close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Оперативная отчетность
о реализации стратегического плана государственного органа
Управление архивов и документации Кызылординской области
(наименование государственного органа-разработчика)
За 2013 года
(плановый период)
утвержденного _Постановлением акимата Кызылординской области
(наименование правового либо нормативного правового акта,
которым утвержден стратегический план государственного органа)
от «30» декабря_2011 года № 283
Период отчета за 2013 года
Достижение целей, задач, целевых индикаторов,
результатов мероприятий и показателей
Стратегическое направление 1. Совершенствование обеспечения сохранности и развития
информационного потенциала архивного фонда региона
Цель 1.1. Улучшение сохранности документов, расширение доступа населения к ресурсам
архивного фонда региона
Коды бюджетной программы, направленные на достижение данной цели 001, 002, 005,
032
Наименование целевого
индикатора, задачи и
показателей прямых
результатов с указанием
окончательного срока
(периода) достижения
1
Целевые индикаторы
Доля
удовлетворенных
запросов
пользователей
архивной информации
Задачи
Показатели
прямых
результатов
Доля
документов,
находящихся в нормативных
условиях
Количество принятых на
государственное
хранение
документов
Источник
информации
Е
ед.
изм.
2
3
Отчетный период
План
Факт
игодовой
годовой
4
5
Отчет
о
проделанной
работе
%
70
70
Отчет
о
проделанной
работе
Отчет
о
проделанной
работе
%
75
75
9500
12217
Доля
отреставрированных Отчет
о
документов
из
общего проделанной
количества
документов, работе
нуждающихся
в
восстановлении
Доля использования единой
системы
электронного
Ед.
хр.
%
14
16,6
%
100
100
Причины не
достижения
6
документооборота
Наличие
открытости
и
100
100
доступности
интернетресурсов
Реализация функций
Кол7
7
государственного
во
учреждения в электронном
формате
Применение
Колинформационных
во
технологий в основной
деятельности
Доля документов архивного Отчет
о %
7
8
фонда, переведенного в проделанной
цифровой формат
работе
Количество
работающих Отчет
о Кол1
1
госслужащих,
прошедших проделанной во
повышение квалификации
работе
Доля специалистов в сфере Отчет
о Колархивов,
прошедших проделанной во
повышения квалификации
работе
Количество
молодых Отчет
о Колспециалистов,
проделанной во
трудоустроенных в архивные работе
учреждения области
Мероприятия для достижения показателей прямых результатов
Укрепление режима
Отчет
о
В целях пояснения
законности в вопросах
проделанной
и внедрения в
развития архивного дела и
работе
практику
систем документации на
юридической и
региональном уровне с
научноцелью эффективного
методической
решения вопросов
литературы
сохранности и подготовки
архивного дела и
документов ведомственных
системы
архивов, подлежащих
документации
постоянному хранению, для
проведено 53
передачи на постоянное
семинаров с
хранения
работниками
организаций,
предприятий и
учреждений,
являющихся
источиками
комплектования.
Прием
документов
на
В 2013 год на
государстенного хранение
хранение в в архив
принято 5998
управленческих
документов, 6219
документов
личного состава,
Реставрация листов,
переплет, дезинфекция,
дезинсекция документов
Соедиенение всех
государственных архивов в
единую систему в
соответствии с
требованиями работы в
условиях электронного
правительства, введение
деятельности
автоматизированной
информационной системы
архивного дела,
охватывающей все сферы
государственных архивных
учреждений области
В соответствии с
требованиями работы в
условиях электронного
правительства качественное
оказание информационных
услуг и повышение их
уровня доступности при
исполнении запросов
физических и юридических
лиц
Отчет
о
проделанной
работе
231 личного
происхождения,
286 фото, 204
научнотехнических и 14
видео документов.
В
целях
обеспечения
сохранности
документов заново
переплетены
обложки
19012
ед.хр.,
восстановлено
2512 затухающих
листов,
отреставрировано
157616
листов
5893
ед.хр. В
хранилищах
10
государственных
архивов области
проведена работа
по дезинфекции и
дезинсекции
документов
-
В
настоящее
время в целях
оказания
электронных
государственных
услуг
«Выдача
архивных
справок»
Государственный
архив
Кызылординской
области и его
Оснащение архивных
учреждений области
компьютерной техникой
Перевод архивных
документов в цифровой
формат
Научное использование базы
данных информационной
системы «Электронный
архив»
Использование базы данных
информационной системы
«Электронный архив» при
оказании электронной
государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Пополнение интернетресурсов новыми
сведениями
филиал
и
Кызылординский
городской архив
соединены
с
информацион-ной
системой
«Еакимат»
Приобретены
4 компьютера
Отчет
о
проделанной
работе
В рамках
информационной
системы «Еархив» в
цифровой формат
переведе-ны
1684744 листов из
11565 ед.хр.
Исследователи
пользуются базой
данных
информацион-ной
системы
«Электронный
архив» в научных
целях
В целях оказания
электронных
государственных
услуг «Выдача
архивных
справок»
Государственный
архив
Кызылординской
области и его
филиал и
Кызылординский
городской архив
соединены с
информационной
системой «Еакимат»
На официальном
портале акимата
области
размещены:
положение и
функции
управления,
статистические
отчеты,
Ведение документооборота
по ЕСЭДО (единой системе
электронного
документооборота)
ежекварталь-ные и
годовые отчеты,
регламент
государственных
услуг, сведения о
проведении
мероприятий и
т.д., которые
обновляются
своевременно.
Документо-оборот
управления
архивов
и
документации
Кызылординс-кой
области
полностью
осуществляется по
ЕСЭДО
Анализ развития функциональных возможностей
Наименование
стратегического
направления, цели и
задачи
государственного
органа
Запланированные
мероприятия по
реализации
стратегического
направления и цели
государственного органа
за отчетный год
1
2
1. Стратегическое
Провести
мониторинг
направление:
для
обеспечения
Совершенствование
сохранности документов
обеспечения
и делопроизводства в
сохранности и развития организациях;
информационного
Оказать практическую
потенциала архивного
помощь
фонда области
государственным
и
1.1– цель
негосударственным
Улучшение сохранности организациям;
документов,
Внедрение
системы
расширение доступа
мониторинга и контроля
населения к ресурсам
работы ведомственных
архивного фонда
архивов;
региона
Мониторинг
оказания
1.1.1-задача
госуслуги
«Выдача
Обеспечение
архивных
справок»;
сохранности,
Укрепить
обогащение состава и
материальнуюсодержания архивного
техническую
базу,
фонда региона
преобрести
новые
1.1.2-задача
оборудования;
Фактическое исполнение
(мероприятий, направленных на
улучшение результатов
деятельности госорганов, за
отчетный период)
Причины
неисполнения
3
4
В
целях
разъяснения
юридической
и
научнометодической
литературы
архивного дела и системы
документации проведено 53
семинаров
с
работниками
организаций, предприятий и
учреждений,
являющихся
источиками
комплектования.
Работниками архивов оказаны
2032
методической
и
практической
помощи,
консультаций
специалистам
государственных
и
негосударственных
организаций.
2013
году
проведена
комплексная
проверка
состояния
делопроизводста и архивного
дела
43
учреждений
и
организаций,
подведомственных Агентству
Применение информационных технологий в
архивном деле
1.1.3-задача
Повышение
уровня
профессионализма
работников
архивной
сферы
Использовать
информационные
технологии
и
автоматизировать
архивные учреждения.
Обеспечить
архивные
учреждения типовыми
зданиями;
по
статистике
РК,
Министерству
труда
и социальной защиты населения
РК
и
Министерству
образования и науки.
Государственные
услуги
оказываются
своевременно
согласно Закону Республики
Казахстан «О государственных
услугах» №88-V от 15 апреля
2013 года. При оказании
госуслуги «Выдача архивных
справок»
исполнено
1597
запросов
по
порталу
электронного
правительства,
7426 запросов через центры
обслуживания населению, 2236
запроса
альтернативно
непосредственно в архивных
учреждениях.
Приобретено
здание
для
Казалинского
районного
архива. Разработна проектносметная
документация
и
получено
заключение
государственной экспертизы на
проведение
капитального
ремонта в здании Казалинского
районного
архива.
Было
включено
предложение
на
получение
здания
для
Кармакчинского
районного
архива.
Анализ межведомственного взаимодействия
Показатели
задач, для
достижения
которых
требуется
межведомственн
ое
взаимодействие
Государственный орган,
с которым
осуществляется
межведомственное
взаимодействие
Запланированные
меры,
осуществляемые
госорганами, по
достижению
показателей задач
Фактическое
исполнение меры,
Причины
осуществляемых недостижения
госорганами, по
целей, задач и
достижению
показателей
показателей
задач за
задач за
отчетный
отчетный
период
период
1
2
3
4
5
1. Стратегическое направление: Совершенствование обеспечения сохранности и развития
информационного потенциала архивного фонда области
1.1 Цель: Улучшение сохранности документов, расширение доступа населения к ресурсам архивного
фонда региона
1.1.1 Задача: Обеспечение сохранности, обогащение состава и содержания архивного фонда региона
Строительство
ГУ«Управление
Финансирование
В
связи
с
здания
государственного
архива
Кызылординской
области на 600
тыс.ед.хр.
строительства
Кызылординской
области»
по и
строительство изменением
место
объектов
расположения
и
подорожанием
стоимости
строительства ранее
подготовленная
проектно-сметная
документация была
перерасчитана и в
марте 2013 года
заново
получено
заключение
государственной
экспертизы.
Соответственно
заключению
государственной
экспертизы
сумма
проекта составляет
687781 млн. теңге.
Финансирование
Куплено
здание
государственного
архива
Сырдаринского
района на 13 млн.
теңге.
Выработка
предложений и
финансирования
по приобретению
здания
государственного
архива в
Сырдаринском
районе
Выработка
предложений и
финансирования
по приобретению
здания
государственного
архива в
Казалинском
районе
ГУ «Управление
экономики и
бюджетного
планирования»
ГУ «Управление
экономики и
бюджетного
планирования»
Финансирование
Выработка
предложений и
финансирования
по проведению
капитального
ГУ «Управление
экономики и
бюджетного
планирования»
Финансирование
Казалинскому
районному
архиву
выделено
бывшее
здание
дома
учеников
Казалинского
района. Разработана
проектно-сметная
документация
и
получено
заключение
государственной
экспертизы
на
проведение
капитального
ремонта
здания
Казалинского
районного архива
Разработана
проектно-сметная
документация
и
получено
заключение
ремонта зданий
государственных
архивов в
Жанакурганском,
Жалагашском
районах
Выделение средств
для обеспечения
безопасности двух
архивных
учреждений
ГУ «Управление
экономики и
бюджетного
планирования»
Финансирование
государственной
экспертизы
на
проведение
капитального
ремонта
отопительных
систем в здании
Жанакорганского
районного архива.
Подготовлена
бюджетная заявка на
капитальный ремонт
Жалагашского
районного архива.
Проведена
работа
соответственно
законодательству
гос.закупки РК, с
июля 2013 года два
архивных
учреждения охраняет
ТОО «Шериф».
1.1.2 Задача Создание Единой информационной системы архивного дела региона
Перевод
ГУ «Аппарат акима Внедрено
Архивные
архивных
Кызылординской
автоматизировандокументы
документов
в области»
ная
переводятся
в
цифровой формат
информационная
цифровой формат в
система
рамках
«Электронный
информационной
архив»
системы «Е-архив»
Применение
ГУ «Аппарат акима Установка
и Для осуществления
единой системы Кызылординской
программное
документооборота
электронного
области»,
обеспечение
установлена
документооборот АО «НИТ»
программа
«Lotus
а
Notes».
Открытость
и ГУ «Аппарат акима Ввод и техническая На
официальном
доступность
Кызылординской
поддержка
портале
акимата
интернетобласти»
области размещены:
ресурсов
положение
и
функции управления,
статистические
отчеты, ежеквартальные
и
годовые
отчеты,
регламент
государственных
услуг, сведения о
проведении
мероприятий и т.д.,
которые
обновляются ежеквартально
1.1.3. Задача Повышение уровня профессионализма работников архивной сферы
Повышение
ГУ «Аппарат акима Переподготовка и С 1-6 апреля 2013
квалификации
Кызылординской
повышение
года
госслужащих
области»
квалификации
1 государственный
служащий повысил
квалификацию.
Повышение
ГУ
«Управление Повышение
Своевременно
квалификации
архивов
и квалификации
проводятся
работников
документации»
работников
информационные
архивной сферы в
архивной отрасли занятия
для
республиканских
на
курсах, повышения
архивах
и
тренингах, обмен кваливикации
научных центрах
опытами в других работников архива.
архивных
учрежедниях
Анализ управления рисками
Наименование
возможного риска
1
Возможные
Запланированн
Фактическое
последствия в
ые
исполнение
случае непринятия
мероприятия
мероприятий по
мер по управлению
по управлению
управлению рисками
рисками
рисками
2
3
4
Внешние риски
Причины
неисполнен
ия
6
Отсутствие оптимальных
условий для хранения
документов в ведомствах
приводит к утрате как
документов
Национального
архивного
фонда
региона,
так
и
документов,
подтверждающих
трудовую деятельность
граждан
Утеря документов
на
стадии
ведомственного
хранения
Внедрение
системы
монито-ринга
и
контроля
работы
ведомственных архивов
Внутренние риски
Превышение
Отсутствие условий Завершение
вместимости
хранения
строительства
архивохранилищ
документов
в здания
Государственного архива учреждениях
и государствен
Кызылординской области ведомствах, что в ного архива
свою
очередь Кызылординс
приводит
к кой области
исчезновению
и на
600
уничтожению
тыс.ед.хр.,
некоторых важных Решить
документов
вопрос
Национального
выделения
архивного
фонда зданий
для
региона
Казалинского,
Сырдаринско
го,
Кармакчинск
ого районым
архивам;
укрепление
материальнотехнической
базы
архивной
отрасли
В целях разъяснения
юридической
и
научно-методической
литературы
архивного дела и
системы
документации
проведено
53
семинаров
с
работниками
организаций,
предприятий и учреждений, являющихся
источиками
комплектования.
Работниками архивов
оказаны
2032
методической
и
практической
помощи,
консультаций
специалистам
государственных
и
негосударственных
организаций.
В связи с изменением
место расположения и
подорожанием
стоимости
строительства ранее
подготовленная
проектно-сметная
документация была
перерасчитана и в
марте
2013
года
заново
получено
заключение
государственной
экспертизы.
Соответственно
заключению
государственной
экспертизы
сумма
проекта
составляет
687781 млн. теңге.
Куплено
здание
государственного
архива
Сырдаринского
района
на
13
млн.теңге,
Казалинскому
районному
архиву
выделено
бывшее
здание дома учеников
Казалинского района,
было
включено
предложение
на
получение здания для
Кармакчинского
районного архива.
В работе по внедрению Утеря базы данных
информационной
и информаций
системы «Электронный
архив»:
конфликт
системы
серверных
установок,
неисправность
оборудований
Отсутствие охраны в Утеря документов
архивных учреждениях,
хранящих исторически
ценные документы
Наличие
дополнительных
оборудов
аний
и гарантийных
услуг для
устранения неполадок
сервера и
сканеров
Выделение
средств
для
обеспечения
безопасности
двух архивных
учреждений
-.
Проведена работа
соответственно
законодательству
гос.закупки РК, с
июля 2013 года два
архивных учреждения
охраняет ТОО
«Шериф»
5. Анализ бюджетных программ
Показатели
бюджетной
программы
1
наименование
бюджетной
Наименование
показателя
Ед.изм.
2
3
Отчетный период
План
Факт
2013г
4
5
Причины недостижения
результатов/неосвоение
бюджетных средств
6
001 «Услуги по реализации государственной политики на местном
уровне по управлению архивным делом»
программы
описание
Обеспечение деятельности аппарата управления архивов и документации
Кызылординской области для достижения максимально эффективного
выполнения возложенных на него функций по реализации
государственной политики на местном уровне по управлению архивным
делом
вид
бюджетной в зависимости от
осуществление государственных функций,
программы
содержания
полномочий и оказание вытекающих из них
государственных услуг
в зависимости от
индивидуальная
способа реализации
текущая/развитие
текущая
наименование
показателей
бюджетной
программы
показатели прямого количество
результата
государственн
ых служащих,
прошедших
курсы
повышения
квалификации
Количество
организацииисточников
комплектован
ия НАФ РК,
охваченных
проверкой
состояния
делопроизводс
тва и хранения
архивных
документов
Услуги
военизирован
ной охраны в
здании архива
показатели конечного доля
результата
удовлетворенн
ых запросов
пользователей
архивной
информации
Количество
пользователей
архивной
службы
региона
показатели качества
Доля
качественного
предоставлени
я информации
по архивным
документам
показатели
Средний
эффективности
расход
на
содержание
одного
государственн
ого
служащего
объем
всего по
чел
1
1
Кол-во
30
43
ед.
1
1
%
70
70
10,3
11
100
100
6914,7
6914,7
25483
25444,3
тыс.
чел
%
тенге
тыс. тг.
бюджет
ных
расходо
в
программе
в том числе:
по
подпрограм
ме
по
подпрограм
ме
Показатели
бюджетной
программы
1
наименование
бюджетной
программы
описание
тыс. тг.
25483
25444,3
тыс. тг.
Отчетный период
План
Факт
Причины
недостижения
Наименование
Ед.изм.
результатов/неосвое
показателя
ние бюджетных
средств
2
3
4
5
6
002000 «Обеспечение сохранности архивного фонда»
Пополнение, обеспечение сохранности, ведение государственного учета
и использование Национального архивного фонда Кызылординской
области, внедрение в архивное дело области научно-исследовательской
и научно-методической работы и научно-технических документов и
аудиовизуальных управленческих документов
вид
бюджетной в зависимости от
выполнение возложенных на архивы
программы
содержания
функций, полномочий и
оказание
вытекающих из них государственных
услуг
в зависимости от способа
индивидуальная
реализации
текущая/развитие
текущая
наименование
показателей
бюджетной
программы
показатели прямого штат.
результата
ед
Прием
документов
на
государстенное
хранение
Услуги
военизированной
охраны в здании
архива
Локализация
информационной
системы
«Электронный
архив»
на
государственный
язык
Установка
пандусов
в
зданиях архивов
показатели
объем
конечного результата документов,
находящихся на
государственном
хранении
Количество
отреставрирован
ных документов
из
общего
количества
документов,
нуждающихся в
восстановлении
Создание
интерфейса
информационной
системы
«Электронный
архив»
на
государственном
языке
показатели качества
повышение
качества
и
степени
доступности
предоставляемых
информационных
услуг
кол.
94,5
94,5
ед.хр.
9500
12217
ед.
1
1
услуга
1
1
1
1
646,3
647,7
тыс.
листов
150
157,6
услуга
1
1
100
100
услуга
тыс.
ед.хр
%
показатели
эффективности
объем
бюджет
ных
расходо
в
всего по
программе
в том числе:
по
подпрограм
ме
по
подпрограм
ме
Показатели
бюджетной
программы
средний расход
на
сохранения
одного архивного
документа
тенге
тыс. тг.
203,2
203,2
136166
136160,
8
136166
136160,
8
тыс. тг.
тыс. тг.
Отчетный период
План
Факт
Причины
недостижения
Наименование
Ед.изм.
результатов/неосвое
показателя
ние бюджетных
средств
2
3
4
5
6
005 «Капитальные расходы государственных органов »
1
наименование
бюджетной
программы
описание
Оснащение материально-технической базой
вид
бюджетной в зависимости от
программы
содержания
в зависимости от способа
реализации
текущая/развитие
наименование
показателей
бюджетной
программы
показатели прямого количество
результата
приобретаемых
товаров,
относящихся
к
основным
средствам»
Текущий ремонт
помещения для
серверного
оборудования в
здании
архива,
находящегося по
адресу
г. Кызылорда,
ул. Жахаева,76
показатели
Доля
конечного результата удовлетворенных
запросов
пользователей
архивной
информацией
показатели качества
показатели
эффективности
объем
всего по
бюджет программе
ных
в том числе:
расходо по
в
подпрограм
ме
по
подпрограм
ме
Показатели
бюджетной
программы
Наименование
показателя
единица
14
14
единица
1
1
%
70
70
328
327,6
328
327,6
тыс. тг.
тыс. тг.
тыс. тг.
Отчетный период
План
Факт
Ед.изм.
Причины
недостижения
результатов/неосвое
ние бюджетных
средств
1
наименование
бюджетной
программы
описание
2
3
4
5
032 «Капитальные расходы подведомственных
учреждений и организаций»
6
государственных
Оснащение
материально-технической
базой
подведомственных
учреждений
вид
бюджетной в зависимости от
Повышение
качества
оказания
программы
содержания
государственных услуг
в зависимости от способа
индивидуальная
реализации
текущая/развитие
текущая
наименование
показателей
бюджетной
программы
показатели прямого Приобретение
здание
результата
здания
для
Сырдарьинского
районного архива
Приобретение
единица
программы «1С
бухгалтерии»
Разработка
единица
проектносметной
документации с
проведением
государственной
экспертизы
на
проведение
капитального
ремонта в здании
ГУ «Казалинский
районный архив»
количество
приобретаемых
товаров,
относящихся
к
основным
средствам
Приобретение
програм
лицензионных
ма
ключей
для
программы
Антивируса
Касперского
Разработка
ед
проектносметной
документации с
проведением
государственной
экспертизы
на
проведение
капитального
ремонта
отопительных
систем в здании
ГУ
«Жанакоргански
й
районный
архив»
Разработка
ед
1
1
1
1
1
1
32
32
42
42
1
1
1
1
проектносметной
документации на
проведение
установки
автоматической
системы
пожаротушения в
зданиях
ГУ
«Областной
государственный
архив»
и
«Аральский
районный архив»
Разработка
проектносметной
документации с
проведением
государственной
экспертизы
на
проведение
капитального
ремонта в здании
архива
г.Байконур
показатели
доля
конечного результата удовлетворенных
запросов
пользователей
архивной
информации
Количество
листов,
переведенных в
цифровой формат
Количество
документов,
находящиеся на
хранении в ГУ
«Казалинский
районный архив»
соответствующих
нормативным
требованиям
Количество
документов,
находящихся на
хранении,
соответствующих
нормативным
требованиям
ед
1
1
%
70
70
тыс.
листов
1200
1684,7
тыс.
ед.хр
43,4
43,4
тыс.
ед.хр
646,3
647,7
показатели качества
показатели
эффективности
объем
всего по
бюджет программе
ных
в том числе:
расходо по
в
подпрограм
ме
по
подпрограм
ме
Руководитель
государственного органа
тыс. тг.
19518
19516,7
19518
19516,7
тыс. тг.
тыс. тг.
_____________
Жаркинбаев Г.
(подпись, расшифровка подписи)
Аналитическая записка
В 2013 году ведение и управление архивного дела проводились согласно
стратегического плана Управления архивов и документации Кызылординской области на
2011-2015 гг., а также Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах».
В разделе «Достижение целей, обязанностей, целевых индикаторов,
мероприятий и показателей результатов», по целевым индикаторам:
Доля удовлетворенных запросов пользователей архивной информацией (в
соответствии с Законом РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических
лиц») в I полугодии 2012 года запланировано - 70%, фактически исполнено – 70,07% (в
отчетном периоде в областные, районные, городские архивы поступило всего 11259
запросов социально-правового и тематического характера, из них удовлетворено - 7891
запросов).
Объем хранящихся в архивах области документов значительно превышает
установленные нормы. В областном государственном архиве, в Кызылординском городском
и Казалинском, Кармакшинском районных архивах объем документов длительное время
превышает 100%-ю вместимость. Бюджетные средства, выделенные на архивную службу
области, недостаточны для создания надлежащих условий обеспечения сохранности
документов (оптимального температурно-влажностного режима, обеспечения физическохимического состояния документов, создания страховых копий на современных
электронных носителях).
Необходимо обеспечить новыми зданиями архив Кармакшинского района, в
других районных архивохранилищах установить отопительные системы.
Годовой план принятия документов на государственное хранение составляет
9500 ед.хр., в отчетный период было принято 12217 единиц хранения.
От физических и юридических поступило 11259 запросов, на согласование
экспертной комиссии предложено 299 номенклатур дел государственных и
негосударственных организаций, 61 исследователь выполнял поисковую работу в читальных
залах архивов, в итоге, численность пользователей архивных услуг составила 11619.
В 2013 году в целях улучшения физического состояния документов заново
переплетены обложки 19012 ед.хр., восстановлено 2512 затухающих листов. Было
отреставрировано 157616 листов из 5893 ед.хр.
Продолжается работа по переводу архивных документов в цифровой формат
по информационной системе «Е-архив». В отчетный период в цифровой формат переведено
11565 листов 1684744 ед.хр., т.е. 8%.
Для соблюдения открытости и доступности интернет-ресурсов
на
официальном портале акимата области размещены: положение и функции управления,
статистические отчеты, ежеквартальные и годовые отчеты, регламент государственных
услуг, сведения о проведении мероприятий и т.д., которые обновляются ежеквартально.
Для использования в архивной сфере единой системы электронного
документооборота при поддержке государственного учреждения «Аппарат акима
Кызылординской области» установлена программа «Lotus Notes». В настоящее время
документооборот управления архивов и документации Кызылординской области полностью
осуществляется по программе «Lotus Notes».
С 1-6 апреля 2013 года 1 государственный служащий повысил квалификацию.
Своевременно проводятся информационные занятия для повышения кваливикации
работников архива
По разделу «Анализ управления рисками»:
Внешним фактором, сдерживающим развитие сферы архивной службы, является отсутствие
надлежащих условий хранения документов в учреждениях и ведомствах, что в свою очередь
приводит к порче и уничтожению некоторых важных документов Национального архивного
фонда региона и документов, свидетельствующих о трудовой деятельности граждан. В целях
разъяснения юридической и научно-методической литературы архивного дела и системы
документации проведено 53 семинаров с работниками организаций, предприятий и учреждений, являющихся источиками комплектования. Работниками архивов оказаны 2032
методической и практической помощи, консультаций специалистам государственных и
негосударственных организаций.
«Анализ межведомственного взаимодействия»
В связи с изменением место расположения и подорожанием стоимости строительства
ранее подготовленная проектно-сметная документация была перерасчитана и в марте 2013
года заново получено заключение государственной экспертизы. Соответственно заключению
государственной экспертизы сумма проекта составляет 687781 млн. теңге. Приобретено
здание государственного архива Сырдаринского района на 13 млн. теңге. Казалинскому
районному архиву выделено бывшее здание дома учеников Казалинского района.
Разработана проектно-сметная документация и получено заключение государственной
экспертизы на проведение капитального ремонта здания Казалинского районного архива
Проведена работа соответственно законодательству гос.закупки РК, с июля 2013 года два
архивных учреждения охраняет ТОО «Шериф». Разработана проектно-сметная
документация и получено заключение государственной экспертизы на проведение
капитального ремонта отопительных систем в здании Жанакорганского районного архива.
Подготовлена бюджетная заявка на капитальный ремонт Жалагашского районного
архива.
Внутренними факторами риска является превышение вместимости архивохранилищ
Государственного архива Кызылординской, отсутствие охраны в архивных учреждениях,
хранящих исторически ценные документы.
Казалинскому районному архиву выделено бывшее здание дома учеников
Казалинского района, было включено предложение на получение здания для
Кармакчинского районного архива. Проведена работа соответственно законодательству
гос.закупки РК, с июля 2013 года два архивных учреждения охраняет ТОО «Шериф».
Начальник управления
Жаркинбаев Г.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа