close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
АДМИНИСТРАЦИЯ
РАБОЧЕГО ПОСЕЛКА ВОРОТЫНЕЦ
ВОРОТЫНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 января 2009 года
№2
Об утверждении Положения о хранении,
использовании и защите персональных данных
работников администрации рабочего поселка
Воротынец
В соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90
Трудового кодекса РФ, Федеральным законом «О персональных данных» от
27.07.2006г за № 152-ФЗ, Федеральным законом «О муниципальной службе в
Российской Федерации» от 02.03.2007г. за № 25-ФЗ, утвердить:
1. Положение о хранении, использовании и защите персональных данных
работников администрации рабочего поселка Воротынец (Приложение 1);
2. Перечень информации и документов, содержащих персональные данные
работников (Приложение 2);
3. Форму обязательства о неразглашении служебной тайны, в том числе
персональных данных работников (Приложение 3);
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на
заместителя главы администрации рабочего поселка Воротынец Татьяну
Михайловну Ляхову.
Глава местного самоуправления
р.п. Воротынец
Л.И.Шевякова
Приложение 1
к Постановлению администрации
рабочего поселка Воротынец
от 30.01.2009 № 2
ПОЛОЖЕНИЕ
О ХРАНЕНИИ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ РАБОЧЕГО ПОСЕЛКА
ВОРОТЫНЕЦ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение регулирует отношения по хранению,
использованию и защите персональных данных работников администрации
рабочего поселка Воротынец, именуемой в дальнейшем «администрация»,
устанавливает обязанности и ответственность администрации и ее работников в
сфере охраны персональных данных.
1.2. Охрана сведений, являющихся персональными данными работников,
регулируется также распоряжениями, издаваемыми главой администрации в
установленном законом порядке.
1.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения
главой
местного
самоуправления
рабочего
поселка
Воротынец
и
распространяется на всех работников администрации рабочего поселка
Воротынец.
1.4. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, глава
местного самоуправления рабочего поселка Воротынец не имеет права
основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в
результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
1.5. Защита персональных данных работников от неправомерного их
использования или утраты должна быть обеспечена администрацией за счет ее
средств в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
2. ПОНЯТИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
2.1. Персональные данные работника - информация, необходимая
администрации в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного
работника. Персональные данные работника являются служебной тайной.
2.2. Сведения, являющиеся персональными данными работников
администрации, определяются перечнем информации и документов, содержащих
персональные данные работников, и утверждаются главой местного
самоуправления рабочего поселка Воротынец в соответствии с действующим
законодательством.
2.3. Сведения, не указанные в перечне, могут быть отнесены к
персональным данным распоряжением главы местного самоуправления рабочего
поселка Воротынец.
2.4. Не могут относиться к персональным данным работников
администрации сведения, касающиеся их личной жизни, политических,
религиозных и иных убеждений, членства в общественных организациях, если
они непосредственно не связаны с вопросами трудовых отношений в
соответствии со ст. 24 Конституции РФ.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Организацию защиты персональных данных осуществляет заместитель
главы администрации.
3.2. Лицо, указанное в п. 3.1.:
1) знакомит работников под роспись с настоящим Положением,
распоряжениями главы местного самоуправления рабочего поселка Воротынец,
касающимися персональных данных работников;
2) берет с работников письменное обязательство о неразглашении сведений
о персональных данных работников;
3) обеспечивает учет и сохранность следующих документов: Положения о
хранении, использовании и защите персональных данных работников в
администрации рабочего поселка Воротынец, письменных обязательств
работников соблюдать правила получения, обработки, передачи и защиты
персональных данных работников, распоряжений главы местного самоуправления
района, относящихся к защите персональных данных работника;
4) следит за соблюдением работниками администрации мер по защите
персональных данных работника, о нарушениях докладывает главе местного
самоуправления рабочего поселка Воротынец;
5) выходит к главе местного самоуправления рабочего поселка Воротынец с
рекомендациями по улучшению организации защиты персональных данных
работников;
6) несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение изложенных выше обязанностей в соответствии с
действующим законодательством и локальными нормативными актами.
4. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ РАБОТНИКА
4.1. Доступ к персональным данным работников администрации имеют
следующие работники администрации:
- заместитель главы администрации;
- главный бухгалтер;
- уполномоченный специалист.
С работников, имеющих доступ к персональным данным, берется
письменное обязательство соблюдать правила получения, обработки, передачи и
защиты персональных данных работников, форма которого утверждена
распоряжением главы местного самоуправления рабочего поселка Воротынец.
4.2. При оформлении доступа указанные лица должны быть ознакомлены
под роспись с перечнем информации и документов, содержащих персональные
данные работников организации, настоящим Положением, распоряжениями и
инструкциями, относящимися к защите персональных данных работников
администрации.
4.3.
Передача
персональных
данных
работников
работникам
администрации, должность которых не указана в перечне, утвержденном в
соответствии с п.4.1. настоящего Положения, и не подписавшим письменное
обязательство, указанное в п. 4.1. настоящего Положения, запрещается.
5. ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ РАБОТНИКА
5.1. Работники администрации, имеющие доступ к персональным данным,
обязаны соблюдать следующие общие требования:
5.1.1. Все персональные данные работника следует получать у него самого.
Если персональные данные работника возможно получить только у третьей
стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно
быть получено письменное согласие. При этом работнику должны быть сообщены
цели, предполагаемые источники и способы получения персональных данных, а
также характер подлежащих получению персональных данных и последствия
отказа работника дать письменное согласие на их получение.
5.1.2. Не получать и не обрабатывать персональные данные работника о его
политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях,
непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со
статьей 24 Конституции РФ получать и обрабатывать данные о частной жизни
работника только с его письменного согласия.
5.1.3. Не получать и не обрабатывать персональные данные работника о его
членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за
исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
5.1.4. Знакомить работников и их представителей под роспись с
документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных
данных работников, а также их права и обязанности в этой области.
5.2. Обработка персональных данных работника может осуществляться
исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных
правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и
продвижении по службе, предоставления льгот, обеспечения личной безопасности
работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения
сохранности имущества.
6. ПЕРЕДАЧ А ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
6.1. При передаче персональных данных работника работники
администрации, уполномоченные в соответствии с п.4 настоящего Положения,
должны соблюдать следующие требования:
6.1.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без
письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо
в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях,
установленных федеральным законом. При истребовании персональных данных
работников третьими лицами в случае несогласия работника на передачу
персональных данных работник администрации, ответственный за защиту
персональных данных, вправе предложить работнику написать письменное
заявление о несогласии на передачу персональных данных третьему лицу.
6.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях
без его письменного согласия.
6.1.3. Осуществлять передачу персональных данных работника в пределах
администрации в соответствии с данным Положением и другими нормативными
актами администрации по защите персональных данных работника, с которыми
работник должен быть ознакомлен под роспись.
6.1.4. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за
исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности
выполнения работником трудовой функции.
6.1.5. Передавать персональные данные работников их представителям в
порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту
информацию только теми персональными данными работников, которые
необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
6.1.6. Предупреждать лиц, получающих персональные данные работника, о.
том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они
сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило
соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны
соблюдать режим секретности, т.е. конфиденциальности (данное Положение не
распространяется на обмен персональными данными работников в порядке,
установленном федеральными законами).
6.1.7. Разрешать доступ к персональным данным работников только
специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь
право получать только те персональные данные работника, которые необходимы
для выполнения конкретных функций.
7. ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
РАБОТНИКА АДМИНИСТРАЦИИ
7.1. Имеющие доступ к персональным данным работники администрации
обязаны в сфере защиты персональных данных работников:
7.1.1. Представлять главе местного самоуправления рабочего поселка
Воротынец или уполномоченным лицам при обработке персональных данных
работника необходимую им в связи с трудовыми отношениями информацию.
7.1.2. Не передавать другим лицам и не разглашать публично персональные
данные работников.
7.1.3. Выполнять требования распоряжений главы местного самоуправления
рабочего поселка Воротынец, инструкций и положений администрации,
относящихся к защите персональных данных работников.
7.1.4. Выполнять требования распоряжений главы местного самоуправления
рабочего поселка Воротынец, инструкций и положений администрации,
относящихся к защите персональных данных работников.
7.1.5. Не использовать знание персональных данных работников для занятия
любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести
ущерб администрации.
7.1.6. В случае попытки посторонних лиц получить сведения о
персональных данных работников администрации немедленно сообщить об этом
лицу, указанному в п. 3.1. настоящего Положения.
7.1.7. При увольнении или уходе в отпуск все документы и иные носители,
содержащие персональные данные работников администрации, сдать лицу, на
которое в соответствии с распоряжением главы местного самоуправления
рабочего поселка Воротынец будет возложено исполнение этих функций.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ,
ИМЕЮЩИХ ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ
8.1. Работники администрации, имеющие доступ к персональным данным
работника, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую и
уголовную ответственность за их сохранность.
8.2. В случае разглашения персональных данных работников
администрации, т.е. их передачи посторонним лицам, в том числе работникам
администрации, не имеющим к ним доступа, а также публичного раскрытия
работник, имеющий доступ к персональным данным, может быть уволен по подп.
«в» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Работник администрации, имеющий доступ
к персональным данным работников и совершивший такой проступок, несет
полную материальную ответственность в случае причинения его действиями
ущерба администрации в порядке, предусмотренном п.7 ст.243 Трудового кодекса
РФ.
За утрату документов и иных носителей, содержащих персональные данные
работников, и за иные нарушения обязанностей по защите персональных данных
работников, установленных настоящим Положением и распоряжениями главы
местного самоуправления рабочего поселка Воротынец, на работника
администрации, имеющего доступ к персональным данным работников, может
быть наложено дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора.
Работник администрации, имеющий доступ к персональным данным работников
и совершивший указанный в данном пункте дисциплинарный проступок, в случае
причинения его действиями ущерба администрации несет материальную
ответственность в пределах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Работники администрации, имеющие доступ к персональным данным,
виновные в незаконном разглашении или использовании персональных данных
работников администрации без согласия работников из корыстной или иной
личной заинтересованности и причинившие крупный ущерб, несут уголовную
ответственность в соответствии со ст. 183 Уголовного кодекса РФ.
Приложение 2
к Постановлению администрации
рабочего поселка Воротынец
от 30.01.2009 № 2
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ
ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ
1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книжка (за исключением случаев, когда работник поступает на
работу по совместительству).
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
4. Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу).
5. Документ об образовании, квалификации и наличии специальных знаний
(при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной
подготовки)
6. Свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом
органе по месту жительства на территории Российской Федерации.
7. Справка с предыдущего места работы о доходах и суммах, удержанных в
качестве налогов в течение текущего года (при трудоустройстве в течение
текущего года).
8. Сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на
муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного
характера.
9. Свидетельство о рождении детей.
10. Справки о прохождении медосмотра, наличии медицинских
противопоказаний к работе, наличии инвалидности либо медицинская книжка.
11. Характеристика с предыдущего места работы (представляется
работодателю в случаях, предусмотренных законодательством, например от лиц,
поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности,
проведенному в порядке, предусмотренном законом, иным нормативно-правовым
актом, уставом или положением администрации).
12. Документы, связанные с работой в администрации (распоряжения о
приеме, переводах, увольнении, наказаниях, сведения о заработной плате).
Приложение 3
к Постановлению администрации
рабочего поселка Воротынец
от 30.01.2009 № 2
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
О НЕРАЗЕЛАШЕНИИ СЛУЖЕБНОЙ ТАЙНЫ, В ТОМ ЧИСЛЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
Я, _______________________________________________________________
______________________________________________________________________
(ФИО, должность работника)
В период трудовых отношений с администрацией рабочего поселка
Воротынец Воротынского муниципального района Нижегородской области, далее
- администрация, и после их окончания обязуюсь:
1. Не разглашать, не передавать третьим лицам и не раскрывать публично
сведения, составляющие служебную тайну, в том числе персональные данные
работника (далее - служебная тайна), которые мне будут доверены или станут
известны по работе.
2. Выполнять относящиеся ко мне требования распоряжений, инструкций и
положений по обеспечению сохранности служебной тайны администрации.
3. В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о
служебной тайне администрации немедленно сообщить заместителю главы
администрации.
4. Сохранять служебную тайну организаций, с которыми у администрации
имеются деловые отношения.
5. Не использовать знания, полученные в качестве служебной тайны, для
занятия любой деятельностью, которая может нанести ущерб администрации.
6. В случае моего увольнения все носители служебной тайны организации
(рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на
принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.),
которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною
служебных обязанностей во время работы в организации, передать заместителю
главы администрации.
7. Об утрате или недостаче носителей служебной тайны, удостоверений,
пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических
шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к
разглашению служебной тайны администрации, а также о причинах и условиях
возможной утечки сведений немедленно сообщить заместителю главы
администрации.
До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения,
распоряжения по обеспечению сохранности служебной тайны администрации.
Мне известно, что нарушение мною обязанностей по охране служебной
тайны может повлечь уголовную, дисциплинарную, материальную, гражданскоправовую и иную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
_______________________________________
(ФИО работника)
________________
Подпись
«___»____________20___года
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа