close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов
ДО ВВОЗА на ЦВК «Экспоцентр»:
Шаг 1. Ознакомьтесь с процедурой Проезда грузового транспорта в пределы ТТК
и получите пропуск, см. подробнее
Шаг 2. Подготовьте необходимые документы:
1) Генеральную доверенность (D.01) или доверенность для водителя-экспедитора
транспортного средства или на лицо, сопровождающее груз (D.01А).
2) Письмо/разрешение (D.03) на ввоз/вывоз экспонатов (2 экз.).
Письмо/разрешение должно быть подготовлено на бланке организации или товарнотранспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя.
Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые
хозяйственные принадлежности, оргтехнику и бытовые приборы.
3) Разовый пропуск для автотранспорта участника выставки (D.06) и/или
автотранспорта монтажной организации (D.07).
Шаг 3. Заполненную Форму (D.03) в части, касающейся пунктов АВТОТРАНСПОРТ
(текст в рамке), ЗАРАНЕЕ отправьте на e-mail: [email protected]
Получение Формы можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61.
Шаг 4. При необходимости получите согласование ввозимого имущества (Приложение
№1) с:
1) ПЧ №160 – обязательно в части экспонатов, строительных конструкций и
материалов;
2) Инженерно-техническим отделом – необходимо в случае завоза тяжеловесных и
крупногабаритных экспонатов;
3) Дирекцией выставки – химически, биологически и экологически опасные
материалы, технологические процессы и оборудование, потенциально опасные
для здоровья и жизни посетителей и участников выставки, места подвеса
экспонатов и рекламы;
4) Сервис-бюро – необходимо в случае завоза презентационной техники,
принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств
и высокочастотных установок (РЭСиВЧ);
5) ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» – обязательно в части планировки, этажности и
конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро- и
сантехнических работ, подвески элементов художественного оформления к
конструкциям перекрытия павильона и т.п.
Шаг 5. Заполненный разовый пропуск для автотранспорта участника выставки (D.06)
и/или автотранспорта монтажной организации (D.07) ЗАРАНЕЕ ОТМЕТЬТЕ в
администрации выставочных павильонов*, Сервис-бюро или Дирекции выставки.
При отсутствии такой возможности получите его, заполните и отметьте у
администрации павильона, в Сервис-бюро или Дирекции выставки.
* Пропуска выдаются и отмечаются в администрации выставочных павильонов по месту
нахождения Вашего выставочного стенда. Исключение составляют стенды,
расположенные в павильонах №4, №6, «Центральный» и «Центр-Форум», пропуска в
которые можно получить в ближайших к ним павильонам (см. таблицу ниже).
Для получения и/или заверения пропуска предъявите генеральную доверенность (D.01)
и/или доверенность (D.01А) на водителя-экспедитора, 2 экз. письма/разрешения (D.03),
заполненный разовый пропуск для автотранспорта участника выставки (D.06) и/или для
автотранспорта монтажной организации (D.07).
(1-й экз. письма/разрешения остается у Вас, 2-й экз. передается администрации
павильона).
1
В случае довоза только экспонатов и выставочного оборудования стенда РАЗОВЫЙ
ПРОПУСК для автотранспорта участника выставки (D.06) и/или автотранспорта
монтажной организации (D.07) можно получить на передовых диспетчерских пунктах
(ПДП) – ПДП №1 у КПП №1 и ПДП №2 у КПП №2 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».
Время работы ПДП – последние 2 дня монтажа выставки с 8.00 до 20.00
Место получения
пропусков в
администрации пав.
Павильон
Павильон №7
Павильон №7
Телефон
8 (499) 795-28-81;
8 (499) 795-26-62
Время работы павильонов
В период монтажа
09 – 10 марта 2015 г. с 08.00 до 20.00
В период работы
выставки
11 – 12 марта 2015 г. с 08.00 до 20.00
13 марта 2015 г. с 08.00 до 14.00
В период демонтажа
13 марта 2015 г. с 14.00 до 23.59
Для продления времени работы павильона необходимо оформить разрешение в
администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная,
см. «Ставки за услуги».
ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ, РАЗГРУЗКА/ПОГРУЗКА
ЗАЕЗД ДЛЯ ВВОЗА компаниям-застройщикам и участникам выставки на
территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» для грузового транспорта РАЗРЕШЕН С
22.00 08 МАРТА И ВОЗМОЖЕН В НОЧНОЕ И ДНЕВНОЕ ВРЕМЯ В
ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО ПЕРИОДА МОНТАЖА (СМ. ТАБЛИЦУ).
ЗАЕЗД ДЛЯ ВВОЗА:
Монтаж
Для грузового автотранспорта
Для легковых автомобилей
с ГРУЗАМИ весом свыше 40 кг*
08 марта 2015 г. – с 22.00
09 – 10 марта 2015 г. – по факту прибытия
10 марта 2015 г. – до 19.30
09 – 10 марта 2015 г. – с 15.00 до 19.30
по разовым пропускам
09 – 10 марта 2015 г. – с 8.00 до 19.30
по платным пропускам
ЗАЕЗД ДЛЯ ВЫВОЗА:
Демонтаж
Для грузового автотранспорта
13 марта 2015 г. – с 14.00 до 23.30
Для легковых автомобилей
с ГРУЗАМИ весом свыше 40 кг*
13 марта 2015 г. – с 14.30 до 23.30
2
ВАЖНО!
Во время монтажа/демонтажа выставки на период погрузочно-разгрузочных работ парковка
легкового автотранспорта допускается только в специально отведенных местах.
Сразу после разгрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за
территорию выставочного комплекса.
Нормы времени на разгрузку/погрузку транспортных средств.
Время на
разгрузку/погрузку
30 мин
Грузоподъемность легковой
1 час
2 часа
3 часа
3,5 часа
1–3,5 тонн
4–9 тонн
10–15 тонн
20 тонн
На период монтажа/демонтажа Вы можете приобрести в Сервис-бюро платный
пропуск для легковой машины экспонента. Пропуск дает право на пребывание
автомобиля экспонента на территории ЦВК в период с 8.00 до 20.00. Пребывание
легкового автотранспорта на территории ЦВК в ночное время запрещено.
Телефон для справок: 8 (499) 795-37-79.
• Все экспонаты должны быть завезены не позднее 17.00 последнего дня монтажа
(10 марта 2015 г.).
• Внос мелких предметов в день открытия выставки разрешается ТОЛЬКО с 8.00 до
9.30.
Дополнительный ввоз офисной техники и экспонатов в течение выставки
разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30.
В последний день монтажа (10 марта 2015 г.) до 18.00 все грузы (экспонаты)
должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства,
материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с
территории выставочного комплекса.
При возникновении вопросов обращайтесь:
– в Службу эксплуатации открытых территорий, тел.: +7 (499) 795-38-61
– в Дирекцию выставки, тел.: +7 (499) 795-37-61, (499) 795-29-29,
– в Сервис-бюро, тел.: +7 (499) 795-37-79
Для оптимизации транспортной логистики в период монтажа и демонтажа выставки на
парковке №4 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» (см. схему) в ночное и дневное время организована
бесплатная ЗОНА СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ.
ВНИМАНИЕ! В ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ допускается только грузовой
автотранспорт.
3
НОЧЬЮ (с 22.00 до 7.00) автотранспорт заезжает только в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ
ПАРКОВКИ через КПП №2 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда).
ДНЕМ (с 8.00 до 19.30) въезд автотранспорта осуществляется:
ПРИ ОТСУТСТВИИ ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска и/или свободных мест у
павильонов – в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ через КПП №1 и КПП №2;
с ЗАРАНЕЕ оформленным разовым пропуском и наличием свободных мест у павильонов –
сразу к павильонам через следующие КПП (см. табл. ниже, выделен цветом):
к павильону №1
к павильону №2
к павильону №2 (залы 4, 5)
(первый и второй уровни, габариты по высоте 2,7)
к павильону №3
второй уровень
первый уровень
к павильону №4
- легковые а/м
- а/м малой г/п
- большегрузные а/м
к павильону №5
к павильону №7 (залы 1 и 2)
- легковые а/м
- а/м малой г/п
- большегрузные а/м
к павильону №6
- легковые а/м
- а/м малой г/п
- большегрузные а/м
к павильону №7 (залы 3, 4, 5, 6)
- легковые а/м
- а/м малой г/п
- большегрузные а/м
к павильону №8
к павильону №8 (зал 4)
(первый и второй уровни, габариты по высоте 2,7)
к павильону «Форум»
на открытые территории
заезд
выезд
КПП-5
КПП-2
КПП-9
КПП-5
КПП-5
КПП-5
КПП-2
КПП-2
КПП-5
КПП-1
КПП-1 и 2
КПП-1 и 2
КПП-5
КПП-5
КПП-9
КПП-9
КПП-9
КПП-9
КПП-1 и 2
КПП-1 и 2
КПП-2
КПП-1 и 2
КПП-1 и 2
КПП-1 и 2
КПП-2
КПП-2
КПП-2
КПП-5
КПП-5
КПП-5
КПП-1 и 2
КПП-1 и 2
КПП-5
КПП-5
КПП-9
КПП-9
КПП-9
КПП-9
КПП-8
КПП-21
КПП-5
КПП-8
КПП-21
КПП-9
4
ЗАЕЗД/ВЫЕЗД
ПРИ НАЛИЧИИ ЗАРАНЕЕ ОФОРМЛЕННОГО РАЗОВОГО ПРОПУСКА:
Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны на КПП оформленный разовый пропуск, 1 экз.
письма/разрешения (D.03) и пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет
безопасности.
Шаг 2.
Ночью. Получите у сотрудников охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ
СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).
Днем. Начиная с 7.00 и в течение всего периода монтажа/демонтажа, уточните у
сотрудника охраны наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи
Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места
проследуйте к павильону.
В случае отсутствия свободного места под погрузочно-разгрузочные работы
проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны
сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.
5
ПРИ ОТСУТСТВИИ ЗАРАНЕЕ ОФОРМЛЕННОГО РАЗОВОГО ПРОПУСКА:
Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны документы, подтверждающие, что данный груз
должен быть доставлен для участника выставки «Нефтегаз. Инновации-2015»,
проходящей на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»: генеральную доверенность (D.01) или
доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора и 1 экз. письма/разрешения (D.03),
пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.
Шаг 2. Получите у сотрудника охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ
СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).
Шаг 3.
Ночью. Начиная с 8.00 и в течение всего периода монтажа/демонтажа, подойдите к
администрации павильона, предъявите генеральную доверенность (D.01) или
доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/накладной (D.03),
документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд.
Днем. Подойдите к оператору ПДП, администратору павильона, в Дирекцию выставки
или Сервис-бюро, предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность
(D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/разрешение (D.03), документы на
автотранспорт, на котором осуществляется въезд, и получите разовый пропуск на
завоз/заезд.
Шаг 4. Уточните у сотрудника охраны наличие свободных мест на парковке у павильона
и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии
свободного места проследуйте к павильону.
В случае отсутствия свободного места под погрузочно-разгрузочные работы
проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны
сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.
РАЗГРУЗКА/ПОГРУЗКА
Внос/вынос на территорию/с территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» выставочного
имущества в качестве ручной клади осуществляется по разовым пропускам.
Шаг 1. Для разгрузки предоставьте разовый пропуск на завоз/заезд и 2 экз.
заполненного письма/разрешения (D.03) администрации павильона: (1-й экз.
письма/разрешения остается у Вас, 2-й экз. передается администрации
павильона).
Шаг 2. Для погрузки предъявите 1 экз. письма/разрешения (D.03), оставшегося у Вас,
администрации павильона и получите отметку в разовом пропуске о времени выезда.
Без отметки администрации павильона охрана на КПП не выпустит Ваш автомобиль.
Шаг 3. При выезде передайте разовый пропуск сотрудникам охраны. В случае
превышения допустимого времени нахождения автотранспорта для проведения
погрузо-разгрузочных работ автомобиль может быть задержан до выяснения причин в
администрации павильона.
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
(см. ссылку: http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/docs/participants_forms.doc)
6
Приложение №1
Приложение
Категории экспонатов, ввоз которых на территорию
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» должен быть согласован с:
1. ПЧ №160
1.1. Радиоактивные, пожаро- и взрывоопасные экспонаты и материалы экспонатов.
1.2. Экспонаты и технологические процессы, демонстрация которых связаны с возможностью
возгорания: использование открытого огня, сварка, газо-, плазморезка материалов, пайка.
1.3. Горюче-смазочные материалы, горючие и летучие жидкости, растворители.
1.4. Сосуды и баллоны с горючими газами и газами под высоким давлением.
1.5. Конструкции и материалы, используемые для строительства стендов.
2. Инженерно-техническим отделом
2.1. Экспонаты весом более 5 тонн.
2.2. Экспонаты с удельным давлением на опоры более 2,5 тонн на 1 кв. м.
2.3. Экспонаты с габаритами, превышающими высоту и ширину транспортно-монтажных ворот
павильонов.
3. Дирекцией выставки
3.1. Химически, биологически и экологически опасные материалы.
3.2. Технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни
посетителей и участников выставки.
3.3. Места подвеса экспонатов и рекламы.
4. Сервис-бюро
4.1. Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства.
4.2. ЖК- и плазменные панели, мощные проекционные установки, звукоусилительное
оборудование и осветительные концертные приборы.
5. ЗАО «ЭКСПОКОНСТА»
5.1. Конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции
и элементы и т. п.).
5.2. Планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение электрои сантехнических работ, подвеска элементов художественного оформления к конструкциям
перекрытия павильона и т.п..
5.3. Экспонаты или баннеры, которые должны быть подвешены к конструкциям перекрытия
павильона.
7
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа