close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ОТЧЕТ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
за период с 6 по 12 марта 2015 года
1
Приложение
Организационно-контрольное управление
Отдел контроля и аналитики
1. Поставлено на контроль – 62 документа, в том числе:
 поручений и запросов Правительства РФ – 11;
 запросов аппарата полномочного представителя Президента РФ
в СЗФО –6;
 запросов иных федеральных ведомств и организаций – 45.
2. Снято с контроля 72 документа.
3. На 12.03.2015 на контроле находится 1 229 документов.
4. Направление исполнительным органам власти НАО напоминаний
о необходимости своевременного исполнения поручений и запросов, имеющих
контрольные сроки – 28.
5. Проведение анализа документов, содержащих поручения и указания
Президента РФ и Правительства РФ – 77. Поставлено на контроль
рекомендаций, имеющих сроки исполнения – 11.
6. Подготовка и оформление:
 проектов писем высшего должностного лица НАО – 17,
 проектов писем иных должностных лиц – 14.
В электронную базу данных внесено 17 писем.
7. Направление в аппарат полномочного представителя Президента РФ
в СЗФО информации об организации в Ненецком автономном округе
мониторинга за ценами и тарифами на отдельные виды социально значимых
товаров и услуг, обеспечением бесперебойных поставок моторного топлива
и функционированием объектов коммунальной инфраструктуры за февраль
2015 года.
8. Актуализация базы данных по исполнению поручений и указаний
Президента РФ, поступивших в НАО по состоянию на 05.03.2015.
9. Проведение анализа исполнения обращений граждан, поступивших на
«Горячую линию» губернатора НАО по состоянию на 12.03.2015.
10. Подготовка материалов для отчета губернатора НАО в Собрании
депутатов НАО о своей деятельности и деятельности Администрации НАО
за 2014 год, в том числе по вопросам, поставленным депутатами Собрания
депутатов НАО.
11. Подготовка и направление информации в Департамент региональной
политики НАО о знаковых для региона событиях.
12. Формирование и размещение на сайте Аппарата Администрации НАО
сводного еженедельного отчета о проделанной работе структурными
подразделениями Аппарата Администрации НАО.
2
Отдел обеспечения деятельности губернатора НАО
1. Организация проведения и подготовка протокола расширенного
оперативного совещания при губернаторе НАО – 11.03.2015.
2. Организация
еженедельного
совещания
губернатора
НАО
с заместителями главы Администрации НАО.
3. Организация участия губернатора НАО в торжественном мероприятии
по случаю вручения удостоверений «Ветеран г. Нарьян-Мара» жителям
г. Нарьян-Мара – 10.03.2015.
4. Организация торжественного приема от имени губернатора НАО
участников XXXV съезда Союза городов Заполярья и Крайнего Севера
и
Координационного
Совета
Союзов
представительных
органов
муниципальных образований Российской Федерации – 12.03.2015.
5. Организация рабочих встреч губернатора НАО:
- с руководителями потребительских обществ НАО – 12.03.2015;
- с Президентом Союза городов Заполярья и Крайнего Севера,
председателем комиссии по местному самоуправлению, ЖКХ и социальной
инфраструктуре Общественной Палаты РФ Шпектором И.Л – 12.03.2015,
- председателем Координационного Совета Союза представительных
органов муниципальных образований РФ, главой городского самоуправления
г. Калуга Ивановым А.Г. – 12.03.2015,
- первым заместителем председателя Комитета Государственной Думы
РФ по региональной политике и проблемам Севера и Дальнего Востока, вицепрезидентом Союза городов Заполярья и Крайнего Севера Пивненко В.Н. –
12.03.2015;
- с членом Совета Федерации Федерального Собрания РФ, председателем
Комитета по регламенту и организации парламентской деятельности
Тюльпановым В.А. – 12.03.2015.
6. Организация поздравлений от имени губернатора НАО:
- с Международным женским днем 8 марта;
- людей высокого возраста – жителей НАО с юбилейными днями
рождения.
7. Осуществление контроля за исполнением поручений губернатора НАО,
заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата Администрации НАО.
8. Организация персональных встреч губернатора НАО, заместителя
губернатора НАО – руководителя Аппарата Администрации НАО
с должностными лицами, представителями организаций, жителями НАО.
9. Организация ведения ежедневного рабочего графика губернатора НАО,
заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата Администрации НАО,
обеспечение оперативной связи с членами Администрации и руководителями
органов исполнительной власти НАО и иными должностными лицами.
10. Освещение деятельности губернатора НАО, органов исполнительной
власти НАО в средствах массовой информации.
3
Отдел по обеспечению работы комиссий
в сфере безопасности и законности
1. Обеспечение взаимодействия органов государственной власти в целях
подготовки информации о ситуации, связанной с приемом, размещением,
обеспечением и социальной поддержкой граждан, вынужденно покинувших
территорию Украины в НАО.
2. Направление информации в адрес:
- Федеральной миграционной службы России;
- Следственного управления Следственного комитета РФ по Архангельской
области и НАО;
- Прокуратуры НАО;
- Собрания депутатов НАО.
3. Направление запросов в органы исполнительной власти НАО,
территориальные федеральные органы исполнительной власти, органы местного
самоуправления НАО для подготовки сводной информации по запросам.
4. Проведение заседаний совещательных органов:
- совместное заседание Межведомственной комиссии по профилактике
правонарушений в НАО и Антинаркотической комиссии НАО – 10.03.2015;
- Штаба по оказанию помощи гражданам Республики Украина,
вынужденным покинуть территорию Республики Украина – 11.03.2015;
- рабочей группы по рассмотрению паспортов безопасности объектов
топливно-энергетического комплекса при Антитеррористической комиссии
Ненецкого автономного округа – 11.03.2015.
5. Подготовка и согласование проекта распоряжения Аппарата
Администрации НАО «О внесении изменений в План реализации
государственной программы Ненецкого автономного округа «Обеспечение
общественного порядка, противодействие преступности, терроризму,
экстремизму и коррупции в Ненецком автономном округе» на 2015 год».
6. Участие в работе лицензионной комиссии по лицензированию
деятельности по управлению многоквартирными домами на территории НАО.
7. Подготовка к проведению заседаний:
- Антинаркотической комиссии НАО,
- Антитеррористической комиссии НАО,
- Координационного совещания по обеспечению правопорядка в НАО.
4
Правовое управление
1. Рассмотрение проектов правовых актов – 22, проведение правовых
экспертиз с подготовкой заключений на них, в том числе:
 проектов постановлений Администрации НАО – 10;
 проектов постановлений губернатора НАО – 1;
 проектов законов НАО – 1;
 проектов приказов Аппарата Администрации НАО – 2;
 проектов распоряжений губернатора НАО – 7;
 проектов распоряжений Аппарата Администрации НАО – 1.
2. Проведение антикоррупционной экспертизы в отношении:
 проектов постановлений Администрации НАО – 10;
 проектов постановления губернатора НАО – 1;
 проектов законов НАО – 1.
 приказов органов исполнительной власти НАО – 12.
3. Рассмотрение проектов федеральных законов – 2, направление
на согласование в отраслевые органы исполнительной власти НАО.
4. Рассмотрение
заключений
Управления
Минюста
РФ
по
Архангельской области и НАО, подготовка запросов – 1 .
5. Подготовка ответов на запросы, обращения – 3.
6. Участие в совещаниях, комиссиях, рабочих группах – 5.
7. Разработка 1 проекта постановления Администрации НАО.
5
Управление государственной гражданской службы и кадров
1. Подготовка и оформление:
- правовых актов о приеме, увольнении, отпусках, командировках,
наградах, включении в кадровый резерв, о присвоении классных чинов – 35;
- проектов законов НАО – 2,
- проекта постановления Администрации НАО – 1,
- проектов распоряжений губернатора НАО – 2,
- проектов приказов Аппарата Администрации НАО – 2,
- проекта распоряжения Аппарата Администрации НАО – 1;
- отчета о реализации государственной программы НАО «Развитие
государственного управления в Ненецком автономном округе» в 2014 году;
- отчетов:
а) в Министерство труда и социальной защиты РФ;
б) в Аппарат полномочного представителя Президента РФ в СЗФО.
2. Организация повышения квалификации государственных гражданских
служащих округа и лиц, замещающих государственные должности НАО.
3. Организация работы с материалами, поступившими для награждения
окружными наградами.
4. Проведение консультаций по наградам НАО, по наградам РФ.
5. Оформление благодарственных писем губернатора НАО и Почётных
грамот Администрации НАО.
6. Проведение совещаний с представителями органов исполнительной
власти НАО по созданию единой кадровой службы.
7. Участие в первом этапе конкурса на замещение должностей
государственной гражданской службы в Департаменте здравоохранения, труда
и социальной защиты населения НАО.
8. Проведение служебной проверки – 1.
9. Проведение
мероприятий
по
подготовке
к
заседанию
Межведомственного совета при губернаторе НАО по противодействию
коррупции.
10. Размещение объявлений о проведении конкурса для формирования
кадрового резерва и замещения должностей государственной гражданской
службы НАО, обновление разделов на сайте Аппарата Администрации НАО.
6
Управление бухгалтерского учета и отчетности
1. Организация бухгалтерского учета и осуществление контроля
за рациональным, эффективным использованием бюджетных средств.
2. Согласование поступивших проектов правовых актов о расходовании
средств, проектов договоров и государственных контрактов.
3. Решение вопросов по внесению изменений в бюджет на сессию
Собрания депутатов НАО.
4. Оформление карточек образцов подписей по Аппарату Администрации
НАО в Департамент финансов, экономики и имущества НАО.
5. Расчет по субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов РФ
на реализацию проектов (мероприятий), направленных на становление
информационного общества в субъектах РФ в 2015 году.
6. Подготовка нормативных правовых документов.
7. Заполнение типовой формы публичной отчетности органов
исполнительной власти субъектов РФ по реализации мероприятий,
направленных на достижение показателей, содержащихся в указах
Президента РФ.
8. Начисление заработной платы, листков нетрудоспособности, трудовых
отпусков, оформление и выдача справок.
9. Формирование заявок кассовых расходов по оплате за услуги,
денежному содержанию, налогам и сборам, заявок по внесению изменений
в окружной бюджет.
10. Перечисление субвенций на осуществление первичного воинского
учета на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты на 2015 год.
11. Отражение в учете финансовых и нефинансовых активов, расчетов
с
подотчетными
лицами,
расчетов
с
контрагентами,
операций
по санкционированию расходов бюджета.
12. Подготовка актов приема-передачи в КУ НАО «СМТО», Департамент
образования, культуры и спорта НАО.
13. Проведение
выборочной
тематической
проверки
закупок,
проведенных КУ НАО «Ненецкий информационно - аналитический центр».
14. Подготовка информации для предоставления в Департамент
финансов, экономики и имущества НАО:
- справочной таблицы к отчету об исполнении консолидированного
бюджета субъекта РФ (форма 0503387M);
- отчета по сети, штатам и контингентам;
- информации по результатам исполнения бюджета за январь-февраль
2015 года;
- справки по консолидируемым расчетам (форма 0503125).
7
Отдел организационной работы
1. Организация проведения и подготовка:
- очередного заседания Администрации НАО – 10.03.2015;
- протокола организационного комитета по проведению соревнований
по кроссу на снегоходах на Кубок Героя Советского Союза, Героя Российской
Федерации Чилингарова А.Н. – 11.03.2015;
- внеочередных заседаний Администрации НАО опросным путем в форме
заочного голосования – в течение недели.
2. Подготовка к проведению очередного заседания Администрации НАО
– 17.03.2015.
3. Контроль соответствия содержания нормативных правовых актов
(правовых актов) Администрации НАО решениям, принимаемым на заседаниях
Администрации НАО.
4. Контроль соответствия подготовленных нормативных правовых актов
Администрации
НАО
правилам,
установленным
Инструкцией
по делопроизводству.
5. Подготовка и направление в адрес главного федерального инспектора
по НАО еженедельной информации о планируемых мероприятиях и памятных
датах.
6. Формирование списков для направления приглашений на соревнования
по кроссу на снегоходах на Кубок Героя Советского Союза, Героя Российской
Федерации Чилингарова А.Н.
7. Разработка проекта регламента работы Администрации НАО.
8. Размещение информации об авиарейсах в населенные пункты НАО
в
электронном
виде
на
локальном
ресурсе
по
адресу:
ALL (\\192.168.10.54\ogv)_ (L:)_\График полетов по округу\.
9. Взаимодействие с КУ НАО «СМТО» по вопросам организации
материально-технического обеспечения деятельности служащих Аппарата
Администрации НАО.
8
Отдел документооборота, делопроизводства
и работы с обращениями граждан
1. Зарегистрировано:
 правовых актов губернатора НАО, Администрации НАО, Аппарата
Администрации НАО – 37;
 исходящей корреспонденции – 109;
 входящей корреспонденции – 404;
 входящей «правительственной» корреспонденции (из Администрации
Президента РФ, Правительства РФ, Государственной Думы и Совета
Федерации) – 88;
 зарегистрировано письменных обращений граждан – 10;
 записано на личный прием – 7.
9
Сектор защиты информации
1. Администрирование локальной вычислительной сети Аппарата
Администрации НАО.
2. Контроль систем, обеспечивающих безопасность информации
в информационных системах Аппарата Администрации НАО.
3. Выполнение административных функций на объектах вычислительной
техники.
4. Обеспечение пропускного режима в административном здании
Администрации НАО.
5. Обеспечение режима работы Ситуационного центра губернатора НАО.
10
Отдел организационного обеспечения мировой юстиции
1. Выполнение работ по организации рабочих мест на судебных участках
мировых судей.
2. Подготовка и направление:
- служебных писем о проведении служебной проверки в отношении
сотрудников судебного участка № 1;
- проекта Положения о постоянно действующей экспертной комиссии
судебного участка;
- проекта Методических указаний по работе архива мирового судьи;
- проекта Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи.
11
Управление информатизации и связи
1. Взаимодействие с исполнителями (подрядчиками) в рамках
заключенных государственных контрактов.
2. Обеспечение функционирования информационных систем НАО.
3. Взаимодействие с КУ НАО «НИАЦ», обеспечение проведения закупок,
предусмотренных в 2015 году, в том числе по заявкам органов власти.
4. Подготовка технических заданий:
- на техническую поддержку региональной инфраструктуры электронного
правительства (РИЭП);
- на геоинформационную систему НАО;
- на геоинформационную систему территориального планирования.
5. Координация
деятельности по
вопросам
выпуска, выдачи
и обслуживанию универсальных электронных карт.
6. Координация действий участников и разработчиков РСМЭВ.
7. Актуализация сведений в системе мониторинга развития сети МФЦ.
8. Анализ сведений (отчетов) об оказанных органами государственной
власти и органами местного самоуправления НАО государственных
и муниципальных услугах за февраль 2015 года.
9. Составление актуального перечня государственных и муниципальных
услуг (функций).
10. Анализ проектов административных регламентов предоставления
государственных услуг и функций.
11. Подготовка нормативных правовых актов Аппарата Администрации
НАО и Администрации НАО.
12. Направление заявки в Министерство связи и массовых коммуникаций
РФ для участия в конкурсном отборе на право получения субсидий из
федерального бюджета бюджетами субъектов РФ на реализацию проектов
(мероприятий), направленных на становление информационного общества
в субъектах РФ, в 2015 году.
13. Подготовка информации по запросам Центра организационнометодического
и
правового
обеспечения
реформ
Департамента
государственного консалтинга ЗАО «Аудиторско-консультационная группа
«Развитие бизнес-систем» (Минэкономразвития России).
14. Участие в видеоконференции по вскрытию конвертов участников
конкурсного отбора на право получения субсидий из федерального бюджета
бюджетами субъектов РФ на реализацию проектов (мероприятий),
направленных на становление информационного общества в субъектах РФ,
в 2015 году.
15. Взаимодействие с Управлением государственного заказа НАО
по проведению конкурса на техническое и консультационно-методическое
сопровождение РИЭП НАО.
12
Отдел записи актов гражданского состояния
1. Проведение консультаций по вопросам государственной регистрации
актов гражданского состояния и другим юридически значимым действиям – 46.
2. Государственная регистрация актов гражданского состояния – 34,
из них:
- рождение – 10;
- заключение брака – 8;
- расторжение брака – 6
- установление отцовства – 1;
- смерть – 8;
- смена имени – 1.
3. Оформление на основании заявлений граждан повторных свидетельств
о государственной регистрации актов гражданского состояния – 9.
4. Оформление архивных справок на основании заявлений граждан – 11.
5. Исполнение запросов организаций – 12.
6. Проставление отметки в записи актов гражданского состояния:
- лишение родительских прав – 1;
- о расторжении брака – 6.
7. Предоставление информации в органы государственной власти
о родившихся и умерших гражданах – 2.
8. Проведение
консультаций,
прием
и
выдача
документов
на государственную регистрацию рождения в акушерском отделении
ГБУЗ «Ненецкая окружная больница».
13
Архивный отдел
1. Работа с поступившими социально-правовыми запросами:
- поступило – 10.
- исполнено – 10, из них:
- положительно – 8,
- отрицательно – 1,
- отсутствие документов – 1.
2. Организация личного приема граждан – 7 человек.
3. Использовано (просмотрено) дел для исполнения запросов – 55.
4. Организация работы в читальном зале с архивными документами,
из них:
 исследователей – 2;
 посещений – 4;
 подготовка к выдаче и выдача дел (единиц хранения) исследователям –
30.
5. Организационно-методическое руководство и контроль за работой
архивов организаций и формированием документов в делопроизводстве
(методические консультации) – 18
6. Проведение консультаций о местонахождении организаций, хранящих
архивные документы – 10.
7. Просмотрено (проверено):
- описей – 8, из них:
- постоянного хранения – 4;
- по личному составу – 4;
- номенклатуры – 1 организация (даны рекомендации);
- положений об экспертной комиссии (ЭК) – 2.
8. Научно-техническая обработка фонда № 2 «Ненецкий окрфинотдел» –
18 дел.
9. Подготовка и выдача заявителям заверенных ксерокопий с архивных
документов – 1 лист.
10. Подготовка статьи об архиве в ОПГ НАО «Няръяна вындер»
(«Красный тундровик») ко Дню архива.
11. Осуществление работы по подготовке описи № 4,5 (ф.18) –
250 единиц хранения к конвертации в ПК «Архивный фонд-5».
14
Представительство Ненецкого автономного округа в г. Москве
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений
губернатора НАО и заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата
Администрации НАО.
2. Оказание содействия Департаменту региональной политики НАО
в проведении заявочной компании на предоставление субсидий из федерального
бюджета в рамках ФЦП «Укрепление единства российской нации
и этнокультурное развитие народов России (2014 - 2020 годы)»
3. Организация работы по созданию Межрегиональной общественной
организации «Землячество НАО».
4. Проведение работы по организации Всероссийского Форума Дружбы,
запланированного на 25 – 28 марта 2015 года в Нарьян-Маре.
Представительство Ненецкого автономного округа в г. Санкт-Петербурге
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений губернатора
НАО и заместителя губернатора Администрации НАО – руководителя Аппарата
Администрации НАО.
2. Организация рабочей встречи со студентами НАО, обучающимися
в Санкт-Петербурге, по вопросам участия в фестивале «Меридианы дружбы»
в Государственной полярной академии.
3. Организация
рабочей
встречи
с
директором
Российского
государственного музея Арктики и Антарктики Боярским Виктором Ильичом
по вопросу проведения выставки, посвященной Ненецкому автономному
округу.
4. Мониторинг
периодических
изданий,
СМИ
по
вопросам
экономической, политической деятельности Администрации НАО.
Представительство Ненецкого автономного округа
в Архангельской области
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений губернатора
НАО и заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата Администрации
НАО.
2. Участие по поручению губернатора НАО представителя НАО
в Архангельской области в конференции «Эколого-экономическое
сотрудничество в Баренцевом регионе: от проблем к поиску совместных
решений».
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа