close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

...УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ Отправьте данную форму

код для вставкиСкачать
МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО
УЧАСТНИКА
Отправьте
данную формуВЫСТАВКИ
в ООО «АйТиИ Экспо»:



Воробьева Светлана  [email protected] 
Группы компаний ITE
+7 495 935 8101
 129164, Москва, Зубарев пер., 15, стр.1
+7 495 935 8100  + 6227
 +7 495 935 8100
 +7 495 935 8101
 [email protected]
т елефон
компания-экспонент
конт акт ное лицо
Наталья
e-mail Калмыкова
[email protected]
директор выставки
(доб. 6224)
Наталья Былина
[email protected]
менеджер проекта
(доб. 6262)
Жанна Харламова
[email protected]
Светлана Воробьёва
[email protected]
менеджер по маркетингу и рекламе
(доб. 6239)
координатор
(доб. 6227)
Уважаемые участники выставки!
Мы рады, что Вы приняли решение участвовать в выставке CeMAT Russia 2015, и приветствуем Вас в качестве ее участника.
Пожалуйста, обращайтесь к нам по любым вопросам, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.
Маркетинговое руководство участника выставки содержит важную информацию, которая поможет сделать Ваше участие в
выставке наиболее эффективным.
Оформление пропусков на выставку.
Для сотрудников компании, работающих на выставке, необходимо оформить постоянные пропуска (беджи участника) не позднее 8
сентября 2015 года. Информация для беджей заполняется в личном кабинете участника выставки.
Счет-проформа М (стр. 2) - ОБЯЗАТЕЛЬНА для заполнения.
Пожалуйста, просуммируйте в ней Ваш заказ, обязательно подпишите форму и поставьте печать компании. Заполненная счет проформа является основанием для выставления счета. Убедительно просим Вас придерживаться установленных крайних сроков и
порядка сдачи форм.
Мы желаем Вам успеха и ждем Вас на выставке!
С уважением,
Дирекция выставки CeMAT
Russia 2015
CeMAT Russia 2015
22-25 сентября | Москва | МВЦ “Крокус Экспо”
6-я Международная выставка
МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
1
ЗАЯВКА НА МАРКЕТИНГОВЫЕ УСЛУГИ
(ДАННАЯ ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬНА К ЗАПОЛНЕНИЮ)
Отправьте данную форму в ООО «АйТиИ Экспо»:



Воробьева Светлана  [email protected] 
+7 495 935 8101
+7 495 935 8100  + 6227
компания-экспонент
т елефон
конт акт ное лицо
e-mail
№ формы
Форма М1
(ст р.3)
Форма М2
(ст р.4)
Форма М3
(ст р.5)
Форма М4
(ст р.6)
Форма М5
(ст р.7-9)
Форма М6
(ст р.10)
форма
заполнена и
отправлена в
ООО «АйТиИ
Экспо»
наименование услуги
да 
нет 
Пропуска участника
да 
нет 
Аренда конференц-залов
да 
нет 
Реклама в каталоге и путеводителе
да 
нет 
Спонсорские возможности
да 
нет 
Реклама в период проведения выставки
(рекламные конструкции,
распространение печатных материалов)
да 
нет 
Реклама на сайте выставки
сумма, Руб
Примечания:
1. Данная заявка являет ся сводной т аблицей всех произведенных
Вами заказов. Она обязат ельна для заполнения и выст упает
основанием для выст авления счет а.
2. При получении заявки на услуги за 1 месяц до начала
выставки действует наценка 50%, за 10 дней до начала
выставки действует наценка 100%.
3. Все вышеуказанные цены не включают НДС и другие подобные
налоги РФ.
4. Оплат а производит ся в т ечение 14 дней со дня выст авления счет а
(за исключением заказов, оформленных после 24 август а 2015,
кот орые оплачивают ся в т ечение 3 дней).
5. Оформление заказа и направление его в ООО «АйТиИ Экспо»
подразумевает согласие Участ ника оплат ит ь заказанные услуги в
полном размере. Заказ не может быт ь аннулирован заказчиком в
одност ороннем порядке.
6. Участ ник внимат ельно ознакомился с правилами участ ия в
выст авке, изложенными в данном Руководст ве, и согласен с ними.
CeMAT Russia 2015
22-25 сентября | Москва | МВЦ “Крокус Экспо”
место
печати
подпись
дат а
6-я Международная выставка
МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
2
ПРОПУСКА УЧАСТНИКА
ФО Р МА
М
Отправьте данную форму в ООО «АйТиИ Экспо»:



Воробьева Светлана  [email protected] 
+7 495 935 8101
+7 495 935 8100  + 6227
компания-экспонент
т елефон
конт акт ное лицо
e-mail
1
НЕ ПОЗДНЕЕ
8 СЕНТЯБРЯ 2015
ПРОПУСКА УЧАСТНИКА
Проход участ ников выст авки на т еррит орию выст авочного комплекса в
т ечение монт ажа, демонт ажа и работ ы выст авки (08:00-20:00)
осущест вляет ся т олько по пропускам. Пропуска выдают ся
Организат орами из расчет а 1 пропуск на каждые 3 кв.м. заказанной
выст авочной площади. (На ст енды площадью 4 и 6 кв.м.
предост авляет ся 2 пропуска).
Если данного количест ва пропусков недост ат очно для всех
сот рудников, работ ающих на ст енде (включая переводчиков и
помощников и не включая заст ройщиков, работ ающих т олько на
монт аже/демонт аже
ст енда),
Вам
необходимо
заказат ь
дополнительные пропуска по данной форме.
количество
Дополнительные пропуска
стоимость, Руб
1100
Х
итого, Руб
ВНИМАНИЕ! Пропуска будут выдават ься уже заполненными. Поэт ому Вам необходимо в обязат ельном порядке заполнит ь форму на беджи в
личном кабинет е участ ника выст авки, иначе Вы будет е вынуждены во время монт ажа самост оят ельно проходит ь процедуру получения пропусков.
Для получения дост упа в личный кабинет Вам надо обрат ит ься к координат ору выст авки Свет лане Воробьевой: [email protected] Вам будет
направлена ссылка с логином и паролем для дост упа в Ваш личный кабинет .
без ФОРМЫ “M” недейст вит ельно
CeMAT Russia 2015
22-25 сентября | Москва | МВЦ “Крокус Экспо”
ИТОГО ПО ФОРМЕ:
Руб
подпись
дат а
6-я Международная выставка
МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
3
АРЕНДА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛОВ
ФО Р МА
М
Отправьте данную форму в ООО «АйТиИ Экспо»:



Харламова Жанна  [email protected]
+7 495 935 8101
+7 495 935 8100  + 6239
компания-экспонент
т елефон
конт акт ное лицо
e-mail
2
НЕ ПОЗДНЕЕ
24 АВГУСТА 2015
АРЕНДА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛОВ И ПЕРЕГОВОРНЫХ КОМНАТ
Длит ельност ь планируемого мероприят ия должна быт ь крат на одному часу.
При заказе залов, пожалуйст а, ут очнит е у Организат оров возможност ь проведения мероприят ия в данном мест е и в данное время.
При аренде специализированных помещений под т ермином “день” понимает ся время с 10:00 до 18:00. Компания имеет право находит ьс я в зале
т олько в период арендованного времени
количество
часов
Конференц-зал №3.1
Конференц-зал №3.2
Конференц-зал №3.3
Конференц-зал №3.4
стоимость
в час, Руб
Х
Х
Х
Х
11 880
11 880
11 880
11 880
стоимость
в день
(8 часов), Руб
66 000
66 000
66 000
66 000
итого, Руб
Каждый конференц-зал укомплект ован ст олами для президиума в соот вет ст вии с размерами зала и ст ульями по числу посадочных мест с рассадкой
“т еат р”.
Специализированные помещения:
- использование помещений свыше 30 мин ут указанного в заявке
- от крывают ся за 30 минут до времени, указанного в заявке;
времени оплачивают ся как полный час
- должны быт ь освобождены в т ечение 30 мин, от времени, указанного в
Конференц-залы №3.1 - №3.4 (150 человек)
заявке;
ПРЕЗЕНТАЦИОННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
(ЗАКАЗЫВАЕТСЯ ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ)
количество
дней
Звукоусиление 1000 Вт
+ 1 проводной микрофон
Видеопроектор 5000 Lum
Проекционный экран 2,5х2,5 м
Радиомикрофон
Трибуна
Проводной микрофон
Рекламная стойка Eclips 0,7x1 м
стоимость в день
(8 часов), Руб
Х
12 672
Х
Х
Х
Х
Х
Х
25 416
3 744
2 160
5 112
1 008
8 100
итого, Руб
Обращаем Ваше внимание, использование в конференц-залах собственного оборудования (за исключением персональных
компьютеров) не разрешается.
Заказ дополнительного оборудования и услуг, не входящих в данный список, возможен по “Формам заказа технических услуг”.
ВНИМАНИЕ! При изменении базовой конфигурации конференц-залов действуют дополнительные расценки на монтаж \ демонтаж.
Стоимость услуг высылается по требованию.
без ФОРМЫ “M” недейст вит ельно
CeMAT Russia 2015
22-25 сентября | Москва | МВЦ “Крокус Экспо”
ИТОГО ПО ФОРМЕ:
Руб
подпись
дат а
6-я Международная выставка
МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
4
3
ФО Р МА
РЕКЛАМА В КАТАЛОГЕ И ПУТЕВОДИТЕЛЕ М
Отправьте данную форму в ООО «АйТиИ Экспо»:



Харламова Жанна  [email protected]
+7 495 935 8101
+7 495 935 8100  + 6239
компания-экспонент
т елефон
конт акт ное лицо
e-mail
НЕ ПОЗДНЕЕ
18 АВГУСТА 2015
Интерактивный каталог дост упен на сайт е выст авки. В кат алоге на русском и английском языках размещает ся план выст авки со ст ендами,
подробный список участ ников, с конт акт ной информацией и крат ким описанием направлений деят ельност и, а т акже рубрикат ор продукции.
ЗАПИСЬ В ИНТЕРАКТИВНОМ КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ
количество
1
Запись об экспоненте
Запись о суб-экспоненте
стоимость, Руб
бесплатно
11 900
Х
Х
итого, Руб
-
Информация заполняет ся в личном кабинет е участ ника выст авки.
Путеводитель выставки – издание, в кот ором предст авлен план выст авки, список участ ников и программа мероприят ий выст авки.
Формат : A5. Язык: русский и английский. Тираж: 5 000 экз. Распрост ранение среди посет ит елей и участ ников выст авки.
РЕКЛАМА В ПУТЕВОДИТЕЛЕ ВЫСТАВКИ
количество
Логотип + указатель к ст енду на плане*
Логотип компании рядом с названием
Рекламная полоса (1/2), 4 цвет а
Рекламная полоса (1/1), 4 цвет а
Разворот полноцветной рекламы
Рекламная полоса ( 1/1), 2-я, 3-я обложка
Рекламная полоса (1/1), 4-я обложка
стоимость, Руб
11 000
3 000
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
итого, Руб
12 000
27 000
32 000
35 000
40 000
* Логот ип дополнит ельно размещает ся на плане в пут еводит еле, навигационных щит ах, сайте выст авки.
Технические требования к логотипам и рекламным макетам:
- Растровые изображения: Цвет овая модель CMYK, разрешение 300 dpi, запас на обрез + 5 мм с каждой ст ороны к обрезному формат у. Тип
файлов - TIFF, JPEG, PDF.
- Векторные изображения: Цвет овая модель CMYK, разрешение 300 dpi, все шрифт ы в кривых, наличие всех прилинкованные изображений (если
ест ь), запас на обрез + 5 мм с каждой ст ороны к обрезному формат у. Тип файлов - EPS, AI, PDF.
Размеры: Логотипы размером в длину не менее 10 см, для логот ипов запас на обрез не нужен. Рекламные макеты: 148х210 мм + 5 мм на обрез.
Рекомендация: т екст в логот ипах и модулях нужно располагат ь на расст оянии не менее 4 мм (внут рь) от края обрезного формат а.
Примечание: Макет ы рекламы в пут еводит ель должны быт ь предост авлены в виде файлов не позднее 24 августа 2015 года.
без ФОРМЫ “M” недейст вит ельно
CeMAT Russia 2015
22-25 сентября | Москва | МВЦ “Крокус Экспо”
ИТОГО ПО ФОРМЕ:
Руб
подпись
дат а
6-я Международная выставка
МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
5
СПОНСОРСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ
М
ФО Р МА
Отправьте данную форму в ООО «АйТиИ Экспо»:



Харламова Жанна  [email protected]
+7 495 935 8101
+7 495 935 8100  + 6239
компания-экспонент
т елефон
конт акт ное лицо
e-mail
4
НЕ ПОЗДНЕЕ
18 АВГУСТА 2015
СПОНСОРСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ
стоимость, Eвро
Генеральный спонсор выставки
21 000
Официальный спонсор выставки
13 500
Зона регистрации посетителей
9 000
Беджи и ленты посетителей
10 000
Пакеты для посетителей
6 300
Пригласительные билеты
5 000
Информационно-навигационные щиты
6 200
Путеводитель
6 500
Сувениры для посетителей
3 500
итого, Евро
Содержание спонсорских пакет ов может быт ь скоррект ировано в соот вет ст вии с маркет инговыми целями, задачами и индивидуальными инт ересами
Вашей компании. Мы т акже гот овы обсудить специальные проект ы спонсорст ва в рамках выст авки CeMAT Russia.
без ФОРМЫ “M” недейст вит ельно
CeMAT Russia 2015
22-25 сентября | Москва | МВЦ “Крокус Экспо”
ИТОГО ПО ФОРМЕ:
евро
подпись
дат а
6-я Международная выставка
МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
6
РЕКЛАМА В ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ
М
ВЫСТАВКИ (РЕКЛАМНЫЕ КОНСТРУКЦИИ)
ФО Р МА
Отправьте данную форму в ООО «АйТиИ Экспо»:



Харламова Жанна  [email protected]
+7 495 935 8101
+7 495 935 8100  + 6239
компания-экспонент
т елефон
конт акт ное лицо
e-mail
5.1
НЕ ПОЗДНЕЕ
18 АВГУСТА 2015
НАРУЖНАЯ РЕКЛАМА
количество
Баннер на фасаде 36х9 м
Баннер на фасаде 18х9 м
Баннер на фасаде 9х9 м
Рекламная конструкция 6х3 м
Рекламная конструкция 4х3 м
Рекламная конструкция 3х3 м
Рекламная конструкция 2х3 м
Рекламная конструкция «треугольник»
со стороной 2х3,35 м
Рекламная конструкция
«прямоугольник» со стороной 2х3 м
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
стоимость, Руб
583 200
326 400
212 400
60 960
43 080
31 680
22 800
Х
79 596
Х
95 040
итого, Руб
РЕКЛАМА ВНУТРИ ПАВИЛЬОНА
количество
Рекламная конструкция 0,9х2,12 м*
Рекламная конструкция 1х2,8 м
Рекламная конструкция 2,2х2,5 м
Рекламная конструкция 4,5х2,5 м
Рекламная конструкция 6,7х2,5 м
Наклейки на полу, за 1 кв.м*
Х
Х
Х
Х
Х
Х
стоимость, Руб
2 стороны
1 сторона
6 500
6 960
9 360
12 720
17 040
18 000
27 600
24 000
38 400
3 400
итого, Руб
*Размещение т олько в выст авочных залах. Минимальный размер наклейки 1х1 м
Ст оимость конст рукций с изготовлением носит еля, включая монт ажные работ ы, на период проведения мероприят ия за одну конст рукцию.
Изгот овление видеоролика не включено в ст оимост ь услуги.
Схема размещения рекламных конст рукций и т ехнические т ребования к макет у предост авляют ся по запросу. По данному вопросу, пожалуйст а,
обращайт есь к менеджеру по маркет ингу Харламовой Жанне (доб. 6239), [email protected]
ВНИМАНИЕ! Стоимость заказа дополнительных услуг, не входящих в данный список, по согласованию сторон.
ФОРМЫ “M” недейст вит ельно
CeMAT Russia 2015
22-25 сентября | Москва | МВЦ “Крокус Экспо”
ИТОГО ПО ФОРМЕ:
Руб
подпись
дат а
6-я Международная выставка
МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
7
РЕКЛАМА В ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ
М
ВЫСТАВКИ (РЕКЛАМНЫЕ КОНСТРУКЦИИ)
ФО Р МА
Отправьте данную форму в ООО «АйТиИ Экспо»:



Харламова Жанна  [email protected]
+7 495 935 8101
+7 495 935 8100  + 6239
компания-экспонент
т елефон
конт акт ное лицо
e-mail
5.2
НЕ ПОЗДНЕЕ
18 АВГУСТА 2015
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛОЩАДИ ПОД РЕКЛАМНЫЕ КОНСТРУКЦИИ
Аренда площади
на уличной территории
количество
Для рекламного транспортного средства,
за 1 средство
Для размещения рекламных носителей,
1 кв.м* носителя
Аренда площади
внутри выставочного центра
стоимость, Руб
Х
57 120
Х
2 520
количество
итого, Руб
стоимость за 1 кв.м**, Руб
Аренда площади на металлических или
стеклянных поверхностях
Х
3 960
Для размещения рекламных носителей в
зонах регистрации или на фудкортах
Х
4 560
Для размещения рекламных носителей
внутри выставочных залов
Х
2 900
итого, Руб
Рекламный носит ель — графическая, т екст овая, либо иная информация рекламного характ ера, кот орая размещает ся на специальных временных
и/или ст ационарных конст рукциях, расположенных на от крыт ой площади или внут ри павильона. Размещение рекламного носит еля исключает
пост оянное присут ствие заказчика данной услуги на/около площади размещения рекламного носит еля.
* Счит ается 1 кв.м носит еля (ширина х высот а), а не площадь, кот орую он занимает на полу
ВНИМАНИЕ! Стоимость заказа дополнительных услуг, не входящих в данный список, по согласованию сторон.
без ФОРМЫ “M” недейст вит ельно
CeMAT Russia 2015
22-25 сентября | Москва | МВЦ “Крокус Экспо”
ИТОГО ПО ФОРМЕ:
Руб
подпись
дат а
6-я Международная выставка
МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
8
РЕКЛАМА В ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ
ВЫСТАВКИ
М
ФО Р МА
Отправьте данную форму в ООО «АйТиИ Экспо»:



Харламова Жанна  [email protected]
+7 495 935 8101
+7 495 935 8100  + 6239
компания-экспонент
т елефон
конт акт ное лицо
e-mail
5.3
НЕ ПОЗДНЕЕ
18 АВГУСТА 2015
ВЛОЖЕНИЕ / РАСПРОСТРАНЕНИЕ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ*
количество
Распространение материалов со
стоек регистрации
Распространение материалов
совместно с путеводителем
выставки
Вложение в фирменные папки
участников
стоимость, Руб
Х
25 000
Х
35 000
Х
16 050
итого, Руб
*Вес рекламного материала не более 150 гр. Размер рекламного материала не более формата A4 (210х297 мм).
ПРОМОУТЕРЫ*
количество
Разрешение на распространение
продукции в выставочных залах
Разрешение на распространение
продукции на территории
выставочного центра
стоимость, Руб
Х
9 700
Х
17 520
итого, Руб
* В стоимость входит только бедж промоутера. Персонал нанимается дополнительно.
ВНИМАНИЕ! Стоимость заказа дополнительных услуг, не входящих в данный список, по согласованию сторон.
без ФОРМЫ “M” недейст вит ельно
CeMAT Russia 2015
22-25 сентября | Москва | МВЦ “Крокус Экспо”
ИТОГО ПО ФОРМЕ:
Руб
подпись
дат а
6-я Международная выставка
МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
9
ФО Р МА
М
РЕКЛАМА НА САЙТЕ ВЫСТАВКИ
Отправьте данную форму в ООО «АйТиИ Экспо»:



Харламова Жанна  [email protected]
+7 495 935 8101
+7 495 935 8100  + 6239
компания-экспонент
т елефон
конт акт ное лицо
e-mail
6
НЕ ПОЗДНЕЕ
18 АВГУСТА 2015
РЕКЛАМА НА САЙТЕ WWW.CEMAT-RUSSIA.RU
количество
БАННЕР 292х60
3 мес.
6+ мес.
Все страницы, 100% показов
Х
68 000
85 000
Все страницы, 33% показов
Х
28 000
35 000
Главная страница, 100% показов
Х
48 000
60 000
Главная страница, 33% показов
Х
18 000
23 000
Внутренние страницы, 100% показов
Х
42 000
53 000
Внутренние страницы,
Х
16 000
21 000
Все страницы, 100% показов
Х
83 000
105 000
Все страницы, 33% показов
Х
31 000
39 000
Главная страница, 100% показов
Х
65 000
83 000
Главная страница, 33% показов
Х
25 000
33 000
Внутренние страницы, 100% показов
Х
59 000
73 000
Внутренние страницы, 33% показов
Х
23 000
27 000
Все страницы, 100% показов
Х
129 000
157 000
Все страницы, 33% показов
Х
49 000
59 000
Главная страница, 100% показов
Х
99 000
119 000
Главная страница, 33% показов
Х
37 000
45 000
Внутренние страницы, 100% показов
Х
83 000
99 000
Внутренние страницы, 33% показов
Х
33 000
43 000
33% показов
итого, Руб
БАННЕР 668х60
БАННЕР 1000х60
РАЗМЕЩЕНИЕ АНОНСОВ И НОВОСТЕЙ - БЕСПЛАТНО
ВНИМАНИЕ! Стоимость заказа дополнительных услуг, не входящих в данный список, по согласованию сторон.
без ФОРМЫ “M” недейст вит ельно
CeMAT Russia 2015
22-25 сентября | Москва | МВЦ “Крокус Экспо”
ИТОГО ПО ФОРМЕ:
Руб
подпись
дат а
6-я Международная выставка
МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
10
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа