close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

...обращение творческой интеллигенции в начале этого года;doc

код для вставкиСкачать
Государственное бюджетное учреждение
Астраханской области
«Инфраструктурный центр электронного правительства»
Инструкция по созданию и заполнению отчетных форм ежемесячного мониторинга по межведомственным запросам и оказанию услуг в электронном виде в системе «БАРС.Web-Своды»
Версия 1.0
Сокращения, используемые в данной инструкции:
РСМЭВ – Региональная система межведомственного электронного взаимодействия
ЕПГУ – Единый портал государственных и муниципальных услуг
РПГУ – Региональный портал государственных и муниципальных услуг (Портал государственных и муниципальных услуг Астраханской области)
ФОИВ – Федеральный орган исполнительной власти
РОИВ – Региональный орган исполнительной власти
ОМСУ – Орган муниципального самоуправления
ЭП – Электронная форма
1
Государственное бюджетное учреждение
Астраханской области
«Инфраструктурный центр электронного правительства»
Начало работы
Для начала работы с информационно–аналитической системой БАРС.Web–Своды необходимо:
- в адресной строке браузера ввести адрес http://monitoring.astrobl.ru;
- в окне идентификации пользователя ввести «Логин» и «Пароль», выданные пользователю администратором системы, и нажать на кнопку «Вход.
Рис. 1. Окно идентификации пользователя
В случае если вы не смогли зайти по данному адресу в систему, необходимо прописать
настройку адреса в системе. Для этого зайдите в Мой компьютер/Локальный диск
(С)/Windows/System32/drivers/etc (см. рис. 2).
Рис. 2. Добавление адреса в hosts
В данной папке необходимо открыть файлик hosts использую блокнот (см. рис. 3) и
добавить в него строчку 172.16.0.210 monitorig.astrobl.ru, как на рисунке.
2
Государственное бюджетное учреждение
Астраханской области
«Инфраструктурный центр электронного правительства»
Рис. 3. Добавление адреса в hosts
В случае успешного прохождения процедуры аутентификации появится главное окно системы (рис. 4).
1
2
3
Рис. 4. Главное окно системы
Рабочий стол главной страницы системы содержит следующие элементы:
3
Государственное бюджетное учреждение
Астраханской области
«Инфраструктурный центр электронного правительства»
1) Ярлык «Список отчетных форм»;
2) Меню управления, содержащее пункты:
- Отчетные формы;
- Пользователь;
- Сообщения;
- Справка;
- Дополнительные функции.
3) Кнопка «Выйти» - предназначена для закрытия главного окна системы и возвращения
пользователя к окну идентификации.
1. Создаем и заполняем отчетную форму
Для работы с отчетной формой ежемесячного мониторинга по межведомственным запросам и оказанию услуг в электронном виде необходимо открыть окно отчетных форм, нажав на ярлык «Отчетные формы» на рабочем столе или выбрав пункт в меню управления. Откроется окно
«Отчетные формы» (рис.5).
Рис.5 Окно «Отчетные формы»
Для выбора отчетной формы необходимо выбрать отчетный период из выпадающего
списка, в цепочке сдачи отчетности выбрать свою организацию. После этого в области справа выбрать форму (рис.3).
При работе с отчетом ежемесячного мониторинга по межведомственным запросам и оказанию услуг в электронном виде используются динамические таблицы (рис.6).
4
Государственное бюджетное учреждение
Астраханской области
«Инфраструктурный центр электронного правительства»
Рис.6. Форма отчета
Редактирование динамических таблиц осуществляется при помощи панели инструментов,
расположенной над таблицей (рис.7):
Рис.7 Окно динамической таблицы
- Добавить – добавить одну строку;
- Добавить несколько строк - добавить несколько строк в таблицу;
- Удалить – удалить строку;
- Строки – позволяет выполнить следующие действия над строками:
- Копировать в буфер обмена - скопировать строку в буфер обмена;
- Вставить из буфера обмена - вставить строку из буфера обмена;
- Свернуть - свернуть строку;
- Дублировать выделенные - дублировать выделенные строки.
5
Государственное бюджетное учреждение
Астраханской области
«Инфраструктурный центр электронного правительства»
Данный отчет содержит две динамические таблицы: Сведения о направленных межведомственных запросах и Сведения об оказанных услугах. Прежде чем приступить к заполнению
отчета, необходимо выбрать таблицу (рис.8)
Рис.8. Выбор таблицы
После выбора таблицы необходимо добавить строки по одной или сразу несколько (рис.9)
Рис.9. Добавление нескольких строк в таблицу
Далее необходимо заполнить строки таблицы. Ячейки таблицы имеют определенный
формат: справочник, текстовый, числовой и др. Заполним таблицу Сведения о направленных
межведомственных запросах. Выберим услугу, для этого откроем справочник услуг (рис.10).
Рис.10. Открытие справочника услуг
Справочник услуг разделен на две группы (рис.11):
6
Государственное бюджетное учреждение
Астраханской области
«Инфраструктурный центр электронного правительства»
- Государственные услуги – услуги, оказываемые исполнительными органами государственной власти;
- Муниципальные услуги – услуги, оказываемые органами местного самоуправления.
Рис.11. Справочник услуг
Чтобы быстро найти необходимую услугу можно воспользоваться поиском в справочнике
услуг по коду услуги или по наименованию (рис.12).
Рис.12. Поиск в справочнике
Аналогично выбираем необходимый тип межведомственного запроса, который создается
в рамках выбранной услуги. Справочник запросов разделен на три группы: Запросы в ОМСУ, Запросы в РОИВ, Запросы в ФОИВ. Группа Запросы в ФОИВ в свою очередь содержит подгруппы
каждого федерального ведомства, сведения из которых доступны для запроса через РСМЭВ
(рис.13)
7
Государственное бюджетное учреждение
Астраханской области
«Инфраструктурный центр электронного правительства»
Рис.13. Справочник запросов
Далее необходимо заполнить информацию по количеству сделанных запросов и количеству полученных ответов на данные запросы (рис.14). Столбцы Количество направленных запросов и Количество полученных ответов разбиты на три:
- в ФОИВ – указывается количество запросов, отправленных в федеральные ведомства;
- в РОИВ – указывается количество запросов, отправленных в региональные ведомства;
- в ОМСУ – указывается количество запросов, сделанных в органы местного самоуправления в рамках услуги.
Каждый из этих столбцов разделяется в свою очередь на стобец Всего (указывается общее
количество сделанных запросов: и в бумажном виде, и в электронном виде) и столбец Через
СМЭВ (указывается количество запросов, сделанных в электронном виде).
Рис.14. Заполнение полей с количеством направленных запросов
8
Государственное бюджетное учреждение
Астраханской области
«Инфраструктурный центр электронного правительства»
Обращаем внимание! При заполнении таблицы каждому добавленному межведомственному запросу должна соответствовать услуга, в рамках которой этот запрос делался (рис.15). В случае если будет указан запрос, но не будет выбранна соответствующая ему услуга, при сохранении таблицы возникнет ошибка.
Рис. 15. Соответсвие запроса услуге
Далее необходимо выбрать таблицу Сведения об оказанных услугах в меню Вкладка. Ее
заполнение аналогично заполнению таблицы о межведомственных запросах. Добавляем необходимое количество строк. Выбираем из справочника необходимые услуги. Затем заполняем поля с
количеством поступивших обращений по услуге и количество отработанных обращений (рис.16).
Столбцы Количество поступивших обращений за получением услуги и Количество отработанных обращений за получение услуг разделяется на два:
- Всего – указывается общее количество поступивших в ведомство заявлений от граждан (и
в электронном виде, и в бумажном виде);
- В электронном виде – указывается количество поступивших заявлений граждан в электронном виде с указанием, откуда они поступили – через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) или через региональный портал государственных и муниципальных
услуг (РПГУ).
Рис.16. Заполнение таблицы Сведения об оказанных услугах
Заполнив данные ячейки, нажимаем кнопку «Пересчитать», а затем кнопку «Сохранить и
закрыть» (рис.17).
9
Государственное бюджетное учреждение
Астраханской области
«Инфраструктурный центр электронного правительства»
Рис. 17. Сохранение формы отчета
После сохранения возвращаемся в окно Отчетные формы, при этом отчетная форма будет выглядить в списке следующим образом (рис. 18).
Рис. 18. Отображение заполненой отчетной формы в списке
2. Перевод состояний отчетных форм
Пункт Состояние предназначен для присваивания форме состояния. Присваивание форме
состояния позволяет указывать этапы заполнения данной формы. Любая отчетная форма имеет
несколько состояний. Изначально форме присвоено состояние «Пусто».
Состояния формы разбиты на 2 группы:

состояния, которые проставляют операторы учреждения, заполняющие форму:
o
Пусто - устанавливается в том случае, когда операторы учреждения еще не работали
с формой. Это состояние означает, что форма была назначена для заполнения некоторому учреждению, но к редактированию этой формы еще не приступали;
o
Черновик - устанавливается в том случае, когда форма находится на редактировании. Только в этом состоянии форма доступна на редактирование;
10
Государственное бюджетное учреждение
Астраханской области
«Инфраструктурный центр электронного правительства»

o
Заполнено - устанавливается в том случае, когда форма полностью заполнена сдающим отчет учреждением. После установления состояния «Заполнено» форма не
подлежит редактированию;
o
Проверено - устанавливается в том случае, когда форма полностью проверена сдающим учреждением.
состояния, которые проставляют учреждения, проверяющие форму (вышестоящие
учреждения):
o
Экспертиза - устанавливается в том случае, когда форма находится на проверке
главным учреждением. Пока форме присвоено состояние «Экспертиза» она не может быть редактирована операторами подчиненных учреждений. Если при проверке
формы обнаружены ошибки, то форме присваивается состояние «Черновик» и форма редактируется операторами подчиненных учреждений;
o
Утверждено - это состояние означает, что форма утверждена учреждением, сводящим итоговый отчет. Данная форма либо уже включена в итоговый отчет, либо готова к включению.
После заполнения формы данными и ее сохранения ей автоматически присваивается состояние «Черновик». Далее необходимо перевести ее в состояние «Заполнено», а затем в состояние «Проверено» (рис. 19).
Рис.19. Перевод формы в состояние «Заполнено»
3. Подписание отчетной формы электронной подписью
Электронная подпись (ЭП) предназначена для защиты данного электронного документа от
подделки и позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а так же установить отсутствие искажения информации в электронном документе и обеспечить неотказуемость
подписавшегося.
Работа с ЭП возможна только посредством интернет-браузера Microsoft Internet Explorer.
Для того чтобы подписать отчетную форму необходимо выбрать в списке отчетных форм
нужную форму, имеющую статус «Проверено», а затем выбрать пункт меню ЭП/Подписать форму
(рис. 20).
11
Государственное бюджетное учреждение
Астраханской области
«Инфраструктурный центр электронного правительства»
Рис. 20 Подписание отчетной формы электронной подписью
В открывшемся окне выбираем (если их несколько) сертификат и нажимаем ОК (рис. 21).
Рис. 21. Выбор сертификата электронной подписи
При успешном подписании отчетной формы появится следующее сообщение (рис. 22).
Рис. 22. Сообщение об успешном подписании отчетной формы
Более подробную информацию по работе с электронной подписью, по установке необходимого программного оборудования и настройкам браузера Internet Explorer для работы с электронной подписью можно найти в инструкции «Подписание отчетной формы электронной подписью», размещенной по адресу http://egov.astrobl.ru/stranica-sayta/instrukcii-po-rabote-s-sistemoybars-web-svody
12
Государственное бюджетное учреждение
Астраханской области
«Инфраструктурный центр электронного правительства»
4. Проверка отчетной формы вышестоящей организацией и состовление свобной отчетной формы
Вышестоящая организация обязана проверить формы подведомственных учреждений и
при отсутствии ошибок создать на основе всех форм подведомственных учреждений свою сводную отчетную форму.
Для этого пользователь вышестоящей организации открывает отчетную форму в списке
форм и в меню формы выбирает пункт «Собрать сводную» (рис. 23)
Рис. 23. Сбор сводной отчетной формы
После формирования сводной формы пользователь вышестоящей организации меняет
форме состояние на «Заполнено», а затем на «Проверено».
Если организация не имеет вышестоящую организацию, она заполняет и проверяет только
свою форму, не создавая сводной формы.
Обращаем внимание! Вышестоящая организация может несколько раз пересобирать
сводную отчетную форму, но изменять состояние формы «Черновик» на другое может только
один раз.
13
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа