close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

...персональных данных (ИСПДн), в которых должна

код для вставкиСкачать
Муниципальное образовательное бюджетное учреждение
дополнительного образования детей
«Станция юных натуралистов»
Утверждено
приказом директора
МОБУ ДОД «СЮН»
№ 16-ОД от30.04.2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке и защите персональных данных
работников МОБУ ДОД «СЮН»
1. Общие положения
1.1. Целью данного Положения является защита персональных данных
работников от несанкционированного доступа, неправомерного их
использования или утраты.
1.2. Настоящее Положение разработано на основании:
- Конституции Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.;
- Федерального закона от 19 декабря 2005 г. N 160-ФЗ "О ратификации
Конвенции
Совета
Европы
о
защите
физических
лиц
при
автоматизированной обработке персональных данных";
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных
данных";
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации,
информационных технологиях и о защите информации".
- Постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N
512 "Об утверждении требований к материальным носителям
биометрических персональных данных и технологиям хранения таких
данных вне информационных систем персональных данных";
- Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008
г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки
персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации";
- Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N
211 "Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение
выполнения
обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О
персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными
правовыми актами, операторами, являющимися государственными или
муниципальными органами";
- Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N
1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных".
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной
информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в
случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не
определено законом.
1.4. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом
директора и является обязательным для исполнения всеми работниками,
имеющими доступ к персональным данным.
1.5. В настоящем Положении используются следующие основные
понятия и термины:
персональные данные – любая информация, относящаяся к
определенному или определяемому на основании такой информации
физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его
фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное,
социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы,
другая информация;
защита персональных данных – комплекс мер технического,
организационного и организационно-технического, правового характера,
направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или
определяемому на основании такой информации физическому лицу
(субъекту персональных данных – работнику);
персональные данные работника – информация, необходимая
работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного
работника;
общедоступные персональные данные работника – персональные данные,
доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия
работника или на которые в соответствии с федеральными законами не
распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с
работодателем (образовательным учреждением);
работодатель – юридическое лицо (образовательное учреждение),
вступившее в трудовые отношения с работником;
оператор – юридическое или физическое лицо, организующее и (или)
осуществляющее обработку персональных данных работника, а также
определяющее цели и содержание обработки персональных данных;
обработка персональных данных работника – действия (операции) с
персональными данными работника, включая сбор, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование,
распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование,
уничтожение персональных данных;
информационная система персональных данных – информационная
система, представляющая собой совокупность персональных данных,
содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и
технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких
персональных данных с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств;
использование персональных данных – действия (операции) с
персональными данными, совершаемые работодателем (уполномоченным им
лицом) в целях принятия решений или совершения иных действий,
порождающих юридические последствия в отношении работников или
других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы работников
или других лиц;
конфиденциальность персональных данных – обязательное для
соблюдения работодателем или лицом, получившим доступ к персональным
данным работников, требование не допускать их распространения без
согласия работника или иного законного основания;
блокирование персональных данных – временное прекращение сбора,
систематизации, накопления, использования, распространения персональных
данных, в том числе их передачи;
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых
невозможно
восстановить
содержание
персональных
данных
в
информационной системе персональных данных или в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных
2.Состав персональных данных
2.1. К персональным данным работников, получаемым работодателем и
подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном
законодательством Российской Федерации и настоящим Положением,
относятся следующие документы, содержащиеся в личных делах работников:
копия паспорта (паспортные данные работника);
копия страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования;
копия ИНН;
копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
копия документа об образовании, квалификации или наличии
специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных
знаний или специальной подготовки);
анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу
или в процессе работы (в т.ч. автобиография, сведения о семейном
положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с
законодательством РФ должны быть предъявлены работником при
заключении трудового договора или в период его действия;
трудовой договор (соглашения о внесении изменений и дополнений в
него);
копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной
платы, премировании, поощрениях и взысканиях;
личная карточка по форме Т-2;
заявления, объяснительные и служебные записки работника;
документы о прохождении работником аттестации, собеседования,
повышения квалификации (аттестационный лист);
иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение
которых в личном деле работника необходимо для документального
оформления трудовых правоотношений с работником.
2.2. Документы, содержащие персональные данные работников,
создаются путем:
копирования оригиналов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных
носителях);
получения оригиналов необходимых документов.
2.3. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их
массовость и единое место обработки и хранения - соответствующий гриф
ограничения на них не ставится.
2.4.В соответствии ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006
г. N 152-ФЗ "О персональных данных", согласие в письменной форме
субъекта персональных данных, на обработку его персональных данных
должно включать в себя, в частности:
• фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных,
номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о
дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта
персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его
личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его
органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего
полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя
субъекта персональных данных);
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора,
получающего согласие субъекта персональных данных;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается
согласие субъекта персональных данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица,
осуществляющего обработку персональных данных по поручению
оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
• перечень действий с персональными данными, на совершение
которых дается согласие, общее описание используемых оператором
способов обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие субъекта
персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не
установлено федеральным законом;
• подпись субъекта персональных данных.
3. Обработка персональных данных
3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина
работодатель и его представители при обработке персональных данных
работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
3.1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться
исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных
нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве,
обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности
работников, контроля количества и качества выполняемой работы и
обеспечения сохранности имущества.
3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых
персональных данных работника работодатель должен руководствоваться
Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными
федеральными законами.
3.1.3. Получение персональных данных может осуществляться как путем
представления их самим работником, так и путем получения их из иных
источников.
3.1.4. Персональные данные следует получать у него самого. Если
персональные данные работника возможно получить только у третьей
стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него
должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить
работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения
персональных данных, а так же о характере подлежащих получению
персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное
согласие на их получение.
3.1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать
персональные данные работника о его политических, религиозных и иных
убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с
вопросами трудовых отношений данные о частной жизни работника
(информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных
отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с его
письменного согласия.
3.1.6. Работодатель не имеет право получать и обрабатывать
персональные данные работника о его членстве в общественных
объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев,
предусмотренных федеральным законом.
3.2. К обработке, передаче и хранению персональных данных работника
могут иметь доступ сотрудники:
- МКУ «Централизованная бухгалтерии по обслуживанию учреждений
образования».
3.3. Использование персональных данных возможно только в
соответствии с целями, определившими их получение.
3.4. Персональные данные не могут быть использованы в целях
причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения
реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав
граждан Российской Федерации на основе использования информации об их
социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой,
религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в
соответствии с законодательством.
3.5. Передача персональных данных работника возможна только с
согласия
работника
или
в
случаях,
прямо
предусмотренных
законодательством.
3.5.1. При передаче персональных данных работника работодатель
должен соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без
письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это
необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а
также в случаях, установленных федеральным законом;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без
его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том,
что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они
сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило
соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны
соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не
распространяется на обмен персональными данными работников в порядке,
установленном федеральными законами;
- разрешать доступ к персональным данным работников только
специально уполномоченным лицам, определенным приказом по
организации, при этом указанные лица должны иметь право получать только
те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения
конкретных функций;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за
исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности
выполнения работником трудовой функции;
- передавать персональные данные работника представителям работников
в порядке, установленном Трудовым Кодексом, и ограничивать эту
информацию только теми персональными данными работника, которые
необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
3.5.2. Передача персональных данных от держателя или его
представителей внешнему потребителю может допускаться в минимальных
объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной
причине сбора этих данных.
3.5.3. При передаче персональных данных работника за пределы
организации работодатель не должен сообщать эти данные третьей стороне
без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это
необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника
или в случаях, установленных федеральным законом.
3.6. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении
персональных данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и
на электронные (автоматизированные) носители информации.
3.7. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей
персональной информации по телефону или факсу.
3.8. Хранение персональных данных должно происходить в порядке,
исключающем их утрату или их неправомерное использование.
3.9. При принятии решений, затрагивающих интересы работника,
работодатель не имеет права основываться на персональных данных
работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной
обработки или электронного получения. Работодатель учитывает личные
качества работника, его добросовестный и эффективный труд.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Внутренний доступ (доступ внутри организации).
4.1.1. Право доступа к персональным данным сотрудника имеют:
- директор;
- сам работник, носитель данных.
- другие сотрудники организации при выполнении ими своих служебных
обязанностей.
4.1.2. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным
работников, определяется приказом директора организации.
4.2. Внешний доступ.
4.2.1. К числу массовых потребителей персональных данных вне
организации можно отнести государственные и негосударственные
функциональные структуры:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды;
- подразделения муниципальных органов управления.
4.2.2. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только
в сфере своей компетенции.
4.2.3. Организации, в которые сотрудник может осуществлять
перечисления денежных средств (страховые компании, негосударственные
пенсионные
фонды,
благотворительные
организации,
кредитные
учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника
только в случае его письменного разрешения.
4.2.4. Другие организации.
Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть
предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке
организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления
работника.
Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены
родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения
самого сотрудника.
В случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в
организацию с письменным запросом о размере заработной платы
сотрудника без его согласия. (УК РФ).
5. Защита персональных данных
5.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных
понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное,
активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних
или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события,
оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию.
5.2. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные
бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии
технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а
также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы
лица.
5.3. Защита персональных данных представляет собой жестко
регламентированный
и
динамически
технологический
процесс,
предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и
конфиденциальности персональных данных и, в конечном счете,
обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в
процессе управленческой и производственной деятельности компании.
5.4. Защита персональных данных работника от неправомерного их
использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет
его средств в порядке, установленном федеральным законом.
5.5. «Внутренняя защита».
5.5.1. Основным виновником несанкционированного доступа к
персональным данным является, как правило, персонал, работающий с
документами и базами данных. Регламентация доступа персонала к
конфиденциальным сведениям, документам и базам данных входит в число
основных направлений организационной защиты информации и
предназначена для разграничения полномочий между руководителями и
специалистами организации.
5.5.2. Для обеспечения внутренней защиты персональных данных
работников необходимо соблюдать ряд мер:
- ограничение и регламентация состава работников, функциональные
обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;
- строгое избирательное и обоснованное распределение документов и
информации между работниками;
- рациональное размещение рабочих мест работников, при котором
исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;
- знание работником требований нормативно – методических документов
по защите информации и сохранении тайны;
- наличие необходимых условий в помещении для работы с
конфиденциальными документами и базами данных;
- организация порядка уничтожения информации;
- своевременное выявление нарушения требований разрешительной
системы доступа работниками подразделения;
- воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками
подразделения по предупреждению утраты ценных сведений при работе с
конфиденциальными документами;
- не допускается выдача личных дел сотрудников на рабочие места.
5.6. «Внешняя защита».
5.6.1. Для защиты конфиденциальной информации создаются
целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые
препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный
доступ
и
овладение
информацией.
Целью
и
результатом
несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не
только овладение ценными сведениями и их использование, но и их
видоизменение, уничтожение, внесение вируса, подмена, фальсификация
содержания реквизитов документа и др.
5.6.2. Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее
непосредственного отношения к деятельности организации. Посторонние
лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы,
технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел.
5.6.3. Для обеспечения внешней защиты персональных данных
сотрудников необходимо соблюдать ряд мер:
- порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей;
- пропускной режим организации;
- технические средства охраны, сигнализации;
- порядок охраны территории, зданий, помещений, транспортных средств;
- требования к защите информации при интервьюировании и
собеседованиях.
5.7. Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой
персональных данных, обязаны подписать обязательство о неразглашении
персональных данных работников.
5.8. По возможности персональные данные обезличиваются.
5.9. Кроме мер защиты персональных данных, установленных
законодательством, работодатели, работники и их представители могут
вырабатывать совместные меры защиты персональных данных работников.
6. Права и обязанности работника
6.1. Закрепление прав работника, регламентирующих защиту его
персональных данных, обеспечивает сохранность полной и точной
информации о нем.
6.2. Работники и их представители должны быть ознакомлены под
расписку с документами организации, устанавливающими порядок
обработки персональных данных работников, а также об их правах и
обязанностях в этой области.
6.3. В целях защиты персональных данных, хранящихся у работодателя,
работник имеет право:
- требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных.
- на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным,
включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные
данные;
- персональные данные оценочного характера дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения;
- определять своих представителей для защиты своих персональных
данных;
- на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны.
6.4. Работник обязан:
- передавать работодателю или его представителю комплекс
достоверных, документированных персональных данных, состав которых
установлен Трудовым кодексом РФ.
- своевременно сообщать работодателю об изменении своих
персональных данных
6.5. Работники ставят работодателя в известность об изменении фамилии,
имени, отчества, даты рождения, что получает отражение в трудовой книжке
на основании представленных документов. При необходимости изменяются
данные об образовании, профессии, специальности, присвоении нового
разряда и пр.
6.6. В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны работники
не должны отказываться от своего права на обработку персональных данных
только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение морального,
материального вреда.
7. Ответственность за разглашение конфиденциальной
информации, связанной с персональными данными
7.1. Персональная ответственность – одно из главных требований к
организации функционирования системы защиты персональной информации
и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.
7.2. Юридические и физические лица, в соответствии со своими
полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и
использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка
использования этой информации.
7.3.
Руководитель,
разрешающий
доступ
сотрудника
к
конфиденциальному документу, несет персональную ответственность за
данное разрешение.
7.4. Каждый сотрудник организации, получающий для работы
конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за
сохранность носителя и конфиденциальность информации.
7.5. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение,
обработку
и
защиту
персональных
данных
работника,
несут
дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную
ответственность в соответствии с федеральными законами.
7.5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его
вине возложенных на него обязанностей по соблюдению установленного
порядка работы со сведениями конфиденциального характера работодатель
вправе применять предусмотренные Трудовым Кодексом дисциплинарные
взыскания.
7.5.2. Должностные лица, в обязанность которых входит ведение
персональных данных сотрудника, обязаны обеспечить каждому
возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно
затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.
Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке
документов, либо несвоевременное предоставление таких документов или
иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо
предоставление неполной или заведомо ложной информации – влечет
наложение на должностных лиц административного штрафа в размере,
определяемом Кодексом об административных правонарушениях.
7.5.3. В соответствии с Гражданским Кодексом лица, незаконными
методами получившие информацию, составляющую служебную тайну,
обязаны возместить причиненные убытки, причем такая же обязанность
возлагается и на работников.
7.5.4. Уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности
частной жизни ( в том числе незаконное собирание или распространение
сведений о частной жизни лица, составляющего его личную или семейную
тайну, без его согласия), неправомерный доступ к охраняемой законом
компьютерной информации, неправомерный отказ в предоставлении
собранных в установленном порядке документов и сведений (если эти деяния
причинили вред правам и законным интересам граждан), совершенные лицом
с использованием своего служебного положения наказывается штрафом,
либо лишением права занимать определенные должности или заниматься
определенной деятельностью, либо арестом в соответствии с УК РФ.
7.6. Неправомерность деятельности органов государственной власти и
организаций по сбору и использованию персональных данных может быть
установлена в судебном порядке.
8. Обязанности оператора при сборе персональных данных.
8.1. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить
субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся
обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором,
а также цель такой обработки;
2) способы обработки персональных данных, применяемые
оператором;
3) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным
или которым может быть предоставлен такой доступ;
4) перечень обрабатываемых персональных данных и источник их
получения;
5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их
хранения;
6) сведения о том, какие юридические последствия для субъекта
персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных
данных.
8.2. Если обязанность предоставления персональных данных
установлена федеральным законом, оператор обязан разъяснить субъекту
персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои
персональные данные.
8.3. Если персональные данные были получены не от субъекта
персональных данных, за исключением случаев, если персональные данные
были предоставлены оператору на основании федерального закона или если
персональные данные являются общедоступными, оператор до начала
обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту
персональных данных следующую информацию:
1) наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его
представителя;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) предполагаемые пользователи персональных данных;
4) права субъекта персональных данных.
8.4. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать
необходимые организационные и технические меры для защиты
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения
персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
8.5. Оператором и третьими лицами, получающими доступ к
персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких
данных. Оператор или иное получившее доступ к персональным данным
лицо обязано не допускать их распространение без согласия субъекта
персональных данных или наличия законного основания.
8.6. В случае если оператор на основании договора поручает обработку
персональных данных другому лицу, существенным условием договора
является обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности
персональных данных и безопасности персональных данных при их
обработке.
9. Требования к обработке персональных данных, осуществляемой
без использования средств автоматизации.
9.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без
использования средств автоматизации, должна осуществляться таким
образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных были:
- определены места хранения персональных данных (материальных
носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку
персональных данных либо имеющих к ним доступ;
обеспечено
раздельное
хранение
персональных
данных
(материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных
целях;
- соблюдены условия, обеспечивающие сохранность персональных
данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.
9.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях
не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных
данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
Для обработки различных категорий персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой
категории персональных данных должен использоваться отдельный
материальный носитель.
9.3. При использовании типовых форм документов, характер
информации в которых предполагает или допускает включение в них
персональных, должны соблюдаться следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы должны содержать
сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без
использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес
оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных,
источник получения персональных данных, сроки обработки персональных
данных, перечень действий с персональными данными, которые будут
совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых
оператором способов обработки персональных данных;
б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект
персональных данных может поставить отметку о своем согласии на
обработку персональных данных, осуществляемую без использования
средств автоматизации, - при необходимости получения письменного
согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы
каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе,
имел возможность ознакомиться со своими персональными данными,
содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных
субъектов персональных данных;
г) типовая форма должна исключать объединение полей,
предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки
которых заведомо не совместимы.
9.4. При использовании внешних электронных носителей информации
с персональными данными, к ним предъявляются следующие требования:
а) электронные носители информации, содержащие персональные
данные, учитываются в журнале учета, выдачи и уничтожения машинных
носителей данных, предназначенных для обработки и хранения информации
ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне,
персональных данных, в МОБУ ДОД «СЮН»;
б) к каждому электронному носителю оформляется опись файлов,
содержащихся на нем, с указанием цели обработки и категории
персональных данных.
9.5. Все документы, содержащие персональные данные, должны
храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых
шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы условия, обеспечивающие
их сохранность.
9.6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если
это допускается материальным носителем, может производиться способом,
исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с
сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на
материальном носителе (удаление, вымарывание).
9.7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки
без использования средств автоматизации производится путем обновления
или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается
техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на
том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо
путем изготовления нового материального носителя с уточненными
персональными данными.
СОГЛАСОВАНО
Председатель первичной
профсоюзной организации
И.В. Рычкова
Рассмотрено и согласовано на общем собрании работников
Протокол № 4 от 30.04.2014 г.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа