close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

ПОСТОЯННО-ДЕЙСТВУЮЩИЕ ВЫСТАВКИ (со сменой;pdf

код для вставкиСкачать
АСУ «Поверка.kz»
Инструкция по эксплуатации приложения
АСУ Поверка.kz для
сотрудника поверочной лаборатории
1
Оглавление
ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЯ ........................................................................................................................................ 4
Ввод параметров прокси-сервера...................................................................................................................... 5
Ввод реквизитов поверочной лаборатории ...................................................................................................... 6
Изменение пароля пользователя....................................................................................................................... 7
Уточнение реквизитов пользователя ................................................................................................................. 8
ПОВЕРКА СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЯ ......................................................................................................................... 9
Создание документа поверки средства измерения ..................................................................................... 9
Создание партии документов поверки средств измерения ...................................................................... 10
Мастер создания документа поверки средства измерения. ..................................................................... 14
Журнал поверки оборудования ................................................................................................................... 27
Импорт ............................................................................................................................................................ 30
Журнал импорта ............................................................................................................................................ 31
АТТЕСТАЦИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ ........................................................................................ 32
Создание документа аттестации испытательного оборудования ............................................................ 32
Журнал аттестаций ИО .................................................................................................................................. 35
ПРИЕМ НА СКЛАД .............................................................................................................................................. 38
Создание документа о приеме на склад ..................................................................................................... 38
Журнал приема на склад .............................................................................................................................. 41
СПИСАНИЕ .......................................................................................................................................................... 42
Создание документа списания ..................................................................................................................... 42
Журнал списания ........................................................................................................................................... 45
ОТЧЕТЫ ............................................................................................................................................................... 46
Отчет «Остатки на складе поверителя» ....................................................................................................... 46
Отчет «Остатки на складе поверителя (детальный)» ................................................................................. 46
Отчет «Поверочные клейма с истекающим сроком действия» ................................................................ 47
Отчет «Поиск клейма»................................................................................................................................... 47
Отчет «Статистика по заявителям» .............................................................................................................. 49
Отчет «Движение клейм по складу поверителя» ....................................................................................... 49
Отчет «Средства поверки» ............................................................................................................................ 50
Отчет «Статистика по сотрудникам» ............................................................................................................ 50
Отчет «Работа поверочной лаборатории» .................................................................................................. 51
Отчет «Выписанные сертификаты» .............................................................................................................. 51
Отчет «Аттестация испытательного оборудования» .................................................................................. 52
СПРАВОЧНИКИ ................................................................................................................................................... 53
2
Справочник «Заявители» .............................................................................................................................. 53
Cправочник «Средства поверки» ................................................................................................................. 54
Справочник «Типы средств измерения» ..................................................................................................... 57
Справочник «Средств измерения»............................................................................................................... 59
Справочник «Испытательное оборудование» ............................................................................................ 61
Справочник «Типов аттестации испытательного оборудования»............................................................. 63
ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПРИЛОЖЕНИЕМ ................................................................................................... 64
Ввод даты ....................................................................................................................................................... 64
Подсветка меню ............................................................................................................................................. 65
Клавиатурный ввод ....................................................................................................................................... 65
ЧАСТО ВОЗНИКАЮЩИЕ ВОПРОСЫ ................................................................................................................... 66
Как исправить ошибку в сертификате? ........................................................................................................ 66
При печати возникают ошибки..................................................................................................................... 67
ИЗМЕНЕНИЯ В ДОКУМЕНТЕ .............................................................................................................................. 68
3
ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЯ
Для запуска приложения щелкните по ярлыку «Поверка.kz», расположенному на рабочем столе или
через «Пуск»«Все программы»«Поверка.kz»«Поверка.kz». В окне авторизации введите имя
пользователя, пароль и нажмите кнопку «Войти». В случае необходимости введите параметры
подключения через прокси-сервер. Для этого необходимо нажать на кнопку «Параметры
подключения».
После прохождения авторизации откроется главное меню системы.
ВНИМАНИЕ! Для начала работы с приложением необходимо заполнить реквизиты
поверочной лаборатории (см. Ввод реквизитов поверочной лаборатории).
Для выхода из полноэкранного режима нажмите функциональную клавишу «F12».
4
Ввод параметров прокси-сервера
В случае, если доступ в интернет организован через прокси-сервер, необходимо в окне проверки
соединения приложения нажать на кнопку «Параметры подключения».
Окно проверки соединения так же появится, когда доступ к интернету отсутствует. В этом случае
необходимо дождаться появления доступа к интернету.
На данном шаге необходимо установить флаг «Использовать прокси-сервер», заполнить параметры.
Далее нажмите на кнопку «Сохранить».
5
Ввод реквизитов поверочной лаборатории
Для начала работы с приложением необходимо обязательно заполнить Реквизиты поверочной
лаборатории и ввести начальные остатки диапазонов клейм, выпущенные до 1 июля 2013 года (см.
«Прием на склад»).
Для ввода реквизитов поверочной лаборатории необходимо в главном меню системы выбрать пункт
«Настройка»«Реквизиты организации».
На данном шаге необходимо ввести номер аттестата аккредитации, полные ФИО руководителя отдела
или руководителя поверочной лаборатории, Адрес, Телефон и нажать кнопку «Сохранить».
При изменении имени руководителя в реквизитах организации, в проведенных документах после
04.03.2014, имя руководителя не меняется, а для созданных документов до этой даты берется из
реквизитов пользователя или поверочной лаборатории, если не заполнены у пользователя.
Сброс нумерации сертификатов и извещений
Для выполнения сброса нумерации документов сертификатов и извещений проверьте отсутствие
проведенных документов поверки с даты начала нумерации в Журнале поверок. Необходимо
отменить все документы или выбрать другую дату, где нет проведенных документов поверки. В поле
«Дата начала нумерации сертификатов и извещений» установите дату начала нумерации документов
поверки. Все документы, созданные с даты, указанной в поле «Дата начала нумерации сертификатов и
извещений», будут иметь нумерацию, начиная с единицы.
6
Изменение пароля пользователя
В случае, если необходимо поменять пароль пользователя, в главном меню системы выберите пункт
«Настройки»«Смена пароля». Установите новый пароль, повторите новый пароль.
Для завершения процедуры изменения пароля нажмите кнопку «Сохранить».
7
Уточнение реквизитов пользователя
В случае, если необходимо уточнить реквизиты пользователя, когда они отличаются от реквизитов
организации, в главном меню системы выберите пункт «Настройки»«Реквизиты пользователя». Имя
руководителя выводится в сертификат в поле руководитель отдела (лаборатории). Данные из поля
«Руководитель» выводится в документ поверки в поле Руководитель отдела (лаборатории). При
изменении имени руководителя в реквизитах организации, в проведенных документах после
04.03.2014, имя руководителя не меняется, а для созданных документов до этой даты берется из
реквизитов пользователя или поверочной лаборатории, если не заполнены у пользователя.
В случае, если поле «Шифр поверочной лаборатории» заполнено, шифр включается в номер
документа поверки после вида измерения.
Для завершения процедуры изменения реквизитов пользователя нажмите кнопку «Сохранить» или
«Вернуться».
8
ПОВЕРКА СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЯ
Создание документа поверки средства измерения
Для проведения поверки средства измерения необходимо в главном меню системы выбрать пункт
«Поверка»«Создать».
Процесс поверки в окне «Создание поверки» состоит из следующих шагов:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Заполнение формы «Создание поверки».
Проверка введенных данных.
Ввод номера документа и проведение документа.
Печать документа поверки.
Перевод документа поверки.
Установка полей для документа поверки.
Заполнение формы «Создание поверки»
Для заполнения формы необходимо заполнить поля:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ввод даты документа – см. Мастер создания документа - Ввод даты документа.
Выбор заявителя – см. Мастер создания документа – Выбор заявителя.
Выбор средства измерения – см. Мастер создания документа – Выбор средства измерения.
Выбор средств поверки – если по выбранному средству измерения существует
проведенный документ, то средства поверки подставляются из последнего проведенного
документа (при условии, что тип средства измерения не был изменен), а также см. Мастер
создания документа – Выбор средства поверки.
Ввод ДКП – см. Ввод ДКП.
Ввод комментария к документу поверки – см. Мастер создания документа – Ввод
комментария в приложение к сертификату поверки или Ввод комментария к поверке.
Выбор результата поверки – см. Мастер создания документа – Выбор результата поверки. В
случае положительного результата поверки необходимо указать диапазон клейм – см.
Мастер создания документа – Ввод параметров клейма.
Прикрепить файлы – необходимо выбрать файлы.
Шаги 1-5 необходимо осуществлять в соответствии с пунктом см. Мастер создания документа:
9
В случае положительного результата поверки выполните шаги 6-13.
В случае отрицательного результата поверки выполните шаги 14-20.
Создание партии документов поверки средств измерения
Для проведения поверки партии средств измерения необходимо в главном меню системы выбрать
пункт «Поверка»«Создать партию».
Процесс поверки в окне «Создание поверки на партию средств измерения» состоит из следующих
шагов:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Заполнение формы «Создание поверки на партию средств измерения».
Проверка введенных данных.
Ввод номера документа и проведение документа.
Печать документа поверки.
Перевод документа поверки.
Установка полей для документа поверки.
Заполнение формы «Создание поверки на партию средств измерения»
Для заполнения формы необходимо осуществить следующие шаги:
1. Ввод даты документа – см. Мастер создания документа - Ввод даты документа.
2. Выбор заявителя – см. Мастер создания документа – Выбор заявителя.
3. Выбор средства измерения – см. Мастер создания документа – Выбор средства измерения.
4. Выбор средств поверки – если по выбранному средству измерения существует проведенный
документ, то средства поверки подставляются из последнего проведенного документа (при условии,
что тип средства измерения не был изменен). см. Мастер создания документа – Выбор средства
поверки.
5. Ввод ДКП – см. Ввод ДКП.
6. Ввод комментария к документу поверки – см. Мастер создания документа – Ввод комментария в
приложение к сертификату поверки или Ввод комментария к поверке.
10
7. Выбор результата поверки – см. Мастер создания документа – Выбор результата поверки. В случае
положительного результата поверки необходимо указать диапазон клейм – см. Мастер создания
документа – Ввод параметров клейма.
8. Прикрепить файлы – необходимо выбрать файлы.
Шаги 1-5 необходимо осуществлять в соответствии с пунктом см. Мастер создания документа:
В случае положительного результата поверки выполните шаги 6-13.
В случае отрицательного результата поверки выполните шаги 14-20.
Проверка введенных данных
См п. «Проверка введенных данных».
11
Ввод номера и проведение документа
На данном шаге необходимо задать начальный номер сертификата из партии, установить формат
заводских номеров, указать начальный заводской номер (или ввести заводские номера вручную) и при
необходимости задать количество документов.
Если в создании поверки для партии документов заданы не номерные клейма, в поле «Количество
документов» необходимо указать количество создаваемых документов.
Если указаны номерные клейма в поле «Количество документов» отображается создаваемое
количество документов равное количеству номерных клейм в диапазоне. В этом случае поле
заблокировано для редактирования.
В поле «Начальный номер документа» необходимо указать номер документа, с которого будет
начинаться партия документов.
Кол-во номерных клейм в документе равно количеству диапазонов, участвующих в поверке. В случае,
если указано дополнительно не номерное клеймо, оно тоже будет указано в каждом документе.
Например, указываем 2 диапазона – СЛ*1-100, ПП*1-100 и не номерное клеймо Л12. В каждом
сертификате из партии будут оттиски 3-х клейм: СЛ*0000001, ПП*0000001 и Л12; СЛ*0000002,
ПП*0000002 и Л12, и т.д. Всего 100 сертификатов по 3 клейма в каждом.
Флаг «Без изменения номера» создает количество документов равное количеству номерных клейм в
диапазоне, в документах партии заводской номер средств измерений один и тот же.
Флаг «По формату…» указывает, что необходимо установить формат заводского номера.
В поле «Формат номера…» маска {0:D7} состоит из следующих компонентов: 0 означает, что в строке
первый и единственный параметр, D7 – параметр, который устанавливает формат заводского номера
средства измерения. Цифра 7 – минимальное количество знаков в строке. Недостающие знаки в
номере заменяются нулями, т.е. при спецификаторе 7 заводской номер имеет формат: 0000001.
В случае, если в заводском номере существуют буквы, перед маской формата номера необходимо
вписать их, например: ГД{0:D4}. Выходная строка = ГД0001.
«Начальный номер» – это значение первого заводского номера в партии. Далее номера по порядку.
12
В случае, если необходимо номера средств измерения задать вручную, установите флаг «Список
номеров». Впишите перечень номеров средств измерения. Разделителем каждого номера средства
измерения является нажатие на клавишу «Enter» или символ «;». В случае, если количество заводских
номеров средства измерения не совпадает с количесвом документов система сообщит об этом и не
позволит провести партию документов.
Для создания партии документов нажмите кнопку «Провести».
Внимание!!! В процессе сохранения партии документов в случае, если было использовано клеймо или
номер документа из партии, выдается соответствующее сообщение. В процессе создания партии статус
у документов меняется с «Ожидание сохранения» на «Успешно».
13
Печать документа поверки
Необходимо выбрать проведенные документы поверки и при необходимости распечатать (см. Печать
сертификата и приложения к сертификату).
Перевод документа поверки.
См п. «Перевод сертификата и приложения».
Установка полей для документа поверки.
См п. «Установка полей для бланка сертификата».
Мастер создания документа поверки средства измерения.
Для проведения поверки средства измерения необходимо в главном меню системы выбрать пункт
«Поверка»«Мастер создания».
Процесс поверки состоит из следующих шагов:
1. Ввод даты документа
2. Выбор заявителя
3. Выбор средства измерения
4. Выбор средств поверки
5. Выбор результата поверки
В случае положительного результата поверки
6. Ввод комментария в приложение к сертификату поверки
7. Ввод параметров клейма
8. Проверка данных и быстрое редактирования сертификата
9. Проверка введенных данных
10. Ввод номера сертификата и проведение документа
11. Печать сертификата и приложения к сертификату
12. Перевод сертификата и приложения
13. Установка полей для бланка сертификата
В случае отрицательного результата поверки
14. Ввод комментария к поверке
15. Проверка данных и быстрое редактирования сертификата
16. Проверка введенных данных
14
17.
18.
19.
20.
Ввод номера извещения и проведение документа
Печать извещения
Перевод извещения
Установка полей для бланка извещения
Ввод даты документа
На данном шаге необходимо ввести дату документа. По умолчанию установлена текущая дата (для
ввода другой даты см «Ввод даты»).
Выбор заявителя
Для поиска заявителя введите в строку поиска один из параметров заявителя (наименование, адрес,
телефон или ИНН) или его часть и нажмите кнопку «Поиск».
Если найти ничего не удалось, то система автоматически предложит создать запись с новым
заявителем (см. «Справочник заявителей» шаг «Добавление»).
Добавить нового заявителя так же можно нажав кнопку «Добавить».
Рис 1.
15
Если необходимо изменить найденного заявителя, выберите его из списка и нажмите кнопку
«Изменить» (см. «Справочник заявителей» шаг «Изменение»).
Далее необходимо выбрать найденного или добавленного заявителя из списка и нажать кнопку
«Продолжить».
Выбор средства измерения
Поиск осуществляется по наименованию, модели, изготовителю или заводскому номеру. Введите один
из параметров или его часть в строку поиска и нажмите кнопку «Продолжить».
Если найти ничего не удалось, то система автоматически предложит создать запись с новым средством
измерения (см. «Справочник средств измерения»). Добавить новое средство измерения так же можно
нажав кнопку «Добавить».
Рис 2.
Далее необходимо выбрать найденное или добавленное средство измерения из списка и нажать
кнопку «Продолжить». Внимание!! После добавления средство измерения сохраняется в базе и при
повторном проведении поверки добавлять его в справочник еще раз не требуется.
При необходимости вы можете редактировать (кнопка «Изменить (F2)» (см. п. «Справочник средств
измерения»), копировать (кнопка «Копировать (F5)») или удалить средство измерения (кнопка
«Удалить (F8))».
16
Выбор средств поверки
В строке поиска введите название средства поверки, дополнительную информацию или ее часть и
нажмите кнопку «Поиск». Если найти ничего не удалось, необходимо добавить новое средство
поверки. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» (см. «Добавление средства поверки»). Выберите
необходимые средства поверки. В нижней части экрана удалите ненужные средства поверки если
надо, установите порядок вывода средств поверки в сертификат. В сертификат выводится ДКП первого
средства поверки, у которого он указан.
При необходимости измените средство поверки. Для этого выделите строку в верхней части экрана и
нажмите на кнопку «Изменить» (см. «Изменение средства поверки»), для удаления средства поверки
выберите строку в верхней части экрана и нажмите кнопку «Удалить» (см. «Удаление средства
поверки»).
Для продолжения нажмите кнопку «Продолжить».
Результат проведения поверки
Выберите результат проведения поверки из списка и нажмите кнопку «Продолжить».
17
Ввод комментария в приложение к сертификату поверки
Для ввода комментария в приложение к сертификату поверки необходимо в текстовом поле ввести
информацию и нажать на кнопку «Продолжить».
Ввод параметров клейма
Для ввода параметров диапазона клейм необходимо:
- для поверки клеймом старого и нового типов выбрать тип со звездочкой в соответствии с
описанием (см. описание типов клейм)), год, квартал, диапазон и нажать кнопку «Продолжить». В
случае, если необходимо ввести одно клеймо, достаточно ввести начало. При добавлении конец
диапазона сформируется из поля Начало.
- для поверки латунным и металлическим (безномерным) типом клейма выбрать тип (год и
квартал является необязательными для выбора) в соответствии с описанием (см. описание типов
клейм)) и нажать кнопку «Продолжить».
18
Проверка данных и быстрое редактирования сертификата
На данном шаге при необходимости отредактируйте поля. Для этого необходимо выбрать поле и
нажать на кнопку «Выбрать» (см. «Создание поверки»).
19
Проверка введенных данных
В случае, если отсутствует возможность провести поверку, появится окно с результатом проверки
клейма.
Для продолжения необходимо вернуться на предыдущий шаг (см. «Ввод параметров клейма»),
скорректировать параметры клейма, указав другое клеймо.
Возможны следующие результаты проверки клейма:
1. Клеймо отсутствует на складе - не удалось найти документ приема по данному клейму.
Проверьте, было ли принято клеймо на склад после отгрузки (см. «Поиск клейма»).
2. Клеймо уже использовано – клеймо было использовано для поверки средства измерения
3. Клеймо списано – клеймо было погашено в связи с браком, утерей, гашением и т.д.
4. Неверно указан год – при вводе параметров клейма допущена ошибка (см. «Ввод параметров
клейма»).
5. Неверно указан квартал - при вводе параметров клейма допущена ошибка (см. «Ввод
параметров клейма»).
6. Неверно указан Поверитель – попытка использования клейма другой поверочной лаборатории.
7. Статус клейма актуализируется – необходимо вернуться на предыдущий шаг, нажав кнопку
«Вернуться» и повторить проверку клейма позже, для этого снова нажать на кнопку
«Продолжить»”. При повторении результата проверки обратитесь в службу поддержки.
8. Проверка пройдена успешно – клеймо прошло проверку успешно.
9. Неверно выбран поверитель – попытка списать клейма, принятые на склад другого поверителя.
В случае успешного результата проверки, необходимо проверить корректность введенных данных, при
необходимости отредактируйте их и нажмите кнопку «Продолжить». Особое внимание уделите
проверке данных в окне «Проверка введенных данных положительной поверки», т.к. эта информация
будет выводиться в сертификат и приложение к сертификату поверки!!! В случае ошибки в данных
необходимо вернуться на предыдущие шаги и исправить.
20
В поле ДКП добавляется шифр поверочной лаборатории.
Ввод номера сертификата и проведение документа
На данном шаге указывается номер документа. Номер формируется из шифра поверочной
лаборатории, вида измерения и номера документа. Нумерация в рамках документа и вида измерения.
Дубликаты номеров не допускаются. При необходимости задайте номер документа вручную, при этом
подставляется следующий после последнего проведенного документа.
В случае, если в номер необходимо выводить шифр отдела, код подразделения и пр., необходимо в
реквизитах пользователя в поле «Шифр поверочной лаборатории» внести соответствующую
информацию (см. «Уточнение реквизитов пользователя»). «Шифр поверочной лаборатории»
включается в номер после вида измерения.
В случае, если документ был отменен в журнале поверок, номер документа можно использовать
повторно. Нажмите кнопку «Провести» для завершения процесса поверки. В случае успешного
завершения операции система сообщит об этом.
21
Печать сертификата и приложения к сертификату
На данном шаге осуществляется проверка данных и печать сертификата и приложения к сертификату
по проведенной поверке в предложенных форматах (А4 и А5) и на двух языках: казахском и русском.
Для печати сертификата нажмите кнопку «Сертификат» и «Печать», для печати приложения «Приложение» и «Печать» или кнопку «Печатать все» для печати всех созданных документов с учетом
указанных настроек. Если необходимо установить поля для бланка, необходимо нажать на кнопку
«Поля» (см. «Установка полей для бланка сертификата»). При необходимости выберите принтер для
печати бланка.
В ДКП выводится через точку шифр поверочной лаборатории.
Для осуществления перевода сертификата на казахский язык необходимо нажать кнопку «Перевод»
(см. «Перевод сертификата и приложения на казахский язык»).
Порядок заполнения полей сертификата:
Название поля
Заводской номер
Изготовитель
Дата изготовления
Пользователь
Средство поверки
ФИО поверителя
Аттестат аккредитации
Тип, обозначение
Диапазон измерений
Руководитель отдела (лаборатории)
Методика поверки
Вид измерений
Разряд
Допуск с учетом неопределенности измерений
Дата поверки
Действителен до
ДКП
Наименование средства измерения
Название раздела
Ввод параметров средств измерения
Ввод параметров средств измерения
Ввод параметров средств измерения
Справочник заявители
Справочник средств поверки
ФИО пользователя поверочной лаборатории, осуществившего поверку.
Заведение пользователей осуществляется в Казинметре.
Реквизиты поверителя
Справочник средств измерения
Ввод параметров средств измерения
Ввод реквизитов поверочной лаборатории
Справочник типов средств измерения
Справочник типов средств измерения
Ввод параметров средств измерения
Ввод параметров средств измерения
Дата документа поверки
Рассчитывается автоматически.
Дата поверки оборудования + межповерочный интервал.
Справочник средств поверки
Справочник средств измерения
Для выхода в меню «Поверка» нажмите кнопку «Завершить».
22
Перевод сертификата и приложения на казахский язык
На данном шаге необходимо заполнить поля перевода на казахском языке или скопировать на
русском. Для копирования русского перевода нажмите на зеленую иконку справа или введите перевод
вручную на казахском языке в поле с пометкой kz. Если поверка средства измерения осуществляется
повторно и поля были переведены на казахский язык ранее, перевод подставляется автоматически.
Для просмотра или печати документа нажмите на кнопку «Сохранить» (см. «Печать сертификата и
приложения к сертификату»).
23
Установка полей для бланка сертификата
В окне предварительного просмотра бланка сертификата установите поля. Настройки полей в
предварительном просмотре документов поверки сохраняются.
Ввод комментария к поверке
Введите комментарий к поверке и нажмите кнопку «Продолжить».
Проверка данных и быстрое редактирования сертификата
На данном шаге при необходимости отредактируйте поля. Для этого необходимо выбрать поле и
нажать на кнопку «Выбрать» (см. «Создание поверки»).
24
Проверка введенных данных
На данном шаге проверьте введенные данные, при необходимости отредактируйте их и нажмите
кнопку «Продолжить». Особое внимание уделите проверке данных в окне «Проверка введенных
данных отрицательной поверки», т.к. эта информация будет выводиться в печатной форме
извещения!!! В случае ошибки в данных необходимо вернуться на предыдущие шаги и исправить.
В поле ДКП добавляется шифр поверочной лаборатории.
Ввод номера извещения и проведение документа
На данном шаге указывается номер документа. Номер формируется из шифра поверочной
лаборатории, кода вида измерения и номера документа. Нумерация в рамках документа и вида
измерения. Дубликаты номеров не допускаются. При необходимости задайте номер документа
вручную, при этом подставляется следующий после последнего проведенного документа.
В случае, если в номер необходимо выводить шифр отдела, код подразделения и пр., необходимо в
реквизитах пользователя в поле «Шифр поверочной лаборатории» внести соответствующую
информацию (см. «Уточнение реквизитов пользователя»). «Шифр поверочной лаборатории»
включается в номер после вида измерения.
25
В случае, если документ был отменен в журнале поверок, номер документа можно использовать для
поверки повторно и задать документу на данном шаге тот же номер.
Нажмите кнопку «Провести» для завершения процесса поверки. В случае успешного завершения
операции система сообщит об этом.
Печать извещения
На данном шаге осуществляется проверка данных и печать извещения по проведенной поверке в
предложенных форматах (А4 и А5) и на двух языках: казахском и русском. Для перехода между
документами и печати нажмите кнопки «Следующий» и «Печать», «Предыдущий» и «Печать» или
кнопку «Печатать все» для печати всех проведенных документов с учетом указанных настроек. Если
необходимо установить поля для бланка, необходимо нажать на кнопку «Поля» (см. «Установка полей
для бланка извещения»). При необходимости выберите принтер для печати бланка.
Порядок заполнения полей извещения:
Название поля
Заводской номер
Наим. юрид. или физ. лица
ФИО поверителя
Тип, обозначение
Руководитель отдела (лаборатории)
Поверитель
Причина непригодности
Наименование средства измерения
Название раздела
Ввод параметров средств измерения
Справочник заявителей
ФИО пользователя поверочной лаборатории, осуществившего поверку. Заведение
пользователей осуществляется в Казинметре.
Справочник средств измерения
Ввод реквизитов поверочной лаборатории
Реквизиты поверителя
Пользователь ПЛ
Печать извещения
Справочник средств измерения
Для осуществления перевода извещения на казахский язык необходимо нажать кнопку «Перевод».
(см. «Перевод извещения на казахский язык»).
Для выхода в меню «Поверка» нажмите кнопку «Завершить».
26
Перевод извещения на казахский язык
На данном шаге необходимо заполнить поля перевода на казахском языке или скопировать на
русском. Для копирования русского перевода нажмите на зеленую иконку справа. Если поверка СИ
осуществляется повторно и поля были переведены на казахский язык ранее, перевод подставляется
автоматически. Для просмотра или печати документа нажмите на кнопку «Сохранить» (см. «Печать
извещения»).
Установка полей для бланка извещения
В окне предварительного просмотра бланка извещения установите поля. Настройки полей в
предварительном просмотре документов поверки сохраняются.
Для завершения процесса поверки нажмите на кнопку «Печать».
Для выхода в главное меню нажмите кнопку «Завершить».
Журнал поверки оборудования
Журнал отображает документы поверки средств измерения.
Для просмотра состава журнала необходимо выбрать в главном меню системы пункт
«Поверка»«Журнал», при необходимости указать временной интервал, заполнить расширенный
фильтр и нажать кнопку «Поиск». По умолчанию отображаются документы за два предыдущих дня,
включая сегодняшний (для выбора даты см. «Ввод даты»). Расширенный фильтр предназначен для
просмотра отмененных документов, фильтрации документов по видам измерения. Поиск документов
27
поверки осуществляется одновременно по полям: номер сертификата, заявитель, наименование и
обозначение средства измерения, заводской номер, изготовитель и ДКП. Введите один из параметров
поиска или его часть в строку поиска и нажмите кнопку «Поиск».
Для осуществления операций с документом, необходимо выбрать документ из списка и нажать
соответствующую кнопку («Изменить», «Копировать», «Провести», «Отменить», «Удалить», «Печать»).
По умолчанию сортировка документов в журнале осуществляется по дате и времени проведения
поверки. В зависимости от статуса выбранного документа доступны следующие действия:
Изменить – для документов в любом статусе и для одного выделенного элемента (см. «Журнал
поверок» шаг «Изменение данных документа поверки»).
Копировать – для документов в любом статусе и для одного выделенного элемента (см. «Журнал
поверок» шаг «Копирование данных документа поверки»).
Провести – только для документов в статусе «Сформирован» и для одного выделенного элемента
(см. «Поверка оборудования» шаг «Проверка введенных данных»). Сформированный документ
является черновиком и номера не имеет.
Отменить – только для документов в статусе «Проведен» и для одного выделенного элемента. В
случае успешной отмены документа, система сообщит об этом. После отмены документа, документ
становится недействительным и номер сертификата можно использовать повторно. Для возвращения в
журнал поверки нажмите кнопку «Продолжить».
Удалить – только для документов в статусе «Сформирован» и для одного выделенного элемента.
Печать – только для документов в статусе «Проведен». (см. «Печать сертификата и приложения
поверки» и «Печать извещения»). При необходимости распечатайте группу документов. Для этого в
журнале выделите необходимые документы (установите флаг «Выбор») и нажмите кнопку «Печать».
На данном шаге выберите документ с помощью кнопок «Предыдущий», «Следующий»,
«Сертификат» и «Приложение» и нажмите кнопку «Печать».
При необходимости печати сразу всех документов. Для этого нажмите кнопку «Печатать все».
28
Копирование данных документа поверки
Для создания нового сертификата необходимо отредактировать поля документа. Для этого нажать в
соответствующем поле кнопку «Выбрать».
С помощью управляющих элементов «+» и «-» при необходимости измените номера диапазонов
клейм. Если диапазон содержит одно клеймо, то нажатие кнопки со знаком "+" приведет к увеличению номера
диапазона на +1. Если диапазон содержит несколько номеров клейм, то нажатие кнопки со знаком "+", должно
привести к увеличению цифр диапазона на количество равное количеству номеров в диапазоне. Нажатие кнопки
со знаком "-", соответственно уменьшает значение диапазона, в скопированном документе. Тип, Год/Кв. остается
таким же, как и в скопированной строке. У не номерных клейм новые управляющие элементы не отображаются.
Валидация клейм происходит по той же схеме, как и в других разделах приложения (см. «Проверка введенных
данных»).
В поле ДКП добавляется шифр поверочной лаборатории. При необходимости отредактируйте поле
документа. При копировании средства измерения (шаги выбор типа средства измерения и
межповерочный интервал пропускаются) необходимо нажать на кнопку «Копировать» в поле
«Средство измерения» (см. «Ввод параметров средства измерения»).
Заявитель – см. «Поверка средств измерения» шаг «Выбор заявителя».
Средство измерения – см. «Поверка средств измерения» шаг «Выбор средства измерения».
Средство поверки – если по выбранному средству измерения существует проведенный ранее
документ, то средство поверки подставляется из последнего проведенного документа (при условии,
что тип у средства измерения не был изменен). Если документ по выбранному средству измерения не
найден, то средство поверки система подставляет из скопированного документа. Также см. «Поверка
средств измерения» шаг «Выбор средства поверки».
Комментарий – заполнить текстовое поле.
Результат поверки – см. «Поверка средств измерения» шаг «Выбор результата поверки».
Прикрепить файлы – необходимо выбрать файлы.
В случае положительного результата поверки:
Клейма – см. «Поверка средств измерения» шаг «Ввод параметров клейма».
При копировании документа в статусах:
«Проведен» – по умолчанию система предложит номер документа следующий, после последнего
проведенного с учетом вида измерения.
«Отменен» – по умолчанию система предложит номер отмененного документа.
«Сформирован» - по умолчанию система предложит номер документа следующий, после последнего
проведенного с учетом вида измерения.
29
Изменение данных документа поверки
При изменении документа в статусе «Проведен», система сначала предложит отменить выбранный
документ и он перестанет действовать, а потом создаст копию документа с тем же номером.
При изменении документа в статусе «Отменен» создаст копию документа с номером отмененного
документа. При изменении документа в статусе «Сформирован» откроет документ на редактирование.
(см. «Копирование данных документа поверки»).
Импорт
Система позволяет осуществлять импорт отменных и проведенных документов. Правила
формирования файла импорта в формате XML описаны в документе «АСУ Поверка.kz - Обмен данными
с внешними системами.doc».
Для загрузки файла импорта документов поверки необходимо в окне «Импорт» нажать кнопку
«Загрузить» и выбрать необходимый файл (в файле импорта должно быть не более 1000 документов
поверки). Для завершения процесса загрузки нажмите кнопку «Импорт».
Спустя некоторое время с момента загрузки, система обработает загруженный файл и сформирует
отчет по результатам импорта. Ознакомьтесь с результатом импорта, для этого перейдите в «Журнал
импорта».
Для просмотра загруженных документов поверки перейдите в «Поверка» «Журнал» (см. «Журнал
поверки оборудования»). Так же для просмотра доступны отчеты (см. «Отчеты», в том числе «Поиск
клейм») и справочники (см. «Справочники»).
30
Журнал импорта
Для просмотра отчёта о результате импорта файла, необходимо в «Журнале импорта» выбрать
временной период и нажать кнопку «Поиск».
Если во время импорта возникла ошибка, в колонке «Ошибки» отобразится соответствующая
иконка. Для выгрузки отчёта в файл необходимо выбрать элемент из списка и нажать на кнопку
«Результат» либо открыть результат загрузки двойным кликом мыши по необходимому строке.
Файл содержит два варианта поля LogicalCheck: если значение в этом поле true, то возникли
логические ошибки в импортируемом файле, загрузка документов не производилась и если false, то
логических ошибок нет, необходимо смотреть отчёт о загрузке документов поверки – это атрибут
Result. В атрибуте Result содержится строковое представление ошибки импорта документа.
Если документ успешно импортирован, то значения LogicalCheck=false - логических ошибок нет,
Success=true - загрузка успешна, Result=Проверка пройдена успешно – строковое представление результата
загрузки.
Если документ импортирован с ошибками, исправьте их в соответствии с инструкциями в Result и
загрузите файл заново.
Для просмотра исходного загруженного файла необходимо нажать на кнопку «Отчёт».
31
АТТЕСТАЦИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ
Создание документа аттестации испытательного оборудования
Для осуществления аттестации ИО необходимо в главном меню системы выбрать пункт «Аттестация
испытательного оборудования»«Создать».
Процесс аттестации состоит из следующих шагов:
1.
2.
3.
4.
Заполнение формы «Аттестация ИО».
Проверка введенных данных.
Присвоения номера документа и проведение документа.
Установка полей и печать документа.
Заполнение формы «Аттестация ИО»
Для заполнения формы необходимо заполнить поля:
1. Дата аттестации – по умолчанию дата аттестации – текущая дата (см. Ввод даты).
2. Наименование ИО, Модель, Заводской номер, Изготовитель, Дата изготовления –
параметры испытательного оборудования – см. Справочник «Испытательное
оборудование»
3. Заявитель – см. Выбор заявителя.
4. Тип аттестации – см. Выбор типа аттестации.
5. Нормативные документы –заполните текстовое поле вручную.
6. Срок действия сертификата должен быть больше даты аттестации. Для заполнения см. Ввод
даты, см. Проверки в окне «Аттестация ИО».
7. Прикрепить файлы – при необходимости прикрепите файлы.
Для завершения заполнения формы «Аттестация ИО» нажмите на кнопку «Продолжить».
32
Проверка введенных данных
На данном шаге необходимо проверить введенные данные. В случае возникновения ошибки
необходимо вернуться на предыдущий шаг и изменить данные. Для этого нажмите кнопку «Вернуться»
(см. Заполнение формы «Аттестации ИО»).
Для продолжения нажмите на кнопку «Продолжить».
Присвоение номера и проведение документа
В этом окне система устанавливает номер документа. Номер документа при необходимости так же
можно установить вручную.
33
В случае, если документ с указанным номером уже существует в системе, система сообщит об этом.
Для продолжения необходимо нажать на кнопку «Продолжить» и ввести правильный номер
документа (свободный).
Для проведения документа в системе необходимо нажать на кнопку «Провести». В случае, если не
осуществить этого, документ будет отображаться в журнале в статусе сформирован (черновик), номер
документу присвоен не будет.
Установка полей и печать документа
На данном шаге при необходимости выберите принтер, укажите формат бумаги, укажите поля
документа для печати на бланке и нажмите кнопку «Печать».
Распечатать документ можно так же из журнала аттестаций ИО (см. «Журнал аттестаций ИО»).
Для завершения аттестации ИО необходимо нажать на «Завершить». Для выхода в меню необходимо
нажать на кнопку «Выход в меню».
34
Выбор типа Аттестации
Для выбора типа Аттестации необходимо нажать на кнопку «Выбрать».
В окне «Тип аттестации» выберите необходимое и нажать на кнопку «Продолжить».
Проверки в окне «Аттестация ИО»
Срок действия сертификата должен быть больше даты аттестации. В противном случае, система выдаст
сообщение:
Для возврата на форму «Аттестация ИО» нажмите кнопку «Продолжить».
Журнал аттестаций ИО
Журнал отображает документы об аттестации испытательного оборудования.
Для просмотра состава журнала необходимо выбрать в главном меню пункт «Аттестация
испытательного оборудования»«Журнал». Для просмотра журнала необходимо указать временной
интервал, заполнить при необходимости расширенный фильтр и нажать кнопку «Поиск». По
умолчанию, временной период установлен с начала месяца по текущую дату (для ввода другой даты
см. «Ввод даты»).
35
Расширенный фильтр предназначен для просмотра отмененных документов, осуществления поиска по
номеру документа аттестации, наименованию ИО, модели ИО или производителю, а также для
просмотра документов одного типа аттестации с фильтрацией по заявителю.
Для осуществления операций с документом, необходимо выбрать документ из списка и нажать
соответствующую кнопку («Изменить», «Копировать», «Провести», «Отменить», «Удалить», «Печать»).
По умолчанию сортировка документов в журнале осуществляется по номеру документа аттестации и
названию ИО. В зависимости от статуса выбранного документа доступны следующие действия:
Изменить – для документов в любом статусе и для одного выделенного элемента (см. «Журнал
документов аттестации» шаг «Изменение данных документа»).
Копировать – для документов в любом статусе и для одного выделенного элемента (см. «Журнал
документов аттестации» шаг «Копирование данных документа»).
Провести – только для документов в статусе «Сформирован» и для одного выделенного элемента.
Проведение документа аттестации открывает документ в окне проверки введенных данных (см.
«Аттестация ИО» шаг «Проверка введенных данных»).
Отменить – только для документов в статусе «Проведен» и для одного выделенного элемента. В
случае успешной отмены документа, система сообщит об этом. После отмены документа, документ
становится недействительным и номер документа можно использовать повторно. Для возвращения в
журнал документов аттестации нажмите кнопку «Продолжить».
Удалить – только для документов в статусе «Сформирован» и для одного выделенного элемента.
Печать – только для документов в статусе «Проведен» и для одного выбранного элемента (см.
«Печать документа аттестации»).
Копирование данных документа аттестации ИО
Для создания нового документа аттестации необходимо выполнить по порядку пункты: Заполнение
формы «Аттестации ИО», «Проверка введенных данных», «Присвоение номера и проведение
документа», «Установка полей и печать документа».
В зависимости от статуса копируемого документа, номер документа будет:
«Проведен» – по умолчанию система предложит номер документа следующий, после последнего
проведенного.
36
«Отменен» – по умолчанию система предложит номер отмененного документа.
«Сформирован» - по умолчанию система предложит номер документа следующий, после последнего
проведенного.
Изменение данных документа аттестации ИО
В зависимости от статуса изменяемого документа, номер изменяемого документа будет:
«Проведен» – присвоится номер отмененного документа.
«Отменен» – присвоится номер отмененного документа.
«Сформирован» - присвоится номер документа следующий, после последнего проведенного.
При изменении документа в статусе «Проведен» система сначала предложит отменить документ.
Для продолжения изменения документа необходимо нажать на «Да».
При изменении документов в любом статусе система откроет документ на редактирование. Для
завершения процесса необходимо выполнить следующие шаги: см. «Заполнение формы аттестации
ИО», «Проверка введенных данных», «Присвоение номера и проведение документа», «Установка
полей и печать документа».
37
ПРИЕМ НА СКЛАД
Создание документа о приеме на склад
Для осуществления приема клейм на склад необходимо в главном меню системы выбрать пункт
«Приём на склад»«Создать».
Процесс приема состоит из следующих шагов:
1.
2.
3.
4.
5.
Ввод даты документа.
Ввод диапазонов старого образца.
Ввод диапазонов нового образца.
Проверка введенных данных.
Проведение документа.
Ввод даты документа
На данном шаге необходимо ввести дату документа. По умолчанию установлена текущая дата (для
ввода другой даты см «Ввод даты»).
38
Ввод диапазонов старого образца
На данном этапе необходимо ввести начальные остатки диапазонов клейм, выпущенных до 1 июля
2013 года. Для этого необходимо указать клеймо старого типа (выбрать тип со звездочкой в
соответствии с описанием (см. описание типов клейм)), год, квартал, диапазон клейм и нажать кнопку
«Добавить». Повторите эту операцию для всех диапазонов, которые необходимо ввести. После
окончания добавления диапазонов необходимо нажать кнопку «Продолжить».
Ввод диапазонов нового образца
На данном этапе необходимо ввести начальные остатки диапазонов клейм, выпущенных после 1 июля
2013 года. Для добавления диапазона необходимо указать тип, год, квартал, диапазон клейм и нажать
кнопку «Добавить». Повторите эту операцию для всех диапазонов, которые необходимо ввести. После
окончания добавления диапазонов необходимо нажать кнопку «Продолжить».
Проверка введенных данных
В случае, если один из введенных диапазонов не прошел проверку, появится окно с результатом
проверки диапазонов.
Возможны следующие результаты проверки клейма:
1. Клеймо уже списано – клеймо было погашено в связи с браком, утерей, гашением и т.д.
1. Клеймо не отгружено – отгрузка диапазона не осуществлялась. Проверьте, было ли принято
клеймо на склад после отгрузки (см. «Поиск клейма»).
39
2. Клеймо уже принято на склад – диапазон уже был принят на склад.
3. Неверно указан год – при вводе параметров клейма допущена ошибка (см. «Ввод параметров
клейма»).
4. Неверно указан квартал - при вводе параметров клейма допущена ошибка (см. «Ввод
параметров клейма»).
5. Неверно указан Поверитель – попытка использования клейма другой поверочной лаборатории.
6. Статус клейма актуализируется – необходимо вернуться на предыдущий шаг, нажав кнопку
«Вернуться» и повторить проверку диапазонов позже, для этого снова нажать на кнопку
«Продолжить». При повторении результата проверки обратитесь в службу поддержки.
7. Проверка пройдена успешно – диапазон клейм прошли проверку успешно.
Для продолжения необходимо вернуться на предыдущий шаг, скорректировать диапазоны, удалив из
них клейма, не прошедшие проверку или ввести новые диапазоны.
Проведение документа
Для завершения процесса приема необходимо проверить корректность введенных данных и нажать
кнопку «Провести».
В случае успешного завершения операции система сообщит об этом.
Для выхода в главное меню нажмите кнопку «Продолжить».
40
Журнал приема на склад
Журнал отображает документы приема диапазонов клейм.
Для просмотра состава журнала необходимо выбрать в главном меню пункт «Прием»«Журнал».
Для просмотра журнала необходимо указать временной интервал, заполнить при необходимости
расширенный фильтр и нажать кнопку «Поиск». По умолчанию, временной период установлен с начала
месяца по текущую дату (для ввода другой даты см «Ввод даты»). Расширенный фильтр предназначен
для просмотра отмененных документов, осуществления поиска по типу и номеру клейма.
Для осуществления операций с документом, необходимо выбрать его из списка и нажать
соответствующую кнопку («Провести», «Отменить», «Удалить»).
В зависимости от статуса выбранного документа доступны следующие действия:
Провести – только для документов в статусе «Сформирован» (см. «Прием на склад» шаг
«Проверка введенных данных»).
Отменить – только для документов в статусе «Проведен». В случае успешной отмены документа,
система сообщит об этом. Для возвращения в журнал поверки нажмите кнопку «Продолжить».
Удалить – только для документов в статусе «Сформирован». В случае успешного удаления,
система сообщит об этом. Для возвращения в журнал поверки нажмите кнопку «Продолжить».
41
СПИСАНИЕ
Создание документа списания
Для осуществления процесса списания диапазонов необходимо в главном меню системы выбрать
пункт «Списание»«Создать».
Процесс списания состоит из следующих шагов:
1.
2.
3.
4.
5.
Ввод даты документа
Ввод параметров клейма
Выбор причины списания
Проверка введенных данных
Проведение документа
Ввод даты документа
На данном шаге необходимо ввести дату документа. По умолчанию установлена текущая дата (для
ввода другой даты см «Ввод даты»).
42
Ввод диапазонов
На данном этапе необходимо добавить диапазоны. Для добавления диапазона необходимо указать
тип (для списания клейм старого типа выбрать тип со звездочкой в соответствии с описанием (см.
описание типов клейм)), год, квартал, диапазон клейм и нажать кнопку «Добавить». Повторите эту
операцию для всех диапазонов, которые необходимо ввести. После окончания добавления диапазонов
необходимо нажать кнопку «Продолжить».
Выбор причины списания
Выберите результат проведения поверки из списка и нажмите кнопку «Продолжить».
Проверка введенных данных
В случае, если один из введенных диапазонов не прошел проверку, появится окно с результатом
проверки диапазонов.
Возможны следующие результаты проверки клейма:
2. Номер не выделен – номер не был выделен.
3. Клеймо не принято на склад – не удалось найти документ приёма по данному клейму.
4. Клеймо уже списано – клеймо было погашено в связи с браком, утерей, гашением и т.д.
5. Неверно указан год – при вводе параметров клейма допущена ошибка (см. «Ввод параметров
клейма»).
43
6. Неверно указан квартал - при вводе параметров клейма допущена ошибка (см. «Ввод
параметров клейма»).
7. Неверно указан Поверитель – попытка использования клейма другой поверочной лаборатории.
8. Статус клейма актуализируется – необходимо вернуться на предыдущий шаг, нажав кнопку
«Вернуться» и повторить проверки диапазонов позже, для этого снова нажать на кнопку
«Продолжить». При повторении результата проверки обратитесь в службу поддержки.
9. Проверка пройдена успешно – диапазон клейм прошли проверку успешно.
10. Клеймо не отгружено – отгрузка диапазона не осуществлялась. Проверьте, было ли отгружено
клеймо производителем (см. «Поиск клейма»).
Для продолжения необходимо вернуться на предыдущий шаг, скорректировать диапазоны, удалив из
них клейма, не прошедшие проверку или ввести новые диапазоны.
Проведение документа
Для завершения процесса приема необходимо проверить корректность введенных данных и нажать
кнопку «Провести».
44
В случае успешного завершения операции система сообщит об этом.
Для выхода в главное меню необходимо нажать кнопку «Продолжить».
Журнал списания
Журнал отображает документы приема диапазонов клейм.
Для просмотра состава журнала необходимо выбрать в главном меню системы пункт
«Списание»«Журнал».
Для просмотра журнала необходимо указать временной интервал, заполнить при необходимости
расширенный фильтр и нажать кнопку “Поиск”. По умолчанию, временной период установлен с начала
месяца по текущую дату (для ввода другой даты см «Ввод даты»). Расширенный фильтр предназначен
для просмотра отмененных документов, осуществления поиска по типу и номеру клейма. При
необходимости скройте расширенный фильтр. Для этого повторно нажмите на кнопку «Расширенный
фильтр».
Для осуществления операций с документом, необходимо выбрать его из списка и нажать
соответствующую кнопку («Провести», «Отменить», «Удалить»).
В зависимости от статуса выбранного документа доступны следующие действия:
Провести – только для документов в статусе «Сформирован» (см. «Списание» шаг «Проверка
введенных данных»).
Отменить – только для документов в статусе «Проведен». В случае успешной отмены документа,
система сообщит об этом. Для возвращения в журнал поверки нажмите кнопку «Продолжить».
Удалить – только для документов в статусе «Сформирован». В случае успешного удаления,
система сообщит об этом. Для возвращения в журнал поверки нажмите кнопку «Продолжить».
45
ОТЧЕТЫ
Отчет «Остатки на складе поверителя»
Отчет показывает остатки на складе поверочной лаборатории на текущий момент.
Для просмотра отчёта необходимо выбрать в главном меню системы пункт «Отчеты»«Остатки на
складе поверителя».
Порядок формирования данных в отчете: отображается количество номерных клейм на складе
поверителя в данный момент времени без учета использованных и списанных.
Для выгрузки отчета в Excel необходимо нажать кнопку «Экспорт».
Для выхода в главное меню необходимо нажать кнопку «Выход в меню» или «Вернуться».
Отчет «Остатки на складе поверителя (детальный)»
Отчет показывает остаток клейм на складе поверителя на текущий момент. Для просмотра отчёта
необходимо выбрать в главном меню системы пункт «Отчеты»«Остатки на складе поверителя
(детальный)».
Порядок формирования данных в отчете: отображается количество номерных клейм, принятых на
склад, и диапазоны в разрезе типов клейм. Для выгрузки отчета в Excel необходимо нажать кнопку
«Экспорт». Для выхода в главное меню необходимо нажать кнопку «Выход в меню» или «Вернуться».
46
Отчет «Поверочные клейма с истекающим сроком действия»
Отчет показывает клейма с истекающим сроком действия.
Для просмотра отчёта необходимо выбрать в главном меню пункт «Отчеты»«Поверочные клейма с
истекающим сроком действия».
Порядок формирования данных в отчете: поле Срок действия – это дата окончания действия
сертификата средства измерения = дата поверки средства измерения + межповерочный интервал
средства измерения. Для выгрузки отчета в Excel необходимо нажать кнопку «Экспорт». Для выхода в
главное меню необходимо нажать кнопку «Выход в меню» или «Вернуться».
Отчет «Поиск клейма»
Отчет отображает хронологию движения клейма от выделения до списания или поверки в поверочной
лаборатории.
Для просмотра отчёта необходимо выбрать в главном меню системы пункт «Отчеты»«Поиск
клейма».
Просмотр отчета состоит из следующих шагов:
1. Ввод параметров клейма.
2. Просмотр отчета.
Ввод параметров клейма.
На данном шаге необходимо указать параметры клейма тип (для поиска клейма старого типа выбрать
тип со звездочкой в соответствии с описанием (см. описание типов клейм)), номер и нажать кнопку
«Продолжить».
47
Просмотр отчета
Для выгрузки отчета в Excel необходимо нажать кнопку «Экспорт».
Для выхода в главное меню необходимо нажать кнопку «Завершить».
48
Отчет «Статистика по заявителям»
Отчет отображает статистику использования поверочных клейм с разбивкой по заявителям и типам.
Для просмотра отчёта необходимо выбрать в главном меню системы пункт «Отчеты»«Статистика по
заявителям». Укажите временной интервал и нажмите кнопку «Поиск».
По умолчанию, временной период установлен с начала месяца по текущую дату (для ввода другой
даты см «Ввод даты»).
Порядок формирования данных в отчете: поле Заявитель – это тот, кто принес оборудование на
поверку, поле Тип – тип клейма, которым поверили оборудование, поле Кол-во – количество
использованных номерных клейм по проведенным документам. Для выгрузки отчета в Excel
необходимо нажать кнопку «Экспорт».
Для выхода в главное меню необходимо нажать кнопку «Выход в меню» или «Вернуться».
Отчет «Движение клейм по складу поверителя»
Отчет показывает движение клейм по складу поверителя.
Для просмотра с отчётом необходимо выбрать в главном меню системы пункт «Отчеты»«Движение
клейм по складу поверителя».
Укажите временной интервал и нажмите кнопку «Поиск».
По умолчанию, временной период установлен с начала месяца по текущую дату (для ввода другой
даты см. «Ввод даты»).
49
Для выгрузки отчета в Excel необходимо нажать кнопку «Экспорт».
Для выхода в главное меню необходимо нажать кнопку «Выход в меню» или «Вернуться».
Отчет «Средства поверки»
Отчет отображает дату истечения аттестата аккредитации на средства поверки поверочной
лаборатории. Для просмотра отчёта необходимо выбрать в главном меню системы пункт
«Отчеты»«Средства поверки».
Поле Срок действия – срок действия сертификата средства поверки. Для выгрузки отчета в Excel
необходимо нажать кнопку «Экспорт». Для выхода в главное меню необходимо нажать кнопку «Выход
в меню» или «Вернуться».
Отчет «Статистика по сотрудникам»
Отчет отображает количество проведенных документов поверки с разбивкой по сотрудникам
поверочной лаборатории. Для просмотра с отчётом необходимо выбрать в главном меню пункт
«Отчеты»«Статистика по сотрудникам». Для просмотра отчета необходимо указать временной
интервал и нажать кнопку «Поиск». По умолчанию, временной период установлен с начала месяца по
текущую дату (для ввода другой даты см «Ввод даты»).
Поле «Кол-во» – количество проведенных документов по каждому из поверителей.
Для выгрузки отчета в Excel необходимо нажать кнопку «Экспорт».
50
Для выхода в главное меню необходимо нажать кнопку «Выход в меню» или «Вернуться».
Отчет «Работа поверочной лаборатории»
Отчет формирует данные, необходимые для сдачи отчетности в Казинметр. Для просмотра отчёта
необходимо выбрать в главном меню пункт «Отчеты»«Работа поверочной лаборатории».
Укажите временной интервал и нажмите кнопку «Поиск». По умолчанию, временной период
установлен с начала месяца по текущую дату (для ввода другой даты см «Ввод даты»).
Порядок формирования данных в отчете: отображает количество поверенных СИ, созданных
сертификатов по каждому из видов измерений, созданных извещений, использованных номерных
пломб и лейблов.
Для выгрузки отчета в Excel необходимо нажать кнопку «Экспорт».
Для выхода в главное меню необходимо нажать кнопку «Выход в меню» или «Вернуться».
Отчет «Выписанные сертификаты»
Отчет формирует список документов по виду измерения. Для просмотра отчёта необходимо выбрать в
главном меню пункт «Отчёты»«Выписанные сертификаты». Укажите временной интервал, выберите
вид измерений и нажмите кнопку «Поиск» (по умолчанию, временной период установлен с начала
месяца по сегодняшнюю дату включительно (для ввода даты см «Ввод даты»). Для установки фильтров
(включая временной интервал) в исходное состояние, нажмите кнопку «×».
Для выгрузки отчета в Excel необходимо нажать кнопку «Экспорт».
Для выхода в главное меню необходимо нажать кнопку «Выход в меню» или «Вернуться».
51
Отчет «Аттестация испытательного оборудования»
Отчет формирует список документов аттестации ИО, отфильтрованных по заявителю. Для просмотра
отчёта необходимо выбрать в главном меню пункт «Отчеты»«Аттестация испытательного
оборудования». Укажите временной интервал, выберите заявителя и нажмите кнопку «Поиск» (по
умолчанию, временной период установлен с начала месяца по сегодняшнюю дату включительно (для
ввода даты см. «Ввод даты»). Для установки фильтров в исходное состояние (включая временной
интервал), нажмите кнопку «×».
Для выгрузки отчета в Excel необходимо нажать кнопку «Экспорт».
Для выхода в меню необходимо нажать кнопку «Выход в меню» или «Вернуться».
52
СПРАВОЧНИКИ
Справочник «Заявители»
Добавление или изменение элемента справочника возможно, как из пункта меню «Справочники»
«Заявители», а также непосредственно из процесса создания документа «Поверка» (см. шаг «Выбор
заявителя»).
Работа включает в себя следующие действия:




Поиск заявителя
Добавление заявителя
Изменение заявителя
Удаление заявителя
Поиск заявителя
Для поиска заявителя введите в текстовое поле наименование заявителя или его часть и нажмите
кнопку «Поиск».
Если заявитель не найден и необходимо его добавить, нажмите кнопку «Добавить (F1)».
Для редактирования заявителя выберите его из списка и нажмите кнопку «Изменить (F2)», для
удаления кнопку «Удалить (F8)».
Добавление заявителя
Введите необходимые параметры заявителя и нажмите кнопку «Сохранить». (Обязательным полем для
заполнения является Наименование).
53
Изменение заявителя
Измените необходимые параметры заявителя (обязательным полем для заполнения является
Наименование) и нажмите кнопку «Сохранить».
Удаление заявителя
При необходимости удалите заявителя. Для этого нажмите на кнопку «Удалить (F8)». На данном шаге
подтвердите удаление записи.
Cправочник «Средства поверки»
Добавление или изменение элемента справочника возможно, как из пункта главного меню
системы «Справочники»«Средства поверки», а также непосредственно из процесса создания
документа «Поверка» (см. шаг «Поверка оборудования»).
Работа включает в себя следующие действия:
 Поиск средства поверки
 Добавление средства поверки
 Изменение средства поверки
54
Поиск средства поверки
Поиск средства поверки осуществляется по части наименования, дополнительной информации
средства поверки.
Если средство поверки не найдено и необходимо его добавить, нажмите кнопку «Добавить (F1)».
Для редактирования средства поверки выберите его из списка и нажмите кнопку «Изменить (F2)».
В случае, если необходимо удалить средство поверки, нажмите на кнопку «Удалить(F8)».
Добавление средства поверки
Введите наименование средства поверки, дату истечения сертификата, заполните поле ДКП (для ввода
даты см. «Ввод даты», для ввода ДКП см. «Ввод ДКП»), при необходимости заполните поле
«Дополнительная информация». Для завершения процесса добавления средства поверки и нажмите
кнопку «Сохранить». «Дата истечения», «ДКП» и «Дополнительная информация» необязательные поля
для заполнения.
55
Изменение средства поверки
Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить» (для ввода даты см «Ввод даты», для
ввода ДКП см. «Ввод ДКП»).
Сохраните изменения. Для этого нажмите кнопку «Сохранить».
Удаление средства поверки
Для удаления средства поверки на данном шаге необходимо нажать на кнопку «Да». Для отмены
удаления нажмите «Нет».
В случае успешного удаления средства поверки система сообщит «Операция успешно выполнена».
56
Ввод ДКП
Для ввода ДКП необходимо указать регистрационный номер государственного эталона в поле ДКП. Для
ввода прослеживаемости нажмите кнопку «Выбор поверителя».
На данном шаге необходимо выбрать поверителя. Для этого введите в строку поиска шифр или часть
названия поверочной лаборатории. Выберите поверителя и нажмите кнопку «Продолжить». В случае,
если необходимо продолжить формирование ДКП, необходимо повторить процедуру, начиная с
выбора поверителя.
Для завершения формирования ДКП необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Справочник «Типы средств измерения»
Добавление или редактирование элемента справочника возможно из пункта меню «Справочники»
«Типы средств измерения», а также непосредственно из процесса создания документа поверки (см.
шаг «Поверка оборудования»).
Работа со справочником включает в себя следующие действия:
1. Поиск типа средств измерения
2. Добавление типа средств измерения
3. Редактирование типа средств измерения
57
Поиск типа средств измерения
Поиск в справочнике осуществляется по следующим параметрам: наименованию, модели или
изготовителю типа средств измерения. Введите один из параметров или его часть в строку поиска и
нажмите кнопку «Поиск».
Если найти ничего не удалось, то система автоматически предложит создать запись с новым типом
средств измерения. Добавить новый тип средств измерения так же можно нажав кнопку «Добавить
(F1)» (см. шаг «Добавление или редактирования типа средств измерения»).
Для редактирования типа средств измерения выберите запись из списка и нажмите кнопку «Изменить
(F2)» (см. шаг «Добавление или редактирования типа средств измерения»).
Добавление или редактирование типа средств измерения
Добавление\редактирование типа средств измерения состоит из следующих шагов:
1. Выбор вида измерений
2. Выбор межповерочного интервала
3. Ввод\редактирование параметров типа средств измерения
Выбор вида измерений
На данном шаге необходимо выбрать из списка вид измерений и нажать кнопку «Продолжить».
58
Выбор межповерочного интервала
На данном шаге необходимо выбрать межповерочный интервал и нажать кнопку «Продолжить».
Ввод\редактирование параметров типа средств измерения
На данном этапе необходимо ввести\отредактировать параметры модели средства измерения и
нажать кнопку «Сохранить».
Сохраните изменения. Для этого нажмите кнопку «Сохранить».
Справочник «Средств измерения»
Добавление, редактирование или копирование элемента справочника возможно из процесса создания
документа «Поверка» (см. шаг «Выбор средства измерения»).
Процесс добавления состоит из следующих шагов:
1. Выбор типа средств измерения.
2. Выбор межповерочного интервала средства измерения.
3. Ввод параметров средства измерения.
59
Поиск типа средств измерения
Поиск осуществляется по наименованию, модели или изготовителю. Введите один из параметров или
его часть в строку поиска и нажмите кнопку «Продолжить».
Выберите найденный тип средства измерения и нажмите кнопку «Продолжить».
Если тип средств измерения не найден и необходимо его добавить, нажмите кнопку «Добавить» или
нажмите функциональную клавишу - F1 (см. «Справочник Типы средств измерения»). Для копирования
типа средств измерения необходимо нажать кнопку «Копировать» или функциональную клавишу – F5.
Для редактирования типа средств измерения нажмите «Изменить» или нажмите функциональную
клавишу - F2 (см. «Справочник Типы средств измерения»). В случае, если система выдала сообщение
«Тип средства измерения введен централизованно. Для его редактирования обратитесь к
администратору системы», необходимо обратиться в службу сопровождения [email protected] или
скопировать его.
Выбор межповерочного интервала средства измерения
На данном шаге необходимо выбрать межповерочный интервал и нажать кнопку «Продолжить».
60
Ввод параметров средства измерения
При необходимости уточните параметры средств измерения (по умолчанию параметры подставляются
из типа средства измерения) и нажмите кнопку «Сохранить».
Поле дата изготовления является необязательным для заполнения. Введите с помощью клавиатуры
год изготовления, например: 2013 г. Поле заводской номер – обязательное поле для заполнения, но
допускает сохранение дубликатов.
Сохраните изменения. Для этого нажмите кнопку «Сохранить».
Для возврата к «Выбору средства измерения» нажмите кнопку «Продолжить».
Справочник «Испытательное оборудование»
Добавление, редактирование, копирование или удаление элемента справочника возможно из пункта
меню «Справочники»«Испытательное оборудование», а также непосредственно из процесса
создания документа аттестации ИО (см. шаг «Аттестация ИО»).
Добавление ИО
На данном шаге необходимо заполнить параметры ИО.
61
Для завершения добавления ИО нажмите на кнопку «Сохранить».
Изменение ИО
На данном шаге необходимо выбрать ИО для редактирования. Введите один из параметров или его
часть в строку поиска и нажмите кнопку «Поиск». Поиск ИО осуществляется по наименованию ИО,
модели, заводскому номеру или производителю.
Выберите найденное испытательное оборудование и нажмите кнопку «Изменить (F2)». Внесите
необходимые изменения в окне параметров ИО и нажмите на кнопку «Сохранить».
Если найти ничего не удалось, то система автоматически предложит создать запись с новым ИО.
Нажатие на кнопку «Да» обеспечивает переход в окно Параметров ИО (см. «Добавление ИО»).
Добавить новое ИО так же можно нажав кнопку «Добавить (F1)» (см. шаг «Добавление ИО»).
Копирование ИО
Для копирования ИО необходимо нажать на кнопку «Копировать (F5)» что обеспечит переход на форму
Параметров ИО. При необходимости внесите изменения в нажмите на кнопку «Сохранить».
Удаление ИО
Для удаления записи ИО необходимо нажать на кнопку «Удалить (F8)».
На данном шаге выберите дальнейшие действия: подтвердите или отмените удаление.
62
В случае успешного удаления записи ИО система сообщит об этом.
Справочник «Типов аттестации испытательного оборудования»
Элементы справочника доступны для выбора из процесса создания документа «Аттестация ИО» (см.
шаг «Заполнение формы Аттестации ИО» «Выбор типа аттестации»).
63
ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПРИЛОЖЕНИЕМ
При работе с приложением существуют некоторые оптимизационные решения.
1. Ввод даты
2. Подсветка меню
3. Клавиатурный ввод
Ввод даты
Для осуществления ввода даты в поле необходимо нажать на зеленую иконку, расположенную справа.
Для перехода к выбору года необходимо нажать на запись месяц-год.
Для ввода года необходимо нажать на кнопку выбора, при необходимости указать месяц.
Для перехода к выбору года из десятилетия необходимо повторно нажать на год.
64
Выберите десятилетие, установите год.
Подсветка меню
При переходе по меню системе пункты меню подсвечиваются зеленым цветом.
Клавиатурный ввод
Для работы с помощью клавиатуры в приложении реализован клавиатурный ввод команд:









Для перехода по элементам в окне нажимайте клавишу TAB.
Для подтверждения или перехода на следующее окно нажмите клавишу Enter.
Для возврата к предыдущему экрану нажмите клавишу Escape(Выход).
Для поиска заполните строку поиска и нажмите на клавишу Enter.
Для осуществления дополнительных действий используйте функциональные клавиши, указанные в круглых скобках.
Для перехода по строкам в таблицах нажимайте кнопки ↓ ↑(стрелка вниз, вверх).
Для ввода даты нажмите клавиши Ctrl + TAB (поле должно быть активным (клавиша TAB)).
Чтобы установить или снять флажок, нажмите клавишу Space (Пробел).
Для удаления выделенного элемента нажмите клавишу Backspace/Delete (Возврат/Удаление).
65
ЧАСТО ВОЗНИКАЮЩИЕ ВОПРОСЫ
Как исправить ошибку в сертификате?
Исправить ошибку в сертификате можно:
1. Создать документ поверки (см. «Поверка средства измерения» или “Правила заполнения полей
в сертификате»).
2. Скопировать документ (см. п. «Копирование документа поверки»).
3. Изменить документ (см п. «Изменение документа поверки»).
1. Правила заполнения полей в сертификате.
При возникновении ошибки в сертификате необходимо в главном меню выбрать
«Поверка»«Журнал». В журнале документов поверок необходимо найти документ с ошибкой и
отменить и создать новый документ, или изменить его. После отмены документа номер сертификата
можно использовать повторно.
Название поверочной лаборатории
Для исправления названия поверочной лаборатории необходимо обратится в Казинметр.
Поверитель (Пользователь: тот, кто авторизовался и осуществляет процесс поверки)
Для редактирования имени пользователя или добавления нового необходимо обратится в Казинметр.
Аттестат аккредитации, Руководитель отдела (лаборатории).
Для исправления номера Аттестата аккредитации, ФИО руководителя отдела необходимо в главном
меню выбрать «Настройки»«Реквизиты». Введите необходимую информацию.
Наименование средств измерений (эталона), Изготовитель, Дата изготовления
Для внесения изменений в поля необходимо отредактировать запись см. «Справочник средств
измерения».
Методика поверки
Для внесения изменений необходимо отредактировать запись (см. «Справочник средств измерения»).
В строке введите один из параметров поиска средства измерения. Выберите найденное средство
измерения и нажмите кнопку «Изменить (F2)» ( см. п. «Типы средств измерения»).
66
Дата поверки
Для редактирования поля см. п. «Поверка средств измерения».
Тип. Обозначение, диапазон измерений, заводской номер, класс, разряд, неопределенность измерений,
действителен до (срок поверки), производитель.
Для внесения изменений в поля см. см. «Справочник средств измерения».
Пользователь (Заявитель)
Для редактирования наименования Заявителя или его адреса см. п. «Поверка средств измерения»
«Выбор заявителя».
Эталон и вспомогательное оборудование, ДКП.
Для добавления или редактирования записи средства поверки см. п. «Поверка средств измерения»
«Выбор средств поверки».
Шифр поверочной лаборатории (в номере сертификата после вида измерений).
См. Реквизиты пользователя.
2. Копирование документа поверки
При возникновении ошибки в сертификате необходимо в главном меню выбрать
«Поверка»«Журнал». В журнале документов поверок найти сертификат с ошибкой и отменить его
(для осуществления отмены документ должен быть в статусе Проведен). После отмены документа
номер сертификата можно использовать повторно. Отмененный документ необходимо скопировать.
Для этого выберите строку с отмененным документом и нажмите кнопку «Копировать» (см. п.
«Копирование данных документа поверки»).
3. Изменение документа поверки
Необходимо в главном меню выбрать «Поверка»«Журнал». В журнале документов поверок найти
необходимый документ и изменить его (изменять можно документ в любом статусе). Для этого
необходимо нажать кнопку «Изменить». Система предложит отменить документ и создаст копию
отмененного. После отмены документа номер сертификата можно использовать повторно. (см. п.
«Изменение данных документа поверки»).
При печати возникают ошибки.
Для устранения ошибок печати сертификата см. сайт установки
http://asu.poverca.kz раздел Вопросы пункт Часто возникающие ситуации.
приложения
Поверка.kz
Если требуемые действия не привели к решению проблемы, то необходимо обратиться на сайте
установки в раздел Помощь пункт Устранение неполадок.
67
ИЗМЕНЕНИЯ В ДОКУМЕНТЕ
26.08.2014
Изменены следующие пункты:
«Аттестация испытательного оборудования». «Установка полей и печать документа».
11.08.2014
Изменены следующие пункты:
«Отчеты». Добавлен пункт меню Отчет «Аттестация испытательного оборудования».
«Справочники». Добавлен пункт меню Справочник «Испытательное оборудование»
Добавлен пункт в главное меню «Аттестация ИО».
01.07.2014
Изменены следующие пункты: «Отчеты». Добавлен пункт меню Отчет «Остатки на складе поверителя
(детальный)».
18.04.2014
Изменены следующие пункты: «Импорт», «Журнал импорта».
17.04.2014
Изменены следующие пункты: раздел «Создание партии документов поверки средств измерения»
пункт «Ввод номера и проведение документа».
15.04.2014
Изменены следующие пункты: «Журнал импорта», «Заполнение формы Создание поверки»,
«Заполнение формы Создание поверки на партию средств измерения», «Копирование данных
документа поверки», «Журнал импорта».
20.03.2014
Изменены следующие пункты: Отчет «Средства поверки», «Выбор средства поверки», «Выбор
заявителя», Справочник «Заявители», «Журнал импорта».
03.03.2014
Изменены следующие пункты: «Ввод параметров средства измерения», «Журнал поверки
оборудования», «Ввод реквизитов поверочной лаборатории», «Уточнение реквизитов
пользователя».
24.02.2014.
Изменены следующие пункты документации: «Журнал
заявителя».
поверки
оборудования»,
«Выбор
17.02.2014.
Изменены следующие пункты документации: «Выбор средств поверки», «Добавление
средства поверки», «Изменение средства поверки», «Журнал поверки оборудования» и
«Печать извещения».
68
Добавлен пункт «Отчет «Выписанные сертификаты».
69
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа