называемые электронными таблицами. Электронная таблица – это попросту матрица из строк и
столбцов, образующих отдельные ячейки. В эти ячейки могут записываться данные (числа, текст,
логические переменный), а также формулы, по которым производятся различного рода
вычисления. В одни ячейки данные вводятся, а в других ячейках они обрабатываются по
заданным формулам.
При работе с таблицами Excel распознает два вида ссылок на ячейки:
Абсолютные ссылки на ячейки - указание на конкретную ячейку,
положение которой
относительно других ячеек не меняется. Для обозначения абсолютного адреса используется знак
доллара.
Относительные ссылки на ячейки - указание расположения ячейки относительно другой с которой
идет работа в данный момент.
Многие операции в Excel можно выполнять не только над отдельными ячейками, но и над
множеством ячеек. К таким операциям относятся копирование и перемещение данных,
форматирование ячеек, обработка данных различных ячеек по одной формуле (например,
суммирование) и другие. Совокупность ячеек называется диапазоном.
Чаще всего на практике приходится работать с прямоугольными диапазонами.
В формулах можно смешивать и совмещать абсолютные и относительные ссылки на ячейки, т. е.,
например, указать абсолютную ссылку на букву (номер колонки) вместе с относительной ссылкой
на номер ряда.
С помощью электронных таблиц вы можете составить, к примеру, смету личных расходов или
оформить накладную, вычислить сложное тригонометрическое выражение или решить
логическую задачу.
Однако перечисленными задачами возможности Excel не исчерпываются. Освоив приемы работы
в Excel, можно использовать электронные таблицы как небольшое настольное издательство,
эффектно оформляя с их помощью, например, коммерческие предложения, прайс-листы или
несложные рекламные буклеты. Инструменты Excel позволяют выполнять анализ массивов
данных и представлять результаты анализа в виде графиков и диаграмм. Электронные таблицы
располагают также удобными средствами для ведения баз данных, создаваемых на основе
обычных списков. И это далеко не полный перечень того, что можно сделать в такой мощной
системе как Excel 2000.
Каждый документ в Excel называется рабочей книгой. Книга в Excel представляет собой файл с
расширением .xls, предназначенный для хранения и обработки данных. Шаблоны рабочих книг
имеют расширение .xlt. В старых версиях электронных таблиц рабочая книга содержала всего
один лист. Поддержка множества листов в последующих версиях, сделала работу в Excel намного
эффективнее. На различные листы обычно помещают разнородную информацию.
При работе в электронных таблицах часто приходится иметь дело со сходными данными или с
однотипными формами представления данных. Для работы с однотипными данными или
формами предусмотрено полезное средство, называемое объединением листов в группу.
Группирование листов существенно экономит время при оформлении пакета документации.
б) Усовершенствования Excel
В последующих версиях Excel, таких 7.0 / 97 / 2000 / XP еще более улучшен и интерфейс
пользователя и другие характеристики системы. Встроенный язык программирования VBA стал
единым для всех приложений офиса. Изменения коснулись и справочной системы которая стала
более интеллектуальной и непринужденной. В новых версиях Excel все больше встречается
анимации. Помимо традиционной интерактивной справки, Excel предоставляет справочную
информацию прямо из Web-страницы Microsoft.
Все приложения Office обладают возможностями, облегчающими работу пользователя с интернет
и локальной сетью. Такие как поиск, публикация данных в интернете, интеграция в сеть интернет.
Поддержка всех основных форматов файлов интернета, включая HTML документы. Благодаря
усовершенствованию базовых элементов пользователю стало значительно легче работать с
программой. Значительно расширились возможности электронных таблиц, такие как сводные
таблицы, форматирование, предпросмотр и печать, обнаружение и предупреждение ввода
некорректных данных.
Усовершенствованы панели инструментов. Работа с диаграммами стала проще. Запросы теперь
могут запускаться в фоновом режиме, предоставляя возможность пользователям выполнять
другие задачи во время ожидания обработки данных. Кроме того появилась возможность создать
запрос помощью мастера, опрашивать базу данных, хранимую в Web, совместно использовать
запросы, сохранять запрос параметров и сохранять запрос в качестве шаблона.
MS Excel — является самой объемной и, наверное, самой существенной частью пакета. Без
преувеличения можно сказать, что MS Excel — это грандиозная программа. Обычно на MS Excel
ссылаются как на систему электронных таблиц. По-видимому, это правильно, поскольку в основе
MS Excel действительно лежит идея электронной таблицы, но этого явно недостаточно для
характеристики многообразных возможностей MS Excel, именно поэтому Microsoft Excel - это
универсальная система обработки данных.
Список литературы:
1.Т. Вечерина “Эффективная работа с Word 2000¢¢, Москва 2000г.
2.А.Ю.Гаевский, «Самоучитель работы на компьютере», Москва 2002г.
3. «Word текстовый редактор для Windows», Москва 2000г.
4. «Excel электронные таблицы», Москва 2000г.
Работы, похожие на Реферат: Текстовые редакторы и электронные таблицы
Основы работы на ПК
Старостин Вячеслав Олегович 18.10.2010 Устройство компьютеров. Все микрокомпьютеры состоят,
по крайней мере, из трех частей: Системный блок - это ...
Для файлов можно создать пользовательские свойства, содержащие любое значение,
присвоенное файлу, или связанные с определенными элементами файла, например, с
именованной ячейкой ...
При этом Word автоматически отслеживает тип форматирования и расположение текста, а затем
применяет связанный с этим форматированием стиль.
Раздел: Рефераты по информатике,
программированию
Тип: реферат Просмотров: 3198 Комментариев: 4 Похожие работы
Оценило: 11 человек Средний балл: 4.5 Оценка: 5
Информатика (полный курс)
ИНФОРМАТИКА ОГЛАВЛЕНИЕ Введение Раздел 1. Основные сведения о компьютерах и
программах Контрольные тесты Раздел 2. Операционная система Windows ...
Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить
Microsoft Word, Word Perfect, AmiPro, MultiEdit.
Так, вы можете перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа,
создаваемого в редакторе Word, в какой-либо документ, созданный в табличном процессоре ...
Раздел: Рефераты по кибернетике
Тип: реферат Просмотров: 8420 Комментариев: 0 Похожие работы
Оценило: 2 человек Средний балл: 2.5 Оценка: неизвестно
Электронный документооборот страхового общества
Содержание Введение 2 Предлагаемое решение по реализации компьютерной сети в НИИ
Репрографии. 3 Состав оборудования. 5 Аппаратная конфигурация ...
С совместимостью, кстати, проблем почти нет: скажем, Microsoft Office 97, работает под Windows
NT (Alpha) даже надёжнее, чем под Windows 95 (в скором времени, кстати, Microsoft ...
Business Disk WinMark - оценка производительности винчестера при работе с Business
приложениями в среде Windows 95 (98) (текстовые редакторы, электронные таблицы, базы
данных и т.д ... Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: реферат Просмотров: 1203 Комментариев: 0 Похожие работы
Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно
Операционная система, программное обеспечение ПК
Билет № 1 Понятие операционной системы. Расположение операционной системы в общей
структуре компьютера Операционная система - совокупность программных ...
В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые
позволяют не только набирать "чистый", неформатированный текст, но и оформлять его:
произвольно ...
Создание и форматирование таблиц в редакторе Word
программированию
Раздел: Рефераты по информатике,
Тип: шпаргалка Просмотров: 12952 Комментариев: 1 Похожие работы
Оценило: 1 человек Средний балл: 4 Оценка: неизвестно
Персональный компьютер
Скачать
Введение У персонального компьютера есть два важных преимущества по сравнению со всеми
другими видами компьютеров: он имеет относительно простое ...
Проводник, графический редактор Paint, текстовой редактор Word и электронные таблицы Excel.
Для запуска электронных таблиц Excel можно щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке "Пуск",
далее выбрать "Программы" и "Microsoft Excel".
Раздел: Рефераты по информатике,
программированию
Тип: реферат Просмотров: 4371 Комментариев: 1 Похожие работы
Оценило: 3 человек Средний балл: 5 Оценка: неизвестно
Скачать
Использование Excel
... Российской Федерации Казанский государственный технический университет им. А.Н. Туполева
(КАИ) Табличный редактор Microsoft Excel Учебное пособие
Microsoft Excel средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим
возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была ...
Для того чтобы заблокировать доступ к личным ячейкам электронной таблицы Microsoft Excel 97,
выполните одну из нижеописанных процедур - в зависимости от того, необходимо ли ... Раздел:
Рефераты по информатике, программированию
Тип: реферат Просмотров: 14239 Комментариев: 6 Похожие работы
Оценило: 7 человек Средний балл: 4.4 Оценка: 4
Организация документооборота с помощью "Visual Basic for ...
СОДЕРЖАНИЕ АНОТАЦИЯ ВВЕДЕНИЕ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ. 1.1 Обоснование языка
программирования 1.2 Введение в Visual Basic for Application 1.2.1 Об ...
В последнее время все более и более возрастает значимость разработки приложений на базе
электронных таблиц Excel - продукта с высокой степенью программируемости из-за поддержки
VBA ...
Но если вы программируете в VBA, запуская VBE в Microsoft Word, то объектом Application будет
выступать Word.
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: курсовая работа Просмотров: 2904 Комментариев: 0 Похожие работы
Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно
Некоторые вопросы для проверки знаний по информатике
Некоторые вопросы для проверки знаний по информатике I: S: Информатика - это: : гуманитарная
наука : прикладная наука : общественная наука ...
S: В табличном процессоре Microsoft Excel выделена группа ячеек D2:E3.
S: Макрос используется в следующем пункте меню Microsoft Excel и Microsoft Word
Рефераты по информатике, программированию
Раздел:
Тип: контрольная работа Просмотров: 1171 Комментариев: 0 Похожие работы
Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно
Скачать
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа