close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

...и перспективы работы с держателями фондов личного

код для вставкиСкачать
Проблемы и перспективы работы с держателями фондов личного
происхождения в Уфимском районном муниципальном архиве
Говорить о полноте архивного фонда можно только при наличии в его
составе документов личного происхождения, особенно учитывая усиление
внимания к документам, отражающим неофициальную историю, судьбу
конкретного человека. Личные фонды очевидцев важнейших событий,
писателей, ученых, общественных деятелей, работников культуры, врачей,
учителей существенно дополняют и обогащают наши знания об истории
родного края и всей страны.
Работа по отбору документов личного происхождения и их подготовке
для передачи на государственное хранение начинается с того, что сотрудники
архива внимательно изучают их. Важным и существенным при отборе на
хранение документов является их содержание; учитываются степень,
качество, достоверность освещения событий, историческая значимость,
информативность документов. Обращается внимание и на то, какое
отношение
имеют
данные
документы
к
жизни
и
деятельности
фондообразователя.
Планомерная работа по сбору документов личного происхождения
ведется с 1988 года.
По состоянию на 1 мая 2011 года Уфимский районный муниципальный
архив хранит 6 фондов личного происхождения, вошедшие в состав
коллекции, и 1 личный фонд в настоящее время находится в процессе
подготовки к передаче на государственное хранение.
В составе документов личные (биографические) документы
воспоминания
участников
Великой
Отечественной
войны,
и
героя
социалистического труда, заслуженного врача РСФР, почетного гражданина
Уфимского района. В составе практически каждого фонда личного
происхождения имеются фотодокументы.
Документы были систематизированы в соответствии с Правилами и
вошли в состав фонда № 92 «Коллекция личных фондов». На каждого
держателя личного фонда составлены отдельные описи, вошедшие также в
состав фонда № 92.
Работа по комплектованию документами личного происхождения
предусматривает работу по нескольким направлениям:
1. Расширение базы комплектования архива документами личного
происхождения;
2. Заключение договоров на передачу документов личного происхождения
в архив;
3. Пересмотр списков – источников комплектования;
4. Работа с фондообразователями;
5. Организация и проведение работы по описанию документов личного
происхождения;
6. Прием документов на государственное хранение;
7. Учет работы с фондообразователями;
8. Использование документов личного происхождения;
9. Методическая работа.
Одним из основных направлений деятельности архива по пополнению
Архивного фонда документами личного происхождения является выявление
новых источников комплектования.
Сбором документов личного происхождения занимается только
начальник отдела. Документы личного происхождения принимаются в архив
на основе договора дарения.
Желательно, чтобы при оформлении передачи документов, владелец
документов оговаривал в заявлении ограничение использования всех или
отдельных документов, при этом указывая и формы ограничиваемого
использования (экспонирование, публикация, выдача в читальный зал
архива), и срок ограничения, чтобы соблюсти порядок использования
документов объектов авторского права, документов, содержащих сведения о
личной жизни гражданина.
Опыта приобретения документов на основе договора купли – продажи у
нас в архиве нет. Разработка такого договора – дело будущего. Вместе с тем,
на этом пути, как нам кажется, могут возникнуть и значительные трудности.
Во-первых, вряд ли кто из держателей личных фондов будет заключать
договор дарения, если узнает, что документы можно продать. В этом случае
нам просто придется перейти от договора дарения к договору куплипродажи, что в современных условиях для нашего архива неприемлемо.
Во-вторых, порой не всегда можно сразу определить ценность
документов. Документы, не представляющие интереса сегодня, могут
оказаться ценным источником исторической информации завтра.
В-третьих, есть проблемы этического характера.
Работа с держателями личных фондов, проводимая в архиве,
разнообразна и многопланова: личные встречи и беседы,
Наиболее действенной формой по пропаганде документов личного
происхождения являются презентации личных фондов. Презентации всегда
получают широкий общественный резонанс, освещаются СМИ.
Одно из перспективных направлений работы связано с работой Совета
ветеранов Уфимского района, с их помощью ведется работа по сбору
документов и воспоминаний. Особенно актуально это сегодня, когда уходят
из жизни участники военных действий.
Методические
разработки,
связанные
с
приемом,
обработкой,
использованием документов на «нетрадиционных видах носителей», а также
сбором видео-, фоновоспоминаний, были бы очень полезны для нас.
В связи с пополнением архива документами личного происхождения
есть необходимость в создании отдельного путеводителя по личным фондам
и для наглядности в виде презентации.
Одним из нововведений этого года является создание двух фильмов
владельцев документов личного происхождения, созданные архивным
отделом:
До настоящего времени в архиве существовал единый Список
владельцев личных фондов и коллекций документов, содержащий фамилии
лиц, с которыми были заключены договоры. Для удобства в будущем можно
создать два списка.
В основной список вошли фамилии лиц, с которыми:

заключены договоры;

большая часть документов описана, передана на государственное
хранение;

ведется активная работа с самим фондообразователем или с его
родственниками по пополнению фондов.
В потенциальный список включены фамилии лиц:

выявленные через СМИ, по документам организаций и др. источники;

лица, с которыми ведется работа (переписка, установление связей через
родственников, знакомых);

лица, с которыми уже достигнуто определенное соглашение, переданы
бланки договоров для ознакомления.
Потенциальный
список
отражает
достаточно
большую
подготовительную работу (поисковую, пропагандистскую, разъяснительную)
по выявлению лиц, которые могли бы создать в архиве личный фонд, а также
упорядочить и контролировать работу с потенциальными держателями
личных фондов.
Оба списка достаточно подвижны, могут как пополняться, так и
сокращаться, в зависимости от намерений фондообразователя.
Наибольший процент фондообразоателей по основному списку –
участники ВОВ.
Количество принимаемых документов за последние 2 года растет.
Надеемся, эта тенденция в ближайшие годы не изменится.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа